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摘要:
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要途徑和核心保障,對于企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮著不可替代的關(guān)鍵作用。尤其在新時代背景下,企業(yè)面臨的生存壓力較大,為了確保企業(yè)形成核心競爭力并可持續(xù)健康發(fā)展,企業(yè)需要不斷加大對全面預(yù)算管理的重視與投入。本文從對企業(yè)全面預(yù)算管理的理解入手,進(jìn)而探究目前我國企業(yè)實施全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,最后重點(diǎn)探究全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用。
關(guān)鍵詞:
全面預(yù)算管理;作用;企業(yè)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理越來越受到?jīng)Q策者的重視。全面預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),其突出作用顯而易見。尤其在企業(yè)面臨內(nèi)外部競爭壓力的市場環(huán)境下,全面預(yù)算管理的實施更加顯得緊迫感十足。全面預(yù)算管理不僅能夠優(yōu)化企業(yè)資源配置,還能夠有效控制企業(yè)成本,同時是企業(yè)實現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。
1對全面預(yù)算管理概念的理解
首先,全面預(yù)算管理既是企業(yè)一種自我調(diào)控的方法,又是戰(zhàn)略管理的手段,并且憑借其激勵與評價的效能,更是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要應(yīng)用機(jī)制。其次,全面預(yù)算管理的實施會在規(guī)定時期內(nèi)對企業(yè)財務(wù)經(jīng)營進(jìn)行全方位的測評,同時對企業(yè)現(xiàn)有人力、財力資源進(jìn)行整合與集中,并在此基礎(chǔ)上,規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),并結(jié)合現(xiàn)有企業(yè)資金狀況合理分配投資方向與數(shù)量。最后,還可以將全面預(yù)算管理視為企業(yè)的一種生產(chǎn)工具,該工具可以提升企業(yè)的工作效率,并逐漸推動企業(yè)在日益激烈的市場競爭中脫穎而出。
2對目前國內(nèi)企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析
首先,目前一些企業(yè)對全面預(yù)算管理的理解和重視程度相對不足,結(jié)果導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作偏離了財務(wù)本身,并與企業(yè)經(jīng)營相互混淆,這直接制約了全面預(yù)算管理所應(yīng)發(fā)揮的作用效應(yīng),同時造成了企業(yè)時間和資源的浪費(fèi)?;诖耍梢苑从吵銎髽I(yè)全面預(yù)算管理的體系建設(shè)程度相對較低,在制度、管理、組織和運(yùn)營等方面還存在較大的缺失,從而直接影響了各職能部門的溝通。這種流于形式的預(yù)算管理是不可靠的,而且執(zhí)行力也不會有力和持久。其次,企業(yè)預(yù)算管理方法相對單一且模式化十分嚴(yán)重,對于歷史數(shù)據(jù)的更改十分隨意,致使全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)的真實性大打折扣。此外,缺乏相應(yīng)的保障和約束,這樣會造成全面預(yù)算管理的失衡和混亂。尤其一些個別企業(yè)對預(yù)算管理的評價考核缺乏公平的獎懲,這極大損害了預(yù)算執(zhí)行者的熱情,進(jìn)而造成全面預(yù)算管理失去價值和作用。再次,對于預(yù)算缺乏正確的認(rèn)識,通過對企業(yè)年預(yù)算進(jìn)行分析、研究,然后制訂出預(yù)算的方案。因此,很多人將預(yù)算認(rèn)為財務(wù)部門的單純行為,這種認(rèn)識存在很大的偏差。當(dāng)前,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的進(jìn)一步發(fā)展,賦予了預(yù)算多個方面的新含義。財務(wù)預(yù)算不再是簡單的收支業(yè)務(wù),同時包括企業(yè)對資金、業(yè)務(wù)、利潤,以及管理等方面的預(yù)算。財務(wù)部門的職能分為兩項,一項是直接給各部門提供編制的方案和標(biāo)準(zhǔn);另一項是在預(yù)算執(zhí)行的過程當(dāng)中,對預(yù)算情況進(jìn)行管理與控制。因此,掌管預(yù)算的部門為企業(yè)的最高層,而其他部門只是根據(jù)預(yù)算方案來開展業(yè)務(wù),完成預(yù)定目標(biāo)。最后,預(yù)算管理和考評體系分離。當(dāng)前,很多企業(yè)存在預(yù)算管理與考評體系分離的問題。一般情況下,企業(yè)在績效考核中,以個人為考核目標(biāo),這是人力資源的分內(nèi)工作。所以,僅僅將個人作為考核的依據(jù),勢必會造成業(yè)務(wù)的重復(fù),資源的浪費(fèi)。從預(yù)算的管理模式來看,預(yù)算不僅是對個人績效的評定,更是對各個部門業(yè)績的考核,只有這樣才能提高企業(yè)的凝聚力。
3全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用
3.1發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題并提升運(yùn)行效率
通過全面預(yù)算管理工作的開展,可以集中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的諸多問題或不足,同時找出問題的原因,進(jìn)而對其進(jìn)行完善與優(yōu)化。其中問題的展開可以按照貨幣化的方式呈現(xiàn),這就使得問題的解決更加直觀和有效。此外,企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步需要源源不斷的活力,而這離不開企業(yè)運(yùn)行效率作為保障。全面預(yù)算管理可以針對性地對企業(yè)戰(zhàn)略安排做出合理分析和量化,并從大局觀角度統(tǒng)籌規(guī)劃,使得企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)能夠協(xié)調(diào)一致,進(jìn)而為企業(yè)實現(xiàn)終極發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
3.2提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化
隨著企業(yè)競爭壓力的逐漸加劇,為了確保企業(yè)在市場中占據(jù)一席之地,企業(yè)就要達(dá)成現(xiàn)代化的管理模式。其中企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化是管理模式中最為重要的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)企業(yè)在管理中,多以監(jiān)管為主,不重視企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化的建設(shè)和維護(hù),致使企業(yè)管理理念較為滯后。而全面預(yù)算管理可以為企業(yè)提供高標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)平臺,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展注入生機(jī)和活力。
3.3優(yōu)化企業(yè)資源配置
全面預(yù)算管理是目前較為先進(jìn)的財務(wù)管理手段和工具,有利于促進(jìn)企業(yè)立體化平衡機(jī)制的構(gòu)建。隨著現(xiàn)代化企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部之間的有機(jī)配合與統(tǒng)一協(xié)調(diào)顯得尤為重要。全面預(yù)算管理可以加大企業(yè)內(nèi)組織機(jī)構(gòu)的互聯(lián),在確保不同部門相對獨(dú)立性的同時,可以實現(xiàn)計劃、組織和管理的相互一致。另外,在企業(yè)不斷擴(kuò)展并升級的過程中,企業(yè)內(nèi)部更需要有效合理的資源分配與優(yōu)化。全面預(yù)算管理所具有的綜合性指導(dǎo),會極大促進(jìn)資源配置的最佳化,使得各部門能夠明確各自的使命與任務(wù),并能從企業(yè)長遠(yuǎn)角度出發(fā),不斷克服各種挑戰(zhàn)與困難,進(jìn)而為企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向提供支持和助力,進(jìn)而推動企業(yè)經(jīng)營活動能夠高度一致并統(tǒng)一。
3.4強(qiáng)化內(nèi)部業(yè)績評價
企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步需要不斷突破新的利潤目標(biāo),而全面預(yù)算管理可以將內(nèi)部業(yè)績評價納入其中,這樣就可以充分調(diào)動員工的工作積極性,并推動員工在工作中的投入和付出。最后在企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)利潤后,可以將績效與前期預(yù)算進(jìn)行對比,并以此作為依據(jù)獎勵或分紅,進(jìn)而確保員工付出就能得到實質(zhì)的回報。
3.5提升企業(yè)內(nèi)部控制能力
全面預(yù)算管理的實施貫穿于企業(yè)的方方面面,是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的根本依據(jù)和保障?,F(xiàn)代企業(yè)所面臨的競爭極為殘酷,一旦內(nèi)部控制不得當(dāng),很容易在市場浪潮中被湮沒,因此企業(yè)內(nèi)部預(yù)測、分配、管理和控制的保障作用對于企業(yè)的生存至關(guān)重要。這就需要企業(yè)具有未雨綢繆的意識和舉措,盡量做到事前、事中和事后的預(yù)判處理控制。
3.6為企業(yè)提供科學(xué)的決策
全面預(yù)算管理可以客觀地反映企業(yè)的財務(wù)、發(fā)展和現(xiàn)狀,例如:資金是否充足,企業(yè)發(fā)展態(tài)勢的走向以及產(chǎn)品市場的前景等。這些真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供科學(xué)的決策依據(jù)。同時全面預(yù)算管理還可以從全局出發(fā),有效規(guī)避風(fēng)險,進(jìn)而使企業(yè)資源潛力得到全面的利用和開發(fā),最終為企業(yè)效益的提高發(fā)揮重要的作用??傊?,全面預(yù)算管理的作用對于企業(yè)來講至關(guān)重要,為了確保企業(yè)能夠持續(xù)健康發(fā)展,就必須要加大對全面預(yù)算管理的重視,并不斷結(jié)合市場變化和企業(yè)實際情況做好全面預(yù)算管理工作的持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)。
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作者:于嵐 單位: 青島港通澤商貿(mào)有限公司