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高校人事管理工作可謂是高校行政管理工作的重要組成部分,科學(xué)與規(guī)范化的管理有助于提升人事管理工作效率,甚至能夠推動學(xué)校的整體發(fā)展。隨著高校改革的不斷深化,高校辦學(xué)重心由外延發(fā)展開始向內(nèi)涵式建設(shè)方面轉(zhuǎn)移,現(xiàn)有的人事管理模式,已經(jīng)不能夠完全滿足新時期高校發(fā)展的要求。創(chuàng)新高校人事管理工作模式,積極推動高校人事管理工作模式的現(xiàn)代化,才能促進高校管理工作水平的整體提升。
一、高校人事管理工作分類
(一)綜合管理服務(wù)工作
此類工作作為其它管理工作的基礎(chǔ),屬于服務(wù)型工作,負責上下級學(xué)校文件的處理、登記、整理、存儲等工作;負責教職員工的調(diào)配、崗位分工、職級評定、考核評優(yōu)等工作;負責公共管理、工資審批、教職工人事檔案管理等事項。這些工作繁瑣復(fù)雜,需要工作人員具備一定的服務(wù)精神以及認真、細致的工作態(tài)度,才能保證工作的順利進行。
(二)教師隊伍建設(shè)工作
打造優(yōu)秀的教師團隊是學(xué)校發(fā)展的重中之重,教師是學(xué)校發(fā)展的根本保障,在人事管理工作中,塑造優(yōu)秀的教師隊伍一直是人事工作常抓不懈的任務(wù)。因此,要做好教師的培訓(xùn)、深造工作,提升教師整體業(yè)務(wù)素質(zhì)、教學(xué)能力,并將此作為工作中的核心內(nèi)容。同時積極構(gòu)建對教師長效的激勵機制,以此提高教師主人翁責任感,從而促進學(xué)校整體教學(xué)水平的提升。
(三)福利待遇審核發(fā)放工作
人事管理工作之中,還有一項重要的工作內(nèi)容就是對教職員工各項福利待遇的審批與發(fā)放工作,既包括在職員工,也包括離退職員工。同時,還要做好教職員工的工作調(diào)動、離退休審核等工作。
二、高校人事管理工作現(xiàn)狀
(一)人事管理理念方式落后
在教育工作發(fā)展中,新型教育管理理念的應(yīng)用為教育質(zhì)量的提高提供了保證。但是在當前高校人事管理實際工作中,部分人事管理部門依然存在管理理念與方式陳舊落后的問題。主要表現(xiàn)在以下方面:一是事業(yè)型人事管理機制殘留。在我國特殊教育管理進程中,很長一段時間屬于事業(yè)型管理體制,所以在其人事管理過程中,事業(yè)型的管理理念與方式依然存在。如命令性的人事管理方式、單純以領(lǐng)導(dǎo)意志決定的人事安排等工作理念與方式都屬于事業(yè)型管理方式的殘余因素,這些殘余因素的存在對于學(xué)校人事管理工作的發(fā)展造成了一定影響。二是管理中依然缺乏人性化意識。在高校人事管理過程中,根據(jù)教職員工本身特點與需求進行人性化的管理,充分發(fā)揮教職人員實際優(yōu)勢是新型人事管理工作的重要組成部分。但是在現(xiàn)階段的高校人事管理工作中,這種人性化管理的模式還沒有真正建立。這主要是因為現(xiàn)階段的高校人事管理工作中,缺乏人性化管理理念,使得人性化管理難以進行或工作形式流于表面。
(二)缺乏對教職員工歸屬感的培養(yǎng)
人事管理工作因其特殊的工作方式與環(huán)境,需要教育者對學(xué)校與工作本身產(chǎn)生良好的歸屬感,才能在實際工作中發(fā)揮出自身的工作優(yōu)勢與能力,完成好教育工作。這種歸屬感的產(chǎn)生是一個很好的情感養(yǎng)成過程,但是在當前的高校人事管理工作中,我們發(fā)現(xiàn)人事管理者將大部分工作內(nèi)容放置在管理方面,進而輕視了人事管理中的溝通層面,這就使得學(xué)校人事管理工作中產(chǎn)生了以下問題。一是降低了教職員工對學(xué)校的認可度。在人事管理過程中,學(xué)校教職員工會對工作整體產(chǎn)生自身的意見,如果在這個過程中,管理者與教職員工缺乏良好的溝通,就會使教職員工意見難以順利上達學(xué)校管理部門。同時教職員工對于學(xué)校人事管理決定產(chǎn)生的原因缺乏溝通了解渠道,就會造成信任度的降低,也就失去了教職員工對學(xué)校的歸屬感。二是缺乏教職員工對于校園文化建設(shè)的參與度。在學(xué)校教職員工歸屬感培養(yǎng)過程中,校園文化建設(shè)的開展發(fā)揮著重要作用。良好的校園文化氛圍,對于教職員工歸屬感的建立起到良好作用。但是現(xiàn)在的校園文化建設(shè)內(nèi)容一般都集中在學(xué)生層面,缺乏對教職員工歸屬感的培養(yǎng),影響了其歸屬感的產(chǎn)生。
(三)人事管理創(chuàng)新過程缺乏思路
在現(xiàn)階段的高校人事管理過程中,對于管理創(chuàng)新工作思路的缺乏一直是管理工作中存在的主要問題。這一問題的產(chǎn)生,使得人事管理工作難以實現(xiàn)質(zhì)的變化,影響了管理質(zhì)量與效率的提升。造成這一問題的主要原因包括以下幾點:一是管理者思維老化。在當前的高校人事管理中,擔任管理者的大部分都是長期從事這一工作的員工。這些員工雖然具有工作經(jīng)驗,但在實際管理中工作思維已經(jīng)出現(xiàn)了束縛與老化現(xiàn)象,影響了創(chuàng)新工作的開展。二是創(chuàng)新工作缺乏參考對象。因為高校人事管理中存在著一定的特殊性,使其創(chuàng)新工作的開展很難借鑒企事業(yè)單位人事管理內(nèi)容,這種缺乏借鑒參考對象問題的出現(xiàn),使管理創(chuàng)新工作出現(xiàn)了一定的難度。
三、當前高校人事管理創(chuàng)新工作措施
(一)轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾砝砟钆c方法
在實際的高校人事管理工作中,迅速轉(zhuǎn)變工作理念與方法,提高人事管理工作質(zhì)量與效率是我們研究的重要內(nèi)容。在實踐過程中,我們發(fā)現(xiàn)以下工作的開展對于這種轉(zhuǎn)變具有極大的促進作用。一是及時建立新型管理機制。為了更快地解決事業(yè)型人力管理理念與方法殘余因素對人事管理工作的影響,管理者應(yīng)以高校實際環(huán)境與工作情況為依據(jù),建立起新型的管理機制,保證新型人力管理理念與方法的順利開展。二是樹立人性化管理理念。高校人事管理過程中,人性化管理理念的樹立包括兩個方面的內(nèi)容:一方面管理者應(yīng)開展個性化管理方式,使每個教職員工都可以發(fā)揮出自身優(yōu)勢與作用,提高教育工作的質(zhì)量。另一方面管理者應(yīng)該變管理型的工作模式為服務(wù)型人事管理模式,積極開展新型人事管理工作,促進其人事管理質(zhì)量的提升。
(二)提高教職員工的歸屬感
在學(xué)校人事管理工作中,管理者可以利用工作實踐內(nèi)容,較好地提高教職員工對工作與學(xué)校的歸屬感,使其可以更好地完成教育與管理工作。工作措施如下:一是建立與教職員工間良好的溝通渠道。在人事管理工作中,建立起與教職員工間良好的溝通渠道對于人事管理質(zhì)量的提升具有十分重要的作用。這些溝通渠道除了傳統(tǒng)的談話、問卷等形式外,網(wǎng)絡(luò)等新型溝通渠道的建立也發(fā)揮著重要作用。二是建立起歸屬性的校園文化。在校園文化建設(shè)中,以教職員工歸屬感為目的的文化建設(shè)過程能夠激發(fā)教職員工的工作熱情。這種文化氛圍的建立包括校園家庭氛圍建立、環(huán)境共建等多種模式。
(三)群策群力做好管理創(chuàng)新研究
在學(xué)校人事管理工作思路創(chuàng)新過程中,我們應(yīng)該群策群力,做好思路的征集與分析工作。這里所指的群策群力不僅包括學(xué)校內(nèi)教育者與管理者的意見,同時還應(yīng)包括社會專業(yè)人力資源管理機構(gòu)與相關(guān)專業(yè)管理人員的意見,以保證創(chuàng)新工作思路的全面與完整。
作者:邱翠琳 單位:泉州工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院