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【摘要】企業(yè)的人事管理是不可或缺的部分，在日常工作中通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)高效處理人事管理工作，能夠滿足當(dāng)前企業(yè)管理發(fā)展的需求，也是促進(jìn)人事管理更加現(xiàn)代化、科學(xué)化以及規(guī)范化的發(fā)展重要因素。本文主要探析的內(nèi)容包含了計(jì)算機(jī)人事管理桌面系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)人事管理桌面系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)；人事管理；桌面系統(tǒng)設(shè)計(jì)

引言

在所有企事業(yè)單位、公司以及工廠中，人事管理都是必要存在的，其主要工作內(nèi)容含有人事檔案的打印輸出、更新、查詢以及統(tǒng)等。在當(dāng)前的現(xiàn)代企事業(yè)單位中，企業(yè)人事管理系統(tǒng)是管理日?？记?、工資以及人員的主要系統(tǒng)之一，具有工資管理、日?？记诠芾?、打印輸出人事信息、員工離職、員工調(diào)動(dòng)，同時(shí)還可以查詢、修改、刪除以及增加人事信息等作用。

1計(jì)算機(jī)人事管理桌面系統(tǒng)分析

1.1分析計(jì)算機(jī)人事管理桌面系統(tǒng)的功能性需求

在計(jì)算機(jī)人事管理桌面系統(tǒng)中，任何一個(gè)系統(tǒng)都存在其獨(dú)有的功能。在當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，人事管理系統(tǒng)可以提供一套高效以及便捷的工作平臺(tái)給人事管理工作人員，這個(gè)工作平臺(tái)就是人事管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)重點(diǎn)是管理企業(yè)的人事，主要含有人事信息統(tǒng)計(jì)、工資管理、考勤管理、員工管理、部門(mén)管理以及系統(tǒng)管理等作用。系統(tǒng)具有完成文件導(dǎo)出、報(bào)表、修改、刪除、添加、查詢以及瀏覽企業(yè)各種勞動(dòng)人事信息等功能。

1.2分析計(jì)算機(jī)人事管理桌面系統(tǒng)的可行性研究和分析

計(jì)算機(jī)人事管理桌面系統(tǒng)的可行性，主要是要在最短的時(shí)間內(nèi)，通過(guò)最小的代價(jià)，來(lái)確認(rèn)是否可以妥善地處理問(wèn)題，其主要目的不是單純地處理問(wèn)題，而是確認(rèn)此問(wèn)題是否值得解決以及能否被解決。分析計(jì)算機(jī)人事管理桌面系統(tǒng)的可行性，主要是分析項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的必要性以及可能性，規(guī)避盲目投資。由此可知，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)具有操作可行性、經(jīng)濟(jì)可行性以及技術(shù)可行性的要求。只有在時(shí)間以及規(guī)模方面，對(duì)計(jì)算機(jī)人事管理桌面系統(tǒng)的可行性進(jìn)行考慮，可以將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)降低。主要從以下三個(gè)主要方面來(lái)考慮以及分析計(jì)算機(jī)人事管理桌面系統(tǒng)的可行性：①技術(shù)可行性。②操作的可行性，相關(guān)人員利用人事管理系統(tǒng)，可以很好地處理實(shí)際工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題。但系統(tǒng)的使用者以及管理者必須要具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，同時(shí)也已熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作技術(shù)。③經(jīng)濟(jì)可行性，開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)需要投入的成本比較少，運(yùn)行開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)后，能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)人事管理，可以節(jié)約更多的物力以及人力，減少出現(xiàn)的人工登記或查找錯(cuò)誤等，可以節(jié)約時(shí)間成本，提高管理的效率。

2計(jì)算機(jī)人事管理桌面系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1設(shè)計(jì)人事管理桌面的公共模板

在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)人事管理桌面系統(tǒng)的時(shí)候，設(shè)計(jì)人員需要將那些被重復(fù)使用的功能，設(shè)置成函數(shù)或編寫(xiě)為通用的過(guò)程，之后將其放入標(biāo)準(zhǔn)的模板中，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的模板是設(shè)計(jì)的公共模板，可以方便日后進(jìn)行維護(hù)，也能夠?qū)⒋a量減少。

2.1.1數(shù)據(jù)庫(kù)連接函數(shù)

數(shù)據(jù)庫(kù)連接函數(shù)主要有以下兩種：①數(shù)據(jù)庫(kù)連接函數(shù)Cn-Str，其實(shí)質(zhì)上就是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的字符串連接起來(lái)的一種函數(shù)。②數(shù)據(jù)庫(kù)連接函數(shù)Cnn，其實(shí)質(zhì)上就是用于連接兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的函數(shù)。

2.1.2部分公用變量

部分公用變量主要有以下兩種：①布爾型公用變量，其主要作用是判斷是修改狀態(tài)，還是添加狀態(tài)：blnAddGCQJ是對(duì)請(qǐng)假記錄進(jìn)行修改或添加的標(biāo)記、blnAddBM是對(duì)部門(mén)信息進(jìn)行修改或添加的標(biāo)記、blnAddRS是對(duì)員工信息進(jìn)行修改或添加的標(biāo)記。②字符型公用變量：sql1的主要作用是對(duì)SQL語(yǔ)句進(jìn)行傳遞，tb1的主要作用是對(duì)數(shù)據(jù)表名進(jìn)行傳遞。

2.2設(shè)計(jì)人事管理桌面系統(tǒng)的功能

結(jié)構(gòu)人事管理桌面系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)模板主要有以下幾種：①人事信息統(tǒng)計(jì)模塊，主要用于根據(jù)統(tǒng)計(jì)需求，從而全面地統(tǒng)計(jì)人事信息；②工資管理模塊，主要用于對(duì)工資信息的管理，根據(jù)工資的月份，導(dǎo)出相應(yīng)的工資數(shù)據(jù)；③考勤管理模塊，主要包含了設(shè)置修改或添加請(qǐng)假、出勤的記錄功能；④系統(tǒng)管理模塊，主要用于維護(hù)以及管理系統(tǒng)，包含了數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份、修改密碼以及添加用戶等；⑤人事管理模塊，用于查詢、修改以及添加員工的檔案信息，設(shè)計(jì)員工離職以及人事調(diào)動(dòng)等；⑥部門(mén)管理模塊，主要用于修改或添加部門(mén)的信息。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在一定程度上，設(shè)計(jì)好計(jì)算機(jī)人事管理的桌面系統(tǒng)，可以將人事管理的效率提高，良好的計(jì)算機(jī)人事管理的桌面系統(tǒng)也是企業(yè)正規(guī)化以及科學(xué)化管理的標(biāo)志。同時(shí)，設(shè)計(jì)良好的計(jì)算機(jī)人事管理桌面系統(tǒng)，還可以全面提高數(shù)據(jù)管理、查詢以及錄入等工作的效率，要可以發(fā)揮其備份存檔的重要作用。

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作者：熊婷 單位：江西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院