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摘要:隨著市場競爭的加劇,企業(yè)為了實現(xiàn)資源的最優(yōu)化利用,逐步認(rèn)識到應(yīng)該專注于核心業(yè)務(wù),而將非核心業(yè)務(wù)如物流等外包給專業(yè)的公司。物流外包能給企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟(jì)效益,也隱藏著諸多風(fēng)險。本文分析了物流外包的作用和風(fēng)險所在,并且基于人性假設(shè),構(gòu)建了物流外包風(fēng)險評估模型,以期對物流外包風(fēng)險的識別和控制提供參考。
關(guān)鍵詞:物流外包;人性假設(shè);風(fēng)險評估
1.引言
隨著社會分工的進(jìn)一步細(xì)化和第三方物流產(chǎn)業(yè)的逐漸成熟,物流外包逐步被市場認(rèn)可。
而在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,許多企業(yè)在面臨殘酷的市場環(huán)境時,也都紛紛采取了致力發(fā)展核心業(yè)務(wù),并將非核心業(yè)務(wù)外包給第三方物流企業(yè)的競爭策略。
所謂物流外包,即企業(yè)為集中有限資源、增強(qiáng)核心競爭力,將其物流業(yè)務(wù)以合同的方式委托第三方物流公司執(zhí)行。其主要任務(wù)是節(jié)約物流成本,提高服務(wù)水平。然而,由于合同雙方信息不對稱,物流外包在給企業(yè)帶來利益的同時,也可能造成企業(yè)的損失。比如,凱瑪特在與沃爾瑪?shù)母偁幹袛∠玛噥?,一個重要的原因是因為物流外包后失去了對物流的控制。
目前企業(yè)界和學(xué)術(shù)界對物流外包風(fēng)險的存在都有著清晰的認(rèn)識,但是在物流外包風(fēng)險評估方面的研究還很有限。1993年,Muller率先探討了第三方物流的成因和特征[1];2003年,ChuanxuWangAmeliac.Regan提出物流外包風(fēng)險分為四種:財務(wù)風(fēng)險、沖突風(fēng)險、市場風(fēng)險和管理風(fēng)險[2];寧云才等運用模糊評價方法對物流外包風(fēng)險進(jìn)行了評估[3]。在企業(yè)界,現(xiàn)有的物流外包風(fēng)險評估主要依靠企業(yè)管理人員的經(jīng)驗和物流外包提供者的信譽(yù)保證,主觀因素作用過大,缺乏客觀的評估模型。
本文簡要闡述了物流外包的作用,粗略分析了物流外包的風(fēng)險種類,引入管理學(xué)中常用的人性假設(shè),以減少由于主觀評測而帶來的誤差,進(jìn)而提出了評估物流外包風(fēng)險的結(jié)構(gòu)化模型,提高評估的精確度。
2.物流外包的作用
作為被市場認(rèn)可的生產(chǎn)組織模式,物流外包對于物流服務(wù)的需求者來說,具有重要的作用,具體體現(xiàn)在以下幾點:
2.1著力發(fā)展核心業(yè)務(wù),保持競爭優(yōu)勢對于企業(yè)來說,資源的有限性往往是制約其發(fā)展的主要“瓶頸”。企業(yè)如果能將物流業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的第三方物流提供者,就能有足夠的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,將有限的人力、物力和財力集中于核心業(yè)務(wù),減少用于物流業(yè)務(wù)方面的車輛、倉庫和人力的投入,從而幫助企業(yè)保持競爭優(yōu)勢,獲得長期的高額利潤。
2.2減少投資,降低運營成本由于現(xiàn)在物流領(lǐng)域還處于發(fā)展和探索階段,各種設(shè)施、設(shè)備及信息系統(tǒng)的投入非常大,所以,企業(yè)通過物流外包可以減少在此類項目的上的巨額投資。此外,作為專門從事物流業(yè)務(wù)的企業(yè),第三方物流提供者能夠利用規(guī)模優(yōu)勢,通過提高各環(huán)節(jié)資源的利用率,實現(xiàn)運營成本的降低,使企業(yè)能從中獲益。據(jù)估計,通過專業(yè)物流進(jìn)行市場配銷,比自行設(shè)立配銷的網(wǎng)絡(luò)節(jié)省20%~30%的成本。
2.3樹立企業(yè)的品牌形象第三方物流企業(yè)受物流外包需求者的委托,從客戶的角度出發(fā)管理物流業(yè)務(wù),利用其擁有的物流信息網(wǎng)絡(luò)對客戶的供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的監(jiān)控,為客戶提供安全可靠的信息服務(wù);利用廣泛分布的物流配送網(wǎng)絡(luò)縮短了客戶的交貨期,為客戶提供便捷快速的運送服務(wù);利用高水準(zhǔn)的專業(yè)知識和技術(shù),為客戶提供合理優(yōu)化的物流方案設(shè)計。以上這些優(yōu)質(zhì)服務(wù)能夠使企業(yè)借助外包的物流業(yè)務(wù)提升自己的企業(yè)形象,在行業(yè)中脫穎而出。
2.4提高企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的靈活性通過將物流業(yè)務(wù)外包給第三方物流公司,企業(yè)可以對原有的管理內(nèi)容進(jìn)行分割剝離,縮小管理范圍,精簡公司機(jī)構(gòu),以高度應(yīng)變的扁平式組織結(jié)構(gòu)代替高聳的金字塔狀組織結(jié)構(gòu),從而提高企業(yè)應(yīng)對市場環(huán)境變化的能力,減輕由于規(guī)模龐大而帶來的組織反應(yīng)滯后、缺乏創(chuàng)新性的問題。
3.物流外包的風(fēng)險物流外包
作為一種新型的生產(chǎn)組織模式,帶來的好處顯而易見,但是由于合同雙方的企業(yè)文化、管理模式不盡相同,并且存在信息不對稱的問題,物流外包中隱藏的風(fēng)險也不容忽視。因此,物流外包企業(yè)需要有效地識別外包風(fēng)險,加強(qiáng)對風(fēng)險的管理控制,進(jìn)而達(dá)到盡可能地降低和規(guī)避風(fēng)險。當(dāng)前企業(yè)物流外包面臨的風(fēng)險主要來自以下幾個方面[4]:
3.1管理風(fēng)險當(dāng)企業(yè)將物流外包給第三方物流企業(yè)后,物流服務(wù)提供商將介入企業(yè)的采購、生產(chǎn)、分銷、售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié),成為企業(yè)的物流管理者,使得企業(yè)自身對物流部分的控制力下降。
如果雙方在協(xié)調(diào)上出現(xiàn)問題,就可能會導(dǎo)致物流外包企業(yè)對第三方物流供應(yīng)商失去控制,從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動特別是物流業(yè)務(wù)受到影響。
3.2信息風(fēng)險企業(yè)要將物流外包出去,必須和合作方就從方案設(shè)計到貨物運輸?shù)母黜棴h(huán)節(jié)進(jìn)行充分交流和溝通,這牽涉到信息共享的問題。如果外包企業(yè)和第三方物流供應(yīng)商之間缺乏信息共享,出現(xiàn)信息不對稱的問題,則會導(dǎo)致信息失真、反應(yīng)滯后;如果合作企業(yè)之間形成信息共享,則涉及到企業(yè)機(jī)密的信息可能會被泄露,成為危害企業(yè)安全的風(fēng)險。
3.3財務(wù)風(fēng)險企業(yè)選擇物流外包的一個重要原因是希望降低運營成本,然而,如果長期將物流外包,可能會使企業(yè)缺乏對市場行情的了解,無法精確測算物流成本。這時,即使第三方物流企業(yè)借口成本增加而抬高物流服務(wù)的價格,抑或是直接虛報成本,物流外包企業(yè)也往往難以及時察覺,造成成本超支。
3.4市場風(fēng)險企業(yè)將物流外包后,減少了與顧客溝通和交流的機(jī)會,不能及時獲取客戶信息,把握市場需求變化,從而影響企業(yè)的產(chǎn)品改進(jìn)或者創(chuàng)新工作。從長遠(yuǎn)來看,這也會阻礙企業(yè)核心業(yè)務(wù)與物流活動之間的聯(lián)系,可能造成客戶滿意度的降低,損失重要的客戶資源,對企業(yè)的長久發(fā)展不利。
以上物流外包風(fēng)險分類僅為大致分類,在實際應(yīng)用中會加以管理畢業(yè)細(xì)分和調(diào)整,本文在此不做贅述,并且假定按照企業(yè)實際情況,風(fēng)險已被有效劃分,作為下文論述的前提。
4.物流外包風(fēng)險評估模型
介紹本文提出的物流外包風(fēng)險評估模型是建立在人性假設(shè)基礎(chǔ)上的,引入了風(fēng)險概率和風(fēng)險重要性的二維坐標(biāo)系,著重闡述主觀判斷在風(fēng)險概率評估上的失真,通過剔除誤差部分,提高衡量物流外包中各項風(fēng)險的精確度,從而為隨后的物流外包決策提供一定的支持。其基本步驟如下:
4.1風(fēng)險重要性判斷依據(jù)各類風(fēng)險對項目的影響程度,評估其重要性,分為四個等級(見表1),記為ki。
1.從代數(shù)角度考慮,在所有的各類風(fēng)險中,若kili取得較大值,說明該風(fēng)險重要性大或發(fā)生概率大或兩者皆是,需要企業(yè)給予較大的關(guān)注;若kili取得較小值,說明該風(fēng)險重要性小或發(fā)生概率小或兩者皆是,企業(yè)可適當(dāng)減少對其的關(guān)注度。
2.從幾何角度考慮,可以將各類風(fēng)險對應(yīng)的ki和li直觀標(biāo)識在坐標(biāo)系中,形成風(fēng)險排序散點圖。由定義范圍可知,風(fēng)險對應(yīng)的點只會出現(xiàn)在第一象限、原點、x和y軸的正半軸上。將分布范圍分割為四個部分,采取不同的對待策略(見圖1)。
風(fēng)險排序散點圖的分割針對各類風(fēng)險不同的重要性和發(fā)生概率,將其大致分為四類后,依次采取的策略如下:
A--重要性大、發(fā)生概率大,應(yīng)重點關(guān)注,可以通過協(xié)議等降低風(fēng)險的發(fā)生概率;B--重要性小、發(fā)生概率大,可以適當(dāng)減少關(guān)注程度,考慮風(fēng)險替換;C--重要性大、發(fā)生概率小,應(yīng)予以關(guān)注,避免小概率事件發(fā)生造成的損失;D--重要性小、發(fā)生概率小,可以較少關(guān)注。
基于人性假設(shè)的物流外包風(fēng)險修正依據(jù)表1,可以發(fā)現(xiàn)圖1中的散點對應(yīng)的是某一等級的風(fēng)險重要性和風(fēng)險發(fā)生概率。然而,同一等級的風(fēng)險的重要性可能并不完全一樣,同時,即使在圖1中兩類風(fēng)險對應(yīng)的發(fā)生概率相同,也只表示它們的實際發(fā)生概率處于同一區(qū)間。因此,僅僅利用二維坐標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險評估只能產(chǎn)生一些風(fēng)險結(jié),即處于同一等級的風(fēng)險具有基本相同的屬性,形成風(fēng)險模塊,但還可以繼續(xù)細(xì)分。一個項目的風(fēng)險眾多,如此多的風(fēng)險結(jié),使得管理者無法精確了解各風(fēng)險的緩急關(guān)系。
1.20世紀(jì)60年代末70年代初以后提出的對待人性的一種權(quán)變思想--復(fù)雜人假設(shè),即認(rèn)為現(xiàn)實組織中存在著各種各樣的人,不同的人以及同一個人在不同的場合會有不同的動機(jī)和需要,從而導(dǎo)致不同的外在行為表示。根據(jù)這一假設(shè),組織中的人都是趨利避害的,可以進(jìn)行這樣的人性假設(shè):各類風(fēng)險對應(yīng)的各運營部分的負(fù)責(zé)人一方面會夸大本部門風(fēng)險的重要性,以獲得高層管理者的關(guān)注和企業(yè)整體的關(guān)注;另一方面會夸大本部門風(fēng)險的發(fā)生概率,因為一旦風(fēng)險發(fā)生而造成損失,可以風(fēng)險大為理由減輕自己的責(zé)任。
2.針對部門負(fù)責(zé)人夸大風(fēng)險重要性物流管理的情況,可以采取現(xiàn)在廣泛使用的解決方法,即在部門自評的基礎(chǔ)上,引入公司高層管理者和企業(yè)外無利害關(guān)系專家的評估意見,重復(fù)進(jìn)行4.1和4.2的過程,以對物流外包初步評估的結(jié)果進(jìn)行修正。其可行性在于,這部分是就風(fēng)險對于企業(yè)的影響程度進(jìn)行評測,是企業(yè)宏觀層面的判斷,所以從某種程度上說,公司高層管理者和專家的意見更加能夠符合企業(yè)整體思維的要求。
100重要性5B發(fā)生概率(%)0DCA3.針對風(fēng)險發(fā)生概率被夸大的情況,如果仍然按照現(xiàn)在常用的解決夸大風(fēng)險重要性的方法來處理的話,則可行性較低,因為高層管理者和專家對各部門的實際情況不甚了解,做出的判斷也許會脫離現(xiàn)實,因此需要采取全新的解決策略。超級秘書網(wǎng)
顯而易見,各風(fēng)險并不是完全割裂的,它們之間或多或少都有互相影響的成分,甚至?xí)霈F(xiàn)互為因果的情況。根據(jù)做出的人性假設(shè),各部門負(fù)責(zé)人虛報的風(fēng)險發(fā)生概率部分很可能是將不屬于自己風(fēng)險概率的部分歸入了本部門對應(yīng)的風(fēng)險中,因此需要對這部分概率值進(jìn)行調(diào)整。
由此,通過發(fā)生概率的調(diào)整,物流外包風(fēng)險初步評估中存在的風(fēng)險結(jié)得以化解,風(fēng)險發(fā)生概率的精確度有所提高。結(jié)合對風(fēng)險重要性的綜合評測和風(fēng)險發(fā)生概率的改進(jìn)計算,基于人性假設(shè)的物流外包風(fēng)險評估模型提出了一種對原有方案加以改善的評估方法。
5.總結(jié)
本文首先簡要闡述了外包對物流外包需求者的積極作用,接著大致分析了物流外包的風(fēng)險分類,最后,通過引入管理學(xué)中常用的人性假設(shè),構(gòu)建了評估物流外包風(fēng)險的結(jié)構(gòu)化模型,對提高評估的精確度具有一定的參考價值。
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