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教育與其它事物相比,有著不可替代的作用,高等院校是萬千莘莘學子寒窗苦讀奮斗十二年的最終目標,能夠為學生更好的實現(xiàn)人生抱負創(chuàng)造條件。其初衷和目的都是為了教書育人,為社會輸送綜合能力強的人才,使其符合社會發(fā)展的需要,但是大學進行素質(zhì)教育其目的并不僅僅在于學生成材,同時也是幫助教育學生怎樣做一個對社會有用的人。這也就是上述所提到的,高校管理水平的高低直接作用于學校的教學質(zhì)量和社會形象。換言之,高校行政管理是高校實現(xiàn)教學、科研的前提條件。所以建立健全高校相關行政管理體系具有迫切性。因為高校管理體系的科學化和完整化與否,與高校辦學質(zhì)量有直接關系。只有完善的行政管理體系,才能夠保障各項工作完美運行,才能夠?qū)⒏咝=虒W水平更上一個臺階,為社會輸送綜合能力強的人才提供保障。
二、當前形勢下我國高校行政管理中存在問題分析
科學社會的進步,使得高等教育越加大眾化,規(guī)模和數(shù)量相應的也得到增長,鑒于此,傳統(tǒng)高校行政體制已經(jīng)不能夠符合當前社會發(fā)展的需要,無形之中也就突顯了提升高校行政管理效率的重要性。然而在當前形勢下高校行政管理還存在諸多問題,制約著高校發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、行政管理的服務意識和責任心尚需提升。高校行政管理其初衷和目的是服務于師生和教學科研機構(gòu),然而當前卻不是如此,服務意識淡薄、責任心不強是當前高校行政管理部門所表現(xiàn)出來普遍趨勢,甚至說行政職能相關工作人員多高校行政管理還缺乏深層次認識。部門與部門之間沒有進行有效溝通,獨立為政,對一些安排不明確的任務相互推脫,都直接影響著工作效率。再有,倘若教學者或?qū)W生需要辦一件事情,需要在多個部門之間徘徊,缺乏工作人員正確性指引,這也是影響辦公效率的根本原因。再有,在人事管理方面,側(cè)重于人才引進和管理,忽視了人才穩(wěn)定和資源的有效利用。
2、管理觀念不能夠緊跟高校發(fā)展的需要,缺乏系統(tǒng)化和科學化的理論指導。高校管理部門較為繁雜,而權(quán)力又相對集中,傳統(tǒng)的管理觀念已經(jīng)不能夠符合高校發(fā)展的需要,再有,相關工作人員所學專業(yè)與行政管理崗位不能夠有效銜接起來,沒有掌握系統(tǒng)化的專業(yè)知識,對教學者和學生當作是管理對象的事情時有發(fā)生,在管理過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,工作方法長期沒有創(chuàng)新,在執(zhí)行相關管理制度過程中不能夠全身心投入,而這些都是影響工作效率的原因所在。
3、行政權(quán)力過大,官僚主義沒有得到有效遏制。當前形勢下,各大高校行政管理體系大多都依據(jù)政府管理模式,換一種方式來說,學校的行政組織機構(gòu)和工作人員兩者之間構(gòu)成金字塔結(jié)構(gòu)。嚴格要求下級絕對服從上級指示,權(quán)力方面過于集中,雖然說金字塔管理體系確保了高校各項工作的有效運行。但是從深層次上說,其顯現(xiàn)出來的弊端也是不可忽視的,而資源大多掌握在行政部門中,下級職員要想獲得好的發(fā)展必須要讓上級領導看到自身成績,使得無條件服從上級命令,導致在工作中自身很少考慮到如何利用科學管理方法來提升管理效率,為了討好領導做出一些有損高校利益的事情也屢見不鮮,根本上降低了高校行政管理的效率。
三、當前形勢下解決我國高校行政管理中存在問題的措施分析
1、更新管理理念,提高相關管理人員的素質(zhì),確保行政管理制度落到實處。在傳統(tǒng)高校行政管理理念下,人是作為一種部門的資產(chǎn)而并非一種具有創(chuàng)造性的資源存在的,其采取管理模式可以稱之為是“大鍋飯”的管理模式,忽視了人力資源開發(fā)和管理的重要性,嚴重挫傷了工作人員的積極性和創(chuàng)造性。要想根本性提升管理人員的綜合素質(zhì),其首要任務提升其政治素養(yǎng),擺正他們心態(tài)。再者高校行政管理人員要加強自身學習,努力完善自身知識,掌握新的技能與方法,更好的處理行政管理中的各項工作,最終促進學校發(fā)展。
2、部門與部門之間加強交流與合作。高校行政管理領導要全面認識到交流與合作在績效管理的重要性,一定程度上能夠為人事調(diào)整提供理論依據(jù)。交流與合作應不僅僅局限于季度考核或者年度考核中,而是應該以日常工作為前提條件,只有這樣管理人員才能夠及時發(fā)現(xiàn)在工作過程中存在的問題,并有效進行解決,從而幫助行政管理人員績效的提升。立足校園整體,由于部門之間的交流與合作十分重要,因此建立開放性的績效溝通網(wǎng)絡具有迫切性。再者,行政權(quán)力過大等方面,行政管理部門可以安排專職人員統(tǒng)計或收集下級部門有關意見,這樣上級管理人員也能夠針對實際情況對計劃予以相應的調(diào)整,促使行政管理效率的提升。
作者:汪詩穎單位:貴州財經(jīng)大學