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服務理念下高校行政管理論文

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服務理念下高校行政管理論文

一、服務理念下的高校行政管理模式的特色

1.專業(yè)化服務模式構建服務理念下的高校行政管理的基礎是建立專業(yè)化服務模式。只有通過專業(yè)化人才管理,才能有效地減少在解決問題過程中遇到的不必要的誤差,使服務得到進一步提升。高校行政管理本身是一個比較復雜的工作,因此各高校的行政管理部門應由多個崗位共同構成,且由專業(yè)化管理人員進行管理。

2.范化的服務模式除了構建專業(yè)化的行政管理模式之外,高校還要建立規(guī)范化服務,這是實現(xiàn)高質量服務模式的重要途徑。由于高校行政管理本身是一項復雜而繁瑣的工作,為了有效地實施規(guī)范化服務管理模式,應根據(jù)高校行政管理的實際情況制定出相應的規(guī)章制度,從而提高高校行政管理的規(guī)范化管理。在實施行政管理的過程中,要將制度和程序進行有效的規(guī)范,同時加強服務型行政管理。例如,實施人性化管理或將繁瑣的流程盡量簡單化,以學生和教師為主要服務對象,將規(guī)范化服務模式應用于高校行政管理的各個環(huán)節(jié),從而推動高校事業(yè)的快速發(fā)展。

3.尊重性服務模式構建高校行政管理過程中要實施尊重性服務模式,確保高校行政管理的順利進行,避免出現(xiàn)不必要的糾紛或者矛盾。首先,各個高校應制定相應的管理章程,將尊重性服務貫穿于整個行政管理過程,實現(xiàn)師生之間的良好溝通。其次,在高校執(zhí)行行政管理過程中,行政工作人員要以良好的服務態(tài)度作為自己的行為準則,使用人性化的處理方式,構建行政管理的尊重性服務模式。最后,通過各種適時機制讓尊重性服務模式得以完美展現(xiàn)。例如,由于行政管理涉及管理對象的基本權益,這就需要行政管理人員給予管理對象一定解釋的權利,并根據(jù)實際情況對其進行復查或復核。這樣才能從根本上有效地解決問題,進而避免矛盾或者糾紛的產生。

二、如何構建服務理念下的高校行政管理模式

1.有效地樹立良好的服務型高校行政管理理念良好的服務理念和服務原則直接決定了服務的質量。高校行政職能部門和相關工作人員應將服務理念貫穿于整個行政管理模式中,在提高服務的過程中加強行政管理,將服務和管理內容充分結合在一起,樹立良好的服務型高校行政管理理念。行政工作人員要堅持以教師和學生為主要服務對象,摒棄傳統(tǒng)的行政管理觀念,將服務意識深入到行政管理模式中的各個環(huán)節(jié),將服務當作首要的行政管理職能。另外,在改變傳統(tǒng)的行政管理方式的過程中,要避免出現(xiàn)強制或命令式的工作指令,提倡主動的工作模式,以尊重師生利益為前提條件,以優(yōu)質的服務調動師生的積極主動性。

2.積極組織服務理念下的高校行政管理人員專業(yè)知識的培訓只有充分加強高校行政管理人員的專業(yè)化培訓,才能有效地提高行政管理人員的專業(yè)技能。高校行政管理工作通常以本校的規(guī)章制度作為基礎,這就要求高校行政管理部門積極組織服務理念下的行政管理人員進行專業(yè)知識的培訓,包括學習管理中的組織和策劃溝通能力等,使行政工作的專業(yè)化操作得到進一步提高,為學校培養(yǎng)出更多的專業(yè)化管理隊伍。行政工作人員應經常參加服務型高校行政管理理論和技能的培訓,或者到其他高校進行學習和交流,了解兄弟院校的行政管理優(yōu)勢??傊?,高校行政管理人員應主動通過各種方式或途徑進行行政工作方面的學習,使自己的專業(yè)理論知識和技能得到進一步提升。

3.健全并完善服務型高校行政管理的規(guī)章制度隨著高校教育的不斷變革與發(fā)展,各高校應根據(jù)本校實際情況,以服務型管理為前提,建立一套適合本校實施的行政管理的規(guī)章制度。首先,建立科學民主的決策權。例如,有關學校發(fā)展的重大決策等,應充分聽取廣大師生的意見和建議,有效地加強與師生間的溝通。通過實施民主決策權建立透明化制度,加強師生對行政管理人員的信任感。其次,建立部門服務制度,主要體現(xiàn)在各職能部門之間要明確工作職責和內容,確保高校行政管理的有效進行。最后,建立并完善服務承諾制度。讓廣大師生了解行政工作人員的職能,增強廣大師生對行政工作人員的監(jiān)督化管理,一旦行政工作人員出現(xiàn)違規(guī)違紀現(xiàn)象,將根據(jù)具體情節(jié)的嚴重程度進行嚴肅處理,從而使高校行政管理有章可循,賞罰分明。

4.創(chuàng)建服務型高校行政管理考核制度創(chuàng)建服務型高校行政管理考核制度有助于提高行政管理部門的服務質量,對行政工作人員起到一定的激勵作用,進而提高工作效率。在制定考核制度的過程中,應以學生、教師和科研人員為核心,將服務水平及師生滿意度作為衡量標準,有效地對行政管理部門服務效率進行合理評價,以此提高行政職能部門的工作能力和服務質量,推動高校行政管理的順利進行。

三、結語

綜上所述,構建服務理念下的高校行政管理對于學校的發(fā)展起著決定性作用。加強服務型高校行政管理,有利于專業(yè)化和規(guī)范化行政管理人才培養(yǎng),有效地解決行政管理中出現(xiàn)的問題,打造新型服務理念的高校行政管理工作,進一步推動高校和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

作者:林力單位:莆田學院土木工程學院

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