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信息技術(shù)外包項(xiàng)目管理

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信息技術(shù)外包項(xiàng)目管理

失控與風(fēng)險(xiǎn)控制

風(fēng)險(xiǎn)失控還表現(xiàn)在:服務(wù)不能及時(shí)到位以及質(zhì)量無(wú)法保證;靈活性減弱,需求的變化及其滿足必須與外包商協(xié)調(diào)后才能得到解決;成本攀升,外包商常常會(huì)要求支付一些附加費(fèi)用;企業(yè)秘密和機(jī)密信息可能會(huì)泄露給外包商;企業(yè)內(nèi)部的智力資產(chǎn)可能會(huì)受到侵犯等;

外包商的選擇及其風(fēng)險(xiǎn)

如果簽署一個(gè)長(zhǎng)期的外包合同,企業(yè)可能無(wú)法分享技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益;對(duì)于創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)而言,如果不能夠準(zhǔn)確地預(yù)見(jiàn)業(yè)務(wù)需求及其變化并與外包商及時(shí)溝通,那么外包就會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展;外包商本能地趨向于控制成本以提高自身的利潤(rùn);外包商提供的是過(guò)時(shí)的設(shè)備和服務(wù);外包商提供的往往不是一流的人員,有時(shí)甚至是外包商支付薪金的本企業(yè)以前的雇員。

技術(shù)變遷的風(fēng)險(xiǎn)

信息技術(shù)仍在以不可預(yù)見(jiàn)的方式在變化,企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境的變化也帶有不可預(yù)知性,這兩者的結(jié)合加劇了信息系統(tǒng)的不確定性:當(dāng)技術(shù)和業(yè)務(wù)環(huán)境同時(shí)處于不確定狀態(tài)時(shí),外包的信息系統(tǒng)如何支持未來(lái)的業(yè)務(wù)需求?信息技術(shù)的學(xué)習(xí)及其在企業(yè)中的最佳的應(yīng)用更多的是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)過(guò)程,如果外包出去,外包商是否有足夠的積極性去學(xué)習(xí)企業(yè)所需要的信息技術(shù)?

測(cè)度和管理的風(fēng)險(xiǎn)

外包后的系統(tǒng)成本一般不會(huì)減少,減少的主要是可變成本,所以要計(jì)算所有的成本包括管理外包活動(dòng)的時(shí)間、努力和人力的成本;在外包過(guò)程中,企業(yè)要依賴一個(gè)外包商但又無(wú)法控制其行為如外包商利潤(rùn)最大化、外包商的轉(zhuǎn)包等,事實(shí)上,合同對(duì)于企業(yè)而言是一種束縛而對(duì)外包商而言則是一種可利用的手段;外包可能會(huì)阻止企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)人員對(duì)新技術(shù)及其應(yīng)用的學(xué)習(xí),而鼓勵(lì)學(xué)習(xí)意味著成本的增加;外包會(huì)喪失一些靈活性。

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