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管窺項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)踐

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管窺項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)踐

1施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施的定義及目標(biāo)

在當(dāng)今信息化的年代,在施工項(xiàng)目管理中,僅靠過(guò)去傳統(tǒng)的人力資源來(lái)實(shí)現(xiàn)管理是不現(xiàn)實(shí)的,當(dāng)然也并不是簡(jiǎn)單購(gòu)買一些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、信息管理軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品等軟件和計(jì)算機(jī)等硬件。信息管理系統(tǒng)軟件僅僅是提供一個(gè)信息集成框架及其對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理工具,為了更好的實(shí)現(xiàn)與施工項(xiàng)目的對(duì)接,必須擁有高效的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,同時(shí)還要專門針對(duì)施工項(xiàng)目的實(shí)際情況構(gòu)建起一個(gè)實(shí)用的直接服務(wù)于本施工項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)。在施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中,可以將施工項(xiàng)目的相關(guān)設(shè)計(jì)、測(cè)算、模擬等結(jié)果在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行實(shí)現(xiàn),并直接應(yīng)用到項(xiàng)目施工中。通過(guò)施工項(xiàng)目信息系統(tǒng)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)以最小的代價(jià)保障施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的成功運(yùn)行,充分發(fā)揮該施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的功能,確保施工的各項(xiàng)工作在確保安全、穩(wěn)定和規(guī)范的前提下,可以以高質(zhì)量、高效率的完成。通過(guò)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施,將現(xiàn)代化的管理理念和信息管理技術(shù)引入到施工項(xiàng)目管理中,幫助施工項(xiàng)目管理人員樹(shù)立起牢固的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提升工作人員的信息化管理水平,加強(qiáng)施工項(xiàng)目的合同管理、進(jìn)度管理、投資管理、安全管理、質(zhì)量管理、成本管理、材料管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理,提高施工項(xiàng)目的管理水平。

2我國(guó)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施中存在的主要問(wèn)題的主要難點(diǎn)及對(duì)策

2.1施工項(xiàng)目的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)尚未確立,缺乏標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前,我國(guó)施工企業(yè)項(xiàng)目管理中對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)較為模糊,數(shù)據(jù)格式不盡相同,給數(shù)據(jù)共享和交換造成了極大的麻煩。設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、承包方、業(yè)主、材料供應(yīng)商之間的大量數(shù)據(jù)信息無(wú)法交換和共享,企業(yè)間數(shù)據(jù)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)不能共享和交換,這些現(xiàn)象都是由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的缺失所造成的。另外,由于規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的缺失,國(guó)內(nèi)施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)水平低下、重復(fù)開(kāi)發(fā)造成資源浪費(fèi)、同時(shí)導(dǎo)致各部門信息系統(tǒng)之間的各子系統(tǒng)缺乏聯(lián)系,集成度低,不利于施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施。而發(fā)達(dá)國(guó)家在施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施領(lǐng)域,已經(jīng)逐步建立起了較為完善的標(biāo)準(zhǔn)體系,能夠有效的引導(dǎo)、規(guī)范、整合管理信息系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程,達(dá)到事半功倍的目的。

2.2相關(guān)專業(yè)人才嚴(yán)重匱乏

根據(jù)我國(guó)社會(huì)科學(xué)院信息研究中心的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,目前我國(guó)施工項(xiàng)目從業(yè)人員中,既熟悉施工項(xiàng)目管理又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型技術(shù)骨干嚴(yán)重缺乏,人才素質(zhì)嚴(yán)重單一。人才的缺乏導(dǎo)致施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的推廣和實(shí)施有著較大的難度。要確保施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的順利實(shí)施,迫切需要一支高素質(zhì)且相對(duì)穩(wěn)定的信息化人才隊(duì)伍。這些人不僅要具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)知識(shí),還應(yīng)掌握施工項(xiàng)目的管理知識(shí),能夠在施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中處理各種可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,保證施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的順利實(shí)施。然而,當(dāng)前,這類人才的依然大量缺乏,需要相關(guān)職能部門進(jìn)一步加大培養(yǎng)力度。

2.3各方面資源投入嚴(yán)重不足

一方面缺乏資金的投入。施工企業(yè)的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施、網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等方面由于缺乏經(jīng)費(fèi),往往導(dǎo)致投入不足,并且使得施工企業(yè)中缺乏相應(yīng)的全員技術(shù)培訓(xùn),使得企業(yè)員工無(wú)法全面、深入地了解如何應(yīng)用管理信息系統(tǒng)來(lái)解決項(xiàng)目管理問(wèn)題,不能夠熟悉掌握整個(gè)系統(tǒng)的基本運(yùn)行情況,更不懂得如何維護(hù)去系統(tǒng),從而嚴(yán)重阻礙了管理信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮。另一方面缺乏人員的投入。企業(yè)中往往只是IT部門的員工在參與施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施工作,而未調(diào)動(dòng)其他職能部門的人員進(jìn)行參與,使得各個(gè)部分員工不能緊密合作,使得整個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)非常困難。由于資金投入不足,并且未能充分調(diào)動(dòng)員工參與的積極性,卻要求取得高效率的施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),也給施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施的增加了困難。

3強(qiáng)化我國(guó)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施的對(duì)策分析

3.1標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

由于施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),政府有關(guān)部門應(yīng)組織研究機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目建設(shè)單位、軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)等,針對(duì)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括系統(tǒng)平臺(tái)選擇、軟件配置、數(shù)據(jù)的采集、處理,信息編碼、流程等。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集模板,為了方便數(shù)據(jù)的采集和整理,將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,并安排專人進(jìn)行及時(shí)地核對(duì)檢查,以確保采集數(shù)據(jù)的過(guò)程準(zhǔn)確、高效,同時(shí)、信息系統(tǒng)能夠快速總結(jié)出出有效結(jié)論;系統(tǒng)平臺(tái)選擇、軟件配置、信息編碼、流程等標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有利于施工項(xiàng)目管理理念系統(tǒng)的實(shí)施。

3.2人才和培養(yǎng)

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)不是一套在計(jì)算機(jī)上建立的軟件系統(tǒng),而是一個(gè)服務(wù)于人的系統(tǒng)。因此,人是施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵因素。當(dāng)前我國(guó)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施專業(yè)人才缺乏,施工項(xiàng)目企業(yè)更應(yīng)當(dāng)大力加強(qiáng)這方面人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與建設(shè),研究制定科學(xué)的人才教育和培養(yǎng)機(jī)制和人才引進(jìn)機(jī)制,為施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)成功實(shí)施做好人才儲(chǔ)備工作。建立完善的人才激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)人員的積極性。為企業(yè)培養(yǎng)一批既能掌握項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)又熟悉施工項(xiàng)目管理知識(shí)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。

3.3集成化

施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是由眾多模塊組成的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。其中包含成本控制系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)、進(jìn)度控制系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等,每個(gè)信息系統(tǒng)都息息相關(guān)、相輔相成、缺一不可。所以,施工項(xiàng)目企業(yè)在開(kāi)展施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施時(shí),首先要對(duì)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的完整性必須要有個(gè)整體的認(rèn)識(shí),保證管理信息系統(tǒng)完整性,不能忽視任何一個(gè)子系統(tǒng),認(rèn)真做好每個(gè)子系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù),以保證管理信息系統(tǒng)的完整性,確保整個(gè)管理信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)參與施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施,并實(shí)現(xiàn)各方利益的協(xié)調(diào),促進(jìn)各部門之間的合作。

4結(jié)束語(yǔ)

由于經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,社會(huì)的各行各業(yè)都在進(jìn)行日新月異的變革,管理信息系統(tǒng)的成功實(shí)施直接影響著企業(yè)在市場(chǎng)上的存亡,也是關(guān)系著企業(yè)是否搶占戰(zhàn)略高點(diǎn)的關(guān)鍵一步。因此,需要對(duì)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施各方面要點(diǎn)進(jìn)行更加深入的探討和研究。

作者:賓艷單位:北京送變電公司

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