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主觀因素是建筑施工單位不因外部影響和干擾,而是自己的管理或控制不得力而造成項目成本的提高的因素。
(1)人力資源管理層面。在虧損項目中,由于項目班子執(zhí)行力度差,專業(yè)知識水平欠佳,導(dǎo)致購買材料無計劃、超定額購買、高價購買的現(xiàn)象到處可見,其結(jié)果是材料的積壓、超支;進出庫數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)不嚴,使用浪費、丟失現(xiàn)象嚴重。再加上材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,各個環(huán)節(jié)的損耗,采購費用隨著施工的進度日益劇增,合理堆置現(xiàn)場材料,二次搬運做的不夠,最后出現(xiàn)復(fù)工和窩工現(xiàn)象。一些項目管理人員的副手或者其他人員,經(jīng)營意識不夠,沒有相關(guān)知識做輔助,不能進行技經(jīng)比較,這樣很容易造成施工成本的提高。項目班子團隊和管理意識淡薄,沒有一個高效精干的團隊,不能真正做到按崗聘任、按需設(shè)崗、定額用料、合理調(diào)配勞務(wù)隊伍。在組織施工時,忽視工程、材料質(zhì)量關(guān),因返工而重復(fù)用工比比皆是,增加零星用工,導(dǎo)致人工費用提高。在項目實施前期沒有一個最優(yōu)設(shè)計施工方案,工序安排和銜接方面出現(xiàn)問題,不能確保工程進度,也是增加項目成本的一個重要方面。
(2)項目各項管理制度層面。在材料采購制度方面:物資比價采購制度、物資供應(yīng)制度,材料物資采購申請制度等,實施力度不夠甚至忽略。沒有建立一個“計劃管理、價格管理、合同管理”體系,二次采購在建筑市場泛濫,“暗箱操作”現(xiàn)象很嚴重。一些建筑施工單位沒有材料價格檔案的建立和評價體系方面意識,不能對市場信息變化情況評價出材料的價格信息,材料的報價無法和檔案價格對比,導(dǎo)致不能隨時分析價格差異,尋找市場最低價格。對零星材料采購不按“貨比三家,比價采購”原則去采購價格適中的好貨,未建立誠信客戶檔案,也未進行招標采購。信息管理方面:材料、設(shè)備計劃和安排與現(xiàn)實信息出現(xiàn)誤差或信息銜接不上,任務(wù)沒有持續(xù)有效的安排,出現(xiàn)歇工現(xiàn)象。增加了勞保費、社保費、閑置機器折舊和租賃費用等,不必要的額外費用,加大了項目的成本費用。人事制度方面:沒有建立一個合理的用人和考核評價體系,導(dǎo)致施工現(xiàn)場的項目負責人或技術(shù)人員專業(yè)水平達不到相關(guān)要求,加之實戰(zhàn)經(jīng)驗不足,在決策和實施方面力度不夠,窩工和復(fù)工費提高,比如材料堆放不合理,二次搬運,工費提高,同時也會影響工程進度。
2建筑工程項目管理中成本控制措施
(1)充分重視施工工地現(xiàn)場的踏勘,以及當?shù)刈匀画h(huán)境的調(diào)查。特別是對于一些剛進入的市場,對當?shù)氐淖匀坏乩淼拳h(huán)境不太熟悉,必須要進行詳細的調(diào)查,提前采取預(yù)防措施,以免在施工過程中遇到因自然條件因素導(dǎo)致成本的上升。
(2)對企業(yè)進行SWOT分析,確立企業(yè)的重點主攻市場,了解企業(yè)的核心競爭力,減少對人情關(guān)系的依賴。如果一個企業(yè)長期依靠各種人情或者非正常關(guān)系來承攬業(yè)務(wù),那么這家企業(yè)可能無長遠發(fā)展空間,而且更危險的是可能導(dǎo)致企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)最終走向一條不歸路。所以,一個企業(yè)要想長期生存與發(fā)展,必須找出自己的優(yōu)勢和劣勢,找出外部環(huán)境的機會與挑戰(zhàn),這樣才能確立自己的主要市場,打造自己的核心競爭力。SWOT是一種分析方法,用來確定企業(yè)本身的競爭優(yōu)勢、競爭劣勢、機會和威脅,從而將公司的戰(zhàn)略與公司內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機結(jié)合。SWOT分析中,可以利用波士頓矩陣的方式來確立企業(yè)的“核心業(yè)務(wù)”,對于明星業(yè)務(wù),要加大投入,大力發(fā)展;對于“金牛業(yè)務(wù)”,要穩(wěn)定規(guī)模,為企業(yè)帶來發(fā)展資金;對于“問題業(yè)務(wù)”,可以主要從創(chuàng)新方面下功夫,向明星業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變;對于“瘦狗業(yè)務(wù)”,可以在適當條件下逐步退出市場。比如,據(jù)筆者了解的中國某大型建筑施工企業(yè),確立了自己的核心業(yè)務(wù)是“高、大、新、尖”工程。即只承擔超高層、大跨度、新技術(shù)、尖端科技應(yīng)用等造價在3億元以上的項目。
(3)設(shè)計好成本控制管理組織,建立“責權(quán)利”相適應(yīng)的成本控制組織體系。項目部要成立包括財務(wù)、工程技術(shù)、施工管理、預(yù)算合同、物資機械、審計監(jiān)督、人力資源等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及成員組成的成本控制管理領(lǐng)導(dǎo)組,負責項目部的成本管理、指導(dǎo)和考核分析盈虧狀況,并采取切實可行的有力措施來疏通項目的展開,保質(zhì)保量地竣工,甚至提前完成項目,來降低項目的成本。項目經(jīng)理對其各部門在成本控制中的業(yè)績要進行定期檢查和考核,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取糾正措施。制定和實施成本管理責任制,使成本控制的責任落實到施工生產(chǎn)的每一個角落和每一個人。加強勞動紀律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。各部門之間要加強橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào)合作,堅決避免責任落實不到位,成本控制成為各項目負責人的口頭承諾等現(xiàn)象。通過項目部各項工作的規(guī)范化、程序化,使各項工作處于過程受控狀態(tài)。比如工期節(jié)點目標、成本節(jié)點目標、材料采購、入庫出庫、工程款收支等,實現(xiàn)與公司的實時連接,讓公司隨時掌握項目成本情況。
(4)擇優(yōu)選擇施工方案,從技術(shù)層面降低施工成本。包括施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。比如在操作上,有條件的企業(yè)可以借助項目成本控制軟件提高過程控制能力。
(5)加強對人工費、材料費、機械使用費、間接費的控制。一是提高工人的積極性,減少窩工、復(fù)工費用,合理實行獎懲制度。在條件允許的企業(yè),還要加強員工的技術(shù)培訓(xùn),用本企業(yè)的文化來加強對員工的思想疏導(dǎo),提高員工的工作責任意識,這樣可以提高工程的施工效率;二是改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領(lǐng)料制度;三是機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設(shè)備,搞好機械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率。四是間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費等。
3結(jié)語
工程項目施工成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟管理中占有舉足輕重的地位,工程項目部的成本控制,對降低工程成本、改善經(jīng)營管理、提高工程質(zhì)量、確保安全施工、提高項目收入乃至整個施工企業(yè)經(jīng)濟效益等具有深遠的意義。加強工程項目成本控制,提高企業(yè)的競爭力,是每一個施工企業(yè)在今后的發(fā)展中立于不敗之地的重要途徑。
作者:王甘林王靈閣單位:長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院武漢工程大學(xué)