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1統(tǒng)計(jì)分析在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

現(xiàn)代項(xiàng)目管理是全過程、全方位、全要素的項(xiàng)目管理，并且信息管理手段越來越先進(jìn)，但各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開統(tǒng)計(jì)方法和統(tǒng)計(jì)分析的參與，信息化數(shù)據(jù)庫更是以以往的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析取得的，并且在實(shí)踐中經(jīng)過不斷的統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)一步完善更新，以適應(yīng)現(xiàn)代管理需要，所以說統(tǒng)計(jì)分析是現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理的基石。

1.1統(tǒng)計(jì)分析在經(jīng)營承攬和工程項(xiàng)目投標(biāo)中的應(yīng)用

經(jīng)營承攬是建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，也是項(xiàng)目進(jìn)入建筑市場(chǎng)的第一要素。企業(yè)要想發(fā)展首先要承攬到足夠多的項(xiàng)目，而要想承攬項(xiàng)目就要組織投標(biāo)工作，在現(xiàn)代企業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的大潮中，投標(biāo)需要投入足夠的人力、物力、財(cái)力，為避免不必要的浪費(fèi)，就要有選擇的進(jìn)行投標(biāo)，而項(xiàng)目的選擇就要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的有關(guān)知識(shí)廣泛搜集企業(yè)以前所承攬的類似工程項(xiàng)目資料，找出影響中標(biāo)概率和盈利的因素和規(guī)律性，再對(duì)目標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行客觀分析，進(jìn)而做出是否投標(biāo)的正確決策。項(xiàng)目能否中標(biāo)關(guān)鍵的一環(huán)就是報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)過程中不管采用預(yù)算定額下浮報(bào)價(jià)，還是企業(yè)定額報(bào)價(jià)，要想承攬到能夠盈利的項(xiàng)目，都要用到以往類似項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)資料。利用預(yù)算定額報(bào)價(jià)，需要在充分大量歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，考慮投標(biāo)時(shí)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)因素，建立本次投標(biāo)的人、材、機(jī)數(shù)據(jù)庫。而建立企業(yè)定額就更需要從企業(yè)在建項(xiàng)目利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法取得最基本的原始數(shù)據(jù)，經(jīng)過整理匯總，綜合分析，最終取得有用的數(shù)據(jù)?？傊ㄖ髽I(yè)經(jīng)營承攬中不僅要用到統(tǒng)計(jì)分析，而且對(duì)統(tǒng)計(jì)分析提出更高的要求，統(tǒng)計(jì)在確定價(jià)格的基礎(chǔ)上，通過統(tǒng)計(jì)分析市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，從而盡量規(guī)避投標(biāo)過程的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，為投標(biāo)報(bào)價(jià)服務(wù)。同時(shí)，每次投標(biāo)也是一次經(jīng)驗(yàn)的積累，通過統(tǒng)計(jì)的手段積累原始資料，經(jīng)過分析加工為以后類似工程的投標(biāo)提供依據(jù)。

1.2統(tǒng)計(jì)分析在工程項(xiàng)目組織管理中的應(yīng)用

項(xiàng)目中標(biāo)后首先有建立一個(gè)完善、高效的管理機(jī)構(gòu)，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施有效的管理。管理機(jī)構(gòu)的職能、組織、結(jié)構(gòu)及制度等一系列的選擇、籌劃和確定，均需要根據(jù)本項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息資料和以往類似項(xiàng)目的組織管理統(tǒng)計(jì)資料，在全面掌握工程項(xiàng)目情況的基礎(chǔ)上，進(jìn)行資源配置。而在項(xiàng)目管理過程中也要進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)，并建立關(guān)鍵檢查節(jié)點(diǎn)，方便管理者進(jìn)行檢查、監(jiān)督，從而快速、有效的發(fā)現(xiàn)偏差，并及時(shí)糾正。即以統(tǒng)計(jì)信息為基礎(chǔ)，建立項(xiàng)目工程管理基準(zhǔn)線，進(jìn)一步分配各級(jí)工作細(xì)目，最后建立項(xiàng)目工程的管理溝通網(wǎng)絡(luò)，從而實(shí)施有效的管理。同時(shí)在管理過程中積累足夠的統(tǒng)計(jì)資料為下一個(gè)類似項(xiàng)目提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

1.3統(tǒng)計(jì)分析在項(xiàng)目施工管理中的應(yīng)用

項(xiàng)目中標(biāo)后建立好管理機(jī)構(gòu)，就要組織施工生產(chǎn)，施工生產(chǎn)是工程項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)，也是建筑企業(yè)的利潤來源。工程項(xiàng)目施工是一個(gè)復(fù)雜的過程，并且每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)一無二的不可逆轉(zhuǎn)的，有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)各工序的交叉施工，這就要求管理決策者能夠統(tǒng)籌安排人、材、機(jī)等生產(chǎn)要素的投入，而這些決策地做出都要以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)。施工過程中不管是安全管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制，還是成本控制，都可以通過經(jīng)濟(jì)管理和技術(shù)控制來實(shí)現(xiàn)，而不管經(jīng)濟(jì)管理還是技術(shù)控制都要建立在對(duì)項(xiàng)目翔實(shí)的了解的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目最直觀的了解就是查看每天最原始的統(tǒng)計(jì)資料。

1）統(tǒng)計(jì)分析在項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用

經(jīng)濟(jì)管理可以說貫穿工程項(xiàng)目的全過程，從中標(biāo)后的施工圖預(yù)算到施工過程中的成本管理、計(jì)量計(jì)價(jià)到竣工結(jié)算等，所有這些經(jīng)濟(jì)行為第一步就是要做好原始資料的統(tǒng)計(jì)。從物資的采購到材料的控制管理再到節(jié)超分析，從預(yù)算的編制到工程的計(jì)量計(jì)價(jià)再到工程的結(jié)算，從班組核算到人員配置，從施工計(jì)劃到進(jìn)度分析等，原始統(tǒng)計(jì)是施工活動(dòng)中最直接和真實(shí)的記錄，是反映施工生產(chǎn)活動(dòng)的原始憑證。在施工過程中不但要做好人、材、機(jī)消耗記錄，還要記錄好費(fèi)用開支、變更索賠，甚至地質(zhì)、水文、天氣變化等情況，而且所有的記錄必須及時(shí)、完整、準(zhǔn)確，才能為成本分析、索賠、結(jié)算和項(xiàng)目管理者決策提供基礎(chǔ)支持和依據(jù)。

2）統(tǒng)計(jì)分析在項(xiàng)目技術(shù)控制中的應(yīng)用

“百年大計(jì)，質(zhì)量為本”，施工質(zhì)量是建筑企業(yè)得以立足的根本，質(zhì)量管理是通過技術(shù)控制來實(shí)現(xiàn)的。技術(shù)控制可以說從項(xiàng)目投標(biāo)的總體施工組織設(shè)計(jì)到開工前的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)到分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)到施工過程中的糾偏控制等都在發(fā)揮作用，這所有的控制活動(dòng)都是在對(duì)項(xiàng)目充分了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，當(dāng)然對(duì)工程最直觀、真實(shí)的了解就要透過最原始的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來分析。根據(jù)項(xiàng)目管理的不同階段，技術(shù)控制可分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制就是預(yù)先制定一個(gè)質(zhì)量目標(biāo)，分析目標(biāo)偏離的可能性，并擬定和采取各項(xiàng)預(yù)防性措施，以盡量減少偏差。由此可見要做好事前控制不僅要對(duì)本工程有較好的把握，還要依賴于以往類似工程的管理經(jīng)驗(yàn)。不管是對(duì)既有項(xiàng)目把握，還是以往工程項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累都是建立在對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的把握上的。事中控制就是在施工過程中，項(xiàng)目管理人員為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)，在施工過程中采取計(jì)劃、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、糾正等措施。而各種措施的實(shí)施歸根結(jié)底是要依賴于對(duì)施工過程中的原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的加工、整理、匯總和分析，然后傳遞給技術(shù)控制人員，使其從中發(fā)現(xiàn)問題，找出偏差，尋求并確定解決問題和糾正偏差的方案，然后再反饋給現(xiàn)場(chǎng)管理人員付諸實(shí)施，使得質(zhì)量目標(biāo)一旦出現(xiàn)偏差就能得以糾正，保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。事后控制主要指工程完工后，施工單位進(jìn)行的自驗(yàn)收，監(jiān)理單位進(jìn)行的分項(xiàng)工程和分部工程驗(yàn)收，建設(shè)單位組織有關(guān)單位進(jìn)行的竣工驗(yàn)收，所有這些檢查不僅要對(duì)實(shí)體工程進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，原始統(tǒng)計(jì)記錄和憑證也是驗(yàn)收的主要內(nèi)容。由此可見技術(shù)控制是對(duì)項(xiàng)目全過程的控制，但所有控制階段都是以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的，可以說沒有了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就談不上技術(shù)控制。技術(shù)控制是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的全過程和全要素的管理，也就是說技術(shù)控制在時(shí)間上和空間上一定要連續(xù)，并且要覆蓋人、材、機(jī)等全部施工要素，這些連續(xù)和要素往往表現(xiàn)在一組組有一定規(guī)律的繁雜的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中，要想從這些原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中得到反映工程質(zhì)量問題的實(shí)質(zhì)的翔實(shí)、可靠的信息，就必須對(duì)這些信息進(jìn)行分析、歸納，同時(shí)這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也可以作為以后類似工程技術(shù)控制的依據(jù)。

2總結(jié)

由此可見，想要做好一個(gè)項(xiàng)目，不管是技術(shù)管理還是經(jīng)濟(jì)管理，不管是基層技術(shù)人員還是項(xiàng)目最高決策人員都要以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)?？梢哉f統(tǒng)計(jì)分析，既是項(xiàng)目管理的一種手段，也是行之有效的項(xiàng)目管理方法。統(tǒng)計(jì)學(xué)和統(tǒng)計(jì)分析不僅在項(xiàng)目管理中廣泛應(yīng)用，還可以以統(tǒng)計(jì)數(shù)字、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)為基礎(chǔ)來核算銀行貸款利率、投標(biāo)保函、保險(xiǎn)費(fèi)率等有關(guān)的因素；同時(shí)各項(xiàng)法規(guī)，如企業(yè)法、合同法、勞動(dòng)法、稅收、工程管理?xiàng)l例以及技術(shù)規(guī)范、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等也可以與統(tǒng)計(jì)學(xué)相融合，在工程項(xiàng)目管理中得到很好體現(xiàn)?？傊粋€(gè)項(xiàng)目若建立了一套既科學(xué)又行之有效的統(tǒng)計(jì)管理制度，那么這套制度就可以反映項(xiàng)目各個(gè)方面的信息，包括項(xiàng)目的規(guī)模、項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)；項(xiàng)目生產(chǎn)的速度、項(xiàng)目的效益與效率；項(xiàng)目諸多數(shù)量特征與部分質(zhì)量特征；項(xiàng)目基本情況，甚至與本項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的各方情況。（本文來自于《中國科技信息》雜志?！吨袊萍夹畔ⅰ冯s志簡(jiǎn)介詳見）

作者：宗樹紅單位：中鐵十四局集團(tuán)有限公司經(jīng)營事業(yè)部