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摘要:在經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)“五位一體”的國家發(fā)展總體布局下,行政事業(yè)單位的預(yù)算管理在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著巨大的促進作用。因此,面臨當(dāng)前的新形勢,行政事業(yè)單位應(yīng)加強預(yù)算管理模式的優(yōu)化,提出有效的行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作優(yōu)化的方案,使行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作在新形勢下順利開展。本文對新形勢下的行政事業(yè)單位預(yù)算管理模式所出現(xiàn)的問題進行分析探討,提出了合理的解決方法和優(yōu)化方案。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;新形勢;預(yù)算管理
預(yù)算管理是對行政事業(yè)單位收入與支出進行優(yōu)化配置,加強行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理有助于促進行政事業(yè)單位財政開支的合法性和科學(xué)性,這是提升我國行政事業(yè)單位資金合理利用效率和社會公共服務(wù)效率的迫切需要,是進一步完善我國行政事業(yè)單位財政管理機制的形勢需要,也是我國政府宏觀調(diào)控決策的現(xiàn)實需要?,F(xiàn)階段,國家的反腐工作得到進一步加強,就目前新的形勢下,應(yīng)該使行政事業(yè)單位預(yù)算管理模式得到創(chuàng)新,提高行政事業(yè)單位預(yù)算管理水準(zhǔn),充分發(fā)揮行政事業(yè)單位預(yù)算管理的積極作用,構(gòu)建清廉、公正、公開、高效的政府運行體系。
一、當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算管理的模式與存在的弊端
1.行政事業(yè)單位預(yù)算管理的模式
如今的事業(yè)單位預(yù)算管理模式由“一級預(yù)算”管理模式和“二級預(yù)算”管理模式組成,它們的含義分別是以下兩個內(nèi)容:“一級預(yù)算”管理模式是指以事業(yè)單位的整體活動為管理對象的預(yù)算管理模式?!耙患夘A(yù)算”管理模式存在著一定的優(yōu)點和缺點,它的優(yōu)點在于能夠有效控制經(jīng)費支出,缺點在于它在資金的儲存數(shù)量方面很難進行有效控制和管理?!岸夘A(yù)算”管理模式是指以事業(yè)單位內(nèi)部的職能部門及業(yè)務(wù)部門的預(yù)算管理為主的模式?!岸夘A(yù)算”管理模式具有一定的優(yōu)點,它能夠使預(yù)算經(jīng)費的使用更趨于合理化。
2.行政事業(yè)單位預(yù)算管理模式存在的弊端
(1)預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在的弊端
行政事業(yè)單位的預(yù)算編制是一項非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,但是我國大多?shù)事業(yè)單位缺乏一套完善的預(yù)算編制程序,從而導(dǎo)致預(yù)算編制人員難以客觀掌控預(yù)算編制過程,因此難以保證預(yù)算編制具有統(tǒng)一性。此外,項目預(yù)算應(yīng)該是行政事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)開展的重點,但是在實際編制過程中,由于項目責(zé)任單位提供的編制預(yù)算的依據(jù)和材料不充分,導(dǎo)致核查各項支出的可行性和執(zhí)行性較差,從而使事業(yè)單位的預(yù)算項目指標(biāo)得不到合理的認(rèn)證,使項目預(yù)算編制缺乏可行性。
(2)預(yù)算執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)存在的弊端
首先,預(yù)算執(zhí)行過程中由于預(yù)算執(zhí)行者強調(diào)業(yè)務(wù)的特殊性從而對預(yù)算的控制力度不大。在實際預(yù)算執(zhí)行中,出于各種不同的目的,預(yù)算執(zhí)行者會強調(diào)自己業(yè)務(wù)的特殊性,例如因為環(huán)境變化以及市場波動等而批判預(yù)算太死板,計劃不及變化,因此導(dǎo)致預(yù)算方案和預(yù)算指標(biāo)不能堅持嚴(yán)格執(zhí)行,在經(jīng)營業(yè)務(wù)以及財務(wù)收支方面十分隨意,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行管理虎頭蛇尾。其次,由于財務(wù)預(yù)算編制過程中存在不科學(xué)以及不合理的情況,因此在具體執(zhí)行中容易流于形式,疲于應(yīng)付,使財務(wù)預(yù)算的作用和具體功能無從發(fā)揮。大多數(shù)事業(yè)單位在財務(wù)預(yù)算編制之后隨意調(diào)整預(yù)算,出現(xiàn)實際與預(yù)算的偏差,甚至存在資金投放方向不正確,從而導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算應(yīng)有的約束規(guī)范被破壞,預(yù)算資金的使用以及執(zhí)行控制效率大大降低。再者,近年來,很多行政事業(yè)單位原始憑證管理規(guī)范過程中存在執(zhí)行不力的問題。例如原始票據(jù)記載的內(nèi)容以及信息失真,更有單位人員違法使用假冒偽劣票據(jù),從而導(dǎo)致整個行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)混亂的情況。部分行政預(yù)算執(zhí)行行為游離于行政監(jiān)督之外,亂支亂用,在一定程度上容易引發(fā)腐敗問題。在預(yù)算控制方面,一些部門也不加以重視,經(jīng)費使用隨意,經(jīng)費預(yù)算形同虛設(shè),缺乏“以收定支”、“先預(yù)算后支出”的預(yù)算控制意識,這些都體現(xiàn)了預(yù)算控制的薄弱。
(3)預(yù)算考核環(huán)節(jié)存在的弊端
預(yù)算考核作為加強財務(wù)預(yù)算管理的最后一道屏障,對保證財務(wù)預(yù)算方案的科學(xué)實施以及提高預(yù)算執(zhí)行效率方面具有重要的作用。但是由于多種因素的制約,盡管在很多行政事業(yè)單位已經(jīng)推行了崗位目標(biāo)責(zé)任制管理方法,對相關(guān)的各項目標(biāo)任務(wù)進行細(xì)化以及量化,但總體來看,大部分事業(yè)單位依然停留在粗放式發(fā)展階段,預(yù)算監(jiān)管流于形式,相關(guān)管理規(guī)章制度執(zhí)行不到位的情況普遍存在,這種監(jiān)管機制的不完善使財務(wù)預(yù)算實際的控制作用大大降低。
(4)預(yù)算意識環(huán)節(jié)存在的弊端
就當(dāng)前社會現(xiàn)狀而言,一級預(yù)算管理模式在我國的行政事業(yè)單位的預(yù)算管理模式中仍舊占有重要地位,這對行政事業(yè)單位預(yù)算管理模式的施行是極為不利的,因此也使預(yù)算管理制度方面出現(xiàn)了許多問題。在我國由于長期受到傳統(tǒng)的思想觀念的影響,科學(xué)的預(yù)算管理觀念無法在行政事業(yè)單位中很好地展現(xiàn)出來,預(yù)算管理制度也因此呈現(xiàn)出各種各樣的問題。一些行政事業(yè)單位的內(nèi)部員工對預(yù)算管理缺少正確認(rèn)知,員工的管理意識相對較弱,使預(yù)算管理變成一種形式,不加以實施。在現(xiàn)實生活中,預(yù)算經(jīng)費往往低于實際經(jīng)費的支出,從而產(chǎn)生嚴(yán)重的預(yù)算失控現(xiàn)象,無法在現(xiàn)實生活中發(fā)揮預(yù)算管理的積極作用。
二、探究行政事業(yè)單位預(yù)算管理模式的優(yōu)化方案
隨著社會的發(fā)展,社會的競爭力越來越強,在新形勢下我國的行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)優(yōu)化預(yù)算管理模式,跟上時代的腳步,使我國行政事業(yè)單位的履職能力得到進一步加強。在此,行政事業(yè)單位可以從以下四個方面來優(yōu)化行政事業(yè)單位的預(yù)算管理模式:
1.優(yōu)化預(yù)算編制環(huán)節(jié)的具體措施
行政事業(yè)單位要不斷優(yōu)化預(yù)算編制的具體環(huán)節(jié),通過對預(yù)算編制方法的優(yōu)化,提升預(yù)算編制的效率。傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位大多采用基數(shù)法對預(yù)算單位的預(yù)算業(yè)務(wù)進行編制,但是目前這種編制方式已經(jīng)無法滿足我國經(jīng)濟社會發(fā)展的需求,因此要采用科學(xué)的預(yù)算編制方法,在預(yù)算編制過程中要結(jié)合行政事業(yè)單位的人員實際情況以及相關(guān)的業(yè)務(wù)情況充分對業(yè)務(wù)經(jīng)費以及人員經(jīng)費等使用經(jīng)費進行考慮,然后再結(jié)合行政事業(yè)單位內(nèi)部和外部等因素、歷史因素以及未來發(fā)展因素等綜合性的因素對行政事業(yè)單位未來的發(fā)展情況進行預(yù)測,從而提高預(yù)算的科學(xué)性。
2.優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)的具體措施
事業(yè)單位的預(yù)算編制應(yīng)該設(shè)立階段性的發(fā)展計劃,確保資金投入具有一定的成效,在預(yù)算工作的籌劃階段應(yīng)該形成下一年度的事業(yè)發(fā)展目標(biāo)以及總體性執(zhí)行框架。在預(yù)算執(zhí)行之前,應(yīng)該對預(yù)算編制進行細(xì)化,從而擬定本階段需要完成的工作業(yè)務(wù)計劃,并以此作為單位預(yù)算執(zhí)行的綱領(lǐng)性文件,從而使預(yù)算管控以及執(zhí)行有重點和有依據(jù),不盲目,不隨意。針對上述存在的實際問題,行政事業(yè)單位在全面預(yù)算管理中要加強預(yù)算管理意識,通過相關(guān)的財政管理預(yù)算知識理論,不斷優(yōu)化和配置行政事業(yè)單位的人員組織,通過完善的預(yù)算管理體系將每一項公共項目的預(yù)算資金進行公開化和透明化,提升預(yù)算的執(zhí)行效果,按照科學(xué)合理的預(yù)算管理流程,特別是對于財政收支核算的業(yè)務(wù)人員要加強實踐技能培訓(xùn),經(jīng)過理論化、系統(tǒng)化、專業(yè)化和實踐化的操作確保行政事業(yè)單位外部管理的一致性和內(nèi)部監(jiān)督的實時性,做到預(yù)算編制的完備性和科學(xué)性,不斷提升專項預(yù)算資金的利用效率。
3.優(yōu)化預(yù)算考核環(huán)節(jié)的具體措施
優(yōu)化預(yù)算考核是行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作中的重點,因此需要對預(yù)算管理責(zé)任人員進行績效考核,使其預(yù)算編制業(yè)務(wù)能力不斷提高,進一步促進行政事業(yè)單位全面預(yù)算工作的透明化和合理化。要不斷加強行政事業(yè)單位的預(yù)算考核力度和監(jiān)督管控力度,確保預(yù)算源頭不出錯、預(yù)算過程無漏洞、預(yù)算結(jié)果公開透明化,所有工作人員要加強自己的職業(yè)素質(zhì)道德,正確行使自己的公共職能,審計和監(jiān)督部門要發(fā)揮重大的監(jiān)管作用,全方位、多角度保證資金預(yù)算的合理性,對項目的資金使用效益要設(shè)立嚴(yán)格的考核流程以及評估機制,做到事前有管控、事中有監(jiān)督、事后有問責(zé)的資金預(yù)算管理鏈,從而調(diào)動行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行積極性。
4.努力加強預(yù)算管理的執(zhí)行力
要不斷加強行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行力度和監(jiān)督管控力度,確保預(yù)算源頭不出錯、預(yù)算過程無漏洞、預(yù)算結(jié)果公開透明化,審計和監(jiān)督部門要發(fā)揮重大的監(jiān)管作用,全方位、多角度保證資金預(yù)算的合理性,對項目的資金使用效益要設(shè)立嚴(yán)格的考核流程以及評估機制,做到事前有管控、事中有監(jiān)督、事后有問責(zé)的資金預(yù)算管理鏈,從而調(diào)動行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行積極性。首先,財務(wù)預(yù)算管理的工作人員一定要根據(jù)相關(guān)的流程對財務(wù)進行管理,不能接受和結(jié)算沒有經(jīng)過預(yù)算或沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的項目;其次,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)預(yù)算整體過程的管理力度,使預(yù)算編制能符合實際需求、預(yù)算執(zhí)行能契合工作目標(biāo)、預(yù)算控制能規(guī)范收支行為、預(yù)算考核能體現(xiàn)管理成效。
總之,隨著社會的發(fā)展,時代的進步,我國行政事業(yè)單位的預(yù)算管理模式也在不斷地優(yōu)化更新,國家的綜合國力得到不斷提升,在實際工作中,行政事業(yè)單位的管理者應(yīng)該結(jié)合新形勢變化的要求努力研究預(yù)算管理的方式方法,優(yōu)化預(yù)算管理模式,增強我國綜合管理體系的建設(shè)水平。
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作者:郭軍 單位:河南省新鄉(xiāng)市道路運輸管理局