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摘要:工程資金管理,涉及立項、設計、施工、監(jiān)理及造價咨詢等各個階段工程實施過程中資金管理的總和,如何讓資金管理效益最大化,是工程資金管理的重要目標。如何保證使資金既能充分得到保障也不閑置,發(fā)揮資金最大效益,這是資金管理需待研究的問題??碧健⒃O計、初設概算編制往往決定工程造價的95%,可見工程建設資金管理需從勘探、設計、初設概算源頭抓起尤為重要。本文根據(jù)筆者多年的工程竣工結算審核、工程跟蹤審計的管理經(jīng)驗,就建設工程項目資金的事前、事中和事后控制的全過程控制,淺談幾點心得體會,進行交流與探討。
關鍵詞:水利工程;資金;管理
水利工程是一項涉及國民生計的工程,國家、省、市每年都投入大量的資金用于水利基礎設施建設,為國家的防洪、排澇、水資源的分配做出重要貢獻,有力地促進了國民經(jīng)濟的發(fā)展。2019年全國落實水利建設資鑫7260億元。目前江蘇省每年投入水利建設的資金,都不少于同級財政收入的3~5%,2019年全省重點工程投入建設資金高達126億元。水利工程投資巨大且施工期漫長,較大的工程工期長達2~3年。怎樣做好各個階段的資金管理,可以讓資金發(fā)揮最大效益,這是一項具有重要意義的工作。
一、目前的資金運用的狀況
我們這幾年審核了許多水利工程,各個地區(qū)對工程資金的運用管理各有特點,我們對所審的工程進行認真分析研究。大多數(shù)項目都能較好地執(zhí)行概算,在概算控制范圍內(nèi)完成了規(guī)定的工程。個別大的項目結余大量資金,少數(shù)項目超概算。概算申報是否準確,直接影響到資金使用的效益。例如某個工程:工期三年。批復經(jīng)費67132.40萬元;合同上報工程款61430.16萬元;審核工程決算價59909.36萬元。審核工程決算和上級批復經(jīng)費相比較,節(jié)省資金7223.04萬元,占批復經(jīng)費的10.76%。沉淀大量資金,造成了占用三年,沒有發(fā)揮占用資金的效益。又如某工程:工期二年。批復經(jīng)費22107.43萬元;審核工程決算價26139.11萬元。調(diào)增經(jīng)費4031.68萬元,決算和批復經(jīng)費相比較,超批復經(jīng)費的18.23%。造成大量資金缺口,拖延了工程進度。等調(diào)概批復,工程推遲一年驗收交付,由于工程未能及時完工交付,經(jīng)濟效益不能完全實現(xiàn),推遲一年交付造成了工程費、管理費、維護費等資金的極大浪費。
二、造成資金沉淀和缺口的原因
通過對批復經(jīng)費、合同報送造價、決算審核造價、調(diào)增經(jīng)費金額數(shù)據(jù)的分析不難看出,概算批復和實際工程決算金額差異較大。由此可以得出結論:概算不準確,是造成資金沉淀和缺口的主要因素。想要克服資金的沉淀和缺口的現(xiàn)象,應該從源頭抓起??碧健⒃O計、概算編制是工程的源頭,勘探、設計定案,基本確定工程造價的95%,概算(預算)編制水平的高低是上級部門批復概算的依據(jù)。
(一)加強前期勘探工程,為設計夯實堅實的基礎。我們在工程結算審核過程中,發(fā)現(xiàn)有時設計和施工現(xiàn)場的實際狀況有很大的差異,造成施工單位變更,嚴重影響工程造價。例如江蘇省某市一利拓浚地涵工程,工程造價2554萬元,因為前期地質(zhì)勘探不到位,造成施工單位施工時發(fā)現(xiàn)地質(zhì)情況與原來地勘嚴重不符,沉井無法按原來設計下沉高度進行施工,需增加大量中風化巖石的鑿除量,此單價原清單中也未考慮,施工單位重新組價后進行上報,此項費用增加工程造價186.5萬元,占工程造價的7.30%。又如某河道拓浚工程,圖紙按一般河道繪圖。原河道邊上有化工廠,以前大量污水排入河道,河道的淤泥被污染。化工廠有鋼筋混凝土構筑物、擋墻、廠區(qū)道路、原漿砌石需拆除,被污染的淤泥需處理等。由于勘探不到位,在設計時,作為一般河道土方拓浚。僅鋼筋混凝土構筑物、擋墻、廠區(qū)道路、原漿砌石需拆除,運輸增加241.5萬元;污泥的安全堆場增加306.72萬元。我們認為勘探是設計的前期工程,只有對工程的地形、地貌、地質(zhì)結構有深入地了解,才能給設計提供可靠的依據(jù)。
(二)工程設計準確與否是概算(預算)報價準確的前提。我們在審核工程的過程中,往往會發(fā)現(xiàn),有的設計不夠細致,套用其他工程的圖紙不審核,標高錯誤,甚至連名稱都是原來的。河道的斷面圖一般是按照200米出一張斷面圖,往往和施工現(xiàn)場的差異較大。這樣怎么能編制出準確的概算(預算)。如管理房、泵房、啟閉機房等建筑物工程,因為招標時設計不到位,很多只有圖紙一個長、寬、高,對細部和做法都沒有進行明確,造成招標編制清單時均以平方列項,使施工單位報價時無法準確進行報價,業(yè)主要求按施工圖紙進行施工,而施工單位認為報價時只是簡單的一個外圍框架,不含內(nèi)部細部做法,往往造成很大扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。某工程的泵房建筑面積260㎡,施工單位報價1000元/㎡,后期就因為招標圖沒有明細,施工時業(yè)主要求按施工圖進行施工,最后結算時對水電、內(nèi)裝飾、屋面、地基等按實結算,另增加造價約850元/㎡,此項費用增加占工程造價的85%,使業(yè)主的造價成本增加很多。如何解決這樣的現(xiàn)象。我們建議設計人員要深入現(xiàn)場,對工程的原始現(xiàn)狀要有深入地了解,并繪圖,對現(xiàn)行的設計要詳細,圖紙要清晰,特別對套用的圖紙要進行認真地審核。特別是河道拐彎、河道與河道交匯、新開河道邊有水塘等特殊的斷面需出設計斷面圖紙,對需要描述的構筑物、建筑物等要描述清楚。這樣才能為準確的編制工程概算(預算)打下堅實的基礎。圖紙設計完整,這是概算(預算)報價準確的前提。也是克服造成資金的沉淀和缺口的前提。
(三)工程量計算精確,是工程概算(預算)造價準確的保證??碧降轿?,設計完整,為概算(預算)編制打下堅實的基礎。概算(預算)編制應該做到以下兩點。一方面,根據(jù)圖紙,仔細計算工程量,對于圖紙中有疑問的地方,要及時和設計人員溝通,這樣才可以明白設計意圖,掌握施工方法,為套用概算指標、預算定額打下堅實的基礎。計經(jīng)人員要做到實事求是,不自我擴大工程量。對于計算的結果要認真復核,我們在審核過程中,曾發(fā)現(xiàn)標底工程量和概算工程量相差甚大,我們仔細檢查,發(fā)現(xiàn)該概算中有個數(shù)據(jù)工程量擴大10倍,原來是概算編制時計算筆誤,復核馬虎,造成重大失誤的結果。個別計經(jīng)人員概算編制不負責任,工程量有意識放大一點,我們在復核某工程河道土方時,標底土方工程量83萬土方,實際土方工程量只有79萬方,有意識的放大5%工程量。計經(jīng)人員認為,工程量多一點,施工單位不會在中標后進行復核工程量,這樣省事。另一方面,熟悉概算指標、預算定額所涵蓋的內(nèi)容,準確使用概算指標和預算定額。不重復列出概算指標、預算定額內(nèi)涵蓋的內(nèi)容,避免工程量重復。
三、極力建議推行設計招標,產(chǎn)生競爭機制,為資金管理保駕護航
(一)推行設計招標,產(chǎn)生競爭機制。以前水利設計一直要依托很多水資源、水位、水系等前期資料,這些資料又不是僅做一個勘測,做幾個點可以達到可以進行水利設計要求的,而這次資料往往又掌握在幾個比較大的設計院里,這也是制約水利設計可以進行市場招標的主要原因。但隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,很多資源信息現(xiàn)在都可以共享,這也為水利設計可以進行招標,做了鋪墊。在招標中,可以要求設計單位對項目的設計從質(zhì)量到造價進行全面優(yōu)化。建設單位就可以通過對設計方案進行競選比較,從中選出技術上先進,經(jīng)濟上又合理,滿足使用功能和工藝要求的設計方案。這樣可以達到工程費用夠用,從而又能提高設計質(zhì)量和降低工程造價,達到節(jié)約資金的目的。
(二)設計院加強對概算(預算)編制的復核,確保其準確性。復核概算(預算)是否根據(jù)初步設計方案(施工圖紙文件)、工程量計算規(guī)則、規(guī)范等計算工程量,主要檢查①計算工程量是否包含擬建工程的所有實體項目。②項目名稱與計量單位是否正確。③項目描述是否準確清楚和完整。④工程量計算是否正確。⑤材料價格選擇是否符合市場實際價格,不過高或過低。復核概算(預算)的編制是否合理,主要檢查①計價依據(jù)是否為各專業(yè)現(xiàn)行水平。②單價組成是否合理。③組成綜合單價的所有工程量計算是否正確。④材料價格是否按工程所在地造價管理機構的指導價執(zhí)行,如果指導價中沒有的材料,是否經(jīng)市場詢價后選擇合理的價格。⑤工程量清單中是否有獨立費項目。⑥是否結合施工方案,措施費計算是否合理。⑦規(guī)費是否按照規(guī)定計取?!?復核單位造價是否和同類型指標相附。
(三)明確勘探、設計院的責權利。與勘探、設計院簽訂合同時,明確對于勘探、設計的遺漏和失誤,造成工程費用的增加及減少,要和勘探、設計費用掛鉤,進行必要的處罰。
四、結語
水利部門對水利工程建設高度重視,針對工程投資大、工程質(zhì)量要求高、水利施工黃金工期又比較短的特點,大的工程項目可以設立建設局,中等工程區(qū)(縣)水利局分別成立了項目法人單位,實行建設管理責任制,明確每個項目分工,各負其責。各建設單位建立健全質(zhì)量管理體系,加強質(zhì)量檢查、嚴把工程質(zhì)量關。聘請中介機構實施跟蹤審計,較好地控制了工程造價。各項目實施單位建立了財務管理制度,工程資金實行專戶存儲,??顚S?,專賬核算。這樣可以為資金安全的運用、良好的管理打下堅實的基礎。但建設局、建設處對于前期的勘探、設計、概算編制卻沒有控制權。水利建設工程勘探、設計的全面與否,概算編制是否準確,是確定水利工程資金多少的關鍵一環(huán),從資金管理的源頭抓好勘探、設計、概算(預算)編制工作,讓資金發(fā)揮最大的效益。本文從水利建設項目目前存在的一些現(xiàn)象,提出建議。希望水利工程在前期要深入勘探地形地貌,設計圖紙全面,概算計算準確,使之可以發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益,為民造福。
參考文獻:
[1]聶善興.工程項目資金預算與控制管理[J].四川水泥,2019(06):234.
作者:龔偉 單位:江蘇全成工程造價咨詢有限公司