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鐵路在推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用,與人民群眾的生產(chǎn)、生活亦息息相關(guān),財務(wù)管理工作貫穿于鐵路企業(yè)管理的全過程,其管理水平的好壞與鐵路企業(yè)的盈虧收益及可持續(xù)發(fā)展密不可分,本文主要從鐵路企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性入手,旨在針對存在的問題,提出切實可行的能夠加強(qiáng)鐵路企業(yè)財務(wù)管理工作的措施。財務(wù)管理工作是鐵路企業(yè)管理過程中重要環(huán)節(jié),尤其是鐵路企業(yè)改制升級轉(zhuǎn)型后,對鐵路企業(yè)財務(wù)管理工作提出新要求,財務(wù)管理工作從粗放型、單一型向?qū)I(yè)化、集團(tuán)化轉(zhuǎn)變,只有不斷加強(qiáng)財務(wù)管理工作,挖掘財務(wù)管理工作職能,真正發(fā)揮財務(wù)管理工作效用,才能滿足鐵路企業(yè)長期、穩(wěn)定發(fā)展的需要,進(jìn)而實現(xiàn)鐵路企業(yè)的跨越式發(fā)展。本文從鐵路企業(yè)財務(wù)管理工作重要性入手,針對目前鐵路企業(yè)財務(wù)管理工作思維觀念和財務(wù)實務(wù)上存在的問題,提出一些切實可行的措施辦法,希望能啟發(fā)鐵路企業(yè)財務(wù)管理工作思路,進(jìn)而提升財務(wù)管理工作整體水平。
一、鐵路企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性
(一)從專業(yè)角度看
鐵路企業(yè)改革后,逐步走向市場,變?yōu)橐话闶袌鲋黧w,直接面對市場競爭,但由于其特殊性,國家財政仍有部分財政投入支持,投資、融資、收支平衡等財務(wù)管理環(huán)節(jié)需要鐵路企業(yè)自行把控,財務(wù)管理需要在對市場分析的基礎(chǔ)上,對鐵路企業(yè)資金進(jìn)行精細(xì)管理,務(wù)求資金使用合理化、最大化。成本控制是讓企業(yè)以最少的投入,獲得最大利益的根本手段之一,財務(wù)需要對企業(yè)產(chǎn)品成本、技術(shù)研發(fā)、人員工資、福利等進(jìn)行嚴(yán)格控制,在保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)成本控制,減少不合理的支出,降低企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營成本,務(wù)求增加鐵路企業(yè)利潤,提高經(jīng)濟(jì)效益。同時,財務(wù)管理是鐵路企業(yè)對內(nèi)對外監(jiān)督管理的重要組成部分,是企業(yè)合規(guī)建設(shè)必不可少的內(nèi)容,是企業(yè)發(fā)展的生命線,財務(wù)管理工作的體系完備、流程精準(zhǔn)、秩序規(guī)范,將會有效防范財務(wù)違規(guī)事項的發(fā)生,避免企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)損失或影響企業(yè)宏觀決策。
(二)從企業(yè)全面管理角度看
以前,鐵路主要靠國家宏觀調(diào)控或計劃經(jīng)濟(jì),在“大鍋飯”模式下,鐵路企業(yè)經(jīng)營、布局、效益都有兜底保障,造成鐵路企業(yè)的市場競爭意識不強(qiáng)。通過不斷的深化改革,目前鐵路企業(yè)市場化調(diào)控居于主要地位,基礎(chǔ)建設(shè)、投資布局、人員調(diào)配、企業(yè)發(fā)展長短期規(guī)劃等都需要財務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐和落腳點(diǎn)。科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的財務(wù)管理不僅可以大大促進(jìn)鐵路企業(yè)決策的科學(xué)化、合理化,而且還能夠保證決策項目的有效落實;不僅能夠促進(jìn)鐵路企業(yè)專業(yè)化管理水平提高,而且能夠保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實精準(zhǔn);不僅能夠科學(xué)管理企業(yè)資金流向,而且還可以保證企業(yè)資源合理利用和優(yōu)化;不僅能夠保證鐵路企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn),而且還可以促進(jìn)鐵路企業(yè)更加順應(yīng)市場化需求,提高企業(yè)現(xiàn)化代管理水平。
二、鐵路企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題
(一)對財務(wù)管理工作重視不夠
鐵路企業(yè)前身都是原鐵道部下屬企業(yè),受計劃經(jīng)濟(jì)影響頗深,財務(wù)工作局限于會計核算等基礎(chǔ)性會計工作,財務(wù)管理是一個薄弱環(huán)節(jié),且鐵路企業(yè)系統(tǒng)龐雜,中間環(huán)節(jié)較多,部門職能交叉,效率較低。轉(zhuǎn)入市場經(jīng)濟(jì)體制后,個別鐵路企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思維守舊,行動滯后,不能與時俱進(jìn),及時調(diào)整應(yīng)對策略,不了解財務(wù)的重要性及相關(guān)法律、法規(guī)和政策,對財務(wù)管理工作仍停留在粗放型、基礎(chǔ)性工作層面,缺乏科學(xué)的資金管理和成本意識,導(dǎo)致財務(wù)管理工作管理機(jī)制不完善,整體工作質(zhì)量不高。正是因為個別鐵路企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理工作缺乏深入地了解與認(rèn)識,對財務(wù)管理對鐵路企業(yè)的重要性重視程度不夠,企業(yè)對財務(wù)管理支持力度上,無論軟件建設(shè)和硬件配備上都有所欠缺,財務(wù)管理信息化、專業(yè)化和知識化程度不夠,財務(wù)管理部分重要作用未得到充分發(fā)揮,制約了鐵路企業(yè)的發(fā)展。
(二)財務(wù)管理體系不完善
財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金),以及利潤分配的管理。簡單地說,財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。也就是說企業(yè)財務(wù)管理是一項復(fù)雜的過程,但鐵路企業(yè)財務(wù)管理中沿用固有模式和單一化模式的現(xiàn)象普遍存在,對于財務(wù)管理仍停留在經(jīng)費(fèi)支出審批等基礎(chǔ)會計工作,財務(wù)管理體系不健全,財務(wù)內(nèi)外監(jiān)管機(jī)制力量薄弱,未能實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)工作的全程全面監(jiān)管,制度體系的缺陷,導(dǎo)致鐵路企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范易出現(xiàn)漏洞。雖然鐵路企業(yè)已認(rèn)識到風(fēng)險防范環(huán)節(jié)的重要性,但由于企業(yè)運(yùn)營模式、工作作風(fēng)及思維方式未完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)則,故鐵路企業(yè)財務(wù)管理體系的建立健全仍需要一定時間。
(三)專業(yè)管理不規(guī)范
由于鐵路企業(yè)對于財務(wù)管理的重視程度不夠,管理體系不完善,內(nèi)外監(jiān)管機(jī)制不健全,因此鐵路企業(yè)極易在財務(wù)工作中出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。比如一些鐵路企業(yè)預(yù)算編制不完善、預(yù)算執(zhí)行不夠規(guī)范、經(jīng)費(fèi)使用缺乏計劃性,隱瞞、截留收入,私設(shè)小金庫、預(yù)算支出隨意性大,超發(fā)津貼、獎金的現(xiàn)象時有發(fā)生,審批制度不嚴(yán)格,“??畈粚S谩爆F(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生;資產(chǎn)管理缺乏監(jiān)管制度及流程,一些企業(yè)存在管理混亂,賬實不符情況,不僅資產(chǎn)使用效用降低,而且流失嚴(yán)重,同時還易滋生貪污腐敗等違法犯罪行為。一些鐵路企業(yè)在票據(jù)和現(xiàn)金管理上亦不規(guī)范,領(lǐng)取程序不健全,核銷監(jiān)管不嚴(yán),甚至有白條頂帳、庫存現(xiàn)金余額過大等現(xiàn)象,同時個別業(yè)務(wù)部門盲目開展無實質(zhì)性內(nèi)容的商貿(mào)業(yè)務(wù),導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大應(yīng)收賬款風(fēng)險。一些鐵路企業(yè)財務(wù)部門的考核也只停留在表面,存在一定的隨意性和盲目性?;阼F路企業(yè)財務(wù)管理的不規(guī)范,致使鐵路企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況不確定,財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能真實反映鐵路企業(yè)實際經(jīng)營狀況,嚴(yán)重影響企業(yè)宏觀決策。
(四)人員素質(zhì)不高
鐵路企業(yè)由于其特殊性,引進(jìn)鐵路交通專業(yè)技術(shù)人才較多,而引進(jìn)企業(yè)管理人才較少,導(dǎo)致高素質(zhì)財務(wù)人員相對而言較為匱乏,現(xiàn)有財務(wù)人員隊伍整體素質(zhì)良莠不齊,財會知識不系統(tǒng)不扎實,財會實務(wù)工作不規(guī)范,且工作方法較為單一,尤其是鐵路企業(yè)基層單位財務(wù)人員中,普遍沒有財會高級職稱,導(dǎo)致鐵路企業(yè)整體財務(wù)管理水平不高,而且鐵路企業(yè)進(jìn)行市場化改革時間不長,原有財務(wù)人員隊伍老化,年輕人未及時跟進(jìn),故鐵路企業(yè)財務(wù)人才梯隊未形成。
三、加強(qiáng)鐵路企業(yè)財務(wù)管理工作的措施
(一)提高認(rèn)識
財務(wù)管理涉及鐵路企業(yè)管理的方方面面,是現(xiàn)代鐵路企業(yè)管理的核心,鐵路企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展與財務(wù)管理水平息息相關(guān),作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的一般市場經(jīng)濟(jì)主體,鐵路企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識財務(wù)管理工作的重要性,以此為導(dǎo)向,全面提高財務(wù)管理工作水平。之所以這樣說是因為一切涉及資金的企業(yè)經(jīng)營活動,都屬于財務(wù)管理的范疇,通過對資金的合理調(diào)度,合理運(yùn)用,提高資金的使用效果,這是財務(wù)管理的首要任務(wù)。企業(yè)整個運(yùn)營環(huán)節(jié)都需要財務(wù)數(shù)據(jù)的外化反映,通過會計核算,對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、傳遞、分類、登記、歸納、總結(jié)、儲存、將其處理成有用的經(jīng)濟(jì)管理信息。通過財務(wù)分析,對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行評價和分析,并根據(jù)財務(wù)活動過程及結(jié)果對企業(yè)下一步?jīng)Q策作出預(yù)判,提出合理化建議,對財務(wù)指標(biāo)的經(jīng)常性的計算、預(yù)測、整理、分析、肯定成績、揭露問題、尋找原因,提出改進(jìn)措施,促使鐵路企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)轉(zhuǎn)變觀念
鐵路企業(yè)作為關(guān)系國民經(jīng)濟(jì)命脈的基礎(chǔ)行業(yè),在與市場經(jīng)濟(jì)逐步接軌的過程中,要樹立全新的財務(wù)管理觀念,務(wù)求財務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,單純強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理,而無經(jīng)濟(jì)效益,那么財務(wù)管理是失敗的,是“空中樓閣”。片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而罔顧財務(wù)管理工作,企業(yè)根基不穩(wěn)。只有二者相輔相成,鐵路企業(yè)才有可能在實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,科學(xué)地選擇經(jīng)營方案,以最少的資金投入,獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)國內(nèi)外市場競爭力。同時,要摒棄財務(wù)管理可有可無,或者簡單基礎(chǔ)會計實務(wù)即可的錯誤觀念,充分發(fā)揮財務(wù)管理在投資、籌資、流動資金和利潤分配等各方面效用,使其貫穿于鐵路企業(yè)管理的全過程,推動鐵路企業(yè)的健康有序發(fā)展。另外,合規(guī)管理是近年來企業(yè)新興的較為重視的管理方式,與業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理并稱為企業(yè)管理的三大核心,實質(zhì)上財務(wù)管理也脫離不了“合規(guī)”二字,合規(guī)建設(shè)是財務(wù)管理工作的基石,是財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ),能夠有效防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,也就是說財務(wù)管理工作務(wù)必要遵守國家法律、法規(guī)和國家財稅政策,在此框架下開展財務(wù)管理各項工作,才能夠保證財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性,才能夠?qū)ζ髽I(yè)決策及國家社會經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生積極的參考作用。
(三)提升素質(zhì)
財務(wù)管理歸根結(jié)底仍是人的管理。鐵路企業(yè)要提高財務(wù)管理工作水平,建立財務(wù)人員梯隊,提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是根本。一方面要注重引進(jìn)財務(wù)人員,尤其是知識結(jié)構(gòu)全面、財務(wù)知識新穎、工作模式創(chuàng)新、適應(yīng)財務(wù)新要求較快的高素質(zhì)年輕骨干,充實到鐵路企業(yè)財務(wù)人員隊伍中,避免出現(xiàn)青黃不接的情況,另一方面可以采取“請進(jìn)來,走出去”的培訓(xùn)方式,提升現(xiàn)有財務(wù)人員的整體素質(zhì),使其具備較為扎實的理論功底和較強(qiáng)的實務(wù)能力,更好地適應(yīng)復(fù)雜多變市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的新形勢、新要求。同時,要加強(qiáng)財務(wù)人員職業(yè)道德教育提高其職業(yè)素養(yǎng),認(rèn)真履行自身職責(zé),按照國家法律、法規(guī)及財稅政策開展實務(wù)工作,確保財務(wù)管理工作依法依規(guī)進(jìn)行。財務(wù)負(fù)責(zé)人作為鐵路企業(yè)財務(wù)管理的主要責(zé)任人,要強(qiáng)化其主體責(zé)任,在預(yù)算管理、資金控制、降低成本等方面堅持事先、事中和事后落實和監(jiān)管,實現(xiàn)會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化,務(wù)求企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確,與此同時做好企業(yè)財務(wù)分析,建立和完善鐵路企業(yè)財務(wù)管理與經(jīng)營管理體系。
(四)建立體系
一是要建立科學(xué)合理的財務(wù)管理制度。這是鐵路企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化的基礎(chǔ)與核心,尤其注重會計核算和會計稽核等基礎(chǔ)性財務(wù)管理制度的建立,明確各崗位職責(zé),各有分工,互有配合。二是要加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)。對整個財務(wù)管理流程嚴(yán)格把控,環(huán)環(huán)相扣,雙人、雙崗、雙責(zé),嚴(yán)格授權(quán)管理準(zhǔn)則。建立獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制及部門,加強(qiáng)對財務(wù)工作的監(jiān)督,尤其是預(yù)算、資金流、現(xiàn)金流的監(jiān)管,并出具相應(yīng)的監(jiān)督報告,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作的漏洞和短板。此外,還要積極利用內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制對鐵路企業(yè)財務(wù)進(jìn)行審計監(jiān)督,保證鐵路企業(yè)財務(wù)處于有效監(jiān)管之下。三是建立獎懲制度。以崗位職責(zé)為導(dǎo)向,對工作效果進(jìn)行量化考核,對違紀(jì)違規(guī)行為設(shè)定有效懲罰手段。四是構(gòu)建財務(wù)管理評價體系。鐵路企業(yè)涉及民生的建設(shè)項目較多,既要嚴(yán)格遵守國家的財稅政策,又要保證項目的經(jīng)濟(jì)效益,構(gòu)建財務(wù)管理評價體系就顯得尤為重要。在項目實施前,要通過盡職調(diào)查,綜合各方面數(shù)據(jù),對項目可行性、盈利性進(jìn)行預(yù)判評價;項目實施過程中,要嚴(yán)格按照預(yù)算方案落實,加強(qiáng)項目資金管理,有效控制收支平衡;項目完工后,對整個項目進(jìn)行全方位的財務(wù)分析評價,通過真實客觀的財務(wù)分析,可以指導(dǎo)鐵路企業(yè)科學(xué)合理進(jìn)行投資行為,避免出現(xiàn)盲目投資現(xiàn)象,造成鐵路企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,將企業(yè)投資風(fēng)險控制在合理范疇之內(nèi)。此外,還要建立鐵路企來軟硬件建設(shè)體系,可將制度完善、人員培訓(xùn)和財務(wù)管理系統(tǒng)平臺等引進(jìn)工作同步進(jìn)行,達(dá)到軟硬件相統(tǒng)一,以期財務(wù)管理工作取得實效。
(五)規(guī)范實務(wù)操作
財務(wù)管理工作除了宏觀體系建設(shè)之外,其規(guī)范的實務(wù)操作也是必不可少的。鐵路企業(yè)要科學(xué)運(yùn)用會計科目和賬戶,對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行精準(zhǔn)記載,強(qiáng)化成本控制,真實反映企業(yè)效益情況,依照國家法律、法規(guī)和財稅政策,做好財務(wù)實務(wù)工作,為企業(yè)健康發(fā)展提供精準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和有效的財務(wù)分析。具體說來,首先要嚴(yán)格財務(wù)預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制程序,廣泛聽取意見,實行預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,不得隨意更改預(yù)算,要健全收入分配制度,堅持以收定支,確保年度收支平衡,杜絕預(yù)算部門私設(shè)“小金庫”,截留預(yù)算外資金等違規(guī)行為。其次要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,定期或不定期對固定資產(chǎn)情況進(jìn)行清查,做到賬賬相符,賬物相符,建立健全大宗物品倉儲保管制度,采用公開招標(biāo)的方式采購大宗物品,增加采購環(huán)節(jié)透明度。最后要規(guī)范資金的管理。貨幣資金是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營等一系列經(jīng)濟(jì)活動中最基本的要素,只有抓住資金管理這個中心,采取行之有效的措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在嚴(yán)格履行審批權(quán)限的基礎(chǔ)上,保證資金使用的安全性。嚴(yán)格現(xiàn)金的管理,建立分級授權(quán)制,規(guī)范大額資金流向,遵守現(xiàn)金使用范圍,不挪用、不保留帳外現(xiàn)金,加強(qiáng)往來款項和專項資金的管理,將現(xiàn)場清查與優(yōu)化財務(wù)管理結(jié)合起來,將決策負(fù)責(zé)制與決策追究制結(jié)合起來,確保財務(wù)管理在可控范圍內(nèi)開展工作。
四、結(jié)語
鐵路企業(yè)發(fā)展好壞,關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,關(guān)系到老百姓民生問題,財務(wù)管理工作系鐵路企業(yè)管理中的重中之重,是鐵路企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的命脈,雖然目前鐵路企業(yè)財務(wù)管理工作還存在一些問題,但提高財務(wù)管理工作水平并不是一蹴而就的,需要鐵路企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變觀念,更為重要的是扎實做好財務(wù)管理體系建設(shè),從各個環(huán)節(jié)把控財務(wù)管理工作質(zhì)量,相信在鐵路企業(yè)員工共同努力下,假以時日,鐵路企業(yè)財務(wù)管理工作水平必將上一新臺階,取得新成果。
作者:趙娜 單位:中國鐵路南寧局集團(tuán)有限公司房產(chǎn)管理所