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高速公路物資設(shè)備管理精細化管理模式

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高速公路物資設(shè)備管理精細化管理模式

由于高速公路施工項目的特殊性,會用到大量機械設(shè)備,涉及到大量的物資材料,工程結(jié)構(gòu)的施工質(zhì)量與機械設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量和效率息息相關(guān),施工材料的質(zhì)量對工程質(zhì)量的影響是不言而喻的。探討高速公路物資設(shè)備管理精細化管理模式,以期提高施工效率,將工程成本降低。

一、高速公路物資設(shè)備管理的意義

在高速公路建設(shè)過程中,需要應(yīng)用大量的機械和材料。機械設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量和效率與工程結(jié)構(gòu)的施工質(zhì)量成正比,建筑材料的質(zhì)量對工程質(zhì)量的影響不言而喻。特別是高速公路工程所用機械設(shè)備材料的數(shù)量、種類、規(guī)格具有明顯的復(fù)雜性,需要在使用過程中采取有效措施進行調(diào)控,確保設(shè)備材料的合理使用,為施工的順利進行提供管理依據(jù)。機械和材料的使用是公路建設(shè)成本的主要結(jié)構(gòu)。通過對機械材料的有效管理,提高設(shè)備材料采購、運輸、儲存、使用的合理性,使機械設(shè)備整體使用的成本消耗相應(yīng)降低,節(jié)約施工成本。相應(yīng)的企業(yè)公路工程經(jīng)濟效益可以得到提高,這也將成為企業(yè)市場核心競爭力的一部分,對企業(yè)市場運作的發(fā)展也具有顯著的促進作用。因此,對機械材料進行科學(xué)的管理十分重要,需要提高管理策略和管理水平。

二、精細化管理概述

1.精細化管理的認識

精細化管理不僅是方法的不斷精進,更在于思維方式的轉(zhuǎn)變,一旦管理過程中出現(xiàn)問題,首先要針對問題的特性和緩急程度及時解決;其次在解決問題的同時舉一反三,看能否發(fā)現(xiàn)更多問題或者同類型的問題,提升工作的效率;最后要及時總結(jié),復(fù)盤解決問題的過程,總結(jié)問題出現(xiàn)的原因,最終形成報告,可以作為案例或者解決問題的范本,同時實現(xiàn)可追溯的目的。如果精細化管理做到位,貫徹到企業(yè)的各個崗位,有利于實現(xiàn)降本增效的目標,提高效率、降低成本,幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。精細化管理要求在每一個環(huán)節(jié)都做到精細化,例如明確管理人員、基層人員的崗位職責,為了提升工作效率,總結(jié)和復(fù)盤每日的工作,切實做好“日日清,日日結(jié)”。精細化管理的關(guān)鍵在于分解,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解細化為各個小目標,通過科學(xué)合理地配置和培訓(xùn)各部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員,讓其具備精細化管理的思維模式,協(xié)調(diào)好整個管理系統(tǒng),從而更加有效地落實和執(zhí)行企業(yè)的政策,讓各單位各部門高效運轉(zhuǎn)。

2.精細化管理的目標

在工程項目的總成本中,物資設(shè)備成本所占比例非常高,能否管理好項目物資以及設(shè)備,直接制約著整個工程項目的最終經(jīng)濟收益。在工程項目建設(shè)的過程中,做好內(nèi)部物資設(shè)備管理工作十分重要,為了將精細化管理做到位,降低管理成本,必須改變思想,傳統(tǒng)的粗放型管理模式嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展,因此要以“專業(yè)化、精細化”的管理理念為主。高速公路建設(shè)項目會使用到很多的機械設(shè)備,這就使得管理的難度系數(shù)非常高,在使用精細化管理辦法以后,簡化了工作程序,提升了工作效率,從而使企業(yè)的經(jīng)濟收益也隨之發(fā)生了巨大的改變。

三、物資設(shè)備管理的現(xiàn)狀及問題

1.物資設(shè)備管理人員缺乏管理意識和管理技能

大部分物資設(shè)備管理人員在管理意識和管理技術(shù)上存在明顯缺陷,部分物資設(shè)備管理人員從未接受過專門的管理培訓(xùn)。在這種情況下,高速公路企業(yè)很難找到合適的材料設(shè)備管理人才。從人力資源的角度看,管理人才短缺的原因如下:(1)物質(zhì)管理人才缺乏,實質(zhì)上是經(jīng)濟與技術(shù)知識相結(jié)合的人才的缺乏;(2)現(xiàn)有物資管理人員大多沒有經(jīng)過系統(tǒng)的管理培訓(xùn),在管理過程中往往根據(jù)自己的經(jīng)驗進行判斷;(3)物資管理人才知識老化,不能及時學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)、新理念。

2.管理制度不完善

在施工過程中經(jīng)常會出現(xiàn)由于施工企業(yè)缺乏設(shè)備、材料管理相關(guān)制度,導(dǎo)致材料使用、操作不規(guī)范或不能全方位管理的情況。此外,一些企業(yè)雖然制定了設(shè)備材料管理的使用規(guī)范,但在過程中沒有結(jié)合自身特點,使得整個系統(tǒng)缺乏實用性,在使用過程中會出現(xiàn)形式化甚至教條化的問題,從而影響整個施工進度??傊?,設(shè)備材料管理不完善會使項目在實際運行過程中問題多,使工程失去規(guī)范性,耽誤了機組正常的工作秩序。

3.落后的管理方式

目前,大部分道路施工企業(yè)仍采用材料設(shè)備管理的手工管理方式,與現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要背道而馳。采購物資必須經(jīng)過從入庫到出庫的所有過程,因此僅用人工管理方法會大大降低生產(chǎn)效率。同時,人工管理容易造成人為失誤。人工管理在倉庫和管理部門之間存在信息不對稱,管理部門不能及時掌握庫存的準確情況,導(dǎo)致決策失誤。此外,由于各類建材設(shè)備難以輕松清理和分析數(shù)據(jù),對建材設(shè)備的動態(tài)監(jiān)控難度較大。

四、高速公路工程項目物資精細化管理

1.完善相關(guān)制度

在高速公路建設(shè)項目實施中,特別是對一些重點工程而言,要高度重視影響材料設(shè)備的相關(guān)因素,從整個工程建設(shè)項目的實際情況出發(fā),采取高效的措施來降低投入的成本。積極創(chuàng)建完善的公路工程物資設(shè)備精細化管理制度,使所有的物資設(shè)備發(fā)揮出自身應(yīng)有的價值,不斷地提升企業(yè)的經(jīng)濟收益。高速公路建設(shè)項目本身具有較強的綜合性,涉及工地多、線路過長,需要管理人員積極管理材料和設(shè)備,確保供應(yīng)及時。因此,要創(chuàng)建科學(xué)的物資設(shè)備管理方案,使物資設(shè)備浪費問題零發(fā)生。物資設(shè)備管理部門的所有工作人員要履行自己的職責,嚴格遵守各項規(guī)章制度,依規(guī)發(fā)放各類物資,定期組織物資設(shè)備管理部門的工作人員參加專業(yè)知識技能培訓(xùn)活動,使其綜合素質(zhì)得到顯著的提升,使物資設(shè)備管理工作實現(xiàn)精細化管理。貫徹落實責任追究制度,所有的物資設(shè)備和材料在進場時,仔細核對其規(guī)格、數(shù)量等信息,嚴格按照相關(guān)制度來發(fā)放物資設(shè)備,一旦發(fā)生違規(guī)操作的情況,嚴懲不貸。

2.物資需求計劃管理

物資需求計劃在物資管理工作中尤為重要,為了保證工作正常進行,不耽誤工期和計劃,物資部門需要明確工程項目的消耗量,提前制定好物資采購計劃,積極和工程項目部門對接,根據(jù)以往的經(jīng)驗和實際情況科學(xué)制定物資需用量明細表。物資設(shè)備的需用量明細表要確保嚴謹、客觀,相關(guān)責任部門要行使自己的權(quán)利,使用各種方法比較,最終得到盡可能準確的結(jié)果。物資管理部門應(yīng)有計劃地提報每項物資或者輔助配件的需求量,例如月度提報和季度提報等。另外,為了應(yīng)對出現(xiàn)特殊緊急情況,物資部門制定采購計劃時也應(yīng)考慮到緊急因素,制定應(yīng)急預(yù)案,一旦出現(xiàn)突發(fā)狀況,能夠坦然應(yīng)對。

3.物資驗收管理

在開展物資驗收管理工作時,逐一核對物資的數(shù)量和品質(zhì),在物資進場以前,將物資存放倉庫打掃干凈,協(xié)調(diào)搬運工人和裝卸設(shè)備,當物資運送到場地以后,負責人按照發(fā)貨通知單的物資種類和數(shù)量進行詳細核查,保證所有的物資都有合規(guī)手續(xù)。(1)對物資的外觀進行仔細的檢查,到場物資與貨物清單中的物資信息要完全一致,不能出現(xiàn)任何的紕漏。(2)仔細核驗物資資料信息。在收貨入庫之前,詳細查看物資的質(zhì)量檢驗報告,以避免出現(xiàn)不合格或者假冒偽劣的情況。(3)驗收物資實際數(shù)量。為了保證物資的數(shù)量無誤,驗收人員以物資采購合同中的信息為依據(jù),認真核對進場的物資設(shè)備,詳細登記相關(guān)信息,以正式書面文件的形式將驗收的最終結(jié)果發(fā)送給廠家,廠家核對無誤后,對所有物資進行登記造冊。在驗收物資的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,將其放置在固定的存放位置,并設(shè)置醒目的標識,及時與廠家溝通聯(lián)系,在短時間之內(nèi)全部處理好,防止給工程項目施工造成影響。

4.規(guī)范物資信息反饋制度

一是強化質(zhì)量信息反饋責任意識。在高速公路物資管理過程中,要分渠道、分場合公示物資采購管理誰驗收、誰負責的原則,嚴格落實物資管理過程中各部門的工作責任,對存在問題的公路物資及時反饋。二是強化物資質(zhì)量反饋制度落實。在高速公路物資管理方面,要加強對物資部業(yè)務(wù)人員反饋信息的監(jiān)督考核,定期召開物資質(zhì)量分析會,全面分析高速公路物資基本質(zhì)量。三是加強物資質(zhì)量信息反饋平臺建設(shè)。在高速公路物資管理方面,要加強物資的運送到車間和班組,并加強入庫驗收和質(zhì)量反饋。引導(dǎo)全車間員工自覺履行質(zhì)量信息反饋職責,安排專人負責管理物資采購信息,打造完善的物資質(zhì)量信息反饋平臺。四是嚴格規(guī)范質(zhì)量信息反饋行為。在物料管理過程中,對于有質(zhì)量問題的物料需要及時反饋。

5.廢舊料管理

(1)在工程項目建設(shè)的過程中,以工程項目施工設(shè)計文件為依據(jù),科學(xué)預(yù)測廢舊料的產(chǎn)生數(shù)量,制定廢舊料管理辦法。(2)將所有的廢舊料集中在一起管理,顯著提升廢舊料的轉(zhuǎn)運效率,以班組為單位或者其他集中處理的形式,統(tǒng)一處理施工過程中產(chǎn)生的廢料。(3)對于工程項目施工過程中產(chǎn)生的廢舊料來說,要采取措施做好廢舊料回收再利用工作,安排專業(yè)的工作人員及時清理,及時監(jiān)督,防止出現(xiàn)嚴重的資源占用問題。(4)做好物資節(jié)約工作。為了提升管理水平,實現(xiàn)降本增效的目標,必須做好物資的節(jié)約,合理利用工程物資,關(guān)鍵在于施工人員的思想覺悟,因此施工企業(yè)要采取各種各樣的措施來宣傳物資節(jié)約的相關(guān)信息,不斷提升施工人員的覺悟,使施工人員發(fā)自內(nèi)心的去節(jié)約資源,盡可能減少浪費,提升物資的使用率,降低成本。

五、高速公路工程設(shè)備精細化管理

1.機械配置

為了滿足招標方的要求,在配置機械設(shè)備時,要全面考慮以下幾個方面的內(nèi)容。(1)使用先進的生產(chǎn)技術(shù)來完成各項施工任務(wù),技術(shù)是否先進決定了生產(chǎn)的效率能否提高、成本能否可控。(2)機械設(shè)備的安全運行和穩(wěn)定不僅決定了工程的質(zhì)量,也影響工程進度。(3)機械設(shè)備正常工作是工程項目順利施工的基礎(chǔ),因此施工人員要定期檢查機械設(shè)備,保證所有的機械設(shè)備都能夠正常運行。

2.設(shè)備維護保養(yǎng)

在機械設(shè)備日常使用時,會受到操作人員技術(shù)水平、機械設(shè)備運轉(zhuǎn)荷載、施工環(huán)境等因素的影響,為了保障設(shè)備正常運轉(zhuǎn),必須做好日常維護工作。在使用機械設(shè)備時,施工人員要仔細閱讀使用說明書,嚴格按照相關(guān)的步驟操作,使機械設(shè)備發(fā)揮出應(yīng)有的價值。機械設(shè)備的使用人員要熟知機械設(shè)備的結(jié)構(gòu)和性能等信息,正確使用機械設(shè)備,將安全事故的發(fā)生幾率控制在最小的范圍之內(nèi),不斷延長機械設(shè)備的使用年限。依據(jù)規(guī)定使用機械設(shè)備,定期對其進行維護和保養(yǎng),一旦出現(xiàn)磨損的情況,要立即停工進行維修,將機械設(shè)備出現(xiàn)的故障記錄好,為后續(xù)的維護和保養(yǎng)提供一定的信息參考。

3.信息資源共享

如今企業(yè)內(nèi)部的機械化程度和信息化管理程度越來越高,企業(yè)需要重視對機械設(shè)備的管理,科學(xué)配置軟件設(shè)備,熟練掌握操作規(guī)范,并且將機械化和信息化的功能配置發(fā)揮到最大限度。依托功能的集成性、選擇的靈活性、權(quán)限的嚴格性和服務(wù)的流動性,使機械設(shè)備實現(xiàn)個性化定制、跨區(qū)域使用和一體化管理,使機械設(shè)備的使用性能變得更加先進,為工程項目建設(shè)提供更大的便利。高速公路建設(shè)單位要創(chuàng)建完善的機械設(shè)備管理信息數(shù)據(jù)庫,對機械設(shè)備的信息做到客觀的評價和分析,將人為操作的成本和誤差控制到最低,確保機械設(shè)備始終保持著良好的運行狀態(tài)。隨著信息技術(shù)水平的不斷發(fā)展和進步,使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實現(xiàn)機械設(shè)備資源和信息的實時共享,隨時了解機械設(shè)備的運行情況,為工程項目的建設(shè)施工提供便利。

六、結(jié)語

經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)分析以后發(fā)現(xiàn),我國公路工程建設(shè)項目在發(fā)展的過程中存在著嚴重的不平衡問題,物資設(shè)備的管理水平無法滿足工程建設(shè)項目發(fā)展的需求,所以,高速公路項目建設(shè)企業(yè)要從自身的實際情況出發(fā),不斷探索先進的管理方式方法,快速提升機械設(shè)備的管理效率和管理水平,將降本增效的管理理念貫徹落實到日常工作中,提高節(jié)約意識,降低物資管理成本,進而降低工程成本,提高高速公路工程項目的經(jīng)濟效益。

作者:劉地佳 單位:貴州路橋集團有限公司

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