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摘要：通過分析實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理現(xiàn)狀，將實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作分為實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)物管理與實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)管理兩部分，其中實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)物管理要提高思想認(rèn)識(shí)、緊抓制度建設(shè)、夯實(shí)基礎(chǔ)工作，實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)要注重提高人員素質(zhì)。同時(shí)，深化智慧化管理改革，將信息化管理手段充分運(yùn)用到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中，使其發(fā)揮不可替代的作用，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的精準(zhǔn)管理。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室設(shè)備；精準(zhǔn)管理；智慧化管理

高校實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生，開展實(shí)踐教學(xué)的主要場(chǎng)所；是科學(xué)研究，進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)的前沿陣地；是成果轉(zhuǎn)化，服務(wù)于社會(huì)的試驗(yàn)基地[1]。高校教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)室管理等各項(xiàng)工作的開展，均離不開實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的支持與保障。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備作為開展各類實(shí)驗(yàn)的硬件支撐，其管理水平的高低直接影響了實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理工作的好壞。簡(jiǎn)而言之，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理在高校發(fā)展與建設(shè)中意義重大、非常關(guān)鍵。近年來，隨著高校教育改革工作的不斷深化，建設(shè)世界一流大學(xué)的目標(biāo)逐漸明確，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作受到了越來越多的關(guān)注，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理也被管理者重視起來。同時(shí)，高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的經(jīng)費(fèi)投入不斷增加。如何充分利用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，做到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的精準(zhǔn)管理，提高高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)及科研水平，是一個(gè)值得思考和亟待解決的重要課題。本文通過分析實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理現(xiàn)狀與存在的問題，以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備精準(zhǔn)管理為目標(biāo)，提出相關(guān)舉措及解決辦法，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理水平。

1實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理現(xiàn)狀及存在問題

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備為高校教學(xué)及科研工作提供了基本的物質(zhì)保障，是教學(xué)工作、科學(xué)實(shí)驗(yàn)的重要基礎(chǔ)條件。但是根據(jù)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理現(xiàn)狀分析，不難看出存在一些共性的、有待解決的問題。實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的精準(zhǔn)管理，需要認(rèn)清阻礙發(fā)展的主要問題，并分析原因和找到解決辦法，有的放矢地建設(shè)一套新型的、有效的管理體系。

1.1管理觀念落后思想認(rèn)識(shí)有待提高

負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)趨于高齡化，管理人員的觀念停留在10多年前，管理目標(biāo)較為單一。管理人員只專注于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的基本管理，認(rèn)為只要保證賬實(shí)相符、設(shè)備可運(yùn)行即可。同時(shí)，教師對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資產(chǎn)的認(rèn)知基本停留在使用層面，僅僅將其作為一個(gè)工具進(jìn)行利用。由此可見，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作，在思想上沒有引起足夠重視，管理理念較為落后。

1.2管理制度缺失體系建設(shè)不夠全面

近年來，隨著國(guó)家政策要求的改變，高校在固定資產(chǎn)管理方面提升較為明顯，不斷完善固定資產(chǎn)的管理制度，健全資產(chǎn)管理體系。然而，通過查詢各高校的資產(chǎn)管理制度不難發(fā)現(xiàn)，許多高校忽略了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的獨(dú)立管理，沒有針對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的專項(xiàng)管理制度，導(dǎo)致管理制度存在缺失的同時(shí)，更無法形成一套采購(gòu)、建賬、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全生命周期的管理體系。

1.3管理手段落后方式方法亟須更新

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理基本是在學(xué)校固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上建立的，并沒有針對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理單獨(dú)的管理體系，導(dǎo)致其管理方式方法較為原始。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用記錄、維護(hù)維修等特殊性管理，管理人員只能依賴手工記賬的方式，未能有效利用信息化管理手段，在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性等方面存在諸多問題，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理效率及效益較低。

2實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的精準(zhǔn)管理

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理包括兩個(gè)方面：實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)物管理與實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍建設(shè)。實(shí)驗(yàn)設(shè)備是管理對(duì)象，多方面統(tǒng)籌考慮，多角度更新方法，多維度提升水平，可依托信息化管理手段，采取行之有效的管理方法；管理隊(duì)伍是管理工作的實(shí)施者，思考如何加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷吸引優(yōu)秀人員參與到實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理工作中，從而提升實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍管理水平。通過物與人的雙重建設(shè)，最終實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的精準(zhǔn)化管理。

2.1重視實(shí)物管理完善管理制度

夯實(shí)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備全生命周期的基礎(chǔ)管理工作高?？梢酝ㄟ^增設(shè)專門的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理機(jī)構(gòu)，成立專業(yè)委員會(huì)，形成一套自上而下的管理體系。一是增強(qiáng)管理意識(shí)，要使管理人員認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的重要性；二是成立專業(yè)的管理隊(duì)伍，監(jiān)督學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理。但是監(jiān)督不是目的，是為了能夠定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的問題進(jìn)行分析與研究，不斷改進(jìn)管理方法。針對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作，建章立制，規(guī)范管理。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備從使用方向可分為科研設(shè)備、教學(xué)設(shè)備及其他設(shè)備；從使用價(jià)值可分為精密貴重儀器設(shè)備和大型儀器設(shè)備[2]；從管理角度出發(fā)又可分為設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收、使用、維護(hù)維修、安全等。因此，為健全管理制度，實(shí)現(xiàn)全方位的立體化管理，管理制度應(yīng)該包括：科研與教學(xué)設(shè)備管理辦法、貴重儀器設(shè)備管理辦法、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備驗(yàn)收制度、保管要求、規(guī)范操作章程、維護(hù)與維修制度、貴重儀器設(shè)備考核制度、實(shí)驗(yàn)室安全管理制度等[3]。建立健全管理制度，其目的是使驗(yàn)室設(shè)備管理工作更加規(guī)范、更加科學(xué)，因此，在制度制訂后，還要緊抓落實(shí)。通過主管部門及專業(yè)委員會(huì)的監(jiān)督與檢查，科學(xué)有序地執(zhí)行管理制度，充分發(fā)揮制度在管理工作中的作用，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的制度化、規(guī)范化、精準(zhǔn)化。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的全生命周期管理是基礎(chǔ)性的管理工作，夯實(shí)基礎(chǔ)管理是提高管理水平的重要保證，然而做好基礎(chǔ)管理也離不開科學(xué)的管理以及先進(jìn)的管理理念，所以它們是相輔相成的。全生命周期的基礎(chǔ)管理可分為設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、建賬、使用、維護(hù)以及報(bào)廢等工作。其中，設(shè)備采購(gòu)應(yīng)該做到合理采購(gòu)，充分論證，防止重復(fù)采購(gòu)、超預(yù)算采購(gòu)等行為。設(shè)備驗(yàn)收要嚴(yán)格把關(guān)、對(duì)照合同確認(rèn)其規(guī)格型號(hào)、技術(shù)及性能指標(biāo)，嚴(yán)控質(zhì)量關(guān)，杜絕以次充好。切實(shí)履行上賬流程，做好設(shè)備檔案資料的管理，翔實(shí)記錄實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購(gòu)方式、經(jīng)費(fèi)來源、合同信息、驗(yàn)收情況、發(fā)票信息等內(nèi)容，為日后的管理工作提供基礎(chǔ)信息。針對(duì)維修與維護(hù)工作，要做到數(shù)據(jù)記錄的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性，尤其是對(duì)維修過程的記錄，需要更加詳細(xì)與準(zhǔn)確，形成科學(xué)規(guī)范的技術(shù)檔案信息，以便應(yīng)對(duì)設(shè)備使用過程中的各種突發(fā)狀況。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用與維護(hù)是實(shí)驗(yàn)室安全管理的關(guān)鍵因素，尤其是針對(duì)大型儀器設(shè)備，其使用要建立培訓(xùn)與考核機(jī)制，對(duì)上機(jī)操作人員有嚴(yán)格要求[4]，同時(shí)完成定期維護(hù)保養(yǎng)工作，保證設(shè)備狀態(tài)完好，避免不必要的損失[5]。設(shè)備的報(bào)廢工作是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的最后一環(huán)，要按照?qǐng)?bào)廢管理流程的要求完成報(bào)廢手續(xù)，并將殘值收入上繳國(guó)庫，避免國(guó)有資產(chǎn)流失。

2.2加強(qiáng)激勵(lì)政策

吸引人才加入不斷提升管理隊(duì)伍素質(zhì)實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的實(shí)施者，實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍的管理素質(zhì)是管理水平、管理效率與效益的基礎(chǔ)保障。相比于理論教師，實(shí)驗(yàn)技術(shù)系列人員的工作顯得默默無聞，發(fā)表頂級(jí)論文、拿下重大項(xiàng)目的機(jī)會(huì)微乎其微，但其對(duì)于人才培養(yǎng)的質(zhì)量和科研工作的運(yùn)轉(zhuǎn)起著不可或缺的至關(guān)重要的作用[6]。其為學(xué)生提供良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境，搭建豐富多彩的展示舞臺(tái)，創(chuàng)造更加廣闊的發(fā)展與上升空間。壯大和穩(wěn)定這支實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍，是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理的重要因素[7]。2.2.1合理完善隊(duì)伍配置。分層次設(shè)置管理崗位根據(jù)崗位責(zé)任和技術(shù)能力的要求，將實(shí)驗(yàn)室崗位分為關(guān)鍵、重點(diǎn)和普通三個(gè)類型；按照崗位的工作性質(zhì)和承擔(dān)任務(wù)，將實(shí)驗(yàn)室崗位分為實(shí)驗(yàn)教學(xué)為主、平臺(tái)建設(shè)為主和實(shí)驗(yàn)室管理為主三個(gè)類型[8-9]。充分發(fā)揮現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室管理人員的技術(shù)專長(zhǎng)，尋求體現(xiàn)管理人員自身價(jià)值的合理定位，使其勝任與自身技能相匹配的崗位，從而吸引高學(xué)歷、高素質(zhì)人才到實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍中來。2.2.2加強(qiáng)政策導(dǎo)向。打通晉升通道在崗位晉升的政策制訂中，要真正做到對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍與教師隊(duì)伍一視同仁，尤其是在專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘中，實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教師與理論教師、實(shí)驗(yàn)室研究成果與科研成果同等重要[1]。以北京交通大學(xué)為例，為吸引和穩(wěn)定實(shí)驗(yàn)室高技能優(yōu)秀人才，學(xué)校特為已取得高級(jí)實(shí)驗(yàn)師任職資格的優(yōu)秀專職實(shí)驗(yàn)室管理人員設(shè)置少量研究員(正高級(jí))職位，為其提供晉升正高級(jí)職位機(jī)會(huì)和拓展職業(yè)發(fā)展空間。2.2.3創(chuàng)造條件。激勵(lì)實(shí)驗(yàn)專職人員的研究工作為了進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)室工作人員的研究能力和研究水平，鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)室專職人員在本崗位工作的基礎(chǔ)上，潛心實(shí)驗(yàn)室工作的研究，用更多的研究成果帶動(dòng)自身能力的提升，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理水平再上新臺(tái)階[10]。以北京交通大學(xué)為例，2012年至2016年，通過設(shè)立實(shí)驗(yàn)室研究課題專項(xiàng)基金，專門用于資助專職從事實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)及實(shí)驗(yàn)室管理工作的實(shí)驗(yàn)室人員，開展實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理方面的課題研究。2013年9月至2016年7月，通過立項(xiàng)的實(shí)驗(yàn)室研究課題共有49項(xiàng)，其中重點(diǎn)研究課題11項(xiàng)，項(xiàng)目資助金額共計(jì)29萬元。通過本資助項(xiàng)目撰寫的學(xué)術(shù)論文，相繼獲得北京市高教學(xué)會(huì)相關(guān)專業(yè)研究會(huì)的優(yōu)秀及以上獎(jiǎng)項(xiàng)11篇，其中有5篇論文在核心期刊公開發(fā)表。

3信息化管理手段在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中的應(yīng)用

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的實(shí)物管理與實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍建設(shè)都是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的具體內(nèi)容。通過全方位設(shè)計(jì)實(shí)施內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管理。但是，實(shí)施方法各有利弊，研究通過采用哪種手段或者方式達(dá)到快速準(zhǔn)確的實(shí)施，完成精準(zhǔn)化管理，取得事半功倍的效果，也是該課題的一個(gè)重要內(nèi)容。

3.1強(qiáng)化信息化管理理念

普及信息化管理知識(shí)加強(qiáng)宣傳，重視信息化管理手段，介紹相關(guān)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，使管理人員發(fā)自內(nèi)心接受新的管理方法。信息化管理手段是一種快捷、方便的管理方式，建設(shè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)是時(shí)代進(jìn)步的必然結(jié)果，是文明發(fā)展的時(shí)代趨勢(shì)，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展成熟的體現(xiàn)[11]。

3.2完成需求分析

明確建設(shè)目標(biāo)精準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)是全方位的制度化建設(shè)，其包含實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的管理要求與管理流程?；贐/S結(jié)構(gòu)，按照線下管理的流程，整體設(shè)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，區(qū)分功能模塊，完成實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)的建設(shè)。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)包括采購(gòu)情況管理、驗(yàn)收管理、維修管理、使用及維護(hù)管理、信息統(tǒng)計(jì)等功能模塊，通過網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的線上流程化管理，形成規(guī)范、科學(xué)、可持續(xù)的管理體系，最終實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的精準(zhǔn)管理。

3.3加強(qiáng)信息化管理隊(duì)伍建設(shè)

做好信息系統(tǒng)后期維護(hù)工作為保障系統(tǒng)化管理的可持續(xù)性以及實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行，需要配備相應(yīng)的系統(tǒng)維護(hù)工程師。同時(shí)為方便系統(tǒng)的升級(jí)改造工作，實(shí)驗(yàn)室人員不僅要熟知實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的業(yè)務(wù)性工作，還要對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)有一定的了解。信息化管理的專業(yè)人員是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)的重要組成部分，為了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)的順利上線及使用，學(xué)校要做好人才培養(yǎng)的準(zhǔn)備工作。

4結(jié)語

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作目標(biāo)是保障實(shí)驗(yàn)設(shè)備的平穩(wěn)運(yùn)行、使學(xué)校科研與教學(xué)工作順利開展、提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研水平[12]。新時(shí)代實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍，依托信息化管理系統(tǒng)，做到思想到位、責(zé)任到位、工作到位，科學(xué)高效地完成實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理，最終實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的精準(zhǔn)管理。

作者:賀錦 單位:北京交通大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理處