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一、工作要求
(一)開(kāi)展電子公文交換工作,必須嚴(yán)格遵循《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)規(guī)定,規(guī)范有關(guān)工作程序,完善相關(guān)技術(shù)設(shè)施,建立健全電子公文傳輸管理制度,確保電子公文傳輸安全高效,盡快完成從傳統(tǒng)辦公方式向電子辦公方式的轉(zhuǎn)變。
(二)電子公文交換的內(nèi)容??h委辦、縣府辦印發(fā)的普發(fā)文件(包括會(huì)議通知、督查通知、信息類簡(jiǎn)報(bào)等);各鎮(zhèn)、各部門上報(bào)縣委、縣政府的請(qǐng)示、報(bào)告、信息等;各部門印發(fā)的信息簡(jiǎn)報(bào)類文件。涉密和不便通過(guò)公文交換系統(tǒng)傳輸?shù)奈募ㄈ缳Y金申請(qǐng))仍按傳統(tǒng)方式處理。
二、進(jìn)度安排
9月20日至10月31日為電子公文交換系統(tǒng)試運(yùn)行階段。期間,縣委辦、縣府辦同各鎮(zhèn)、各部門之間的公文傳輸實(shí)行雙軌運(yùn)行,即紙質(zhì)公文和電子公文同時(shí)傳遞,各鎮(zhèn)、各部門在傳送紙質(zhì)公文的同時(shí)通過(guò)電子公文交換系統(tǒng)傳輸電子公文,并及時(shí)進(jìn)行文件接收和發(fā)送工作;11月1日起,縣委辦、縣府辦將根據(jù)運(yùn)行情況,逐步取消下發(fā)各鎮(zhèn)、各部門非涉密紙質(zhì)公文,同時(shí)停止接收各鎮(zhèn)、各部門上報(bào)的請(qǐng)示等紙質(zhì)公文。
三、技術(shù)支持
縣電子政務(wù)辦公室負(fù)責(zé)全縣電子公文交換系統(tǒng)和政府專網(wǎng)的日常管理和維護(hù)工作。