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第一條為強化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策的規(guī)定和《廣西壯族自治區(qū)行政機關(guān)首問負(fù)責(zé)制度》,結(jié)合本局實際情況,特制定本制度。
第二條首問負(fù)責(zé)制是指對公民、法人或其他組織(以下統(tǒng)稱行政管理相對人)向本局咨詢、申請辦理行政許可、非行政許可審批事項和確認(rèn)登記等公共服務(wù)行政事項,首位責(zé)任人必須熱情接待,認(rèn)真辦理,負(fù)責(zé)到底的制度。
第三條局屬各單位適用本制度。
信訪事項的辦理依照《信訪條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條根據(jù)市政府要求,在市辦證大廳設(shè)立文化服務(wù)窗口。
第五條文化服務(wù)窗口履行以下職責(zé):
(一)接待前來咨詢、申請辦理事項的行政管理相對人;
(二)指導(dǎo)行政管理相對人填寫有關(guān)申報所需的材料;
(三)受理屬于文化行政審批辦理的事項,并分送局負(fù)責(zé)人;
(四)協(xié)調(diào)和督促本局有關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦理事項,對超時辦結(jié)的向局負(fù)責(zé)人報告;
(五)對不屬于本局職責(zé)的事項,告知行政管理相對人具體承辦部門;
(六)根據(jù)局長的授權(quán),對行政管理相對人的咨詢或者申請辦理事項給予當(dāng)場答復(fù)或者辦理;
(七)將本局辦理事項的結(jié)果通知或者送達(dá)行政管理相對人。
第六條局長對本局實施首問負(fù)責(zé)制度負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)主要責(zé)任。
服務(wù)窗口人員必須熟悉文化部門各項工作職能職責(zé),有職業(yè)道德意識,具有為群眾、基層服務(wù)的責(zé)任感。服務(wù)窗口工作時間必須有人值班,不得缺值。
文化服務(wù)窗口接待行政管理相對人的首位工作人員為首問責(zé)任人。
第七條首問責(zé)任人實行掛牌服務(wù),對行政管理相對人必須熱情接待、文明禮貌、周到服務(wù)。首問責(zé)任人對咨詢或者申請辦理的事項,應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行登記,填寫《辦理文化行政審批事項收件回執(zhí)》(附表1),注明所收材料的名稱、數(shù)量、承諾辦結(jié)取件時間、首問責(zé)任人及其聯(lián)系電話,由行政管理相對人簽字認(rèn)可,并出具收件回執(zhí)。
本局其他工作人員對行政管理相對人應(yīng)當(dāng)熱情禮貌,主動為其指引機關(guān)服務(wù)窗口或告知聯(lián)系方式,不得推諉、拒絕。
第八條根據(jù)局長的授權(quán),首問責(zé)任人對符合條件的申請應(yīng)當(dāng)場受理;可以當(dāng)場辦理的應(yīng)當(dāng)場辦理,不能當(dāng)場辦理的應(yīng)當(dāng)向行政管理相對人說明理由。
對于行政管理相對人提交的材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)一次性告知其所需要補正的全部材料,并給予指導(dǎo)幫助。
第九條對受理的事項,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)在受理后的一個工作日內(nèi)分送給具體承辦機構(gòu),辦理好交接手續(xù),并負(fù)責(zé)該事項的跟蹤督辦。事項辦結(jié)后,應(yīng)當(dāng)填寫《辦理文化行政審批事項取件登記表》(附表2),將辦理結(jié)果通知或送達(dá)行政管理相對人。當(dāng)日辦結(jié)事項,不需填寫。
第十條咨詢或者辦理的事項不屬于本局職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)向行政管理相對人說明理由,并告知該事項的具體承辦部門,提供承辦部門的聯(lián)系電話,必要時親自引領(lǐng)前往。
第十一條對把握不準(zhǔn)或者特別重大和緊急的事項,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十二條行政管理相對人認(rèn)為本局相關(guān)單位及其工作人員違反首問負(fù)責(zé)制度規(guī)定的,有權(quán)向本局紀(jì)檢組監(jiān)察室、辦公室、效能投訴中心投訴。
第十三條本制度自2007年3月29日起施行。