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⒈辦公室的文印室主要為區(qū)政府、區(qū)政府辦公室提供服務(wù)。
總的要求是速度快、質(zhì)量好。由部門代政府起草的文件和有關(guān)資料一般由文件起草部門負責(zé)打印。
⒉文印室打印的材料主要是區(qū)政府和政府辦的文件和政府領(lǐng)導(dǎo)的主要講話以及《動態(tài)》政務(wù)督查》等。凡交送文印室打印的文件、材料。必須經(jīng)辦公室批準。
⒊打印文件、材料要本著先急后緩的原則。
一般應(yīng)做到區(qū)政府文件先打,急用文件先打,動態(tài)》政務(wù)督查》先打。否屬于急件,由辦公室主任核定。
⒋凡交辦文印室打印的文稿。必須用鋼筆在規(guī)定的發(fā)文稿紙上書寫工整。做到格式規(guī)范、審簽手續(xù)齊全、字跡清楚,頁面整齊,標(biāo)點正確。否則,不予安排打印。
⒌文印室應(yīng)保證打印文件質(zhì)量。如打印的文件因打字原因造成字句脫落、錯字多、印刷不清楚的由打字員承擔(dān)責(zé)任。
⒍有關(guān)部門凡在文印室油印文件者。
必須嚴格遵守保密制度,不得隨便亂翻與本部門無關(guān)的打印文件,愛惜設(shè)備,節(jié)約用紙,保持室內(nèi)整潔。
⒎打字員堅持輪流值班制度。每天下班前對所有文稿、油印廢紙、油印機等進行一次清理。
⒏打字員要不斷提高自身文化素質(zhì)。掌握一些基本的寫作知識和語法、標(biāo)點知識,提高識稿能力。要增強保密觀念,提高打印技術(shù)和文印質(zhì)量。