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⒈辦公室負(fù)責(zé)承辦政府常務(wù)會、區(qū)長辦公會等綜合性會議。

⒉會議的通知。

辦公室負(fù)責(zé)通知和落實四大組織領(lǐng)導(dǎo)及參會部門和人員。通知會議時。以及接待市及市以上領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)會議。

須填寫《會議通知單》落實參會人員名單，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，凡不能參會者須注明原因。按參會人數(shù)和會議需要擺放桌凳；通訊員負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生。

⒊會議的準(zhǔn)備。會議所需的材料由秘書室負(fù)責(zé)起草；后勤人員負(fù)責(zé)制作橫幅。擺放領(lǐng)導(dǎo)名簽牌，準(zhǔn)備飲用水；廣播局負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試、安裝及維護。

⒋會議的召開。并對實際參會人員和缺會人員及時統(tǒng)計，辦公室安排人員或由聯(lián)系秘書負(fù)責(zé)簽到做好會議記錄。上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

⒌凡區(qū)屬各部門在區(qū)政府召開會議。

要先進行登記并交納費用，由分管主任簽字后方可使用會議室。辦公室只負(fù)責(zé)通知和落實參會的四大組織領(lǐng)導(dǎo)，會議的準(zhǔn)備及其它相關(guān)工作，由各部門自行解決。

⒍會議室的管理。其余人員不得隨意亂動。所有參會人員不得損毀會議室內(nèi)各種財物，會議室內(nèi)的所有財產(chǎn)、設(shè)備均由專人管理。

凡故意損壞者須按價賠償。后勤人員要及時對會議室財產(chǎn)、設(shè)備進行檢查、清理，并對已損壞的財物及時報告辦公室領(lǐng)導(dǎo)。會后，由通訊員及后勤人員負(fù)責(zé)做好清掃、歸位工作。