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為進一步規(guī)范各類會議辦理程序，根據(jù)《中華人民共和國地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》和《巧家縣人民政府工作規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，特制定本制度。

一、實行會議分級承辦制

承辦會議單位分為主辦單位和協(xié)辦單位。主辦單位統(tǒng)籌會議的籌備工作，協(xié)辦單位根據(jù)工作需要協(xié)助辦理會務(wù)工作。

（一）由縣委辦、縣政府辦聯(lián)辦的會議

1.縣委、縣人民政府召開的會議；

2.市委、市人民政府在巧家縣召開的會議；

3.其他需由“兩辦”聯(lián)辦的會議。

（二）由縣政府辦公室主辦，縣直部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)協(xié)辦的會議

1.縣人民政府全體會議；

2.縣人民政府常務(wù)會議；

3.縣人民政府黨組會議；

4.縣人民政府辦公會議；

5.市人民政府在巧家縣召開的會議；

6.由國家部委、省、市人民政府領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檢查工作匯報會議；

7.由市人民政府組織、市直部門領(lǐng)導(dǎo)帶隊的綜合性檢查工作匯報會議；

8.國務(wù)院、省、市人民政府召開的電視電話會議；

9.其他需由縣政府辦公室主辦的會議。

（三）由縣直部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)承辦，縣政府辦協(xié)辦的會議。

1.市人民政府組織、由市直部門領(lǐng)導(dǎo)帶隊的專項檢查匯報會；

2.縣人民政府召開的涉及某一部門的專題會議（含電視電話會議）；

3.其他應(yīng)由縣直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)承辦的會議。

二、會議辦理程序及工作分工

（一）會議通知

1.“兩辦”聯(lián)辦的會議，若需縣人民政府辦公室草擬會議通知的，經(jīng)縣人民政府分管領(lǐng)導(dǎo)會簽后，送縣委辦審簽印發(fā)。

2.縣人民政府辦公室主辦，縣直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)協(xié)辦的會議，由縣人民政府辦公室負責(zé)草擬會議通知，經(jīng)縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)審簽后印發(fā)。不發(fā)書面通知的會議，由縣人民政府辦公室負責(zé)電話通知。

3.縣直部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)承辦，縣人民政府辦公室協(xié)辦的會議，由承辦部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)草擬會議通知，經(jīng)縣人民政府分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由縣人民政府辦公室印發(fā)。

（二）會議材料

1.“兩辦”聯(lián)辦的會議，縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)講話稿由縣人民政府辦公室草擬，報縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)審核確定。會議其他材料根據(jù)會務(wù)分工負責(zé)。

2.縣人民政府辦公室主辦，縣直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)協(xié)辦的會議，所涉及的相關(guān)會議材料，相關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)要積極配合草擬或提供，經(jīng)人民縣政府辦公室修改后，報縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)審核確定。

3.縣直部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)承辦，縣人民政府辦公室協(xié)辦的會議，會議材料由承辦部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責(zé)?？h人民政府領(lǐng)導(dǎo)講話稿由承辦會議的部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)草擬，經(jīng)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)并簽署明確意見，送縣人民政府辦公室審核修改后，報縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)審核確定。會議相關(guān)材料由承辦部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責(zé)印制。

（三）食宿安排及報到

1.“兩辦”聯(lián)辦的會議，根據(jù)會務(wù)分工負責(zé)。

2.縣人民政府辦公室主辦，縣直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)協(xié)辦的會議，食宿及報到由縣人民政府辦公室負責(zé)，相關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)給予配合。

3.縣直部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)承辦，縣人民政府辦公室協(xié)辦的會議，由承辦會議的部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責(zé)，縣人民政府辦公室給予指導(dǎo)。

（四）會場布置、服務(wù)及禮儀

1.“兩辦”聯(lián)辦的會議，按會務(wù)分工負責(zé)。

2.縣政府辦公室主辦，縣直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)協(xié)辦的會議，會場布置、服務(wù)及禮儀由縣人民政府辦公室負責(zé)，相關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)給予配合。

3.縣直部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)承辦，縣政府辦公室協(xié)辦的會議，由承辦會議的部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責(zé)，縣人民政府辦公室給予指導(dǎo)。

（五）會議經(jīng)費

1.“兩辦”聯(lián)辦的會議，根據(jù)會務(wù)分工安排辦理。

2.縣人民政府辦公室主辦，縣直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)協(xié)辦的會議，經(jīng)費由縣人民政府辦公室按會議類別申請核撥和管理使用。

3.縣直部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)承辦，縣人民政府辦公室協(xié)辦的會議，經(jīng)費由承辦會議的部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)按會議類別申請核撥和管理使用。

三、參會人員范圍

（一）縣人民政府全體會議

1.縣政府領(lǐng)導(dǎo)，邀請縣委、縣人大常委會、縣政協(xié)各1名領(lǐng)導(dǎo)出席會議；

2.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長、縣人民政府工作部門和直屬管理部門主要負責(zé)人；

3.縣人武部、縣法院、縣檢察院，縣直人民團體、企事業(yè)單位，中央、省、市駐巧單位主要負責(zé)人。

（二）縣人民政府常務(wù)會議

1.出席人員：縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)。

2.列席人員：縣人民政府辦公室主任、副主任、與議題有關(guān)的縣人民政府各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府主要負責(zé)人。

3.邀請人員：根據(jù)會議內(nèi)容確定。

（三）縣人民政府辦公會議

1.縣長、與議題有關(guān)的分管副縣長，邀請縣委、縣人大常委會、縣政協(xié)各1名領(lǐng)導(dǎo)出席會議；

2.與議題有關(guān)的縣人民政府各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。

（四）縣人民政府專題會議

1.縣長、分管副縣長，邀請縣委、縣人大常委會、縣政協(xié)各1名領(lǐng)導(dǎo)出席會議；

2.與會議內(nèi)容有關(guān)的縣人民政府各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。

（五）其它會議

根據(jù)會議內(nèi)容由縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)確定

四、會議紀律及要求

（一）參加會議的人員無特殊原因，一律不得請假，確因外出離巧不能到會的，應(yīng)向縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準后，是主要領(lǐng)導(dǎo)的委托主持工作的副職參加；是分管領(lǐng)導(dǎo)的委托其他副職參加。出（列）席和邀請參加會議人員應(yīng)按時到會，不得遲到早退。

（二）會場設(shè)席位牌，參會人員按指定位置入座。會議開始10分鐘后到會的，在遲到席就坐（會議開始10分鐘后撤出未到會單位的席位牌）。

（三）列入常務(wù)會議的議題由縣人民政府辦公室秘書股負責(zé)收集，由辦公室分管副主任、主任審查后報會議主持人審定。議題材料應(yīng)在會前5天送縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)，以保證會議質(zhì)量和效益。

（四）常務(wù)會議討論的議題材料除議題匯報人和有修改任務(wù)的部門可以帶回修改外，其余的均在議題結(jié)束或散會時由會務(wù)人員收回。與會人員必須注意保密，凡未規(guī)定傳達和未作決定的問題，不得擴散。