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各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府：

全縣電子政務(wù)視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)建成，并將正式投入運行。為進(jìn)一步管好、用好視頻會議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，現(xiàn)就視頻會議系統(tǒng)運行、管理和維護等有關(guān)事項通知如下：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)

沁源縣電子政務(wù)視頻會議系統(tǒng)由兩個主會場（縣委常委會議室、縣政府會議室）和十四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場組成，主要承擔(dān)縣委、縣政府組織召開的電視電話會議。縣政府信息中心負(fù)責(zé)全縣視頻會議系統(tǒng)的管理，縣聯(lián)通公司負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)保障。沁源縣電子政務(wù)視頻會議系統(tǒng)的運用是轉(zhuǎn)變工作方式，提高工作效率，節(jié)省人力財力的一項重要手段，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府要予以高度重視，確保視頻會議系統(tǒng)規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、安全運行。

二、明確管理職責(zé)

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)各分會場視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的管理、使用和維護，必須確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)、兩名視頻會議管理員專門負(fù)責(zé)此項工作，切實保證視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。視頻會議系統(tǒng)的控制計算機須專機專用，專人負(fù)責(zé)，相關(guān)設(shè)備不得挪作他用或與其它電子系統(tǒng)混用，會議期間，除視頻會議操作人員之外，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)。管理員必須建立管理使用日志，要做好視頻會議系統(tǒng)使用情況的記錄，并及時將有關(guān)問題報縣信息中心。各分會場要時刻保證通訊暢通，人員外出時做好交接班工作，確保任何時候都有一人能熟練地進(jìn)行系統(tǒng)操作。分管領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的聯(lián)系電話要于5月21日前報縣政府信息中心（傳真：7832789，聯(lián)系人：王晨芳賈任超，電子郵箱：qyzfxxzx@）備案。

三、會議程序規(guī)范

（一）視頻會議召開之前，各分會場應(yīng)按照會議通知要求準(zhǔn)時、全程參加會前的聯(lián)調(diào)測試。視頻會議召開當(dāng)天，各會場及中心控制室管理人員須提前1小時到達(dá)控制室進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通調(diào)試。視頻會議開始前30分鐘，主會場和各分會場系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)入就緒狀態(tài)，保持各項技術(shù)配置參數(shù)直到會議結(jié)束，視頻會議系統(tǒng)調(diào)試和開會期間不得播放與會議無關(guān)的內(nèi)容。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)在會場的明顯位置設(shè)置本單位的名稱，主要領(lǐng)導(dǎo)要設(shè)置桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)，應(yīng)保證圖像效果清晰。

（二）視頻會議期間，技術(shù)操作人員必須堅守崗位。主會場視頻會議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會議需要，及時切換會場畫面，了解各分會場的情況。各分會場應(yīng)隨時監(jiān)控設(shè)備運行狀況，隨時與主會場保持聯(lián)系，及時調(diào)整鏡頭和話筒。參會人員要自覺保持良好秩序，不得隨意走動。不發(fā)言的分會場應(yīng)將話筒置于靜音狀態(tài)。分會場設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時排除，并向主會場報告。

（三）會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議視頻設(shè)備連接，各分會場在主會場中斷會議后，按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。視頻會議主辦單位要會同有關(guān)技術(shù)部門認(rèn)真做好會議電子數(shù)據(jù)的存貯、歸檔管理及保密工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自對外公布有關(guān)信息。

（四）各會場管理人員要定期對電子政務(wù)視頻會議系統(tǒng)及其設(shè)備的運行情況進(jìn)行檢查維護，確保整個系統(tǒng)能隨用隨通。

四、相關(guān)培訓(xùn)

縣政府信息中心將于近期對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)管理和維護視頻會議系統(tǒng)的管理員進(jìn)行培訓(xùn)，通過培訓(xùn)，管理人員要掌握視頻會議系統(tǒng)的基本操作，并能夠熟練使用視頻會議需要的各種設(shè)備。