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規(guī)范學(xué)籍監(jiān)管意見(jiàn)

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規(guī)范學(xué)籍監(jiān)管意見(jiàn)

為進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理,全面貫徹教育方針,深入推進(jìn)素質(zhì)教育實(shí)施,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《中華人民共和國(guó)殘疾人教育條例》和教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》、《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》、《省普通中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》等法律法規(guī)和政策精神,結(jié)合我市實(shí)際,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作,積極構(gòu)建和諧校園提出如下意見(jiàn)。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高對(duì)學(xué)籍管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

學(xué)籍管理是學(xué)校管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),政策性強(qiáng)、操作要求高,對(duì)于維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序,提升學(xué)校管理水平具有十分重要的作用。近年來(lái),我市中小學(xué)學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化、制度化、信息化,管理日趨規(guī)范,有力地保障了基礎(chǔ)教育的健康發(fā)展。但部分學(xué)校在學(xué)籍管理上也存在一些問(wèn)題,如義務(wù)教育學(xué)生隨意轉(zhuǎn)學(xué)、無(wú)手續(xù)就學(xué),普通高中學(xué)校隨意勸退、開(kāi)除學(xué)生等現(xiàn)象。這些問(wèn)題應(yīng)引起各中小學(xué)校的高度重視。規(guī)范辦學(xué)行為,加強(qiáng)中小學(xué)招生和學(xué)籍管理,促進(jìn)學(xué)校管理的人本化管理,是新形勢(shì)下依法行政、依法辦學(xué)的必然要求,是建立和諧校園、和諧教育,實(shí)現(xiàn)教育公平的必然要求。各學(xué)校要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)規(guī)范學(xué)籍管理重要性的認(rèn)識(shí),領(lǐng)導(dǎo)干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)省市有關(guān)學(xué)籍管理的政策、法規(guī)和制度,樹(shù)立規(guī)范管理、依法治校的意識(shí),切實(shí)把思想統(tǒng)一到國(guó)家、省、市及我市關(guān)于學(xué)籍管理的有關(guān)文件精神上來(lái),把行動(dòng)落實(shí)到嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定上來(lái)。

二、嚴(yán)格紀(jì)律,切實(shí)執(zhí)行學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定

(一)招生與入學(xué)。

1、義務(wù)教育年限為九年,實(shí)行六、三學(xué)制。小學(xué)入學(xué)年齡為6周歲。凡至當(dāng)年9月1日以前年滿(mǎn)6周歲的兒童均應(yīng)入學(xué)接受義務(wù)教育。

2、小學(xué)、初中新生實(shí)行免試就近入學(xué)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)適齡兒童、少年按照我市人民政府的規(guī)定,原則上在戶(hù)口所在地免試就近入學(xué)。市直學(xué)校按照市區(qū)招生政策,組織適齡兒童、少年按時(shí)入學(xué)。

3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)公辦小學(xué)要按照當(dāng)?shù)厝嗣裾囊?,至遲在新學(xué)期開(kāi)學(xué)前15天向符合條件的適齡兒童、少年的家長(zhǎng)或其他監(jiān)護(hù)人發(fā)放義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū),并積極做好入學(xué)的宣傳、發(fā)動(dòng)和組織工作。監(jiān)護(hù)人持入學(xué)通知書(shū)按通知時(shí)間帶適齡子女到指定學(xué)校報(bào)到。

市區(qū)公辦小學(xué)新生入學(xué),由適齡兒童監(jiān)護(hù)人根據(jù)招生政策,在學(xué)校公布的報(bào)名時(shí)間內(nèi)到學(xué)校報(bào)名。

4、農(nóng)村公辦初中新生入學(xué),由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)中心校按照當(dāng)?shù)厝嗣裾囊螅诿磕?月,按照劃片范圍,將全鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小學(xué)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生名冊(cè)分配給本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)各初中學(xué)校。初中學(xué)校根據(jù)學(xué)生名冊(cè)在7月底前向所有新生發(fā)放入學(xué)通知書(shū),學(xué)生持入學(xué)通知書(shū)在規(guī)定時(shí)間到指定學(xué)校報(bào)到。

在城市,由各初中學(xué)校在每年7月底前,與本轄區(qū)范圍內(nèi)的各小學(xué)聯(lián)系,根據(jù)住房分布情況和各小學(xué)提供的小學(xué)生畢業(yè)生名冊(cè)組織新生報(bào)名,并發(fā)放入學(xué)通知書(shū),學(xué)生持入學(xué)通知書(shū)在規(guī)定時(shí)間到指定學(xué)校報(bào)到。

5、民辦學(xué)校招收小學(xué)、初中新生,納入當(dāng)?shù)鼐徒雽W(xué)招生計(jì)劃的,按照上述辦法與公辦學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行;未納入就近入學(xué)招生計(jì)劃的,由學(xué)校按教育局審批同意的招生辦法在規(guī)定的時(shí)間、地域范圍招生,新生名單報(bào)駐地教育主管部門(mén)審批后向新生發(fā)放入學(xué)通知書(shū)。民辦學(xué)校招收新生的時(shí)間,小學(xué)在每年6月;初中在生源小學(xué)畢業(yè)考試結(jié)束之后、7月5日之前。中途招收學(xué)生按轉(zhuǎn)學(xué)處理。

6、義務(wù)教育適齡兒童少年,確因疾病或特殊情況需延緩入學(xué)或免予入學(xué)的,須由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)并提交有關(guān)證明,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道、開(kāi)發(fā)區(qū))人民政府批準(zhǔn),報(bào)市教育局備案(市直學(xué)校服務(wù)范圍內(nèi)的經(jīng)市直學(xué)校報(bào)教育局批準(zhǔn))。

因特殊情況不能如期報(bào)到的,須持有關(guān)證明在開(kāi)學(xué)前向?qū)W校請(qǐng)假。如開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)不到校辦理入學(xué)手續(xù),由學(xué)校報(bào)請(qǐng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道、開(kāi)發(fā)區(qū))人民政府(市直學(xué)校報(bào)請(qǐng)教育局)采取有效措施督促其入學(xué)。

普通高中新生如在規(guī)定報(bào)到時(shí)間結(jié)束兩周后仍未到校辦理手續(xù)且未向?qū)W校請(qǐng)假,除因不可抗力等事由外,取消其入學(xué)資格。

7、嚴(yán)格控制班額,學(xué)校在接收正常入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)的學(xué)生后,小學(xué)每班班額不超過(guò)45人,初中、高中每班班額不超過(guò)50人。各中小學(xué)不得招收符合其他學(xué)校招收條件的學(xué)生入學(xué)。

8、各單位要加強(qiáng)對(duì)適齡殘疾兒童的入學(xué)管理,對(duì)盲聾兒童,采取措施組織到特教學(xué)校入學(xué)學(xué)習(xí)。弱智兒童實(shí)行隨班就讀的方式安排入學(xué),可以根據(jù)其學(xué)習(xí)能力安排在相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)相應(yīng)科目或其他學(xué)習(xí)內(nèi)容。

9、外國(guó)學(xué)生及臺(tái)胞子女來(lái)我市就讀實(shí)行“歡迎就讀、一視同仁、就近入學(xué)、適當(dāng)照顧”的政策。

(二)學(xué)籍注冊(cè)。

1、中小學(xué)新生入學(xué)后,按省學(xué)籍管理系統(tǒng),據(jù)實(shí)為新生注冊(cè)學(xué)籍,建立學(xué)籍電子和紙質(zhì)檔案。小學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案包括:《諸城市小學(xué)生簡(jiǎn)明登記表》、《諸城市小學(xué)學(xué)生學(xué)籍卡》、《市學(xué)生健康檢查表》、《小學(xué)生素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)》、《義務(wù)教育段學(xué)生學(xué)籍變更情況統(tǒng)計(jì)表》;初中學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案包括:《諸城市初中學(xué)生簡(jiǎn)明登記表》、《諸城市初中學(xué)生學(xué)籍卡》、《市學(xué)生健康檢查表》、《省初中學(xué)生登記表》、《初中學(xué)生素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)》、《義務(wù)教育段學(xué)生學(xué)籍變更情況統(tǒng)計(jì)表》。

普通高中學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案包括:《諸城市普通高中學(xué)生簡(jiǎn)明登記表》、《普通高中學(xué)生學(xué)籍卡片》、《普通高中學(xué)生發(fā)展報(bào)告》。

學(xué)籍管理員要將中小學(xué)學(xué)籍卡片按規(guī)定時(shí)間帶到市教育局驗(yàn)印,同時(shí)報(bào)送《中小學(xué)生簡(jiǎn)明登記表》。

2、中小學(xué)學(xué)籍實(shí)行微機(jī)化管理。電子檔案的內(nèi)容要與紙質(zhì)檔案保持一致。

3、各學(xué)校要嚴(yán)把建檔關(guān),不得為新生注冊(cè)雙重學(xué)籍,不得注冊(cè)空學(xué)籍。

4、新生入學(xué)后,學(xué)校必須認(rèn)真審核新生戶(hù)口簿,按戶(hù)口簿姓名為新生注冊(cè)學(xué)籍。學(xué)籍注冊(cè)后,學(xué)籍姓名不得更改。有特殊原因確需更改的,到公安機(jī)關(guān)辦理戶(hù)籍姓名更改后,由學(xué)校負(fù)責(zé)寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告、攜戶(hù)籍證明、學(xué)籍卡到市教育局基礎(chǔ)教育科更改學(xué)籍檔案。

5、任何學(xué)校不得以任何名義分重點(diǎn)班和非重點(diǎn)班。

(三)轉(zhuǎn)學(xué)與借讀。

1、各學(xué)校要進(jìn)一步建立健全學(xué)籍管理的有關(guān)制度,明確學(xué)籍變更審批制度。

2、學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)(借讀)。因家庭住址變化、戶(hù)口遷移等因素確需轉(zhuǎn)學(xué)(借讀)的,由學(xué)生或法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意,并報(bào)教育局確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng),可準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)(借讀)。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。

3、義務(wù)教育段學(xué)生在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué),普通高中學(xué)生在本市內(nèi)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。

4、義務(wù)教育學(xué)校辦理縣(市)內(nèi)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),應(yīng)材料齊全,手續(xù)完備,必須由原學(xué)校同意并出具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系信,經(jīng)接收學(xué)校同意,并報(bào)教育局審批后,方可到新學(xué)校就讀。轉(zhuǎn)學(xué)需提供戶(hù)口簿、房產(chǎn)證、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍登記表、素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)等。不符合轉(zhuǎn)學(xué)、借讀條件的,學(xué)生原就讀學(xué)校不得開(kāi)出轉(zhuǎn)學(xué)(借讀)證明,各學(xué)校不得接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)(借讀)手續(xù)的學(xué)生就讀,也不得拒收正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生。

因戶(hù)口遷移、學(xué)生父母外出務(wù)工等原因,我市學(xué)生需向市外轉(zhuǎn)學(xué)的,需由監(jiān)護(hù)人持原學(xué)校開(kāi)具的《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系信》、戶(hù)籍遷移證明或外出務(wù)工相關(guān)材料,到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理接收手續(xù),《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系信》必須由轉(zhuǎn)入學(xué)校及其所在的縣市區(qū)級(jí)教育主管部門(mén)加蓋學(xué)籍管理公章后方能生效;再由轉(zhuǎn)出學(xué)校出具《轉(zhuǎn)學(xué)證明》,并附《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系信》、戶(hù)籍遷移證明的復(fù)印件,到市教育局為其辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

對(duì)因戶(hù)口遷移轉(zhuǎn)入的學(xué)生,由轉(zhuǎn)入學(xué)校持學(xué)生的戶(hù)口遷移證明、《同意轉(zhuǎn)入證明信存根》、轉(zhuǎn)出學(xué)校及其縣市區(qū)級(jí)教育主管部門(mén)開(kāi)具的《轉(zhuǎn)學(xué)證明》,經(jīng)市教育局審查批準(zhǔn),辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)后方可接收。

對(duì)因招聘人才或招商引資轉(zhuǎn)入的學(xué)生,由轉(zhuǎn)入學(xué)校持《同意轉(zhuǎn)入證明信存根》、招聘人才的企業(yè)或市招商局出具的證明、轉(zhuǎn)出學(xué)校及其縣市區(qū)級(jí)教育主管部門(mén)出具的《轉(zhuǎn)學(xué)證明》,經(jīng)市教育局審查批準(zhǔn),為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)后可以接收。

對(duì)符合我市規(guī)定的“有相對(duì)固定的住所,租賃住房期限達(dá)1年以上;有相對(duì)穩(wěn)定的工作和收入,與就業(yè)單位簽訂的勞動(dòng)合同達(dá)1年以上;有公安部門(mén)頒發(fā)的暫住戶(hù)口證”三個(gè)條件的進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女,按照相對(duì)就近入學(xué)的原則由教育局統(tǒng)籌安排在公辦學(xué)校就讀,免除學(xué)雜費(fèi),不收借讀費(fèi),享受居民子女入學(xué)同等待遇。

其他跨省、市、縣市區(qū)流動(dòng)人口的子女接受義務(wù)教育,需要按省市有關(guān)要求繳納借讀費(fèi)。

外來(lái)務(wù)工就業(yè)人員子女在我市建立學(xué)籍并受完義務(wù)教育的,發(fā)給相應(yīng)的義務(wù)教育證書(shū)。在我市建立學(xué)籍并接受完義務(wù)教育的城市外來(lái)務(wù)工就業(yè)人員子女可以在我市參加中考,錄取條件、收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)與我市常住戶(hù)口學(xué)生一視同仁。

原籍屬我市的外出務(wù)工就業(yè)子女返回就學(xué)時(shí),學(xué)校要督促其及時(shí)辦理入學(xué)手續(xù)。

外來(lái)務(wù)工就業(yè)人員子女到民辦學(xué)校就讀,按民辦學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。

5、普通高中學(xué)生在市內(nèi)跨縣(市、區(qū))轉(zhuǎn)學(xué),須經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、縣(市)教育局同意、市學(xué)籍主管部門(mén)確認(rèn)、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后,持戶(hù)口簿或戶(hù)籍遷移證明等材料,到市學(xué)籍主管部門(mén)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。本省內(nèi)跨市轉(zhuǎn)學(xué),須經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校及縣級(jí)教育部門(mén)同意,并由轉(zhuǎn)出方市級(jí)教育行政部門(mén)確認(rèn)后,持戶(hù)口簿或戶(hù)籍遷移證明、學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)證明、《普通高中學(xué)生發(fā)展報(bào)告》等材料,到轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地市級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

由外?。ㄊ?、區(qū))轉(zhuǎn)入我市,須經(jīng)接收學(xué)校及教育局同意后,持戶(hù)口簿或戶(hù)籍遷移證明、原就讀學(xué)校出具的《普通高中學(xué)生發(fā)展報(bào)告》或《成長(zhǎng)記錄》檔案、轉(zhuǎn)出?。ㄊ?、區(qū))相應(yīng)考試管理機(jī)構(gòu)提供的學(xué)業(yè)水平考試(或會(huì)考)成績(jī)證明、學(xué)生已經(jīng)獲得的學(xué)分清單,經(jīng)我省學(xué)業(yè)水平考試管理機(jī)構(gòu)確認(rèn)后,由市級(jí)學(xué)籍和學(xué)業(yè)水平考試管理機(jī)構(gòu)及轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理接收手續(xù)。由我市轉(zhuǎn)出到外省(市、區(qū)),須經(jīng)轉(zhuǎn)出、接收學(xué)校同意后,持戶(hù)口簿或戶(hù)籍遷移證明、學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)證明、《普通高中學(xué)生發(fā)展報(bào)告》等材料,經(jīng)縣、市、省學(xué)籍主管部門(mén)逐級(jí)審核確認(rèn)后,辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

6、凡要求借讀的學(xué)生,應(yīng)持原就讀學(xué)校同意其借讀的證明等相關(guān)材料,經(jīng)接收學(xué)校、教育局同意后,辦理借讀手續(xù)。

學(xué)生需在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道、開(kāi)發(fā)區(qū))以?xún)?nèi)其它學(xué)校借讀的,由借讀學(xué)校向原學(xué)校出具借讀證明后,原學(xué)??稍试S學(xué)生到它校借讀。借讀證明必須加蓋接收學(xué)校校長(zhǎng)章和學(xué)籍管理員章,否則無(wú)效。

學(xué)生借讀,由原學(xué)校保留學(xué)籍,由借讀學(xué)校負(fù)責(zé)做好借讀生借讀期間的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)(包括學(xué)科學(xué)習(xí)目標(biāo)和基礎(chǔ)性發(fā)展目標(biāo)評(píng)價(jià)及成長(zhǎng)檔案記錄),并適時(shí)提供給學(xué)籍所在學(xué)校。

7、對(duì)現(xiàn)役軍人、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部及投資達(dá)到一定數(shù)額的外商子女,在轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等方面優(yōu)先安排。

8、中小學(xué)畢業(yè)學(xué)年的第二學(xué)期、學(xué)生受處分及休學(xué)期間,一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)和借讀。

(四)休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)。

1、學(xué)生因傷病或本人不可抗拒的原因,需長(zhǎng)期治療或誤課,由監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng),并提供相關(guān)證明可辦理休學(xué)。

因病休學(xué)的中小學(xué)生應(yīng)提供縣級(jí)以上醫(yī)院證明及治療期間的醫(yī)藥單據(jù),學(xué)校出具《休復(fù)學(xué)審批表》報(bào)市教育局審查批準(zhǔn)后,可準(zhǔn)予休學(xué)。

學(xué)生患有《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》規(guī)定的甲、乙、丙類(lèi)傳染病并在傳染期的,學(xué)校應(yīng)令其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人帶其到具備傳染病救治條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)接受治療。治療期在半年以上的,應(yīng)令其休學(xué)?;加锌h級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定不能在學(xué)校進(jìn)行正常學(xué)習(xí)的其他疾病的學(xué)生,學(xué)??闪钇湫輰W(xué)。

對(duì)于中小學(xué)生需辦理休學(xué)的,必須在確定休學(xué)的一個(gè)月內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。休學(xué)期限為一年,休學(xué)期間,學(xué)校為其保留學(xué)籍。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復(fù)學(xué)者,應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明,續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。中學(xué)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生一般不予休學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)須按期復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),由學(xué)生本人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)、原休復(fù)學(xué)審批表及有關(guān)證明,學(xué)校核實(shí)后,到市教育局審批。學(xué)校對(duì)復(fù)學(xué)的學(xué)生,應(yīng)及時(shí)編入相應(yīng)的班級(jí)學(xué)習(xí)。

學(xué)校要嚴(yán)格休學(xué)、復(fù)學(xué)手續(xù),嚴(yán)禁利用假休學(xué)為學(xué)生辦理留級(jí)或復(fù)讀。

2、初中、小學(xué)學(xué)生,除喪失學(xué)習(xí)能力者外,不準(zhǔn)退學(xué)。擅自退學(xué)或因?qū)W校工作失誤導(dǎo)致學(xué)生退學(xué),按《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》有關(guān)規(guī)定處理。確已喪失在校學(xué)習(xí)能力的學(xué)生,由監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng),并提交有關(guān)證明,經(jīng)教育局批準(zhǔn),學(xué)校方可開(kāi)具退學(xué)證明。

凡未經(jīng)批準(zhǔn)中途退學(xué)的,要對(duì)其家長(zhǎng)進(jìn)行批評(píng)教育,并依法采取措施強(qiáng)制復(fù)學(xué)。

3、高中學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)未申請(qǐng)復(fù)學(xué)的,學(xué)校應(yīng)以信函等方式通知學(xué)生或其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人。超過(guò)應(yīng)復(fù)學(xué)時(shí)間一個(gè)月以上未答復(fù)或未提出繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)的,學(xué)校報(bào)教育局批準(zhǔn)后,按自動(dòng)退學(xué)處理。高中學(xué)生連續(xù)休學(xué)兩年以上,仍不能復(fù)學(xué)者,應(yīng)予退學(xué)。

4、高中學(xué)生擅自離校,學(xué)校應(yīng)通過(guò)信函等方式督促其返校,并將督促學(xué)生返校的相關(guān)材料副本存檔。學(xué)生擅自離校一個(gè)月以上,學(xué)校報(bào)教育局批準(zhǔn)后,可作自動(dòng)退學(xué)處理,并報(bào)教育局備案。

5、學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)及時(shí)報(bào)告教育局注銷(xiāo)學(xué)籍。

(五)升級(jí)、跳級(jí)與留級(jí)。

中小學(xué)每一學(xué)段內(nèi)升級(jí)采取直升式,不允許跳級(jí)或留級(jí)。

(六)畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)。

1、完成小學(xué)規(guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生,直接升入其服務(wù)范圍的初中學(xué)校就讀。

2、凡完成規(guī)定年限九年義務(wù)教育的學(xué)生,均發(fā)給九年義務(wù)教育證書(shū)。高中學(xué)生修業(yè)期滿(mǎn),獲得畢業(yè)要求學(xué)分、學(xué)業(yè)水平考試合格、基礎(chǔ)素養(yǎng)評(píng)價(jià)合格、按照《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》測(cè)試成績(jī)合格的,準(zhǔn)予畢業(yè),按程序發(fā)給高中畢業(yè)證書(shū)。

3、義務(wù)教育證書(shū)和高中畢業(yè)證書(shū),由主管教育行政部門(mén)審核、備案,加蓋鋼印,由學(xué)校發(fā)放。證書(shū)規(guī)格由省教育廳統(tǒng)一制定。

4、修業(yè)期滿(mǎn)但未達(dá)到高中畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的離校學(xué)生,如學(xué)生需要,經(jīng)上級(jí)審核,由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū);兩年內(nèi)達(dá)到畢業(yè)要求的,可以換發(fā)畢業(yè)證書(shū),畢業(yè)時(shí)間按換發(fā)畢業(yè)證書(shū)當(dāng)年學(xué)生畢業(yè)時(shí)間填寫(xiě)。

5、學(xué)生修業(yè)小學(xué)二年、初中一年以上,因喪失在校學(xué)習(xí)能力中途退學(xué)的,由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。高中學(xué)生修業(yè)一年以上、因故中途退學(xué)的,或按照《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》測(cè)試成績(jī)達(dá)不到50分者,如學(xué)生需要,由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。自動(dòng)退學(xué)學(xué)生,不發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。

6、畢業(yè)證已經(jīng)發(fā)出,出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象的,不進(jìn)行補(bǔ)發(fā),可出具相應(yīng)的學(xué)歷證明。

(七)學(xué)生處分。

1、學(xué)生違反國(guó)家法律法規(guī)、中小學(xué)生守則、日常行為規(guī)范或?qū)W校的有關(guān)規(guī)章制度,學(xué)校要與家庭、社會(huì)配合進(jìn)行教育,情節(jié)較重的可給予適當(dāng)處分。義務(wù)教育段學(xué)生以批評(píng)教育為主,不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生學(xué)籍。高中學(xué)生可給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍處分。給予學(xué)生警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看處分,由學(xué)校批準(zhǔn);給予高中學(xué)生勸退、開(kāi)除學(xué)籍處分,學(xué)校應(yīng)報(bào)教育局基礎(chǔ)教育科批準(zhǔn)后實(shí)施,并到教育局基礎(chǔ)教育科備案。給予學(xué)生處分,學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。

學(xué)校要建立處分學(xué)生的相關(guān)聽(tīng)證、申訴等工作制度,處分學(xué)生做到程序正當(dāng),證據(jù)充分,依據(jù)明確,定性準(zhǔn)確,處分適當(dāng)。

2、對(duì)受處分學(xué)生,學(xué)校要積極進(jìn)行幫助和教育。經(jīng)學(xué)校幫助教育后,學(xué)生對(duì)錯(cuò)誤有深刻認(rèn)識(shí),進(jìn)步顯著的,經(jīng)學(xué)生評(píng)議,學(xué)校批準(zhǔn),可撤銷(xiāo)處分。已撤銷(xiāo)的處分,不記入檔案。

3、學(xué)生勞教、少管期滿(mǎn)后,年齡在16周歲以下,且未受完規(guī)定年限義務(wù)教育的,經(jīng)勞教、少管部門(mén)出示證明,學(xué)生應(yīng)申請(qǐng)復(fù)學(xué),原學(xué)校必須予以接收。

4、學(xué)生受到獎(jiǎng)勵(lì)或處分及撤銷(xiāo)處分,學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生家長(zhǎng)。

(八)學(xué)籍信息管理與規(guī)范。

1、學(xué)生學(xué)籍電子檔案學(xué)校代碼一旦確定,不得隨意更改。因行政區(qū)劃調(diào)整等原因需要增減學(xué)校代碼的,需報(bào)縣、市、省教育部門(mén)備案。

2、各單位要根據(jù)各自實(shí)際建立切實(shí)可行的學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理工作制度、檢查制度和監(jiān)督制度,使學(xué)籍管理有章可循,保障各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

學(xué)籍檔案由學(xué)籍管理員專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。學(xué)籍管理員要妥善保管學(xué)生的學(xué)籍檔案,不得遺失。學(xué)籍檔案要設(shè)專(zhuān)櫥存放,有條件的學(xué)校應(yīng)設(shè)置學(xué)生檔案室。學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。

3、新生注冊(cè)信息及學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀等學(xué)籍信息,須于新學(xué)期開(kāi)學(xué)一個(gè)月內(nèi),集中上報(bào)教育局審核備案。

(九)檢查制度

1、各單位要在每年寒假和暑假后開(kāi)學(xué)初對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查,并形成制度。自查內(nèi)容包括:檔案管理、學(xué)籍變更、學(xué)生鞏固等情況。校長(zhǎng)要認(rèn)真分析自查結(jié)果,深入調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題,不斷提高管理水平。

2、市教育局每年對(duì)全市的學(xué)籍管理及固生控輟工作進(jìn)行檢查評(píng)估,對(duì)工作突出的先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰,對(duì)認(rèn)識(shí)不到位、工作不深入、管理水平低下的單位及有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。評(píng)估成績(jī)納入對(duì)學(xué)校的業(yè)績(jī)考核及校長(zhǎng)職級(jí)制管理。

3、建立學(xué)生正常變動(dòng)報(bào)告制度、非正常變動(dòng)報(bào)告制度和中小學(xué)輟學(xué)報(bào)告制度,報(bào)告內(nèi)容要與學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案保持一致。

4、學(xué)生非正常死亡,學(xué)校應(yīng)及時(shí)報(bào)告教育局。

三、明確責(zé)任,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

各學(xué)校要建立由校長(zhǎng)負(fù)總責(zé)、分管校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)、教務(wù)處、學(xué)籍管理員具體操作的學(xué)籍管理責(zé)任制,將學(xué)籍管理作為加強(qiáng)學(xué)校管理的重要常規(guī)工作常抓不懈,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。要做好學(xué)籍管理員的選用、培訓(xùn)、管理工作,學(xué)籍管理人員要求政治素質(zhì)好,有高度責(zé)任心,熟悉學(xué)籍管理的各項(xiàng)工作,要定期參加相關(guān)培訓(xùn)及學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)微機(jī)操作技術(shù)。要為學(xué)籍管理提供必要的物質(zhì)條件,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)籍管理的設(shè)施配備。各學(xué)校要從講政治、講原則、講大局的高度出發(fā),加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,堅(jiān)決做到有令必行,有禁必止。凡弄虛作假,亂開(kāi)休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢(結(jié))業(yè)證明,涂改學(xué)籍檔案,為學(xué)生建立雙重學(xué)籍的,教育局將對(duì)其責(zé)任人視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。各學(xué)校要在規(guī)范辦學(xué)行為和加強(qiáng)學(xué)籍管理上與上級(jí)保持高度一致,努力工作,把中小學(xué)學(xué)籍管理工作提高到一個(gè)新水平,積極構(gòu)建和諧校園,努力辦人民滿(mǎn)意的教育。

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