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第一章總則
第一條為規(guī)范區(qū)政府、各部門的有關合同的簽訂及管理,預防和減少因合同質量不高導致風險和糾紛,切實維護公共利益,促進法治政府、誠信政府建設,根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)規(guī)定,結合本區(qū)實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于區(qū)人民政府及政府各部門、鎮(zhèn)、街道辦、直屬機構。
第三條本辦法所稱政府合同,是指區(qū)人民政府或區(qū)政府授權部門、直屬機構在行政管理和經(jīng)濟活動中對外簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書等有合同性質的法律文書,包括下列類型:
(一)房屋等國有資產(chǎn)(含無形資產(chǎn))的建設、租賃、擔保、出借、承包、買賣合同;
(二)森林、水域、灘涂、礦藏等國有自然資源的出租、承包、出讓合同以及土地整理合同;
(三)行政征收、征用、拆遷安置、委托合同;
(四)政府借款合同;
(五)政府采購合同;
(六)各類招商引資合同;
(七)區(qū)政府認為應該納入監(jiān)督管理的其它合同。
第四條政府合同一般應當具備以下主要條款:
(一)合同主體的名稱或者姓名和住所;
(二)合同標的、數(shù)量、質量、價款、報酬或者項目的詳細內(nèi)容;
(三)合同當事人的權利和義務;
(四)履行期限、地點和方式;
(五)違約責任及賠償損失的計算方法;
(六)合同變更、解除及終止的條件;
(七)合同爭議解決方式;
(八)生效條件、訂立日期。
第五條簽訂合同,應當遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定,遵循自愿、公平、誠實、信用的原則。
第二章合同主體及職責
第六條區(qū)政府及其部門、鎮(zhèn)、街道辦、區(qū)屬事業(yè)單位在訂立和履行合同中,承擔的主要職責是:
(一)負責調(diào)查合同對方的主體資格、資信、履約能力等情況;收集對方營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權委托書以及資質證書等相關法律文件資料。
(二)進行合同的協(xié)商與談判,起草、修改合同文本。
(三)將合同擬訂文本及背景資料、談判文件、簽約資料、相關意見等資料提請政府法制辦審查。
(四)合同正式簽訂后10日內(nèi)將合同正式文本及相關資料報送政府法制辦進行備案。同時,建立本部門、單位的合同檔案管理制度,做好合同檔案的保管。
(五)依法全面履行合同,對合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛和發(fā)現(xiàn)的問題及時向區(qū)政府匯報并提出具體的解決方案。合同內(nèi)容涉及國家秘密和商業(yè)秘密的,應當做好保密工作。
第七條簽訂合同,應當遵守下列工作程序:
(一)審查。承辦機構應當將合同文本草擬稿,合同對方主體資格、資信、履約能力調(diào)查材料以及其他與簽訂合同有關的材料送區(qū)政府法制辦公室進行合法性審查。
(二)會議研究。合同文本經(jīng)合法性審查后,須集體研究,并作出是否簽訂合同的決定。
(1)合同按標的額大小分為:一般合同、重大合同、特別重大合同。100萬元以下為一般合同;100萬元以上500萬元以下為重大合同;500萬元以上為特別重大合同。
(2)區(qū)政府擬簽訂的一般合同,由合同承辦部門向區(qū)政府分管領導匯報,分管領導向區(qū)長匯報后決定;區(qū)政府擬簽訂的重大合同,應當經(jīng)區(qū)政府主要領導同意或授權后決定;區(qū)政府擬簽訂的特別重大合同,應當經(jīng)區(qū)政府常務會議或專題會議集體研究決定。
(3)區(qū)政府擬簽訂的合同,涉及財政撥款、專項資金的,應當由區(qū)財政局、區(qū)審計局等有關部門提出意見,并經(jīng)區(qū)政府領導同意后決定。
(4)區(qū)級各部門、鎮(zhèn)、街道辦、區(qū)屬事業(yè)單位對外合同,應當向區(qū)政府分管領導匯報,并由區(qū)政府分管領導牽頭集體研究決定。
(三)簽字。研究決定簽訂的合同,由本單位法定代表人或其書面委托的人簽字。法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應當報經(jīng)有關部門批準或者審查的合同,在報經(jīng)批準或者審查同意后簽字。
合同未經(jīng)區(qū)政府法制辦公室進行合法性審查,不得簽字。
第八條政府法制辦在合同訂立和管理中承擔下列職責:
(一)根據(jù)區(qū)政府的安排參與以區(qū)政府名義訂立的重大、特大合同的談判工作。
(二)根據(jù)合同承辦部門提供的背景資料、談判文件、簽約資料、相關意見等資料,對合同擬訂文本進行合法性、合理性、規(guī)范性、權利義務的對等性、可行性審查,并提出書面審查意見。
(三)建立合同檔案,備案管理各類合同文本及相關資料,并監(jiān)督檢查合同履行情況。
第三章合同的審查和監(jiān)管
第九條行政監(jiān)察機關要將政府合同管理納入行政監(jiān)察范圍,對違反政府合同管理的行為和責任人員進行處理。
第十條合同審查程序。
(1)合同承辦部門應在合同正式簽訂前,將擬訂的合同草案及相關資料報送政府法制辦進行審查。
(2)政府法制辦應在3日內(nèi)出具書面審查意見并反饋給合同承辦部門。
(3)定稿的合同文本報請區(qū)政府領導審批或加蓋區(qū)政府公章時,要出具政府法制辦的書面審核意見。
(4)未經(jīng)政府法制辦或法律顧問審查的合同不得簽訂。
第十一條各單位簽訂合同后,應當在10日內(nèi)報區(qū)政府法制辦公室備案,并同時提供以下材料:
(一)正式生效的合同副本;
(二)合同對方的主體資格、資信、履約能力等資料、材料及授權委托書等相關文件依據(jù)。
合同簽訂后又進行變更或簽訂補充協(xié)議的,簽訂合同單位應當按照本辦法第七條規(guī)定的要求辦理,并報區(qū)政府法制辦公室備案。
合同簽訂后未在規(guī)定時間內(nèi)報送區(qū)政府法制辦公室備案的,由區(qū)政府辦公室給予通報批評。
第十二條合同簽訂后,各單位應當按照合同約定認真履行自己的義務,并及時處理合同履行中出現(xiàn)的問題。
第四章責任
第十三條區(qū)政府法制辦公室會同區(qū)監(jiān)察局、區(qū)審計局、區(qū)財政局、區(qū)司法局等部門按照本辦法要求,每年對全區(qū)合同履行情況進行監(jiān)督檢查,提出督查意見。
第十四條未按本辦法規(guī)定簽訂的合同,區(qū)財政局不得核撥項目資金。造成經(jīng)濟損失的,依法予以追償,并追究相關責任人的行政責任。
未按本辦法規(guī)定擅自在合同上加蓋區(qū)人民政府和區(qū)長印章的,由區(qū)監(jiān)察局追究相關責任人的行政責任。造成經(jīng)濟損失的,依法予以追償。
第十五條違反本辦法規(guī)定,簽訂合同造成較大經(jīng)濟損失并具有下列情形之一的,除對主要負責人和直接責任人給予相應的行政紀律處分外,還應追究其一定的經(jīng)濟賠償責任;構成犯罪的,移送司法機關追究刑事責任。
(一)在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的;
(二)簽訂有重大缺陷或無效合同的;
(三)不按照本辦法規(guī)定簽訂和履行合同的;
(四)應當追究合同相對方違約責任而擅自放棄的;
(五)在合同簽訂、履行、審核等管理過程中有其他嚴重失職行為的。