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**市按照檔案工作科學化、制度化、規(guī)范化和現代化的建設目標要求，建立健全干部人事檔案管理工作的各項制度，完善和配套相關設施，干部人事檔案管理的基礎工作實現“四化”。

一是收集歸檔程序化。嚴格按照建立健全干部人事檔案材料歸檔相關制度，對于人事變動、公務員年度考核考評、工資調整、學籍學歷、黨團、獎懲等檔案材料，及時督促、收集歸檔，按時完成年度文件材料的歸檔工作。每年組織人員及時對上一年度的文件材料進行收集、整理，對所缺材料及時與有關單位聯系查找，做到年度檔案材料規(guī)范完整，無積存零散文件，檢索工具齊全完備，統(tǒng)計臺帳數據齊全、準確，報送檔案統(tǒng)計材料及時，并按干部管理權限移交管檔單位存檔。

二是鑒別整理規(guī)范化。嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案整理規(guī)范》要求，認真細致地鑒別、整理加工，對組織系統(tǒng)的文書檔案、干部檔案全部實行集中統(tǒng)一管理，并按照檔案保存要求進行了妥善保管，做到材料收集齊全，鑒別準確，該歸檔的及時歸檔，不該歸檔的予以剔除；分類規(guī)范，加工合理，目錄清楚，裝訂整齊，編目科學。集中統(tǒng)管的檔案從未發(fā)生過丟失和泄密現象。

三是設施建設標準化。按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、電腦和其他設備，使干部檔案管理初步達到標準化要求。將檔案室、查閱室、辦公室三室分開，安裝防盜門、滅火器等，達到防霉、防蛀、防潮、防高溫、防火、防盜的“六防”要求；做到干部檔案、文書檔案整理裝訂質量好，檔案柜設備配備好，檔案裝訂、裝具符合規(guī)定要求。

四是管理工作制度化。結合組織工作實際，建立健全干部人事檔案管理的各項制度。一是實行干部人事檔案日常管理登記制度，查借閱檔案、檔案轉進轉出，件件有登記。二是執(zhí)行材料收集工作制度，嚴格按照《中共奉化市委組織部關于加強和改進干部人事檔案材料收集歸檔工作的意見》要求把好入口關，并與檔案材料形成部門經常溝通，及時收集檔案材料。三是實行計算機輔助管理制度，提高工作效率，每半年左右對庫內信息維護一次，及時增添干部學歷、職稱、職務等變動形成的材料。四是實行精心整理檔案制度。根據工作量和工作需要經常聘請熟習工作、責任心比較強、工作認真負責的退休老同志幫助整理檔案。