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205國(guó)道天長(zhǎng)段全長(zhǎng)29.9公里,于1997年元月建成通車營(yíng)運(yùn)。當(dāng)年由安徽皖通高速全資收購(gòu),成立天長(zhǎng)管理處。是集團(tuán)公司08年以前每公里收益最好的路段之一,多次獲得上級(jí)單位和地方政府的表彰。作為集團(tuán)公司旗下一條一級(jí)開放式主線收費(fèi)公路,收費(fèi)所在13年的所務(wù)管理中采取了一些措施,積累了一些經(jīng)驗(yàn)。
一、抓現(xiàn)場(chǎng)維秩序保增長(zhǎng)。收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)管理的好壞直接反映出收費(fèi)管理的水平,直接與通行費(fèi)征收息息相關(guān)。因此,收費(fèi)所緊緊把抓好收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)管理作為日常工作的重中之重,緊緊咬住現(xiàn)場(chǎng)管理不放松,不斷加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理力度,提高現(xiàn)場(chǎng)管理的水平。一是抓好值班長(zhǎng)。值班長(zhǎng)是收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)最直接的管理者,是收費(fèi)班組的帶頭人,起到承上啟下的核心作用。他們長(zhǎng)年在收費(fèi)一線工作,與收費(fèi)人員朝夕相處,整日與司乘人員打交道,熟悉收費(fèi)政策和收費(fèi)流程以及收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)調(diào)各方的能力較強(qiáng),應(yīng)對(duì)特發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)比較豐富。抓住值班長(zhǎng)就從本質(zhì)上講就是抓住了收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)管理的靈魂和中心環(huán)節(jié)。二是抓錄像調(diào)閱。明確要求值班長(zhǎng)必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)調(diào)閱收費(fèi)錄像,查看勞動(dòng)紀(jì)律、流程操作、微笑服務(wù)等內(nèi)容,查找問題,總結(jié)反饋。三是抓收費(fèi)流程操作。收費(fèi)流程是具體實(shí)施通行費(fèi)征收的操作程序,不能隨意變更。各崗位人員必須嚴(yán)格按照收費(fèi)流程進(jìn)行收費(fèi)操作,否則,一律視為違規(guī)操作。四是抓規(guī)范記錄。每日檢查值班長(zhǎng)、監(jiān)控員當(dāng)班日志填寫,看其是否按規(guī)范要求填寫,看其填寫是否真實(shí),看其填寫是否全面。通過規(guī)范填寫當(dāng)班日志來真實(shí)的還原和反映當(dāng)班管理情況。五是抓監(jiān)控授權(quán)和監(jiān)控記錄。監(jiān)控室是收費(fèi)所各類信息匯集地,同時(shí)也是接受指令、發(fā)出指令的中心,具有現(xiàn)場(chǎng)控制和監(jiān)督授權(quán)兩大基本功能。同時(shí),監(jiān)控室擔(dān)負(fù)著收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)各類信息的匯集整理上報(bào)工作。抓住了監(jiān)控授權(quán)既能提高工作效率和把握收費(fèi)政策的原則性,也能對(duì)收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)權(quán)力使用起到監(jiān)督控制的作用,防止權(quán)力濫用和貪污行為的發(fā)生,確保依法征收通行費(fèi)。六是抓好月票辦理。月票辦理是集團(tuán)公司對(duì)地方車輛依法給予優(yōu)惠的政策體現(xiàn),也是最大限度的減少了道口征收矛盾的有效措施之一。205所是從2001年開始出售月票,根據(jù)省交通廳、財(cái)政廳的文件精神,收費(fèi)所將月票辦理的標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、對(duì)象等內(nèi)容對(duì)地方車輛進(jìn)行宣傳。明確票辦理程序,嚴(yán)把月票辦理審核關(guān),對(duì)不符合辦理?xiàng)l件的車輛堅(jiān)決不予辦理。并承諾24小時(shí)辦理,接受司乘人員的監(jiān)督。
二、抓服務(wù)促文明倡主題。微笑服務(wù)是深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要抓手,是深入打造微笑高速品牌的重要內(nèi)容。一是深入發(fā)動(dòng)宣傳,提高對(duì)微笑服務(wù)重要意義的認(rèn)識(shí)。收費(fèi)所于2008年12月1日召開文明禮儀微笑服務(wù)培訓(xùn)大會(huì),標(biāo)志著收費(fèi)所正式啟動(dòng)微笑服務(wù)活動(dòng)。二是制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)流程。根據(jù)文明禮儀微笑服務(wù)內(nèi)容,結(jié)合收費(fèi)流程,制定出符合收費(fèi)所的文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。三是組織培訓(xùn),提高水準(zhǔn)。08年7月組織文明禮儀及職業(yè)道德培訓(xùn);09年4月組織四期微笑服務(wù)培訓(xùn);09年5月實(shí)施微笑服務(wù)督查活動(dòng);09年7月組織微笑服務(wù)考核;09年11月組織微笑服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流;09年12月組織微笑服務(wù)年終考核;2010年2月組織微笑天使選拔活動(dòng);2010年4月開展微笑服務(wù)繼續(xù)培訓(xùn)活動(dòng)。四是緊扣服務(wù)主題,深入推進(jìn)微笑服務(wù)活動(dòng)。收費(fèi)所緊扣“微笑服務(wù)、溫馨交通”的微笑服務(wù)主題,大力提倡文明服務(wù)、微笑服務(wù)、委屈服務(wù)。五是典型引路,獎(jiǎng)勤罰懶。收費(fèi)所每月評(píng)選“規(guī)范服務(wù)獎(jiǎng)和規(guī)范管理獎(jiǎng)”,并給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),推選獲得“規(guī)范服務(wù)獎(jiǎng)或規(guī)范管理獎(jiǎng)”參加星級(jí)收費(fèi)員評(píng)比,并與年終各類評(píng)選掛鉤。
三、抓教育促思想提素質(zhì)。思想政治工作歷來是做好一切工作的基礎(chǔ),是戰(zhàn)勝一切困難的法寶,為開展工作提供強(qiáng)有力的政治保障和思想動(dòng)力,并指明了前進(jìn)的方向。一是抓好員工思想政治教育。通過開展政治學(xué)習(xí)、撰寫心得、讀書交流、主題演講等方式,提高員工學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。二是抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)。收費(fèi)所不斷加強(qiáng)員工的收費(fèi)業(yè)務(wù)技能、操作流程、文明服務(wù)、安全生產(chǎn)等培訓(xùn),提高員工的操作技能。三是開展豐富多彩的文體活動(dòng)。收費(fèi)所把枯燥乏味的日常收費(fèi)工作融入到豐富多彩的文體活動(dòng)中去,喚起員工的工作熱情,提高員工的凝聚力和向心力,提高自信心,從而把全部精神投入到收費(fèi)工作中去。
四、抓紀(jì)律嚴(yán)考核促規(guī)范。規(guī)章制度為一切工作的順利開展提供制度保證。以貫徹規(guī)章制度為著力點(diǎn),以嚴(yán)格考勤考核為抓手,努力促進(jìn)規(guī)范管理。一是抓好規(guī)章制度的貫徹落實(shí),提高制度的執(zhí)行力,體現(xiàn)制度面前人人平等的原則。二是嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,逢會(huì)必講紀(jì)律,讓勞動(dòng)紀(jì)律時(shí)刻牢記在心。三是加強(qiáng)考核監(jiān)督,加大處罰力度。收費(fèi)所定期、不定期開展收費(fèi)稽查,加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督力度。四是規(guī)范管理行為,提高管理水平。
五、抓堵漏保增收促管理。收費(fèi)管理的重要職責(zé)之一就是竭力維護(hù)正常的收費(fèi)秩序,創(chuàng)建平安和諧安全暢通的收費(fèi)秩序。一是收費(fèi)員準(zhǔn)確記錄闖道逃費(fèi)車輛的牌照。二是值班長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)處理,并記錄闖道情況。三是上報(bào)監(jiān)控室進(jìn)行錄像保全和闖道登記。四是根據(jù)闖道錄像情況決定是否上報(bào)“黑名單”,并填寫黑名單臺(tái)賬。五是對(duì)于不符合上報(bào)黑名單的車輛,收費(fèi)所集中編制闖逃車輛目錄,集中時(shí)間、集中力量給予重點(diǎn)打擊。六是加強(qiáng)對(duì)偷逃通行費(fèi)車輛的集中整治,嚴(yán)厲打擊偷逃通行費(fèi)的車輛和行為,確保通行費(fèi)“顆粒歸倉”。;七是擴(kuò)大宣傳,提高收費(fèi)政策的影響力。
六、抓稽查嚴(yán)管理促效益。收費(fèi)管理的根本目的是更好更多的收取通行費(fèi),盡可能減少通行費(fèi)的流失,盡可能堵漏增收。所有工作都是為這一目標(biāo)而努力的。一是加強(qiáng)收費(fèi)稽查,規(guī)范稽查管理。二是建立稽查信息通報(bào)制,定期將稽查情況上墻公布,接受監(jiān)督。三是擴(kuò)大稽查內(nèi)容,深入到所務(wù)管理的所有內(nèi)容。四是緊抓收費(fèi)稽查,促進(jìn)收費(fèi)管理,力爭(zhēng)多收費(fèi)收好費(fèi)。
七、抓應(yīng)急保暢通固安全。安全生產(chǎn)是收費(fèi)管理的最終目標(biāo),必須時(shí)刻提高警惕,牢記安全生產(chǎn)責(zé)任,確保安全。一是抓好安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),提高安全生產(chǎn)意識(shí)和技能。二是落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確安全生產(chǎn)目標(biāo)。三是抓好票、款、人、財(cái)、物的安全,確保人身安全。四是抓好應(yīng)急預(yù)案的落實(shí),提高應(yīng)急處置的快速反應(yīng)能力,維護(hù)收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)秩序。五是加大安全生產(chǎn)投入,加強(qiáng)安全生產(chǎn)檢查,明確安全生產(chǎn)責(zé)任和措施,嚴(yán)格安全生產(chǎn)操作程序。
八、抓好后勤保障。后勤管理的好壞直接體現(xiàn)著為一線收費(fèi)人員服務(wù)的能力,也是體現(xiàn)收費(fèi)管理綜合水平的重要標(biāo)志,更體現(xiàn)著集團(tuán)公司人以為本的管理理念和人為關(guān)懷的細(xì)節(jié)。一是找準(zhǔn)中心,加強(qiáng)管理。二是深入調(diào)研,提高保障能力。三是抓好生活保障。四是抓好票證管理及時(shí)領(lǐng)發(fā)票據(jù),確保道口用票;規(guī)范領(lǐng)發(fā)手續(xù),規(guī)范賬務(wù)處理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)上報(bào)的處理程序,確保賬目核銷及時(shí)準(zhǔn)確,報(bào)表上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確。五是抓好環(huán)境衛(wèi)生,努力營(yíng)造良好的生活學(xué)習(xí)工作環(huán)境。
總之,作為開放式主線收費(fèi)所要做好通行征收管理工作,還需要做很多大量的工作,還要緊跟營(yíng)運(yùn)管理的變化和現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,不斷增強(qiáng)收費(fèi)管理的內(nèi)涵,不斷完善收費(fèi)管理體制,才能更好的推動(dòng)集團(tuán)公司又好有快的發(fā)展。