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第十七屆中國(guó)哈爾濱國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“哈洽會(huì)”)將于*年6月15日至19日在哈爾濱市國(guó)際會(huì)展體育中心舉行,我市將組成哈爾濱交易團(tuán)參加本屆哈洽會(huì)。為了做好我市交易團(tuán)的各項(xiàng)工作,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
按照市委、市政府對(duì)俄經(jīng)貿(mào)科技合作戰(zhàn)略升級(jí)工作的總體部署,以*年在中國(guó)舉辦俄羅斯年活動(dòng)為契機(jī),抓住老工業(yè)基地振興的歷史性機(jī)遇,以全面提升對(duì)俄經(jīng)貿(mào)科技合作水平為目標(biāo),以東北亞區(qū)域經(jīng)貿(mào)合作為重點(diǎn),大力推進(jìn)南聯(lián)北開,全方位對(duì)外開放,擴(kuò)大進(jìn)出口規(guī)模,拓寬利用外資和對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作領(lǐng)域,把哈洽會(huì)辦成我市對(duì)外開放的一個(gè)重要窗口和平臺(tái)。
二、組織機(jī)構(gòu)和工作分工
本屆哈洽會(huì)已更名為“中國(guó)哈爾濱國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)”,增加了“國(guó)際”二字,更加突出國(guó)際博覽會(huì)的特點(diǎn),標(biāo)志著哈洽會(huì)已經(jīng)成為國(guó)家級(jí)、國(guó)際化展會(huì)。大會(huì)的許多活動(dòng)同俄羅斯年結(jié)合起來(lái),更加突出俄羅斯特色,是我國(guó)對(duì)俄羅斯及東北亞經(jīng)貿(mào)合作的重要窗口和平臺(tái)。這些都對(duì)各項(xiàng)工作提出了更高的要求。為此,我們要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立第十七屆哈洽會(huì)哈爾濱交易團(tuán)。
成員單位:市商務(wù)局、市發(fā)改委、市經(jīng)委、市國(guó)資委、市經(jīng)濟(jì)合作促進(jìn)局、市農(nóng)委、市科技局、市旅游局、市外僑辦、哈爾濱開發(fā)區(qū)、市中小企業(yè)局、市貿(mào)促會(huì)、市工商聯(lián)、市僑聯(lián)。
交易團(tuán)辦公室設(shè)在市商務(wù)局,分設(shè)商務(wù)辦公室、綜合辦公室。商務(wù)辦公室負(fù)責(zé)外商邀請(qǐng)、布展、洽談等對(duì)外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的組織工作;綜合辦公室負(fù)責(zé)外賓接待、辦理發(fā)放各種證件、對(duì)外宣傳、文字綜合、有關(guān)活動(dòng)安排等工作。
按照哈洽會(huì)實(shí)行專業(yè)化布展的要求,哈爾濱交易團(tuán)下設(shè)老工業(yè)基地改造項(xiàng)目(含產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對(duì)外合作和旅游)、高新技術(shù)產(chǎn)品、綠色食品、醫(yī)藥化工輕工紡織4個(gè)交易分團(tuán)。工作分工如下:
老工業(yè)基地改造項(xiàng)目分團(tuán)由市發(fā)改委負(fù)責(zé),市國(guó)資委、市經(jīng)濟(jì)合作促進(jìn)局、市旅游局配合。要利用老工業(yè)基地改造項(xiàng)目展區(qū),展示我市老工業(yè)基地改造(含產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對(duì)外合作)的相關(guān)項(xiàng)目,廣泛開展招商引資活動(dòng),促進(jìn)我市老工業(yè)基地調(diào)整改造,推進(jìn)我市國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革進(jìn)程。要利用旅游專業(yè)展區(qū),充分展示我市美麗的自然風(fēng)光及金源文化等歷史人文資源,擴(kuò)大哈爾濱在國(guó)際上的影響,促進(jìn)旅游業(yè)大發(fā)展。
高新技術(shù)產(chǎn)品分團(tuán)由市科技局負(fù)責(zé)。要積極組織高新技術(shù)及其產(chǎn)品參加高科技產(chǎn)品展區(qū)展示,尋求合作伙伴,推動(dòng)科技研發(fā)合作和科技成果轉(zhuǎn)化。
綠色食品分團(tuán)由市農(nóng)委負(fù)責(zé)。要積極推進(jìn)具有我市特色的農(nóng)副產(chǎn)品參加綠色食品展區(qū)的展示,拓寬合作和貿(mào)易渠道,培育名牌綠色產(chǎn)品,推動(dòng)農(nóng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略調(diào)整。
醫(yī)藥化工輕工紡織分團(tuán)由市經(jīng)委負(fù)責(zé)。要組織有實(shí)力的國(guó)有企業(yè)及其他所有制的大型企業(yè)參加醫(yī)藥、化工、輕工工藝、紡織服裝等專業(yè)展區(qū)及室外大型機(jī)械展場(chǎng)的展示活動(dòng),積極宣傳我市的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)和名牌產(chǎn)品,充分展示企業(yè)形象,擴(kuò)大我市的對(duì)外影響,努力開拓多元化國(guó)際市場(chǎng)。
此外,各區(qū)、縣(市)和有關(guān)部門,要積極組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)街企業(yè)及私營(yíng)企業(yè)參展,通過(guò)哈洽會(huì)這個(gè)綜合性平臺(tái),培育企業(yè)參與國(guó)際經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的能力。
三、主要工作任務(wù)
根據(jù)大會(huì)組委會(huì)的要求和我市工作實(shí)際,我們要完成以下工作任務(wù)。
(一)認(rèn)真完成招商招展工作。本屆“哈洽會(huì)”大會(huì)組委會(huì)分配給我市邀請(qǐng)國(guó)外(含港澳臺(tái)地區(qū))客商任務(wù)1500人,其中世界500強(qiáng)企業(yè)及其他跨國(guó)公司和知名大企業(yè)60家,任務(wù)很艱巨。各區(qū)、縣(市)、市政府各有關(guān)委辦局和外經(jīng)貿(mào)企業(yè)要及早做好國(guó)外客商邀請(qǐng)工作,采取出訪、書面、函電、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等方式,突出重點(diǎn),拓寬多元化國(guó)際經(jīng)貿(mào)渠道。境外客商邀請(qǐng)以俄羅斯等獨(dú)聯(lián)體國(guó)家和日本、韓國(guó)、北美、歐盟、東南亞、香港、臺(tái)灣等國(guó)家和地區(qū)為重點(diǎn),特別要加大對(duì)世界500強(qiáng)、著名跨國(guó)公司的招商力度。為了完成大會(huì)組委會(huì)分配給我市的客商邀請(qǐng)任務(wù),我們把客商邀請(qǐng)任務(wù)分配給交易團(tuán)各成員及相關(guān)單位(任務(wù)分解表附后),實(shí)行分工負(fù)責(zé),把客商邀請(qǐng)任務(wù)落到實(shí)處。
(二)精心篩選組織展品,認(rèn)真搞好布展和洽談成交工作。各交易分團(tuán)要組織各參展單位認(rèn)真篩選展品,重點(diǎn)選用代表我市實(shí)力和水平的地產(chǎn)名牌商品,嚴(yán)禁假冒偽劣、侵權(quán)商品及商標(biāo)進(jìn)入展廳。各交易分團(tuán)要在所負(fù)責(zé)的專業(yè)展區(qū)內(nèi),樹立哈爾濱交易團(tuán)的醒目標(biāo)志,突出哈爾濱作為省會(huì)及東北亞區(qū)域中心城市的整體形象,展示我市的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)和名牌產(chǎn)品,宣傳哈爾濱,擴(kuò)大我市在國(guó)際上的影響。經(jīng)貿(mào)洽談是我市參與本屆哈洽會(huì)的重點(diǎn)工作,各交易分團(tuán)要按照各自的分工認(rèn)真抓好落實(shí),在組織企業(yè)參展的同時(shí),切實(shí)做好項(xiàng)目的會(huì)前準(zhǔn)備和洽談、簽約工作。建立合同履約及跟蹤問(wèn)效機(jī)制,力爭(zhēng)把成交質(zhì)量提高到一個(gè)新水平。
(三)積極參加省、市舉辦的大型活動(dòng)。哈洽會(huì)期間,我市交易團(tuán)各成員單位和相關(guān)部門、企業(yè)將參加省、市舉辦的各項(xiàng)大型活動(dòng)。主要活動(dòng)有:俄羅斯商務(wù)日、韓國(guó)商務(wù)日、海峽兩岸經(jīng)貿(mào)交流活動(dòng)日、香港商務(wù)日;中歐裝備制造業(yè)合作論壇、國(guó)際農(nóng)業(yè)發(fā)展論壇、中俄區(qū)域合作發(fā)展國(guó)際論壇、*年國(guó)際華商經(jīng)貿(mào)會(huì)議暨第三屆華商高峰會(huì)議;振興東北老工業(yè)基地項(xiàng)目推介會(huì)(重點(diǎn)推介哈大齊工業(yè)走廊)、境外和國(guó)內(nèi)各省舉行的推介會(huì);第十七屆哈洽會(huì)國(guó)內(nèi)、國(guó)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作項(xiàng)目簽約儀式;第十七屆哈洽會(huì)俄羅斯商務(wù)日項(xiàng)目簽約儀式。
(四)設(shè)立哈爾濱中心展臺(tái)。作為主辦單位之一,我市今年將在洽談會(huì)展館的主要區(qū)域繼續(xù)設(shè)立哈爾濱中心展臺(tái),以“走向世界的哈爾濱”為主題,充分展示哈爾濱作為東北亞中心城市的重要位置及對(duì)外開放所取得的巨大成就。通過(guò)藝術(shù)造型及高科技手段,充分展現(xiàn)哈爾濱對(duì)外開放的整體形象。今年是中國(guó)俄羅斯年,我們要把中國(guó)俄羅斯年同中心展臺(tái)結(jié)合起來(lái),向中外來(lái)賓介紹我市與俄羅斯經(jīng)濟(jì)、文化的歷史淵源,介紹市委、市政府做出的推動(dòng)對(duì)俄經(jīng)貿(mào)科技合作戰(zhàn)略升級(jí)的戰(zhàn)略決策,及我市對(duì)俄經(jīng)貿(mào)科技合作的地緣、人才等諸多優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步擴(kuò)大哈爾濱的對(duì)外影響。
(五)舉辦哈爾濱國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)第二屆美食節(jié)。舉行中俄烹飪大師獻(xiàn)藝表演、中俄特色美食展示、中俄互動(dòng)喝啤酒大賽等活動(dòng)。旨在展示俄羅斯風(fēng)情、餐飲文化及中國(guó)各地美食文化及精美食品,提高擴(kuò)大哈埠餐飲文化在國(guó)內(nèi)外的影響,促進(jìn)中俄餐飲業(yè)的合作和發(fā)展。
(六)切實(shí)做好外賓接待工作。有外商邀請(qǐng)任務(wù)的部門和單位,要提前制定好接待方案,并指定專人負(fù)責(zé),切實(shí)做好接待工作。同時(shí)要嚴(yán)格按照交易團(tuán)的要求,對(duì)參會(huì)的客商要在抵哈后立即將其照片及護(hù)照?qǐng)?bào)給市交易團(tuán)商務(wù)辦公室,以便及時(shí)為其辦理相關(guān)證件。需要市領(lǐng)導(dǎo)接見和參加市政府外賓招待酒會(huì)的重要客商,要在5月31日前報(bào)告交易團(tuán)綜合辦公室,以便統(tǒng)一安排。
四、具體要求
(一)提高認(rèn)識(shí),健全機(jī)構(gòu),把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。各地區(qū)、各有關(guān)部門和單位,要高度重視哈洽會(huì)工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各交易分團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥,并結(jié)合本部門實(shí)際,制定切實(shí)可行的工作方案,成立相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),保證把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
(二)顧全大局,密切配合。各個(gè)部門、單位要樹立大局意識(shí),在交易團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,通力合作,協(xié)同作戰(zhàn),確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。各交易分團(tuán)要處理好與大會(huì)專業(yè)展館牽頭部門和我市交易團(tuán)的關(guān)系,加強(qiáng)條塊結(jié)合,自覺(jué)維護(hù)我市交易團(tuán)的整體形象。
(三)按要求認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、各交易分團(tuán)和有關(guān)部門要及時(shí)向國(guó)外客商發(fā)出參會(huì)邀請(qǐng),特別要加大對(duì)世界500強(qiáng)、著名跨國(guó)公司的邀請(qǐng)力度。從現(xiàn)在起,各出國(guó)團(tuán)組都要承擔(dān)客戶邀請(qǐng)任務(wù)。各參展企業(yè)預(yù)計(jì)今年來(lái)訪國(guó)外團(tuán)組,應(yīng)盡可能安排在“哈洽會(huì)”期間。有邀請(qǐng)任務(wù)的部門和單位要及時(shí)反饋外商邀請(qǐng)情況,分別于4月底、5月10日、20日、30日、6月5日、10日上報(bào)給交易團(tuán)商務(wù)辦公室,從6月11日起每天上報(bào)一次,直至大會(huì)閉幕。
2、各交易分團(tuán)要認(rèn)真組織企業(yè)報(bào)名參展,于5月20日前將本展區(qū)我市企業(yè)名稱、攤位號(hào)、參展類別、展品種類等相關(guān)情況報(bào)市交易團(tuán)商務(wù)辦公室。
3、各交易分團(tuán)要認(rèn)真組織企業(yè)開展經(jīng)貿(mào)洽談和項(xiàng)目對(duì)接,并認(rèn)真做好展會(huì)期間的統(tǒng)計(jì)工作,于每天15:00時(shí)前將《成交統(tǒng)計(jì)表》報(bào)市交易團(tuán)商務(wù)辦公室。
4、各交易分團(tuán)要維護(hù)好本展區(qū)展廳秩序,確保參展人員按時(shí)上崗,禮貌待客,向中外嘉賓展示熱情文明的哈爾濱人形象。
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