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稅務(wù)系統(tǒng)辦公室人員培訓(xùn)班輔導(dǎo)講稿(個人工作經(jīng)驗交流)
大家好,先自我介紹一下,我叫王洪濤。
非常感謝市局和洮北區(qū)局能給我提供這樣一個與大家共同學(xué)習(xí)、交流的機會。按照市局辦公室的安排,今天由我來和大家共同探討一下信息和新聞寫作方面的問題。我知道洮北局有很多大手筆,我也深知自己水平有限,因此,如果有說得不對的地方,還請在座的各位老師、前輩們原諒,先謝謝大家了。
以前我也聽過不少類似的說教,說句心里話,和大家一樣,對于理論上的東西,大家都不愛聽,聽著聽著就困了。因此,今天我也不想按書本上的說,只想憑借個人的一些積累,把向其他老師學(xué)到的一些東西,傳達給大家,針對我們共同關(guān)注的一些熱點問題,從七個方面,同各位老師交流一下我的感受。大家也不用拿筆記,但不用筆記不等于不記,大家只要用心去記就可以了。
第一個問題:為什么寫?
寫稿是非??菰锏模瑫懙牟幌雽?,想寫的不會寫。其實無論是做人還是做事,都不應(yīng)該勉為其難。強迫大家做不愛做的事情,也不符合以人為本的原則。在這里,我有必要先談一下信息宣傳的必要性和重要性。
有些人總是認為,寫信息、搞宣傳是辦公室的事,是秘書的活,跟其他科室無關(guān)。實踐證明,這種想法是不正確的。為什么要這樣說呢?
首先,寫稿是對個人綜合素質(zhì)的一種鍛煉。我也曾經(jīng)在征管一線上工作過,知道大家都非常地辛苦,精力有限,不想寫也很正常。有的人說,我不會說,也不會寫,只會干工作。這種想法固然很好,但卻未免顯得有些過時。尤其是在現(xiàn)在這種大環(huán)境下,需要的是復(fù)合型人才,只會干活而不會表達,說明你不愛思考,不認真思考,又怎么能干好本職工作呢?不思考,你所做的工作也就只能停留在表層,永遠無法勝任更深層次的工作。
其次,寫稿是對本科室工作的一種肯定。過去干工作都是爭當(dāng)老黃牛,認為是金子總會發(fā)光的,可是,大家可以想一想,如果金子被深埋在土里,那么,即使它發(fā)光,別人也不一定能看到,更何況現(xiàn)在是信息時代,大家都樂于接受信息,樂于打造自身形象,而只有你一個人甘愿閉塞,那么結(jié)果就很可能會是,力沒少出,汗沒少流,勁兒沒少使,你的工作雖然干得也很有成績,但你宣傳不出去,別人都不知道也是白搭。因此,這個時候,就需要我們各科室的信息員,行動起來,共同把工作中的閃光點給它挖掘出來,把工作中的亮點給它宣傳出去。讓老黃牛變成拖拉機,工作干著,聲兒出著,推廣好經(jīng)驗,分享好辦法,宣傳好成績!
不是有一句話這樣說嘛?說“工作得干地呱呱叫”,因此,咱們該叫的時候也得叫,而且,還得叫得出,叫得響,叫得亮,叫得硬,叫得住!
最后,辦公室的工作也需要兄弟科室的支持和配合。辦公室的工作人員也是人,他們的信息量有限、精力有限、能力水平也有限,這個時候,就需要咱們各科室的領(lǐng)導(dǎo)和各位信息員在智力上多多支持,多上報一些稿件,多提供一些素材,協(xié)助辦公室,共同把咱們各科室的工作亮點挖出來,共同把咱們洮北地稅干部職工的辛勤勞動和工作業(yè)績宣傳出去。
第二個問題:什么是新聞?什么是信息?
多數(shù)剛接觸宣傳的人都會發(fā)蒙,搞不清楚新聞和信息之間的界線。其實很簡單,你只要記住兩點就可以了:那就是,凡是在各級簡報上發(fā)的,都算信息,凡是在各類報刊上發(fā)的,都是新聞。知道了這兩點后,下一步需要做的,就是翻翻報紙、看看簡報,來具體對比一下,它們的區(qū)別在哪里。
比如:在市政府簡報、吉林經(jīng)濟信息、省局簡報、市局簡報,在這些上發(fā)表的,都是信息,信息是用來給領(lǐng)導(dǎo)看的,同時,也是我們向外界宣傳工作經(jīng)驗的一種方式。省、市局對信息宣傳都格外重視,省市局領(lǐng)導(dǎo)平時工作都很忙,沒有時間看其他的,簡報這種信息快餐,恰恰就能滿足他們的需要?;鶎庸ぷ饕敕答伾先ィ粋€非常便捷的途徑,就是簡報或網(wǎng)站。我們基層對外宣傳的重點和難點,也恰恰就在信息上。
再比如:在吉林日報、白城日報、中國稅務(wù)報上發(fā)表的,不管你是消息也好,通訊也好,無論是新聞故事,還是圖片新聞,只要超過200字,在考核時,就都算新聞類的(圖片新聞例外)。
新聞與信息的實質(zhì)區(qū)別?
一是標(biāo)題。信息的標(biāo)題比較死板,多為單標(biāo)題,一句話。如:洮北區(qū)地稅局以“六個結(jié)合”促進征管質(zhì)量提高。
而新聞的標(biāo)題則比較靈活,可以是多行標(biāo)題,也可以是單標(biāo)題,如:能者上平者讓庸者下——xx局推行競爭上崗。
二是結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。信息主要由導(dǎo)語和主體組成,語言上要求要準確、簡練、明快、平實、不花哨、開門見山。
而新聞則由五要素組成:時間、地點、人物、事件、因果?;蛘哒f是由五部分組成:即標(biāo)題、導(dǎo)語、背景、主體、結(jié)尾。新聞在語言上,要求生動流暢,能夠吸引讀者,要有較強的趣味性和可讀性。
三是形式上的區(qū)別。信息的形式比較固定、規(guī)范,寫起來有一定的套路。比如:一是、二是、三是,層次特別清晰,形式比較生硬,風(fēng)格較為嚴謹。
而新聞則相對比較靈活,沒有固定的格式。
第四個區(qū)別是,信息反映的內(nèi)容可以超前,對將要發(fā)生的事可以進行預(yù)測。如:xx局擬推行稽查人才庫建設(shè)。再如六率達標(biāo)。通過即將開展的六率達標(biāo),將會對全市的地稅征管工作起到一個什么樣的作用?達到一個什么樣的效果?你有什么依據(jù)說將達到這樣的效果,如此,可以為省局領(lǐng)導(dǎo)提供一個參謀、決策,進而在全省加以推廣的依據(jù)。而新聞則不同了,新聞必須是已經(jīng)或正在發(fā)生的事情。
另外,信息只要列舉出舉措和結(jié)果即可,把話說明白了就行了。而新聞則更注重用事實說話,可以用描寫、抒情等方法對一些具體事件進行細節(jié)刻畫。
第三個問題:寫什么?
也就是說,什么樣的信息省、市局才愿意要?可以這樣講,凡是能夠為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有意義的參考,值得各局借鑒的好經(jīng)驗、好做法,以及真實性強、有指導(dǎo)意義的信息,各級局都愿意要。
首先,要有大局意識,信息要有一定的代表性。各科室報上來的信息,總是以本科的角度來寫的,如:綜合科怎樣怎樣,征管科干了些什么等等,這樣的信息,省、市局是絕對不會采用的。辦法倒是有一個,那就是調(diào)換角度。在本局文秘人員的幫助下,以區(qū)局的角度來寫,站在宏觀的角度上來寫。你比如,征管科報上來一條信息,內(nèi)容是,征管科今天大掃除,或綜合科今天學(xué)習(xí)區(qū)局講話精神了,像這樣沒有意義的信息,簡報上是不會登的。相反,如果改成洮北區(qū)局從n個方面整頓機關(guān)秩序,改善辦稅環(huán)境,或是洮北區(qū)局以“n個落實”為切入點,全面貫徹市局工作會議精神,這樣一改,不但感覺不一樣了,而且,層次也上來了,高度也就有了。
其次,要善于提煉、總結(jié)和歸納,抓住信息的寫作規(guī)律。稅務(wù)局的中心任務(wù)就是組織收入,而促使收入增加的有效途徑就是加強征管。也就是說,要緊緊圍繞收入和征管做文章。在諸多工作中,組織收入、稅收征管和法制建設(shè)三大塊永遠是熱點,至于其他如隊伍建設(shè)、政務(wù)后勤管理、黨風(fēng)廉政建設(shè),不是說它們不重要,而是這三類工作寫起來空話、套話比較多,你必須有非常好的經(jīng)驗,非常獨特的做法,或者當(dāng)它們與稅收工作緊密聯(lián)系在一起的時候,省、市局簡報才可能會考慮刊登。省局現(xiàn)在也是越來越務(wù)實了,要信息就要實的,虛的、空的一律扔進垃圾箱。
有些人總是苦于沒有素材,沒素材怎么辦?沒素材就要去挖素材,要多深入基層,細心觀察,注意積累,多思考,勤動筆,素材自然就會有了。想挖素材也不難,不知道大家注意到?jīng)]有,其實我們地稅的工作無外乎就是那么幾大塊,組織收入、稅收征管、稅收法制、納稅服務(wù)、信息化建設(shè)、政務(wù)事務(wù)、隊伍建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)。省、市局想要的,無外乎也就是各單位對年初省、市局在工作會議中所布置任務(wù)的落實情況。因此,大家也不用四處去找素材,只要在領(lǐng)導(dǎo)講話中找就可以了,隨便拿出一個小的單項工作,再結(jié)合本局實際和完成情況,加工加工、升華升華、拓展拓展、發(fā)揮發(fā)揮,就都能寫出信息來了。
第四個問題:怎么寫?
要想寫出一篇好稿件,我想,無外乎就是四個過程。那就是捋胳膊、網(wǎng)袖子、拍腦袋、提褲子。
捋胳膊,就是事前要認真籌劃。我們在干活之前,都得先把胳膊露出來,再往手心上吐口唾沫,再嚎嘮一嗓子,然后再干,那才能顯得有干勁。寫信息也是一樣,巧婦難為無米之炊,必須先搜集好素材,打?qū)嵒A(chǔ)。
網(wǎng)袖子,就是內(nèi)容要翻新,形式要創(chuàng)新。小時候過日子窮,一件棉襖穿半年,也不洗,洗了也不干,沒換洗的衣服穿,他冷。所以,就想出個招,把外面穿黑的翻過來,讓里面干凈的部分露出來。試想一下,我們在干什么?我們那就是在創(chuàng)新啊!稅務(wù)局的工作翻來覆去,就那么幾項,如果不創(chuàng)新,寫出來的東西就只能都是千篇一律,不會有人愛看。
拍腦袋,就是指要冥思苦想,用心去寫。
最后一道工序是提褲子,就是要自信。有些人上臺表演前有個習(xí)慣,總是先提提褲子,以增強自信心。寫稿也一樣,稿也寫完了,就得拿去發(fā)表,這個時候就需要你拿出自信來,只要你寫得好,寫得用心,再加上前幾道工序,你就不用害怕了。別管它是什么省政府簡報還是省局簡報,也不要考慮它是中國稅務(wù)報還是吉林日報,不用怕,勇敢去投,要相信自己。當(dāng)然了,自信不是誰想有就能有的,褲子也不是誰想提就能提上來的。自信也是需要建立在實力基礎(chǔ)上的,實力是靠后天長期積累的。
寫信息之前,還必須先考慮如下幾個問題:
一是為什么做。也就是通常所說的“為了這個、為了那個”。二是做了什么?簡單概述一下。三是怎么做的?具體措施是什么?采取了哪些手段?可以用一是、二是、三是來分別表述,一是二是后面再加上具體內(nèi)容,這樣可以使層次變得更加清晰。四是做的結(jié)果和成效如何?這個非常重要。也可以采用倒金字塔式,就是先說結(jié)果,先說最重要的,再說具體內(nèi)容。如:洮北區(qū)地稅局稅收收入實現(xiàn)首季開門紅,先說完成多少,比例如何,再說我們具體是從哪幾個方面做的,才最終達到了現(xiàn)在這個效果。如加強計劃管理、加強稅源監(jiān)控,壓縮陳欠等等。在寫廉政、黨務(wù)、后勤等方面的信息時,要注意把它們與稅收的主流工作,即收入、征管、法制三方面結(jié)合起來寫。比如這條信息:xx局以加強廉政建設(shè)促收入增長,邏輯關(guān)系很明晰,廉政建設(shè)搞好了,稅收執(zhí)法過錯責(zé)任追究得狠了,隨意減免稅便少了,走關(guān)系找門子的也少了,稅收收入自然就高了。
我原來也是搞業(yè)務(wù)的,在這個問題上不敢多談,但通過兩年多的積累,我總結(jié)了一下,其實就是2個字:學(xué)習(xí)。
一是要向外縣市學(xué)習(xí)。不會寫,咱還不會看嗎?照貓畫虎總會吧?照葫蘆畫瓢總會吧?平時沒事兒,多溜著點兒省、市局簡報,看別的縣市都把熱點關(guān)注到哪里,寫法如何?其實寫信息和看美女、看帥哥一個道理,你平時沒事兒看美女和帥哥,你得先看身材勻稱不?五官端正不?看信息也是一樣啊,先看人家寫的框架合理不?結(jié)構(gòu)是怎么搭配的?看人呢,看完外表,接著再看內(nèi)在,看人品,看內(nèi)心,看她是不是母老虎,看他是不是大色狼。信息呢,就得進一步看它的內(nèi)容、看布局、看邏輯關(guān)系。
另外,要把競爭對手當(dāng)成良師益友。不但要多向鎮(zhèn)賚、洮南、大安、通榆等這些內(nèi)部的競爭對手學(xué)習(xí),而且,還要向吉林、通化、延邊、四平等信息工作走在前列的外地區(qū)學(xué)習(xí),不斷開闊視野,積累經(jīng)驗。
二是要在本局內(nèi)部學(xué)習(xí)??梢試L試開展崗位體驗活動。邀請基層信息員到洮北局辦公室,當(dāng)一天編輯,實地編一期信息簡報,讓他們也都來感受一下,各科室報上來的信息究竟寫得怎么樣,哪條能用,哪條不能用,為什么?還差在哪里?應(yīng)該怎樣改?這樣,既能快速提高基層信息員的寫作水平,又能使各科室的信息員盡快跟上局里的總體工作思路。
三是要通過報紙、電視、廣播學(xué)習(xí)。多讀書報,可以提高新聞寫作能力。如吉林日報,中國稅務(wù)報,要多看,多想??纯慈思业膶懽魉悸肥鞘裁矗胂肴思业母呙髦幵谀睦???梢哉f,能上中稅報的,都是精華,如果專業(yè)性不強,文章水平不高,作為類商業(yè)性報紙的中稅報,是不會有任何出路的。吉林日報也好,中稅報也罷,都非常樂意登活潑新穎的新聞,老百姓也愿意看,這樣,稅收宣傳才不至于枯燥無味。另外,新文化報、守望都市和湖南衛(wèi)視上的一些新聞,也都非常值得借鑒,非常新穎,別致、耐讀。早上起來沒事兒時也可以多聽聽新聞與報紙摘要,晚上多看看新聞聯(lián)播,跟著它讀跟著它說,時間長了,自然就可以找到那種語感了。
四是通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。現(xiàn)在都能上互聯(lián)網(wǎng),大家完全可以犧牲掉一些打游戲的時間,沒事兒就在網(wǎng)上搜索一些外地好的征管經(jīng)驗,這時你就會發(fā)現(xiàn),其實很多工作我們也做了,只是平時沒留心觀察罷了,我們完全可以借鑒一下他人的成功經(jīng)驗,改變一下語言,轉(zhuǎn)換一下思路,使之變成自己的思想,形成新的文章。這絕對不叫抄,這叫借鑒,叫相互學(xué)習(xí),其實外地的一些工作信息就是讓大家相互借鑒的。別人已經(jīng)做得很好了,我們就沒必要再去畫蛇添足了。
另外,也可以通過qq和博客學(xué)習(xí)。上網(wǎng)的人都有qq號,中稅報上有許多、高手,也都有qq,有的還建立了稅務(wù)筆桿子qq群,或是建立了存放稅收文章的博客。人都說同行是冤家,我覺得,寫信息搞宣傳的人絕對例外,處好了還能成為朋友??梢哉f,在網(wǎng)上,什么樣的老師都能碰到,而且,還都非常熱心。有的人還特別地鉆,把中稅報研究得非常透。我的很多經(jīng)驗也都是他們傳授的。
五是要多與編輯溝通。這里的溝通不單是指用電話溝通。電話打多了,會引起編輯的反感。多,一是指溝通的途徑多。如:可以用qq,可以用電話,還可以用電郵。二是指溝通的內(nèi)容多。在網(wǎng)絡(luò)上,人人平等,利用網(wǎng)絡(luò),可以和他談生活、談寫作、談經(jīng)驗、談感悟,就是千萬別談戀愛,容易出事兒。也就是說,我們可以利用多種渠道,了解編輯們想的是什么、需要的是什么。
第六個問題:怎樣才能多發(fā)表新聞?
在這里,我想和大家談?wù)勑侣劦耐陡寮记伞?/p>
第一、要學(xué)會用網(wǎng)絡(luò)投稿。據(jù)一位靈通人士透露,在一些報社,各地的投稿都是成麻袋的裝。大家想一想,全國有那么多的省、市、縣、區(qū),每個省、市、縣、區(qū)再都乘上2,因為還有國稅嘛,作者的投稿數(shù)量之多、編輯的工作量之大,便可想而知了。另外,現(xiàn)在,每位編輯都有自己的電子郵箱,他們很少看紙質(zhì)的稿,人家還都是電腦排版,編輯們根本沒有時間再去把你紙稿上的字打到電腦上來。因此,必須用電子郵箱取帶紙質(zhì)投稿。中稅報和吉報各版編輯的郵箱,都在報紙的左上角或右上角,非常地好找。但要注意分類投稿,弄清版面,什么稅收經(jīng)濟、稅收籌劃、法制視點、信息時空,一個版一個編輯,中縫現(xiàn)在也有了專用郵箱。有人說,我沒有email怎么辦,好申請,實在不會的話,可以互相幫助一下。
其次,投稿要有權(quán)威性。稅收工作離不開數(shù)字,剛才說過,投稿要用電子郵箱投,但對于一些涉及數(shù)字的稿件,還必須在加蓋單位公章后,在上面標(biāo)上“請轉(zhuǎn)某某編輯收,電郵已發(fā)出,謝謝”,再用傳真機發(fā)過去,在電郵中,還一定要寫上:xx編輯,蓋公章版稿件已用傳真發(fā)出。大家在語言上一定要客氣一些,這同時也是一種禮貌,更是展現(xiàn)我們白城地稅干部良好素質(zhì)的一個重要途徑。
再次,投稿前一定要細致審核。一定要把能想到的都想好。審核好前后邏輯關(guān)系,不要自相矛盾,要考慮周全,千萬別把自己人給賣了。我曾聽一位網(wǎng)上的老師說過,他說他給中稅報投稿,連作者姓名前的小黑方框都給標(biāo)好了,如果稿子寫得還不錯,編輯老師再一看,基本上不用改,直接發(fā)就行了。而我們現(xiàn)在收到的一些縣市的投稿,如果不細致審閱,要么就是錯字、別字連篇,要么就是語句不通,要么就是題目與內(nèi)容不符、有的甚至像喝醉了酒一樣,看了個頭昏腦脹,稀里糊涂,邏輯關(guān)系混亂,根本看不出個個數(shù)。在這一點上,咱們洮北局的張銳老師做的還是非常出色的,基本不用復(fù)審,直接上就行了。
你認真細致,編輯老師就會感覺是對他的一種尊重,在同等條件下,自然會考慮上你的稿。
最后,所投稿件一定要有所創(chuàng)新。狗咬人不是新聞,人咬狗才是新聞。寫新聞時,不但題材要創(chuàng)新,而且題目也要創(chuàng)新,要敢想,敢發(fā)揮,大膽創(chuàng)作。
第一,選題要細致,要善于觀察,從微小的地方切入,從個別入手,拋磚引玉,引出一個帶有普遍性的話題。比如,去年市局搞的競爭上崗,全省各地其實都在搞競爭上崗,但寫成新聞的卻很少,多數(shù)是以信息的形式寫的。什么xx地稅局健全人才管理機制,推行競爭上崗見成效。當(dāng)然,也可以寫成信息,不過,如果要想寫成一篇新聞,就必須以獨特的新聞視角搞出來。就拿去年的競爭上崗來說吧,我是有切身感受的。原來xx局的干部一下班,就都有打麻將的愛好,尤其是在夏天,更尤其在夏天的夜里,家家戶戶亮著燈,開著窗戶,整天噼哩叭啦,唏哩嘩啦,干嗎?搓麻唄。為什么要打麻將呢?因為競爭機制有問題,人滿為患,工作干得再好,也提不起來。不玩干啥去???可是,去年的夏夜卻不同了,家家戶戶的燈仍然都亮著,只是打麻將的聲音沒有了,為什么?因為市局給這些晚上閑著沒事兒干打麻將的人,提供了一個絕好的展示自己能力和才華的機會——競爭上崗。打麻將的都不打了,整個小區(qū)的燈全都亮了,干嗎呢?都復(fù)習(xí)呢。這樣一想,妥,一個小新聞成了。吉報、中稅報都給發(fā)表了,因為它與當(dāng)時炒得正火的的學(xué)習(xí)型社會緊密關(guān)聯(lián)上了,從這件事上我得出了個結(jié)論,那就是寫新聞也得與時事政治合拍才行。
第二,題目也要創(chuàng)新。曾在網(wǎng)上看到過這樣一則標(biāo)題,叫“美女走光圖”,孔子曰:好色之心人皆有之,我也不例外。這不怪我,而是這個題目實在是太吸引人了,我趁老婆不在,趕快點擊觀賞。進去一瞧,喲,什么都沒有,只有一片美麗的沙灘。美女呢?正搖哪兒找呢,突然反應(yīng)過來了,哦,美女確實是都走光了,怪不得沒看著人呢。后來我琢磨了半天,這題目起得好啊。看來,題目的立意確實是非常地重要。
還拿剛才的那則新聞為例,新聞寫完了,好,擬個題目吧。我想,現(xiàn)在全局的中層干部都在琢磨競爭上崗的事,都在拼命地復(fù)習(xí),連晚上都不著消停,而且,大家都哄哄得不得了,夜晚本來是該平靜的啊,不如就叫“這里的夏夜不平靜”得了。很快,報到了省局網(wǎng)站,不一會兒,網(wǎng)站上發(fā)了。我一看,高興極了,正捂著嘴樂呢,但回過頭來仔細一看,哦,原來題目被當(dāng)時的劉副主任給改了,被改成了“這里的夏夜靜悄悄”。開始時我還很不理解,心里很難過,你想啊,一個是不平靜,一個是靜悄悄,剛好寫反了。這說明我存在根本性的錯誤,說明我與省局領(lǐng)導(dǎo)的思路根本就合不上牙??!過了好一會兒,我不由得一拍雪白的大腿,大叫了一聲:“改得好啊!”為什么呢?你想啊,靜悄悄,這三個字,不但說明麻將聲沒有了,反映出全局的人都在學(xué)習(xí),而且,還體現(xiàn)出一種大戰(zhàn)來臨之前那種特有的平靜,體現(xiàn)出在新舊領(lǐng)導(dǎo)班子交流更替之前,整個隊伍的一種平穩(wěn)狀態(tài)。大手筆就是大手筆,不服都不行。
還有一例,前段時間,通榆局在全局范圍內(nèi)征求基層工作意見,老百姓都可以隨便發(fā)言,提建議。我一看,這不就是在構(gòu)建和諧地稅機關(guān)嗎?便寫了篇網(wǎng)站新聞。其實這則新聞完全可以取一個類似《通榆地稅諍言納諫效果好》之類的名字,既省事兒又省腦。但我覺得,給新聞尤其是網(wǎng)站新聞取名字,完全可以大膽一些,創(chuàng)新一些,不能拘泥于信息。剛好趕上那段時間全國的兩會也正在召開,非常熱鬧,我也跟著湊了個熱鬧,于是便靈機一動,給那篇新聞起了個名字,叫:咱局也來開兩會。
再有一個是圖片新聞,圖片新聞也要創(chuàng)新(舉例,半空拿鼠標(biāo))。
最后一個問題:信息員需要注意的一些事項。
一、要注意轉(zhuǎn)換新聞腦與信息腦。新聞與信息雖然都是由信息員來寫,但它們卻是兩條道,兩股勁兒,必須注意區(qū)別轉(zhuǎn)換。在為省、市簡報投稿時,要用信息的語言去寫,可以平鋪直敘。比如,一是二是三是。而在給報紙和網(wǎng)站投稿時,要盡量避免使用類似語言,用詞可以更加生動活潑一些,可以帶些小玄念,來點小轉(zhuǎn)折。寫新聞稿時不要一個勁兒地夸領(lǐng)導(dǎo),什么領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,領(lǐng)導(dǎo)要是不重視你工作能開展好嗎?也不要用信息類語言或公文套話,如:上臺階,見成效,碩果累累等。最好不要用一是二是三是,為了、隨著、針對,更不要講太拔高的話。
二、要注意提高撰稿效率。同一件事,只要分清新聞和信息的區(qū)別,稍稍加以改動,便可以分別寫成信息和新聞,提高撰稿效率。比如:稅收宣傳,前面加上一些新聞因子,就是一篇新聞,比方說,加上一點貼近百姓的真實事例。今年的稅收宣傳日,我負責(zé)照相,在照的過程中,我聽見旁邊的一位男士說,我早上收到一條短信,說什么四月份是稅收宣傳月。另一位先生說,對對對,我也收到了。當(dāng)然,他們還說了一些別的話,什么今天是愚人節(jié)啊,愚人節(jié)向咱們致敬,稅務(wù)局是騙子啊之類的話,這些話當(dāng)然不能寫了。我正為如何寫稅宣活動新聞的開頭犯愁呢,我一想,哎,有了,就這樣開頭吧:“嘀……”4月1日早8時,伴隨著一陣急促的短信提示音,家住白城市的李先生,收到了這樣一條短消息:今年四月是全國第十六個稅收宣傳月,白城市國、地稅共同向全市納稅人致敬……與李先生一樣,全市近12萬手機用戶,也在同一時間,紛紛接到了這條由國、地稅聯(lián)合發(fā)出的稅收宣傳啟動通知,這標(biāo)志著該市第十六個稅收宣傳月的各項活動,已全面展開?!毕喾?,如果把新聞要素中帶感情、帶描寫的東西去掉,只提三級聯(lián)動,不提上面的,那就變成一條信息了。
三、要有自信。有人說,報紙你要是不找人,稿件根本就上不了。這雖然是事實,但不完全正確。比如:中稅報。它與一些地方小報不同,因為它是半商業(yè)性的報紙,為了自身生存,它不可能在大版面上發(fā)表人情文章。而且,為了“取悅”于納稅人,他們非常喜歡納稅籌劃類,以及為保護納稅人權(quán)益說話的文章。只要你寫的東西有創(chuàng)意,有獨道的見解,他們就一定會發(fā)。只要用心、用腦去寫了,編輯就會愛看。再就是要多寫多投,投多了,編輯自然就會對你有印象了,如果不投,那你就一點機會都沒有了。大家一定要相信自己,多寫多投。當(dāng)看到自己的稿子被發(fā)表時,內(nèi)心中那種難以壓抑的喜悅,相信是常人所難以體會到的。
四、要用心去寫文章。有人說,我寫了不少,就是中稿率太低了,為什么?。亢芾Щ蟆T蹅兇蠹叶加泻⒆?,說句實話,我家孩子長得確實比較丑,我也知道她長得丑,但人家會說話的還都不明說,只是說“哎呀媽呀!這孩子?長得太像他爸了!”不用人家多說,我心里也就明白咋回事兒了。像他爸怎么了?要是像別人他爸那還糟了呢。我不知道大家是否也有同樣的感受,那就是:即使咱自己家的孩子長得丑,咱也愿意看,咱也稀罕,對不對?為什么會這樣呢?因為那孩子是我們用心整出來的呀!寫文章也是一樣。對于一篇自己用心寫出來的文章,總感覺看著就像自己親生的孩子一樣,越看越愛看。而對于一篇為了應(yīng)付工作而糊弄出來的文章,我敢肯定,保證連你自己都不愿意讀下去。因此,無論是信息還是新聞,它的好壞,與你是否用心去寫有直接關(guān)系,要反映真情況,動用真感情。文章就像你的戀人一樣,你用心去對待它了,它肯定會給你回報的。
五、是要深入基層挖素材。好素材都在最基層,聊天式、啟發(fā)式、訪談式。吉報李文彪老師曾說過,信息員就應(yīng)該像農(nóng)村的老娘們兒,包打聽,必須在第一時間得到信息,并立即把它傳播出去。
最后,給大家透露一個致勝小秘笈:那就是稿件共享。動員各方面力量,大家齊上陣。目前全國都在構(gòu)建和諧社會,其實我們稅務(wù)部門要想宣傳自己,除了自身的努力外,外因的作用也是必不可少的?,F(xiàn)在是信息爆炸的時代,各個部門都想宣傳自己,各方面稿件太多。沒辦法,能寫卻不能發(fā),寫了也是白寫。因此,以前在xx局時,我對自己寫的稿件,總是無償?shù)毓蚕斫o各科室,大家可以隨便修改,誰有能力,誰就可以拿去發(fā)表。稿費我一分也不要,名字也不用帶我的,如果今后大家有什么好的想法,好的素材,卻苦于不會寫,或怕自己寫不好,也可以去找洮北局的一些大手筆,大手筆們?nèi)绻麤]有時間,那還有我這個小支使呢,總之,我們一定會竭盡全力,幫助大家做好信息宣傳報導(dǎo)工作!
以上這些,就是我在兩年多的辦公室工作中積累的一些個人經(jīng)驗,由于時間關(guān)系,準備的不太充分,觀點不太成熟,不能一一說到,肯定有說得不對的地方,再次懇請大家多多原諒。謝謝大家!