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報告,是演講的一種具體形式,是領(lǐng)導(dǎo)干部都必須掌握的工作方法,既然是方法,就有學問和技巧可
言,運用的效果也就有優(yōu)劣之分。這就是為什么有的報告臺下掌聲頻傳而有的卻引來嘈雜聲一片的原因。如
何使報告具有吸引力呢?可以概括為四句話:撇開你是領(lǐng)導(dǎo),來個換位思考,感情投入莫少,因人而講最好
。
所謂“撇開你是領(lǐng)導(dǎo)”,是指作報告者本人無論是哪一級領(lǐng)導(dǎo)干部,無論是有多高學問,首先要把自
己擺在和聽眾相平等的位置上,切忌居高臨下,以領(lǐng)導(dǎo)者,教育者自居,更不能帶有“我是來給你們講話的
,怎樣講是我的權(quán)利,認真聽是你們的義務(wù)。”的心理情緒,正確的關(guān)系是:認真講好是報告者的義務(wù),聽
不聽是對方的權(quán)利,只要報告人盡心盡力,充分準備,盡到了義務(wù),聽眾是不會輕易放棄他們應(yīng)該享受的權(quán)
利的。作報告和中小學教師講課不一樣,聽眾都是成年人,他們都有一定生活閱歷和知識水平,甚至在某些
方面還要超過報告者,成熟感和自尊感驅(qū)駛他們喜歡報告者以商量討論的口氣講話,而不喜歡那些放不下領(lǐng)
導(dǎo)架子,板著面孔訓(xùn)人的報告者。
“來個換位思考”,是指領(lǐng)導(dǎo)們在作報告時,要設(shè)身處地為聽眾著想,多問幾個“假如我是臺下聽眾
,會有什么要求和意見?”這樣和聽眾換個位置來思考問題,將心比心,以心換心,把自己的心首先掏出來
,才能抓住聽眾的心,他們才會理解和歡迎報告的內(nèi)容,承認作報告者的勞動。俗話說:“要想公道,打個
顛倒?!本桶羞@個道理。有個單位的群眾平價他們的一位領(lǐng)導(dǎo)干部:“不怕他照本念經(jīng),就怕他臨時補
充?!闭f他正式報告稿子,還能掌握時間,如果離稿子即席講話,就東拉西扯,像是山海關(guān)看長城----
有頭無尾。這實際上是一種不體貼聽眾,不了解聽眾心理的領(lǐng)導(dǎo),他們的報告效果肯定不會好。
作報告也要講感情投資,這就要求報告者首先在態(tài)度上要平易近人,把聽眾當成自家人,知心人,既
然是自家,就一家人不說兩家話,少用“你們”“我們”,多用“咱們”“大家”,而感情首先表現(xiàn)語氣上
。有樣一種聽講現(xiàn)象:當報告人用命令的口氣說“這個問題很重要,請你們記住它”時,真正動筆做記錄人
并不多,而改用“哪位同志對這個問題有興趣,可以記下來”的語氣,做筆記的人反而增多,個別一時沒聽
清的還要問問左鄰右舍,可見語氣的重要。其次要注意講話的聲調(diào),常言說有理不在聲高。杜甫的“好雨知
時節(jié)、當春乃發(fā)生,隨風潛入夜,潤物細無聲”詩句,就包含潛入夜、和風細雨要比電閃雷鳴的狂風暴雨容
易被人接受的哲理。
因人而講,就是要區(qū)別聽眾對象來調(diào)整報告內(nèi)容,切忌千人同調(diào),萬眾一腔。同樣是講農(nóng)村經(jīng)濟政策
,給行政村村長和黨支部書記講就要多舉農(nóng)民企業(yè)家的例子,多介紹倪振亮、許振中,史來賀等形象,多聯(lián)
系致富信息,他們聽起來就有味過癮。給鄉(xiāng)局級干部講,就要側(cè)重科學決策和現(xiàn)代化管理知識。如果不注意
聽眾的特點,一味的賣片子、耍噱頭、編順口溜,自以為很吸引人,而恰恰適得其反,倒聽眾胃口。一位來
自省里的權(quán)威人士給某縣干部做形勢報告,當他講干部作風時,形容當前一些干部是:喝酒一斤二斤不醉;
跳舞三場四場不累;打牌五夜六夜不睡。在場的多是縣里鄉(xiāng)局級基層干部,聽了非常反感,有個鄉(xiāng)長反映:
我們鄉(xiāng)干部兩眼一睜,忙到熄燈,哪有時間去玩,誰見過舞廳里什么擺式。結(jié)果在討論時,各小組都對這場
報告議論紛紛,一個報告因幾句話砸了鍋。
元帥說過:“我一個月拿400元工資,就是要我開口講話?!边@句話說出了講話、作報告在領(lǐng)導(dǎo)
干部工作中的重要地位。我們不能說報告作得好就一定是好領(lǐng)導(dǎo),但一個好的領(lǐng)導(dǎo)干部卻實在應(yīng)該是作報告
的行家。
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