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合同信息管理方案范文第1篇

【關(guān)鍵詞】綜合管理系統(tǒng)；通信傳輸線路；優(yōu)化方案

通信事業(yè)與國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人民日常生活息息相關(guān)，而通信傳輸線路作為傳遞信息的載體，其質(zhì)量好壞與運(yùn)行效率，直接關(guān)系到通信信息傳遞的實(shí)際效果，為了進(jìn)一步滿足人們對(duì)通信質(zhì)量的要求，給廣大人民群眾更加滿意的通信服務(wù)，我國(guó)通信部門與相關(guān)技術(shù)研究方，通力合作，在通信傳輸線路工程的優(yōu)化方案方面，提出了以綜合管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，分模塊、分層次的開(kāi)展通信傳輸線路工程，實(shí)現(xiàn)該工程建設(shè)的效率提升，確保通信傳輸線路的質(zhì)量達(dá)標(biāo)、通信穩(wěn)定，從而全面推動(dòng)我國(guó)通信事業(yè)的發(fā)展。

1.通信傳輸線路工程應(yīng)用綜合管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)分析

通信傳輸線路工程作為通信事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)容，其工程質(zhì)量與建設(shè)效率，決定著通信事業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性，如何更加優(yōu)化的制定與完善通信線路工程建設(shè)方案，已經(jīng)成為有關(guān)單位、企業(yè)重點(diǎn)研究的問(wèn)題。因此，借助于目前廣泛應(yīng)用于國(guó)家基礎(chǔ)事業(yè)建設(shè)、民用通信建設(shè)中的綜合管理系統(tǒng)，進(jìn)一步優(yōu)化通信傳輸線路工程的方案，成為了我國(guó)通信部門和通信傳輸線路實(shí)施方非常重視的內(nèi)容。筆者結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)，以及綜合管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用情況，將通信傳輸線路工程應(yīng)用綜合管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，總結(jié)如下。

1.1 通信傳輸線路工程方案系統(tǒng)化，建設(shè)效率明顯提升

一般情況下，通信傳輸線路工程方案，在運(yùn)用綜合管理系統(tǒng)后，會(huì)根據(jù)該工程的實(shí)際需求，分為不同功能的模塊，這些模塊主要涉及到管理、查詢、檢測(cè)、編輯等內(nèi)容，使整個(gè)通信傳輸線路工程方案體現(xiàn)出系統(tǒng)化特點(diǎn)，更加高效的開(kāi)展通信傳輸線路工程建設(shè)工作。因此，隨著綜合管理系統(tǒng)在我國(guó)各行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，作用于各行各業(yè)中的通信傳輸服務(wù)的基礎(chǔ)線路也應(yīng)該跟上綜合管理系統(tǒng)運(yùn)用的步伐，更加合理的、系統(tǒng)的制定通信傳輸線路工程方案，保證綜合管理系統(tǒng)能夠具備完善的、相符的通信傳輸線路。

1.2 相應(yīng)技術(shù)不斷完善與創(chuàng)新，為綜合管理系統(tǒng)的運(yùn)用、通信傳輸線路的改良提供了技術(shù)基礎(chǔ)

近年來(lái)，中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時(shí)，在科學(xué)技術(shù)、民生工程等方面也取得了非常大的進(jìn)步，從事于綜合管理系統(tǒng)、通信傳輸線路的研究人員和專家不斷增多，相關(guān)技術(shù)得到了思路完善與理念創(chuàng)新，并在實(shí)踐中得到了有效的檢驗(yàn)。因此，從目前我國(guó)高新技術(shù)的發(fā)展情況來(lái)看，通信傳輸線路工程方案的優(yōu)化，在利用綜合管理系統(tǒng)上，有著較為突出的優(yōu)勢(shì)，如何在各部門、各行各業(yè)中有效利用綜合管理系統(tǒng)，開(kāi)展相應(yīng)的通信傳輸線路工程，已經(jīng)成為各方關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。

2.以綜合管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的通信傳輸線路工程實(shí)例分析

2.1 電力通信傳輸線路綜合管理系統(tǒng)

以蒼南電網(wǎng)為例，其在1997年，初步構(gòu)建了龍崗-宜山-錢庫(kù)三線PDH系統(tǒng)，并在2000年的時(shí)候，建成SDH系統(tǒng)，且將其擴(kuò)展為22個(gè)占點(diǎn)。2002年，蒼南電網(wǎng)開(kāi)始正式建設(shè)電力信息綜合管理系統(tǒng)，截止到2012年初，已有光纖網(wǎng)點(diǎn)達(dá)到40多個(gè)，主要采用OPGW光纜與ADSS光纜，可以通過(guò)不同的通信路徑來(lái)連接主備網(wǎng)絡(luò)，或是通過(guò)不同的設(shè)備來(lái)連接網(wǎng)絡(luò)。

該通信傳輸線路綜合管理系統(tǒng)，主要采用Web的瀏覽方式，利用客戶端計(jì)算機(jī)的IE瀏覽器，就可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)操作，大大降低了對(duì)系統(tǒng)的操作難度，有效提高了系統(tǒng)的運(yùn)行速度。另外，電力通信傳輸線路綜合管理系統(tǒng)，其主要功能可以分為系統(tǒng)管理、設(shè)備查詢與管理、數(shù)據(jù)收集與整理、地圖的編輯繪制，以及電腦打印等。

2.2 地鐵安防通信傳輸線路綜合管理系統(tǒng)

以中國(guó)安防行業(yè)網(wǎng)提供的數(shù)據(jù)和模型圖，地鐵安防通信傳輸線路綜合管理系統(tǒng)主要包含了主機(jī)、備機(jī)、客戶端、安檢信息系統(tǒng)、門禁控制系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、時(shí)鐘同步系統(tǒng)、智能檢測(cè)系統(tǒng)等。縱觀國(guó)內(nèi)城市軌道交通建設(shè)，多條交通線路逐漸構(gòu)成大規(guī)模的城市交通網(wǎng)絡(luò)，軌道線網(wǎng)的綜合接入與聯(lián)網(wǎng)管理需求提出，大安防集成系統(tǒng)――以一套平臺(tái)為核心，將視頻、門禁、報(bào)警以及其它子系統(tǒng)集成，多條線路統(tǒng)一管理將是非常明顯的趨勢(shì)。

3.關(guān)于以綜合管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，優(yōu)化通信傳輸線路工程方案的合理策略

3.1 加強(qiáng)綜合管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)力度，將其合理運(yùn)用到通信傳輸線路工程中

通過(guò)上文的分析，可以看出，綜合管理系統(tǒng)目前已經(jīng)在我國(guó)各生產(chǎn)領(lǐng)域、管理部門中得到了應(yīng)用，對(duì)通信傳輸線路的方案制定與實(shí)際落實(shí)產(chǎn)生了非常明顯的作用，更加合理、高效的構(gòu)建了通信傳輸線路網(wǎng)絡(luò)。因此，在今后我國(guó)通信事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，在通信傳輸線路的方案研究與實(shí)際建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)綜合管理系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)，充分結(jié)合所建通信傳輸線路工程的具體特色，使綜合管理系統(tǒng)與通信傳輸線路相結(jié)合，從而制定出最優(yōu)化的通信傳輸線路。

3.2 加大相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，增加其實(shí)習(xí)檢驗(yàn)機(jī)會(huì)

綜合管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與通信傳輸線路工程的方案制定，如果沒(méi)有專業(yè)的人員進(jìn)行，就只會(huì)是紙上談兵，做不出實(shí)際成果來(lái)。而我國(guó)目前從事這方面的專業(yè)人才，在數(shù)量上和質(zhì)量上都還需要進(jìn)一步提高，要更加努力的縮短與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家之間的人才差距。因此，我國(guó)教育部門及通信行業(yè)，應(yīng)該高度重視對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng)，通過(guò)制定教育政策、增加教育扶持資金等方式，培養(yǎng)出更多的專業(yè)人才，使其學(xué)到的專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能能夠充分作用到通信傳輸線路工程方案制定與實(shí)際工作中。另外，還應(yīng)該在教育模式上加強(qiáng)改善，通過(guò)政企合作等方式，給予相關(guān)專業(yè)的學(xué)生，更多參與實(shí)踐的機(jī)會(huì)，在實(shí)習(xí)崗位上充分檢驗(yàn)自身的專業(yè)知識(shí)。

3.3 提升國(guó)家通信部門與地方政府在這方面的監(jiān)管力度

通信傳輸線路工程的方案設(shè)定與工程建設(shè)，必須受到我國(guó)通信管理部門的全程跟蹤監(jiān)督與管理，這是保證國(guó)家信息安全管理的重要手段。在運(yùn)用綜合管理系統(tǒng)，進(jìn)一步優(yōu)化通信傳輸工程方案方面，筆者認(rèn)為國(guó)家通信部門及地方政府應(yīng)當(dāng)在這方面有所作為，要通過(guò)一系列的政策頒布與通信傳輸線路工程建設(shè)條約，合理、合法的開(kāi)展通信傳輸線路工程建設(shè)；同時(shí)，利用諸多媒體渠道等，將綜合管理系統(tǒng)推廣出去，使其在更多的通信傳輸線路工程中得到應(yīng)用，發(fā)揮出更大的高效管理作用。

3.4 加深國(guó)內(nèi)外通信傳輸線路工程對(duì)綜合管理系統(tǒng)運(yùn)用的經(jīng)驗(yàn)交流與合作

國(guó)內(nèi)外通信傳輸線路工程，由于各地區(qū)環(huán)境不同、工程作用對(duì)象不同，所以在方案設(shè)計(jì)與實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，對(duì)綜合管理系統(tǒng)的運(yùn)用方式，以及所面臨的的各種問(wèn)題也會(huì)有所不同，各自都有著相對(duì)突出的優(yōu)勢(shì)存在。因此，以綜合管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，優(yōu)化通信傳輸線路工程方案的必要措施之一，就是要加深國(guó)內(nèi)外通信行業(yè)在傳輸線路工程方面對(duì)綜合管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)交流與合作，不斷豐富自身的應(yīng)用思路，不斷完善相應(yīng)的應(yīng)用方式，從而更加靈活、更為高效的將綜合管理系統(tǒng)作用到通信傳輸線路工程中。

4.總結(jié)

綜合管理系統(tǒng)在我國(guó)通信傳輸線路工程方案制定與實(shí)踐建設(shè)中的作用越來(lái)越大，如何有效結(jié)合兩者，促進(jìn)通信事業(yè)的發(fā)展，是我國(guó)通信部門和有關(guān)工程建設(shè)方極為重視的內(nèi)容。

在今后通信事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，要加強(qiáng)綜合管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)力度，加大相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，提升國(guó)家通信部門與地方政府在這方面的監(jiān)管力度，并加深國(guó)內(nèi)外通信傳輸線路工程對(duì)綜合管理系統(tǒng)運(yùn)用的經(jīng)驗(yàn)交流與合作，從而實(shí)現(xiàn)通信傳輸線路工程方案的優(yōu)化，提高綜合管理系統(tǒng)的運(yùn)用效果。

參考文獻(xiàn)

[1]劉艷強(qiáng).對(duì)移動(dòng)傳輸線路綜合管理系統(tǒng)的研究[J].中國(guó)新通信，2013（15）.

[2]孫曉巍.電力通信線路綜合管理系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)[D].華北電力大學(xué)，2012.

合同信息管理方案范文第2篇

1.1技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

技術(shù)的質(zhì)量將嚴(yán)重影響到后續(xù)各階段，通信工程信息管理系統(tǒng)確立后進(jìn)入實(shí)施階段，隨之將產(chǎn)生技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。通信工程信息管理系統(tǒng)的整體決策是否正確、施工能否滿足技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)是否合理等，會(huì)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量產(chǎn)生不同程度地影響。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在：貫穿于材料采購(gòu)、施工操作、設(shè)計(jì)全過(guò)程，以及材料檢測(cè)手段達(dá)不到要求等產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)就是指在施工期間，因?yàn)榧夹g(shù)原因所造成的項(xiàng)目不能按照預(yù)先設(shè)定的時(shí)間、成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成檢驗(yàn)。主要是設(shè)計(jì)和實(shí)際施工中產(chǎn)生的差異，有兩種體現(xiàn)形式：一是因?yàn)樵O(shè)計(jì)深度不足，致使設(shè)計(jì)中存在缺陷、遺漏和錯(cuò)誤，未考慮施工可能性等問(wèn)題，未考慮地質(zhì)、環(huán)境等條件，給施工帶來(lái)麻煩；二是因?yàn)槭┕ぜ夹g(shù)的經(jīng)驗(yàn)較少致使施工時(shí)的施工工藝不達(dá)標(biāo)，無(wú)法保證施工作業(yè)安全工作流程不合理等問(wèn)題，難以達(dá)到設(shè)計(jì)單位的要求。不論是哪種原因，都會(huì)將工期加長(zhǎng)，增加施工成本，甚至返工，更會(huì)導(dǎo)致通信工程信息管理系統(tǒng)不能順利完工交付使用。方案設(shè)計(jì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，主要是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)掌握不夠和經(jīng)驗(yàn)不足等因素的影響，為謀取更大利益，沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，施工單位使用了不符要求的材料，如光纜由于質(zhì)量不過(guò)關(guān)，造成投產(chǎn)2年后不能正常使用，導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案沒(méi)有達(dá)到總體優(yōu)化，主要是由于設(shè)計(jì)人員沒(méi)有沿路由仔細(xì)查勘、責(zé)任心不強(qiáng)產(chǎn)生，由于鋼絞吊線質(zhì)量差，不得不提早進(jìn)行部分更換。方案設(shè)計(jì)不周全，方案修改和返工的可能性增加，造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)，投產(chǎn)一年后開(kāi)始嚴(yán)重銹蝕，給線路維護(hù)增加了大量的成本和工作量。

1.2人力風(fēng)險(xiǎn)

人是項(xiàng)目的管理者、決策者和實(shí)施者，任何項(xiàng)目的都需要人來(lái)完成。通信工程信息管理系統(tǒng)建設(shè)的全過(guò)程是由人來(lái)完成的，實(shí)施的決策、設(shè)計(jì)、勘察、計(jì)劃、材料購(gòu)置到施工。例如設(shè)計(jì)人員的責(zé)任心不強(qiáng)，由于設(shè)計(jì)不合理，引起設(shè)計(jì)變更不斷，導(dǎo)致預(yù)算的偏離度過(guò)大，甚至有重大失誤，給工程項(xiàng)目造成巨大損失，這些都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目施工費(fèi)用超支或竣工時(shí)間大大延誤。

2通信工程信息管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

2.1降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

對(duì)于通信工程信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)采取多輪、多層次、多專業(yè)論證的方法予以規(guī)避。采用風(fēng)險(xiǎn)緩解的方法，來(lái)解決后期的實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的前期設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)挽救和應(yīng)急方案的實(shí)施力度。由于項(xiàng)目周期過(guò)長(zhǎng)，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案有著明顯的超前性，不能按照現(xiàn)有的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為方案提供參考和評(píng)估依據(jù)，所以對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)使用專家組會(huì)審，然后設(shè)計(jì)施工方案。通過(guò)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完備的施工計(jì)劃來(lái)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。施工組織多輪的設(shè)計(jì)并且通過(guò)多輪的審核，但是因?yàn)榇笮凸こ添?xiàng)目都有較大的差異，所以盡管結(jié)構(gòu)類似也不能相互移植，只能通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和緩解來(lái)解決。咨詢機(jī)構(gòu)依靠自己的設(shè)計(jì)來(lái)賺取咨詢費(fèi)用，而不是依靠賣產(chǎn)品和設(shè)備來(lái)提取傭金。這就使他們有可能真正保持“中立”，有可能擺脫工程項(xiàng)目管理組對(duì)某種項(xiàng)目的傾向性，降低合作風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)好企業(yè)的參謀。隨著在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中咨詢行業(yè)的逐步規(guī)范發(fā)展，盡管目前咨詢業(yè)的發(fā)展還并不是非常完善，但是可以相信，咨詢公司的“中立”性會(huì)進(jìn)一步的加強(qiáng)。

2.2降低管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

通信工程信息管理系統(tǒng)施工點(diǎn)多、投資大、施工專業(yè)多、施工面積大，招投標(biāo)、監(jiān)理、項(xiàng)目管理公司等項(xiàng)目咨詢企業(yè)也很多，管理跨度大、層次多，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置既要滿足項(xiàng)目管理方方面面的要求又要簡(jiǎn)單，要在項(xiàng)目規(guī)劃期就做設(shè)計(jì)好組織機(jī)構(gòu)，還要在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的此類風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠快速改變組織結(jié)構(gòu)，采取緩解的措施，原則上主要采取風(fēng)險(xiǎn)控制的措施來(lái)對(duì)待此類風(fēng)險(xiǎn)。通信工程信息管理系統(tǒng)主要通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和自留來(lái)解決項(xiàng)目管理的計(jì)劃工作風(fēng)險(xiǎn)。如通過(guò)增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金、廣泛獲取信息以合理地規(guī)避，運(yùn)用成熟的方案等方法、增加項(xiàng)目資源來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，如果風(fēng)險(xiǎn)可以自行承擔(dān)，可以采用風(fēng)險(xiǎn)自留的方法，如果不能自行承擔(dān)則將風(fēng)險(xiǎn)盡量的轉(zhuǎn)嫁個(gè)相關(guān)單位，最大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造成的危害，例如跨區(qū)域文化溝通風(fēng)險(xiǎn)，就是一個(gè)非常難控制的風(fēng)險(xiǎn)。通信工程信息管理系統(tǒng)中，完工風(fēng)險(xiǎn)也是一個(gè)非常重要的風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目的制定和設(shè)計(jì)階段就要充分注意到后期施工組織設(shè)計(jì)的系統(tǒng)行，詳細(xì)考慮到各方面可能對(duì)進(jìn)度造成影響的風(fēng)險(xiǎn)，充分準(zhǔn)備，提前計(jì)劃，快速反應(yīng)，減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，如果發(fā)生問(wèn)題要盡量減少損失，還要避免產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，例如，因?yàn)橥ㄐ殴こ绦畔⒐芾硐到y(tǒng)的土建施工計(jì)劃不周詳，導(dǎo)致進(jìn)度延誤影響了鋼結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度，鋼結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度又影響到了屋面施工進(jìn)度，致使整體進(jìn)度滯后。項(xiàng)目的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)要在之前詳細(xì)的分析，積極的預(yù)防，發(fā)生后要積極使用方法將損失盡量降低。為應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中合作風(fēng)險(xiǎn)，很多信息被收集和反映出來(lái)，例會(huì)也擴(kuò)大到了項(xiàng)目管理小組和項(xiàng)目實(shí)施小組兩個(gè)層面，例會(huì)的周期由每月一次縮短到了每2周一次，并且越來(lái)越多的問(wèn)題都在例會(huì)上被提出來(lái)討論、決定，討論改造功能風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)調(diào)整、進(jìn)度控制等方面的問(wèn)題。通過(guò)例會(huì)機(jī)制的建立。同時(shí)，制定切實(shí)可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃：根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)，項(xiàng)目小組將實(shí)施過(guò)程劃分為若干階段，細(xì)化后的項(xiàng)目計(jì)劃更利于項(xiàng)目的實(shí)施，并為細(xì)化項(xiàng)目長(zhǎng)達(dá)數(shù)月年的實(shí)施過(guò)程，使目標(biāo)更加具體，為每個(gè)階段制定了具體的階段目標(biāo)、工作內(nèi)容等。

2.3降低組織風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

合同信息管理方案范文第3篇

關(guān)鍵詞：信息；信息管理；信息共享

“信息”一詞對(duì)很多人來(lái)說(shuō)非常的抽象，其實(shí)信息是非常具體的概念，每一條信息就如建筑的每一塊磚、每一塊石，是處理事項(xiàng)的基礎(chǔ)，施工項(xiàng)目實(shí)施的每一個(gè)過(guò)程都離不開(kāi)信息，信息的收集、整理、運(yùn)用和溝通，直接影響著工程項(xiàng)目的成效，信息管理工作對(duì)項(xiàng)目施工至關(guān)重要。本文通過(guò)筆者在水利工程施工中對(duì)信息及其重要性的認(rèn)識(shí)做一些淺顯的闡述。

1信息管理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響

據(jù)有關(guān)國(guó)際文獻(xiàn)資料統(tǒng)計(jì)，建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題內(nèi)有三分之二與信息管理有關(guān)；建設(shè)工程項(xiàng)目10%~33%的費(fèi)用增加與信息管理存在問(wèn)題有關(guān)；在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中，信息管理的問(wèn)題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%~5%，由此可見(jiàn)，信息管理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施影響之大。

2水利施工信息

信息是可以用口頭表達(dá)、書(shū)面形式或電子方式傳輸?shù)闹R(shí)、情報(bào)。它與工程項(xiàng)目實(shí)施所需要的人工、材料、機(jī)械一樣，也是一種實(shí)實(shí)在在的的資源，并不空洞?，F(xiàn)把水利工程施工中的信息按類別和施工階段進(jìn)行了劃分。

2.1信息按類別劃分

水利施工信息按類別可劃分為五類，分別為組織類、管理類、經(jīng)濟(jì)類、技術(shù)類和法律法規(guī)類。（1）組織類工程信息，如施工企業(yè)資源信息、業(yè)主傳遞的信息、水利行業(yè)專家信息等。（2）管理類工程信息，如與施工企業(yè)投標(biāo)控制、施工進(jìn)度控制、施工質(zhì)量控制、施工安全控制、施工合同管理等有關(guān)的信息。（3）經(jīng)濟(jì)類工程信息，如投標(biāo)、施工中市場(chǎng)物資信息，合同履行信息等。（4）技術(shù)類工程信息，如施工方法、專項(xiàng)方案、工程變更等涉及的技術(shù)信息。（5）法律法規(guī)類信息，國(guó)家、水利行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)。

2.2信息按施工階段劃分

水利工程施工大體分為三個(gè)階段，投標(biāo)階段、施工階段和完工驗(yàn)收階段。（1）投標(biāo)階段信息有：投標(biāo)報(bào)價(jià)涉及的人工、材料、機(jī)械市場(chǎng)價(jià)格；施工現(xiàn)場(chǎng)信息；擬采用施工方法；類似工程施工經(jīng)驗(yàn)；企業(yè)人員、業(yè)績(jī)配備情況；相關(guān)法律法規(guī)等。（2）施工階段信息有：業(yè)主提供信息（施工圖紙、設(shè)計(jì)文件、測(cè)量信息、地質(zhì)情況等）；項(xiàng)目機(jī)構(gòu)信息、施工進(jìn)度、施工方案、施工質(zhì)量保證體系及質(zhì)量評(píng)定資料、施工安全保證體系、施工環(huán)境保護(hù)體系、合同支付、工程索賠、工程變更等信息。（3）完工驗(yàn)收階段信息有：?jiǎn)卧こ?、分部工程、單位工程?yàn)收資料、完工結(jié)算、完工報(bào)告及具體施工總結(jié)等信息。

3信息管理含義

施工企業(yè)在投標(biāo)、合同談判、施工準(zhǔn)備工作、施工過(guò)程中、工程驗(yàn)收以及工程保修期間會(huì)形成大量的信息，我們對(duì)這些信息進(jìn)行管理，不僅僅是對(duì)其進(jìn)行歸檔和一般信息領(lǐng)域的行政事務(wù)管理。信息不是固定不動(dòng)的，它們要在施工企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門間流轉(zhuǎn)，要供其他項(xiàng)目施工參考借鑒，甚至有時(shí)還要提交到政府部門、業(yè)主及其他參與方。所以，信息管理是一個(gè)對(duì)信息合理組織和控制的過(guò)程，“由誰(shuí)、在何時(shí)、向誰(shuí)、以什么方式、提供什么信息”這樣一個(gè)有效的信息傳輸。比如，施工安全技術(shù)交底，這項(xiàng)工作不是簡(jiǎn)單的把安全技術(shù)文件整理后發(fā)放給施工人員即可，而是由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工前向所有施工人員對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行技術(shù)要求講解和對(duì)常發(fā)安全事故及存在安全隱患的告知，并形成書(shū)面材料，雙方簽字確認(rèn)。再如，合同外項(xiàng)目工程量變更處理，工程量增加如屬于合同外內(nèi)容，就應(yīng)該及時(shí)要求業(yè)主在施工前向施工單位以書(shū)面形式下發(fā)工程項(xiàng)目變更通知書(shū)，很多項(xiàng)目部只聽(tīng)從業(yè)主口頭下令后即施工，沒(méi)有對(duì)信息形成有效文件，待施工結(jié)束后，沒(méi)有得到相應(yīng)的成本補(bǔ)償。這都是沒(méi)有對(duì)信息進(jìn)行合理的組織與控制。所以，不論施工企業(yè)內(nèi)部還是施工項(xiàng)目部，都應(yīng)該設(shè)置專門的工作部門，配備專門的人員負(fù)責(zé)信息的收集與管理，提高信息管理意識(shí)，加強(qiáng)信息管理。

4施工企業(yè)信息管理工作

我國(guó)從西方國(guó)家引進(jìn)項(xiàng)目施工管理概念這三十余年來(lái)，在項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理都已經(jīng)形成了比較完善的體系，但信息管理仍很薄弱，施工企業(yè)對(duì)信息的重視度不夠，表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：1）企業(yè)往往是用信息找信息，用完丟信息，沒(méi)有形成有效可循環(huán)利用的有價(jià)值信息庫(kù)。如，企業(yè)投標(biāo)過(guò)程中，需要此項(xiàng)目類似施工業(yè)績(jī)時(shí)，就從各項(xiàng)目部收集工程業(yè)績(jī)，用完后沒(méi)有錄入存底，再次投標(biāo)需要時(shí)，再?gòu)母黜?xiàng)目部索要資料。2）企業(yè)不重視對(duì)信息的收集。如，施工中發(fā)生索賠事件后，項(xiàng)目管理人員知道產(chǎn)生工程索賠，業(yè)主需要對(duì)工期、費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)償，可是沒(méi)有專崗人員在第一時(shí)間內(nèi)收集照片、現(xiàn)場(chǎng)簽證等證明資料，造成無(wú)法索賠的經(jīng)濟(jì)損失。3）企業(yè)對(duì)信息捕捉不敏銳。如，投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，對(duì)鋼材的價(jià)格詢問(wèn)市場(chǎng)而定，報(bào)價(jià)時(shí)沒(méi)有錯(cuò)誤，但詢價(jià)時(shí)有信息顯示鋼材價(jià)格有上漲趨勢(shì)，可報(bào)價(jià)人員沒(méi)有采取適當(dāng)?shù)膱?bào)價(jià)技巧，在工程價(jià)款支付時(shí)造成了因鋼材價(jià)格上漲帶來(lái)的成本虧損。如上所述，施工企業(yè)應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)到每一個(gè)員工，都要真正認(rèn)識(shí)到信息的重要性，要建立信息崗位，完善制度，形成有效管理體系,具體信息管理工作如下：1）成立企業(yè)內(nèi)部、項(xiàng)目施工部信息管理部門，配備相應(yīng)的有資格的信息管理人員。施工企業(yè)的市場(chǎng)部、質(zhì)量部、安全部、技術(shù)部及各施工項(xiàng)目部都應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的信息管理崗位，培訓(xùn)有資格的信息管理人員，做到專崗專職。2）制定信息管理制度，形成有效的信息管理體系。施工企業(yè)相關(guān)部門根據(jù)本部門工作特點(diǎn)制定有針對(duì)性的信息管理制度、崗位人員工作制度及部門之間信息共享制度等。3）廣泛收集信息、合理分類、有序?qū)胄畔?，形成有價(jià)值的信息庫(kù)。施工企業(yè)各個(gè)部門根據(jù)工作特點(diǎn)收集相關(guān)信息進(jìn)行分類、整理并導(dǎo)入計(jì)算機(jī)存檔，形成有序的信息庫(kù)。4）形成信息共享模式，在企業(yè)內(nèi)部及各施工項(xiàng)目部分享并反饋完善。信息溝通交流是信息管理的重點(diǎn)之一，施工企業(yè)要充分發(fā)揮信息的價(jià)值。企業(yè)要形成一個(gè)共享模式（如圖1），達(dá)到各部門信息互通、信息互享，并在使用信息過(guò)程中及時(shí)反饋信息系統(tǒng)不足之處，不斷完善。

5結(jié)語(yǔ)

合同信息管理方案范文第4篇

優(yōu)質(zhì)的管理控制可對(duì)有限資源實(shí)施良好整合，形成動(dòng)態(tài)監(jiān)督，進(jìn)而科學(xué)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)，履行規(guī)范責(zé)任。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目管控的核心工作便是對(duì)其實(shí)施目標(biāo)管控，為此，做好項(xiàng)目投資管理應(yīng)基于動(dòng)態(tài)視角，確保整體項(xiàng)目工程目標(biāo)的全面、良好實(shí)現(xiàn)。為此，我們應(yīng)制定切實(shí)可行的實(shí)踐控制策略，確保建設(shè)項(xiàng)目投資的合理、高效與科學(xué)。

1科學(xué)完善可行性報(bào)告制定，準(zhǔn)確進(jìn)行投資估算

伴隨投資體制優(yōu)化改革進(jìn)程的不斷深入，投資方應(yīng)做好自主投資、科學(xué)決策，并自行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，為此做好項(xiàng)目投資的可行性研究，發(fā)揮了舉足輕重的影響作用，是投資方管理成敗的核心關(guān)鍵?？茖W(xué)合理、全面準(zhǔn)確的投資策略，則是投資方在項(xiàng)目建設(shè)階段中需應(yīng)對(duì)的首要問(wèn)題。針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)可行性制定的研究報(bào)告，其內(nèi)容包含豐富信息量以及較多工作量，論證結(jié)果則呈現(xiàn)了豐富內(nèi)涵。要想明確項(xiàng)目實(shí)施可行性，則應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目涵蓋的領(lǐng)域、存在的環(huán)境、具體政策體制以及技術(shù)可行性、建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)、獲取社會(huì)效益標(biāo)準(zhǔn)、資金狀況、總體投資方面做好全面真實(shí)、細(xì)致入微的評(píng)價(jià)論證?？茖W(xué)選擇可行度高、合理性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)模式及相應(yīng)參數(shù)，認(rèn)真求實(shí)、客觀公正的將可行性報(bào)告全面落實(shí)到位，真切映射項(xiàng)目實(shí)質(zhì)效益，方能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目決策管理與投資經(jīng)營(yíng)的準(zhǔn)確科學(xué)性，提升綜合建設(shè)水平。投資估算為建設(shè)項(xiàng)目探究投資經(jīng)濟(jì)效益的科學(xué)依據(jù)，估算可成為明確設(shè)計(jì)任務(wù)的具體限額投資標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于初步設(shè)計(jì)概算發(fā)揮了全面控制效用。為此，投資估算的實(shí)踐編制應(yīng)科學(xué)遵循建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)投資動(dòng)態(tài)發(fā)展原理，做好合理的估算預(yù)測(cè)，衡量變化過(guò)程中的各類動(dòng)態(tài)因素，盡最大可能確保投資充足，方向目標(biāo)正確，全面映射項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)內(nèi)容，施工區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及投資項(xiàng)目資金的實(shí)際狀況。

2實(shí)施設(shè)計(jì)招標(biāo)、開(kāi)展限額設(shè)計(jì)，促進(jìn)設(shè)計(jì)方案的全面優(yōu)化

項(xiàng)目工程的優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)，可通過(guò)細(xì)節(jié)施工圖描述確保一次性工程投資的充足、合理，并優(yōu)化項(xiàng)目完成建設(shè)交付應(yīng)用階段的運(yùn)營(yíng)效益水平。針對(duì)一定施工規(guī)模的工程項(xiàng)目，在設(shè)計(jì)階段應(yīng)科學(xué)采用招投標(biāo)體制，建設(shè)方應(yīng)對(duì)擬建工程出具明確、清晰的功能標(biāo)準(zhǔn)與投資要求，創(chuàng)建完善健全投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)，制定合理公正評(píng)標(biāo)方式，做好投標(biāo)單位信譽(yù)等級(jí)與資質(zhì)水平的嚴(yán)格審核把關(guān)，做好細(xì)致嚴(yán)密的工程招標(biāo)文件編制，進(jìn)而確保投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的公正、公開(kāi)、合理公平。設(shè)計(jì)方實(shí)施內(nèi)部管控階段中，應(yīng)令設(shè)計(jì)方案的優(yōu)質(zhì)成果同個(gè)人效益全面掛鉤，進(jìn)而提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。借助招標(biāo)階段對(duì)設(shè)計(jì)單位的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)選，可確保設(shè)計(jì)方案的先進(jìn)合理與科學(xué)可行。另外，我們應(yīng)科學(xué)推行限額設(shè)計(jì)，即設(shè)計(jì)方、項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)專業(yè)應(yīng)確保符合工程建設(shè)的應(yīng)用功能要求，基于該目標(biāo)按照投資額度進(jìn)行設(shè)計(jì)管理控制，對(duì)于不合理科學(xué)的變更則應(yīng)做好全面嚴(yán)格控制，這樣才能確保項(xiàng)目投資的堅(jiān)固性，不被隨意突破。對(duì)整體工程項(xiàng)目投資，建設(shè)方應(yīng)做到心中有桿秤，設(shè)計(jì)方則應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目做好投資分解，基于投資限額標(biāo)準(zhǔn)，遵循價(jià)值工程科學(xué)原理做好設(shè)計(jì)方案的分析，進(jìn)而樹(shù)立價(jià)值提升目標(biāo)，基于分析功能途徑，做好經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方案的研究，科學(xué)開(kāi)展多方案比選，最終促進(jìn)設(shè)計(jì)效果的良好優(yōu)化。

3強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施階段投資管控

建設(shè)項(xiàng)目工程實(shí)施階段是建筑實(shí)體構(gòu)成的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是消耗各類資源的主體關(guān)鍵。基于項(xiàng)目工程建設(shè)內(nèi)含復(fù)雜性，對(duì)其質(zhì)量、效益影響因素眾多、變化豐富，令實(shí)施階段常常形成無(wú)法預(yù)期的各項(xiàng)費(fèi)用，為此應(yīng)強(qiáng)化工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理，做好施工階段良好管控。

（1）強(qiáng)化招標(biāo)文件良好編制，提升工程量清單制定準(zhǔn)確性與內(nèi)涵深度。招標(biāo)文件的科學(xué)編制是工程項(xiàng)目實(shí)施招投標(biāo)管理的核心依據(jù)，對(duì)于促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的合理化，降低項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)投資發(fā)揮了決定影響作用。因此，在編制招標(biāo)文件階段中，應(yīng)聘請(qǐng)專家全面參與，對(duì)編制報(bào)價(jià)相關(guān)要求、具體評(píng)標(biāo)方式、合同內(nèi)容條款實(shí)施重點(diǎn)校驗(yàn)審核。應(yīng)樹(shù)立互惠互利、公平公正的科學(xué)原則，確保招標(biāo)文件的科學(xué)嚴(yán)密、精確標(biāo)準(zhǔn)。工程量清單準(zhǔn)確程度與深度標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生直接影響，可有效降低清單之中的少量以及漏項(xiàng)問(wèn)題，不會(huì)給項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)麻煩，還會(huì)預(yù)防竣工結(jié)算超出施工圖預(yù)算的不良現(xiàn)象。為此應(yīng)提升工程量清單制定質(zhì)量水平，為項(xiàng)目投資管理提供必要保證

（2）推行大規(guī)模項(xiàng)目工程無(wú)標(biāo)底招標(biāo)管理。無(wú)標(biāo)底招標(biāo)為工程項(xiàng)目招標(biāo)階段中，不進(jìn)行標(biāo)底編制，而是借助一整套科學(xué)嚴(yán)格的操作規(guī)范流程、評(píng)標(biāo)方式明確合同中標(biāo)方。無(wú)標(biāo)底招標(biāo)采購(gòu)方式在國(guó)際領(lǐng)域經(jīng)常采用，適用于建設(shè)規(guī)模較大、工作內(nèi)容較為復(fù)雜的項(xiàng)目。招標(biāo)采購(gòu)?fù)瑫r(shí)為一項(xiàng)較為艱巨的任務(wù)，其包含較多負(fù)面影響內(nèi)容，為此我們應(yīng)用無(wú)標(biāo)底招標(biāo)，應(yīng)樹(shù)立自信，掌握專精技術(shù)、鞏固知識(shí)能力水平，形成良好的洞察分析與判斷能力，明確選擇合理評(píng)標(biāo)方式以及各級(jí)指標(biāo)參數(shù)，應(yīng)用嚴(yán)格編訂招標(biāo)文件，做好招標(biāo)工作有序管理組織，通過(guò)綜合評(píng)審優(yōu)選投標(biāo)機(jī)構(gòu)。招標(biāo)工作應(yīng)遵循市場(chǎng)規(guī)律，組織公開(kāi)、公正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)選，應(yīng)摒棄一切人為干擾影響，確保評(píng)標(biāo)結(jié)果良好公正。

（3）鞏固合同管理重要地位作用，做好合同及協(xié)議補(bǔ)充簽訂管理。發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是信用化與法制性的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，各類大規(guī)模建設(shè)工程項(xiàng)目管控應(yīng)科學(xué)履行管理合同體制，為項(xiàng)目實(shí)施階段各類爭(zhēng)議及糾紛問(wèn)題的處理提供科學(xué)參考依據(jù)。應(yīng)由合同擬定、談判、雙方簽訂以及實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)給予明確清晰的規(guī)定，創(chuàng)建整體完善的科學(xué)管理體制，令合同管理更加制度化、科學(xué)化與規(guī)范化。應(yīng)基于合同主線做好項(xiàng)目建設(shè)管控，注重合同管理規(guī)范，優(yōu)選合同類型，做好條款內(nèi)容的科學(xué)措辭，避免不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤?，給項(xiàng)目結(jié)算帶來(lái)安全隱患以及爭(zhēng)議問(wèn)題。

（4）做好工程變更的科學(xué)管控，完善現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。工程建設(shè)單位應(yīng)設(shè)置或聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)，做好工程項(xiàng)目變更的科學(xué)評(píng)估、良好審核，做到權(quán)責(zé)管理明確、工作責(zé)任到位，預(yù)防隨意引發(fā)工程變更。應(yīng)基于原合同簽訂作為依據(jù)，做好變更范圍的明確規(guī)定并規(guī)范審批程序，創(chuàng)建健全完善的過(guò)錯(cuò)變更責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，進(jìn)而對(duì)變更事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格管控。對(duì)于不可避免的變更，則應(yīng)令其有效前置，越早引發(fā)變更，其損失便會(huì)越微小?，F(xiàn)場(chǎng)簽證則應(yīng)基于施工簽訂合同款項(xiàng)、施工圖紙以及工程造價(jià)清單作為參照依據(jù)，簽證內(nèi)容則應(yīng)清楚明晰、科學(xué)量化，對(duì)于超越簽證的內(nèi)容應(yīng)交由專業(yè)部門做好審批認(rèn)證。

4強(qiáng)化工程項(xiàng)目建設(shè)信息管控，優(yōu)化投資管理效果

建設(shè)項(xiàng)目工程開(kāi)展信息管理，應(yīng)在其決策制定以及實(shí)施管理階段中，基于信息技術(shù)快捷高效及全面的優(yōu)勢(shì)，做好信息存儲(chǔ)管理、獲取、存儲(chǔ)、交流及處置的科學(xué)管控組織。應(yīng)遵循定量、定性、標(biāo)準(zhǔn)、高效、可預(yù)見(jiàn)原則，借助科學(xué)信息組織傳輸及管理，強(qiáng)化工程建設(shè)施工目標(biāo)控制總體水平及能力，進(jìn)而提升工程投資管理效益。工程建設(shè)項(xiàng)目一般持續(xù)周期較長(zhǎng)，參與單位眾多，顯著的建筑工程單件性特征令信息量龐大，呈現(xiàn)出豐富的變化性與錯(cuò)綜復(fù)雜性，令項(xiàng)目工程承擔(dān)了繁重的信息管理工作任務(wù)。為此，我們應(yīng)全面做好工程項(xiàng)目建設(shè)的信息管理工作手冊(cè)編訂，確定建設(shè)項(xiàng)目工程信息管理機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)，編訂明確信息管理工作任務(wù)的規(guī)范流程，并創(chuàng)建信息管理工作處置平臺(tái)以及信息工作中心。再者，應(yīng)完善建設(shè)工程項(xiàng)目計(jì)費(fèi)提取體制，將計(jì)費(fèi)依據(jù)同投資管控全面掛鉤、設(shè)計(jì)費(fèi)同設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)引發(fā)的投資節(jié)超全面掛鉤，通過(guò)明確清晰的獎(jiǎng)罰處理，令設(shè)計(jì)工作人員樹(shù)立精品意識(shí)，為建設(shè)項(xiàng)目工程的投資管理貢獻(xiàn)力量，發(fā)揮創(chuàng)造價(jià)值。對(duì)于咨詢監(jiān)理費(fèi)用的管理，應(yīng)引入有效措施，對(duì)于節(jié)約投資行為策略給予必要獎(jiǎng)勵(lì)。應(yīng)令監(jiān)理逐步前置到設(shè)計(jì)規(guī)劃階段，深入至工程方案的設(shè)計(jì)優(yōu)化環(huán)節(jié)中，有效預(yù)防施工過(guò)程重大變更設(shè)計(jì)以及安全隱患的不良發(fā)生，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事前控制、科學(xué)預(yù)防目標(biāo)。再者應(yīng)實(shí)施項(xiàng)目工程的事后評(píng)價(jià)，做好投資效益評(píng)估，創(chuàng)建建后評(píng)估管理機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目工程投資與建設(shè)管控狀況做好綜合評(píng)估，進(jìn)而促進(jìn)其建設(shè)管控水平的優(yōu)化提升。

結(jié)語(yǔ)

合同信息管理方案范文第5篇

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程信息、決策、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制

建設(shè)工程信息是在整個(gè)建設(shè)工程周期內(nèi)產(chǎn)生的反映和控制工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的所有組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)信息，其形式為各種數(shù)字、文本、報(bào)表、圖像等，是項(xiàng)目建設(shè)生產(chǎn)的依據(jù)和決策的基礎(chǔ)，是組織要素之間聯(lián)系的主要內(nèi)容，是參建各方開(kāi)展工作的橋梁。

建設(shè)工程信息管理可以分三個(gè)階段：一是建設(shè)工程信息資源的采集階段，對(duì)信息進(jìn)行記錄和收集，目的為收集有價(jià)值的工程信息資源;二是信息資源的加工階段，對(duì)所收集的信息進(jìn)行整理、分類、存儲(chǔ)和檢索，目的是形成可供利用的工程信息資源；三是信息資源的開(kāi)發(fā)利用階段，就是對(duì)已經(jīng)整理的信息資源進(jìn)行分析、傳遞、評(píng)價(jià)、利用，充分實(shí)現(xiàn)工程信息資源的價(jià)值，達(dá)到信息管理的目標(biāo)。

一、工程信息資源的采集

在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，信息按來(lái)源可分為項(xiàng)目外部信息和項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息。項(xiàng)目外部信息主要包括工程所在地的法律法規(guī)、政策、社會(huì)治安狀況、自然環(huán)境、以及同類工程的相關(guān)信息，如新技術(shù)、新工藝等方面。項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息主要來(lái)自業(yè)主批準(zhǔn)或下發(fā)的管理文件、指令及設(shè)計(jì)文件；在建設(shè)過(guò)程中業(yè)主對(duì)各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、合同等方面的意見(jiàn)和看法。

承包人方面的信息包括：承包單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動(dòng)態(tài)信息；施工期氣象的中長(zhǎng)期趨勢(shì)及同期歷史數(shù)據(jù)，每天不同時(shí)段的動(dòng)態(tài)信息；工程用原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收、使用等信息；項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序，質(zhì)量、進(jìn)度的控制措施，事故處理制度，施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案執(zhí)行的情況，工序間交接制度，工地文明施工及安全措施等；施工合同執(zhí)行情況，以及施工中國(guó)家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用；施工中發(fā)生的工程原始數(shù)據(jù)；工程索賠相關(guān)信息等。

監(jiān)理形成的信息主要有：監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理細(xì)則，會(huì)議紀(jì)要，巡視記錄，旁站記錄，監(jiān)理工程師的口頭和書(shū)面指令，計(jì)量支付臺(tái)賬，原材料及構(gòu)配件的抽樣平行檢測(cè)記錄及臺(tái)賬，工序、分項(xiàng)、單位工程驗(yàn)收記錄等。

二、工程信息的加工

建設(shè)工程信息的整理主要是把采集到的信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總，從而生成不同形式的數(shù)據(jù)和報(bào)表，以提供給不同需要的各層次管理人員使用。信息整理是按照一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過(guò)對(duì)信息的外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，實(shí)現(xiàn)無(wú)序信息向有序信息的轉(zhuǎn)化。在進(jìn)行信息整理時(shí)，首先要從甄別信息開(kāi)始，一種信息是自己收集的，可靠度較高；而對(duì)承包人提供的信息就要從信息采集是否規(guī)范、采集手段是否可靠等方面考慮，進(jìn)行選擇、核對(duì)以及必要的匯總，對(duì)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)及時(shí)更新。

其次對(duì)信息進(jìn)行篩選，隨著工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的日益大型化，信息量也日漸增多，在不同階段，不同工程時(shí)期，決策者關(guān)注的信息內(nèi)容都不同，如何從中篩選出準(zhǔn)確的信息至關(guān)重要，按照篩選工作的原則：保障再現(xiàn)性、遵循依存關(guān)系、追求經(jīng)濟(jì)性，從組織、管理、技術(shù)、政策法規(guī)四個(gè)維度在工程信息資源中篩選出核心信息，使工程項(xiàng)目管理者能夠抓住重點(diǎn)信息。篩選解決了信息分類的部分，按建設(shè)工程的目標(biāo)可將信息劃分為：投資管理信息、質(zhì)量管理信息、進(jìn)度管理信息、合同管理信息。將各種信息按一定的原則和方法進(jìn)行分類，并建立起一定的分類系統(tǒng)和排列順序，以便管理和使用信息。對(duì)信息進(jìn)行分類處理后，要建立信息數(shù)據(jù)的檢索并存儲(chǔ)。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的廣泛使用，選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù)軟件對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，如foxpro、access和excel等，信息檢索與信息存儲(chǔ)是不可分割的，信息檢索是通過(guò)信息存儲(chǔ)體系來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

三、工程信息的開(kāi)發(fā)利用

1、傳遞。對(duì)信息進(jìn)行分類加工后，要及時(shí)以規(guī)定形式提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，保證其在第一時(shí)間方便地得到所需要的一切信息，并確保不向非相關(guān)人員提供任何信息和數(shù)據(jù)。

2、分析。投資信息的分析是通過(guò)分析合同價(jià)組成，按照投資目標(biāo)體系，結(jié)合已完工程量、付款申請(qǐng)表及工程量變化表和費(fèi)用索賠表，對(duì)投資信息進(jìn)行分析。質(zhì)量信息的分析是按照質(zhì)量控制流程、制度、方法，對(duì)質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)分析，對(duì)質(zhì)量事故的原因進(jìn)行分析并形成報(bào)告，以便更好地進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)理。進(jìn)度信息的分析是將項(xiàng)目實(shí)施情況和計(jì)劃值或合同目標(biāo)進(jìn)行比較，找出差異，對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析，找出產(chǎn)生差異的原因并在后期工作中加以改進(jìn)，使項(xiàng)目目標(biāo)得以切實(shí)實(shí)現(xiàn)。合同信息分析是合同是一個(gè)項(xiàng)目的主靈魂，根據(jù)對(duì)合同的分析，了解責(zé)任方的權(quán)利和義務(wù)，并對(duì)合同變更、執(zhí)行以及合同索賠進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，以便更好地指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè) 。

3、評(píng)價(jià)。投資評(píng)價(jià)是審查其是否符合投資的目的，是否偏離投資目標(biāo)；質(zhì)量評(píng)價(jià)是審查是否符合相關(guān)政策及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量控制是否到位以及對(duì)后續(xù)質(zhì)量控制的借鑒；進(jìn)度評(píng)價(jià)是審查是否嚴(yán)格按施工總計(jì)劃進(jìn)行，及實(shí)際偏離計(jì)劃的差異對(duì)總計(jì)劃的影響；合同評(píng)價(jià)是審查是否嚴(yán)格按合同相關(guān)條款執(zhí)行，以及合同變更對(duì)工程的影響。

4、利用。信息是管理決策的依據(jù)，管理決策是否及時(shí)準(zhǔn)確，主要影響因素之一就是信息提供得是否及時(shí)和信息是否充足和可靠。如只有業(yè)主得到監(jiān)理工程師提供的關(guān)于承包人按合同要求完成了某一分項(xiàng)或者單位工程的施工信息后，才能做出支付款項(xiàng)的決定。信息還是協(xié)調(diào)參建各方關(guān)系的媒介，是協(xié)調(diào)各參建單位的關(guān)系，信息起著至關(guān)重要的作用。只有掌握足夠、可靠的信息，才能借助于信息的媒介作用，協(xié)調(diào)好建設(shè)各方的關(guān)系，從而更好的促進(jìn)工程建設(shè)。

四、對(duì)目前信息管理的建議

目前我國(guó)的工程建設(shè)日新月異，建設(shè)水平和規(guī)模有了大幅度的提高，然而信息管理相對(duì)滯后。為提高工程信息管理水平，筆者認(rèn)為應(yīng)該在以下方面入手：

1、建立先進(jìn)的工程信息管理模式。充分借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理模式，結(jié)合國(guó)內(nèi)實(shí)際情況，建立一套行之有效的工程信息管理模式。

2、充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。以行業(yè)主管部門為主導(dǎo)，建立相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一行業(yè)資料格式和計(jì)算機(jī)接口，充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，形成全國(guó)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理模式。