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現(xiàn)代化檔案管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；知識(shí)經(jīng)濟(jì)

檔案管理現(xiàn)代化是針對(duì)于傳統(tǒng)手工檔案管理模式而論的，其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在信息載體管理對(duì)象和模式方面的不同。一方面，檔案管理現(xiàn)代化改變以往單單依靠紙質(zhì)管理的不足，實(shí)現(xiàn)信息載體的數(shù)據(jù)化管理，整個(gè)檔案管理信息可以共享，具有靈活性強(qiáng)，易貯存的優(yōu)勢(shì)；另一方面，檔案管理現(xiàn)代化可以將整個(gè)檔案的收集，整理、鑒定、編目、排架、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)通過(guò)現(xiàn)代化科技手段進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)電子智能化的計(jì)算機(jī)管理，從而改檔案管理水平，有針對(duì)性克服以往“等、靠、要”的檔案管理模式。這樣形成了以數(shù)字化的信息技術(shù)管理模式，有利于發(fā)揮檔案的信息資源優(yōu)勢(shì)，提高檔案現(xiàn)代化管理的整體水平。從而更好的為社會(huì)提供更最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容

關(guān)于檔案管理的現(xiàn)代化，對(duì)此問(wèn)題的看法主要有三種觀點(diǎn)，其特點(diǎn)有：①?gòu)?qiáng)調(diào)檔案管理中的方法的現(xiàn)代化與手段的現(xiàn)代化。管理方法的現(xiàn)代化是指在檔案管理中，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的原理與方對(duì)檔案工作進(jìn)行正確的決策和科學(xué)高效率的管理；管理手段的現(xiàn)代化是指應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)、縮微技術(shù)等現(xiàn)代先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)與設(shè)備對(duì)檔案管理運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理與控制。②強(qiáng)調(diào)檔案管理方法與組織的現(xiàn)代化，但也重視檔案管理技術(shù)與設(shè)備的現(xiàn)代化。這一觀點(diǎn)把檔案組織現(xiàn)代化放在極其重要的位置上，認(rèn)為只有重視檔案組織與方法的現(xiàn)代化，進(jìn)而以組織與方法的現(xiàn)代化來(lái)推動(dòng)技術(shù)與設(shè)備的現(xiàn)代化，這樣能為檔案管理現(xiàn)代化打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。③強(qiáng)調(diào)檔案管理與現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)相結(jié)合，強(qiáng)調(diào)檔案信息的服務(wù)社會(huì)化。在強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的同時(shí)也重視組織管理的科學(xué)化、檔案館藏布局的與館藏結(jié)構(gòu)的合理化、技術(shù)與設(shè)備的現(xiàn)代化等要素的現(xiàn)代化。

綜上所述，檔案管理現(xiàn)代化可以表述為：適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的對(duì)檔案工作的新要求，以檔案服務(wù)的社會(huì)化為指導(dǎo)，通過(guò)檔案管理的組織與方法的現(xiàn)代化，逐步采用現(xiàn)代先進(jìn)到科學(xué)設(shè)備、管理技術(shù)，使檔案管理達(dá)到高質(zhì)高效服務(wù)國(guó)家與社會(huì)的目的，并使其逐步達(dá)到當(dāng)代世界的先進(jìn)水平。

二、檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀

1.我國(guó)自引進(jìn)檔案自動(dòng)化管理技術(shù)以來(lái)取得的成效

（1）我國(guó)目前已經(jīng)自主研究開(kāi)發(fā)了檔案管理的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)涵蓋了大量數(shù)據(jù)，由搜索、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)目發(fā)展起來(lái)并逐漸完善，提高了搜索效率。

（2）檔案管理工作逐漸規(guī)范。將檔案進(jìn)行優(yōu)化管理的前提是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，這種嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作態(tài)度落實(shí)到每一位工作者身上。

（3）我國(guó)還培養(yǎng)了一批優(yōu)秀、專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作者。檔案管理逐漸現(xiàn)代化要求工作者既熟悉的掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，又能擁有檔案管理的實(shí)用技能，這就對(duì)檔案管理工作者的知識(shí)層面和實(shí)踐層面提出雙重考驗(yàn)，而我國(guó)目前正在培養(yǎng)檔案管理的專(zhuān)業(yè)高素質(zhì)人才。

2.檔案管理自動(dòng)化亟待改進(jìn)的地方

（1）管理人才數(shù)量少，素質(zhì)不夠。由于此行業(yè)在我國(guó)剛起步，目前設(shè)立檔案管理這一專(zhuān)業(yè)的高校很少，這就決定了相關(guān)人才的數(shù)量少；高校中在深化體制化改革，對(duì)新興行業(yè)認(rèn)知的不夠決定了學(xué)生素質(zhì)不夠。

（2）發(fā)展不平衡。目前辦公自動(dòng)化和信息自動(dòng)化已經(jīng)成為一大趨勢(shì)，如金融、會(huì)計(jì)、電信、事業(yè)單位等對(duì)其應(yīng)用廣泛，然而其他行業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用比較少，仍人工管理，這就大大降低了辦公效率。應(yīng)用地域也不平衡，如東部沿海地區(qū)對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴(lài)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于中西部落后地區(qū)。

（3）認(rèn)知程度低。目前有的單位的計(jì)算機(jī)利用率很低，甚至閑置，管理的現(xiàn)代化沒(méi)有真正落實(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，沒(méi)有將信息先正確、準(zhǔn)確、分類(lèi)的編錄到計(jì)算機(jī)中是不可能利用這些信息的。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)措施

1.培養(yǎng)現(xiàn)代化人才

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的時(shí)代，檔案部門(mén)面臨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)以及高新技術(shù)應(yīng)用的挑戰(zhàn)。因此，需要培養(yǎng)一批精通專(zhuān)業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)的高層次檔案信息管理人才，在不斷接收新知識(shí)、新方法、新思想的同時(shí)，加強(qiáng)技能培訓(xùn)和知識(shí)更新，鑄造一個(gè)熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理知識(shí)以及數(shù)字化技術(shù)知識(shí)等新型化的高層次的檔案管理隊(duì)伍。

2.扎實(shí)做好對(duì)數(shù)據(jù)的編錄

高效率的運(yùn)用好數(shù)據(jù)和信息的前提是在前期準(zhǔn)確、完整的輸入數(shù)據(jù)。要實(shí)行文件和檔案的一體化，必須認(rèn)識(shí)到前期工作的必要性和重要性，要明確工作目標(biāo)，對(duì)整個(gè)工程做出統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排任務(wù)，并且將任務(wù)準(zhǔn)確落實(shí)到現(xiàn)實(shí)中。將成體系的工作分成一個(gè)個(gè)小的項(xiàng)目，具體安排到小組中甚至明確每個(gè)人的責(zé)任，實(shí)時(shí)的把握工作進(jìn)度，又宏觀的看到整個(gè)項(xiàng)目的系統(tǒng)性、綜合性和優(yōu)化性。將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的錄入計(jì)算機(jī)后，按照檔案數(shù)據(jù)化的規(guī)范編制索引和一系列細(xì)節(jié)，保障文檔的質(zhì)量和數(shù)據(jù)的可靠、完整性。

3.提高認(rèn)知程度

進(jìn)入信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到辦公體系中是時(shí)代潮流，必須認(rèn)識(shí)到信息管理現(xiàn)代化的必要性和意義，提高新一代的青少年甚至整個(gè)社會(huì)對(duì)它的認(rèn)知?？梢匀ジ咝Ｖ虚_(kāi)展知識(shí)講座或是檔案管理技能的相關(guān)比賽或是辯論賽逐漸增強(qiáng)社會(huì)對(duì)檔案管理這一行業(yè)的認(rèn)知。

4.更新檔案管理觀念

當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在檔案管理的應(yīng)用逐漸深化，依賴(lài)性逐漸提高，時(shí)代的潮流要求人們的觀念和行動(dòng)逐漸進(jìn)化。觀念指導(dǎo)人們的行為，因此，要不斷更新檔案管理的觀念，拋棄傳統(tǒng)的檔案管理理論，在新興的理念上不斷發(fā)展檔案管理。

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理工作現(xiàn)代化勢(shì)在必行，檔案信息存儲(chǔ)及處理的數(shù)字化、信息收集和傳遞的網(wǎng)絡(luò)化成為檔案管理現(xiàn)代化的必然趨勢(shì)，檔案管理部門(mén)應(yīng)積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理，通過(guò)不斷探索與實(shí)踐，創(chuàng)造出迅速、準(zhǔn)確、有效的檔案管理手段，加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐。

參考文獻(xiàn)：

[1] 徐雁. 淺析檔案管理現(xiàn)代化[J]. 開(kāi)封教育學(xué)院學(xué)報(bào). 2009（03）

現(xiàn)代化檔案管理范文第2篇

關(guān)鍵字：檔案；管理；現(xiàn)代化

0 引言

所謂檔案管理的現(xiàn)代化，是指在科學(xué)的思想指導(dǎo)下，運(yùn)用合理有效的方法和手段，充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，對(duì)檔案管理的傳統(tǒng)方式進(jìn)行改革，加快實(shí)現(xiàn)其系統(tǒng)化、定量化、信息化、智能化管理，使之獲得最佳的工作效率、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。檔案管理現(xiàn)代化是科技發(fā)展的必然結(jié)果，是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)?，F(xiàn)代化的檔案管理從信息化、虛擬化、標(biāo)準(zhǔn)化等多個(gè)方面對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行了糾正，對(duì)檔案管理提出了更高的要求。

1 檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容

1.1 檔案管理的信息化

檔案管理信息化是指在檔案管理中運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，它是新時(shí)期檔案管理的核心內(nèi)容，主要包括檔案信息資源建設(shè)和檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)兩個(gè)方面，通過(guò)信息化的渠道和方式，加強(qiáng)對(duì)于檔案資源的利用與開(kāi)發(fā)，提高檔案信息資源的共享程度。

1.2 檔案管理的虛擬化

傳統(tǒng)的檔案管理主要是以紙張為載體，實(shí)行手工管理的模式。在這種管理模式下，信息與載體是不能分割的，信息共享具有很大的難度。而且在管理過(guò)程中，需要進(jìn)行一系列諸如收集、整理、鑒定、編目等環(huán)節(jié)，在耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力的同時(shí)，工作效率也不高。檔案管理的現(xiàn)代化則提倡檔案管理的虛擬化，也就是以計(jì)算機(jī)為檔案的載體，運(yùn)用智能化的計(jì)算機(jī)管理模式對(duì)檔案進(jìn)行管理。這種管理模式在很大程度上節(jié)約了時(shí)間，節(jié)省了人力，提高了工作效率。

1.3 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理的現(xiàn)代化很重要的一點(diǎn)在于檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。檔案現(xiàn)代化管理依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)這種載體。而網(wǎng)絡(luò)具有很大的開(kāi)放性和不安全性，所以更需要制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)的交換、信息的傳遞、資料的共享等等步驟進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，使得檔案管理有據(jù)可循。只有在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范之下進(jìn)行檔案管理的工作，才能取得好的成效。

2 檔案管理現(xiàn)代化的必要性

2.1 自身發(fā)展的需要

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展，信息化程度的提高，我國(guó)的檔案事業(yè)也面臨著挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理模式已越來(lái)越不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案管理提出了新的要求。在這樣的情況下，運(yùn)用新手段新方法，實(shí)施檔案管理的現(xiàn)代化，能夠適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)，提高檔案管理工作的效率，有利于檔案事業(yè)的更好發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)保護(hù)的需要

另外，由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體自身質(zhì)量的缺陷以及保護(hù)手段的落后，很多檔案已經(jīng)出現(xiàn)了一些諸如褪色、無(wú)字等問(wèn)題，給檔案管理帶來(lái)了極大的不便。若要加強(qiáng)對(duì)這些檔案的保護(hù)，則要求我們運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法，將這些檔案以電子的形式保存起來(lái)，避免因?yàn)榧垙埖膿p壞導(dǎo)致檔案信息丟失的問(wèn)題。

2.3 充分利用的必要

傳統(tǒng)的檔案管理還具有“獨(dú)占性”的特點(diǎn)，一旦某段時(shí)間有人使用，其它人就不能再利用。實(shí)施現(xiàn)代化的檔案管理，能夠很好地解決這一問(wèn)題，有效地加強(qiáng)檔案的共享性。需要的人可以在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)上同時(shí)進(jìn)行使用。

3 檔案管理現(xiàn)代化中存在的問(wèn)題

盡管檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)是大勢(shì)所趨，但就目前的形勢(shì)看來(lái)，檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中依然存在著各種各樣的問(wèn)題。

3.1 缺乏專(zhuān)門(mén)的管理人才

檔案管理現(xiàn)代化中首先存在的問(wèn)題便是缺乏專(zhuān)門(mén)的管理人才。由于長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，我們的檔案管理運(yùn)用的都是傳統(tǒng)的管理模式，所以在很大程度上忽視了對(duì)現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)。在這樣的情況下，檔案管理中的人才很少有能力同時(shí)掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理技能。他們并不能適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理模式，很多人還停留在傳統(tǒng)的管理階段，既沒(méi)有掌握現(xiàn)代化的管理知識(shí)，也缺少對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能。

3.2 缺乏先進(jìn)的管理設(shè)備

另外，由于檔案管理意識(shí)的不足和資金投入的有限，造成檔案管理中缺少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，軟硬件設(shè)施都嚴(yán)重滯后于檔案管理現(xiàn)代化的需要。至于檔案管理中至關(guān)重要的檔案管理自動(dòng)化軟件，雖然很大程度上有利于檔案的現(xiàn)代化管理，但由于其開(kāi)發(fā)技術(shù)的不成熟，所以造成了文件和檔案之間的脫節(jié)以至于管理變得極為分散，從而使系統(tǒng)中的檔案信息難以集中管理使用，致使檔案信息資源不能得到有效的共享，嚴(yán)重影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

3.3 缺乏有效的管理方法

檔案的現(xiàn)代化管理中存在的另一個(gè)重要的問(wèn)題是管理方法的問(wèn)題。由于現(xiàn)代化檔案管理實(shí)施的時(shí)間較短，大多數(shù)部門(mén)還沒(méi)有形成一套比較有效的管理方案，所以檔案管理基本處于無(wú)序的狀態(tài)。管理人員只能根據(jù)自身的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行摸索。在這種情況下，盡管有關(guān)部門(mén)對(duì)檔案文件的格式和標(biāo)準(zhǔn)做出了相應(yīng)的規(guī)定，但在實(shí)際操作過(guò)程中由于缺乏有效的方法指導(dǎo)，依然會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，對(duì)檔案的管理造成了不良的影響。

4 實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化的方式

4.1 人才的培養(yǎng)

實(shí)施檔案管理的現(xiàn)代化，首先在于加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)?，F(xiàn)代化的檔案管理對(duì)工作人員提出了多方面的要求。與傳統(tǒng)的檔案管理人員所需要的簡(jiǎn)單技能不同，現(xiàn)代化的檔案管理人員需要掌握豐富的理論知識(shí)，擁有較強(qiáng)的技術(shù)水平和管理水平。與此同時(shí)，最好還能具備較強(qiáng)的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，從而加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。在這樣的情況下，首先要建立嚴(yán)格的選拔制度，選拔合適的檔案管理人才，這些管理人才要擁有較高的道德水平和職業(yè)素養(yǎng)。其次要通過(guò)各種有用的形式加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)，例如聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的老師教授他們計(jì)算機(jī)方面的相關(guān)知識(shí)，開(kāi)展講座的形式教給他們檔案管理方面的知識(shí)等。通過(guò)教育培訓(xùn)，使得這些管理人員逐漸擁有全方面的能力，能夠應(yīng)對(duì)現(xiàn)代化檔案管理中的任何問(wèn)題。從而提高檔案現(xiàn)代化管理的質(zhì)量，確保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行。

4.2 設(shè)施的引進(jìn)

另外，實(shí)施檔案管理的現(xiàn)代化，還在于要引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備?，F(xiàn)代化的檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理不同，對(duì)于設(shè)備和技術(shù)的依賴(lài)性較強(qiáng)。在這樣的情況下，給檔案管理部門(mén)及時(shí)配備相關(guān)的辦公設(shè)備，加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，能夠有效提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。為此，各級(jí)政府應(yīng)加大財(cái)政投入的力度，給檔案管理部門(mén)提供更多的經(jīng)費(fèi)支持，幫助他們引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。而現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案部門(mén)的廣泛運(yùn)用，在很大程度上有利于檔案利用工作水平的提高，從而創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟(jì)效益。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新的經(jīng)濟(jì)和科技形式下，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化已經(jīng)是大勢(shì)所趨，它不僅能夠滿(mǎn)足檔案管理自身的需要，也能夠加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)和利用。但與此同時(shí)，由于現(xiàn)代化的檔案管理模式還不成熟，所以在運(yùn)行過(guò)程中還存在著各種各樣的問(wèn)題，例如缺乏管理人才、管理設(shè)備、管理方法等。在此情況下，要運(yùn)用合理的方法，通過(guò)人才的培養(yǎng)、設(shè)備的引進(jìn)等方式，加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化水平。

參考文獻(xiàn)

[1]張記銘.淺析檔案管理現(xiàn)代化[J].黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào)，2010（05）

[2]宋寶英.檔案管理現(xiàn)代化的幾點(diǎn)思考[J].世紀(jì)橋，2009（03）

[3]李宇紅.檔案管理現(xiàn)代化存在的問(wèn)題及對(duì)策略[J].甘肅科技，2008（09）

現(xiàn)代化檔案管理范文第3篇

        檔案是社會(huì)發(fā)展的“記錄儀”，是社會(huì)信息的“儲(chǔ)存庫(kù)”。檔案管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化是大勢(shì)所趨。作為檔案工作者，必須認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化的趨向，努力學(xué)習(xí)微機(jī)使用、管理知識(shí)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

        1、檔案管理將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、虛擬化

        隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，無(wú)紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無(wú)紙化辦公和自動(dòng)化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢(shì)。文件可以通過(guò)網(wǎng)上收發(fā)，報(bào)告可以通過(guò)網(wǎng)上傳輸，這樣既簡(jiǎn)化了文件收發(fā)過(guò)程中的手續(xù)，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動(dòng)化帶來(lái)的變革，同時(shí)也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

        檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來(lái)增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯(lián)網(wǎng)，從一定意義上說(shuō)，檔案資源可以無(wú)限擴(kuò)大，遠(yuǎn)至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時(shí)間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡(jiǎn)便、查閱方便等優(yōu)點(diǎn)。

        2、檔案管理將實(shí)現(xiàn)縮微化、數(shù)字化

        縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持。所謂檔案信息數(shù)字化，就是通過(guò)計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為電子文件?？s微攝影技術(shù)是把大量的紙質(zhì)文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數(shù)碼影像是通過(guò)數(shù)碼相機(jī)和光磁轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)對(duì)影像的高清晰處理，其共同的特點(diǎn)都是以計(jì)算機(jī)進(jìn)行識(shí)別、存儲(chǔ)和管理的電子文件。實(shí)行檔案信息數(shù)字化后，可通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫(kù)容帶來(lái)的壓力，克服了檔案管理過(guò)程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合應(yīng)用，對(duì)檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消褪，能有效地進(jìn)行技術(shù)處理，使原始面貌還原，有利于影像長(zhǎng)期保存和準(zhǔn)確復(fù)制，有利于計(jì)算機(jī)查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

        3、檔案管理將實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

        當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，使地球變得越來(lái)越小，信息空間越來(lái)越大，沒(méi)有“國(guó)界”，沒(méi)有距離，“足不出戶(hù)知大小”已成為現(xiàn)實(shí)。這不僅提高了整個(gè)社會(huì)的辦事效率，而且也密切了整個(gè)社會(huì)的聯(lián)系。這就為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化提供了客觀的條件。

        目前，從中央到地方，從機(jī)關(guān)到企業(yè)已普遍建立了計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，其中，為了加強(qiáng)文件資料的保密，有些部門(mén)規(guī)定不準(zhǔn)接入互聯(lián)網(wǎng)，有的甚至是單機(jī)操作，與網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離。但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，如密碼技術(shù)的深化、語(yǔ)音識(shí)別、指紋識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對(duì)電子文件資料真?zhèn)蔚淖R(shí)別，也隨著電子文件簽署技術(shù)的應(yīng)用，給收文部門(mén)和單位建立了信任。這一技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，為檔案管理過(guò)程中對(duì)電子文件真實(shí)性、可靠性的認(rèn)定提供了技術(shù)保證。

       網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無(wú)比的優(yōu)越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認(rèn)同。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。因此，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)已為期不遠(yuǎn)。

        4、檔案管理將實(shí)現(xiàn)多元化、智能化

        隨著新技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的載體已呈現(xiàn)多樣化，除傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷等載體外，已出現(xiàn)了光盤(pán)、磁盤(pán)等為載體的電子文件和數(shù)碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統(tǒng)的檔案管理模式和檢索方式已不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求，因此，檔案管理設(shè)備必須首先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

        計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是未來(lái)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，將使檔案的管理模式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化。在新的管理模式下，將實(shí)現(xiàn)文檔一體化，所有的檔案信息都會(huì)被計(jì)算機(jī)自動(dòng)接收，并按照設(shè)定的程序自動(dòng)地進(jìn)行分類(lèi)歸檔。實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化、智能化，不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運(yùn)、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動(dòng)中徹底解脫出來(lái)，而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會(huì)的功能，展現(xiàn)檔案的自身價(jià)值，提高檔案工作者的社會(huì)地位。

        5、檔案管理將實(shí)現(xiàn)社會(huì)化、市場(chǎng)化

        其一，檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理，有利于檔案“共存共享”的實(shí)現(xiàn)。檔案資料是社會(huì)發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來(lái)”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價(jià)值，是不能再生的信息資源。實(shí)行檔案資源市場(chǎng)化管理，能有效地增強(qiáng)人們保護(hù)檔案的意識(shí)，完善檔案共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。

        其二，檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理，有利于檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開(kāi)發(fā)利用，有助于人們“鑒古知今”。

現(xiàn)代化檔案管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)檔案管理；現(xiàn)代化；問(wèn)題；對(duì)策

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速進(jìn)步及發(fā)展，單位對(duì)于檔案管理工作越來(lái)越重視，雖然各個(gè)企事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)取得了一定成績(jī)，單位的檔案管理工作雖然也有了一定的提升，但由于運(yùn)行機(jī)制、基礎(chǔ)設(shè)備、人員素質(zhì)等方面的不足，這些都是造成檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的障礙。目前大部分企業(yè)和檔案部門(mén)的檔案管理工作，都還是以手寫(xiě)登記為主，效率低，準(zhǔn)確性不高，不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作的需要。

一、檔案管理存在的問(wèn)題

1、運(yùn)行體制不健全

目前由于檔案管理體制正在處于不斷完善和健全過(guò)程中，因此檔案管理機(jī)構(gòu)并不能很好的去行使自身的職權(quán)，其次檔案管理部門(mén)無(wú)規(guī)范可以操作，工作中沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、步驟，目的不明確等等充分說(shuō)明機(jī)制不健全等等問(wèn)題。目前基礎(chǔ)單位檔案管理工作與一二級(jí)單位的檔案管理工作存在較大差距，因此應(yīng)該重點(diǎn)考慮不斷完善運(yùn)行體質(zhì)。

2、技術(shù)設(shè)備并沒(méi)有得到應(yīng)有的發(fā)揮

目前檔案管理還是以紙質(zhì)檔案為主要載體，還沒(méi)有把電子信息的存儲(chǔ)技術(shù)廣泛用于檔案管理工作。大部分企業(yè)單位檔案管理的計(jì)算機(jī)，僅僅是用來(lái)做檔案檢索工作，由于檔案主要以紙質(zhì)檔案為主，因此設(shè)備的利用率不是很高。例如部分科技和會(huì)計(jì)檔案依然是手工檢索。而且系統(tǒng)操作平臺(tái)收錄的項(xiàng)目也有差別以及目錄格式也不一樣，有些并沒(méi)有按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行設(shè)置，從而造成許多不兼容，為檔案管理現(xiàn)代化的規(guī)范與統(tǒng)一造成困難。

3、檔案管理意識(shí)薄弱

要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化關(guān)鍵是人的問(wèn)題，只有在思想上重視，實(shí)踐中認(rèn)真落實(shí)，這才是對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的主觀條件的落實(shí)。檔案管理工作不僅僅是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。而且具有重大的政治意義，因?yàn)闄n案管理本身就是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作，要求我們?cè)谒枷肷蠈?duì)檔案管理高度重視。但是現(xiàn)階段很多機(jī)關(guān)、單位、企業(yè)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化并沒(méi)有認(rèn)真落實(shí)，有些單位對(duì)于其資金投入不夠，設(shè)備落后；有些單位有先進(jìn)的設(shè)備但對(duì)其利用率并不高，使得設(shè)備閑置成了一種擺設(shè)。

4、檔案管理隊(duì)伍薄弱

檔案管理人員的自身素質(zhì)是檔案管理工作的基礎(chǔ)問(wèn)題。現(xiàn)階段，要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化專(zhuān)業(yè)的、現(xiàn)代化的管理隊(duì)伍不可缺少，這就要求工作人員在具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)、堅(jiān)實(shí)的檔案業(yè)務(wù)理論和實(shí)踐功底的基礎(chǔ)上拓寬視野不斷創(chuàng)新。只有檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)扎實(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，這樣才能在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中發(fā)揮應(yīng)有作用。目前從筆者了解的情況來(lái)看，許多機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理人員，大多數(shù)還停留在收發(fā)、查找的階段，不能適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需求。

二、提高檔案管理現(xiàn)代化的措施

1、加強(qiáng)管理促使規(guī)范化發(fā)展

隨著我國(guó)現(xiàn)代化的發(fā)展，企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的要求越來(lái)越高，管理工作的矛盾也逐漸的顯現(xiàn)出來(lái)，實(shí)踐證明，檔案管理的現(xiàn)代化是解決問(wèn)題的必經(jīng)之路和發(fā)展方向?，F(xiàn)代化的發(fā)展更要求我們做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，例如人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及檔案管理專(zhuān)業(yè)設(shè)備的系統(tǒng)升級(jí)等等。檔案管理的規(guī)范是檔案管理工作的基礎(chǔ)，使檔案管理工作規(guī)范化進(jìn)行，對(duì)于企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程具有現(xiàn)實(shí)意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。

2、檔案管理要系統(tǒng)化

系統(tǒng)化是指采用一定的方式，對(duì)已經(jīng)制定頒布的規(guī)范性文件或者流程進(jìn)行歸類(lèi)、整理或加工，使其集中起來(lái)作有系統(tǒng)的排列，以便于使用的活動(dòng)。管理要系統(tǒng)化就是要以系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法去管理檔案的工作。要用系統(tǒng)分析方法來(lái)對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，就要求我們對(duì)于檔案系統(tǒng)的管理問(wèn)題進(jìn)行細(xì)致、全面的分析，并從研究中出發(fā)，尋找實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案。

3、實(shí)現(xiàn)檔案管理思想的現(xiàn)代化

檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求管理人員要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神。檔案管理工作人員在除了具備以上要求外還應(yīng)該：

第一，具備充分的更新觀念。對(duì)于從事檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)，一定要正確的認(rèn)識(shí)檔案工作在企業(yè)改革中占據(jù)的地位和發(fā)揮的作用。在服務(wù)上一定要從管理型逐漸向服務(wù)性轉(zhuǎn)變，以服務(wù)來(lái)促進(jìn)管理，近一步完善服務(wù)。

第二，要樹(shù)立質(zhì)量和創(chuàng)新意識(shí)。檔案管理的工作人員在進(jìn)行操作的過(guò)程中一定要充分遵循檔案形成的規(guī)律，對(duì)于檔案的形成過(guò)程嚴(yán)加控制，抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)，從而不間斷的來(lái)實(shí)行質(zhì)量管理。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，也是事業(yè)保持活力的源泉。檔案管理者應(yīng)該具備這種品質(zhì)積極探索檔案管理工作的新思路、新機(jī)制、新方法，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。

4、檔案管理要標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是讓檔案管理做到行業(yè)的統(tǒng)一，具體而言就是要讓檔案管理部門(mén)按照統(tǒng)一的規(guī)則，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)符號(hào)、分類(lèi)方法等來(lái)進(jìn)行操作，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)化使檔案工作更加高速、高效的運(yùn)行，應(yīng)該在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。

5、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化具有現(xiàn)實(shí)的意義。首先要讓檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要讓工作人員對(duì)檔案管理工作要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，時(shí)時(shí)樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)是各個(gè)行業(yè)工作統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作。讓工作人員時(shí)時(shí)樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)是檔案管理工作更好有序開(kāi)展的前提；其次，加強(qiáng)工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，只有專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬，才能解決現(xiàn)實(shí)條件下很多專(zhuān)業(yè)設(shè)備不能得到充分利用的問(wèn)題。例如：計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，計(jì)算機(jī)人員缺乏的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，相關(guān)部門(mén)一定要對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，從理論和實(shí)踐上解決檔案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，從而提高檔案人員的素質(zhì)，使其滿(mǎn)足檔案現(xiàn)代化的需要。此外，要大力解決檔案質(zhì)量問(wèn)題，要以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)，對(duì)于不符合要求的，要及時(shí)返工，只有這樣，才能做好檔案管理現(xiàn)代化工作。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案管理的現(xiàn)代化的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的復(fù)雜的工作，隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案的種類(lèi)和數(shù)量增加，那時(shí)現(xiàn)代化的檔案管理方法的重要意義就會(huì)凸顯。因此我們應(yīng)該秉著早起步、先領(lǐng)先的思想率先實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，爭(zhēng)取為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)做貢獻(xiàn)，不拖企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的后腿。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]林秀秋. 檔案管理與機(jī)關(guān)文化建設(shè)[J] .機(jī)電兵船檔案，2007（3） 29-31.

現(xiàn)代化檔案管理范文第5篇

檔案對(duì)社會(huì)發(fā)展的影響是至關(guān)重要的，在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，檔案記錄著社會(huì)發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，對(duì)做出正確的決定可以提供參考。在社會(huì)中的各行各業(yè)發(fā)展過(guò)程中，檔案管理都是非常重要的工作環(huán)節(jié)?，F(xiàn)在檔案管理工作正在逐漸形成一套綜合化、系統(tǒng)化和全面化的發(fā)展體系，這套體系更加能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。在以前檔案管理的模式都是以紙質(zhì)的形式表現(xiàn)的，這種最原始的檔案管理造成了檔案在使用的時(shí)候出現(xiàn)了一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)就是檔案的查詢(xún)速度非常的慢。為了改變這種現(xiàn)況，電子檔案逐漸在檔案管理中得到發(fā)展，電子檔案的管理模式主要是以電子計(jì)算機(jī)作為檔案管理的主要工具，電子檔案的出現(xiàn)使得在進(jìn)行檔案查詢(xún)的時(shí)候可以更加的快捷，對(duì)于檔案的使用者來(lái)說(shuō)十分的方便?？茖W(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷轉(zhuǎn)變推動(dòng)了檔案管理的模式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案管理模式是以人為基礎(chǔ)的，要查詢(xún)檔案只能通過(guò)人工調(diào)卷來(lái)完成，這種管理的模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的要求。在傳統(tǒng)的檔案管理，管理的工作是非常大的，這使得檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度非常大。為了使檔案管理工作更加符合時(shí)展的需求，要建立起新的檔案管理，模式，新的模式要使得檔案管理更加具有現(xiàn)代化的管理觀念。將傳統(tǒng)的靜態(tài)的紙質(zhì)管理檔案的模式轉(zhuǎn)變成為動(dòng)態(tài)的電子管理模式.

二、檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決措施

在社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，檔案管理是非常重要的組成部分，不僅在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中要重視檔案管理工作的重要性，在國(guó)家政府部門(mén)中也要重視檔案管理的重要性。檔案管理工作已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，在檔案管理的過(guò)程中存在著很多的問(wèn)題，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行必要的研究分析，找到問(wèn)題的解決方案是非常重要的。在檔案管理中，會(huì)出現(xiàn)以下的問(wèn)題。第一，檔案管理工作缺乏系統(tǒng)的管理。在一些部門(mén)對(duì)于檔案管理的重要性還沒(méi)有充分的重視，這樣就會(huì)出現(xiàn)檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候?qū)ζ涔ぷ鞑粔蛑匾?，有些檔案管理人員還存在著專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏和綜合素質(zhì)差的情況，這樣就會(huì)出現(xiàn)管理工作的松懈，使得檔案管理不夠完善。檔案管理工作缺乏系統(tǒng)的管理方式，使得一些部門(mén)的檔案管理特別的混亂。為了使檔案管理工作更加的系統(tǒng)，可以使用相關(guān)的科學(xué)技術(shù)，對(duì)管理工作的方式進(jìn)行改進(jìn)，逐漸形成系統(tǒng)的管理模式和方法。第二，檔案管理工作中存在著人員素質(zhì)差，管理力量薄弱的情況。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，一些部門(mén)沒(méi)有必要的管理制度，在人員的安排上也是非常的隨便的，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有任何管理經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)檔案進(jìn)行管理。這樣的管理方式是極易導(dǎo)致檔案管理中出現(xiàn)重大失誤的。為了保證檔案管理的順利進(jìn)行，一定要明確檔案管理的制度，同時(shí)還要對(duì)管理人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確。第三，檔案管理中會(huì)出現(xiàn)配套設(shè)施不齊全的情況。在檔案管理中，管理的配套設(shè)施是管理的重要組成部分，管理設(shè)施是為了保護(hù)檔案的使用效果，在檔案管理中，這樣也可以延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

三、檔案管理的重要性

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，做好檔案工作是各個(gè)企業(yè)和單位鉆研的重點(diǎn)。在工作中通過(guò)創(chuàng)新檔案管理措施和方法，提高檔案管理水平和工作效率，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，已全面真實(shí)的企業(yè)管理方法和措施來(lái)衡量企業(yè)的管理水平和發(fā)展現(xiàn)狀，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的成果依據(jù)。以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。

1.檔案是社會(huì)信息的重要組成部分

文獻(xiàn)信息是信息資源的主體，開(kāi)發(fā)和建設(shè)好文獻(xiàn)信息資源，將對(duì)社會(huì)信息化起巨大作用。已納入信息系統(tǒng)的檔案工作，在管理上必須建立科學(xué)的信息接收、加工、存儲(chǔ)、輸出、反饋系統(tǒng)。檔案工作者必須強(qiáng)化信息意識(shí)和信息觀念，變靜態(tài)檔案信息為動(dòng)態(tài)檔案信息，搞好信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。

2.增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益觀念