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采購合同管理辦法范文第1篇

往年未履行完合同119份，涉及金額約為263531.32萬元。其中，總承包合同3份，金額137477萬元；材料采購合同33份，金額 1188.86萬元；設(shè)備采購合同1份，金額17.7萬元；設(shè)備租賃合同32 份，金額1547.66萬元；勞務(wù)分包合同25份，金額24399.39萬元；專業(yè)分包合同3份，金額80102.82萬元；其他類型租賃2份，金額23.36萬元；其他合同20份，金額18774.53萬元。

單價300萬以上的合同共49份,均按照《合同管理辦法》進(jìn)行了合同審批。

所有的合同都采用了公司的標(biāo)準(zhǔn)文本合同（海外項(xiàng)目與當(dāng)?shù)毓痉ㄈ撕炗喌暮贤m用的是當(dāng)?shù)貒业暮贤侗荆瑢M(jìn)入公司黑名單的單位堅決不與之簽訂合同。

合同都能按照合同約定及時進(jìn)行結(jié)算支付，由于個別地材漲價等特殊情況時都與對方單位簽訂了關(guān)于更改材料結(jié)算支付方式的補(bǔ)充協(xié)議。

合同管理部門定期到項(xiàng)目上檢查合同管理情況，并對各項(xiàng)目的合同情況作出總結(jié)說明。在近期的自查中發(fā)現(xiàn)個別項(xiàng)目的合同中存在不蓋啟封章、資信調(diào)查資料無對方單位蓋章、授權(quán)委托書授權(quán)內(nèi)容不全等問題，檢查后項(xiàng)目進(jìn)行了整改，降低了合同中存在的風(fēng)險。

2016年新發(fā)生一例訴訟案件，案情簡要為行駛過程中發(fā)生刮擦，沒有聘請律師。案件由專人負(fù)責(zé)處理，已處理完畢。

海外公司各項(xiàng)目配備了兼職的合同管理員，根據(jù)海外公司的合同管理辦法項(xiàng)目上制定了項(xiàng)目的合同管理流程。不分合同金額大小都需要簽訂合同，項(xiàng)目上沒有合同審批權(quán)限，所有的合同都報海外公司審核。合同的簽訂首先是在項(xiàng)目范圍內(nèi)審核，項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后，再報海外公司審核，海外公司審核批準(zhǔn)后，再回復(fù)項(xiàng)目或者是同意簽訂合同或者是需要報集團(tuán)批準(zhǔn)。這樣一份合同的簽訂經(jīng)過項(xiàng)目、海外公司、集團(tuán)公司的審核，能最大可能避免在合同中出現(xiàn)的風(fēng)險。

合同管理不是僅合同部門在管理，而是整個參與公司管理的多個部門聯(lián)合在管理，多部門共同參與共同管理，無合同不入賬付款，無合同不接收發(fā)放，無合同不結(jié)算，無合同不進(jìn)場，從各個角度出發(fā)來完善合同內(nèi)容。通過各部門共同努力來提高合同管理水平，降低風(fēng)險。

我們在法律合同工作上還有一些不足，在法律合同管理的一些小處、細(xì)處還沒有真正去完善、重視它。個別同志還沒有養(yǎng)成要依靠法律合同來保護(hù)項(xiàng)目利益降低風(fēng)險的想法。

采購合同管理辦法范文第2篇

隨著企業(yè)改革的不斷深化,市場競爭的日趨激烈,企業(yè)在提高產(chǎn)品產(chǎn)量、保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,首當(dāng)其沖是價格戰(zhàn)。因此,企業(yè)除加強(qiáng)管理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低生產(chǎn)成本外,更應(yīng)注重構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購成本的降低。而企業(yè)中各相關(guān)部門購進(jìn)的原、輔材料、設(shè)備、建筑材料、各類商品及其他物資,都在不同層面影響產(chǎn)品生產(chǎn)成本和產(chǎn)品質(zhì)量。

眾所周知,在一個企業(yè)中財務(wù)部門的地位和作用是非常重要的,它既是一個核算部門,為各個相關(guān)部門承辦財務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),又是一個預(yù)算部門,為企業(yè)的整體規(guī)劃來預(yù)算及籌集資金,它還是一個成本控制部門,這不僅僅包括日常票據(jù)審核報銷的控制,還包含了生產(chǎn)成本費(fèi)用的控制。一個企業(yè)是由許多個相互聯(lián)系、相互制約部門組成的經(jīng)營實(shí)體,在企業(yè)管理過程中,最容易發(fā)生的失控點(diǎn)則主要集中在直接管理人、財、物、和銷權(quán)力的重要崗位和環(huán)節(jié)上,而這其中,企業(yè)物資采購就是一個既敏感、復(fù)雜、又易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),所以,現(xiàn)在很多的企業(yè)給財務(wù)部門增加了一項(xiàng)特殊的工作:采購價格控制。

根據(jù)企業(yè)具體情況采購部門制定出有目標(biāo)有戰(zhàn)略的招標(biāo)采購管理辦法,并從根本上制止了采購方面的跑、冒、滴、漏,具體做法是:

1 建章立制,理順物資采購程序,規(guī)范采購行為

根據(jù)《國有企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國招、投標(biāo)法》、《機(jī)電設(shè)備招、投標(biāo)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,應(yīng)制定出既適合本單位現(xiàn)有條件,又不違反國家法規(guī)政策的制度、規(guī)定。我單位制定了《采購招標(biāo)及合同評審管理辦法》,《物資采購與管理的考核規(guī)定》,明確了各部門的職責(zé),做到責(zé)、權(quán)分明,使價格審計工作有章可循、有法可依,促使采購工作規(guī)范有序,改進(jìn)和加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部管理。我公司規(guī)定了“四個不準(zhǔn)”,要求所有采購合同不經(jīng)審計不準(zhǔn)簽訂合同,不簽合同不準(zhǔn)預(yù)付貨款,各項(xiàng)采購無資金來源及價格不經(jīng)審計不準(zhǔn)投產(chǎn),價格未經(jīng)審計不準(zhǔn)報銷。

2 利用現(xiàn)代化管理手段,搞好采購管理工作

隨著計算機(jī)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)充斥著每個人的生活,利用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理采購工作,對采購工作和價格審計工作的影響也無疑有了質(zhì)的飛躍。根據(jù)實(shí)際情況編制采購合同管理程序,將設(shè)計部門的電子版明細(xì)表直接導(dǎo)入采購合同管理程序,由財務(wù)部門按照事先做好的目標(biāo)成本將成本細(xì)化到每一個零部件上,做為采購價格的限定價格,所有采購合同都輸入程序當(dāng)中。如果最終輸入的采購價格高于限定的價格,將做出提示,如果不修改初始目標(biāo)成本價格,不予通過。并且由專人進(jìn)行程序內(nèi)容錄入,在全公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng),相關(guān)人員均可以在網(wǎng)上查詢到所需的數(shù)據(jù)。通過這樣的管理,可以有效地避免重復(fù)訂貨及多訂貨,并且通過查詢可以及時發(fā)現(xiàn)漏訂貨的現(xiàn)象。由于事先做出了目標(biāo)成本,通過程序隨時控制成本發(fā)生的情況,對于成本即將高于目標(biāo)限定價的,及時給予預(yù)警,高于目標(biāo)的不予訂貨。用電腦代替人腦的控制,沒有了人際關(guān)系的干擾,對于成本控制工作的發(fā)展也會有較大的促進(jìn)。

3 完善基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)市場價格跟蹤

(1)編制原材料采購價格數(shù)據(jù)庫。

以前可利用的信息非常少,往往都是通過平時訂單的積累,手工的記錄,對方出具的價格本等來審計價格,每查一個價格都需要翻閱大量的資料,現(xiàn)在我們通過前期大量的工作,整理編制了原材料采購價格數(shù)據(jù)庫,將曾經(jīng)簽訂過合同的價格統(tǒng)統(tǒng)整理出來,按照不同類別、不同規(guī)格進(jìn)行分類,可以在計算機(jī)上隨時查詢相關(guān)或同類部件的供貨廠家和已簽訂的供貨價格,這樣就節(jié)省了后期很大的工作量,不必重復(fù)的翻閱厚厚的資料。

(2)編制原材料價格變動報表。

廣開渠道、多方收集信息,通過在網(wǎng)上查詢價格,電話詢價、報刊等手段,了解市場行情,隨時跟蹤市場價格的變動,形成原材料價格變動報表,并以此為依據(jù)指導(dǎo)零部件價格的變動,加強(qiáng)采購價格的精細(xì)化管理。

4 推動陽光工程,實(shí)施比質(zhì)比價采購

為杜絕“暗箱操作”,應(yīng)積極倡導(dǎo)“陽光工程”,對大宗采購實(shí)施招標(biāo)或議標(biāo),成立招標(biāo)評審小組,吸納生產(chǎn)、技術(shù)、采購、質(zhì)量等相關(guān)人員參加,并對采購物資的質(zhì)量實(shí)行跟蹤調(diào)查。建立《物資使用情況反饋制度》,不定時對各使用部門回訪,讓使用部門參與對采購物資的價格、質(zhì)量監(jiān)督;對物資采購中出現(xiàn)的問題,及時分析原因,根據(jù)情況提出處理意見,促使采購部門增強(qiáng)責(zé)任心。充分發(fā)揮管理職能,堅持全方位審核。對采購物資在審價過程中不是簡單的以價審價,而是結(jié)合生產(chǎn)情況、根據(jù)生產(chǎn)計劃、倉庫庫存等各方面信息,監(jiān)督物資采購質(zhì)量、控制物資的采購數(shù)量,盡量減少資金占用;在價格審核過程中及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,提出建議并監(jiān)督實(shí)施。

5 建立外協(xié)、采購戰(zhàn)略合作伙伴

采購合同管理辦法范文第3篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)價值鏈 采購成本 成本控制

一　引言

當(dāng)前，企業(yè)間的競爭越來越激烈，競爭也滲透到了企業(yè)管理的各個層面，作為企業(yè)采購成本管理也擺到了企業(yè)管理的核心位置，企業(yè)成本控制的成效直接決定了企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢。全球采購和供應(yīng)專家湯曉華曾經(jīng)講過：中國企業(yè)不可能等待原材料價格回歸平衡，更不可能期望金融退出投機(jī)，更務(wù)實(shí)的做法就是想辦法削減成本。因此要提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力，就必須加強(qiáng)企業(yè)的成本管理，企業(yè)成本控制的重點(diǎn)和源頭也必須從采購成本開始。據(jù)相關(guān)報道，飛利浦和德力電器的財務(wù)數(shù)據(jù)顯示：1%的采購成本下降，使兩家公司的利潤分別增加了7.5%和16.5%。采購成本占總成本的比率越大，降低采購成本對利潤的貢獻(xiàn)就越大。因此采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部們，更是企業(yè)利潤來源的中心，做好采購成本控制對企業(yè)意義重大。

二　企業(yè)采購成本的構(gòu)成

采購成本是指企業(yè)經(jīng)營管理過程中因采購物品所發(fā)生的費(fèi)用，包括物品成本、采購管理成本、儲存成本三大組成部分，其計算方式為：

采購成本=物品成本+采購管理成本+儲存成本

物品成本=物品單價×數(shù)量+運(yùn)輸費(fèi)+相關(guān)關(guān)稅及手續(xù)費(fèi)

采購管理成本=人力成本+辦公費(fèi)+信息傳遞費(fèi)

儲存成本=倉庫保管費(fèi)用+存貨損壞費(fèi)用+其他費(fèi)用

但采購成本是一個綜合性指標(biāo)，除了這些可以量化的數(shù)據(jù)指標(biāo)外，還包括與供應(yīng)商的合作關(guān)系、訂貨合同是否合適、物資采購的人員配置是否合理等非量化因素。因此從企業(yè)價值鏈管理角度合理確定企業(yè)物資采購的相關(guān)成本就顯得尤為重要。

三　從企業(yè)價值鏈角度看企業(yè)采購成本

價值鏈?zhǔn)怯晒鸫髮W(xué)商學(xué)院教授邁克爾?波特1985首先提出的。價值鏈管理是對企業(yè)價值鏈的計劃、協(xié)調(diào)、分析和控制，使企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作形成相互關(guān)聯(lián)的整體，真正按照“鏈”的特征實(shí)施企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，使其相互關(guān)聯(lián)，同時又具有處理資金流、物流和信息流的自組織和自適應(yīng)能力。

將價值鏈應(yīng)用到企業(yè)的采購成本控制，主要包括以下幾部分：

1．正確樹立企業(yè)采購成本管理的整體效益理念

長期以來，一些企業(yè)采購成本管理的指導(dǎo)思想就是最大限度地減少支出，片面追求采購成本降低而忽略提高物資質(zhì)量、保證供貨時間，雖然節(jié)省了采購成本開支，但因采購物資質(zhì)量缺陷或者缺貨而造成待料停工損失甚至商譽(yù)損失，反而得不償失。因此要求我們在進(jìn)行企業(yè)采購成本控制時不僅要注重降低企業(yè)整體支出，更要樹立企業(yè)成本管理的整體效益理念，同時在企業(yè)采購生產(chǎn)過程中執(zhí)行質(zhì)量成本管理。質(zhì)量成本指的是企業(yè)為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用，以及未達(dá)到既定質(zhì)量水平而造成的一切損失之和。堅持質(zhì)量成本理念，可以使我們在進(jìn)行企業(yè)采購成本控制是不局限于降低企業(yè)采購成本支出，而是從全局戰(zhàn)略角度出發(fā)從整體上提升企業(yè)核心競爭力。

2．重視企業(yè)成本管理的早期策劃

我們總認(rèn)為成本靠的是控制，事實(shí)上成本更多的靠的是早期的策劃，不管是新產(chǎn)品還是現(xiàn)有產(chǎn)品，在設(shè)計之前就事先制定出目標(biāo)成本，而這一目標(biāo)成本將成為產(chǎn)品從設(shè)計到推向市場的各階段所有成本確定的基礎(chǔ)。采購成本作為企業(yè)成本管理的核心部分，事前的策劃同樣重要。

早期成本策劃人員在編制構(gòu)成企業(yè)成本的每一項(xiàng)支出時，不僅要顧全企業(yè)整體成本支出狀況，更需要遵循企業(yè)的整體價值鏈管理，即把指定成本的項(xiàng)目范圍拓展開來，追溯到上游可以包括供應(yīng)商的選擇和合作關(guān)系的建立，以及各種采購合同的簽訂等都需要納入企業(yè)事前的策劃管理之中，下游也需要涵蓋采購之后的生產(chǎn)、加工、銷售各道工序，使企業(yè)的采購成本控制延伸至最終消費(fèi)者。而建立這樣一種動態(tài)成本管理體系，不斷推動包括產(chǎn)品設(shè)計人員、物資采購人員、產(chǎn)品內(nèi)外部供應(yīng)商之間、負(fù)責(zé)產(chǎn)品不同方面的不同部門之間的談判和相互協(xié)作之后，企業(yè)的整體成本包括物資采購成本才會降低，企業(yè)的成本管理才會取得經(jīng)濟(jì)效果。

3．加強(qiáng)供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理就是通過對伙伴關(guān)系的維護(hù)與加強(qiáng)，使供需雙方進(jìn)一步發(fā)展成戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系，產(chǎn)生新的生產(chǎn)能力，提升供應(yīng)環(huán)節(jié)價值增值的過程。供應(yīng)商管理是采購工作中一項(xiàng)非常重要的環(huán)節(jié)，在進(jìn)行企業(yè)采購成本控制與管理時，必須根據(jù)不同供應(yīng)商的具體特征和在企業(yè)采購中的地位對供應(yīng)商進(jìn)行合理分類，以制定不同類型的供應(yīng)商評估策略。從供應(yīng)商提品的特點(diǎn)以及企業(yè)對特定產(chǎn)品的采購需要，可以把供應(yīng)商分為不同類型，如長期戰(zhàn)略合作型和交易型供應(yīng)型兩類。也可以根據(jù)企業(yè)采購產(chǎn)品的差別，區(qū)分原材料類供應(yīng)商、設(shè)備備件和輔助材料類供應(yīng)商等。進(jìn)而通過對不同供應(yīng)商采取的差別政策，不斷改善和優(yōu)化供購關(guān)系，降低企業(yè)全面采購成本。

在確定企業(yè)供應(yīng)商管理政策時，首先必須考慮供應(yīng)商的數(shù)量問題。是尋求獨(dú)家采購進(jìn)而形成長期合作關(guān)系，還是實(shí)行多家采購策略。這不僅取決于企業(yè)所采購產(chǎn)品的類型，更與企業(yè)長期生產(chǎn)規(guī)劃相關(guān)。獨(dú)家采購產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，訂購費(fèi)用較低，并易于獲得其他優(yōu)惠條件；但同時由于無法與其他企業(yè)和供應(yīng)商進(jìn)行比較，易于失去產(chǎn)品質(zhì)量、價格更有利的供應(yīng)來源，而且采購的機(jī)動性小，容易養(yǎng)成對供應(yīng)商的長期依賴關(guān)系。而當(dāng)企業(yè)采購數(shù)量較大、但一時又難以確定最合適的供應(yīng)商時，可先采取多家采購方式，通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的比較，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。這里有一點(diǎn)注意，獨(dú)家采購和多家采購的策略并不是一成不變的，供應(yīng)商的開發(fā)與管理應(yīng)該是動態(tài)的，在企業(yè)采購過程中必須根據(jù)企業(yè)需要和市場以及經(jīng)歷環(huán)境的變化適時改變采購策略，從而達(dá)到企業(yè)采購成本的最低化。

其次，在企業(yè)已經(jīng)建立的固定的采購關(guān)系之后，必須不斷加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與交流。通過加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與交流，采用恰當(dāng)?shù)膮f(xié)同管理方式，不斷維護(hù)、改進(jìn)、發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)信息共享、資源共管、風(fēng)險共擔(dān)和利益共享的合作交流機(jī)制，以降低企業(yè)采購活動的總成本。同時實(shí)施有效的產(chǎn)品質(zhì)量控制管理，不斷優(yōu)化整體供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)和供應(yīng)配套體系。實(shí)現(xiàn)采購部門與供應(yīng)商的雙贏局面。

4．采購合同管理

企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下管理的一種重要方法，是經(jīng)濟(jì)手段法律化的形式之一。合同管理不僅關(guān)系到企業(yè)的質(zhì)量和效益，而且關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù)。加強(qiáng)企業(yè)合同管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，已經(jīng)成為當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑之一。研究調(diào)查表明，企業(yè)對合同管理并沒有給予充分重視，尤其是企業(yè)的采購階段。首先，原材料結(jié)算是采購合同執(zhí)行中的一個重要環(huán)節(jié)，也是供需雙方履行合同規(guī)定的要約和承諾的最終體現(xiàn)。采購結(jié)算價格是構(gòu)成企業(yè)采購成本的重要因素，采購結(jié)算對于合同的履行起著審查和監(jiān)督的作用，而企業(yè)利潤最終在結(jié)算中完成。其次，合同條款與企業(yè)采購成本更是直接相關(guān)，如合同價格、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任及合同爭議的解決方式等，這些都直接或間接構(gòu)成企業(yè)的采購成本。

為了有效降低企業(yè)采購成本，必須對企業(yè)的合同管理給予高度重視，通過高效的合同管理提高企業(yè)經(jīng)營效率。大型集團(tuán)公司可以發(fā)揮企業(yè)整合優(yōu)勢，統(tǒng)一合同文本以規(guī)范合同流程。同時在原有合同的基礎(chǔ)上根據(jù)各子公司的具體情況規(guī)范地方合同文本，統(tǒng)一合同條款、統(tǒng)一價格、統(tǒng)一指標(biāo)要求，統(tǒng)一考核條款；規(guī)范票據(jù)傳遞和結(jié)算管理辦法以及合同傳遞管理辦法。其次，密切關(guān)注產(chǎn)品市場信息和公司采購信息，對于采購過程中雙方爭議較大的發(fā)出、流入數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行定期檢測并及時與市場上其他相似產(chǎn)品進(jìn)行比較，建立與供應(yīng)廠商的定期交流溝通機(jī)制，以及時解決問題并協(xié)商更改合同條款，降低企業(yè)因以供方檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)而引起的潛在損失，降低企業(yè)采購成本，維護(hù)企業(yè)權(quán)益。

5．采購人員的配置以及生產(chǎn)、銷售的反饋

采購合同管理辦法范文第4篇

[關(guān)鍵詞] 工程項(xiàng)目；物資管理；質(zhì)量保證；過程控制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 21. 060

[中圖分類號] F273 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2015）21- 0117- 03

物資管理就是通過用料申請、審批、采購、運(yùn)輸、倉儲、保管、領(lǐng)用等活動，解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種以及價格和質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。目的是通過對物資有效管理，降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)，保證企業(yè)的收益并提升市場競爭能力。航天型號產(chǎn)品用元器件管理實(shí)行“五統(tǒng)一”管理原則，即：統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)選用、統(tǒng)一組織采購、統(tǒng)一監(jiān)制和驗(yàn)收、統(tǒng)一補(bǔ)充篩選和到貨檢驗(yàn)、統(tǒng)一失效分析；航天型號產(chǎn)品用材料管理實(shí)行“四統(tǒng)一”管理原則，即統(tǒng)一選用、統(tǒng)一復(fù)驗(yàn)、統(tǒng)一認(rèn)定、統(tǒng)一失效分析。型號產(chǎn)品物資配套管理需要開展全流程的物資管理工作。

1 物資選用控制

新研發(fā)單機(jī)需進(jìn)行物資選用審查，需編制元器件選用清單、材料選用清單。

根據(jù)物資選用情況，需完成的專項(xiàng)審批包括：目錄外元器件和目錄外材料審批、首次選用進(jìn)口元器件審批、元器件的不一致情況審批。元器件和材料的選用應(yīng)按照型號選用元器件、材料質(zhì)量保證要求的規(guī)定，在選用目錄內(nèi)選用，選用目錄外的元器件和材料，要上報物資中心，經(jīng)過主管所領(lǐng)導(dǎo)審批后方能選用。如型號任務(wù)有特殊要求，應(yīng)在型號任務(wù)指定的選用目錄內(nèi)選用元器件、材料。

首次選用是指在引進(jìn)元器件選用目錄或型號指定的引進(jìn)元器件選用目錄范圍內(nèi)首次選用的在上天產(chǎn)品中無使用經(jīng)歷的進(jìn)口元器件，對于品種規(guī)格相同但生產(chǎn)廠家變更的，也視為首次選用；對于選用超出選用目錄或型號指定的引進(jìn)元器件選用目錄規(guī)定的進(jìn)口元器件按目錄外管理辦法執(zhí)行。首次選用進(jìn)口元器件按照規(guī)定填寫首次選用進(jìn)口元器件審批單，上報物資中心經(jīng)過主管所領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

元器件在使用等過程中出現(xiàn)的與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及相關(guān)型號元器件保證要求規(guī)定存在低等級、不合格、超出最長存儲壽命仍需使用等不一致情況時，按照管理要求，需填寫元器件不一致情況審批單，上報物資中心經(jīng)過主管所領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

新品物資的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)，要緊密結(jié)合型號任務(wù)的需要，既要跟蹤世界先進(jìn)水平，又要考慮國內(nèi)的基礎(chǔ)，不能脫離實(shí)際。新品物資應(yīng)按照需求論證、申請立項(xiàng)、簽訂研制合同、研制過程管理、鑒定定型等過程進(jìn)行項(xiàng)目管理。新品物資必須經(jīng)過定型鑒定和適用性驗(yàn)證，確認(rèn)滿足產(chǎn)品要求后，方能應(yīng)用于型號任務(wù)。滿足型號使用要求，由型號承擔(dān)單位或型號承擔(dān)單位與元器件生產(chǎn)廠一起設(shè)計，其加工、制造、生產(chǎn)的部分或全部在型號承擔(dān)單位或元器件生產(chǎn)廠的元器件屬于專用元器件，其按照專用元器件管理辦法執(zhí)行。

外協(xié)產(chǎn)品中的新研發(fā)單機(jī)需進(jìn)行物資選用審查，供方編制元器件選用清單、材料選用清單提交外協(xié)方。外協(xié)方組織相關(guān)人員進(jìn)行物資選用審查，形成選用審查意見，并明確需提交專項(xiàng)審批的項(xiàng)目清單，供方向外協(xié)方提交專項(xiàng)審批的審批單。供方在型號研制過程中，新增物資選用品種時，應(yīng)將新增部分提交外協(xié)方進(jìn)行物資選用審查，選用變更后的選用審查程序同首次選用審查進(jìn)行控制。

2 物資采購控制

包括由自行采購元器件、材料的組件研制、通用單機(jī)、定制單機(jī)類任務(wù)和自行采購材料的零件機(jī)加類任務(wù)。

采購物資申報根據(jù)型號或產(chǎn)品任務(wù)需求編制配套物資需求清單，并同時明確或編制采購物資的訂貨技術(shù)要求和驗(yàn)收要求。應(yīng)組織對采購申請文件進(jìn)行審查，確保所規(guī)定的采購要求是充分與適宜的，并留有記錄。采購信息除了包括有關(guān)產(chǎn)品的要求之外，適當(dāng)時包括對供方的產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備提出有關(guān)批準(zhǔn)和鑒定的要求，還包括對供方某些崗位的人員的資格和技能提出要求、對供方通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證的要求，必要時可提出審核的要求。

航天型號產(chǎn)品用國產(chǎn)和進(jìn)口元器件的采購工作由物資中心統(tǒng)一組織管理，負(fù)責(zé)采購并對采購過程進(jìn)行管理，進(jìn)口元器件也可委托有資質(zhì)的物資中心負(fù)責(zé)采購和管理，元器件集中采購流程如圖1所示。

應(yīng)建立配套物資合格供方管理辦法，編制合格供方名錄，采購物資的供方應(yīng)在合格供方名錄中選擇。應(yīng)對供方提供的物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向供方反饋，并對合格供方名錄進(jìn)行動態(tài)管理。

采購合同或訂單要以批準(zhǔn)的采購文件為依據(jù)，應(yīng)符合采購信息的要求，符合產(chǎn)品或型號質(zhì)量保證的要求，采購物資的供方應(yīng)在批準(zhǔn)的合格供方名錄中選取。采購合同或訂單要寫明訂購物資的名稱、型號（牌號）、規(guī)格、供應(yīng)狀態(tài)、技術(shù)條件、包裝、交貨日期、驗(yàn)收方式等內(nèi)容。對需要下廠監(jiān)制和驗(yàn)收的物資，要在采購合同或訂單中明確。采購合同或訂單除了對采購物資的要求，適當(dāng)時還應(yīng)包括對供方的其他控制要求，采購合同管理流程如圖2所示。

3 物資質(zhì)量保證

包括自行采購元器件、材料的組件研制，通用單機(jī)、定制單機(jī)類任務(wù)和自行采購材料的零件機(jī)加類任務(wù)。

元器件（含線纜）應(yīng)送有資質(zhì)認(rèn)定的元器件可靠性中心進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證；憑開具的合格證入庫、裝機(jī)使用，經(jīng)補(bǔ)充篩選或復(fù)驗(yàn)不合格的元器件應(yīng)及時隔離和處理。根據(jù)采購物資的質(zhì)量驗(yàn)證要求，材料由具備質(zhì)量驗(yàn)證資質(zhì)的單位和人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，需要時進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)制驗(yàn)收。

采購物資到貨后，應(yīng)將物資放在“待復(fù)驗(yàn)”區(qū)域，采購人員和保管員應(yīng)及時根據(jù)采購合同及訂單，核對采購物資的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量證明文件等，檢查物資的包裝及外觀。經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)證合格的物資，由質(zhì)量檢驗(yàn)人員開具檢驗(yàn)合格證明并交保管員，對質(zhì)量驗(yàn)證不合格的材料，執(zhí)行不合格品審理程序并及時通知采購人員。憑質(zhì)量驗(yàn)證合格證明辦理入庫，入庫時保管員要對采購物資的實(shí)物和質(zhì)量驗(yàn)證合格證明的一致性進(jìn)行核對，有效期或油封期符合有關(guān)規(guī)定。產(chǎn)品研制中出現(xiàn)的元器件和材料失效，按照元器件及材料失效分析管理辦法，將失效元器件送可靠性中心進(jìn)行失效分析，根據(jù)失效分析報告的結(jié)論采取處理工作。不合格品審理后，不能使用的物資應(yīng)做出“禁用”標(biāo)識，并隨禁用物資附禁用記錄，包括型號任務(wù)、單板或零組件編號、物資型號規(guī)格、批次號、禁用原因、填寫日期等。禁用物資應(yīng)采取隔離措施，在產(chǎn)品的元器件清單備注欄應(yīng)填寫“更換”字樣。禁用物資應(yīng)定期進(jìn)行回收處理，從生產(chǎn)現(xiàn)場清除，確保不發(fā)生禁用物資誤用。

當(dāng)接到元器件、材料質(zhì)量問題舉一反三的通知后，應(yīng)依據(jù)元器件質(zhì)量問題和材料固有質(zhì)量問題處理管理辦法等管理要求，開展舉一反三的檢查和處理工作。物資發(fā)生質(zhì)量問題后，要按規(guī)定進(jìn)行不合格品審理，根據(jù)審理結(jié)果完成后續(xù)工作。經(jīng)失效分析判定為批次性質(zhì)量問題的，應(yīng)及時將信息報送外協(xié)方，并開展舉一反三工作。應(yīng)根據(jù)元器件和材料使用常見多發(fā)問題及風(fēng)險控制要求，加強(qiáng)元器件、材料使用過程的質(zhì)量控制。

4 物資領(lǐng)用控制

包括帶料加工的零件機(jī)加類任務(wù)，委托采購元器件的組件研制、通用單機(jī)、定制單機(jī)類外協(xié)任務(wù)，由外協(xié)方提供元器件的電裝固封類外協(xié)任務(wù)。

應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用工作，領(lǐng)用人員依據(jù)領(lǐng)用憑證領(lǐng)用物資，負(fù)責(zé)對領(lǐng)用物資和領(lǐng)用憑證的一致性進(jìn)行復(fù)核，負(fù)責(zé)接收物資的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)實(shí)物標(biāo)識的有效轉(zhuǎn)移，負(fù)責(zé)將質(zhì)量證明文件有效傳遞到下一個工序。應(yīng)對領(lǐng)用航天型號產(chǎn)品用元器件的人員進(jìn)行防靜電專項(xiàng)培訓(xùn)，確保領(lǐng)用人員在領(lǐng)用和轉(zhuǎn)運(yùn)元器件時采取有效的靜電防護(hù)措施。

帶料加工的零件機(jī)加類任務(wù)，依據(jù)帶料加工申請表領(lǐng)用材料；委托采購元器件的組件研制、通用單機(jī)、定制單機(jī)類任務(wù)，填寫元器件領(lǐng)用清單，清單中明確元器件的型號規(guī)格，質(zhì)量等級、數(shù)量等，依據(jù)元器件領(lǐng)用清單領(lǐng)用元器件；由外協(xié)方提供元器件的電裝固封類任務(wù)，按照提供的藍(lán)圖和配套元器件清單領(lǐng)取元器件。

5 物資倉儲管理

包括零件機(jī)加、電裝固封、組件研制、通用單機(jī)、定制單機(jī)類任務(wù)。

采購物資應(yīng)按性質(zhì)、類別、型號、規(guī)格、爐（批）號等分別貯存和保管。入庫物資應(yīng)及時建賬、建卡，將標(biāo)識置于醒目位置。貯存采購物資的場所應(yīng)滿足物資的貯存要求，型號產(chǎn)品配套使用的元器件、金屬和非金屬材料以及機(jī)電材料等應(yīng)分別貯存在清潔、通風(fēng)、無腐蝕性氣體的倉庫內(nèi)，專人保管。貯存配套物資的場所還應(yīng)滿足物資其他的特殊要求，如防靜電、磁屏蔽、濕度、油封等。保管員應(yīng)每年對庫存物資的外觀情況進(jìn)行檢查并保持檢查記錄。對有貯存期要求的物資應(yīng)該及時檢查，對已到有效貯存期的物資應(yīng)加明顯標(biāo)志隔離，并及時通知有關(guān)人員按規(guī)定復(fù)驗(yàn)或轉(zhuǎn)庫。

發(fā)放物資的型號 、規(guī)格、爐（批）號、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級、供應(yīng)狀態(tài)和數(shù)量等，應(yīng)與配套元器件清單或零件材料明細(xì)表等發(fā)放依據(jù)性文件的內(nèi)容一致，并符合有效貯存期的規(guī)定。保管員應(yīng)根據(jù)物資發(fā)放的依據(jù)性文件定額發(fā)料，并如實(shí)記錄發(fā)放物資的數(shù)量、批次號、復(fù)驗(yàn)合格證號等信息。物資不能混批發(fā)料，發(fā)放物資的批次號信息應(yīng)記錄在物資領(lǐng)用單據(jù)中，并隨發(fā)放物資一同傳遞，物資庫存管理流程如圖3所示。

6 物資配套風(fēng)險控制

包括通用單機(jī)、定制單機(jī)類任務(wù)。

要對存在配套風(fēng)險的物資進(jìn)行有效識別，編制風(fēng)險物資清單，并制定針對性的解決措施。要及時統(tǒng)計型號物資配套進(jìn)展信息，不能滿足產(chǎn)品生產(chǎn)、交付計劃要求時，要及時將配套風(fēng)險、風(fēng)險等級及采取的相關(guān)措施報送外協(xié)方。要按照型號配套物資信息上報要求，完成型號物資配套信息的報送工作。

7 結(jié) 語

總之，在科研院所航天型號項(xiàng)目管理中，對物資的控制管理有著十分重要的作用。這樣不僅可以對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制，還保障了科研任務(wù)的進(jìn)度和質(zhì)量，促進(jìn)科研單位的總體競爭能力得到不斷提升。但是，從當(dāng)前物資管理工作的實(shí)際情況來看，還存在著許多問題，這需要勇于進(jìn)行大膽的實(shí)踐和探索，完善和優(yōu)化物資管理流程和控制程序，鞏固用戶、物資中心及供應(yīng)商之間的協(xié)作關(guān)系，形成以用戶為導(dǎo)向、內(nèi)部管理規(guī)范、供方支撐有力的航天型號物資供應(yīng)鏈體系，不斷提高科研管理創(chuàng)新能力和管控水平。

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采購合同管理辦法范文第5篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備 合同檔案 管理

中圖分類號：C939 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

醫(yī)療合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料，對醫(yī)院的生存和發(fā)展有著極其重要的影響，合同檔案不僅在于收集整理和保存利用，更在于“察往知來”。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，合同檔案在醫(yī)院采購管理工作中的重要作用日顯突出，加強(qiáng)合同檔案管理工作，已經(jīng)成為醫(yī)院檔案工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

隨著許多高新技術(shù)醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)，醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和診斷水平的提高。醫(yī)院采購管理工作成為不可或缺的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的合同檔案管理是采購管理工作的可靠保障。這些檔案的形成清楚地反映出采購過程完整的經(jīng)濟(jì)活動，真實(shí)地記錄了醫(yī)療設(shè)備購置的歷史，在整個醫(yī)院的檔案管理中具有重要意義。

一、醫(yī)療設(shè)備合同檔案管理的重要性

（一）現(xiàn)實(shí)憑證作用

分析研究《合同法》我們可以發(fā)現(xiàn)，合同檔案最突出也是重要的特點(diǎn)是要依據(jù)憑證性，也就是說依法訂立的合同， 對當(dāng)事人具有法律的約束力。合同的訂立、生效、履行、變更以及權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓、終止、違約、責(zé)任等等，都必須完全地、唯一地依據(jù)合同檔案，否則，就要承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果[1]。醫(yī)療設(shè)備合同檔案是處理醫(yī)療設(shè)備糾紛的依據(jù)。醫(yī)療設(shè)備管理中，難免發(fā)生這樣、那樣的問題，如：技術(shù)資料的丟失、購買后質(zhì)量不好或缺件、不按操作規(guī)程使用損壞設(shè)備或配件、經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮不好等。這些問題要明確責(zé)任進(jìn)行處理，就必須依據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案中的材料，按制度進(jìn)行分析和落實(shí)責(zé)任。這樣才能使管理水平逐步提高，防止類似問題再次發(fā)生。因此，在醫(yī)療設(shè)備采購中，合同檔案不僅是對合同訂立雙方的憑據(jù)，也是醫(yī)院內(nèi)部協(xié)調(diào)的憑據(jù)。不同的職能處室收集不同的合同檔案資料，承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)，在合同訂立和后期實(shí)施過程中，存在的各種矛盾和責(zé)任追究，就需要通過合同檔案來細(xì)化和評判。

（二）轉(zhuǎn)化參考作用

合同檔案可以為醫(yī)院再次購置同品牌同型號醫(yī)療設(shè)備及領(lǐng)導(dǎo)決策提供歷史依據(jù)，將合同檔案轉(zhuǎn)化為重要的經(jīng)濟(jì)信息，從而降低設(shè)備購置和維護(hù)的成本，爭取在采購談判中的有利地位。在采購招標(biāo)過程中，經(jīng)常能遇到供應(yīng)商報價高的問題，而這時合同就成為我們的有利參考。醫(yī)院采購的歷史合同、兄弟醫(yī)院的購買價格和配置，都是我們談判的有力依據(jù)，使醫(yī)院在采購過程中節(jié)約大量的資金，保證以最優(yōu)的價格購置需要的設(shè)備。

（三）潛在預(yù)備作用

當(dāng)醫(yī)療設(shè)備突然出現(xiàn)故障時，為工程師判斷出現(xiàn)故障的原因和維修提供參考，減少判斷和維修的時間和費(fèi)用。在醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購時，我們會依據(jù)設(shè)備的情況，在合同中訂立相關(guān)的補(bǔ)充條款，例如重要零配件的價格、相關(guān)的服務(wù)、后期維保的費(fèi)用等，這些對于我們今后在設(shè)備使用過程中有很大的幫助，能夠最大程度地保證機(jī)器的正常運(yùn)行和病人的正常診療。

二、合同檔案管理中存在的風(fēng)險

（一）合同的規(guī)范化

合同是合同檔案管理的主題，一份合同是否能夠發(fā)揮它的重要作用，最根本的在于合同的訂立是否規(guī)范，是否能夠在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)活動或買賣過程中起到憑證作用?，F(xiàn)在的醫(yī)療設(shè)備購置合同，很多都存在不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)，或有不平等的霸王條款等，這樣的一份合同在法律意義上，很難體現(xiàn)它重要的憑證作用。醫(yī)院作為醫(yī)療設(shè)備采購活動中的強(qiáng)勢主體，在合同訂立時具有一定的主導(dǎo)作用，這往往會使訂立合同的雙方無法保持平等的地位，這是目前醫(yī)院在訂立醫(yī)療設(shè)備采購合同時可能會存在的問題。

（二）檔案資料收集的完整性

對于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購來說，合同檔案的收集是檔案管理中最難的。合同檔案管理是一個過程，不是買賣雙方簽訂合同后就完成了所有檔案資料的收集。醫(yī)療設(shè)備采購的合同檔案管理包括：醫(yī)療設(shè)備的申請、審批，采購的調(diào)研論證，設(shè)備招標(biāo)參數(shù)及與招標(biāo)有關(guān)的一切資料，采購合同，驗(yàn)收單，技術(shù)資料，這些組成了一套完整的合同檔案。而在實(shí)際工作中，有可能由于疏忽或隨意，使得合同檔案資料的收集不完整、有缺失。一般醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備采購項(xiàng)目的合同檔案在收集方面比較重視，對于常規(guī)醫(yī)療設(shè)備合同和零星采購設(shè)備合同的檔案收集則不太重視。此外，有些醫(yī)院根本沒有將醫(yī)療設(shè)備采購合同列入當(dāng)前的檔案歸檔管理范圍，使得材料游離在醫(yī)院檔案室實(shí)際的管理范圍外，也導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備合同檔案的缺失和不完整。除此之外，在合同收集中另外一個問題是在審核、審批、簽署的過程中，因?yàn)轭悇e和性質(zhì)的不同，各種檔案在辦理的時候經(jīng)過了不同的承辦部門，存在著各種不同的承辦問題，需要在承辦的連貫性和一致性上有所提高。送交所有責(zé)任方，最后簽署，合同的收集才完畢[2]。

（三）缺乏專職檔案管理人員

基于醫(yī)療設(shè)備合同檔案的復(fù)雜性和重要性，就需要有專職檔案管理人員和檔案室，這樣更便于合同檔案的管理。但是由于采購部門繁重的采購工作，無法安排專職人員來進(jìn)行管理，合同檔案的保存也沒有固定的檔案室，這對于醫(yī)療設(shè)備合同檔案的保管和維護(hù)有一定的風(fēng)險，長此以往可能會導(dǎo)致資料搜集的不完整甚至是資料的缺失。

（四）檔案管理信息化程度低

目前的合同檔案管理還停留在普通的紙質(zhì)管理階段，保存過程中容易有丟失，且紙質(zhì)文件的保存要求較高，需要有專門的保存場所。有些通過對紙質(zhì)文件的掃描，將文檔進(jìn)行保存，方便查詢。但隨著醫(yī)院信息化的發(fā)展，紙質(zhì)文件的保存已經(jīng)跟不上現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的腳步，醫(yī)療設(shè)備合同檔案管理的低信息化程度不能滿足醫(yī)院后期發(fā)展的需要。

三、關(guān)于醫(yī)療設(shè)備合同檔案管理的幾點(diǎn)建議

（一）納入正常檔案管理范疇，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備合同檔案管理

將醫(yī)療設(shè)備的合同檔案管理納入醫(yī)院的檔案管理，才能使它得到足夠的重視。醫(yī)療設(shè)備合同檔案的特殊性，使它在整個醫(yī)院的運(yùn)行中有著不可取代的地位。因此，重視并嚴(yán)格管理好醫(yī)療設(shè)備合同檔案是醫(yī)院發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。

除此之外，制定完善的醫(yī)療設(shè)備合同管理制度，明確合同管理辦法和實(shí)施細(xì)則，包括制定合同的簽訂和履行制度、變更與解除制度、合同糾紛處理制度等，是合同檔案規(guī)范管理的重要保證。醫(yī)院只有制定醫(yī)療設(shè)備合同管理制度和配備專職合同管理人員，才能保證醫(yī)療設(shè)備合同的合理、合法及實(shí)現(xiàn)合同集中管理，才能實(shí)現(xiàn)合同檔案齊全收集及規(guī)范管理，減少資料缺失和遺漏的問題發(fā)生。

（二）合同檔案資料的收集要全面、準(zhǔn)確、及時

通過對合同檔案形式與內(nèi)容的規(guī)范性的分析， 我們可以知道， 人們對合同檔案的全面性與準(zhǔn)確性的要求較之于其他種類的檔案要高得多。這就要求檔案管理人員熟悉相關(guān)的法律法規(guī)， 了解合同的辦理狀況， 保證不遺漏與合同有關(guān)的檔案材料， 能夠準(zhǔn)確、有力地反映當(dāng)事人的合法權(quán)益[3]。醫(yī)療設(shè)備合同檔案需要了解醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)政策法規(guī)，收集相關(guān)的資質(zhì)證明材料，以保證購買醫(yī)療設(shè)備的合法性、合理性。基本醫(yī)療設(shè)備資料有醫(yī)療器械注冊證、供應(yīng)商及生產(chǎn)商的資質(zhì)、授權(quán)，特殊醫(yī)療設(shè)備還需提供計量證明、壓力證明等相關(guān)資質(zhì)，這是醫(yī)療設(shè)備合同資料的特別之處。及時性，也是合同檔案資料收集的要求。合同本身是具有時效性的，因此合同資料的收集也需要及時，及時收集資料，及時整理歸檔，才能使合同檔案完整，并為以后的工作提供依據(jù)和參考。此外，檔案管理員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與相關(guān)職能處室之間的溝通交流，充分發(fā)揮主觀能動性，了解不同職能處室合同檔案資料的產(chǎn)生情況，避免遺漏；要用發(fā)展的眼光來看待醫(yī)療設(shè)備合同檔案的收集工作，著眼于全局，做到未雨綢繆。

（三）運(yùn)用信息化手段管理醫(yī)療設(shè)備合同檔案

運(yùn)用信息技術(shù)科學(xué)地管理醫(yī)療設(shè)備合同檔案，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備合同檔案數(shù)據(jù)采集自動化、檔案管理規(guī)范化、流程化，還可以解決原有檔案管理過程中存在的紙質(zhì)合同檔案收集不完整、歸檔不及時的難點(diǎn)問題，解決管理模式與利用需求的沖突問題，解決檔案管理手段落后的問題。目前，我院運(yùn)行的合同管理系統(tǒng)，是針對合同的信息化管理系統(tǒng)，包括合同內(nèi)容、簽訂時間、付款信息、合同附件信息等，相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料，更便于查詢、統(tǒng)計，而這就是信息化給管理所帶來的便捷。在醫(yī)療設(shè)備合同檔案管理中，使用信息化管理，將更大程度的確保檔案內(nèi)容完整、利于檔案保存、方便檔案查詢，使得檔案管理人員更便于進(jìn)行檔案管理。

合同檔案管理是合同管理制度的重要組成部分，是

醫(yī)院管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益的有力保障，具有十分重要的作用，可以為醫(yī)院的經(jīng)營決策提供依據(jù)，有利于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)和人們生活對醫(yī)療需求的增加，醫(yī)院合同檔案管理工作的內(nèi)容不斷增多，管理工作變得越來越復(fù)雜，大大提高了醫(yī)院合同檔案管理的難度[4]。這就更需要全面了解合同檔案管理，采取科學(xué)的管理措施，實(shí)現(xiàn)高效、完整、科學(xué)化、信息化的合同檔案管理，才能充分發(fā)揮合同檔案的重要作用，為醫(yī)院的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。當(dāng)前，新的時代給檔案事業(yè)的發(fā)展提供了新的機(jī)遇。總之，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，基層的檔案事業(yè)發(fā)展還有很大的進(jìn)步空間。我們在做好日常歸檔工作的同時，還應(yīng)當(dāng)積極思考，從提升檔案服務(wù)效率的角度出發(fā)，不斷地用實(shí)際行動去檢驗(yàn)、去反思，尋找檔案最佳的管理、利用方案。

參考文獻(xiàn)：

[1] 田振英.論合同檔案管理[J].機(jī)電兵船檔案，2015（5）：49- 51.

[2] 吳鵬舉.醫(yī)院合同檔案的建立與管理探析[J].管理觀察，2014（31）：55- 56.