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合同簽訂管理制度范文第1篇

(一)存在的問題

1、合同立項(xiàng)階段的問題

（1）未與科研項(xiàng)目預(yù)算有機(jī)結(jié)合。部分項(xiàng)目在立項(xiàng)前未審核科研項(xiàng)目的預(yù)算，存在超預(yù)算或無預(yù)算的情況。（2）存在分解采購、規(guī)避招標(biāo)等行為。為加快執(zhí)行進(jìn)度，或簡化采購流程，同一個(gè)外協(xié)項(xiàng)目被拆解成若干金額較小的項(xiàng)目。（3）采購論證調(diào)研工作不充分。部分醫(yī)院科研外協(xié)合同缺少詢價(jià)比較過程，同時(shí)由于缺少專業(yè)人員的監(jiān)督，采購價(jià)格無法控制。

2、合同簽訂階段的問題

(1)合同無專業(yè)人員審核，內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)?？蒲型鈪f(xié)合同無統(tǒng)一模板，多數(shù)醫(yī)院使用對(duì)方公司提供的合同，部分合同漏洞百出，內(nèi)容不完整。（2）授權(quán)審批程序不完善，職責(zé)分工不明確。（3)倒簽合同現(xiàn)象普遍存在。在合同簽訂過程中，經(jīng)常出現(xiàn)先履行合同，在需要付款時(shí)才簽訂合同或付款之后補(bǔ)簽合同的情況。（4）合同會(huì)簽流程繁瑣，周期過長。（5）合同簽訂范圍不明確，合同用章不規(guī)范。

3、合同執(zhí)行階段的問題

（1）未嚴(yán)格按照合同規(guī)定付款。部分項(xiàng)目由于臨近結(jié)題，課題負(fù)責(zé)人為避免資金結(jié)余，不按實(shí)際執(zhí)行情況申請(qǐng)付款，資金安全存在隱患。（2）成果驗(yàn)收缺乏有效監(jiān)控。大多科研外協(xié)合同的成果驗(yàn)收僅由課題負(fù)責(zé)人把關(guān)，醫(yī)院科研處無相關(guān)專業(yè)人員。（3）合同變更和解除程序不規(guī)范。（4）未對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控和管理。

4、合同評(píng)價(jià)階段的問題

（1）缺乏對(duì)合同管理情況的分析總結(jié)。大部分醫(yī)院未定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找合同管理過程中的缺陷和不足。（2）未開展合同管理評(píng)價(jià)工作。合同簽訂和執(zhí)行情況等未納入醫(yī)院績效考核，不利于合同管理水平的提升。

(二)主要原因

（1）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研合同管理重視程度不夠。目前多數(shù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更加重視醫(yī)療工作，沒有意識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性。（2）合同管理制度不健全。大部分醫(yī)院比較重視合同簽訂和執(zhí)行環(huán)節(jié)的制度，而常常忽視對(duì)合同變更、解除尤其是對(duì)合同監(jiān)督和控制的相關(guān)制度；部分醫(yī)院合同管理制度過于籠統(tǒng)，無具體細(xì)則，缺乏可操作性。（3）合同管理信息化水平不高。目前大多醫(yī)院的合同管理系統(tǒng)比較簡單，合同管理還是采取紙質(zhì)和人工方式。

二、對(duì)醫(yī)院科研外協(xié)合同管理的建議

(一)制定完善的合同管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行

醫(yī)院要對(duì)現(xiàn)行的合同管理制度進(jìn)行完善和修訂，合同管理制度要涵蓋合同管理的全過程，包括合同的簽訂、執(zhí)行、變更、解除和結(jié)束，以及糾紛處理等。明確合同簽訂的范圍和審批流程，以及各審核部門的職責(zé)權(quán)限。同時(shí)合同管理制度要盡可能細(xì)化，充分征求各相關(guān)部門的意見，使之具備可行性和可操作性。在合同管理過程中應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

(二)完善合同管理組織機(jī)構(gòu)，提高人員素質(zhì)

合同管理人員的素質(zhì)直接影響到合同管理的水平，醫(yī)院可以吸收既懂科研業(yè)務(wù)又懂合同管理知識(shí)的復(fù)合型人才。要完善培訓(xùn)制度，不定期地組織合同管理人員和相關(guān)審批部門參加培訓(xùn)，包括相關(guān)法律法規(guī)、專業(yè)知識(shí)等各方面的講座。同時(shí)還可以組織合同管理人員到合同管理水平較高的醫(yī)院進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短。

(三)加大對(duì)合同管理信息系統(tǒng)的投入

建立完善的預(yù)算合同管理信息系統(tǒng)，合同信息化管理，實(shí)現(xiàn)合同網(wǎng)上審批流程，提高合同會(huì)簽效率，實(shí)現(xiàn)合同信息共享。此外，合同管理信息系統(tǒng)要與設(shè)備處物質(zhì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)和人事系統(tǒng)等集成起來，建立人、財(cái)、物統(tǒng)一的HRP系統(tǒng)。

合同簽訂管理制度范文第2篇

論文關(guān)鍵詞 企業(yè)合同 法律風(fēng)險(xiǎn) 防范措施

合同是市場經(jīng)濟(jì)下平等主體的自然人、法人、其他組織之間從事民事行為的媒介，是現(xiàn)代企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的載體，對(duì)于企業(yè)交易活動(dòng)的正常開展和企業(yè)的發(fā)展有著十分關(guān)鍵的作用。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，企業(yè)通過交易獲得盈利，并利用合同確定交易活動(dòng)中各方的權(quán)利和義務(wù)，以達(dá)到順利完成交易，獲得利益的目的。而由于在合同簽訂、履行、管理的過程中，存在著各種如簽訂流程不規(guī)范、管理不善等問題，使得合同在實(shí)際工作中存在著不確定性，從而導(dǎo)致企業(yè)面臨著合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

一、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)是人類社會(huì)發(fā)展過程中經(jīng)常發(fā)生和客觀存在的現(xiàn)象，人們認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，通常是將其與損失聯(lián)系在一起。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的涵義，不同的學(xué)者有著不同的定義和解釋，但綜合起來可以歸納出風(fēng)險(xiǎn)的基本要素，即風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的、可以被預(yù)測的、與不確定存在著差異。在風(fēng)險(xiǎn)管理學(xué)中，按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可以將風(fēng)險(xiǎn)分為不同的種類，其中按承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的主體來劃分，風(fēng)險(xiǎn)有個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)、家庭風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和國家風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中，由于受到企業(yè)內(nèi)部、外部各種不確定因素的影響，使企業(yè)蒙受損失的可能性。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以不同的分類方法也有不同的種類，從企業(yè)作為一個(gè)獨(dú)立法人的角度來看，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可以簡單劃分為自然風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。

（一）企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)中的一部分，它是指在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中，由于合同簽訂、履行中存在的不規(guī)范的因素而引起的合同約定中企業(yè)權(quán)利和義務(wù)的失衡，導(dǎo)致企業(yè)需承擔(dān)實(shí)際法律責(zé)任、遭受損害的現(xiàn)實(shí)可能性。一般來說，企業(yè)所承擔(dān)的法律風(fēng)險(xiǎn)與當(dāng)前社會(huì)中法律、法規(guī)的完善程度有著一定的關(guān)系，社會(huì)中法律、法規(guī)越健全、完善，企業(yè)不依法經(jīng)營所要承擔(dān)的法律風(fēng)險(xiǎn)也就越大。

（二）企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)特征

作為風(fēng)險(xiǎn)的一種，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)同樣有著客觀存在性、損失性和可預(yù)測性，在具體的實(shí)踐中，則表現(xiàn)為分布廣泛和不可避免性、損失嚴(yán)重性和可防范控制性，同時(shí)由于法律就有專業(yè)性，合同法律風(fēng)險(xiǎn)也有著專業(yè)性。

在社會(huì)活動(dòng)中，只要有合同存在，使用合同的主體就需要承擔(dān)的法律風(fēng)險(xiǎn)，因此，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)有著分布廣泛和不可避免性。

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)一旦形成，如果不及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，化解風(fēng)險(xiǎn)，是可能性的風(fēng)險(xiǎn)成為現(xiàn)實(shí)就會(huì)給企業(yè)帶來較大的損失，嚴(yán)重的時(shí)候，還可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)清算。

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)雖然是客觀存在、不可避免的，但由于風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)測性，在實(shí)際工作中，風(fēng)險(xiǎn)是可以管理的，通過采取科學(xué)合理的措施，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理，保證企業(yè)依法經(jīng)營，就能有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制，將風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率降到最低，從而保障企業(yè)的正常運(yùn)行，促進(jìn)企業(yè)的健康良好發(fā)展。

二、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)形成原因

由于合同的種類多種多樣，合同的簽訂、履行、管理也是一個(gè)較為系統(tǒng)復(fù)雜的過程，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)也有著不同的分類標(biāo)準(zhǔn)。

（一）企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)種類

按照企業(yè)合同法律所涉及到的法律部門，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)分為刑事、民事和行政法律風(fēng)險(xiǎn)三種；引發(fā)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的來源有外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩種，因此，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)又可以分為外部環(huán)境合同法律風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部合同法律風(fēng)險(xiǎn)；而按照合同具體的實(shí)施流程，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)有合同簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)、合同程序法律風(fēng)險(xiǎn)、合同內(nèi)容法律風(fēng)險(xiǎn)、合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)和合同救濟(jì)法律風(fēng)險(xiǎn)。

（二）企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)形成原因

在企業(yè)的合同管理中，由于企業(yè)人員法律意識(shí)淡薄、企業(yè)合同管理制度和流程不完善、合同審查缺乏規(guī)范化管理、合同執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性等原因，都會(huì)形成企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)，并導(dǎo)致企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)得不到有效的控制，對(duì)企業(yè)的權(quán)益造成損害，使企業(yè)蒙受損失。

1.法律意識(shí)淡薄

合同是平等主體之間一種具有法律效力的協(xié)議，合法的合同中，合同簽訂雙方的關(guān)系是受法律保護(hù)和制約的，如果企業(yè)對(duì)這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足，在經(jīng)營管理的過程中，為了追求更高的利益，做一些違法違規(guī)或是違約侵權(quán)的事情，就會(huì)引發(fā)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.合同管理制度不健全

在企業(yè)合同制定管理的過程中，不少企業(yè)都是直接從網(wǎng)上下載格式合同，這在一定程度上能夠保證合同的合法性，但由于格式合同不具有針對(duì)性，也就使得合同的實(shí)用性大大降低，合同過于概括，有時(shí)還存在著合同內(nèi)容、條款與企業(yè)實(shí)際不適應(yīng)的問題，合同的種類、性質(zhì)界定不明確，結(jié)構(gòu)體系不合理、不清晰，不能滿足合同內(nèi)容條款的要求和企業(yè)實(shí)際的需求。

3.合同審查不規(guī)范

法律是一種概括、普遍、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橐?guī)范，法律的嚴(yán)謹(jǐn)性要求合同在制定的過程中，其所使用的專業(yè)術(shù)語、法律語言等必須規(guī)范，因此，合同條款、內(nèi)容中的專業(yè)術(shù)語、文字及關(guān)鍵字的措施都要十分準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，而在實(shí)際的工作中，由于合同制定后的審查不力，相關(guān)的專業(yè)術(shù)語、關(guān)鍵字使用不規(guī)范，就會(huì)造成“一字之差，謬之千里”的現(xiàn)象，給企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。

4.合同執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性

另外，由于對(duì)合同的法律效力認(rèn)識(shí)不足，有些企業(yè)只將合同當(dāng)做是雙方之間的一個(gè)普通約定，在履行合同的過程中，對(duì)合同中的具體內(nèi)容、條款的要求不重視，合同執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性，十分容易造成違約侵權(quán)的現(xiàn)象，引起糾紛，給企業(yè)帶來損失。

由于我國風(fēng)險(xiǎn)理論的研究發(fā)展較晚，直到上世紀(jì)八十年代，才有一些理論工作者將風(fēng)險(xiǎn)問題和如貝葉斯法、決策樹法等風(fēng)險(xiǎn)決策的方法介紹多國內(nèi)，之后，風(fēng)險(xiǎn)管理才逐漸引起人們的重視，因而在企業(yè)中普遍存在著對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足、不全面的現(xiàn)象，企業(yè)管理者和工作人員或者是認(rèn)識(shí)不到風(fēng)險(xiǎn)的重要性，或者是將風(fēng)險(xiǎn)與損失劃等號(hào)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取一味的回避態(tài)度。這就使得企業(yè)對(duì)包括合同法律風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的各種風(fēng)險(xiǎn)管理不力，缺乏對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和控制，在風(fēng)險(xiǎn)形成時(shí)，不能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行較好的化解，進(jìn)一步擴(kuò)大了風(fēng)險(xiǎn)的影響范圍，增加了風(fēng)險(xiǎn)的破壞力，使企業(yè)面臨更加嚴(yán)重的困境。

三、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展有著十分大的影響，風(fēng)險(xiǎn)一旦形成，不僅合同的原目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)，還會(huì)給企業(yè)帶來較大的損失，對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分不利。因此，就需要采取一定的措施，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和管理，而針對(duì)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)形成的原因，在對(duì)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理時(shí)，可以通過提高企業(yè)員工的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、加強(qiáng)合同管理制度建設(shè)、完善合同簽訂流程，并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，制定示范性的文本，構(gòu)建起科學(xué)合理有效的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和控制。

（一）加強(qiáng)法律教育，提高全員法律意識(shí)

從以上對(duì)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)形成原因的分析中，可以看出，在引發(fā)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的原因中，最基本的原因是企業(yè)管理者和工作人員的法律意識(shí)淡薄，因此，在對(duì)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理的過程中，首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)全員法律意識(shí)的培養(yǎng)力度，提高企業(yè)全員的法律意識(shí)，通過舉辦合同法律知識(shí)講座、發(fā)放合同法學(xué)習(xí)資料等方式開展各種法律教育活動(dòng)，對(duì)合同的種類、主體、合同法條款等進(jìn)行講解，使企業(yè)全員能夠更為全面對(duì)認(rèn)識(shí)到合同和合同法，樹立其正確的法律觀念，從基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范，提高企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的整體管理水平，從而將合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制在最小的范圍內(nèi)。

（二）完善合同管理制度，規(guī)范合同管理

科學(xué)合理的制度是管理有效性的重要保障，企業(yè)在對(duì)合同進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的自身的特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的具體目標(biāo)和實(shí)際，綜合考慮企業(yè)內(nèi)部、外部各方面因素的影響，建立起基本制度、具體制度和專門性文件三個(gè)層次組成的較為完備的合同管理制度，以基本制度為基礎(chǔ)，建立專項(xiàng)的管理制度，對(duì)合同制定中各個(gè)程序進(jìn)行具體的規(guī)范，并根據(jù)合同管理部門實(shí)踐中遇到的不同情況對(duì)專項(xiàng)管理制度進(jìn)行細(xì)化，具體化合同的管理工作，確保合同管理制度的可行性，從而使合同的管理制度能夠發(fā)揮其應(yīng)有的效果，促進(jìn)企業(yè)合同管理的規(guī)范化。

（三）優(yōu)化合同簽訂流程，確保合同合理合法

由于合同一旦簽訂就具有了法律效力，為了盡可能地減少由合同簽訂帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化合同的簽訂流程，在合同簽訂前，首先應(yīng)當(dāng)做好事前的準(zhǔn)備工作，做好對(duì)市場、產(chǎn)品、客戶的調(diào)查，以調(diào)查的實(shí)際資料作為分析的參考資料，遴選和確定出合同簽訂的對(duì)象，從而再做出最終的決策，確定合同簽訂的方式、內(nèi)容和簽訂對(duì)象。

在合同草擬、制定時(shí)，合同中一些專業(yè)性強(qiáng)的條款、內(nèi)容要參考相關(guān)專業(yè)人員的意見，對(duì)制定好的合同進(jìn)行嚴(yán)格的審查，確保合同中的專業(yè)術(shù)語等嚴(yán)格遵循了相關(guān)的法律、法規(guī)及行業(yè)等的要求，確保合同中的文字使用準(zhǔn)確，尤其是關(guān)鍵字的使用要嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

（四）加大合同執(zhí)行力度，正確處理糾紛

合同簽署之后，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做好合同履行的工作，按約履行自己的權(quán)利和義務(wù)。在合同履行的過程中，由于不確定因素較多，有時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)合同履行達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，或是合同無法履行的情況，在出現(xiàn)這種情況時(shí)，企業(yè)可以按照合同的約定行使自己的權(quán)利，依法維護(hù)自身的權(quán)益。而在出現(xiàn)合同內(nèi)容需要變化或者解除等情況的時(shí)候，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保合同變化或解除的過程合法，盡量減少糾紛。

合同簽訂管理制度范文第3篇

目前我國高新技術(shù)企業(yè)得到飛速的發(fā)展。但是隨著企業(yè)數(shù)量的增加，市場競爭的加劇，一些隱藏的問題也逐浮出水面。如眾多高新技術(shù)企業(yè)管理制度不完善等問題，導(dǎo)致許多高新技術(shù)企業(yè)出現(xiàn)生命周期短的狀況。提高抵抗市場風(fēng)險(xiǎn)的能力和對(duì)環(huán)境的適應(yīng)力是目前高新技術(shù)企業(yè)迫切需要解決的問題。而從企業(yè)自身的角度思考可知，完善高新技術(shù)企業(yè)的各種管理制度是提高高新技術(shù)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的關(guān)鍵措施，其中強(qiáng)化企業(yè)合同管理措施更是重中之重。

企業(yè)合同的合理管理對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的重要性

高新技術(shù)企業(yè)較一般企業(yè)有巨大的優(yōu)勢，依靠其技術(shù)先進(jìn)，產(chǎn)品高端等特性，高新技術(shù)企業(yè)能夠較好地適應(yīng)當(dāng)今世界快速發(fā)展的形勢。但是，高新技術(shù)企業(yè)在市場中的發(fā)展卻差強(qiáng)人意，一個(gè)重要的原因是沒有完善的管理制度。而一種科學(xué)的管理制度對(duì)一個(gè)企業(yè)的作用是巨大的，其中企業(yè)合同管理更是起到基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性作用，其主要有以下幾條重要意義：

（一）企業(yè)合同的管理對(duì)高新技術(shù)企業(yè)安全的影響

企業(yè)合同是一種法律文件，一旦簽署將會(huì)產(chǎn)生法律效力，對(duì)簽約雙方都有著很強(qiáng)的約束作用，任何一方違反合同條約都將承擔(dān)相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)損失。所以，高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行簽約時(shí)要特別注意，對(duì)合同方進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，確定對(duì)方擁有與己方合作的能力，也要求對(duì)方擁有較高的信譽(yù)，重視合同商談、擬定、簽約、履行等各環(huán)節(jié)的控制，降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)。高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行投資、引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備等重要經(jīng)營活動(dòng)時(shí)必須要注意謹(jǐn)慎簽約，如果對(duì)合同的條約內(nèi)容不十分重視，就可能使生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)無法正常運(yùn)作，甚至使企業(yè)上當(dāng)受騙，給企業(yè)造成重大的損失甚至失敗。

（二）企業(yè)合同的管理對(duì)企業(yè)效益和信譽(yù)有直接影響

企業(yè)的信譽(yù)是影響企業(yè)生存的關(guān)鍵因素，而產(chǎn)品的質(zhì)量更是企業(yè)的生命，直接關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù)和效益。產(chǎn)品的質(zhì)量在很大程度上依賴優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)設(shè)備和原材料，如果在引進(jìn)重要的生產(chǎn)設(shè)備時(shí)，若對(duì)合同標(biāo)的物的品種規(guī)格價(jià)格等內(nèi)容的約規(guī)定存在漏洞和瑕疵；若在履行合同中，沒有合同的事中控制；甚至在引進(jìn)設(shè)備工作結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約，那么在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營初期，生產(chǎn)設(shè)備和原材料的質(zhì)量和到貨期限就得不到保證，從而產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度也會(huì)有很大影響。不能在規(guī)定時(shí)間完成符合規(guī)定質(zhì)量的產(chǎn)品，就無法向購買本企業(yè)產(chǎn)品的另一合同相對(duì)方履行合同，必然影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和信譽(yù)。同時(shí)，在銷售環(huán)節(jié)，如果沒有在合同方面規(guī)定有利于本企業(yè)的諸如付款、售后服務(wù)等方面的完善條款，沒有對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范和控制，必然在售后紛爭不斷，企業(yè)往往經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)同時(shí)受損。

完善高新技術(shù)企業(yè)合同管理制度

強(qiáng)化高新技術(shù)企業(yè)合同的管理不可避免地要涉及到完善高新技術(shù)企業(yè)管理體系和制度的問題。要建立合理的合同管理體系，首先就要建立健全相關(guān)的職能機(jī)構(gòu)，明確其在合同的商談、草擬、簽署和履行等環(huán)節(jié)的分工，對(duì)相關(guān)權(quán)利進(jìn)行合理分配和制約。同時(shí)引導(dǎo)各職能部門形成相互監(jiān)督、相互合作的良好工作關(guān)系。

在建立完善的組織機(jī)構(gòu)的同時(shí)，也要確定一套可行的、合理的合同管理制度。這一套制度應(yīng)當(dāng)包含合同前期審查制度、合同的批準(zhǔn)制度、重要印章的使用制度、合同信息管理制度等組成部分，保證其科學(xué)性和完善性。通過對(duì)合同前期的嚴(yán)格審查能夠得到簽約方詳細(xì)的資料，包括其履行合同的能力以及信譽(yù)等重要信息。同時(shí)，也能對(duì)合同的可行性進(jìn)行詳細(xì)判定，避免簽訂對(duì)公司發(fā)展不利的合同。合同的批準(zhǔn)和印章的使用制度可以給合同簽訂的安全性再增加一道防線，對(duì)商業(yè)欺詐的發(fā)生起到了一定的防范作用，避免發(fā)生不必要的法律糾紛；而合同的信息管理制度要求對(duì)合同進(jìn)行信息化管理，很好地適應(yīng)了目前高新技術(shù)企業(yè)合同種類繁多，合同變更較為頻繁的特點(diǎn)，避免人為管理時(shí)由于合同信息量巨大，內(nèi)容繁瑣等問題出現(xiàn)紕漏，給高新技術(shù)企業(yè)造成不必要的損失。

加強(qiáng)相關(guān)人員的教育和培訓(xùn)

合同管理的這一環(huán)節(jié)對(duì)任何企業(yè)而言都是需要引起足夠重視的，合同管理不僅可能影響企業(yè)的安全、產(chǎn)品質(zhì)量，更會(huì)影響到企業(yè)的效益和信譽(yù)。所以，做好合同管理工作是高新技術(shù)企業(yè)必須要攻克的難題。在建立了相對(duì)完善的制度和組織機(jī)構(gòu)的情況下，合同管理仍有可能出現(xiàn)問題，原因可能有多個(gè)方面，但是，工作人員的因素?zé)o疑是其中最重要的因素。目前，很多高新技術(shù)企業(yè)合同管理相關(guān)工作人員都存在許多需要改進(jìn)的地方。比如有些工作人員態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致在合同簽訂前不能很好地調(diào)查合同方的具體情況，沒有獲取有效的信息；在合同簽訂時(shí)又可能出現(xiàn)不認(rèn)真審閱合同條款的情況，而這些情況的發(fā)生都有可能對(duì)高新技術(shù)企業(yè)造成損失。

所以，必須加強(qiáng)針對(duì)高新技術(shù)企業(yè)合同管理相關(guān)員工的教育和培訓(xùn)，并進(jìn)行定期的考核工作，提高高新技術(shù)企業(yè)合同管理人員的法律意識(shí)，加強(qiáng)其對(duì)合同法的了解，從而提高其專業(yè)素質(zhì)和能力，避免在合同簽訂時(shí)出現(xiàn)由于員工專業(yè)素質(zhì)不足而導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失的情況。同時(shí)，要建立相關(guān)的績效考核機(jī)制，定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行考核，實(shí)行競爭上崗制度，形成對(duì)高新技術(shù)企業(yè)合同管理員工的有效激勵(lì)機(jī)制，增強(qiáng)員工的積極性和責(zé)任性，并起到一定程度的約束作用。

加強(qiáng)對(duì)合同簽約的跟蹤管理

合同的商談、擬定、簽訂和履行等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要高新技術(shù)企業(yè)引起足夠的重視，合同簽訂和履行的過程可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響到合同的質(zhì)量，致使高新技術(shù)企業(yè)蒙受不必要的損失。目前，高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行合同管理時(shí)往往缺乏對(duì)合同簽訂的整個(gè)過程的跟蹤管理，導(dǎo)致合同簽訂過程中會(huì)出現(xiàn)各種紕漏。要改善和解決這一問題，就要給予合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)相當(dāng)?shù)闹匾?。在合同簽訂前，需要詳?xì)調(diào)查合同方的具體信息，包括其經(jīng)營能力、信譽(yù)評(píng)價(jià)、履行合同的能力等，做到在簽約前對(duì)合同方有一個(gè)充分的了解，知己知彼，防止上當(dāng)受騙。在合同的商談和審核期間，要對(duì)商談過程進(jìn)行充分準(zhǔn)備，在條件允許的情況下盡可能多的為公司爭取利益。同時(shí)，也要對(duì)合同的具體內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)的鑒定，確保其符合國家的相關(guān)法律規(guī)定，確保合同質(zhì)量，避免出現(xiàn)法律糾紛。在合同簽訂之后，高新技術(shù)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)合同方的監(jiān)督，確保其能夠認(rèn)真履行合同內(nèi)容，保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。同時(shí)，也要對(duì)合同文件進(jìn)行妥善保管并進(jìn)行相關(guān)記錄，以供日后調(diào)用查閱。

合同簽訂管理制度范文第4篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；問題；應(yīng)對(duì)策略

合同管理作為企業(yè)管理方式中一種常見的形式，其在企業(yè)生產(chǎn)中具有十分重要的作用，合理有效的合同管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有十分重要的積極意義。近年來隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，相關(guān)企業(yè)管理人員已經(jīng)逐漸意識(shí)到合同管理對(duì)于企業(yè)管理及科學(xué)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性。

一、簡述企業(yè)合同的概念及其重要性

在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，存在與諸多企業(yè)單位或個(gè)人進(jìn)行合作發(fā)展的關(guān)系，由于在合作過程中，勢必會(huì)出現(xiàn)相關(guān)決策上的分歧與不可確定的問題，為使其合作更進(jìn)一步的發(fā)展，則需建立相應(yīng)的文件對(duì)其行為進(jìn)行約束與規(guī)范，合同具有多方性效應(yīng)，同時(shí)具有法律效力。合同的建立避免了企業(yè)之間在發(fā)展過程中出現(xiàn)問題而導(dǎo)致生產(chǎn)活動(dòng)受阻或者終止現(xiàn)象，從而為企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常實(shí)施提供有力保障。鑒于以上所述，合同的重要性就在于對(duì)相互聯(lián)系的企業(yè)之間對(duì)其權(quán)利進(jìn)行規(guī)定，同樣對(duì)違反規(guī)定所需的具體賠償措施也會(huì)做出規(guī)定?？偠灾?，合同的建立有利于多方利益的保障，進(jìn)而對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行科學(xué)的管理，得以對(duì)企業(yè)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行有效控制，還可以保證相關(guān)單位的履行有效性，很大程度上避免相關(guān)合同糾紛問題的發(fā)生。

二、企業(yè)合同管理中存在的問題

相關(guān)企業(yè)管理人員雖然已經(jīng)逐漸意識(shí)到合同管理對(duì)于企業(yè)管理及科學(xué)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性，然而在具體的企業(yè)合同管理中，相關(guān)人員管理意識(shí)與相關(guān)管理知識(shí)嚴(yán)重不足，致使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)合同糾紛及違約等合同問題，就合同管理所出現(xiàn)的問題，主要體現(xiàn)能在以下幾個(gè)方面。

1.簽約人資質(zhì)不具備簽約條件

在合同簽訂過程中，合同相對(duì)人的資質(zhì)審查工作特別重要，其企業(yè)規(guī)模，單位資質(zhì)，信譽(yù)等級(jí)等方面的調(diào)查對(duì)于合同主辦部門及其主要，然而在實(shí)際簽約過程中，由于合同管理人員管理意識(shí)不足、專業(yè)素養(yǎng)不夠，導(dǎo)致與具備簽約條件的主體進(jìn)行簽約有可能致使合同無效，對(duì)合同主辦部門造成一定的損失。

2.合同內(nèi)容不完整

在合同管理人員編制合同的過程中，由于其專業(yè)素養(yǎng)不夠，內(nèi)容上存在諸多問題，對(duì)相關(guān)內(nèi)容表達(dá)不具體，致使相關(guān)企業(yè)對(duì)該內(nèi)容造成誤解，從而產(chǎn)生不利于合同實(shí)施的后果。另一方面，合同內(nèi)容表述過于簡單，過于宏觀，不詳細(xì)、不科學(xué)，很容易造成雙方出現(xiàn)合同糾紛。

3.審核階段流于形式

合同的簽訂離不開合同的審核階段，通常在合同簽訂前，需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)，技術(shù)及法律的三方審核，從而確定合同的合理性與合法性，合同主辦部門根據(jù)合同內(nèi)容中所涉及到的技術(shù)，相關(guān)領(lǐng)域等客觀因素確定合同的審核部門相關(guān)人員或部門。然而審核部門在審核同時(shí)，通常對(duì)合同所涉及到重要內(nèi)容未提出相關(guān)審核意見，致使合同正常履行受阻，出現(xiàn)合同糾紛，無法及時(shí)解決。

4.簽訂合同當(dāng)事人未取得合同授權(quán)

在合同簽訂過程中，一般由合同法人進(jìn)行簽訂工作，然而一些企業(yè)往往未取得法人授權(quán)就進(jìn)行合同簽訂，致使合同根本不具有法律效力，一旦出現(xiàn)合同糾紛就會(huì)出現(xiàn)處理困難。

5.企業(yè)在合同履行中未行使自己應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)利

根據(jù)《合同法》規(guī)定，合同當(dāng)事人具有抗辯權(quán)，不可抗辯權(quán)與后履行抗辯權(quán)等，然而諸多企業(yè)并不會(huì)及時(shí)履行。

三、企業(yè)合同管理中存在的問題的解決策略

1.加強(qiáng)合同管理意識(shí)的培養(yǎng)

在合同管理過程中，之所以出現(xiàn)上述諸多問題，最根本的原因是各級(jí)人員的合同管理意識(shí)不夠，因此應(yīng)加強(qiáng)合同管理意識(shí)的教育與培養(yǎng)，通過對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行合同糾紛索賠案例的講述，使其明白合同管理的重要性及一旦發(fā)生問題的嚴(yán)重性。另一方面，通過加強(qiáng)相關(guān)合同管理人員法律意識(shí)的培養(yǎng)，來增強(qiáng)其合同管理的重視程度，從而在合同管理過程中做到更加專業(yè)與謹(jǐn)慎，確保合同雙方的利益不受損害。

2.建立專業(yè)的合同訂立機(jī)構(gòu)

建立合同作為一種民事法律行為，鑒于合同本身特征的特殊性，訂立合同與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理存在較大差異，因此需建立職業(yè)的合同訂立機(jī)構(gòu)。在其構(gòu)建組成上，可以由企業(yè)法律顧問及法律部門共同制定，使其更具有專業(yè)性及法律性。

3.建立具有企業(yè)特色的合同管理制度

由于各個(gè)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃與生產(chǎn)經(jīng)營管理模式都存在差異，因此應(yīng)建立不同的合同管理制度。合同管理制度的建立需要企業(yè)各個(gè)部門共同協(xié)作，法律部門作為合同簽訂檢查的統(tǒng)一管理部門，其他部門則需配合該部門的合同簽訂及備案工作，并定期進(jìn)行匯報(bào)工作，形成良好的企業(yè)合同管理制度。4.加強(qiáng)合同管理控制工作在合同管理的每個(gè)階段，合同管理部門應(yīng)切實(shí)做好控制工作，對(duì)合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，避免較大問題的出現(xiàn)。這就需要認(rèn)真審查雙方單位的資質(zhì)，在簽訂合同人上，對(duì)除法人外的授權(quán)書進(jìn)行仔細(xì)審查；在合同內(nèi)容編制上，應(yīng)做到事無巨細(xì)，內(nèi)容表達(dá)清楚無誤。最終由相關(guān)法律部門對(duì)合同進(jìn)行審批，保證合同的合法性、可行性及完整性。

四、結(jié)語

綜上所述，合同管理對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展及正常經(jīng)營生產(chǎn)具有十分重要的作用，它具有一定的法律效應(yīng)。只有內(nèi)容嚴(yán)密完整的合同，才能具備科學(xué)的管理手段，降低違約現(xiàn)象的發(fā)生率?？茖W(xué)的合同管理對(duì)企業(yè)與市場順利對(duì)接具有十分重要的促進(jìn)作用。另一方面，企業(yè)的自身利益得到了有力保障。只有建立科學(xué)完善的合同管理制度，才會(huì)使得企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展，經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

作者:羅婭萍 孫慰 單位:國網(wǎng)寧夏電力公司信息通信公司 寧夏中寧發(fā)電有限責(zé)任公司

參考文獻(xiàn)：

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[2]吳彩云.淺析企業(yè)合同管理的問題及解決措施[J].中國外資,2012,No.26813:41+43.

合同簽訂管理制度范文第5篇

關(guān)鍵詞：合同管理；制度

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同管理密不可分。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。

一、公司合同管理中存在的問題

公司的合同總類繁多，其中主要有兩大類，一類是涉及營銷的收費(fèi)合同和供用電合同，一類是工程有關(guān)的工程施工合同，設(shè)計(jì)合同以及監(jiān)理合同等。不但合同的種類繁多，而且數(shù)量也多。這勢必給合同管理帶來很大的壓力。合同管理工作也難免存在問題。通過調(diào)查研究，公司合同管理上的問題主要有以下幾個(gè)方面：

（一）合同管理的模式問題

現(xiàn)代企業(yè)的合同管理模式一般采用企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。而當(dāng)前公司合同管理沒有統(tǒng)一管理的部門，各業(yè)務(wù)部門各自為政。

（二）合同管理的制度問題

合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。目前公司在合同管理制度上存在一些問題，還有很多不足之處。例如，合同沒有歸口管理，合同專用章使用比較混亂，合同管理沒有納入考核等等。

（三）合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)，合同審查制度執(zhí)行不嚴(yán)

合同談判、審核需要解決三個(gè)方面的矛盾：一是合同的合法性，包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力以及合同經(jīng)辦人是否有授權(quán)；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和有關(guān)規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。二是合同的嚴(yán)密性，包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤；三是合同的可行性，包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。這三個(gè)矛盾在合同生效前如未盡到注意義務(wù)，合同生效后很可能產(chǎn)生更大的矛盾。

（四）重視靜態(tài)管理、忽視動(dòng)態(tài)管理，合同履行監(jiān)管不足

在合同產(chǎn)生的前期階段，企業(yè)往往高度重視，一旦合同簽訂了，合同就束之高閣了，甚至忘記了合同履行過程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程，因此企業(yè)合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。合同履行監(jiān)控不足經(jīng)常體現(xiàn)在：一是應(yīng)變更的合同沒有變更；二是對(duì)合同的履行情況沒有進(jìn)行跟蹤，不能夠利用合同管理這個(gè)手段對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行有效的控制。

二、加強(qiáng)公司合同管理的措施和建議

（一）建立合理有效的合同管理模式

建立合理有效的合同管理模式，落實(shí)合同管理的機(jī)構(gòu)、人員，建立健全合同管理制度，使合同管理逐步規(guī)范化。在這個(gè)過程中應(yīng)注意兩個(gè)方面：

1、對(duì)合同專用章的保管及使用制度。根據(jù)我國當(dāng)前對(duì)企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定，企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力即企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中，就算沒有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字只要蓋上了公章或者合同章。也可以認(rèn)為該企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了該合同的有關(guān)條款，該合同對(duì)該企業(yè)就有了法律的約束力。當(dāng)然。如果是企業(yè)內(nèi)部職工私自使用公章為自己謀取利益則企業(yè)無須承擔(dān)責(zé)任?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實(shí)施的民事行為擔(dān)保企業(yè)是否應(yīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任問題的函》[1992年9月8日法函（1992）113號(hào)]對(duì)此有規(guī)定。值得注意的是，對(duì)如何界定職工的私自使用行為企業(yè)對(duì)此負(fù)有舉證的義務(wù)，這在實(shí)際中是有相當(dāng)?shù)睦щy的。建議合同章由專人保管，各類合同在需要蓋章的時(shí)候，需在合同章保管人員面前當(dāng)面加蓋。

2、對(duì)企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制。由于公司的業(yè)務(wù)部門多、涉及面廣，因此不可能將所有的合同簽訂都集中于某個(gè)人身上，這就會(huì)產(chǎn)生權(quán)力授予與權(quán)力控制的矛盾。建議明確各部門的合同簽訂權(quán)限，以及相應(yīng)合同的負(fù)責(zé)人，并且不定期檢查合同臺(tái)賬，做好監(jiān)督。

（二）切實(shí)把好合同簽訂審核關(guān)

在簽訂合同時(shí)，嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情況和履約能力。對(duì)合同條款要認(rèn)真推敲，確保合同應(yīng)具備的條款齊全、準(zhǔn)確；確保當(dāng)事人明確雙方的權(quán)利、義務(wù)；確保文字表述確切無誤；充分發(fā)揮公司法律專職的作用，為合同管理增加一道“專業(yè)知識(shí)”的防火墻。公司的固定合同版本要與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

（三）提高合同管理人員素質(zhì)

提高合同管理人員素質(zhì)是公司合同管理的首要任務(wù)：一要選好人員，二要組織好在職學(xué)習(xí)，三要建立崗位責(zé)任制，明確他們的責(zé)、權(quán)、利，同時(shí)企業(yè)必須加強(qiáng)合同意識(shí)，重視合同管理，要從思想上真正意識(shí)到合同的重要性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員，對(duì)合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制，明確他們的責(zé)、權(quán)、利。企業(yè)可以經(jīng)常舉辦學(xué)習(xí)班、講座等，提高全員的合同管理意識(shí)。

（四）重視合同變更管理