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采購管理優(yōu)化范文第1篇

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈;中小餐飲業(yè);采購管理

我國國民經(jīng)濟(jì)的迅速增長促進(jìn)國民總體收入水平的不斷提高，餐飲業(yè)作為支撐人類發(fā)展的企業(yè)，其消費(fèi)更是帶動了總體消費(fèi)水平的提高。尤其在當(dāng)前市場化競爭的階段，各中小餐飲企業(yè)要想在市場中占據(jù)一席之地，獲得更多優(yōu)勢市場資源，需要在充分考慮自身發(fā)展現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上，對采購管理模式進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)整體餐飲供應(yīng)鏈的有效形成，保證與供應(yīng)商的有效合作，為自身的發(fā)展壯大提供更多優(yōu)勢條件。

1中小餐飲業(yè)采購供應(yīng)鏈管理模式

結(jié)合當(dāng)前餐飲行業(yè)發(fā)展現(xiàn)實(shí)和我國幾千年的餐飲文化來看，國內(nèi)的餐飲企業(yè)采用的經(jīng)營模式大多為技術(shù)主導(dǎo)模式。在該模式下，廚房的主廚對餐飲企業(yè)的原材料具有絕對的決定權(quán)，其結(jié)合自身手藝所確定采購的菜品直接關(guān)乎餐飲企業(yè)能否征服食客的味蕾，采購菜品能否滿足餐飲企業(yè)基本的盈利需求以及未來市場開拓需要。具體來說，此類餐飲原料采購模式特征表現(xiàn)為:首先，餐飲企業(yè)是餐飲作業(yè)流程的主導(dǎo)者。餐飲原材料的采購、制作、銷售的各個環(huán)節(jié)都由餐飲企業(yè)一手包攬，尤其對于中小企業(yè)來說，優(yōu)秀的管理者把控著餐飲原料選購、制作、銷售的各個環(huán)節(jié)，如果任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，都有可能影響餐飲行業(yè)的核心業(yè)務(wù)形成以及餐飲企業(yè)品牌的樹立。其次，餐飲企業(yè)的利潤重點(diǎn)來源于企業(yè)之間的價(jià)格戰(zhàn)爭。餐飲行業(yè)之間產(chǎn)品的同質(zhì)化導(dǎo)致餐飲行業(yè)價(jià)格戰(zhàn)的出現(xiàn)，尤其中小餐飲行業(yè)容易陷入價(jià)格戰(zhàn)的惡性循環(huán)中。最后，中小餐飲企業(yè)采購管理對廚師依賴性較強(qiáng)。在中小餐飲企業(yè)中，廚師是企業(yè)的靈魂人物，采購環(huán)節(jié)主要由廚師確定。此時如果廚師并不具備企業(yè)經(jīng)營意識且無法適應(yīng)市場發(fā)展進(jìn)行原料創(chuàng)新，則餐飲業(yè)的發(fā)展容易受到影響。

2中小餐飲業(yè)采購管理現(xiàn)狀

2.1分工合作意識不足

餐飲企業(yè)所采購的原料多為農(nóng)產(chǎn)品，其產(chǎn)品供應(yīng)商也大多為農(nóng)戶或者規(guī)模較小的農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)商。中小餐飲企業(yè)與原料供應(yīng)商之間更是缺乏基于供應(yīng)鏈建設(shè)的合作意識。在采購過程中，出于自身利益需求，中小餐飲企業(yè)和以農(nóng)戶為主的供應(yīng)商之間往往需要經(jīng)過較長時間的價(jià)格博弈戰(zhàn)，導(dǎo)致兩者之間長期的利益對立。另外，中小餐飲業(yè)大多選擇自主經(jīng)營，某些餐飲企業(yè)在采購過程中，為減少采購成本，有可能選擇與中間商合作的模式，即與農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)商建立長期采購合作關(guān)系，此種情況雖然提高了采購效率，但是中間商制造的價(jià)格差使得餐飲行業(yè)與中間商之間很難建立信任互惠的關(guān)系，因此在原料供應(yīng)信息上彼此封鎖，分工合作效率較低。

2.2采購監(jiān)控?zé)o法落實(shí)

在中小餐飲業(yè)的采購管理中，由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)?；蛘咂髽I(yè)經(jīng)營現(xiàn)實(shí)不允許，很多中小企業(yè)雖然制定了采購機(jī)制，但是在實(shí)際的采購流程中，并不能對機(jī)制進(jìn)行完整的貫徹執(zhí)行，因此造成采購監(jiān)控?zé)o法實(shí)現(xiàn)的情況。餐飲企業(yè)與供應(yīng)商之間無法實(shí)現(xiàn)及時的采購信息溝通也是采購監(jiān)控過程無法落實(shí)的現(xiàn)實(shí)因素。由于缺乏必要的信息交流平臺，采購過程中的原料質(zhì)量控制、物流控制等都無法有效實(shí)現(xiàn)，采購監(jiān)控自然受到影響。另外，在遇到采購問題之后，中小企業(yè)有可能過分強(qiáng)調(diào)管理者的作用，忽略了采購人員在采購過程中的監(jiān)督作用，采購工作效率無法得到切實(shí)提高。

3現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理模式下中小餐飲業(yè)采購管理優(yōu)化策略

3.1加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作

中小餐飲業(yè)采購過程相對分散，且單次采購量較少。加之食品本身不易保存，運(yùn)輸不便等情況，為盡可能避免采購過程中造成的原料損失，中小餐飲企業(yè)采購以食品安全為主要考量內(nèi)容，注重利用多次銷量采購滿足自身原料加工和銷售需求。結(jié)合以上特點(diǎn)和當(dāng)前市場競爭現(xiàn)實(shí)，中小餐飲業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，需要加強(qiáng)與農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)商以及農(nóng)戶之間的合作，利用長期穩(wěn)定戰(zhàn)略合作關(guān)系的確立，優(yōu)化物流供應(yīng)策略，合理把握資金流，并在與原料供應(yīng)商進(jìn)行有效信息溝通的同時更快了解市場價(jià)格變化趨勢，進(jìn)而在滿足基本供應(yīng)需求的基礎(chǔ)上降低供應(yīng)量，節(jié)約采購成本，擴(kuò)大企業(yè)盈利空間。

3.2建設(shè)供應(yīng)鏈信息共享平臺

供應(yīng)鏈的管理需要供應(yīng)鏈中供應(yīng)商和中小餐飲企業(yè)之間的信息共享，以便更加快捷有效地確定原料采購信息、原料物流信息，提升供應(yīng)鏈的整體管理效率。在供應(yīng)鏈管理過程中，針對采購管理模式的優(yōu)化，可以利用采購信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的方式，即對餐飲企業(yè)自身不同原料的銷售情況、采購預(yù)算、原料物流信息進(jìn)行電子監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對所需原料的周期盤點(diǎn);利用電子訂單的方式突破供應(yīng)商把控地域性原料價(jià)格的局面，降低企業(yè)的采購成本;利用訂單追蹤的方式了解原料的配送信息，實(shí)現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)整體的信息化管理，促進(jìn)供應(yīng)鏈信息共享平臺的形成，增強(qiáng)中小餐飲企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息互動，同時也保證整體采購流程的有效化和針對性。

3.3加強(qiáng)供應(yīng)商調(diào)查與考評

對供應(yīng)商信息進(jìn)行調(diào)查，能夠幫助中小餐飲企業(yè)更加全面了解自身所處的原料采購環(huán)境，進(jìn)而利用市場競爭原則，結(jié)合自身的經(jīng)營狀況，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的最優(yōu)選擇;對供應(yīng)商進(jìn)行考評，則需要從供應(yīng)商所供應(yīng)的原料質(zhì)量，供應(yīng)商的經(jīng)營材料、供應(yīng)商采購合同的履行情況等進(jìn)行考察，以便實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間及時的信息溝通，保證采購過程的有效實(shí)現(xiàn)。在供應(yīng)商信息調(diào)查方面，中小餐飲企業(yè)需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部采購部門與銷售部門之間的聯(lián)系，根據(jù)餐飲原材料的銷售情況進(jìn)行供應(yīng)商的市場搜索，并根據(jù)所提供的供應(yīng)商信息進(jìn)行供應(yīng)商所供應(yīng)原料的考察和經(jīng)營實(shí)驗(yàn)，確定供應(yīng)原料的市場需求，并以此為采購合作關(guān)系的確立依據(jù)。在供應(yīng)商考評過程中，則需要按照多次采購過程中所購原料的基本質(zhì)量、所購原料的銷售情況、原料物流運(yùn)送情況等，進(jìn)行綜合評價(jià)，尤其針對采購過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題，需要及時做出反應(yīng)，避免出現(xiàn)某些食品安全問題影響中小餐飲企業(yè)的長期經(jīng)營。

4結(jié)論

為加強(qiáng)中小餐飲業(yè)采購管理過程，提升餐飲業(yè)供應(yīng)鏈的效率，幫助中小餐飲業(yè)占據(jù)更大市場空間，從采購供應(yīng)鏈管理角度出發(fā)，中小餐飲業(yè)需要加強(qiáng)對供應(yīng)商的考察，選擇更適合自身發(fā)展現(xiàn)實(shí)的供應(yīng)商;同時，加強(qiáng)自身與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作，以便及時了解餐飲原料的市場發(fā)展動態(tài);而利用供應(yīng)鏈信息共享平臺的建設(shè)，也可以掌握采購原料的供應(yīng)情況以及物流運(yùn)輸情況，實(shí)現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)的整體把控，進(jìn)而提升自身的經(jīng)營效益。

作者:李斌 單位:陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

［1］任寬.運(yùn)作中國餐飲產(chǎn)業(yè)［M］．北京:經(jīng)濟(jì)管理出版社，2006.

采購管理優(yōu)化范文第2篇

近年來，隨著全球競爭環(huán)境的日益激烈和復(fù)雜化，采購管理作為整個供應(yīng)鏈管理的重要組成部分已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)，越來越受到各行各業(yè)的重視，加強(qiáng)采購管理己經(jīng)成為企業(yè)提高其核心競爭力的重要手段。本文針對NTC公司目前采購管理方面存在的組織結(jié)構(gòu)不合理、沒有進(jìn)行戰(zhàn)略采購分類和供應(yīng)商管理存在缺陷等一系列問題進(jìn)行了分析和探討，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

【關(guān)鍵詞】

供應(yīng)鏈管理；采購管理；供應(yīng)商管理

0 引言

根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，全球范圍內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)平均要用銷售額的50%來采購原材料、零部件，而中國的工業(yè)企業(yè)中，物資的采購成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%。由此可見，采購是企業(yè)成本管理中“最具價(jià)值”的部分。

近年來，隨著全球競爭環(huán)境的日益激烈和復(fù)雜化，采購管理作為整個供應(yīng)鏈管理的重要組成部分已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)采購管理己經(jīng)成為企業(yè)提高其核心競爭力的重要手段。優(yōu)秀的采購管理，不僅可以降低采購的總成本，而且可以提高采購效率，進(jìn)而可以讓企業(yè)降低自身的產(chǎn)品售價(jià)而增強(qiáng)其市場競爭能力，提高整個供應(yīng)鏈的最終獲利水平。

1 NTC公司采購管理存在的主要問題分析

1.1 組織結(jié)構(gòu)不合理

1.1.1 采購人員素質(zhì)不高

NTC公司是前身是一家國營化工廠， 始建于1978年，1991年跟臺灣合資。公司高層管理人員過于固定，中層干部大部分年齡都在50歲以上，在公司工作超過30年，文化水平不高，管理思想相對陳舊。采購部門的人員也是這樣的情況，素質(zhì)不高。企業(yè)內(nèi)部缺乏激勵機(jī)制，總經(jīng)理難免對直接領(lǐng)導(dǎo)下的采購部門采取高壓政策，導(dǎo)致采購人員沒有積極性和競爭意識，甚至相互詆毀，人心渙散，人浮于事，企業(yè)缺乏新鮮血液的注入，甚至造成采購人員流失。

1.1.2 職責(zé)分工不明

負(fù)責(zé)公司采購工作的是兩個供應(yīng)科，都由公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。這兩個供應(yīng)科的采購工作是互相平行的，設(shè)立兩個供應(yīng)科的目的是總經(jīng)理為了讓他們之間在采購原輔材料時能夠互相競價(jià)，使采購成本降低。這樣的采購組織結(jié)構(gòu)，往往造成兩個供應(yīng)科之間為了拿到同一個采購任務(wù)而爭得不可開交，甚至互相詆毀對方，或者為了低價(jià)采購不惜以犧牲原輔材料的質(zhì)量為代價(jià)。而且這樣分工不大明確，容易產(chǎn)生混亂現(xiàn)象，有時甚至造成一些具體工作落實(shí)不到位，供應(yīng)商評價(jià)與分析、采購信息溝通、采購績效考核等工作往往都無法正常開展或做得不是很好。

另外，總經(jīng)理通常對具體負(fù)責(zé)某項(xiàng)采購任務(wù)的采購人員越級指揮，使得采購主管夾在中間，權(quán)力不能正常行使。生產(chǎn)副總對采購部門沒有指揮權(quán)，公司各部門之間如倉庫、生產(chǎn)車間、生產(chǎn)計(jì)劃部門、質(zhì)監(jiān)部門和采購部門等相互扯皮，采購信息傳遞延誤，有時會造成原輔材料供應(yīng)不及時或是存在質(zhì)量缺陷而影響生產(chǎn)。實(shí)際上這樣采購組織結(jié)構(gòu)卻造成了較大的資源浪費(fèi)，無形中增加了企業(yè)的采購成本。

1.2 產(chǎn)品未進(jìn)行戰(zhàn)略采購分類

NTC公司沒有對采購產(chǎn)品進(jìn)行這種戰(zhàn)略分類，依然采用了傳統(tǒng)的“ABC分類法”，簡單地依據(jù)金額的高低對采購物品進(jìn)行分類管理，而忽視了采購難易度、采購提前期、供方壟斷、生產(chǎn)依賴性、供應(yīng)商的數(shù)量、增值能力和企業(yè)自制、外包的可能性等因素對公司運(yùn)營管理的重大影響，具有一定的片面性，很難使公司的資源得到合理的分配和使用。

1.3 供應(yīng)商管理存在缺陷

1.3.1 供應(yīng)商選擇流程不科學(xué)

NTC公司的有些采購產(chǎn)品，其供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和程序。有時候只在缺少供給時，才滅火式的尋找供應(yīng)商，結(jié)果浪費(fèi)時間和資金，卻找不到合適的供應(yīng)商。即使找到了，由于沒有時間對供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的信息收集與調(diào)查。這樣的選擇流程，不能全面地考察供應(yīng)商的能力，缺乏科學(xué)依據(jù)，很難保證采購產(chǎn)品能滿足公司生產(chǎn)工藝的需要，要么質(zhì)量達(dá)不到要求，要么產(chǎn)品交付可能出現(xiàn)問題。還可能導(dǎo)致企業(yè)要么長期依賴于某一供應(yīng)商，要么每次采購都重新選擇供應(yīng)商，增加了采購風(fēng)險(xiǎn)。

1.3.2 供應(yīng)商管理不足

公司的采購人員缺乏戰(zhàn)略采購意識，認(rèn)為拿錢就可以買到東西，把采購僅僅看做是與供應(yīng)商之間簡單的買賣關(guān)系，只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，沒有與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。采購過程中對供應(yīng)商的扶持以及通過采購建立雙贏的合作伙伴關(guān)系更是無從談起。

對于不同類型的供應(yīng)商N(yùn)TC公司沒有進(jìn)行分類和針對性管理。由于傳統(tǒng)式的供應(yīng)商關(guān)系更多的表現(xiàn)為雙方競爭性的關(guān)系、對立的關(guān)系，因此受這種思想的影響，NTC公司往往不能區(qū)別的看待不同的供應(yīng)商。

1.3.3 供應(yīng)商評價(jià)機(jī)制不健全

NTC公司還缺乏建立供應(yīng)商績效評價(jià)體系和反饋機(jī)制的意識，在設(shè)計(jì)方面也存在著指標(biāo)不完整或缺乏科學(xué)性，缺少具體的量化指標(biāo)，評價(jià)權(quán)重也是從采購部門的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)制定的，缺乏科學(xué)性。另外，在運(yùn)用過程中，事實(shí)不到位，反饋不及時也大大削弱了供應(yīng)商績效評價(jià)體系的所應(yīng)發(fā)揮的作用。甚至有些原輔材料只是憑著評價(jià)采購人員或部門主管的主觀判斷，因此評價(jià)結(jié)果容易收到人為因素的影響。

2 NTC公司采購管理的優(yōu)化策略

2.1 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化策略

NTC公司管理者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念， 充分認(rèn)識采購管理及其重要性，組織全體采購人員進(jìn)行采購管理理論知識的學(xué)習(xí)。此外，還要健全采購管理制度?？梢砸肼殬I(yè)經(jīng)理人， 給公司注入新鮮血液。結(jié)合公司的實(shí)際情況設(shè)計(jì)出適用于公司一套科學(xué)的采購管理體系，來贏取對企業(yè)經(jīng)營管理的支持。 要加強(qiáng)采購人員的績效考核，充分調(diào)動采購人員的工作積極性，并形成良好的競爭氛圍，使整個采購部門從上到下都愛崗敬業(yè)、開拓進(jìn)取。

在組織結(jié)構(gòu)方面，首先需要將供應(yīng)科合二為一，然后再將它劃歸生產(chǎn)副總直接領(lǐng)導(dǎo)，這樣可以做到分工明確，便于安排生產(chǎn)，提高采購效率，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，加強(qiáng)采購信息在各部門之間的有效傳遞。

2.2 戰(zhàn)略采購分類優(yōu)化策略

2.2.1 引入ABC分析法進(jìn)行分類

NTC公司的原輔材料種類繁多，各個品種的采購金額又大小不等，各種原輔材料對公司最終產(chǎn)品的質(zhì)量和終端客戶的影響程度不一，供應(yīng)市場的廠商規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)也不盡相同，所以對于原輔材料運(yùn)用ABC分析法進(jìn)行分類管理，使管理人員把注意力集中于影響收益的方面。從供應(yīng)商角度來講，這是特別關(guān)注了掌握著很高比例總采購金額的相對少數(shù)的供應(yīng)商；從庫存管理角度來講，這是特別關(guān)注了那些采購數(shù)量不大卻占很高比例總價(jià)值的原輔材料。

2.2.2 引入風(fēng)險(xiǎn)評估進(jìn)行戰(zhàn)略分類

在對原輔材料進(jìn)行分類時，不僅要考慮采購金額的高低，還要進(jìn)一步考慮供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的影響。投資組合分析通常包括評估市場風(fēng)險(xiǎn)，并對采購的風(fēng)險(xiǎn)分析其對財(cái)務(wù)成果的影響。將原輔材料分為戰(zhàn)略產(chǎn)品、杠桿產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品和一般商品。

2.3 供應(yīng)商管理優(yōu)化策略

2.3.1 建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)流程

為解決NTC公司供應(yīng)商選擇流程不科學(xué)的問題，建議公司建立一套適合自己的標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商選擇流程，以便全面考察供應(yīng)商的能力，合理選擇供應(yīng)商，確保采購產(chǎn)品能滿足公司生產(chǎn)工藝的需要。

2.3.2 供應(yīng)商分類管理策略

在供應(yīng)商的分類管理上，結(jié)合采購部門收集到的供應(yīng)商信息，制定供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商實(shí)行分類管理。NTC公司的原輔材料品種繁多，供應(yīng)商的數(shù)目眾多，因此需要對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理?？筛鶕?jù)原輔材料的特點(diǎn)、供應(yīng)商的能力和供應(yīng)市場的情況，將供應(yīng)商基本劃分為戰(zhàn)略型供應(yīng)商、杠桿型供應(yīng)商、普通供應(yīng)商、大量型供應(yīng)商。

2.3.3 建全供應(yīng)商綜合績效評價(jià)指標(biāo)體系

根據(jù)NTC公司的具體情況，可以建立一個系統(tǒng)、科學(xué)的戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)體系。包括質(zhì)量、價(jià)格、交付能力、服務(wù)水平、財(cái)務(wù)狀況、人力資源狀況、設(shè)備狀況、創(chuàng)新能力、宏觀環(huán)境因素、企業(yè)信譽(yù)、戰(zhàn)略兼容性、文化兼容性和信息平臺兼容性等指標(biāo)，并對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行量化考評。

供應(yīng)商績效評價(jià)是供應(yīng)商管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，NTC公司如果能按照上面的評價(jià)指標(biāo)，通過建立完善的供應(yīng)商績效評價(jià)指標(biāo)體系，可以實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有供應(yīng)商的動態(tài)評價(jià)，還可以通過不同的方法和激勵機(jī)制對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行管理和控制，以便與之更好地進(jìn)行戰(zhàn)略合作，提高企業(yè)的競爭力，從而達(dá)雙贏的目的。

3 結(jié)語

本文針對NTC公司目前采購管理方面存在的一些問題，結(jié)合供應(yīng)鏈管理和采購管理等相關(guān)理論知識，對NTC公司的采購管理的經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行了分析和研究，對NTC公司存在的組織結(jié)構(gòu)不合理、沒有進(jìn)行戰(zhàn)略采購分類和供應(yīng)商管理存在缺陷等一系列問題進(jìn)行了識別和探討，提出了優(yōu)化采購管理的一些建議和方案。希望本文能對NTC公司采購管理的優(yōu)化能有所借鑒和幫助，也希望本論文能對行業(yè)內(nèi)的相關(guān)企業(yè)具有一定的參考價(jià)值。

但是由于本文作者本身水平和時間有限，資料收集不夠完善，研究還不成熟，對某些分析還不夠深入，有待在今后的工作和學(xué)習(xí)中進(jìn)行更深入的研究和思考。

【參考文獻(xiàn)】

[1]朱凡，羅曉光，基于分類管理的供應(yīng)商選擇評價(jià)程序模型，科技與管理：2005（3）：48-50

[2]羅伯特·蒙茨卡，羅伯特·特倫特，羅伯特·漢德菲爾德，采購與供應(yīng)鏈管理，北京：電子工業(yè)出版社，2008

采購管理優(yōu)化范文第3篇

[關(guān)鍵詞]物資采購管理優(yōu)化

加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理是降低成本,提高效益的重要途徑。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,賣方市場轉(zhuǎn)為買方市場,這給企業(yè)比價(jià)采購創(chuàng)造了條件,如果企業(yè)不對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督,由此造成隱形資金流失有可能比生產(chǎn)環(huán)節(jié)的損失還要大,并且難以補(bǔ)救。企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上以資金、成本管理為重點(diǎn),將全面預(yù)算管理、采購計(jì)劃管理、采購質(zhì)量控制、采購信息管理等方面的工作制度化、程序化、規(guī)范化,建立科學(xué)的運(yùn)作機(jī)制。

一、企業(yè)物資的合理采購

1、物資材料價(jià)格變化的特點(diǎn)

在社會主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期,材料的定價(jià)權(quán)屬于國家,由國家計(jì)劃統(tǒng)管,國家在核定材料的原價(jià)基礎(chǔ)上加上材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購及保管費(fèi)等,經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)后,成為地區(qū)材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),如有價(jià)格變動,國家下達(dá)調(diào)價(jià)文件,作為日后結(jié)算的依據(jù)。

當(dāng)今的社會主義市場是國家宏觀調(diào)控下的市場,市場的競爭是以公開、公正、公平為前提,其核心是價(jià)格,價(jià)格作為調(diào)節(jié)杠桿,必須服從價(jià)值規(guī)律,材料價(jià)格主要由材料銷售單位確定,根據(jù)市場供求狀況,自主定價(jià),隨供求關(guān)系發(fā)生變化,材料價(jià)格的多變,給合理確定材料價(jià)格帶來一定的困難。

2、材料采購及管理普遍存在的問題

(1)材料的發(fā)票價(jià)格與實(shí)際價(jià)格不相符。有些管理部門以發(fā)票價(jià)格控制可調(diào)材料價(jià)格,按發(fā)票價(jià)進(jìn)行調(diào)整,某些采購單位的發(fā)票價(jià)高于實(shí)際價(jià),在調(diào)整中存在很多的問題,材料采購渠道不同,價(jià)格差異也較大,用發(fā)票價(jià)控制價(jià)格,根本無法控制質(zhì)次價(jià)高的材料;材料采購回扣比較嚴(yán)重,也是社會上普遍存在的現(xiàn)象,“回扣費(fèi)”已納入發(fā)票價(jià)中,國家利益被某些不法采購人員或所謂的“關(guān)系單位、關(guān)系人員”以“合法”的形式拿去了。材料發(fā)票管理混亂,材料經(jīng)銷部門給他們一定的好處費(fèi)就可任意開發(fā)票,甚至個別經(jīng)銷商、個體戶利用自己手中的空白發(fā)票,隨意填寫單價(jià),并且虛開發(fā)票已成了個體工商戶創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的工具,防真手法更加嚴(yán)密,給經(jīng)營管理工作帶來了很大的難度。以上可以看出,如果單單用發(fā)票價(jià)控制和調(diào)整價(jià)差,必將造成材料價(jià)格的不實(shí)或失控。

(2)企業(yè)隨著安全管理工作壓力的逐步加強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)的主要精力放在安全生產(chǎn)上,而物資的采購則多是分散在全國各地。質(zhì)量、價(jià)格不一,規(guī)格型號不一,采購空間大,加上當(dāng)前物資采購處于買方市場且內(nèi)部控制制度的不完備,這就給某些不法采購人員創(chuàng)造了很多的“有利條件”,如當(dāng)前社會上經(jīng)常出現(xiàn)的舍近求遠(yuǎn)現(xiàn)象,打著“照顧關(guān)系”或“領(lǐng)導(dǎo)授意”的旗號隨意訂貨定價(jià)現(xiàn)象,為了照顧個人關(guān)系,人情關(guān)系,質(zhì)量好的價(jià)格低的不買,反而采購價(jià)格高的質(zhì)量差的產(chǎn)品,這樣不僅影響了工程質(zhì)量,帶來安全隱患,而且增加了成本。顯然,有些舊的管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,按照國家法律法規(guī)和上級管理規(guī)定,制定和完善材料采購的管理方法、制度,規(guī)范運(yùn)作程序,是企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。

二、對物資采購及控制的幾點(diǎn)作法

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理機(jī)構(gòu),配備政治素質(zhì)高的采購人員,把那些經(jīng)驗(yàn)豐富,事業(yè)心強(qiáng)的優(yōu)秀人才,充實(shí)到采購隊(duì)伍中來,提高采購人員的整體素質(zhì)

加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn),對采購人員進(jìn)行教育,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,并時刻保持清醒的頭腦,不受社會不良風(fēng)氣的影響,杜絕在材料采購中拉關(guān)系拿回扣。健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,對發(fā)現(xiàn)劣的跡象,要發(fā)揮組織部門關(guān)心干部、教育干部職能,引導(dǎo)職工上進(jìn),建立一支高素質(zhì)的采購隊(duì)伍,是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和希望,在激烈的市場競爭中才能站穩(wěn)腳根,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的需要。

2、建立市場調(diào)研制度,確保價(jià)格的真實(shí)性

在市場調(diào)研中,價(jià)格的浮動比率很難掌握,電話咨詢是一種價(jià)格,現(xiàn)場與供應(yīng)商洽談又是一種價(jià)格,錢貨即時交易和期貨交易又是一種價(jià)格。掌握市場行情建立信息網(wǎng)絡(luò),在市場信息中優(yōu)選價(jià)格,是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程。首先,要有重點(diǎn)的和一些經(jīng)銷商形成長久的合作關(guān)系,利用經(jīng)銷商掌握的信息資源來了解市場,間接地了解其他物資的市場價(jià)格,做到統(tǒng)籌兼顧。其次,積極主動的開展?fàn)I銷策略,廣交天下朋友,新企業(yè)為了使自己的產(chǎn)品打開市場,同等材料比知明度高的企業(yè)價(jià)格要低,因此,在抓住新企業(yè)的上市心理,保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,大膽降低材料價(jià)格積極與之協(xié)作。最后,為了更加準(zhǔn)確的掌握市場物資動態(tài),訂閱物資傳真快迅,并由專人分析總結(jié),定期向采購人員指導(dǎo)價(jià)格,指導(dǎo)采購;利用信函和電話征求價(jià)格,優(yōu)選價(jià)格,如生產(chǎn)用的鋼材、木材、水泥等物資把規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量等內(nèi)容向周圍供應(yīng)單位發(fā)出求購信函或電話,請供方單位報(bào)價(jià),從幾個單位的報(bào)價(jià)中優(yōu)選價(jià)格,再進(jìn)一步與供方洽談降低及購買事宜,達(dá)到降低材料采購成本的目的。

3、材料價(jià)格實(shí)行限價(jià)控制

主管部門組織有關(guān)科室到材料供貨地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)研,并形成調(diào)研報(bào)告。材料的原始價(jià)格,加上運(yùn)雜費(fèi)、采購保管費(fèi)來確定材料最終結(jié)算價(jià),根據(jù)調(diào)研情況一季度公布一次材料價(jià)格,半年一次材料限價(jià)。節(jié)約部分納入生產(chǎn)考核,超出部分由采購單位自己承擔(dān)。

4、成立專門的驗(yàn)收小組,組建專家?guī)?/p>

設(shè)備、材料、工器具的驗(yàn)收專業(yè)性比較強(qiáng),從表面看是看不出實(shí)質(zhì)性的問題的,有時還要借助一些工具作一些實(shí)驗(yàn)。成立驗(yàn)收組,組建專家?guī)?成員獨(dú)立性的開展工作,不受任何組織和團(tuán)體的干涉,誰驗(yàn)收的物資,誰對質(zhì)量負(fù)責(zé)任。對于降低采購成本業(yè)績突出的采購人員、嚴(yán)格履行職責(zé)的物價(jià)管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員采取加大獎勵的措施。對于利用企業(yè)采購業(yè)務(wù)、貪污受賄、損害企業(yè)利益、造成企業(yè)資產(chǎn)流失的直接責(zé)任人及主管人員,依法追究責(zé)任,處犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

參考文獻(xiàn):

采購管理優(yōu)化范文第4篇

[關(guān)鍵詞]物資；采購管理；企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.096

[中圖分類號]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）08-0123-01

我國的市場經(jīng)濟(jì)體制得以建立，采購逐漸成為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的重要研究課題。做好企業(yè)的采購與供應(yīng)管理工作，有利于降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動采購成本，讓企業(yè)的資金投入到更需要的地方，從而滿足企業(yè)發(fā)展的多重需求。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制影響下，企業(yè)物資采購管理仍存在問題。加強(qiáng)物資采購管理的優(yōu)化，是企業(yè)管理者需要關(guān)注的重要問題。

1 物資采購管理存在問題分析

1.1 物資采購管理隨意性

許多企業(yè)的物資采購管理沒有預(yù)算，缺少物資采購預(yù)算計(jì)劃，物資采購行為隨意性較大，容易引起企業(yè)內(nèi)部庫存積壓。在沒有預(yù)算的前提下，物資采購人員的采購行為缺乏科學(xué)性，根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)對他們認(rèn)為企業(yè)發(fā)展需求的物品進(jìn)行采購。如果采購的物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，會影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果采購物品數(shù)量過多，就會造成許多原材料的庫存積壓，在無形中加大企業(yè)生產(chǎn)成本。

1.2 物資采購管理效率較低

物資采購管理的效率較低，且存在采購成本高的問題，這對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高極為不利。許多企業(yè)的物資采購者沒有對物資的價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行多方面比較，采購渠道較為單一，競爭意識不足，導(dǎo)致了企業(yè)物資采購行為的不科學(xué)，引發(fā)了企業(yè)物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現(xiàn)在物資決策透明度不足中，部分企業(yè)的物資采購由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)與采購人員負(fù)責(zé)，與供應(yīng)商進(jìn)行一對一談判，個人因素對采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足，會造成人情交易與權(quán)錢交易問題的產(chǎn)生，直接損害企業(yè)利益。采購工作做不好，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就得不到保障，企業(yè)市場份額也會下降，直接影響企業(yè)名譽(yù)與發(fā)展前景。

1.3 物資采購管理制度不足

物資采購管理制度，是規(guī)范企業(yè)物資采購行為的重要規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟(jì)效益的過程中，許多企業(yè)管理者都意識到要做好物資采購管理工作，但卻沒有落實(shí)到實(shí)踐工作中。物資采購管理制度的不足，使企業(yè)物資采購人員開展工作時缺少規(guī)范和指引，沒有意識到肩上的重任，造成許多工作人員不負(fù)責(zé)任。

2 物資采購管理優(yōu)化方法分析

優(yōu)化企業(yè)物資采購管理工作，需要從制度建立、管理方法改進(jìn)等多個角度做起。做好物資采購管理工作，才能保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的平衡增長。

2.1 加強(qiáng)物資采購預(yù)算制度的建立

采購預(yù)算制度的建立與健全，使采購行為更有計(jì)劃性。企業(yè)采購預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門的需求計(jì)劃制定。在進(jìn)行采購預(yù)算之前，采購者與物資管理者需要對企業(yè)的庫存情況進(jìn)行核實(shí)，考慮經(jīng)常性儲備、保險(xiǎn)性儲備與季節(jié)性儲備等多種因素，合理制定企業(yè)物資采購的數(shù)量，杜絕物資積壓問題的產(chǎn)生。在制定物資預(yù)算計(jì)劃之前，采購者需要深入到市場中，了解物資市場價(jià)格，以市場調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的編制、審核與執(zhí)行。在執(zhí)行物資采購預(yù)算的過程中，企業(yè)管理部門要定期對其進(jìn)行監(jiān)督，了解預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)之間的差距，找到原因，及時修正物資采購預(yù)算計(jì)劃。對采購預(yù)算進(jìn)行動態(tài)化管理，及時調(diào)整企業(yè)采購預(yù)算，優(yōu)化企業(yè)物資采購管理。加強(qiáng)物資采購預(yù)算的建立，有利于物資采購行為的動態(tài)化，提升企業(yè)管理水平。

2.2 規(guī)范物資采購程序

現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購程序也是十分規(guī)范的。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對企業(yè)的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式，加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇，促進(jìn)采購過程的透明化，有利于企業(yè)物資采購質(zhì)量的升級。降低企業(yè)物資采購的成本，控制好運(yùn)輸成本，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有巨大作用?，F(xiàn)代企業(yè)可以利用電子商務(wù)采購與企業(yè)招標(biāo)采購的形式開展物資采購，促進(jìn)采購程序的規(guī)范化。

2.3 加強(qiáng)物資采購合同管理

做好物資采購的合同管理，主要是為了實(shí)現(xiàn)物資的有效驗(yàn)收。在現(xiàn)代化的采購管理工作中，采購合同的簽訂必不可少的。簽訂合同是企業(yè)避免采購欺詐問題的主要手段，也是做好物資質(zhì)量管理的方法。在采購過程中，采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)部門規(guī)定，與物資的供應(yīng)商簽訂物資采購合同。在對物資供應(yīng)商進(jìn)行評審與審批之后，共同簽訂合同，按照合同內(nèi)容采購物資。企業(yè)驗(yàn)收部門要根據(jù)合同內(nèi)容，參照物資品種、類型、規(guī)格、數(shù)量等對物資進(jìn)行驗(yàn)收，保護(hù)企業(yè)采購利益。加強(qiáng)合同管理，能夠大大提高物資入庫的準(zhǔn)確性與安全性，也能在發(fā)現(xiàn)問題時，拿出真實(shí)憑證，維護(hù)企業(yè)利益。優(yōu)化合同管理工作，對于企業(yè)采購行為的科學(xué)化與維護(hù)采購權(quán)利有著積極意義。

主要參考文獻(xiàn)

[1]潘紹歡.做好物資采購監(jiān)督是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑[J].廣西電業(yè)，2002（5）.

[2]張寶霞.淺談通過物資采購管理過程對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2012（6）.

采購管理優(yōu)化范文第5篇

管道工程采購模式優(yōu)化管理的內(nèi)涵是在集團(tuán)公司集中采購思路的指引下，完善組織機(jī)構(gòu)體系和制度體系，搭建二級物資集約化、規(guī)模化、一體化服務(wù)供應(yīng)平臺，實(shí)施集中采購，優(yōu)化供應(yīng)商管理體系，加快推進(jìn)電子商務(wù)和智能物流等信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，積極推行框架協(xié)議采購、過程控制和采購策略研究，從而提高采購質(zhì)量，降低采購成本。如圖1所示。根據(jù)集團(tuán)公司集中采購要求，將物資分為一級和二級。一級物資全面實(shí)行集中采購，二級物資逐步推行集中采購一級物資是集團(tuán)公司一級物資采購目錄中列明的物資，由集團(tuán)公司授權(quán)組長單位組織實(shí)施集中采購。二級物資是局二級物資采購目錄中列明的物資，由集團(tuán)下屬各單位自行組織集中采購。集團(tuán)公司自2008年底起推行物資分級集中采購管理，物采部組織實(shí)施一級物資集中采購工作，各地區(qū)公司組織實(shí)施二級物資集中采購工作。管道局是一級物資通信設(shè)備、專用電視機(jī)的集中采購授權(quán)組長單位，管道局不僅加強(qiáng)了一級物資集中采購的管控，同時加大對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目涉及一級物資采購的組織協(xié)調(diào)力度，實(shí)現(xiàn)了一級物資的供應(yīng)鏈優(yōu)化管理。管道局按照”一個機(jī)構(gòu)，兩塊牌子”管理思路，將物采部定位為全局物資采辦的管理機(jī)構(gòu)，借助集團(tuán)公司和管道局推行集中采購之力，組織二級物資集中采購工作，以實(shí)現(xiàn)二級物資的供應(yīng)鏈優(yōu)化管理。

二、優(yōu)化管理實(shí)施對策

1.建立健全采購組織體系

物采部作為集中采購物資管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、管道局集中采購的持續(xù)推進(jìn)工作，應(yīng)在全局各二級單位設(shè)置物采部分管部門，建立上下一體、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的采購組織體系。

2.搭建優(yōu)化物資采購制度體系

為了在采購質(zhì)量、招投標(biāo)、供應(yīng)商、倉儲管理和項(xiàng)目管理等方面形成完備的配套制度，體現(xiàn)集中采購工作思路，應(yīng)組織管道局相關(guān)部門對物資管理系列的關(guān)鍵性制度、辦法進(jìn)行優(yōu)化，如《中國石油天然氣管道局物資采購管理辦法》、《中國石油天然氣管道局物資招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》、《中國石油天然氣管道局物資供應(yīng)商管理辦法》、《中國石油天然氣管道局物資倉儲管理辦法》、《中國石油天然氣管道局電子招標(biāo)實(shí)施細(xì)則》、《管道局一級物資網(wǎng)上采購管理辦法（試行）》等，形成統(tǒng)一規(guī)范的采購管理制度體系。

3.優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，建立全球化供應(yīng)資源體系

管道局要達(dá)到世界一流管道工程總承包商的目標(biāo)，就必須按照世界一流的標(biāo)準(zhǔn)來評價(jià)和挑選供應(yīng)商。按照《供應(yīng)商管理辦法》、《供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》的要求，應(yīng)逐步提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻，按準(zhǔn)入資格的通過比率進(jìn)行有效控制，建立以生產(chǎn)商為主的供應(yīng)商管理體系，同時加大進(jìn)行全球?qū)ぴ戳Χ?，建立全球性的供?yīng)資源體系。物采部應(yīng)不斷完善供應(yīng)商業(yè)績考核體系，每年定期審核供應(yīng)商的資質(zhì)、資金、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證、銀行信用和供貨業(yè)績等經(jīng)營狀況，結(jié)合供應(yīng)商履約情況，建立供應(yīng)商信譽(yù)檔案，制定供應(yīng)商違規(guī)、違約處罰管理?xiàng)l例，對供應(yīng)商實(shí)行動態(tài)管理。

4.實(shí)施“三集中”采購原則，做實(shí)二級物資集中采購

對于管道局內(nèi)工程施工過程中的大部分二級物資，如管道壓重袋、警示帶、裸銅線等，可以將1年或更長時間的物資需求量計(jì)劃進(jìn)行集中招標(biāo)，有助于降低供應(yīng)商的銷售成本和需求單位的采購成本，縮短采購流程，以量的優(yōu)勢獲取優(yōu)惠的價(jià)格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為了提高集中物資采購工作質(zhì)量，可以從方案擬訂、標(biāo)書條款設(shè)定、招投標(biāo)環(huán)節(jié)等進(jìn)行細(xì)致的研究。集中招標(biāo)能使二級物資采購實(shí)現(xiàn)3個層次的“集中”，即決策集中，采購方式集中，開評標(biāo)和談判主體集中。這是集中采購的最佳實(shí)現(xiàn)模式，可以降低采購成本和風(fēng)險(xiǎn)。

5.提升監(jiān)造管理水平，加強(qiáng)采購過程控制

為了提升監(jiān)造服務(wù)的專業(yè)化管理，保證管道工程的優(yōu)質(zhì)高效，監(jiān)造服務(wù)應(yīng)進(jìn)行集中化管理，實(shí)施集中采購。設(shè)置監(jiān)造管理崗，監(jiān)造管理人員要根據(jù)國家有關(guān)法律和集團(tuán)公司、業(yè)主及管道局有關(guān)規(guī)定整理物資監(jiān)造目錄，并隨時更新監(jiān)造目錄，及時。加強(qiáng)對監(jiān)造商的管理，根據(jù)不同項(xiàng)目的需求編制監(jiān)造周報(bào)模板，要求監(jiān)造商按時、定點(diǎn)提交詳細(xì)的監(jiān)造日報(bào)、周報(bào)和月報(bào)，將質(zhì)量把關(guān)的關(guān)口前移。

6.推進(jìn)框架協(xié)議采購，打造立體化、多樣化采購模式

框架協(xié)議采購改變了傳統(tǒng)的“一單一辦”的采購業(yè)務(wù)模式，大幅減少了詢比價(jià)、談判、簽合同等重復(fù)性工作，顯著提高了物資采購效率。應(yīng)以物采部名義進(jìn)行通用材料框架協(xié)議的談判和簽署，同時加大框架協(xié)議采購力度。焊接材料、陰極保護(hù)材料、監(jiān)造、第三方檢驗(yàn)等都是管道上的常用物資項(xiàng)目，每個項(xiàng)目的單獨(dú)招標(biāo)或者談判極大地浪費(fèi)了人力物力，應(yīng)加快這些通用材料框架協(xié)議的簽署，避免多個項(xiàng)目分散操作。由于采購量不集中無法拿到優(yōu)惠價(jià)格，設(shè)備監(jiān)造一般要在主體監(jiān)造設(shè)備招標(biāo)確定之后才能明確工作量和工作地點(diǎn)，再進(jìn)行招標(biāo)或者談判，這樣較容易影響工程的順利進(jìn)行，并且各個項(xiàng)目分散監(jiān)造使監(jiān)造單位比較分散而無法集中管理，不能拿到優(yōu)惠價(jià)格，優(yōu)選有實(shí)力的監(jiān)造商簽署框架協(xié)議可以解決這一問題。

7.開發(fā)利用電子商務(wù)平臺，提升采辦管理水平

為了適應(yīng)管道工程建設(shè)高峰期和集中采購的新模式，物采部于2009年11月開始采用現(xiàn)代主流信息技術(shù)建成了一套與國際接軌并符合中國國情的物資采購與物流服務(wù)電子商務(wù)信息系統(tǒng)，見圖2所示。電子商務(wù)平臺投入使用后，橫向滿足了60大類物資采購的管理需求，縱向滿足管道局及局屬單位和供應(yīng)商等用戶的業(yè)務(wù)要求，實(shí)現(xiàn)管理、交易一體化，降低了運(yùn)營成本，完善了陽光采購體制，提升了管理水平，支撐“集中采購”建設(shè)。此系統(tǒng)分兩期建設(shè)。

（1）一期電子招標(biāo)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了全程數(shù)字化。在招標(biāo)項(xiàng)目中具備電子招標(biāo)操作條件的均通過電子商務(wù)平臺開展工作，目前已累計(jì)使用招標(biāo)項(xiàng)目近200項(xiàng)，電子招標(biāo)系統(tǒng)上線運(yùn)行提高了集中采購的運(yùn)作效率，推動了招標(biāo)業(yè)務(wù)的知識化和標(biāo)準(zhǔn)化。此項(xiàng)自動化采辦交易業(yè)務(wù)流程的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)目的集中采購管理與監(jiān)控，標(biāo)志著項(xiàng)目采購高質(zhì)量的信息傳遞和共享。