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采購管理問題

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采購管理問題

采購管理問題范文第1篇

[關(guān)鍵詞]企業(yè);采購管理;供應鏈

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.086

[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-0-01

企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了以最低的總成本獲得需要的物料和服務從而開展的對于采購活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的全過程。采購管理是企業(yè)控制成本的重要手段,采購成本的控制可以起到財務杠桿的作用,有利于企業(yè)利潤的創(chuàng)造。通用電氣前CEO Jack Welch說:“采購和銷售是企業(yè)能‘掙錢’的部門,其他任何部門發(fā)生的都是管理費用。采購是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié),采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%,企業(yè)利潤將增加5%~10%?!笨梢?,采購對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。特別是在當前國內(nèi)外經(jīng)濟形勢普遍疲軟的情況下,企業(yè)必須做好采購工作,更要找準效益增長點,以發(fā)揮采購效能,促進企業(yè)長足發(fā)展。

1 企業(yè)采購管理中存在的問題

為了探究企業(yè)的采購管理問題,筆者對S省T市一些企業(yè)進行了調(diào)研。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),當前,雖然有的企業(yè)能夠認識到采購的重要性,也在積極展開采購創(chuàng)新,但實際上,當前大部分企業(yè)的采購管理仍然不到位,存在一些亟需解決的問題。

1.1 采購觀念落后

很多企業(yè)并不能站在戰(zhàn)略的高度理解采購管理的價值和意義,單純把采購看作物資的購買,認為采購物資只是對庫存的一種補充,有的一味地把低價采購奉為真理,其思維落后、簡單導致實際工作中出現(xiàn)了很多弊端,一方面,采購工作上升不到推動企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略位置,失去了更為深層次的效能;另一方面,一味地追求低價,不審時度勢地看待問題,導致和供應商關(guān)系的不穩(wěn)定,培育不出穩(wěn)定的供應鏈。

1.2 采購模式落后

許多企業(yè)在日常采購管理中,模式落后、信息化程度低。一些企業(yè)還固守以往的采購模式,利用傳統(tǒng)采購人員到相應市場采購,對電子商務采購的重視度和實施度不夠,不能利用互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)多渠道地拓展采購途徑,這在一定程度上不利于采購成本的控制。此外,從采購決策到采購實施,各個環(huán)節(jié)采取逐級審批,不能很好地利用互聯(lián)網(wǎng)辦公來提升審批效率,造成手續(xù)繁瑣、效率低下。

1.3 采購管理制度缺失

行之有效的工作需要制度的支撐。但在現(xiàn)實中,一些企業(yè)的采購管理制度并不健全。一些企業(yè)從思想上就沒有認識到采購管理的意義和價值,就更不用談制定相關(guān)制度了。即使有的企業(yè)樹立了采購管理新理念,但是在實際操作過程中,也是行動在前、制度在后,并沒有把相關(guān)做法落實成制度,在遇到難題時沒有具體的制度可依。

1.4 采購管理人員素質(zhì)不高

一方面,有些企業(yè)采購管理人員專業(yè)知識技能素養(yǎng)不足、水平不硬,在采購管理中對現(xiàn)代化采購體系的理解不透、運用不準;另一方面,面對日益發(fā)達的網(wǎng)絡電腦等高科技,部分企業(yè)采購人員對新技術(shù)、新方法掌握理解不到位,直接制約了采購管理的信息化進程,影響了采購管理工作的質(zhì)量和效率。另外,還有部分企業(yè)采購人員的職業(yè)操守欠缺,在日常采購管理中,有時不能堅守采購人員的職業(yè)道德和操守,造成弄虛作假、損公肥私等現(xiàn)象。

2 做好企業(yè)采購管理的對策

2.1 改變觀念、提高認識,構(gòu)建系統(tǒng)的供應鏈采購理念

各企業(yè)必須站在企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略高度來重新審視采購管理工作,進一步轉(zhuǎn)變思想,提高對采購管理的認識,推動采購管理創(chuàng)新,建立健全采購管理體系,可通過對信息流、物流、資金流的控制,建立集供應商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式,即建立系統(tǒng)的供應鏈采購模式。另外,在推行供應鏈采購模式的同時,要對采購形勢進行系統(tǒng)分析,加大對采購管理風險的把控??傊趶氐邹D(zhuǎn)變觀念的基礎(chǔ)上,制定科學合理的采購管理模式,完善采購風險應對機制,多管齊下,進一步理順企業(yè)采購管理關(guān)系,提升采購管理質(zhì)量,控制采購成本,推動企業(yè)利潤最大化。

2.2 拓展渠道、創(chuàng)新模式,提高采購管理信息化

針對企業(yè)采購管理信息化低的現(xiàn)狀,應該從兩個方面展開進行補救。一方面,在穩(wěn)固原有采購渠道的基礎(chǔ)上,充分利用當下流行的電子商務,在網(wǎng)上尋找采購源、拓展采購渠道。同時,要利用發(fā)展電子商務采購的契機,加大采購物流改革,推行采購物流的外包,從整體上降低采購成本。另一方面,在企業(yè)內(nèi)部推行網(wǎng)絡無紙化采購管理辦公、精簡辦公流程,不僅可以實現(xiàn)綠色低碳化辦公,有利于環(huán)保,還可以提升采購效率。

2.3 完善章程、健全制度,為采購管理提供依據(jù)支撐

首先,要形成企業(yè)內(nèi)部遵制守法的氛圍;其次,結(jié)合本單位實際情況制定一系列適用的采購管理制度,如采購流程管理制度、物資質(zhì)量標準體系、采購監(jiān)督制度及采購人員管理規(guī)定等,并且要保證各類制度實施暢通無阻;再次,企業(yè)采購管理工作要想順利開展,還需要企業(yè)各部門的鼎力配合,對此,企業(yè)也應該做好籌劃,并制定出相應的有利于工作配合的工作制度,以確保企業(yè)采購管理的順利實現(xiàn)。

2.4 提高素質(zhì)、建設隊伍,為采購管理奠定良好基礎(chǔ)

企業(yè)采購管理工作離不開采購人員的參與和執(zhí)行。各企業(yè)應該通過招聘、培訓、深造等方式不斷提升采購人員的職業(yè)素養(yǎng),努力打造素質(zhì)過硬的采購管理隊伍,一是要具備良好的法律理解掌握能力;二是要具備較強的抗壓能力和心理素質(zhì);三是要具備較強的學習能力和對新事物的接收能力;四是具備過硬的業(yè)務技能。只有采購人員素質(zhì)提升了,企業(yè)采購管理工作才能真正發(fā)揮出應有的價值。

主要參考文獻

采購管理問題范文第2篇

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)采購管理;問題;對策

基于內(nèi)部控制下的企業(yè)采購管理工作不僅直接影響企業(yè)的最終利潤,還會在不同層面上影響企業(yè)的長遠發(fā)展。為了確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,必須針對內(nèi)部控制下的企業(yè)采購管理問題制定相應的解決對策,以期不斷完善企業(yè)采購內(nèi)部控制體系,有效降低企業(yè)的采購成本,增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1完善企業(yè)采購內(nèi)部控制的重要性

1.1完善的企業(yè)采購內(nèi)部控制能有效規(guī)避采購風險

隨著經(jīng)濟市場的快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的市場環(huán)境也越發(fā)復雜多變,因此,企業(yè)的采購活動也會面臨更多的風險。而完善的企業(yè)采購內(nèi)部控制能夠有效的強化對企業(yè)采購活動中每一個環(huán)節(jié)的控制與監(jiān)督工作,能夠幫助企業(yè)最大限度的規(guī)避外部市場環(huán)境變化所帶來的采購風險。

1.2完善的企業(yè)采購內(nèi)部控制能夠有效防止采購腐敗問題

對任何企業(yè)而言,采購活動都是占用企業(yè)資金最大的業(yè)務活動,也是所有企業(yè)管理工作中最容易出現(xiàn)腐敗問題的環(huán)節(jié),所以,采購管理始終是企業(yè)管理工作關(guān)注的重點。而完善的企業(yè)采購內(nèi)部控制恰恰能夠強化對企業(yè)各個采購環(huán)節(jié)的審批工作,使采購活動變得更加透明,最大限度地降低腐敗問題的出現(xiàn)。

1.3完善的企業(yè)內(nèi)部控制能有效提高企業(yè)的采購效率

據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,可以清楚的看到采購成本能占企業(yè)總體運行成本的60%左右,因此,在很大程度上企業(yè)采購效率會影響整個企業(yè)的管理水平。而完善企業(yè)采購內(nèi)部控制能夠有效的規(guī)范企業(yè)的采購行為,保證企業(yè)物資供應的及時性,大大的提高企業(yè)的采購效率,降低整個企業(yè)的運行成本,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟利益。

2企業(yè)采購管理存在的問題及成因

2.1企業(yè)采購管理存在的具體問題

第一,企業(yè)在采購上的預算超支問題十分嚴重?,F(xiàn)今,不少企業(yè)在采購過程中都會發(fā)生預算超支問題,且尤為嚴重。造成這一問題的關(guān)鍵主要是因為不少企業(yè)的生產(chǎn)部門往往都是依據(jù)材料的現(xiàn)有情況實施采購工作的,而一旦采購時的情況與原有情況產(chǎn)生差異,就會產(chǎn)生預算超支問題,在大量占用企業(yè)流動資金的同時,造成企業(yè)流動資金的嚴重短缺。尤其是采購材料如若具有時效性,下個季度又無法繼續(xù)使用,就會給企業(yè)造成巨大的浪費與損失,降低企業(yè)的實際利潤。第二,企業(yè)在采購人員的職責分工上不夠明確?,F(xiàn)如今,仍有不少企業(yè)的采購人員存在一人身兼數(shù)職的問題,且對重要的采購崗位任職條件并沒有制定明確的規(guī)定,也缺乏應有的約束力,進而給財務舞弊行為制造了便利條件,尤其是不少企業(yè)的采購部門現(xiàn)如今已經(jīng)與財務部門、儲存部門之間形成了牽制關(guān)系,日常的溝通交流十分欠缺,使得采購環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)自收自支問題,整個采購管理工作十分混亂。第三,對采購供應商缺乏有效的管理?,F(xiàn)如今,不少企業(yè)仍缺乏對采購供應商的合理管理,以至于供應商與采購人員為了各自的利益,而出現(xiàn)損害企業(yè)利益的行為。如,在采購環(huán)節(jié)中供應商與采購人員擁有較為親密的關(guān)系,造成采購人員并不關(guān)注材料的質(zhì)量,造成了企業(yè)在一定范圍內(nèi)往往只使用某一供應商的特定產(chǎn)品;在換購環(huán)節(jié)中供應商與采購人員存在著經(jīng)濟往來,致使采購人員不顧企業(yè)的實際需求和企業(yè)的切身利益,而是根據(jù)自己所收受的好處選擇供應商。對于其他參與競爭的供應商則給予不合理、不真實的評價。這些行為嚴重抑制了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

2.2企業(yè)發(fā)生采購管理問題的具體成因

第一,企業(yè)在從事采購活動中缺乏完善的采購計劃,造成采購預算超標。企業(yè)缺乏完善的采購計劃,即在實施采購活動之前,企業(yè)的生產(chǎn)部門、銷售部門并沒有做好總結(jié)工作,同時也沒有對現(xiàn)有市場的材料價格做好調(diào)查分析,也就無法做出完善的采購計劃,以至于在采購預算過程中敷衍了事。在這種未知的前提下盲目開展采購活動,造成企業(yè)所購材料各項指標的不準確性,不僅提高了企業(yè)的采購成本,也大大的降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。第二,企業(yè)在采購流程上缺乏有力的監(jiān)管工作。目前,仍有不少企業(yè)高層對內(nèi)部控制制度的構(gòu)建意識較為薄弱,并沒有給予監(jiān)督制度的制定以足夠的重視,造成了企業(yè)在整個采購流程中,往往缺乏必要的監(jiān)督、審批機制,以至于在不同的采購環(huán)節(jié)中都存在采購人員鉆空子的問題。特別是在采購過程中對于那些具有時效性的采購是否可以繼續(xù)使用,企業(yè)仍缺乏完善的評定條件。而對于那些廢棄材料的去向、記載以及審查管理工作又過于簡單,不夠透明,使得企業(yè)根本無從得到完整的真實消息,也就無法做到有力監(jiān)管。第三,缺乏完善的供應商管理制度。目前,還有部分企業(yè)缺乏完善的供應商管理制度,并且在供應商材料質(zhì)量的考核制度上存在著較大的不足,無法對供應商進行全方位的綜合考量。尤其是在供應商審批過程中,沒有對采購人員與供應商二者之間的關(guān)系進行詳細的調(diào)查,嚴格把關(guān),使采購活動失去了公允性。

3完善企業(yè)采購管理內(nèi)部控制的具體對策

3.1完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境

為了構(gòu)建一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,提高企業(yè)每一名員工的內(nèi)部控制意識,企業(yè)應該經(jīng)常組織各種戶外活動、講座、宣傳活動,以此宣傳內(nèi)部控制的重要性,并且建立相應的獎懲機制,設立專門的采購監(jiān)察小組,目的是為了更好的把控采購中的每一個環(huán)節(jié),避免采購流程中存在漏洞,一旦發(fā)現(xiàn)嚴懲不貸。同時,企業(yè)還要進一步加強對文化道德意識的建設工作,為企業(yè)員工營造一個較為和諧的工作環(huán)境,使企業(yè)員工做好自身的本職工作,最大限度的考慮到企業(yè)的自身利益。

3.2做好崗位職責的分工

明確崗位職責分工是做好企業(yè)采購管理工作的重要基礎(chǔ)。為此,企業(yè)應該建立嚴格的崗位管理機制,尤其是不可越級實施管理工作,也不可跨部門實施管理工作,不可一人身兼數(shù)職。特別是采購流程中的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)負責人必須要加強相應的管理工作,采取合理的獎懲機制,充分發(fā)揮出內(nèi)部牽制的最大作用,從而確保采購流程的合規(guī)性。此外,需要注意的是采購管理部門中的要職人員,其相互之間不可有親密關(guān)系。

3.3不斷優(yōu)化采購目標

企業(yè)應針對不同采購周期制定出最佳的采購目標。特別是部分企業(yè)在采購那些周期較短且具有時效性的材料時,更應該根據(jù)往年的采購數(shù)據(jù)做好相應的總結(jié)、分析,結(jié)合當前的社會因素、市場因素,制定出合理的預算計劃,嚴格控制采購的數(shù)量,使企業(yè)的采購資金能夠得到最合理的運用,達到企業(yè)利潤的最大化的根本目的。此外,在采購材料的過程中要多加對比材料的質(zhì)量,切忌不要發(fā)生一人獨大的問題。

3.4構(gòu)建健全的供應商管理機制

企業(yè)在采購前應該對供應商本身的實力、信譽度等諸多方面的實際情況進行考核,成立供應商數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建健全的供應商管理機制,以便于選擇最優(yōu)供應商,建立長期、良好的合作關(guān)系。

4結(jié)語

目前企業(yè)在采購管理上仍存在著許多問題,這些問題不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)利潤和企業(yè)的戰(zhàn)略布局,還會影響企業(yè)在市場經(jīng)濟中的穩(wěn)定發(fā)展。所以,在今后的工作中企業(yè)應該基于內(nèi)部控制,為采購管理工作建立完善的規(guī)章制度,對采購職權(quán)進行合理的分配,強化采購內(nèi)部監(jiān)督與考核體系,確保整個采購管理工作的有序開展。

參考文獻:

[1]徐倩倩.基于內(nèi)部控制的企業(yè)采購管理問題及對策分析[J].商場現(xiàn)代化,2016,(04):56-58.

[2]高晨.試論企業(yè)采購管理存在問題及解決之道[J].中外企業(yè)家,2015,(35):132-133.

[3]石剛.淺談信息化在企業(yè)采購管理中的運用[J].經(jīng)營管理者,2014,(06):93-94.

采購管理問題范文第3篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 物資采購 現(xiàn)狀 管理建議

一、目前醫(yī)院物資采購管理的現(xiàn)狀

(一)物資采購目標

醫(yī)院物資采購目標明確,主要包括兩大目標:管理目標,從需求計劃、采購計劃、存儲計劃、供貨及時、采購成本合理、質(zhì)量可靠等方面管理,最終保證醫(yī)院工作正常運營;財務目標,從核算規(guī)范,計價真實、準確、完整,采購資金占用合理,資金及時到位,付款控制嚴格方面加以管理。

(二)制度管理

制度管理一般是以管理制度的形式實行,即由醫(yī)院及各部門根據(jù)國家及主管部門規(guī)定,制定一系列規(guī)章制度,各個部門按各自制定的規(guī)章制度執(zhí)行。

(三)流程管理

藥品采購流程(表一)

[采購、保管人員制定采購計劃科主任審核網(wǎng)上采購或書面訂貨

1、與計劃相符庫管人員驗收辦理入庫科主任審核

2、與計劃不符申請?zhí)娲浦魅螌徍诉M入采購程序

3、中藥飲片制定采購計劃科主任審核進入采購程序庫管人員驗收辦理入庫科主任審核\&]

衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他物資采購流程(表二)

二、醫(yī)院物資采購存在的問題

(一)未設立獨立的物資采購部門

現(xiàn)在,我國醫(yī)院物資采購的過程其實是由各科室相同完成的,主要是物資材料供應科(包含庫房)、設備科、藥劑科等。比如說,醫(yī)院的藥劑科,藥品的采購是需要藥品每月計劃表、供應商交談、藥品出入庫表格、藥品款項支付以及藥品每月盤點等項目,主要是由同一個科室的藥劑科來進行。但是,這種現(xiàn)象是極其容易產(chǎn)生不合理的藥品庫存占用量比較大的漏洞資金或者是非正常的藥品消耗。

(二)未設立招標采購委員會和監(jiān)督委員會

因為物資材料供應科、設備科、藥劑科各自來完成物資采購的,那么也就是說醫(yī)院還沒有一套完善的招標采購程序以及監(jiān)督程序,因此,醫(yī)院沒有對計劃審批、采購方式、辦理入庫、付款審批等環(huán)節(jié)作出明確的規(guī)定。嚴重影響了醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

(三)物資采購程序不規(guī)范

醫(yī)院的科室比較多,因此,醫(yī)院內(nèi)物品用途不相同、物資品種多且價格差距比較大,還有很多貴重、分量多的物資沒有被政府采購部門納入范圍內(nèi),又加之物資采購程序不規(guī)范等現(xiàn)象,導致了醫(yī)院物資不能正常得到供應,還容易出現(xiàn)的現(xiàn)象發(fā)生。

三、管理的建議

為了保證物資采購的順利進行,醫(yī)院應該建立內(nèi)部控制制度,因為只有這樣才能充分的保證醫(yī)院資金的充分使用與管理,同時也是醫(yī)院內(nèi)部采購部門以及各崗位人員重要的行為導向。財政部于2012年11月正式了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的通知,要求行政事業(yè)單位從2014年1月1日起施行,各單位要以內(nèi)控規(guī)范為指導制定本單位財務會計內(nèi)部控制制度。

設立獨立的物資采購部門。采購職能是醫(yī)院所共有的職能,因此,在醫(yī)院物資采購這一環(huán)節(jié),醫(yī)患要有一個明確的計劃、庫房和財務付款以及其他部門。為了規(guī)范醫(yī)院物資采購的行為以及實現(xiàn)醫(yī)院物資讓醫(yī)院采購部門統(tǒng)一采購,需要建立物資采購部門,將每一個分散的科室進行采購權(quán)限的集中的行為。

對招標工作進行加強管理。醫(yī)院內(nèi)部應該建立一套完善的采購制度以及招標委員會制度。在招標采購文件中要明確職權(quán)、明確職責,明確招標委員會的主要成員,并對采購進行監(jiān)督管理。物資采購應該運用公開招標的方式進行,采購管理模式可采用“內(nèi)+外+內(nèi)”,指整個物資采購管理全過程劃分為事前、事中、事后三個階段。其核心是外部機構(gòu)招標前,物資價格是物資采購環(huán)節(jié)中的重要部門,因此,院內(nèi)組織相關(guān)人員應該對價格進行摸底;院外組織相關(guān)人員在招標的過程中應該將匯總表家作為物資的參考價格,也可以作為物資最高價格的限制;外部招標機構(gòu)招標后,醫(yī)院內(nèi)的組織人員對中標的單位進行商談,最后對成交的價格進行敲定。進行多家、多輪洽談競爭的方法,并遵循相同檔次,價位低廉者單位優(yōu)先以及尊重意見和建議的不確定性因素來確定為醫(yī)院的供貨單位,此方式是競爭性談判方式的物資采購。

建立完善物資管理制度和崗位責任制。明確崗位職責、權(quán)限,明確控制醫(yī)院計劃編制、審批、獲得、驗收入庫、資金付款、倉儲保管、領(lǐng)用與處置環(huán)節(jié),確保請購與審批、招標文件準備與復核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容職務相分離。對合理設置崗位,加強制約和監(jiān)督,確保采購全過程得到有效控制。

參考文獻:

采購管理問題范文第4篇

關(guān)鍵詞:高校;物資采購;管理;問題

近年隨著教育大范圍的普及,各大高校都相繼展開了擴招工作,學生人數(shù)急劇增加,據(jù)相關(guān)統(tǒng)計到2014年,在校學生人數(shù)為2468.1萬,進一步給高校物資采購管理工作帶來巨大壓力。高校物資采購工作主要是為教學科研等提供物資設備保障,是學校學科建設必不可少的重要部分。

一、高校物資采購管理特點

首先,高校物資采購的規(guī)模擴大。近年來,在教育普及程度加大的情況下,使得我國高等教育進入了快速發(fā)展期[1]。許多高校開始進行改建、擴招等工作,尤其是學生人數(shù)大幅提高后,高校物資采購數(shù)量也在不斷增加,資金投入多在幾百萬到上億間,可見高校物資采購規(guī)模較大,是極具潛力的大的消費市場。其次,高校物資采購資金來源廣。一般來說,高校的資金多來自政府撥款以及事業(yè)性收費,在十二五規(guī)劃中,提出教育經(jīng)費應占GDP的4%的目標,可見,政府加大了對高校資金的投入。然而從高校實際的消費可以發(fā)現(xiàn),政府撥款遠遠不能滿足高校各方面的發(fā)展需求,因此各大高校都通過多渠道方式籌措資金,包括學費、科研經(jīng)費、重點實驗室和學科建立的專項經(jīng)費、捐贈、貸款等,其中學費是學校資金的重要來源之一,如:按照每人每年6000元學費,每年1500萬人來計算,學校每年收取的學費在900億元左右[2]。最后,高校物資采購的品種繁多,且具備一定的專業(yè)性。由于高校教育科研逐漸呈現(xiàn)出多樣化,新增了許多的學科門類,因此所需的物資也就更加多樣,為了確保學校教育科研順利進行,高校物資采購的品種就較為繁多。同時,許多設備物資的更新?lián)Q代較快,為了延長設備的使用壽命,在采購物資時就要注意選擇專業(yè)性加強,技術(shù)含量更高的產(chǎn)品。

二、物資采購管理存在的問題及解決途徑

1.問題

(1)缺乏完善的采購管理制度為了對高校物資采購管理起到一定的約束作用,都會制定一系列相關(guān)的規(guī)章制度,然而在近幾年的實際操作過程中,發(fā)現(xiàn)一些規(guī)章制度較落后,甚至是10年以前制定的,完全無法與當前市場經(jīng)濟相適應[3]。沒有完善的高校物資采購制度,就會出現(xiàn)許多的漏洞,如:擴大了學校采購部門的權(quán)利,沒有一定的約束性,出現(xiàn)采購部門自主決定給誰買,呈現(xiàn)強烈的個人權(quán)利色彩。而這樣的后果,往往會出現(xiàn)某些教學科研設備過剩或是不足的情況,嚴重影響了科研的正常進度,甚至還會對科研經(jīng)費造成巨大浪費。同時,高校采購部門的人員在采購物資設備時,多各自為陣分散采購,造成了資源浪費,很難從整體上提高采購規(guī)模效益,忽視了采購管理工作的監(jiān)督與規(guī)范。(2)采購腐敗違規(guī)現(xiàn)象嚴重目前,各高校在物資采購過程中常使用的方式包括:公開招標、單一采購、邀請招標與競爭性談判等。為了集中大規(guī)模的采購所需物資,高校更多使用邀請招標的形式來采購,然而卻沒有建立與之相適應的信息披露渠道。隨著社會主義市場經(jīng)濟的逐步完善,高校采購規(guī)模的擴大,使得高校成為各大廠家爭相搶奪的合作對象,為了取得成功,某些商家會使用一些不正當?shù)氖侄巍6鴮W校也會因為宣傳力度小,物資供應商達不到法定要求而擔心,雙方一拍即合很容易出現(xiàn)學校領(lǐng)導與相關(guān)采購人員中飽私囊的現(xiàn)象,讓學校資金沒法真正的投入教育科研的物資支持上。當然這也從側(cè)面反映出,高校物資采購運作的不規(guī)范與信息透明度較低的問題。(3)采購人員專業(yè)化水平較低高校采購工作本身具有多樣化、復雜、全面、知識性強等特點,因此對采購人員的專業(yè)化要求較高,需掌握相關(guān)的財經(jīng)、市場、設備專業(yè)知識、技能操作等,才能真正的履行好采購職能,提高采購效率以及資金的合理使用率[4]。而在實際的高校物資采購中,對采購人員的專業(yè)化水平考慮較少,許多采購人員多是來自后勤或其他崗位的工作人員,甚至還有一些是學校領(lǐng)導的親戚朋友等。他們往往沒有經(jīng)過專業(yè)、系統(tǒng)的采購崗位技能培訓,普遍業(yè)務素質(zhì)偏低,難以高效的完成學校的物資采購要求。

2.途徑

首先,各大高校應該根據(jù)自身物資采購的特點,結(jié)合現(xiàn)代管理方法,制定出科學合理、操作性強的物資采購規(guī)章制度。例如:浙江某一大學,為了規(guī)范學校物資采購以及資金使用等制定了《物資采購審批制度》、《物資采購制度》、《購物付款制度》等相關(guān)制度。當然,為了將采購部門人員工作落到實處,還制定了《采購人員工作職責》等相關(guān)規(guī)章制度,使得學校的物資采購管理工作更加規(guī)范。其次,要積極探討多樣化的采購方式,如:分散采購、集中采購、政府采購等,并靈活應用不同的采購方式,以提高物資采購效率[5]。當然,在進行物資采購時,也要進一步依照相關(guān)規(guī)章制度,提高采購信息的透明度,并嚴格監(jiān)督物資采購的全過程,避免出現(xiàn)腐敗、中飽私囊等現(xiàn)象。最后,要定期開展高校物資采購人員的專業(yè)化培訓,同時要努力提高采購人員的整體素養(yǎng),嚴格按照法律規(guī)定和采購制度要求進行學校物資采購管理工作,也可以適時的進行采購人員業(yè)務考核,對違規(guī)、瀆職的人員進行嚴肅處理,以進一步規(guī)范監(jiān)督高校物資采購管理工作。

三、結(jié)語

綜上所述,高校物資采購管理工作仍然存在許多的問題,都大大的影響了高校物資采購的效率,以及資金的使用率等。為了進一步規(guī)范高校物資采購管理工作,可以從規(guī)章制度制定、提高信息透明度、提高采購人員專業(yè)水平等方面著手解決,利于推動高校物資采購管理工作的長遠發(fā)展。

參考文獻:

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采購管理問題范文第5篇

關(guān)鍵詞:煤化工企業(yè);進口設備;采購管理;成本控制

中圖分類號: F406 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2012)06-0029-04

隨著我國社會主義市場制度不斷地健全,全球經(jīng)濟化水平加快,煤化工企業(yè)競爭壓力也開始增加。這樣的經(jīng)濟背景下,不只是為煤化工企業(yè)發(fā)展帶來巨大的競爭力,還為其進入國際化發(fā)展提供了機會。為此,在這樣的情況,美化工企業(yè)作為一個跨學科、跨專業(yè)的相互結(jié)合的技術(shù)密集型的行業(yè),其經(jīng)營管理過程需要各種機械、電子、化工等多個方面的設備產(chǎn)品,在煤化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理、開發(fā)建設方面需要一些高、精的生產(chǎn)設備,這些設備光依靠國內(nèi)制造企業(yè)滿足是不足的,還需要引進國外先進的設備、機械以及化工等機器。而進口設備采購管理則主要是運用各種采購方式來獲取國外的資源、服務,從而依靠國際貿(mào)易規(guī)則,對采購活動進行有效的管理的過程。對于煤化工企業(yè)來說,進口設備的合理采購管理,有助于提升煤化工競爭力。因此,合理、科學、有效的實行煤化工進口設備的采購管理已成為其發(fā)展的關(guān)鍵性問題。

一、采購管理定義及重要性

(一)采購管理的概念

采購是企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標,在現(xiàn)實市場環(huán)境下,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力,運用恰當?shù)姆绞胶筒呗裕ㄟ^付出相應的費用而向外界獲得材料和服務的行為,是企業(yè)產(chǎn)品增值過程的起點。采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督,實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。

(二)采購管理的重要性

1.采購管理是生產(chǎn)正常進行的基本保障。保證生產(chǎn)是采購管理的一個基本任務,也成為對整個企業(yè)運營具有決定性作用的重要職能。采購部門也不再只是一種單純的行政性供應中心,而是企業(yè)真正的利潤中心之一。

2.采購管理是企業(yè)競爭能力的重要方面。采購管理的目標就是想法設法加快物料和信息的流通,充分發(fā)揮供應商的作用,縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購過程都有一個比較長的周期,需要接觸外部供應商,不確定因素較多,對需求變化的應變能力和響應速度相對較為遲緩,如果采購管理在效率上跟不上,很可能形成供應需求的薄弱環(huán)節(jié),影響企業(yè)在市場上的競爭力。

3.采購管理是企業(yè)質(zhì)量管理的起點。企業(yè)進行加工生產(chǎn),采購物料的質(zhì)量是一個基本的保證,采購管理供貨質(zhì)量上起到?jīng)Q定性作用。如果采購管理跟不上,采購物料的質(zhì)量不能保證,就好像蓋樓房根基不穩(wěn)固、建大橋偷工減料一樣,這樣的企業(yè)無法在市場上生存。

4.采購管理是降低企業(yè)經(jīng)營成本的重要方面。在生產(chǎn)制造加工型企業(yè),原材料成本占的比重最大,因此,降低采購費用是提高企業(yè)利潤率的一項重要措施。采購管理的目標就是降低采購成本,減小開支,用較少的庫存保證生產(chǎn)活動不間斷地均衡運行。如果不能行之有效的進行采購管理,額外增加了采購金額,就是增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本,必然降低了企業(yè)的利潤。采購管理水平的高低直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本,對企業(yè)至關(guān)重要。

二、煤化工企業(yè)進口設備采購現(xiàn)狀分析

(一)煤化工企業(yè)進出口設備采購特點

煤化工企業(yè)進出口設備采購共以下方面特點:一是投資金額大。煤化工企業(yè)所需要的設備有的需要幾百萬,有的甚至幾千萬元,比如說煤化工企業(yè)的一臺型壓縮機組就會高達五千萬元。二是集中度高,投資取向明顯。煤化工企業(yè)一般都是以化工生產(chǎn)為單位的單位。三是煤化工企業(yè)的進口設備技術(shù)含量高,構(gòu)造復雜。

往往一臺化工設備的機器涵蓋多種系統(tǒng)、功能,并且還具有許多龐大的配送的系統(tǒng)、技術(shù)以及機械。四是煤化工企業(yè)具有通用和專業(yè)設備共同交織在一起,比如說專用的化工機械設備以及通用的機械設備,像汽車、計算機等。五是對于煤化工進口設備的采購往往都是集中在年初、年末,為此企業(yè)的采購主管以及工作人員對采購計劃下達比較緊。

(二)煤化工企業(yè)進口設備采購設備流程

煤化工企業(yè)進口設備采購業(yè)務審批流程上存在繁瑣的領(lǐng)導審核,整個流程大約有6到7個人需要簽字審核。因為我國多數(shù)的煤化工企業(yè)進口使用了較為方便的ERP系統(tǒng),所以節(jié)省了人力來回跑簽單的時間,但另一方面因為沒有員工直接的催促,煤化工企業(yè)進口企業(yè)領(lǐng)導很可能不會第一時間審核相關(guān)單據(jù)。實際上過于復雜的審核流程大大降低了采購效率?,F(xiàn)階段,我國多數(shù)煤化工企業(yè)進口設備采購流程如下:

圖1 煤化工企業(yè)進口設備采購一般流程(自上而下)

從圖1可以看出,審批流程的復雜不僅僅在于審核人數(shù),更在于審核次數(shù)。預算審批完畢后進入采購實施階段,并需要進行詢價采購。在供應商的選擇上,由設備服務采購員自主選擇至少三家機械設備單位。在收到三家設備單位的報價后再上報采購部領(lǐng)導審批。在這個過程中,對供應商的選擇是沒有專人進行監(jiān)管的,如果發(fā)生“圍標”、“串標”的行為,是無法被發(fā)現(xiàn)的。

(三)煤化工企業(yè)進口設備采購設備問題

由于種種歷史的原因和以往體制的原因,煤化工企業(yè)進口設備采購管理問題比較多,如一是觀念陳腐,對采購的認識有誤區(qū)。一般煤化工企業(yè)進口設備采購管理層認為采購就是買東西,對采購環(huán)節(jié)嚴防死守,對價格的要求非常高,對采購的技術(shù)性和應有的地位缺乏認識。采購的工作經(jīng)常會遭受企業(yè)內(nèi)部各個部門的質(zhì)疑和不解。企業(yè)采購人員的組成多由領(lǐng)導的關(guān)系人員組成,設置多重職位監(jiān)督管理采購權(quán)限,上級領(lǐng)導經(jīng)常越權(quán)指揮。二是采購違紀違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。煤化工企業(yè)采購管理人員同時又是采購監(jiān)督人員,他們既承擔者管理監(jiān)督職能,又直接越權(quán)參與采購業(yè)務。這種操作模式,缺乏互相制約的機制,難以充分體現(xiàn)“公開、公正、公平,陽光采購”的采購原則。雖然煤化工企業(yè)采購管理制度規(guī)范嚴格,仍然是流于形式,致使采購的監(jiān)督管理存在重大隱患和缺位,這樣不利于采購業(yè)務中有關(guān)環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督,容易誘發(fā)腐敗。煤化工企業(yè)各個層面上常常將采購項目化整為零、串標圍標,嚴重損害國家利益。

除了以上以外,煤化工企業(yè)進口設備的采購管理還存在以下幾個方面:一是對于進口設備的采購過分地比較供貨源的價格,影響了其與供應商之間的和諧關(guān)系;二是煤化工企業(yè)進口設備采購業(yè)務審批流程不合理,往往造成企業(yè)采購不流暢。三是煤化工企業(yè)進口設備采購管理制度不合理,其制度執(zhí)行不好。

三、改進煤化工企業(yè)進口設備采購的對策

針對煤化工企業(yè)進口設備采購管理中存在的以上問題,我認為,要提高煤化工企業(yè)進口設備采購工作的效率,增加員采購工工作的積極性,杜絕違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生,采購管理工作需要從以下四個方面著手:

(一)提高對采購管理的正確認識

要想改變煤化工企業(yè)進口設備采購認識的誤區(qū),就需要對采購管理重新認識。讓煤化工企業(yè)所有的管理者都從戰(zhàn)略上重視進口設備采購管理,把進口設備采購策略和合作伙伴的選擇、評估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。煤化工企業(yè)把精力更多的投入到經(jīng)營上面,將煤化工企業(yè)進口設備采購變?yōu)閼?zhàn)略采購,主要通過與供應商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,供應商的資源為我所用,來提升企業(yè)的經(jīng)濟增加值和核心競爭力。另外,對于員工的觀念問題,首先企業(yè)高層領(lǐng)導要統(tǒng)一觀念,然后通過開展培訓統(tǒng)一員工對企業(yè)采購管理的認識,轉(zhuǎn)變員工的觀念,從意識上重視采購管理,讓煤化工企業(yè)進口設備采購管理方式?jīng)Q定深入人心,減少了實施的阻力。讓煤化工企業(yè)進口設備所有的工作員工認為:采購不僅僅是買東西,也是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié),與生產(chǎn)管理、營銷管理并稱企業(yè)管理的三大核心功能。并煤化工企業(yè)進口設備采用管理工作應從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作,并納入重要的企業(yè)議事日程。

(二)優(yōu)化采購業(yè)務審批流程

針對于多數(shù)煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以及針對其進口設備采購的物料品種多的特點,煤化工企業(yè)優(yōu)化采購業(yè)務審批流程中采購物資由企業(yè)物資保管員利用ERP系統(tǒng)下訂單,最大程度實現(xiàn)信息共享,從而提升企業(yè)對采購成本的控制和管理能力,提高采購所在供應鏈的運行效率和效能。采購員進行統(tǒng)計整理,形成采購任務,針對既定的進口設備購任務進行采購的策劃和計劃,再由采購員向供應商下正式訂單,若是沒有長期合作的供應商,則設計采購招標書,招標公告并要求各個供應商投標,實施招標采購。為此,煤化工企業(yè)進口設備采購業(yè)務審批流程優(yōu)化,如下圖:

圖2 煤化工企業(yè)進口設備采購業(yè)務審批流程優(yōu)化

(三)控制采購成本

煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的成本控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。經(jīng)營效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關(guān)。若采購成本高,生產(chǎn)成本必然也高,反之亦然。因此,煤化工企業(yè)進口設備采購成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。為此,如何控制進口設備采購成本成為進口設備采購各級管理人員重要工作,工程可以通過供應商會議、質(zhì)量小組等方式組織實施供應商改進,提高供應商質(zhì)量,改善供應水平,控制、減少所有與采購相關(guān)的成本,包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本的控制與降低,可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應商、實施本地化、與供應商共同開展改進項目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應周期、增加送貨頻次、減少進口設備庫存、實施來料免檢、循環(huán)使用進口設備包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風險等。

(四)建立完善的采購管理制度

煤化工企業(yè)進口設備采購建立完善的采購管理制度,既是滿足提高進口設備采購管理水平的需要。也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,同時更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。建立完善的內(nèi)部管理制度體系,通過內(nèi)部管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標準,并開展定期的評價和維護,必將為進口設備采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營風險、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標等幾個方面提供有力的保障。強化內(nèi)部管理制度的建立是進一步強化公司內(nèi)部經(jīng)營管理、全面提升管理水平的客觀要求;建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動全過程均處于受控狀態(tài),確保采購業(yè)務工作有章可循,有法可依,促進進口設備采購工作的規(guī)范運轉(zhuǎn)。

煤化工企業(yè)要制定完善的采購管理制度,首先要以《中華人民共和國政府采購法》、《廣東省政府采購工作規(guī)范》和相關(guān)采購辦法為采購管理制度的指導規(guī)范;根據(jù)企業(yè)相關(guān)情況,上要承接進口設備倉庫、設備部、后勤等需求部門相關(guān)管理制度,下要結(jié)合財務部相關(guān)管理制度;結(jié)合自身特點,規(guī)定以采購金額的多少作為區(qū)別實施采購方式的標準,如公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購和定點采購等六種采購方式。詳細說明采購流程、報銷流程,闡述清楚企業(yè)對于采購的重視程度、違反采購制度需要承擔的責任和后果,讓進口設備采購部的每一名員工都能夠熟悉采購管理制度,熟練依照采購管理制度辦事。

(五)監(jiān)控采購管理制度的有效執(zhí)行

在建立了完善的煤化工企業(yè)進口設備采購內(nèi)部控制管理制度和嚴密合理的采購程序的基礎(chǔ)上,是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。一是可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道,來保證內(nèi)部控制管理工作的實施,企業(yè)紀檢監(jiān)察、審計等監(jiān)督管理部門要切實發(fā)揮監(jiān)督的職能作用,定期對采購項目進行審查;對采購業(yè)務要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進行轉(zhuǎn)變,并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用,督促和約束采購部門的工作效率和工作質(zhì)量,促進內(nèi)部控制管理的有效運行。另外,還可以通過制定內(nèi)部控制管理考核及其責任追究制度來強化執(zhí)行力,明確相關(guān)部門及員工在內(nèi)部控制管理工作中應承擔的責任,加大員工內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況的考核力度,對工作責任心不強、敷衍了事、完成不力,以致造成后果的人員進行責任追究,并視情節(jié)輕重予以通報、警告處分或給予必要的處罰來增強了各級管理人員的內(nèi)部控制管理意識,以此來提升煤化工企業(yè)進口設備采購管理人員的業(yè)務水平和對內(nèi)部控制管理制度的履行意識。

參考文獻

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