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采購管理數(shù)字化范文第1篇

摘要：近年來，數(shù)字化財(cái)務(wù)管理理念深受建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員的青睞。本文結(jié)合東陽建筑集團(tuán)的具體情況，詳細(xì)闡述了我國各建筑集團(tuán)財(cái)管模式的現(xiàn)狀，并針對(duì)數(shù)字化引入所帶來的影響進(jìn)行分析并提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞 ：數(shù)字化；財(cái)務(wù)管理；建筑集團(tuán)；建議

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)電算化被廣泛應(yīng)用于建筑企業(yè)管理中，有效轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化財(cái)務(wù)軟件的全面運(yùn)用，使建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)人員從繁重的手工賬務(wù)處理工作中解放出來，減輕了員工的工作壓力。然而，財(cái)務(wù)電算化僅針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的某一環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化處理，忽略了財(cái)務(wù)管理的重要作用，具有一定的局限性。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理理念便在這一背景下應(yīng)運(yùn)而生，其將單一的管理轉(zhuǎn)變成為系統(tǒng)的管理模式，具有重要的實(shí)踐意義。因此，對(duì)基于數(shù)字化架構(gòu)下建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的研究已迫在眉睫，成為建筑集團(tuán)管理人員和財(cái)務(wù)人員亟待解決的一大難題。

一、目前建筑集團(tuán)財(cái)管模式的現(xiàn)狀分析

（一）財(cái)務(wù)管理模式種類

1“. 集中式”財(cái)務(wù)管理模式。在采用“集中式”財(cái)務(wù)管理模式的建筑集團(tuán)中，絕大部分財(cái)權(quán)都集中于母公司，母公司憑借自身原始資本的權(quán)力將子公司的重大財(cái)權(quán)進(jìn)行集中，對(duì)子公司進(jìn)行嚴(yán)格控制與統(tǒng)一管理。集團(tuán)董事會(huì)作為公司分割財(cái)權(quán)的主體，對(duì)各子公司行使財(cái)權(quán)管理權(quán)力，這不僅有利于集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)保持一致性，還有利于減少建筑集團(tuán)各成員企業(yè)的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象，促使企業(yè)將內(nèi)部資源有效集中起來，有利于投資方向進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。

2“. 分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式?！胺謾?quán)式”財(cái)務(wù)管理模式是將財(cái)務(wù)控制權(quán)、管理權(quán)與決策權(quán)等，對(duì)集團(tuán)公司與各成員企業(yè)進(jìn)行適當(dāng)劃分，集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)方向性、戰(zhàn)略性問題，子公司能擁有較多的財(cái)務(wù)管理權(quán)與決策權(quán)，而母公司主要采用間接管理方式對(duì)子公司進(jìn)行管理。這一模式賦予了子公司充分的理財(cái)空間，有效調(diào)動(dòng)了子公司的工作積極性，并促使子公司快速適應(yīng)不斷變化的理財(cái)環(huán)境。

3“. 相融型”財(cái)務(wù)管理模式?！跋嗳谛汀必?cái)務(wù)管理模式即“集中式”與“分權(quán)式”有機(jī)結(jié)合的一種財(cái)務(wù)管理模式，這種模式是應(yīng)上述兩種財(cái)務(wù)管理模式自身的缺陷而產(chǎn)生。相融型”財(cái)務(wù)管理主要是指企業(yè)集團(tuán)按照產(chǎn)品類型、客戶類型或地區(qū)劃分不同的事業(yè)部門，建筑集團(tuán)總公司將較大的經(jīng)營自主權(quán)交給事業(yè)部門，使其能根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行自主經(jīng)營，具備自主決策權(quán)。

（二）各模式存在的缺點(diǎn)和不足

1“. 集中式”財(cái)務(wù)管理的缺陷。采用“集中式”的財(cái)務(wù)管理模式，則所有財(cái)務(wù)管理權(quán)限在母公司高度集中，這極容易影響子公司經(jīng)營者的工作積極性，并制約了子公司的創(chuàng)造性與靈活性。同時(shí)，雖然將權(quán)力高度集中能使子公司降低或規(guī)避某些風(fēng)險(xiǎn)，但是母公司集中了決策壓力，一旦出現(xiàn)決策失誤現(xiàn)象，則會(huì)產(chǎn)生巨大損失。

2“. 分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理的缺陷。采用“分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)使建筑集團(tuán)難以對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行統(tǒng)一的指揮與協(xié)調(diào)，許多子公司會(huì)更重視追求自身利益，而忽視甚至損害集團(tuán)的整個(gè)利益；降低了母公司對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行調(diào)控的功能，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司面臨的重大問題；難以對(duì)經(jīng)營者進(jìn)行有效約束，容易造成子公司“內(nèi)部控制人”現(xiàn)象，降低廣大工作人員的工作積極性。

3“. 相融型”財(cái)務(wù)管理的缺陷。在理論層面，“相融型”財(cái)務(wù)管理模式較為完善，但是在實(shí)際操作過程中，集權(quán)與分權(quán)的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集權(quán)，則會(huì)影響子公司的正常經(jīng)營；如果母公司偏重分權(quán)，則會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)統(tǒng)一管理失去控制。

二、基于數(shù)字化架構(gòu)下的財(cái)務(wù)管理模式

（一）引入數(shù)字化對(duì)目前財(cái)務(wù)管理的影響

1.數(shù)字化的引入可滿足建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的需要。目前，絕大多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還停滯于手工操作階段，包括財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)查詢等都沒有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理。財(cái)務(wù)信息溝通不暢，無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各部門數(shù)據(jù)的有效對(duì)接，導(dǎo)致集團(tuán)各部門重復(fù)工作或重復(fù)處理，耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn)，使集團(tuán)內(nèi)部資金流動(dòng)和結(jié)算都可在集團(tuán)內(nèi)部各POS 終端實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部所有資金的統(tǒng)一歸集；數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn)還通過以卡代卡形式取代了集團(tuán)內(nèi)部使用的結(jié)算方式，“電子錢包”這一功能也相繼誕生，在滿足內(nèi)部消費(fèi)和繳費(fèi)的同時(shí)，可規(guī)范化管理集團(tuán)內(nèi)部的資金往來，發(fā)揮有效的保障監(jiān)督作用。

2.數(shù)字化的引進(jìn)有助于規(guī)范集團(tuán)經(jīng)濟(jì)秩序。建筑集團(tuán)數(shù)字化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，促使集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)收費(fèi)和繳費(fèi)更加透明化和公開化，有助于規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)秩序，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一化管理。與此同時(shí)，數(shù)字化技術(shù)的使用可幫助集團(tuán)管理人員全方位了解各工作人員具體情況，有效增強(qiáng)集團(tuán)各部門之間的交流和聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)各部門的分工協(xié)作，共同完成各項(xiàng)任務(wù)，進(jìn)而提升集團(tuán)職工的向心力和凝聚力，推動(dòng)建筑集團(tuán)的全面發(fā)展。

（二）基于數(shù)字化架構(gòu)下財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

結(jié)合東陽建筑集團(tuán)的具體情況進(jìn)行分析，基于B/S結(jié)構(gòu)，綜合考慮價(jià)格比，可選擇SQLSever 數(shù)據(jù)庫作為平臺(tái)，配備相應(yīng)軟件，并采用win7 系統(tǒng)，在千兆以太網(wǎng)的情況下，進(jìn)行數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。

1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)模型中包括對(duì)數(shù)據(jù)性質(zhì)、類型、內(nèi)容和聯(lián)系的描述，是數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到數(shù)據(jù)操作和約束。在構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式中，首先應(yīng)建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在得到集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效配合基礎(chǔ)上，使其與日常辦公操作相吻合。

2.數(shù)據(jù)操作。在構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式中，應(yīng)針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行自動(dòng)化管理，主要包括集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的收入和支出。財(cái)會(huì)人員作為管理方案的執(zhí)行者，應(yīng)靈活運(yùn)用數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模型分析和處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有效提升集團(tuán)數(shù)據(jù)處理能力和結(jié)果分析能力。

3.數(shù)據(jù)約束。數(shù)據(jù)約束包含數(shù)據(jù)詞義和語法之間各項(xiàng)聯(lián)系的描述、數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)變化規(guī)則等內(nèi)容，能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性和兼容性。財(cái)務(wù)部門在處理原始數(shù)據(jù)過程中，應(yīng)將自然語言和計(jì)算機(jī)語言相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換，有助于增強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)處理的實(shí)效性。

4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)倉庫是數(shù)字化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中不可或缺的組成部分，肩負(fù)著數(shù)據(jù)的處理、錄入和存儲(chǔ)等，為后期的數(shù)據(jù)運(yùn)行提供理論依據(jù)。建筑集團(tuán)應(yīng)根據(jù)運(yùn)營數(shù)據(jù)，構(gòu)建不同規(guī)模的數(shù)據(jù)庫，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的完整存儲(chǔ)。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫還可綜合存儲(chǔ)操作需要，盡可能選擇高配置的存儲(chǔ)器，適當(dāng)擴(kuò)大容量，便于集團(tuán)數(shù)據(jù)的快速處理。

三、財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建設(shè)

（一）對(duì)建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求分析

建筑集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式中,應(yīng)結(jié)合建筑集團(tuán)的行業(yè)特點(diǎn)，合理運(yùn)用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)的科學(xué)化、數(shù)字化管理。主要包括以下兩點(diǎn)要求:

1.安全性。企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)制度，構(gòu)建嚴(yán)格的組織，采用先進(jìn)技術(shù)，有效確保集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。

2.靈活性。由于建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)，需要對(duì)各項(xiàng)報(bào)表和數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，這就對(duì)系統(tǒng)的自動(dòng)修改能力提出了要求。

（二）結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)建設(shè)新型財(cái)務(wù)管理機(jī)制

1.推行全面預(yù)算管理。在建筑集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理，明確母公司與子公司各自的權(quán)力與責(zé)任，在提高管理效率的同時(shí)，促進(jìn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。并且，以信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)，將建筑集團(tuán)的資金流動(dòng)、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)、人力資源等都納入預(yù)算管理體系中，形成全面預(yù)算管理體系。

2.實(shí)行財(cái)務(wù)委派制。為避免財(cái)務(wù)失控現(xiàn)象的發(fā)生，建筑集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督子公司的財(cái)務(wù)工作，建立完善的財(cái)務(wù)委派制度，確保派駐財(cái)務(wù)人員能在子公司不受限制地開展監(jiān)督工作，維護(hù)集團(tuán)的整體利益。建筑集團(tuán)向子公司委派財(cái)務(wù)制度可以在一定程度上減少子公司投資失誤，有效防范子公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化管理。建筑集團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)子公司的實(shí)際經(jīng)營情況與特點(diǎn)，制定具有操作性、統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。同時(shí)，集團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定子公司關(guān)于重要財(cái)務(wù)決策方面的審批程序與處理程序，將子公司財(cái)務(wù)報(bào)表的可比性與可靠性有效提高。此外，建筑集團(tuán)應(yīng)當(dāng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，集中管理子公司財(cái)務(wù)信息，隨時(shí)掌握子公司的經(jīng)營情況。

結(jié)束語

綜上所述，作為一名財(cái)務(wù)管理人員，應(yīng)結(jié)合企業(yè)具體情況，充分利用現(xiàn)代化、專業(yè)化技術(shù)，有效整合集團(tuán)數(shù)據(jù)和信息，不斷總結(jié)和完善已有的財(cái)務(wù)管理制度，建立健全的集團(tuán)評(píng)價(jià)機(jī)制，努力營造優(yōu)質(zhì)的集團(tuán)氛圍，為彰顯建筑集團(tuán)的魅力夯實(shí)基礎(chǔ)。

基金項(xiàng)目：

浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2014年學(xué)院課題（課題編號(hào)RWYB13）。

參考文獻(xiàn)：

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[2]羅蘇河.數(shù)字化企業(yè)系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].科技風(fēng)，2013,8.

[3]靳麗萍.財(cái)務(wù)管理規(guī)范化實(shí)施過程研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008,6.

采購管理數(shù)字化范文第2篇

新年伊始，運(yùn)營商集團(tuán)公司“力量大廈”戰(zhàn)略對(duì)終端業(yè)務(wù)提出新要求：充分利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮終端產(chǎn)品對(duì)CHBN（移動(dòng)、家庭、政企、新興市場(chǎng)）業(yè)務(wù)的大力支撐，提升終端價(jià)值貢獻(xiàn)，推動(dòng)數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展。據(jù)此，集團(tuán)公司在終端領(lǐng)域推進(jìn)組織運(yùn)營體系改革，要求其專業(yè)子公司（該企業(yè)承接終端統(tǒng)籌采銷的任務(wù)）擴(kuò)大終端銷量和行業(yè)銷售份額、有效提升該運(yùn)營商在終端行業(yè)內(nèi)引領(lǐng)作用，增強(qiáng)對(duì)上游供應(yīng)商談判能力，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)的終端供應(yīng)，強(qiáng)化對(duì)下游渠道掌控，在供應(yīng)鏈中創(chuàng)造更大價(jià)值。在本文中，筆者基于當(dāng)前采購管理的文獻(xiàn)，從企業(yè)運(yùn)營中的痛點(diǎn)出發(fā)，賦能新型采購模式，助力終端采銷產(chǎn)業(yè)鏈健康發(fā)展，結(jié)合現(xiàn)階段改國企的采購管理實(shí)踐進(jìn)行以下研究。

二、國有通信企業(yè)采銷模式下的采購管理問題及對(duì)策

背負(fù)集團(tuán)公司期望，在實(shí)際運(yùn)營過程中，該專業(yè)子公司的供應(yīng)鏈采購環(huán)節(jié)中舉步維艱，面臨著諸多困境。

（一）采銷模式下的采購管理痛點(diǎn)

痛點(diǎn)一：經(jīng)營環(huán)境快速變化（芯片價(jià)格上漲、新興品牌迭代、智能技術(shù)發(fā)展）、終端品類不斷擴(kuò)充（從手機(jī)拓展到多形態(tài)終端，從硬件拓展到服務(wù)軟件或集成模式的ICT產(chǎn)品），傳統(tǒng)采購制度（即原有的終端采購手冊(cè)僅局限于手機(jī)和非手機(jī)類的硬件、不包括軟件服務(wù)等）已不能滿足業(yè)務(wù)需求。痛點(diǎn)二：隨著電子信息化發(fā)展，運(yùn)營商YD公司開發(fā)了自身采購與招標(biāo)系統(tǒng)（ES系統(tǒng)），而該系統(tǒng)操作要求高，如投標(biāo)前供應(yīng)商需支付相應(yīng)費(fèi)用辦理CA證書、投標(biāo)時(shí)需加密上傳應(yīng)答文件，一次性全部操作正確難度大。而該系統(tǒng)僅是YD公司獨(dú)家系統(tǒng)、不能與其他運(yùn)營商及其他國企兼容，導(dǎo)致供應(yīng)商配合度不高。

（二）采銷模式下的采購管理對(duì)策

工欲善其事,必先利其器。該企業(yè)對(duì)癥下藥，采取如下對(duì)策：對(duì)策一：明確貿(mào)易型采購的定義。復(fù)盤全流程、全面穿越，大膽提出“貿(mào)易型采購”定義，它與傳統(tǒng)采購3個(gè)顯著區(qū)別在于：①買來直接對(duì)外銷售，②需滿足毛利率管控，③擴(kuò)充產(chǎn)品品類（硬件含泛智能終端、家電、日用品，服務(wù)包括權(quán)益、安裝、售后服務(wù)，軟件含app軟件包、軟件服務(wù)等）。對(duì)策二：簡(jiǎn)化ES系統(tǒng)操作流程。針對(duì)ES系統(tǒng)操作復(fù)雜的痛點(diǎn)，該專業(yè)子公司申請(qǐng)?jiān)贓S系統(tǒng)中增加貿(mào)易型采購報(bào)備場(chǎng)景，報(bào)備項(xiàng)目由采購操作，無須供應(yīng)商介入。

三、創(chuàng)新型貿(mào)易型采購體系建設(shè)的實(shí)施舉措

在集團(tuán)公司批復(fù)后，創(chuàng)新型采購的“賦能行動(dòng)”——貿(mào)易型采購體系建設(shè)，在該采銷一體化的專業(yè)子公司內(nèi)部，系統(tǒng)性的全面推進(jìn)和展開。

（一）明確貿(mào)易型采購定義并為其量身打造嵌入式廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

創(chuàng)新采購的前提是合法合規(guī)，根基牢固。若定義不明，那實(shí)施中會(huì)出現(xiàn)各種偏差，若沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理，則面臨漏洞百出的異常或瑕疵。國有企業(yè)的采購改革，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，雖然在摸石頭過河不斷探索，但需要的是安全的、有措施保障、有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和探索，而不應(yīng)該是渾水摸魚的盲目前行。對(duì)此，該專業(yè)子公司做了以下3點(diǎn)行動(dòng)。1.《貿(mào)易型采購管理操作手冊(cè)》的。在手冊(cè)中：（1）明確貿(mào)易型集中采購管理體系的架構(gòu)，如下圖1。（2）明確采購結(jié)果達(dá)成審核層級(jí)，如針對(duì)9000萬元以上采購項(xiàng)目，由總部審批，在（9000萬，1000萬）一、二類公司的項(xiàng)目，由總部采購分管領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)審批，在1000萬以下的項(xiàng)目，分公司相應(yīng)層級(jí)等。2.《采購嵌入式廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制手冊(cè)》的。風(fēng)險(xiǎn)防控是企業(yè)采購管理的重要環(huán)節(jié)，在創(chuàng)新型貿(mào)易型采購模式產(chǎn)生后，合規(guī)地圖需要重新梳理，據(jù)此企業(yè)適時(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制分冊(cè)，并在手冊(cè)中梳理出全階段的貿(mào)易型采購工作流程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如下魚骨圖（圖2）所示；針對(duì)具體的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，企業(yè)在手冊(cè)中明確了風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、責(zé)任部門、具體場(chǎng)景、防控措施等（如下具體合規(guī)地圖樣本，樣本1），并將手冊(cè)宣貫、公文下發(fā)至各分公司采購部門，以得到更有力的落實(shí)和執(zhí)行。

（二）執(zhí)行毛利率管理及采購比價(jià)管理

毛利率管控和采購價(jià)比價(jià)是采購管理中的重要一環(huán)，它們是企業(yè)節(jié)約成本最為有效的方式。1.企業(yè)構(gòu)建毛利率管理體系。貿(mào)易型采購的特點(diǎn)之一則是要求產(chǎn)品采購需滿足毛利率管控，毛利率是產(chǎn)品的靈魂，企業(yè)不會(huì)做虧本的生意，利潤(rùn)是企業(yè)常青樹的源泉。如何良性執(zhí)行貿(mào)易型采購的根本之一是對(duì)毛利率做出要求、同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)情況由總公司動(dòng)態(tài)（如月度）給出毛利率參考值，分公司/總公司業(yè)務(wù)部門/采購部門據(jù)此與供應(yīng)商進(jìn)行談判，用合理的采購價(jià)/出貨價(jià)操盤整個(gè)的產(chǎn)品生命周期，以此保證企業(yè)的合理利潤(rùn)水位。2.建立健全采購價(jià)格比價(jià)體系。為在采購引入中獲取合理的采購價(jià)格，公開采購項(xiàng)目，通過市場(chǎng)充分競(jìng)爭(zhēng)以確保價(jià)格合理性。單一來源，首次采購應(yīng)通過搜集公開市場(chǎng)上產(chǎn)品成本信息，選擇合適對(duì)標(biāo)產(chǎn)品的價(jià)格全面評(píng)估，后期采購需持續(xù)關(guān)注并對(duì)標(biāo)公開市場(chǎng)同期價(jià)格。3.多元化采購方式的建立。在采銷模式下的終端產(chǎn)品采購，若合作方能取得自廠家/上游供應(yīng)商出具的唯一授權(quán)，企業(yè)可據(jù)此與其進(jìn)行單一來源采購，此方式的采購流程更簡(jiǎn)單、時(shí)效更快速。在無唯一授權(quán)的情況下，企業(yè)可做公開采購。但公開采購中，因市場(chǎng)上產(chǎn)品品牌/型號(hào)不斷迭代、商層級(jí)不斷動(dòng)態(tài)變化，為更快速支撐市場(chǎng)，該企業(yè)集思廣益，衍生出創(chuàng)新的供應(yīng)商引入動(dòng)態(tài)短名單的靈活機(jī)制。首先，該機(jī)制包括立項(xiàng)—方案—采購結(jié)果3個(gè)流程，其中若一家供應(yīng)商對(duì)其合作的產(chǎn)品的商務(wù)條款均一致、僅是各款產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量上限、采購價(jià)格不確定，此情況下可先做框架供應(yīng)商引入模式，即通過公開方式引入多家框架供應(yīng)商，形成供應(yīng)商短名單。后期有產(chǎn)品引入時(shí)，針對(duì)產(chǎn)品，邀請(qǐng)短名單內(nèi)所有供應(yīng)商報(bào)價(jià)，遵循價(jià)低者得的原則確定訂單執(zhí)行供應(yīng)商。以此保證產(chǎn)品價(jià)格的合理性和產(chǎn)品引入的高時(shí)效。

四、創(chuàng)新型貿(mào)易型采購實(shí)施后的效果分析

創(chuàng)新型貿(mào)易型采購實(shí)施后，該采銷一體化專業(yè)子公司積極落實(shí)Y集團(tuán)要求部門在執(zhí)行貿(mào)易型采購過程中，遵循“能公開必須公開”的原則，通過合并決策、提前儲(chǔ)備提升采購效率，通過價(jià)低者得的量化標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化決策流程，制定出短名單公開方式的特色流程，通過合并決策，提前儲(chǔ)備資源池，具體產(chǎn)品全流程從原有的12天加速至3-5天。

五、創(chuàng)新型貿(mào)易型采購的智能系統(tǒng)建設(shè)

該采銷一體化企業(yè)需為運(yùn)營商YD集團(tuán)提供終端產(chǎn)品銷售渠道，具有快消品分銷和零售企業(yè)的特點(diǎn)，且上下游擁有眾多合作伙伴。對(duì)供應(yīng)鏈的成本降低，庫存降低，資金利用率提升、需求預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)度均具有較高要求。企業(yè)依托云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)化等技術(shù)，建設(shè)了獨(dú)具特色的DPS（數(shù)字化采購管理）系統(tǒng)，通過采購需求數(shù)字化、采購流程自動(dòng)化、業(yè)務(wù)過程可視化，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、產(chǎn)品、合同、價(jià)格、物料等采購關(guān)鍵要素集中化管理，支撐終端采購全流程在線運(yùn)作，保證采購實(shí)施、采購管理全流程管控到位，且簡(jiǎn)化了采購操作環(huán)節(jié)，提升了集中采購效率、且成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管控能力均得以加強(qiáng)。綜上，本文以采銷模式下采購創(chuàng)新在國有通信企業(yè)的應(yīng)用為研究對(duì)象，在對(duì)采購流程優(yōu)化、采購成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理分析的基礎(chǔ)上，對(duì)基于國有企業(yè)采購環(huán)節(jié)創(chuàng)新采購模式運(yùn)作進(jìn)行了詳細(xì)研究，通過實(shí)施對(duì)策，最終推動(dòng)項(xiàng)目達(dá)到了提升采購效率、屏蔽采購風(fēng)險(xiǎn)的良好效果，本文可為國有通信企業(yè)、終端行業(yè)、運(yùn)營商體系的采購環(huán)節(jié)采購創(chuàng)新管理提供參考和借鑒。

參考文獻(xiàn)：

[1]婁志俊.基于數(shù)據(jù)挖掘高校圖書采購管理創(chuàng)新研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017(10):53.

采購管理數(shù)字化范文第3篇

    因受到電子商務(wù)發(fā)展的影響,傳統(tǒng)企業(yè)之前所采取的大規(guī)模批量化生產(chǎn)受到?jīng)_擊,企業(yè)生產(chǎn)方式發(fā)生了很大的變化,具體可以體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,企業(yè)的生產(chǎn)過程逐步走向現(xiàn)代化。由于電子商務(wù)參與并應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)制造過程中,可在DSS實(shí)施的基礎(chǔ)上,通過人機(jī)對(duì)話實(shí)現(xiàn)控制與操作,從MRP發(fā)展到MRPII和ERP;可在MIS實(shí)施的基礎(chǔ)上運(yùn)用CAM/CAD,進(jìn)一步建立GIMS。以上企業(yè)在生產(chǎn)制造過程中所采取的新的生產(chǎn)方式能夠把信息與生產(chǎn)技術(shù)很好的結(jié)合到一起,從而促使以前落后的生產(chǎn)方式得以升級(jí)改進(jìn)。第二,企業(yè)向低庫存生產(chǎn)目標(biāo)轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)企業(yè)通過電子商務(wù)可以加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,達(dá)到一改以前較落后的直線串行式生產(chǎn)模式為更加先進(jìn)的并行生產(chǎn)方式的目的,這樣一方面可以提高生產(chǎn)效率,降低許多等待時(shí)間;另一方面也可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT生產(chǎn)方式,達(dá)到降低庫存量的目的。傳統(tǒng)企業(yè)多數(shù)是先預(yù)估市場(chǎng)需求,根據(jù)需求量再進(jìn)行生產(chǎn),然后將生產(chǎn)的產(chǎn)品投放到商場(chǎng)等場(chǎng)所等待出售,這種方式不僅加大了企業(yè)的資金占用成本也增加庫存量,導(dǎo)致大量的浪費(fèi)。然而電子商務(wù)的應(yīng)用使得企業(yè)可以更加迅速、準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,對(duì)市場(chǎng)的變化做出最快的反應(yīng),再根據(jù)市場(chǎng)新的需求量進(jìn)行生產(chǎn),這樣就不會(huì)因盲目生產(chǎn)而造成浪費(fèi),彌補(bǔ)了以前生產(chǎn)方式的不足。第三,更加靈活的數(shù)字化定制生產(chǎn)方式。所謂數(shù)字化定制生產(chǎn)就是規(guī)模顧客化生產(chǎn),這是一種綜合運(yùn)用信息、網(wǎng)絡(luò)和管理等技術(shù)的生產(chǎn)方式,它的定位是在滿足大客戶需求的同時(shí)也兼顧單個(gè)消費(fèi)者的需求,通過生產(chǎn)不同標(biāo)準(zhǔn)化的部件,根據(jù)消費(fèi)者的需求而組合成各種產(chǎn)品。數(shù)字化定制是滿足規(guī)模化的前提下進(jìn)行的定制化生產(chǎn)方式,這種生產(chǎn)方式可以給消費(fèi)者提供不同的選擇方式,滿足不同消費(fèi)者的需求,同時(shí)企業(yè)也可以對(duì)產(chǎn)品的制造實(shí)施系統(tǒng)化管理。電子商務(wù)的不斷發(fā)展一方面使企業(yè)數(shù)字化定制生產(chǎn)成為可能,另一方面也促使企業(yè)的數(shù)字化定制生產(chǎn)成為必然的趨勢(shì)。因?yàn)橄M(fèi)者的需求各異,他們可以從各個(gè)消費(fèi)網(wǎng)站找到最適合他們的產(chǎn)品,如果企業(yè)只提供較單一的產(chǎn)品很可能就不能滿足的需求,而錯(cuò)失大量的客戶。

    2對(duì)營銷模式的影響

    首先,網(wǎng)絡(luò)宣傳,降低成本。在電子商務(wù)發(fā)展之前,大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)的營銷手段基本都是通過投入大量的人、財(cái)、物力進(jìn)行紙質(zhì)等層面的宣傳,其成本很高,而且效果不是很顯著。而再電子商務(wù)發(fā)展以后很多企業(yè)都使用網(wǎng)絡(luò)宣傳,這樣不僅可以降低投入成本,也能夠達(dá)到更好的宣傳效果。諸如加多寶贊助中國好聲音,特步贊助快樂大本營等等,他們都取得了非常顯著的宣傳效果。其次,電子商務(wù)的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)營銷比傳統(tǒng)營銷方法的優(yōu)勢(shì)更加明顯。企業(yè)通過在網(wǎng)絡(luò)上介紹各個(gè)產(chǎn)品的相關(guān)信息,不但方便消費(fèi)者更好的了解產(chǎn)品功能等,也比電視廣告等營銷的時(shí)間長(zhǎng),且方便隨時(shí)查看,這都是傳統(tǒng)營銷方式所不具備的優(yōu)勢(shì)。再次,營銷無需中介機(jī)構(gòu),更加直接、高效。由于產(chǎn)品的制造者與消費(fèi)者之間在時(shí)空上存在諸多障礙,因此企業(yè)要宣傳其產(chǎn)品就必須尋找中介,然而電子商務(wù)的發(fā)展使得企業(yè)能夠直接與消費(fèi)者接觸,節(jié)約了大量的成本,同時(shí)提高了效率。第四,銷售流程簡(jiǎn)化,網(wǎng)絡(luò)直銷效率更高。以前企業(yè)都是將生產(chǎn)的產(chǎn)品批發(fā)給零售商或者商場(chǎng),再銷售給顧客,而隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)現(xiàn)在直接從網(wǎng)上銷售產(chǎn)品給客戶,這種網(wǎng)絡(luò)直銷的方式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與消費(fèi)者的共贏?？傊?隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)的營銷方法也發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化,不但降低了企業(yè)的成本還能夠幫助企業(yè)開發(fā)并滿足更多消費(fèi)者的需求。

    3對(duì)采購管理的影響

    從企業(yè)的生產(chǎn)制造過程來分析,電子商務(wù)不但在很大程度上影響著企業(yè)的營銷渠道,而且對(duì)企業(yè)的采購環(huán)節(jié)也有十分顯著的影響。這主要是因?yàn)殡娮由虅?wù)的發(fā)展使企業(yè)能夠獲取更多供應(yīng)商的信息,因而可以找到更加適合本企業(yè)的供應(yīng)商,可以降低采購原材料等成本,且有利于降低交易費(fèi)。以上影響又會(huì)促使企業(yè)改變其采購制度、組織等以便適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)采購的電子化也即利用網(wǎng)絡(luò),通過電腦系統(tǒng)的管理原材料等的采購業(yè)務(wù)。具體的說,企業(yè)的采購業(yè)務(wù)的電子化就是供應(yīng)商在網(wǎng)站上公布自己產(chǎn)品的信息,而需要采購的企業(yè)則會(huì)通過網(wǎng)站公布本公司的需求,需要采購的企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)了解各個(gè)供應(yīng)商的信息后,通過比較分析選出更加適合的供應(yīng)商,然后聯(lián)系供應(yīng)商并進(jìn)一步展開后續(xù)的采購工作。通過這種電子化的采購方式,企業(yè)在采購中可以有更多的選擇,通過利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)可以采購到成本更低的原材料等,可以降低采購成本、提高采購商品的質(zhì)量、提升采購工作效率。

采購管理數(shù)字化范文第4篇

高校設(shè)備采購檔案具有特殊性和復(fù)雜性：一是檔案與業(yè)務(wù)的緊密聯(lián)系。在業(yè)務(wù)開展過程中，檔案的形成與利用具有一定的迭代效應(yīng)，如設(shè)備驗(yàn)收以合同資料為依據(jù)，設(shè)備登記和付款以設(shè)備驗(yàn)收資料為依據(jù)；二是采購檔案的管理遵循“強(qiáng)內(nèi)聚、弱耦合”原則。以采購計(jì)劃為中心形成獨(dú)立的檔案集合，在檔案集合中，以標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)將各環(huán)節(jié)的采購檔案緊密聯(lián)系在一起。

二、高校設(shè)備采購檔案的數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求。根據(jù)高校采購工作的性質(zhì)以及采購檔案的特征，對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)提出如下原則：（1）系統(tǒng)以WEB方式提供泛在接入，兼容多種主流瀏覽器，支持多種終端。（2）高安全性：涉及設(shè)備采購數(shù)據(jù)的敏感信息，應(yīng)確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。（3）可靠性和穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行，并具有冗余備份機(jī)制。（4）對(duì)用戶的賬號(hào)、權(quán)限等進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立不同用戶角色，賦予不同的信息及檔案訪問權(quán)限。（5）實(shí)現(xiàn)方便快捷的信息采集功能，各類數(shù)據(jù)和文件之間建立關(guān)聯(lián)，支持快速檢索和統(tǒng)計(jì)分析。2.系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)。系統(tǒng)采用B/S（Browser/Server）模式進(jìn)行架構(gòu)。B/S模式是基于WEB的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，WEB瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件。這種模式統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上，簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用。3.檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)計(jì)。根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式，設(shè)備采購檔案數(shù)據(jù)可分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)兩種。其中，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指可錄入或自動(dòng)生成的保存在數(shù)據(jù)庫中的信息，作為檢索的信息源；非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指以電子文件形式（如WORD、PDF、圖片等）存儲(chǔ)的采購過程原始資料。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)采用POSTGRES數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，根據(jù)設(shè)備采購檔案管理和業(yè)務(wù)開展需要，將檔案數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下：（1）經(jīng)費(fèi)預(yù)算表：存儲(chǔ)設(shè)備采購的經(jīng)費(fèi)預(yù)算信息，字段包括經(jīng)費(fèi)編號(hào)、經(jīng)費(fèi)名稱、預(yù)算金額、年度等。（2）分項(xiàng)計(jì)劃表：存儲(chǔ)采購計(jì)劃信息，字段包括計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱、所屬單位、項(xiàng)目金額、經(jīng)費(fèi)編號(hào)等。（3）采購信息表：存儲(chǔ)設(shè)備采購過程信息，字段包括采購編號(hào)、采購批次、采購內(nèi)容、采購方式、采購結(jié)果等。（4）供應(yīng)商信息表：存儲(chǔ)設(shè)備供應(yīng)商的基本信息，字段包括供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、法人、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等。（5）合同信息表：存儲(chǔ)采購合同的基本信息，字段包括合同編號(hào)、合同名稱、供貨商家、合同金額、簽訂人、簽訂日期、交貨期限、采購編號(hào)、經(jīng)費(fèi)編號(hào)等。（6）合同明細(xì)表：存儲(chǔ)合同的設(shè)備明細(xì)，作為合同表的擴(kuò)展，字段包括貨物編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)、配置參數(shù)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)劃編號(hào)、合同編號(hào)等。（7）驗(yàn)收信息表：存儲(chǔ)驗(yàn)收過程信息，字段包括驗(yàn)收編號(hào)、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收人、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收日期、設(shè)備編號(hào)、出廠號(hào)、使用單位、安裝地點(diǎn)等。（8）付款信息表：存儲(chǔ)采購項(xiàng)目付款信息，字段包括付款編號(hào)、付款日期、付款內(nèi)容、付款方式、付款金額、支付商家、發(fā)票編號(hào)等。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)采用數(shù)據(jù)注冊(cè)機(jī)制，對(duì)其設(shè)計(jì)如下：（1）通過文件注冊(cè)信息表，實(shí)現(xiàn)將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)形式進(jìn)行管理，其表字段包括：文件ID、文件名稱、文件類型、權(quán)限控制、文件URL等，該表將作為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的構(gòu)造信息表。（2）文件存儲(chǔ)過程：用戶在上傳電子文件時(shí)，程序?qū)⒆詣?dòng)進(jìn)行分析處理，將文件基礎(chǔ)信息進(jìn)行抽取并保存到文件注冊(cè)信息表中，對(duì)文件重新命名（以文件ID形式）、存儲(chǔ)。（3）文件獲取過程：文件訪問入口采用文件URL（xxxx/加密字符串）形式，其中，加密內(nèi)容包含文件ID、權(quán)限、存儲(chǔ)地址等，用戶發(fā)出請(qǐng)求，程序?qū)ζ溥M(jìn)行解析，校驗(yàn)通過后，返回組裝好的數(shù)據(jù)文件。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)兩者之間需建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，以數(shù)據(jù)庫表中的“XX編號(hào)”或“ID”字段為數(shù)據(jù)行標(biāo)識(shí)，與文件存儲(chǔ)記錄建立對(duì)應(yīng)。如合同編號(hào)為合同的唯一標(biāo)識(shí)，在保存合同相關(guān)的電子文檔時(shí)，將合同編號(hào)保存到文件注冊(cè)信息表的對(duì)應(yīng)記錄行中。4.系統(tǒng)應(yīng)用功能設(shè)計(jì)。結(jié)合設(shè)備采購工作內(nèi)容，將系統(tǒng)應(yīng)用功能設(shè)計(jì)如下：（1）系統(tǒng)管理：對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息、標(biāo)準(zhǔn)代碼、用戶賬號(hào)、權(quán)限等進(jìn)行管理。（2）預(yù)算管理：對(duì)設(shè)備采購經(jīng)費(fèi)預(yù)算信息進(jìn)行設(shè)置，作為采購計(jì)劃的經(jīng)費(fèi)信息來源。（3）計(jì)劃管理：作為經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的一個(gè)二級(jí)分項(xiàng)設(shè)置，對(duì)設(shè)備采購計(jì)劃信息及相關(guān)電子檔案進(jìn)行管理，通過經(jīng)費(fèi)編號(hào)字段與預(yù)算信息建立對(duì)應(yīng)。（4）采購管理：對(duì)采購過程中的相關(guān)信息進(jìn)行登記，并按采購批次管理相關(guān)的電子文檔，通過經(jīng)費(fèi)編號(hào)與預(yù)算信息建立對(duì)應(yīng)。（5）供應(yīng)商信息庫：建立供應(yīng)商信息庫，包括供應(yīng)商的注冊(cè)信息、各類證件掃描件等，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的供應(yīng)商信息統(tǒng)一，支持對(duì)供應(yīng)商的供貨情況、驗(yàn)收情況、付款情況等信息的查詢和統(tǒng)計(jì)。（6）合同管理：對(duì)采購合同的信息資料進(jìn)行管理，并按合同編號(hào)對(duì)相關(guān)的電子文檔進(jìn)行管理，通過經(jīng)費(fèi)編號(hào)、計(jì)劃編號(hào)和采購編號(hào)分別與預(yù)算信息、計(jì)劃信息、采購信息建立對(duì)應(yīng)。合同管理的功能細(xì)分為：合同數(shù)據(jù)管理、合同綜合查詢、執(zhí)行進(jìn)度分析、歸檔管理等。（7）驗(yàn)收管理：對(duì)設(shè)備驗(yàn)收進(jìn)行管理，通過合同編號(hào)與合同信息建立對(duì)應(yīng)。（8）報(bào)賬管理：對(duì)付款情況進(jìn)行登記，并管理付款相關(guān)的登記憑證、發(fā)票等資料，付款信息通過合同編號(hào)與合同信息建立對(duì)應(yīng)。具體功能分為：付款審核、付款登記、記錄查詢等。（9）查詢統(tǒng)計(jì)：完成采購業(yè)務(wù)所需要的各類查詢統(tǒng)計(jì)功能，如合同查詢、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況、驗(yàn)收進(jìn)度情況、付款情況等。5.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式。系統(tǒng)基于WEB開發(fā)，開發(fā)工具采用PHP、HTML、JQUERY等，服務(wù)器操作系統(tǒng)采用LINUXCENTOS，數(shù)據(jù)庫采用POSTGRES，并使用APACHE、MEMCACHED、GD、ZENDOPTIMIZER等軟件構(gòu)建系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，使用SSL確保網(wǎng)絡(luò)連接安全，使用RAID5陣保磁盤數(shù)據(jù)安全。各類用戶使用WEB瀏覽器訪問系統(tǒng)，兼容IE7.0以上版本、Firefox、Chrome、Safari、Opera等主流瀏覽器。

三、系統(tǒng)應(yīng)用成效

采購管理數(shù)字化范文第5篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)采購 管理 常見問題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-8500（2013）10-0121-01

對(duì)企業(yè)來說，物資采購是一項(xiàng)很重要的工作，企業(yè)物資采購管理和企業(yè)運(yùn)營成本息息相關(guān)，加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理需要充分掌握第一手資料，確保合理的庫存結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化采購人員素質(zhì)，加強(qiáng)采購數(shù)字化管理，明確企業(yè)設(shè)備運(yùn)行狀況，做好物資采購成本控制，加強(qiáng)企業(yè)物資采購監(jiān)督。所以，如何發(fā)揮降低采購成本，提高采購效率，在企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要作用，本文針對(duì)企業(yè)管理中資產(chǎn)采購存在的主要問題和完善提出了以下幾個(gè)措施進(jìn)行管理。

一、企業(yè)采購面臨的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)物資采購一般包含計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、價(jià)格競(jìng)標(biāo)、驗(yàn)收付款、保管配送等環(huán)節(jié)，是一個(gè)完整的流程，又有著具體的制度作為保障，但在實(shí)際的操作過程中，往往存在著不少的問題。一是采購計(jì)劃不合理。企業(yè)采購計(jì)劃往往是由物資的實(shí)際需要者進(jìn)行報(bào)送，由采購部門進(jìn)行計(jì)劃的匯總，造成計(jì)劃編制的不科學(xué)；二是競(jìng)標(biāo)機(jī)制不透明；三是驗(yàn)收付款不嚴(yán)格。在物資驗(yàn)收的過程中，采購部門人員對(duì)相關(guān)參數(shù)了解不透徹：四是保管配送不科學(xué)，在物資保管、配送等環(huán)節(jié)，實(shí)效性、準(zhǔn)確性差。 因此，提高采購的質(zhì)量，通過合格的來源合理的價(jià)格獲得符合設(shè)計(jì)要求的物項(xiàng)和服務(wù)。

企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)，采購合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)則采取化整為零的方法規(guī)避公開招標(biāo)，使得企業(yè)招標(biāo)存在暗箱操作、收受回扣等違法違紀(jì)行為。操作過程中存在隨意性，增加了采購費(fèi)用提高了采購成本，影響了經(jīng)濟(jì)效益。另一方面因一味追求過低的采購成本，這樣就會(huì)使產(chǎn)品的質(zhì)量過差，生產(chǎn)過程受到影響，產(chǎn)出劣質(zhì)商品，降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)直接降低商品的銷售量，同時(shí)也將嚴(yán)重影響企業(yè)在消費(fèi)者心中的形象，

二、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取的措施

針對(duì)物資采購工作的流程和企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際，要提高一線人員的參與程度，從計(jì)劃的制定，到供應(yīng)商的確定，到產(chǎn)品的使用管理，都要加強(qiáng)一線人員與采購部門的聯(lián)系，提高物資采購的準(zhǔn)確性和實(shí)用性：要嚴(yán)格遵循獨(dú)立性原則，避免物資采購部門的工作受到企業(yè)內(nèi)部人員的干擾和影響，避免人為因素的不利影響，實(shí)現(xiàn)采購工作的順利進(jìn)行：要建立完善的獎(jiǎng)懲和考評(píng)制度，激勵(lì)員工工作的積極性，促進(jìn)其業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購績(jī)效的提高，加速企業(yè)采購工作向現(xiàn)代化、專業(yè)化的方向發(fā)展；要加強(qiáng)監(jiān)督，用完善的監(jiān)督機(jī)制，克服物資采購過程中可能出現(xiàn)的各類問題，確保采購工作的高質(zhì)量。同時(shí)要加大對(duì)相關(guān)人員的監(jiān)督管理，提高采購效率，而且在一定程度上減少了采購過程中的人為干擾因素，提高了監(jiān)督管理的力度，確保采購的效率和質(zhì)量。 提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。為了實(shí)現(xiàn)高效廉價(jià)質(zhì)優(yōu)的采購目標(biāo)，進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下水泥行業(yè)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，建立統(tǒng)一集中有序的采購市場(chǎng)，完善物資采購機(jī)制，形成批量?jī)?yōu)勢(shì)，降低采購成本，規(guī)范采購行為，維護(hù)企業(yè)利益，確保供應(yīng)質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益。

1.與合格供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議。物資采購合同作為施工企業(yè)生產(chǎn)過程中重要的一環(huán)，其管理活動(dòng)中需要各方共同努力，相互協(xié)調(diào)，規(guī)范操作，共同監(jiān)督，確保采購工作制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。簽訂特約供貨協(xié)議，實(shí)行雙贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這些都需要在具體的實(shí)施過程中采取針對(duì)性的措施，加強(qiáng)協(xié)調(diào)、監(jiān)控，以降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

2.合同的簽訂原則。選擇好的采購方式，制定采購預(yù)算，加強(qiáng)與供應(yīng)商關(guān)系的管理，以滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。加強(qiáng)交易后成本控制對(duì)完善企業(yè)采購成本控制，能夠使企業(yè)采購部門的職能得到充分的發(fā)揮，不斷改進(jìn)未來的采購管理工作。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，采購員除了具備較高的道德素養(yǎng)外，還要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要真正做到降低成本，保證物資質(zhì)量，防止采購腐敗的發(fā)生。因此，要注重在企業(yè)一線人員的選拔，要提高采購人員業(yè)務(wù)能力。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

4.強(qiáng)化采購人員素質(zhì)。物資采購管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購，控制采購的重要環(huán)節(jié)便是提高采購人員的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購人員對(duì)生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細(xì)的了解，基本都是管理出生，個(gè)人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和影響進(jìn)行采購價(jià)格和質(zhì)量的談判則會(huì)處于容易吃虧的被動(dòng)地位。所以，要將企業(yè)的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關(guān)技術(shù)，方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動(dòng)地位，從而做出對(duì)企業(yè)最優(yōu)的物資采購選擇。基于此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資采購人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)采購部門和技術(shù)部門的練習(xí)，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時(shí)候讓物資采購人員在生產(chǎn)線上實(shí)踐。

5.質(zhì)量有保證，采購是有選擇的購買活動(dòng)，降低企業(yè)采購成本的前提下提高采購質(zhì)量更是成為采購管理工作的重中之重。企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，從而使采購材料的質(zhì)量事前得到控制。健全的物資采購管理制度是采購工作良好運(yùn)行的強(qiáng)有力的保障，只有將采購管理工作做到位，做到實(shí)，這樣才能確保物資采購工作的高質(zhì)量。因此，必須加強(qiáng)企業(yè)物質(zhì)采購工作的監(jiān)督與管理，切實(shí)提高工作質(zhì)量，確保采購工作的高效高質(zhì)量完成。

三、結(jié)束語

內(nèi)部控制無小事，公司各級(jí)管理人員一定要關(guān)注日常工作細(xì)節(jié)，并根據(jù)工作中的一些細(xì)節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定，從而最大限度的減少損失的發(fā)生，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全。采購物質(zhì)管理是一項(xiàng)繁雜瑣碎的工作，只有做好了這項(xiàng)工作，才可以提高企業(yè)在同行業(yè)內(nèi)的強(qiáng)勁競(jìng)爭(zhēng)力，因此，正確理解采購和采購管理的重要性。運(yùn)用科學(xué)的理論、方法和手段，合理有效地組織、指揮、核算、監(jiān)督和調(diào)節(jié)物資的流通，才能夠有效降低采購成本、提升采購效率，增強(qiáng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的應(yīng)變能力。

參考文獻(xiàn)

[1]孫敬延.中小制造企業(yè)采購管理策略探討[J].財(cái)會(huì)月刊，2008-02-25.