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如何優(yōu)化采購(gòu)管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：國(guó)有公司;財(cái)務(wù)規(guī)劃;資本結(jié)構(gòu)管理

一、前言

對(duì)于國(guó)有公司而言，在經(jīng)營(yíng)管理過程中，財(cái)務(wù)規(guī)劃與資本結(jié)構(gòu)管理是關(guān)系到國(guó)有公司經(jīng)營(yíng)管理效果的關(guān)鍵因素?；谶@一認(rèn)識(shí)，國(guó)有公司應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)規(guī)劃與資本結(jié)構(gòu)管理的重要性，并結(jié)合國(guó)有公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，制定具體的財(cái)務(wù)規(guī)劃與資本結(jié)構(gòu)管理措施，保證國(guó)有公司的經(jīng)營(yíng)管理獲得有力支持，為國(guó)有公司經(jīng)營(yíng)管理提供有力手段。為此，國(guó)有公司應(yīng)從明確財(cái)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)、保證財(cái)務(wù)規(guī)劃的科學(xué)性合理性和可操作性以及合理優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)等方面入手，確保國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃與資本結(jié)構(gòu)管理取得實(shí)效。

二、國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃應(yīng)制定明確的目標(biāo)

通過對(duì)國(guó)有公司財(cái)務(wù)管理工作了解后可知，國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃工作要想提高實(shí)效性，就要制定明確的目標(biāo)，保證國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃工作有可靠的依據(jù)。為此，應(yīng)明確以下目標(biāo)：

（1）企業(yè)利潤(rùn)最大化。在一定的時(shí)期內(nèi)使企業(yè)所獲得的利潤(rùn)最高便是企業(yè)利潤(rùn)最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。在財(cái)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)中，保證企業(yè)利益最大化，是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展實(shí)際的重要目標(biāo)，同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的具體體現(xiàn)。因此，利潤(rùn)最大化，應(yīng)確定為國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃的重要目標(biāo)。

（2）股東財(cái)富最大化。股東財(cái)富最大化則是在保障企業(yè)高效運(yùn)行的前提下為股東帶來最多的財(cái)富，最直接反映股東財(cái)富的便是企業(yè)股票的價(jià)格。對(duì)于股份制企業(yè)，如何保障股東的利益，使股東的利益最大化，成為關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)效性的重要因素。因此，股東財(cái)富最大化應(yīng)成為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的主要目標(biāo)。

（3）企業(yè)價(jià)值最大化。企業(yè)價(jià)值最大化則重在考慮企業(yè)的發(fā)展前景，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)價(jià)值是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為和效果的全面認(rèn)識(shí)，基于這一分析，保證并實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，應(yīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的重要目標(biāo)。

三、國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃應(yīng)保證科學(xué)性合理性及可操作性

在國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃工作中，考慮到財(cái)務(wù)規(guī)劃工作的重要性，只有保證財(cái)務(wù)規(guī)劃的科學(xué)性合理性和可操作性，才能提高財(cái)務(wù)規(guī)劃工作的有效性，滿足國(guó)有公司的發(fā)展需要。為此，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作：

（1）國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃應(yīng)保證其科學(xué)性。在國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃過程中，所謂科學(xué)性主要是指財(cái)務(wù)規(guī)劃必須要遵守財(cái)務(wù)管理原則，使財(cái)務(wù)規(guī)劃能夠符合國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃實(shí)際，并在法律和財(cái)務(wù)制度允許的框架內(nèi)進(jìn)行，確保國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃能夠在法律層面和制度層面符合要求。

（2）國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃應(yīng)保證其合理性。國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃工作并不是隨意開展的，而是要最大限度地滿足國(guó)有公司的現(xiàn)實(shí)需要以及與國(guó)有公司的現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理流程相適應(yīng)。所以，國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃應(yīng)保證其合理性，確保國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃工作取得實(shí)效，滿足國(guó)有公司經(jīng)營(yíng)管理需求。

（3）國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃應(yīng)保證其可操作性。考慮到國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃的重要性，要想提高財(cái)務(wù)規(guī)劃質(zhì)量，就要根據(jù)國(guó)有公司的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，制定具體的財(cái)務(wù)規(guī)劃措施，使財(cái)務(wù)規(guī)劃能夠便于操作和執(zhí)行，降低財(cái)務(wù)規(guī)劃措施的執(zhí)行難度，便于國(guó)有公司財(cái)務(wù)規(guī)劃工作全面深入地開展。

四、國(guó)有公司資本結(jié)構(gòu)管理應(yīng)合理舉債，降低經(jīng)濟(jì)周期風(fēng)險(xiǎn)

在國(guó)有公司經(jīng)營(yíng)管理過程中，資本結(jié)構(gòu)是關(guān)系到國(guó)有公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)效性的重要因素?？紤]到國(guó)有公司在經(jīng)營(yíng)管理中面臨的經(jīng)濟(jì)周期風(fēng)險(xiǎn)，只有構(gòu)建合理的資本結(jié)構(gòu)，才能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效果滿足實(shí)際要求。為此，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（1）采取合理舉債的方式，優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)。采取負(fù)債經(jīng)營(yíng)很大程度上能夠提高經(jīng)營(yíng)者的積極性，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在負(fù)債中提高其外界壓力，積極尋找更加優(yōu)秀的發(fā)展方式。雖然在企業(yè)的發(fā)展中采取負(fù)債經(jīng)營(yíng)的方式具有一定的意義，但是若負(fù)債程度超過企業(yè)的承受限度則會(huì)極大地提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在舉債過程中，應(yīng)對(duì)舉債的方式和債務(wù)規(guī)模進(jìn)行有效控制。

（2）合理控制企業(yè)舉債比例，降低企業(yè)債務(wù)負(fù)擔(dān)。國(guó)有公司舉債之后，會(huì)帶來一定的債務(wù)負(fù)擔(dān)，為了降低企業(yè)的債務(wù)負(fù)擔(dān)，提高資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化的合理性，應(yīng)對(duì)企業(yè)舉債的比例進(jìn)行有效控制，有效降低企業(yè)債務(wù)負(fù)擔(dān)。

（3）發(fā)揮資本結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)，有效抵御經(jīng)濟(jì)周期風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中，如何抵御經(jīng)濟(jì)周期風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中的主要目標(biāo)。為此，在資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化過程中，應(yīng)根據(jù)國(guó)有公司的現(xiàn)實(shí)需求，制定具體的資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化措施，在合理舉債的基礎(chǔ)上，做好資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作，有效抵御經(jīng)濟(jì)周期風(fēng)險(xiǎn)。

五、國(guó)有公司資本結(jié)構(gòu)管理應(yīng)改革資本管理體制，穩(wěn)定市場(chǎng)結(jié)構(gòu)

只有穩(wěn)定的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)才能保證企業(yè)的健康發(fā)展，不穩(wěn)定的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理者難以決策。為此，國(guó)有公司資本結(jié)構(gòu)管理應(yīng)認(rèn)識(shí)到改革資本管理體制的必要性，從企業(yè)自身管理實(shí)際入手，積極推動(dòng)資本管理體制改革，達(dá)到穩(wěn)定市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的作用，具體應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作：

（1）應(yīng)規(guī)范我國(guó)資本管理體制，這需要中央及地方政府建立相應(yīng)的資本管理機(jī)構(gòu)，從而保證市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定;國(guó)有企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，其資本結(jié)構(gòu)和資本管理體制具有一定的代表性?；谶@一認(rèn)識(shí)，在規(guī)劃資本管理體制中，國(guó)有企業(yè)應(yīng)做好試點(diǎn)工作，達(dá)到穩(wěn)定市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的目的。

（2）國(guó)家職能部門應(yīng)采取合格的資本代表入駐相應(yīng)的企業(yè)，保證國(guó)有資本對(duì)于企業(yè)的約束力。國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理和資本結(jié)構(gòu)管理中必須得到上級(jí)管理部門的認(rèn)可和支持，基于這一認(rèn)識(shí)國(guó)有企業(yè)在資本結(jié)構(gòu)管理過程中，必須經(jīng)過國(guó)家職能部門的批準(zhǔn)和監(jiān)督。

（3）國(guó)有企業(yè)對(duì)資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃和重組，有效推進(jìn)資本管理改革。考慮到資本結(jié)構(gòu)對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要影響，只有對(duì)資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃和重組，才能保證國(guó)有企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的合理性。所以，對(duì)資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃和重組，并有效推進(jìn)資本管理改革，是國(guó)有公司資本結(jié)構(gòu)管理的重要內(nèi)容。

六、結(jié)論

通過本文的分析可知，在國(guó)有公司經(jīng)營(yíng)管理過程中，財(cái)務(wù)規(guī)劃與資本結(jié)構(gòu)管理是關(guān)系到國(guó)有公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)效性的重要因素。要想做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和資本結(jié)構(gòu)管理工作，就要從明確財(cái)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)、保證財(cái)務(wù)規(guī)劃的科學(xué)性合理性和可操作性以及合理優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)等方面入手，確保國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃與資本結(jié)構(gòu)管理取得實(shí)效。

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如何優(yōu)化采購(gòu)管理范文第2篇

伴隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)不僅僅定位于生產(chǎn)力的提升，基于和諧發(fā)展的理念，企業(yè)應(yīng)在更大程度上注重成本的節(jié)約，才能實(shí)現(xiàn)效益的提升，尤其是一些制造業(yè)企業(yè)采購(gòu)成本是生產(chǎn)成本的主要支出，如何優(yōu)化采購(gòu)管理模式，降低成本，是企業(yè)發(fā)展的核心問題。

關(guān)鍵詞：

成本；采購(gòu)管理；問題；對(duì)策

采購(gòu)是制造企業(yè)的重要組成部分，不但要從采購(gòu)的質(zhì)量、速率、價(jià)格去提升采購(gòu)的水準(zhǔn)，還要有科學(xué)的采購(gòu)管理模式去對(duì)采購(gòu)過程中的人員、產(chǎn)品、方法、價(jià)格定位、市場(chǎng)分析、供應(yīng)商等等進(jìn)行合理控制，才能達(dá)到成本的節(jié)約，所以我們必須重視采購(gòu)管理，根據(jù)實(shí)際情況分析企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問題，有效解決，和諧發(fā)展。

1制造企業(yè)采購(gòu)管理解析

采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)自身需求，進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，然后對(duì)供貨方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者技術(shù)支持等公司所需的采購(gòu)目標(biāo)進(jìn)行報(bào)價(jià)、性能以及效益方面情況的對(duì)比分析,然后加以購(gòu)買的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為。而企業(yè)采購(gòu)管理,是指企業(yè)為了降低成本，通過對(duì)采購(gòu)過程中的人員、計(jì)劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進(jìn)行全方面的管控，解決采購(gòu)過程中的問題，達(dá)到企業(yè)采購(gòu)成本最低、采購(gòu)方式最科學(xué)的目的,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，采購(gòu)管理是全局性的戰(zhàn)略行為，而采購(gòu)是執(zhí)行過程中的戰(zhàn)術(shù)方法，所以科學(xué)的采購(gòu)管理是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。

2采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

2.1采購(gòu)成本過大，會(huì)削弱企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段，而價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是成本的競(jìng)爭(zhēng)，沒有低成本就不可能有優(yōu)惠的價(jià)格，然而又不能影響企業(yè)的效益產(chǎn)值，而成本的控制主要就是采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本，而生產(chǎn)成本伸縮度較小，并沒有很大的壓縮空間，所以優(yōu)化采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本非常重要，而且隨著社會(huì)發(fā)展供貨商之間也在進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，所以采購(gòu)成本節(jié)約空間很大，科學(xué)的采購(gòu)管理模式也就日趨重要。

2.2市場(chǎng)角色的轉(zhuǎn)變，采購(gòu)管理影響著企業(yè)的策略制定

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)過去，各行各業(yè)都已經(jīng)從賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)，供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變決定著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，所以在供大于求的市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)氛圍中，產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化，且要求快速反應(yīng)而不是成本儲(chǔ)存，所以作為企業(yè)采購(gòu)部門要及時(shí)對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，增加了采購(gòu)難度，這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)采購(gòu)管理，才能及時(shí)滿足策略要求。

2.3規(guī)范化的采購(gòu)管理會(huì)避免企業(yè)遭受不必要的損失

制造企業(yè)之間存在競(jìng)爭(zhēng)，原料也存在性能、價(jià)值、價(jià)格等方面的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)，甚至有些供貨方為了達(dá)到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對(duì)企業(yè)、對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員進(jìn)行誘導(dǎo)，而作為企業(yè)采購(gòu)部門是要遵守科學(xué)的利效比，以最少的成本獲得企業(yè)需求的高質(zhì)產(chǎn)品，絕對(duì)不能因?yàn)閭€(gè)人利益而高價(jià)采購(gòu)、劣質(zhì)采購(gòu)，如果沒有好的采購(gòu)管理，企業(yè)就會(huì)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失、品牌損失以及后續(xù)的服務(wù)成本增加，最嚴(yán)重的是企業(yè)將失去市場(chǎng)信譽(yù)，這樣一來甚至?xí)率蛊髽I(yè)倒閉。

2.4采購(gòu)管理效益的提升是企業(yè)新時(shí)期利潤(rùn)提升的有效支點(diǎn)

企業(yè)采購(gòu)管理的目的是能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)高效正常運(yùn)行，為企業(yè)各個(gè)部門需求服務(wù)，所以與企業(yè)各個(gè)部門之間都存在供需關(guān)系。采購(gòu)成本的降低直接影響企業(yè)總成本的降低和流動(dòng)資金的增值。經(jīng)研究，一般情況下，采購(gòu)成本要占整個(gè)企業(yè)總成本的60％以上，企業(yè)每降低5％的采購(gòu)成本，將帶來20％的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以，一些專家把采購(gòu)管理稱為企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉，是企業(yè)利潤(rùn)提升的有效支點(diǎn)，更是新時(shí)期企業(yè)精細(xì)化發(fā)展與管理的關(guān)鍵。

2.5合理的采購(gòu)管理可以增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的靈活性

經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的是效率價(jià)值，效率價(jià)值是時(shí)間、質(zhì)量、效益的綜合體，只有科學(xué)的采購(gòu)管理才能夠提升采購(gòu)的效率價(jià)值，使企業(yè)和供應(yīng)商之間形成供需關(guān)系的默契聯(lián)系，減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差，形成快速的反應(yīng)鏈，使企業(yè)有更強(qiáng)的實(shí)力和市場(chǎng)應(yīng)變能力，能及時(shí)隨著市場(chǎng)的變化進(jìn)行應(yīng)對(duì)，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，信息化時(shí)代如果不能及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的變化并快速作出反應(yīng)，那么永遠(yuǎn)跟不上發(fā)展的腳步，何談生存，科學(xué)的采購(gòu)管理使供應(yīng)商有利的加快物料供應(yīng)，縮短交貨周期，為企業(yè)的決策提供快速的后援保障。

3當(dāng)前制造企業(yè)采購(gòu)管理存在的主要問題

3.1缺乏采購(gòu)管理意識(shí)

思想是行動(dòng)的開始，很多制造企業(yè)根本就不注重采購(gòu)管理，甚至不存在采購(gòu)管理的概念，只要保證生產(chǎn)一切都無所謂，除了生產(chǎn)方面的采購(gòu)，其他采購(gòu)如何也都無所謂，有沒有管理部門亦無所謂，根本沒有注意到采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)效益的影響，更談不上采購(gòu)管理意識(shí)，這就導(dǎo)致企業(yè)總成本增加、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降、效益減少。

3.2采購(gòu)人員道德素質(zhì)低劣

很多企業(yè)工作人員都把采購(gòu)當(dāng)作“肥差”，可以兩頭吃，尤其是當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，很多供應(yīng)商都主動(dòng)拉攏企業(yè)的采購(gòu)人員，采取各種非正當(dāng)方式去為達(dá)到自己的目標(biāo)而服務(wù)，很多采購(gòu)人員素質(zhì)較差，忍不住誘惑，為了個(gè)人的私利，不惜出賣企業(yè)的利益，導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失，采購(gòu)管理，首先就要做好采購(gòu)人員的管理，否則一切都是空談。

3.3采購(gòu)人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

在當(dāng)前相當(dāng)一部分企業(yè)采購(gòu)人員把采購(gòu)當(dāng)成一種簡(jiǎn)單的“買東西”既沒有采購(gòu)方面的理論知識(shí)又缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于采購(gòu)管理過程中的信息利用毫不在意，也沒有采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格、成本、時(shí)間、計(jì)劃、關(guān)系等等一些綜合的分析，根本就沒有考慮怎樣合理采購(gòu)才能協(xié)調(diào)公司發(fā)展，降低成本，提高效益，就不存在專業(yè)和素質(zhì)。

3.4缺乏科學(xué)的采購(gòu)管理制度

企業(yè)采購(gòu)部門工作人員流動(dòng)性大，導(dǎo)致采購(gòu)管理工作難以深度運(yùn)行，雖有多重監(jiān)督，但是監(jiān)督缺乏核心，不但沒有形成工作的高效優(yōu)質(zhì)完成，反而增加了障礙，而且很多企業(yè)采購(gòu)部門職責(zé)不明確，缺乏統(tǒng)一管理，在工作中交集很多，漏洞更多，這就導(dǎo)致員工工作散漫，責(zé)任推諉，所以必須要有科學(xué)的采購(gòu)管理制度，時(shí)不我待。

3.5采購(gòu)管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃

無論任何工作都要有行動(dòng)前的準(zhǔn)備，而很多企業(yè)根本就沒有進(jìn)行采購(gòu)工作的精確分析和科學(xué)籌劃，還處于簡(jiǎn)單粗放式的模式“我要你就買”，這就使企業(yè)采購(gòu)過程中變化頻繁，效率低下，采購(gòu)周期延長(zhǎng)，使企業(yè)的整體部署難以實(shí)現(xiàn)，經(jīng)常出現(xiàn)“買來了，不需要了，需要的時(shí)候，難以及時(shí)買來”，導(dǎo)致采購(gòu)失敗，企業(yè)發(fā)展受限。

3.6采購(gòu)管理部門缺乏健全的績(jī)效評(píng)估制度

績(jī)效評(píng)估是對(duì)員工能力的一種定位和激勵(lì)，采購(gòu)管理也需要對(duì)具體工作人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，我國(guó)企業(yè)對(duì)于采購(gòu)人員績(jī)效考核比較單一，對(duì)于采購(gòu)成本沒有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系，對(duì)采購(gòu)過程中的信息、數(shù)據(jù)沒有形成具體化分析，進(jìn)行指標(biāo)建立，對(duì)采購(gòu)人員工作結(jié)果評(píng)價(jià)角度單一，缺乏量化性的績(jī)效考核體系，人員沒有工作積極性，更沒有創(chuàng)新意識(shí)。

3.7采購(gòu)部門與公司各部門溝通不到位

合理的溝通才能保證工作的有效性，溝通的過程是一種信息的及時(shí)傳遞，很多企業(yè)采購(gòu)過程中缺乏有效的信息溝通。采購(gòu)部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸，采購(gòu)人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，造成“領(lǐng)導(dǎo)讓買啥，我就買啥”的現(xiàn)象，使得采購(gòu)部門成為了公司和供應(yīng)商的中間介紹人，在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會(huì)造成物料的重復(fù)采購(gòu)和資金的積壓。

3.8缺乏有效的采購(gòu)過程監(jiān)督機(jī)制

采購(gòu)部門雖然不能直接進(jìn)行采購(gòu)目標(biāo)和供應(yīng)商的確定，但是他卻是企業(yè)采購(gòu)資金流出的關(guān)鍵定位人，很多企業(yè)沒有有效的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行采購(gòu)過程的監(jiān)督，出現(xiàn)了由一人制定采購(gòu)計(jì)劃，由一人進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，由一人進(jìn)行結(jié)果匯總，由一人去采購(gòu)物資的現(xiàn)象。

3.9采購(gòu)形式單一

無論什么時(shí)候我們都要與時(shí)俱進(jìn)，采購(gòu)也是如此，采購(gòu)方式單一嚴(yán)重阻礙了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，雖然在一定程度上降低了企業(yè)采購(gòu)管理的難度,但是這種傳統(tǒng)式的采購(gòu),使采購(gòu)管理者逐漸形成惰性，沒有一種積極創(chuàng)新的意識(shí)，使企業(yè)采購(gòu)人員喪失尋找更優(yōu)質(zhì)、更廉價(jià)供應(yīng)商的機(jī)會(huì),而且單一形式的供應(yīng)是不穩(wěn)定的，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的原料供應(yīng)出現(xiàn)問題,嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。

4改善制造企業(yè)采購(gòu)管理模式的建議

4.1提升采購(gòu)管理意識(shí)

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)的采購(gòu)管理模式，就要提高自身對(duì)采購(gòu)管理重要性的意識(shí)，從傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念中走出來，無論企業(yè)大小，發(fā)展如何，要和世界接軌，任何企業(yè)都不會(huì)認(rèn)為成本高低無所謂，從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要有這種意識(shí)，不僅僅把采購(gòu)管理的重要性建立在思想層面，還要把優(yōu)化采購(gòu)管理放到公司整體戰(zhàn)略層面，提升公司對(duì)優(yōu)化采購(gòu)管理的重視程度，各部門都要重視，以增強(qiáng)大家的思想認(rèn)識(shí)。

4.2提升采購(gòu)部門人員素質(zhì)

要專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等綜合提升，建立采購(gòu)培訓(xùn)、教育與研發(fā)機(jī)制，實(shí)行考試上崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗，例如公司可以讓所有想從事或者已經(jīng)在崗的采購(gòu)人員在同等條件下采購(gòu)一種原材料，如果誰能有效完成，且成本、質(zhì)量、時(shí)間價(jià)值比最優(yōu)，誰就是最合適的人選，這樣可以從實(shí)戰(zhàn)中得出更實(shí)用的人才。

4.3建立健全的采購(gòu)管理制度

包括采購(gòu)人員管理制度、采購(gòu)計(jì)劃制定、詢價(jià)制度、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程、采購(gòu)審批制度、采購(gòu)績(jī)效考核制度、采購(gòu)監(jiān)督制度等一系列與采購(gòu)管理相關(guān)的制度，從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”全方位入手，標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，制度化管理，避免漏洞的出現(xiàn)和無法可尋，無規(guī)可依的現(xiàn)象，徹底根除隨意采購(gòu)，一人決策，吃回扣等等一些負(fù)面問題的出現(xiàn)。

4.4合同管理制度

合同管理就是一種責(zé)任管理，法制管理，企業(yè)決策者，采購(gòu)人員，供貨商，互相之間都要形成合同關(guān)系，無論是誰出現(xiàn)了問題，都要依據(jù)合同依法究責(zé)，這樣就杜絕了一些人責(zé)任推諉，辦事不認(rèn)真，謀圖私利的行為，雖然員工和企業(yè)已經(jīng)形成合同雇傭關(guān)系，企業(yè)和供應(yīng)商形成購(gòu)買合同關(guān)系，但是還要進(jìn)行細(xì)化的補(bǔ)充協(xié)議，加強(qiáng)約束，當(dāng)然最好是獎(jiǎng)罰分明，這要看實(shí)際情況而定。

4.5利用現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于采購(gòu)工作

打破單一模式的采購(gòu)形式，培養(yǎng)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息人才，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高統(tǒng)計(jì)工作效率，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)采購(gòu)管理統(tǒng)計(jì)工作提供了強(qiáng)大技術(shù)支持。因此，中小企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作中，必須要重視采用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)方式，提高統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際效率。

4.6采購(gòu)管理層次化

采購(gòu)工作要透明，有層次，把企業(yè)的零散采購(gòu)和大宗生產(chǎn)原料采購(gòu)分開，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和采購(gòu)人員的不同素質(zhì)，確定采購(gòu)職責(zé)，成立專門的價(jià)格組，加強(qiáng)價(jià)格審核。價(jià)格組可以借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展價(jià)格審核，信息搜集，對(duì)原有的采購(gòu)價(jià)格逐一進(jìn)行審核，然后與供應(yīng)商進(jìn)行論價(jià)。

4.7加強(qiáng)與直接供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，盡量避免中間商的利益分割

很多制造企業(yè)在采購(gòu)過程中并不是直接與原料供應(yīng)商進(jìn)行合作，而是與中間商形成了合作關(guān)系，這樣一來就增加了一層中間商的成本投入，使企業(yè)和原料直接供應(yīng)商的利益都受到了損失，也就是所謂的“扒皮”，當(dāng)然中間商的介入也會(huì)使雙方在合作關(guān)系的形成起到有利的作用，但是現(xiàn)在的時(shí)代是精益求精的時(shí)代，企業(yè)也要如此，能節(jié)省便不可浪費(fèi)，沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現(xiàn)問題的解決，對(duì)以后合作的穩(wěn)定性益處很大。

4.8加強(qiáng)國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品使用，降低采購(gòu)成本

由于歷史的原因，一些國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品可能在某些方面都無法滿足我們生產(chǎn)的需要，在采購(gòu)過程中經(jīng)常性的會(huì)涉及到一些進(jìn)口物料，其價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于國(guó)產(chǎn)物料價(jià)格。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)很多領(lǐng)域都有了重大突破和進(jìn)步，產(chǎn)品無論在技術(shù)還是在性能方面都有了新的提升，部分國(guó)產(chǎn)物料的性價(jià)比已經(jīng)高于進(jìn)口件，完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。

4.9建立規(guī)劃性采購(gòu)管理機(jī)制與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的模式

采購(gòu)過程也是一種資金的使用過程，在當(dāng)今社會(huì)，很多企業(yè)存在現(xiàn)金流管理不當(dāng)，造成企業(yè)發(fā)展資金缺乏，而采購(gòu)是一種資金的流出，怎樣能合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，讓采購(gòu)規(guī)劃性進(jìn)行，既能滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中所需的物料及時(shí)供應(yīng)，又能保證資金計(jì)劃、使用、預(yù)留合理有效是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題，所以建議企業(yè)將采購(gòu)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合制定采購(gòu)計(jì)劃。

5結(jié)束語

制造企業(yè)的采購(gòu)管理直接影響企業(yè)成本和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，所以企業(yè)要打破原始的采購(gòu)理念和采購(gòu)模式，與信息化、價(jià)值化、產(chǎn)業(yè)化相結(jié)合，利用先進(jìn)的思想理念和高效的采購(gòu)管理模式重新對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理進(jìn)行優(yōu)化和定位，這不僅僅是企業(yè)一個(gè)部門的工作管理，而是整個(gè)企業(yè)在新時(shí)期生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。

作者：于玲玲 單位：北京一亞高科能源科技有限公司

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如何優(yōu)化采購(gòu)管理范文第3篇

一、加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理的意義

我國(guó)的電力行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有比較重要的地位，對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。我國(guó)電力行業(yè)作用的發(fā)揮離不開其裝備水平的提高，這需要做好電力企業(yè)設(shè)備采購(gòu)過程的管理。通過提高采購(gòu)過程的管理水平來降低工程造價(jià)，促進(jìn)電網(wǎng)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，因此，電網(wǎng)公司要重視對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)地管理，最終實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的全面發(fā)展。

電網(wǎng)公司要想提高采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量需要對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式進(jìn)行管理，使采購(gòu)人員的采購(gòu)行為都在規(guī)定的范圍之內(nèi)，在新的采購(gòu)模式下，提高設(shè)備采購(gòu)管理水平。具體的加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理具有以下幾個(gè)方面的意義：

第一，加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理能夠提高采購(gòu)效率。在采購(gòu)過程中縮短采購(gòu)的時(shí)間是提高采購(gòu)效率的重要手段之一，在新的采購(gòu)模式下能夠極大的縮短采購(gòu)時(shí)間，使采購(gòu)的設(shè)備能夠在短時(shí)間內(nèi)投入到生產(chǎn)之中，為電網(wǎng)的安全運(yùn)行提供保障。

第二，加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理，能夠增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。電網(wǎng)公司的設(shè)備水平對(duì)于公司的綜合實(shí)力有著重要的影響，側(cè)面反映一個(gè)公司的發(fā)展情況。

第三，加強(qiáng)設(shè)備的采購(gòu)管理，能夠保障電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。電網(wǎng)公司的設(shè)備的及時(shí)更新，能夠很好的避免在電網(wǎng)輸電過程中產(chǎn)生的故障，有力的確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。

第四，加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)管理，可以降低采購(gòu)過程的設(shè)備成本，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)體系進(jìn)行優(yōu)化，提高電網(wǎng)公司的經(jīng)濟(jì)效益。

二、新形勢(shì)下電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)方式

目前電網(wǎng)公司的采購(gòu)辦法主要有集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、電子采購(gòu)等多種形式，以下將對(duì)這個(gè)幾種不同的采購(gòu)管理辦法進(jìn)行詳細(xì)的闡述，電網(wǎng)公司可以根據(jù)公司采購(gòu)的需要靈活的選用不同的設(shè)備采購(gòu)管理辦法。

（一）集中采購(gòu)與分散采購(gòu)方式

集中采購(gòu)與分散采購(gòu)是兩種相對(duì)的采購(gòu)方式，這兩種采購(gòu)方式是相對(duì)而言的，各自具有優(yōu)點(diǎn)，需要靈活選用這兩種方式。集中采購(gòu)主要是不同的電網(wǎng)公司聯(lián)合在一起，通過核心管理部門進(jìn)行的，這種采購(gòu)方式需要采購(gòu)目前最為先進(jìn)的設(shè)備，與專業(yè)化的采購(gòu)部門進(jìn)行合作，按照電網(wǎng)公司的需要在全球范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)工作。由于這種采購(gòu)方式是各個(gè)公司聯(lián)合在一起進(jìn)行的，采購(gòu)的規(guī)模比較大，可以很好的發(fā)揮集約化優(yōu)化的優(yōu)勢(shì)，極大降低采購(gòu)設(shè)備的價(jià)格，使企業(yè)能夠以極低的價(jià)格購(gòu)買到優(yōu)質(zhì)的設(shè)備，這是目前很多電網(wǎng)公司采用的采購(gòu)方式，但是這種采購(gòu)方式的采購(gòu)程序比較復(fù)雜，需要耗費(fèi)大量的采購(gòu)時(shí)間。而分散采購(gòu)是由電網(wǎng)企業(yè)自主進(jìn)行的采購(gòu)方式。電網(wǎng)公司下屬的單位為了滿足日常的采購(gòu)需要進(jìn)行的小規(guī)模采購(gòu)活動(dòng)，這種采購(gòu)方式比較靈活，但是需要價(jià)格上面優(yōu)勢(shì)不大，需要電網(wǎng)公司與設(shè)備公司進(jìn)行長(zhǎng)期的合作。

（二）聯(lián)合采購(gòu)方式

聯(lián)合采購(gòu)與集中采購(gòu)相類似，都是通過統(tǒng)一的采購(gòu)形式來降低設(shè)備采購(gòu)成本，但是這種聯(lián)合采購(gòu)方式一般是在一個(gè)地域范圍內(nèi)的公司進(jìn)行的，并且采購(gòu)設(shè)備的目前會(huì)限制在國(guó)內(nèi)的設(shè)備企業(yè)，采購(gòu)程序也相對(duì)簡(jiǎn)單，這種采購(gòu)形式能夠很好的實(shí)現(xiàn)資源共享，最終實(shí)現(xiàn)資源共贏的目的。

（三）詢價(jià)采購(gòu)

詢價(jià)采購(gòu)主要是電網(wǎng)公司的采購(gòu)人員，通過詢問不同廠家的價(jià)格來進(jìn)行的采購(gòu)方式，通過對(duì)不同廠家設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行對(duì)比和分析最終選擇出合適的廠家。這種詢價(jià)采購(gòu)的方式是最為常用和有效的詢價(jià)方式，可以很好的降低設(shè)備的成本。

（四）電子采購(gòu)

電子采購(gòu)主要通過網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備廠家建立聯(lián)系，通過“端對(duì)端”的形式，減少采購(gòu)過程中的中間環(huán)節(jié)，這極大的降低了采購(gòu)的成本，是未來電網(wǎng)企業(yè)使用的主要采購(gòu)形式。

三、新形勢(shì)下電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)管理辦法

在新的形勢(shì)下加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)辦法管理對(duì)于電網(wǎng)公司的發(fā)展有著重要的意義。加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)管理需要積極改進(jìn)現(xiàn)行采購(gòu)辦法的弊端，改變采購(gòu)管理發(fā)展思路，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。

（一）加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門人員的培訓(xùn)

采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)于采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格有著直接的影響，因此，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)十分重要。要使采購(gòu)人員了解采購(gòu)部門對(duì)電網(wǎng)公司發(fā)展的重要性，增強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任感。為采購(gòu)人員講解采購(gòu)規(guī)定和目前的采購(gòu)方式，使整個(gè)采購(gòu)的流程規(guī)范化和科學(xué)化。通過培訓(xùn)提升采購(gòu)人員的專業(yè)能力，以為電網(wǎng)公司提供價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)的設(shè)備，確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。

（二）完善電網(wǎng)公司的采購(gòu)模式，調(diào)整企業(yè)供應(yīng)鏈體系

電網(wǎng)公司的采購(gòu)環(huán)節(jié)是整個(gè)供應(yīng)體系中最重要的部分，采購(gòu)管理包括設(shè)備管理、工作人員管理、采購(gòu)方式管理等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理，采購(gòu)管理的范圍在不斷地拓展。采購(gòu)部門要積極與設(shè)備的電網(wǎng)公司的各個(gè)部門進(jìn)行溝通和交流，了解公司目前的設(shè)備運(yùn)行情況，對(duì)設(shè)備的情況進(jìn)行詳細(xì)地統(tǒng)計(jì)。在先進(jìn)的模式的指導(dǎo)下適度降低采購(gòu)設(shè)備的價(jià)格，并做好設(shè)備從運(yùn)輸?shù)讲少?gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)電力物資的順利交接，不斷的總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，最終選擇與公司情況向匹配的采購(gòu)模式，不斷優(yōu)化公司的供應(yīng)鏈體系，以滿足電網(wǎng)公司對(duì)于?O備的需求，保障公司電網(wǎng)的正常運(yùn)行。

（三）積極聯(lián)合其他公司，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)采購(gòu)環(huán)節(jié)的一體化與規(guī)范化

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各個(gè)企業(yè)對(duì)于電能的需求越來越大，電網(wǎng)公司的采購(gòu)量也在不斷地提升，如何降低采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上提高采購(gòu)的效率是目前電網(wǎng)公司采購(gòu)部門需要解決的問題。這需要同一區(qū)域內(nèi)的電網(wǎng)公司的采購(gòu)部門聯(lián)合在一起，形成以區(qū)域?yàn)閱挝坏莫?dú)立體，利用聯(lián)合采購(gòu)的方法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)行為的規(guī)模化，提高議價(jià)能力，為公司提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備，促進(jìn)電網(wǎng)公司的發(fā)展。

（四）充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)管理的信息化

如何優(yōu)化采購(gòu)管理范文第4篇

Abstract： The present paper， from the status of discrete manufacturing industry， analyzes the main problems existing in procurement management of China's discrete manufacturing enterprises， analyzes the ways to use available resources， formulate and implement scientific and feasible procurement strategy， thus to achieve the effective cooperation and promote the overall operation efficiency of company and establish the purchasing strategy to adapt to the overall development strategy of the company.

關(guān)鍵詞： 離散制造；采購(gòu)管理；模式

Key words： discrete manufacturing；procurement management；mode

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2013）11-0139-02

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基金項(xiàng)目：本文系山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)重點(diǎn)調(diào)研課題項(xiàng)目。

作者簡(jiǎn)介：段沛佑（1978-），男，山東青島人，青島現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈管理研究發(fā)展中心副主任，碩士生導(dǎo)師、高級(jí)物流師、注冊(cè)咨詢師，中國(guó)物流學(xué)會(huì)常務(wù)理事，特約研究員，國(guó)際物流學(xué)會(huì)會(huì)員、美國(guó)運(yùn)輸與物流協(xié)會(huì)會(huì)員，研究方向?yàn)槲锪飨到y(tǒng)工程與供應(yīng)鏈管理；劉虹（1988-），女，山東青島人，澳大利亞塔斯馬尼亞大學(xué)商學(xué)院，研究方向?yàn)楣I(yè)供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)管理。

1 離散制造企業(yè)生產(chǎn)特征及其采購(gòu)模式概述

制造的工藝流程有兩種，流程制造和離散制造。離散制造（Intermittent/Discrete Manufacturing）指的是在一系列的生產(chǎn)活動(dòng)中，由多個(gè)零件的經(jīng)過一個(gè)系列的不連續(xù)的流程將產(chǎn)品裝配而成。在這個(gè)過程中，企業(yè)的流程會(huì)被分解成多種加工任務(wù)分別去進(jìn)行，通常的做法是企業(yè)把功能類似的一些生產(chǎn)設(shè)備集中在一起，形成統(tǒng)一的生產(chǎn)部門，而整個(gè)的生產(chǎn)流程就是產(chǎn)品從一個(gè)部門到另一個(gè)部門，進(jìn)行不同的生產(chǎn)工序。一般情況下，企業(yè)都是按照生產(chǎn)工藝的流程來分配每種設(shè)備或者生產(chǎn)部門在企業(yè)的位置的，通過合理的分配，就會(huì)使得企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中的傳輸距離有效的縮短，節(jié)約生產(chǎn)的時(shí)間。

在產(chǎn)品的形態(tài)上，離散制造的產(chǎn)品通常都是包含多種零部件的復(fù)雜性的產(chǎn)品，并且有著相對(duì)固定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，原材料清單和零部件配套關(guān)系。從產(chǎn)品種類角度，離散制造型企業(yè)都生產(chǎn)較多品種和系列的產(chǎn)品，這就決定企業(yè)物料的多樣性，導(dǎo)致采購(gòu)品種多樣化。從加工過程看，離散制造生產(chǎn)過程是由不同零部件加工子過程或并聯(lián)或串連組成的復(fù)雜的過程，其過程中包含著更多的變化和不確定因素，離散制造型企業(yè)的過程控制更為復(fù)雜和多變。

離散制造型企業(yè)一般都包含零部件加工、零部件裝配成產(chǎn)品等過程，分為偏重于零部件制造的離散加工型企業(yè)，偏重于裝配的裝配型企業(yè)，和加工和裝配自身完成的綜合性企業(yè)，形成相互關(guān)連配套而組成的產(chǎn)業(yè)鏈網(wǎng)絡(luò)。

2 研究離散制造企業(yè)的采購(gòu)管理模式重要意義

離散制造型企業(yè)是以物料管理為運(yùn)營(yíng)對(duì)象，核心管理是圍繞物料及其變化過程展開的，物料的基本信息，變化過程（形態(tài)變化、位置變化、價(jià)值增值等）衍生了其他信息，通過對(duì)物料的信息處理、分析來決策對(duì)實(shí)體物流采取何種管理手段，因此離散制造型企業(yè)的采購(gòu)管理應(yīng)是以生產(chǎn)管理為目標(biāo)，以物流為核心，以供應(yīng)鏈為協(xié)同來理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程。隨著業(yè)務(wù)過程的管理與控制，大量的物料處理通過MRP運(yùn)算雖然可以高效產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，但計(jì)算的準(zhǔn)確性則依賴于準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息，包括準(zhǔn)確的材料定額、采購(gòu)和加工提前期、工藝路線、工作中心能力等，而以上幾個(gè)影響MRP運(yùn)算準(zhǔn)確性的參數(shù)，由于本身的多變性，在一般的企業(yè)是難以準(zhǔn)確提供的，因此對(duì)于計(jì)算結(jié)果只能作為采購(gòu)重要參考，須經(jīng)過相應(yīng)修改，而不能直接作為生采購(gòu)管理的唯一依據(jù)，必須建立適合離散制造的采購(gòu)管理模式。

3 離散制造模式中采購(gòu)部門工作所面臨的主要問題

3.1 缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程指導(dǎo)、管理和規(guī)范采購(gòu)行為的采購(gòu)體系設(shè)計(jì) 在我國(guó)，大部分離散制造企業(yè)沒有成型的采購(gòu)工作流程和管理模式，長(zhǎng)久以來公司各部門采取的是以銷售導(dǎo)向和項(xiàng)目管理訂單導(dǎo)向向?yàn)榛鶞?zhǔn)的，不間斷的連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)模式。采購(gòu)行為則處于被動(dòng)盲目跟隨技術(shù)部下發(fā)的圖紙和物料清單進(jìn)行的狀態(tài)，缺乏有預(yù)見性的、有計(jì)劃的理性采購(gòu)戰(zhàn)略行為，對(duì)采購(gòu)的整體體系建設(shè)沒有足夠的重視。企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)無論是設(shè)計(jì)，制造還是采購(gòu)大部分以銷售為導(dǎo)向，工廠的各個(gè)部門均處在飽和運(yùn)行狀態(tài)。由于長(zhǎng)期處于缺乏有效科學(xué)管理和統(tǒng)籌規(guī)劃的飽和運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，各部門處于相對(duì)的封閉式連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，導(dǎo)致了相當(dāng)一部分物料出現(xiàn)了提前采購(gòu)，同時(shí)大量出現(xiàn)長(zhǎng)期閑置在庫(kù)房不被領(lǐng)用甚至超過使用期限而不得不報(bào)廢的情況。

3.2 客戶需求交期的變化，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃頻繁變更增加波動(dòng)性 作為制造業(yè)的行業(yè)屬性，其項(xiàng)目整體進(jìn)展會(huì)很大程度上受到客戶國(guó)家宏觀調(diào)控的制約和微觀客戶的需求變化，交貨期有可能因?yàn)橘Y金不到位或整體發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整被連續(xù)推遲；反之，亦有可能需要而大幅提前，這就要求其必須在建立穩(wěn)定供應(yīng)商體系的前提下，在運(yùn)營(yíng)及合作過程中充分體現(xiàn)靈活性，以便及時(shí)更可靠的滿足客戶的需求；為了保證生產(chǎn)需要而提前采購(gòu)和超量采購(gòu)，造成了采購(gòu)的盲目性和波動(dòng)性，導(dǎo)致部分物料庫(kù)存積壓，而有些物料缺貨。結(jié)果占用了企業(yè)大量流動(dòng)資金，更嚴(yán)重的是影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)了交貨期，降低了客戶服務(wù)水平，不利于企業(yè)良好信譽(yù)的培養(yǎng)和竟?fàn)幜Φ木S持。

3.3 定制化影響采購(gòu)的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)，難以制定統(tǒng)一的物料采購(gòu)策略 離散制造業(yè)目標(biāo)客戶群體在運(yùn)營(yíng)上的特殊性，要求其所品的功能得以實(shí)現(xiàn)的前提下，產(chǎn)品必須根據(jù)其客戶方運(yùn)營(yíng)場(chǎng)地大小，出力要求進(jìn)行逐個(gè)單獨(dú)設(shè)計(jì)，獨(dú)立生產(chǎn)，從而決定了企業(yè)典型的小批量，多批次，多樣性的生產(chǎn)運(yùn)作模式。這使得采購(gòu)部必須面對(duì)所需要的各種原材料，輔料，標(biāo)準(zhǔn)件的相應(yīng)尺寸，規(guī)格，材質(zhì)以及輸出功率各不相同以及備有龐大的供應(yīng)商群體以應(yīng)對(duì)各種不同需求的現(xiàn)實(shí)。大部分企業(yè)幾乎沒有建立起合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，主要依據(jù)價(jià)格的高低去挑選供應(yīng)商，而忽略了對(duì)供貨質(zhì)量的評(píng)判。質(zhì)量的問題通常是通過事后控制來把關(guān)，從而不利于企業(yè)從整體上對(duì)采購(gòu)體系進(jìn)行控制。

3.4 個(gè)性需求導(dǎo)致采購(gòu)復(fù)雜化，不能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合約和降低工作量 產(chǎn)品的個(gè)性化需求直接導(dǎo)致了標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品采購(gòu)的低可能性，也導(dǎo)致了非標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)所引起的工作量的直線上升，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本增加，采購(gòu)交期大幅延長(zhǎng)，采購(gòu)商尋源困難等一系列問題的產(chǎn)生，采購(gòu)中的溝通與協(xié)調(diào)是一個(gè)反復(fù)的漫長(zhǎng)過程，再加上與供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)等，更加導(dǎo)致了采購(gòu)流程的復(fù)雜，面對(duì)越來越多的國(guó)際市場(chǎng)訂單所對(duì)應(yīng)的相同性能但是不同材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的要求也增大了采購(gòu)執(zhí)行工作的難度，給采購(gòu)帶來挑戰(zhàn)。采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃缺乏嚴(yán)格的制約關(guān)系。采購(gòu)計(jì)劃的制定完全是經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)下的結(jié)果，缺乏科學(xué)性，將會(huì)給企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)帶來很大影響。而且由于企業(yè)一味尋求更低價(jià)格的供應(yīng)商而頻繁更換供應(yīng)商，也導(dǎo)致了與供應(yīng)商的關(guān)系僅僅停留在買和賣上，不能建立穩(wěn)固的戰(zhàn)略合作關(guān)系，從而不能保證其及時(shí)供貨。

4 離散制造型企業(yè)采購(gòu)管理模式優(yōu)化的主要對(duì)策

目前，離散制造企業(yè)面臨新的運(yùn)營(yíng)和管理模式，以及在此情況下所面臨的種種來自于公司內(nèi)部和外部的挑戰(zhàn)均對(duì)原來的采購(gòu)運(yùn)作模式提出了質(zhì)疑和挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期有效的支持高效運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)制，采購(gòu)管理必須審視度勢(shì)的根據(jù)；離散制造行業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃和策略制定相適應(yīng)的采購(gòu)管理優(yōu)化策略。

4.1 制定采購(gòu)策略的流程及核心因素，確立采購(gòu)戰(zhàn)略的根本原則 為確保采購(gòu)戰(zhàn)略有效的服務(wù)于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，必須確保企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略能夠被反映為具體的采購(gòu)目標(biāo)。采購(gòu)目標(biāo)同時(shí)作為戰(zhàn)略采購(gòu)流程和具體物料采購(gòu)戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)力。采購(gòu)戰(zhàn)略的具體行動(dòng)計(jì)劃具體指出如何通過與供應(yīng)商合作實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上，特點(diǎn)是比較重視交易過程中供應(yīng)商的價(jià)格比較，通過供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式采購(gòu)過程是典型的非信息對(duì)稱博弈過程。其特點(diǎn)是，驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大；供需關(guān)系是臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作；響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。

4.2 改變采購(gòu)管理方式的制定和方法，加強(qiáng)采購(gòu)職能發(fā)展建設(shè) 離散制造所面對(duì)目標(biāo)客戶對(duì)產(chǎn)品需求的特性，包括：穩(wěn)定，連續(xù)的運(yùn)行及可靠及時(shí)迅速的售后服務(wù)保障，從本質(zhì)上確定了公司以追求卓越產(chǎn)品品質(zhì)并確保其靈活性和響應(yīng)力的采購(gòu)管理方式。隨著制造商采購(gòu)行為習(xí)慣的成熟，其采購(gòu)方式迅速走向多元化，需要改變采購(gòu)管理方式，從采購(gòu)渠道單一式轉(zhuǎn)向多元化。改變傳統(tǒng)的采購(gòu)方式與渠道比較單一的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合，多供應(yīng)商與單一供應(yīng)商相結(jié)合。管理組織結(jié)構(gòu)扁平化必然導(dǎo)致企業(yè)控制權(quán)的分散，采購(gòu)權(quán)在一定程度上向下分散，將傳統(tǒng)采購(gòu)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代采購(gòu)方式，電子商務(wù)采購(gòu)具有快速反應(yīng)、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)、有效回應(yīng)顧客以及連續(xù)補(bǔ)貨等特點(diǎn)，能夠從根本上提高工作效率，降低采購(gòu)成本，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，同時(shí)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，提高交易的價(jià)格協(xié)商能力，改善客戶服務(wù)質(zhì)量。

4.3 合理優(yōu)化采購(gòu)管理數(shù)據(jù)工具，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)管理 離散制造企業(yè)通過采購(gòu)物料的歷史數(shù)據(jù)以及整體采購(gòu)數(shù)額比例來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，確定科學(xué)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)制度和管理方法，通過建立安全庫(kù)存、與供應(yīng)商合作設(shè)立自動(dòng)補(bǔ)貨機(jī)制的方法減少在采購(gòu)花費(fèi)的時(shí)間和管理成本，從眾多合格的供應(yīng)商中選取更有實(shí)力和潛力長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，減少供應(yīng)商數(shù)量，達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)群體和增強(qiáng)對(duì)供方的合作吸引力從而提高需方采購(gòu)能力的目的，有利于供、需雙方有效的控制采購(gòu)過程中的管理和維護(hù)合作成本并互享有利于雙方的增值服務(wù)，通過共享研發(fā)成果和及早引入供應(yīng)商參與開發(fā)和設(shè)計(jì)等合作方式進(jìn)行合作，以期達(dá)到有效控制和降低采購(gòu)總成本的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)績(jī)效的管理和控制。

參考文獻(xiàn)：

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如何優(yōu)化采購(gòu)管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)發(fā)展；物流管理；采購(gòu)管理；石化產(chǎn)業(yè)

ERP技術(shù)合理正確運(yùn)用能極大程度的提升企業(yè)自身的效率，能使企業(yè)各個(gè)方面都得到有效的提升，我國(guó)運(yùn)用ERP技術(shù)的企業(yè)不再少數(shù)，可真正使用ERP系統(tǒng)達(dá)成實(shí)用效率最優(yōu)的企業(yè)卻少之又少。石化產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化，精細(xì)化程度較高，能否正確的使用ERP系統(tǒng)是一個(gè)石化公司能否提升物流管理效果，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化運(yùn)作，面向世界的一個(gè)直觀重要的因素。企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的運(yùn)作效果好壞，直接影響到企業(yè)能否達(dá)到創(chuàng)造效益的新高度。

1ERP系統(tǒng)概述及其輔助層面

ERP源于英文首字母縮寫，漢化意義為企業(yè)資源計(jì)劃，作為21世紀(jì)最為優(yōu)秀的企業(yè)管理系統(tǒng)，很多企業(yè)都運(yùn)用該系統(tǒng)，但是運(yùn)作程度未能達(dá)到預(yù)期的效果，首先是因?yàn)镋RP系統(tǒng)本身相當(dāng)復(fù)雜，實(shí)施難度較大。其次就是很多公司根本沒有透徹的了解ERP系統(tǒng)以及它和所輔助的層面的關(guān)系。合理的運(yùn)作ERP系統(tǒng)，才能使企業(yè)效益最大化。ERP系統(tǒng)的輔助層面，主要包括兩個(gè)方面，首先是與企業(yè)內(nèi)部的集成。ERP系統(tǒng)以最優(yōu)化企業(yè)利益為基礎(chǔ)，采購(gòu)管理層面為原點(diǎn)，深度調(diào)動(dòng)各部門積極性，提高部門之間的協(xié)調(diào)能力，在此前提下，整合各部門信息資源，通過宏觀資源的篩選，選擇企業(yè)達(dá)成最優(yōu)化利益效果的有效最短途徑。從而使企業(yè)選取最為有效的資源配置模式，獲取優(yōu)良的經(jīng)濟(jì)效益。在此過程中，ERP系統(tǒng)潛移默化的改變了公司員工的工作方式，以及企業(yè)的運(yùn)作流程，繼而推動(dòng)企業(yè)上下通過最優(yōu)路徑達(dá)成企業(yè)利益的最大化。其次就是ERP系統(tǒng)與企業(yè)外部的集成。ERP系統(tǒng)通過對(duì)已有企業(yè)外資源的整合，通過數(shù)據(jù)分析得出最優(yōu)社會(huì)資源，極大程度的改善了傳統(tǒng)企業(yè)模塊運(yùn)行較慢的問題。例如ERP系統(tǒng)在企業(yè)供應(yīng)鏈模塊的集成方面，從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，社會(huì)需求等多方面出發(fā)，從供應(yīng)商出貨，信譽(yù)度等多個(gè)模塊，排選合作關(guān)系。有力的增加了供應(yīng)方的競(jìng)爭(zhēng)，最后使企業(yè)得到最優(yōu)供貨利益，同時(shí)也加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)配合能力，優(yōu)化了企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了良好的，與供應(yīng)端合作共贏的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

2ERP在石化物流采購(gòu)管理中的應(yīng)用

在傳統(tǒng)的石化物流管理和采購(gòu)管理當(dāng)中，物料的采購(gòu)、運(yùn)送等需要通過復(fù)雜繁瑣的各部門協(xié)同調(diào)度工作，如果部門間協(xié)調(diào)力不足，很容易出現(xiàn)責(zé)權(quán)分配不清等復(fù)雜問題。利用ERP系統(tǒng)很輕松就能解決這個(gè)問題，將ERP系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃入物資裝備部門，通過該部門統(tǒng)籌帷幄的現(xiàn)代化管理辦法，進(jìn)行有效的責(zé)任劃分，明確責(zé)任的主體。ERP系統(tǒng)在采購(gòu)管理模塊(MM)有著極為重要的意義，首先石化產(chǎn)業(yè)的此模塊大致包含三個(gè)小模塊：一是預(yù)配購(gòu)物料信息模塊；二是采購(gòu)管理；三是供應(yīng)商管理。在前文已經(jīng)講到ERP系統(tǒng)在供應(yīng)商選擇式優(yōu)化，然而在預(yù)配購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃中，其作用也是相當(dāng)顯著的，可以有效集成MM模塊內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃，財(cái)務(wù)管理等多方面內(nèi)容，以明確的數(shù)據(jù)分析得出最為優(yōu)越的預(yù)采購(gòu)計(jì)劃或是采購(gòu)計(jì)劃，有效的調(diào)動(dòng)了可用資源，降低了庫(kù)存并壓縮了成本。與此同時(shí)也進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了價(jià)格的透明化管理，減少了傳統(tǒng)購(gòu)置中的人為性及隨意性，確保增值環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài)。這樣一來不僅高效的整合了可用資源，使其達(dá)到最大化的利用率，并且通過物料需求綜合平衡的功能，宏觀控制了各業(yè)務(wù)需求計(jì)劃平衡統(tǒng)一且科學(xué)的采購(gòu)決策，規(guī)范了采購(gòu)模塊框架，運(yùn)用強(qiáng)有力的計(jì)劃力及內(nèi)部控制力，實(shí)現(xiàn)了對(duì)預(yù)選供應(yīng)商的控制，有效的強(qiáng)化了石化采購(gòu)管理的有效性，高效性。

3結(jié)語

ERP系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展必不可少的技術(shù)，因此詳細(xì)了解其運(yùn)作流程及其與企業(yè)各個(gè)層面的運(yùn)作關(guān)系，才能夠更好的達(dá)成ERP系統(tǒng)同企業(yè)內(nèi)外層面的整合，為企業(yè)的利益體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。當(dāng)然ERP系統(tǒng)畢竟只是輔助系統(tǒng)，人為的干涉對(duì)其運(yùn)作效率有極大的影響，因而在運(yùn)用類似ERP這樣的高質(zhì)高效的管理系統(tǒng)時(shí)，也要注意培養(yǎng)企業(yè)員工實(shí)際的操作力及執(zhí)行力，確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時(shí)性，從而有效的提升企業(yè)的協(xié)調(diào)運(yùn)作力，進(jìn)而達(dá)成增長(zhǎng)企業(yè)利益的目標(biāo)。

作者:董艷普 單位:中國(guó)石油化工股份有限公司天津分公司物資裝備部

參考文獻(xiàn)：

[1]張能.基于ERP的企業(yè)成本控制研究[D].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)，2012.