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采購管理的主要作用范文第1篇

關(guān)鍵詞 鋼鐵企業(yè) 項目導(dǎo)向型 原材料采購管理 作用 程序

隨著我國社會鋼鐵冶煉技術(shù)的發(fā)展以及鋼鐵原材料市場的不斷變化，鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)的原材料采購管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)實際工作。在這種情況下，大量的鋼鐵企業(yè)在原材料采購過程中，結(jié)合企業(yè)實踐情況采用了項目導(dǎo)向型原材料采購管理模式，提高企業(yè)原材料采購工作質(zhì)量。在實際工作中，這一采購管理模式的應(yīng)用對于鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)、成本控制以及社會效應(yīng)的提升都起到了良好的促進作用。本文以項目導(dǎo)向型原材料采購管理的作用以及主要工作內(nèi)容為重點，開展了相關(guān)研究。

一、項目導(dǎo)向型采購管理模式作用分析

項目導(dǎo)向型管理模式的核心就是提高原材料采購中的成本管理效率，降低材料浪費、采購超標(biāo)等問題的出現(xiàn)。在實踐工作中，這一模式的應(yīng)用可以起到以下作用：

（一）提高原材料采購中的經(jīng)濟效益

在鋼鐵企業(yè)管理過程中，對于原材料采購過程中成本控制要求的提高，是企業(yè)采用項目導(dǎo)向型采購管理模式應(yīng)用的主要原因。在項目導(dǎo)向型管理模式中，企業(yè)原材料采購成本管理質(zhì)量得到極大提升，這主要是因為以下兩個原因造成的：一方面，項目導(dǎo)向型管理模式是以生產(chǎn)項目需求為核心開展的采購管理，其采購成本經(jīng)過全面的技術(shù)分析與核算，成本內(nèi)容接近于最優(yōu)化的水平，這對于原材料采購成本控制的開展起到了良好的促進作用；另一方面，項目導(dǎo)向型管理模式的采購過程是由生產(chǎn)、技術(shù)、采購以及財務(wù)管理部門組成的采購團隊領(lǐng)導(dǎo)下完成的，這種團隊化的管理模式可以很好地避免采購過程中因人為問題造成的成本提高與資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。

（二）保證企業(yè)社會效益的提升

隨著我國社會對于企業(yè)綠色環(huán)保意識的不斷加強，建設(shè)環(huán)保型鋼鐵企業(yè)成為鋼鐵企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容。在這一建設(shè)過程中，利用項目導(dǎo)向型管理模式推進綠色低碳采購工作的開展，對于鋼鐵企業(yè)社會效益的提升有著良好的支持作用。特別是在采購管理中，采購管理團體制定出符合低碳環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的采購計劃，并在招標(biāo)、質(zhì)檢環(huán)節(jié)中進行嚴(yán)格把關(guān)，保證原材料的環(huán)保性是建設(shè)綠色環(huán)保企業(yè)，提升企業(yè)社會公眾形象與社會效益重要保障。

二、項目導(dǎo)向型管理模式主要程序研究

項目導(dǎo)向型原材料采購模式，是一種以生產(chǎn)項目需求為核心，通過綜合性分析手段進行的采購管理工作。在實際的管理過程中，其主要程序包括了以下環(huán)節(jié)。

（一）做好采購團體的組建工作

在開展采購管理開始前，企業(yè)管理者需要根據(jù)項目內(nèi)容與技術(shù)要求，組建起符合采購要求的采購團體。在采購團體中，與項目技術(shù)、生產(chǎn)、原材料采購等相關(guān)的管理部門，都需要派遣專業(yè)人員參與管理工作，并發(fā)揮出自己的專業(yè)作用。在實際的采購管理中，各部門的作用主要表現(xiàn)在以下幾點：技術(shù)與生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制度項目計劃中原材料的數(shù)量與技術(shù)要求；采購部門負(fù)責(zé)采購與物流工作的執(zhí)行；質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)原材料的質(zhì)量檢測工作；財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)成本控制與采購資金保障；法律部門負(fù)責(zé)采購合同的擬定與監(jiān)管。但是，我們需要注意的是，采購管理團體是出于獨立性的管理團體，不受到任何部門的牽制，而是由企業(yè)專管的副經(jīng)理級別人員直接管理。

（二）以項目需求為基礎(chǔ)制定采購計劃

在采購團體組建完成后，團體內(nèi)部要根據(jù)項目需求進行合理的技術(shù)分析，制定出科學(xué)合理的采購計劃。在采購計劃制定中，其主要內(nèi)容包括了以下幾點：首先是制定采購的需求量。在采購計劃制定中，采購團體需要以項目生產(chǎn)中所需要的原材料數(shù)量與技術(shù)要求，制定出合理的原材料需求量，用以指導(dǎo)采購管理的開展。其次是確定合理原材料采購量。在確定了采購需求量后，采購管理團體需要再結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、物流、庫存等各項實際情況，做好采購量的確定工作。例如，在物流與庫存允許的情況下，團體可以采用一次性采購方式，但是如果不允許或存在風(fēng)險的情況下，采購團體可以在計劃中按照采購比例制度采購量，進行分次采購工作。最后是制定出合理的采購方案。在確定了采購數(shù)量后，各部門需要根據(jù)自身對原材料的需求特點，共同制定出合理的采購計劃。例如，采購部門需要依據(jù)物流情況，制定物流計劃；技術(shù)部門需要依據(jù)材料技術(shù)特點制定材料儲存保障計劃；財務(wù)部門需要依據(jù)市場情況制定成本控制計劃等。

（三）采購計劃的實施

在采購計劃制定完成后，按照計劃內(nèi)容開展采購工作是項目導(dǎo)向型采購管理的核心階段。在這一階段中，其主要工作內(nèi)容包括了以下過程：首先是招標(biāo)與供貨商的確定。按照采購計劃，管理團體需要在市場內(nèi)確定供貨商，其確定方式可以采用招標(biāo)模式進行，也可以通過市場需求確定。確定了供貨商后，再與供貨商進行談判并簽訂采購合同，即完成了其采購工作。其次是做好原材料物流與庫存管理。在采購?fù)瓿珊?，采購團體需要根據(jù)材料特點與成本因素合理安排物流運作，并安排好庫存管理。最后是采購的財務(wù)結(jié)算。在原材料入庫后，企業(yè)財務(wù)人員根據(jù)采購合同與供貨商提供的發(fā)票，進行財務(wù)結(jié)算完成整體的采購工作。

（四）做好采購管理的評價與考核工作

在完成原材料采購工作后，技術(shù)采購管理團體需要根據(jù)采購計劃內(nèi)容與實施結(jié)果，以及原材料采購管理效果進行評價與考核工作。其主要內(nèi)容主要是針對采購中的各項管理工作進行評價與考核，評價其管理效果。例如，財務(wù)人員進行成本控制評價與考核；參與采購管理中的各部門績效管理考核；質(zhì)檢部門對于材料技術(shù)性能以及供貨商的評價等都是這項工作的主要內(nèi)容。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前的鋼鐵企業(yè)采購過程中，項目導(dǎo)向型原材料采購管理模式的應(yīng)用成為原材料采購的重要管理模式。在這種管理模式研究中，我們結(jié)合其管理過程開展了各階段主要工作主要內(nèi)容研究，保證這一管理模式在企業(yè)采購管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

（作者單位為山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應(yīng)部）

參考文獻

采購管理的主要作用范文第2篇

一、指導(dǎo)思想

通過完善制度、規(guī)范流程、嚴(yán)格監(jiān)管，規(guī)范物資采購行為，促進煙草行業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展

二、工作思路及目標(biāo)

依據(jù)國煙辦[200]135號文件精神，從完善物資采購管理制度入手，進一步規(guī)范物資采購流程，建立規(guī)范采購管理的長效機制。組織開展物資采購專項調(diào)查；通過全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開透明采購管理機制；完善卷煙用物資采購管理制度，出臺《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》；要求各省通過完善制度、注重檢查、促進整改的方法，建立加強物資采購管理工作長效機制。

三、工作安

（一）開展專題調(diào)研。

通過下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場調(diào)研對現(xiàn)行物資采購管理流程進行摸底，了解采購管理現(xiàn)狀。

（二）探索建立非專賣品物資網(wǎng)上采購管理模式。

以水松紙為試點，探索網(wǎng)上交易模式，建立價格信息披露機制，提高采購過程的公開、透明度

（三）完善采購管理長效機制。

在采購流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點基礎(chǔ)上，針對目前物資采購管理中存在的共性問題，深入分析問題產(chǎn)生的原因，從宏觀管理層面提出加強采購管理的措施和辦法，研究擬訂《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》，對物資采購管理的管理重點、管理程序和管理目標(biāo)予以明確，進一步規(guī)范物資采購管理制度，形成用制度規(guī)范管理的良性機制，杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生。

（四）開展監(jiān)督檢查和評價。

根據(jù)《關(guān)于加強卷煙用物資采購的管理辦法》的要求，組織抽查省級工業(yè)公司采購管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況，針對問題提出整改意見；通過典型示范作用，帶動行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。

（五）時間安排。

1.6月底完成物資采購調(diào)研。

2.推行非專賣物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙試點的基礎(chǔ)上，力爭用2年左右時間實現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。

采購管理的主要作用范文第3篇

關(guān)鍵詞：企業(yè) 物資采購 集中采購 采購管理

作為一種相對先進的物資采購方式，物資集中采購切實降低企業(yè)物資采購與物流成本，減少物資運輸所需的費用，在提高企業(yè)整體工作效率的同時有效避免各種暗箱操作行為的發(fā)生；與此同時，通過對物資集中采購方式的應(yīng)用，企業(yè)購置物資的標(biāo)準(zhǔn)化程度將得到提升，產(chǎn)品的質(zhì)量也將因此而得到保障。盡管物資集中采購管理具備多方面的優(yōu)點，對企業(yè)整體的經(jīng)營、管理和發(fā)展都有著相對重要的推動作用。但在實踐中，基于各種因素的影響，部分企業(yè)在采用物資集中采購之后，非但沒有實現(xiàn)預(yù)期的應(yīng)用目標(biāo)，還引發(fā)了部分問題的發(fā)生。

1.物資集中采購管理可能引發(fā)的問題

1.1物資的及時供應(yīng)得不到保障

企業(yè)實施物資集中采購管理之后，物資需求的信息需要經(jīng)過自下而上的傳遞過程，這使物資采購的流程變長，處理環(huán)節(jié)和手續(xù)都相應(yīng)增加，此時一旦需求信息出現(xiàn)問題，物資采購的實施反應(yīng)將會變慢，物資的及時供應(yīng)則將無法得到保障。

1.2可能引發(fā)企業(yè)物資的積壓

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，不免會基于市場及自身因素的考慮對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整，而這種生產(chǎn)計劃的調(diào)整則會影響企業(yè)對物資的需求。因此，在物資集中采購的管理模式下，企業(yè)物資有用無備或者是有備無用的問題則會發(fā)生，企業(yè)物資將會出現(xiàn)積壓。

1.3整體費用可能因集中采購而增加

物資集中采購會形成倉儲費用和二次倒運費用的發(fā)生。但如果集中所降低的成本額不足這兩部分成本，企業(yè)將得不償失，反而造成采購成本費用的增加。

1.4有可能加重企業(yè)的債務(wù)負(fù)擔(dān)

實施物資集中采購管理之后，企業(yè)所承擔(dān)的應(yīng)付賬款的數(shù)額將呈持續(xù)性增加，在物資大量采購的條件下，企業(yè)的債臺高筑，其資金的周轉(zhuǎn)則將因此而出現(xiàn)問題，進而引發(fā)企業(yè)資金鏈的斷裂，使其物資采購活動不得不終止。這一問題的發(fā)生，主要是基于企業(yè)的流動資金不足和企業(yè)資金調(diào)度的不暢兩方面原因影響。

1.5落實和推行方面存在部分障礙

作為一種新的物資采購方式，物資集中采購管理打破了企業(yè)各個部門和各個單位之間現(xiàn)有的利益格局，因此企業(yè)內(nèi)部部分部門或者是部分崗位員工將會對物資的集中采購管理存有一定的偏見。再加上物資集中采購管理在實施的過程中確實也有可能為企業(yè)的經(jīng)營、管理和發(fā)展帶來一些不可避免的負(fù)面效應(yīng)，因此很容易使基層單位和基層員工對這一物資采購方式的應(yīng)用形成抵觸的情緒。

總之，物資集中采購管理作為一種新的物資采購手段，其在企業(yè)中的應(yīng)用是可以為企業(yè)的運營、管理和發(fā)展帶來一定的推動作用和積極效益；但同時，也有可能是企業(yè)陷入到一定的負(fù)面影響之中。

2.企業(yè)物資集中采購管理的應(yīng)用策略

2.1加強對采購計劃的管理

要保證物資集中采購管理模式下，各項物資的集中和及時供應(yīng)，企業(yè)必須加強對采購計劃的有效管理，提升物資采購計的準(zhǔn)確性與及時性，切忌物資的盲目采購。在對采購計劃進行管理的過程中，要避免因用而無備問題的發(fā)生而使企業(yè)面臨停工的風(fēng)險，同時，要對備而不用的情況進行防范，避免企業(yè)物資的超儲和積壓。而要切實保證采購計劃的有效性，避免以上兩種情況的發(fā)生，企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門，需要根據(jù)實際的生產(chǎn)作業(yè)規(guī)劃和物資的消耗定額，分別以年、季、月為時間段進行物資需求量的認(rèn)真核算，并將核算結(jié)果逐級上報至物資的集中采購部門；而后，采購部門按照實物資需求計劃和實際庫存情況進行物資采購計劃的編制。但在進行計劃編制的時候，要注意留有余地，考慮適當(dāng)數(shù)量的保險儲備，以備生產(chǎn)的不時之需。

2.2保障采購信息傳遞的順暢

企業(yè)采用物資集中采購管理之后，物資的需求信息從需求部門傳遞至采購部門，信息的傳遞渠道加長，審核環(huán)節(jié)變多，信息的失真和遲滯幾率也因此而增加。這是造成企業(yè)物資集中采購風(fēng)險的重要因素。所以，為避免因信息傳遞不暢而造成集中采購負(fù)面影響的發(fā)生，企業(yè)需要對采購信息傳遞的渠道進行進一步的改善也優(yōu)化，盡可能較少物資需求信息在傳遞上的中間環(huán)節(jié)。另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)調(diào)整信息傳播的手段，在選擇性利用現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機技術(shù)的前提下，通過網(wǎng)絡(luò)化的辦公形勢來提高信息傳輸?shù)乃俣纫约靶畔鞑サ馁|(zhì)量。保證物資集中采購管理的有效性和及時性。

2.3加強對企業(yè)資金的統(tǒng)一調(diào)度

企業(yè)對資金的統(tǒng)一調(diào)度與集中是推動物資集中采購管理的基礎(chǔ)條件。在缺乏資金保障的條件下，企業(yè)物資浸種采購猶如無本之木。在我國，部分企業(yè)，尤其是一些集團化的大企業(yè)，基于分支機構(gòu)的獨立性，通常不會主動將所獲取的營業(yè)收入投入到物資的采購中，同時其也怠于對企業(yè)物資供應(yīng)的資金進行有效償還，如此變造成內(nèi)部債務(wù)和債權(quán)的增多，企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)因此而出現(xiàn)不暢。為避免這種狀況的發(fā)生，防治因資金周轉(zhuǎn)困難而加重企業(yè)物資采購的債務(wù)負(fù)擔(dān)，企業(yè)必須進一步強化對資金的有效集中和統(tǒng)一調(diào)度，在企業(yè)內(nèi)部建立起資金的結(jié)算平臺，負(fù)責(zé)對一切內(nèi)部資金進行統(tǒng)一管理和集中調(diào)度，在保證資金流轉(zhuǎn)順暢的基礎(chǔ)上，為物資集中采購管理的落實提供保障。

2.4完善物資采購部門的內(nèi)控建設(shè)

要切實提高企業(yè)物資集中采購管理的有效性，避免各種消極影響的發(fā)生，同時防范企業(yè)物資采購過程中的行為，企業(yè)還必須對物資集中采購部門的內(nèi)部控制建設(shè)進行進一步的強化。針對物資集中給采購部門的工作性質(zhì)，建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，對物資集中采購管理的基本操作流程、原則和規(guī)范等進行明確，進而實現(xiàn)對物資集中采購的規(guī)范化管理。避免物資采購過程中暗箱操作問題的發(fā)生，以公平、公開且公正的招標(biāo)方式進行采購，并利用采購決策錢的意見聽取、采購過程的紀(jì)檢監(jiān)督以及采購之后的集中核算等對物資的集中采購行為進行有效控制。

3.結(jié)論

當(dāng)然，要在企業(yè)發(fā)展的過程中對物資集中核算管理進行有效利用，企業(yè)除了要對以上問題進行關(guān)注之外，還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)賦予集中采購部門以相應(yīng)的權(quán)利，在避免一刀切的采購管理方式的條件下，使各方都能夠從物資的集中采購管理中獲取一定的利益，以便于推動這一物資采購方式的落實和執(zhí)行。

參考文獻：

[1]丁英琦.現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理芻議[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2011,(02).

[2]王曉云.淺談企業(yè)物資集中采購及其風(fēng)險控制[J].神華科技,2011,(06).

[3]本刊編輯部,計慧,高瑞霞,白琦瑛.生產(chǎn)資料集中采購有章可循[J].中國合作經(jīng)濟,2011,(10).

采購管理的主要作用范文第4篇

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 物資采購 管理 分析

物資采購管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，對降低企業(yè)物資采購本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益起著至關(guān)重要的作用，同時也是企業(yè)提高核心競爭力的重要手段。因此，企業(yè)必須掌握物資采購流程，對物資采購每個環(huán)節(jié)進行有效的管理和控制，避免由于物資采購管理不善而引起的資金嚴(yán)重流失現(xiàn)象，有效的降低企業(yè)物資采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文依據(jù)現(xiàn)代化物資采購特點，提出有效的物資采購管理對策。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理對策

（一）健全物資采購管理制度

首先，實行物資比價采購的制度。降低物資采購成本的關(guān)鍵點在于對采購價格的控制，因此，采購人員在進行物資采購時必須實行比價的采購方法。比較采購法主要是在物資采購的過程中，對多個廠家物資價格進行比較，以選擇物美價廉的物資產(chǎn)品，在保證物資質(zhì)量的同時，有效降低物資采購的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次，物資費用審核制度。在物資采購成本控制中，采購費及倉庫保管費是控制關(guān)鍵點，對物資采購成本控制具有很大的影響。因此，物資費用審核部分必須對這兩項費用進行嚴(yán)格的審核。當(dāng)這兩項費用審核合格后，才能發(fā)送至物資采購部門，進行物資采購工作。

（二）建立科學(xué)合理的定價機制

現(xiàn)代企業(yè)在進行物資采購管理時，必須建立一個科學(xué)合理的定價機制，通過不斷完善企業(yè)的定價機制和定價程序，以保證物資定價的合理性。采購人員必須根據(jù)不同物資的生產(chǎn)地、生產(chǎn)質(zhì)量、使用功能及特性等作為定價依據(jù)，并深入到市場調(diào)查，以保證物資定價的合理性，同時實行競爭機制，使得物資采購的定價透明化。例如：對于企業(yè)貨源充足的物資，可實行公正、公平及公開的招標(biāo)采購或者比價采購的方式；對于具有重要性及特殊性的物資，則實行質(zhì)量比較、價格比較、定點供應(yīng)的采購方式；對于存在價格變動的物資，則可采取保持原價、協(xié)調(diào)降價、價格比較及招標(biāo)等采購方式，但是必須在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選擇適宜的物資定價，以有效降低物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

（三）選擇信譽度高的供應(yīng)商

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，物資市場供應(yīng)關(guān)系逐漸由“賣方”向“買方”方向發(fā)展，企業(yè)物資采購也從原本的“計劃采購”向“市場采購”方向發(fā)展。因此，保證物資供應(yīng)質(zhì)量，及時供應(yīng)物資，價格較為合理，流通環(huán)節(jié)較少、采購成本較低，物資供應(yīng)渠道穩(wěn)定，成為企業(yè)選擇供應(yīng)商的重要條件。供應(yīng)商的選擇工作同樣是物資采購管理的重要內(nèi)容之一，在選擇物資供應(yīng)商時，必須對供應(yīng)商的信譽度和供應(yīng)條件進行深入的調(diào)查分析，包括企業(yè)性質(zhì)、物資質(zhì)量、物資價格、供應(yīng)能力及售后服務(wù)等。對供應(yīng)商提供的物資進行嚴(yán)密的檢測，條件允許下可到物資生產(chǎn)地進行考察。在進行物資供應(yīng)商招標(biāo)后，對供應(yīng)商進行有效的評估，并編制定點物資供應(yīng)單位清單。

（四）充分發(fā)揮物資采購監(jiān)督職能

現(xiàn)代企業(yè)物資采購監(jiān)督職能主要是通過內(nèi)部審計的方法，對物資采購報告進行嚴(yán)密的審核，及時發(fā)現(xiàn)物資采購存在的問題，并提出合理的調(diào)整措施，對物資采購工作進行動態(tài)的監(jiān)督和控制：收集有關(guān)物資采購的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，包括物資定點供應(yīng)清單、物資價格清單、物資采購方案、物資質(zhì)量檢測文件等等；獲取審計反饋意見，分析物資采購管理問題產(chǎn)生的主要原因，并采取有效的處理措施；規(guī)范物資采購審計程序。對于重要的物資采購審計，必須通過直接觀察、現(xiàn)場詢問等方法來審計，并編制審計報告；對物資采購調(diào)整結(jié)果進行有效的評估；將物資采購審計報告上交到上級領(lǐng)導(dǎo)層進行再次審核。

（五）優(yōu)化企業(yè)的物資采購隊伍

在物資采購管理中，采購人員的素質(zhì)高低對物資采購管理具有一定的影響。因此，企業(yè)必須加強對物資采購隊伍的培訓(xùn)和考核，優(yōu)化物資采購組織，保證物資采購工作的順利開展。首先，規(guī)范采購人員的聘用制度。企業(yè)可依據(jù)自身實際情況及招聘的多元性、專業(yè)性原則來招聘采購人員，以優(yōu)化物資采購隊伍，為企業(yè)物資采購管理提供重要的人力資源。其次，按照多元化的原則來分配采購人員，采購人員專業(yè)必須多樣化，以促進物資采購組織向著多層面的方向發(fā)展，有利于物資采購的長久發(fā)展。再者，定期對采購人員進行培訓(xùn)和考核，以提高采購人員業(yè)務(wù)能力和采購水平，掌握物資采購的要點，保證企業(yè)物資采購效率和質(zhì)量。

二、結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)加強對物資采購的管理，健全物資采購管理制度，建立合理定價機制，做好供應(yīng)商的選擇工作，發(fā)揮監(jiān)督職能在物資采購管理中的作用，優(yōu)化物資采購隊伍，形成一個完整的物資采購管理體系，以降低企業(yè)物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉軍紅.淺談企業(yè)物資采購管理要點[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009，8（09）：90-92

[2]郭曉琛.淺談如何加強企業(yè)的物資采購管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009，21（12）：67-68

采購管理的主要作用范文第5篇

【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購管理；優(yōu)化措施

隨著經(jīng)濟體制改革的深人發(fā)展，生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟合理的采購對象、采購批量，按時按量完成采購目標(biāo)，對于促進施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益都具有重要的意義。

一、建筑材料采購管理的現(xiàn)狀

1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據(jù)項目的進度計劃和材料需求計劃，隨時核對材料庫存水平；當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時，物資采購部門就要與材料供應(yīng)商進行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場。采購的重點往往放在如何與供應(yīng)商進行商務(wù)貿(mào)易的活動上，特別是交易過程中供應(yīng)商的價格比較。通過供應(yīng)商間的價格競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)的辦法進行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報價、詢價、還價等談判，采購成本偏高，采購應(yīng)變能力不強。

2.主要存在問題

（1）材料采購過程信息不對稱

選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購活動中是一個首要的任務(wù)，現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應(yīng)商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點，相對利潤高，供應(yīng)商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商，往往會保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價籌碼，供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應(yīng)雙方都不進行有效的信息溝通，供需雙方之間的關(guān)系是競爭多于合作，結(jié)果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險，又增加了運作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。

（2）材料安全庫存水平偏高

材料安全庫存水平偏高，是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進入現(xiàn)場，這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時走進施工現(xiàn)場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉(zhuǎn)。

（3）采購質(zhì)量難以控制

采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項必不可少的工作，只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進行事后把關(guān)，質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競爭到供應(yīng)權(quán)，謊報企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達標(biāo)、不能按時供貨等現(xiàn)象，對材料需求方帶來不可預(yù)料的損失。

（4）采購人員履責(zé)不夠

現(xiàn)行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責(zé)，僅對各工組上報的材料需求信息進行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預(yù)測，對供應(yīng)商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時。

二、優(yōu)化建筑材料采購管理的措施

1.完善采購管理制度。對于建筑企業(yè)來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進材料采購管理是非常有必要的。首先要加強國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，認(rèn)識到采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié)；第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀(jì)意識培訓(xùn)，使他們認(rèn)識到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來看待；第三，要積極發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。

2.強化統(tǒng)一采購管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購這項職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購商品，同時就像采購合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵聯(lián)合采購其優(yōu)點在于：提高采購職能的內(nèi)部效率；從同一個供應(yīng)商那里提高采購量；和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進開放、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量，降低了單價和采購成本，也改善了交貨服務(wù)并促進了供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。

3.科學(xué)制定材料采購預(yù)算。材料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格，結(jié)合起初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費用編制。對于材料采購，我們對需采購的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運輸距離、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的實際價格作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價格會隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動。因此，采購人員應(yīng)關(guān)注價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。

4.推行聯(lián)合庫存管理。供應(yīng)商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確?？蛻舻膸齑媪孔钚』Ｒ揽抗?yīng)商管理庫存的客戶公司，會在這些技術(shù)方法實施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實踐中增加收益。因為，在和客戶確立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫存，作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強快速反應(yīng)機制的一個策略。對于建筑企業(yè)來說，積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，同時促進雙贏與合作。

5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購作為市場經(jīng)濟條件下競爭采購的一種科學(xué)方式，具有采購過程公開透明、規(guī)范的特點。在建筑企業(yè)材料采購中同樣適用，也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期

短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點，難以做到所有品種都能實施規(guī)范的招標(biāo)采購。因此，在建筑材料采購中還必須從實際出發(fā)，結(jié)合材料特點，輔以其它采購方式，進行公開的比質(zhì)比價。

三.結(jié)語

綜述所述，在建筑供應(yīng)鏈下，材料采購管理需轉(zhuǎn)變思想，重視采購計劃編制，強化供應(yīng)商管理；同時還要著力提高采購管理的信息化程度，加強采購隊伍建設(shè)?？傊聲r期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻：

[1]田青，鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理研究.商場現(xiàn)代化.2008（03）