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庫房管理專業(yè)知識(shí)范文第1篇

[關(guān)鍵詞] 中草藥庫房管理；現(xiàn)狀分析；經(jīng)驗(yàn)探討

[中圖分類號(hào)] R952 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B [文章編號(hào)] 1674-4721（2014）11（a）-0160-03

中草藥庫房管理是指對中草藥的入庫、在庫、出庫的整個(gè)流程、中藥的保存場所及工作人員的職責(zé)等進(jìn)行規(guī)范管理的過程，目的是確保中草藥的質(zhì)量安全和臨床用藥療效，保證患者用藥安全[1]。在中草藥保存過程中， 如果保存方法不當(dāng)（如出現(xiàn)泛油、變質(zhì)、蟲蛀等現(xiàn)象），就會(huì)嚴(yán)重影響中藥的療效，因此必須加強(qiáng)對中草藥庫房的管理，確保中草藥質(zhì)量[2]。本文結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)以及近些年來發(fā)表的有關(guān)中草藥庫房管理文獻(xiàn)，對中草藥庫房管理的現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析和探討。

1 中草藥庫房管理的現(xiàn)狀

1.1 從業(yè)人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匱乏，中藥管理知識(shí)欠缺

經(jīng)過幾十年的不懈努力，中藥人才隊(duì)伍不斷在壯大，但也存在以下問題。①雖然專業(yè)知識(shí)掌握比較好，但缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。長期以來，我國整體的教育制度只重視書本知識(shí)，而忽視了實(shí)踐積累。中藥庫房內(nèi)中藥的品種復(fù)雜多樣，且儲(chǔ)存控制條件不同，因此需要從業(yè)人員有長時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)積累[3]。②中藥藥事管理是中藥從業(yè)人員必須掌握的專業(yè)管理知識(shí)，這對中藥庫房管理尤為重要，但在實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，大部分人員對中藥藥事管理知識(shí)掌握不熟練，不能夠在實(shí)際工作中應(yīng)用[4]。

1.2 中藥的儲(chǔ)存條件不達(dá)標(biāo)

長期以來，絕大部分醫(yī)院都存在著比較嚴(yán)重的重醫(yī)輕藥現(xiàn)象，同時(shí)在醫(yī)院的日常運(yùn)營過程中，中藥的使用頻率遠(yuǎn)低于西藥的使用，因此對中藥的儲(chǔ)存不重視，由于庫房不達(dá)標(biāo)（如光線、溫度、濕度等方面設(shè)計(jì)不科學(xué)）而導(dǎo)致的中藥受潮、變質(zhì)、變色、發(fā)霉以及蟲蛀等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在藥材的儲(chǔ)存過程中，沒有嚴(yán)格執(zhí)行分類、分批以及根據(jù)藥材的性能、質(zhì)地等進(jìn)行儲(chǔ)存[5]。

2 中草藥庫房管理的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

2.1 加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)

人是第一生產(chǎn)力，是發(fā)揮主觀能動(dòng)性的主體，應(yīng)倡導(dǎo)以老帶新、傳幫接代，切實(shí)提高從業(yè)人員的實(shí)際工作能力。鼓勵(lì)庫房管理人員不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí)，積極參加各類實(shí)踐，了解中藥生產(chǎn)、采收、儲(chǔ)存、炮制、入庫、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫的整個(gè)流程。庫房管理人員應(yīng)不斷深挖自身潛力，對中藥庫房管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都精確掌握，充分保證庫房管理工作的效率和質(zhì)量[6]。

2.2 中草藥的采購控制管理

藥品的采購是醫(yī)院控制藥品質(zhì)量的第一關(guān)，對中草藥的采購過程應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，一方面確保了中藥的質(zhì)量，另一方面防止了中草藥無謂的浪費(fèi)[7]。在本院采購中草藥的過程中，首先由庫房負(fù)責(zé)人和各科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論，確定需要采購的中藥種類、數(shù)量及品種，然后草擬計(jì)劃，由院長批準(zhǔn)后執(zhí)行，然后再實(shí)行集中招標(biāo)采購制度，由有經(jīng)驗(yàn)的老藥師對中草藥的質(zhì)量進(jìn)行鑒定，最后選擇合格的中藥飲片企業(yè)作為供應(yīng)商，這個(gè)過程不僅降低了醫(yī)院的藥品采購費(fèi)用，同時(shí)也降低了中草藥的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院效益最優(yōu)化。

2.3 對中草藥的入庫過程執(zhí)行嚴(yán)格的入庫驗(yàn)收制度

中藥的特點(diǎn)是來源多樣，但品種規(guī)格不一樣，存在道地藥材與非道地藥材之分，存在同名異物或同物異名等現(xiàn)象，并且時(shí)有不法商人摻入偽品的現(xiàn)象發(fā)生。為了從源頭上確保中草藥的質(zhì)量，必須加強(qiáng)對中草藥的入庫驗(yàn)收工作[8]。在本院的驗(yàn)收中，由3名至少有5年工作經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)業(yè)中藥師對中藥的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，首先對供應(yīng)商的資質(zhì)、藥材的生產(chǎn)日期等文件進(jìn)行仔細(xì)核對，然后主要鑒別中藥的真?zhèn)?、是否道地藥材、有無偽品、有無包裝受潮、有無蟲蛀等，并采用顯微鏡和理化方法對其中有效物質(zhì)的含量做進(jìn)一步鑒定[9]。

2.4 中草藥的在庫養(yǎng)護(hù)

中草藥的品種多、規(guī)格復(fù)雜，保存條件各不相同，如不加注意，就會(huì)導(dǎo)致中草藥出現(xiàn)霉變、泛油、蟲蛀等現(xiàn)象，影響中藥飲片的質(zhì)量和臨床療效[10]。根據(jù)每種中草藥的特性，應(yīng)進(jìn)行定期翻曬并做好記錄。對于劇毒類（如馬錢子等）和貴重類（如麝香、牛黃等）中藥，應(yīng)做到雙人、雙鎖保管。根據(jù)中藥的來源或者特性進(jìn)行分類保管[11]，如把根莖類的，易發(fā)霉、變色、蟲蛀的藥材歸為一類，這類倉庫要保證干燥、通風(fēng)。動(dòng)物類藥材具有各種腥臭味，因此應(yīng)特別注意防止蟲蛀現(xiàn)象的發(fā)生，需要勤通風(fēng)。中草藥入庫后，與墻壁至少間隔10 cm，不能與地面直接接觸[12]。

2.4.1 嚴(yán)格控制庫房內(nèi)的貯存條件 對庫房的貯存條件進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保庫房具備各類中草藥儲(chǔ)存的條件和設(shè)備，如具備有通風(fēng)、防潮、降溫等條件，并且可以根據(jù)季節(jié)和氣候的變化，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫、濕度[13]。對庫房的溫、濕度要做到3次/d記錄，當(dāng)氣候異常時(shí)，可調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫、濕度，如雨季多在室內(nèi)儲(chǔ)存生石灰，防止藥材受潮。

2.4.2 定期對中草藥庫房進(jìn)行檢查、滅菌 定期對各類中草藥進(jìn)行檢查，防止蟲蛀、受潮等現(xiàn)象發(fā)生，及時(shí)處理已經(jīng)遭蟲害和污染的藥材，防止對其他藥材污染[14]；保證庫房內(nèi)的清潔衛(wèi)生及環(huán)境的清潔，在中草藥入庫前，對空庫進(jìn)行消毒處理，但要避免消毒劑對中草藥的污染；建立重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)目錄，對于性狀質(zhì)量不穩(wěn)定的藥材、需要特殊儲(chǔ)存的藥材，在儲(chǔ)存過程中應(yīng)重點(diǎn)定期維護(hù)。

2.5 在中草藥的庫房管理中應(yīng)用信息化制度

在庫房管理中推廣信息化制度，在藥材入庫時(shí)對藥材的產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、炮制信息、種類、數(shù)量、儲(chǔ)存條件、儲(chǔ)存位置等信息進(jìn)行系統(tǒng)化登記，在藥材的日常養(yǎng)護(hù)過程中，根據(jù)系統(tǒng)提示定期對藥材進(jìn)行殺蟲、翻曬等處理，可有效地避免因人為因素而導(dǎo)致的遺漏現(xiàn)象發(fā)生[15]。管理人員可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查詢，得到該中藥材的所有信息，如現(xiàn)有庫存、本月消耗量等，并且根據(jù)醫(yī)生的需求、庫存的變化以及藥材的有效日期，及時(shí)補(bǔ)充更新庫存，降低不常用藥材的儲(chǔ)量，避免浪費(fèi)，最大程度地提高醫(yī)院效益。

中草藥庫房管理的規(guī)范與否，直接關(guān)系著中草藥的質(zhì)量，而中草藥的質(zhì)量不僅關(guān)乎醫(yī)院的效益，也關(guān)乎著人民的用藥安全、生命健康。中草藥庫房管理是一門綜合性科學(xué)，需要管理人員具備各方面的專業(yè)知識(shí)，必須應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)與傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合的方法，建立完善的科學(xué)保管庫存制度，確保中藥療效，維護(hù)人民的身體健康。

[參考文獻(xiàn)]

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庫房管理專業(yè)知識(shí)范文第2篇

關(guān)鍵字：企業(yè)檔案；安全保管；利用

企業(yè)檔案是企業(yè)從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、行政管理等職能活動(dòng)直接形成的有保存價(jià)值的歷史記錄，它為領(lǐng)導(dǎo)決策、工程設(shè)計(jì)和產(chǎn)品研發(fā)佐以歷史參考、借鑒，為解決法律糾紛、保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、維護(hù)品牌形象提供有力憑證。因此，為了使企業(yè)檔案在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中發(fā)揮最大效益，檔案安全保管一直倍受檔案部門的重視。

筆者所在中國核電工程有限公司（以下簡稱工程公司）科技檔案館，從核二院成品檔案室發(fā)展至今，已有50多年歷史。檔案庫藏量大、種類齊全，大量的歷史文件和珍貴資料凝聚了幾代核電建設(shè)者和檔案工作者的智慧和心血，是公司一筆巨大的無形資產(chǎn)。因此，工程公司檔案部門在開展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，也非常重視檔案安全保管。

1. 檔案安全保管的重要性

檔案安全保管是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案系統(tǒng)與完整的重要環(huán)節(jié)和直接手段，是衡量檔案管理水平高低的度量尺，其工作質(zhì)量的高低也影響著檔案部門的整體管理水平，甚至在一定條件下具有決定性作用。

工程公司檔案部門為了確保檔案實(shí)體和信息的安全、完整，最大限度地延長檔案使用壽命為總包模式下的核電項(xiàng)目服務(wù)，突出重點(diǎn)對文檔質(zhì)量實(shí)施前端控制、全程管理，建立健全文檔標(biāo)準(zhǔn)化管理體系和文檔管理能力體系，加強(qiáng)檔案庫房安全管理和人才隊(duì)伍建設(shè)。

2. 檔案安全保管的要求和措施

2.1 安全保管的要求

庫房是保存檔案的基地，是檔案保管的安全屏障。檔案安全保管除了建立健全安全管理制度，還離不開人因、物因的保障和支持。

2.1.1 樹立良好工作態(tài)度，創(chuàng)造條件做好保管

檔案安全保管需重視人因的影響，要求庫房管理員具備細(xì)心、耐心和責(zé)任心，充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性，為公司檔案保管改造條件、創(chuàng)造條件，在有限的條件下做好保管工作。

2.1.2 建設(shè)合格檔案庫房，提供安全存放環(huán)境

工程公司檔案庫房是按照J(rèn)GJ25-2000《檔案建筑設(shè)施設(shè)計(jì)規(guī)范》要求，對舊辦公樓進(jìn)行樓層加固、墻體圍護(hù)結(jié)構(gòu)隔熱處理、防水防潮處理、配電線路保護(hù)等設(shè)計(jì)改造而成，庫房相對集中，自成一區(qū)，符合庫房、閱覽室和辦公室三分開要求。庫房內(nèi)安裝了空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度儀、煙感器、感溫器和遮光窗簾；庫區(qū)各樓層配置有消防器材、攝像頭，保密庫房還專設(shè)指紋識(shí)別門禁系統(tǒng)，達(dá)到防火、防盜、防高溫、防潮、防光等要求。根據(jù)各庫房樓面荷載情況分別安裝了檔案柜或密集架，為檔案存放提供了第二道安全屏障。

2.1.3 以防為主、防治結(jié)合

庫房安全無小事，它不僅關(guān)系檔案實(shí)體的安全，甚至還可能影響或制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展，因此每一位管理員都應(yīng)該認(rèn)真堅(jiān)守庫房崗位職責(zé)，始終堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合的保管方針，加強(qiáng)安全防范意識(shí)，熟悉家底，掌握緊急情況下應(yīng)急搶險(xiǎn)的措施和流程，以及修復(fù)、救治受損檔案的技術(shù)。

2.2 安全保管的措施

2.2.1 強(qiáng)化安全意識(shí)，落實(shí)規(guī)章制度

建立健全庫房安全管理制度，有利于明確崗位職責(zé)，消除庫房安全隱患。因此，《CNPE-MSW-1140-1403A總部檔案庫房管理要求》、《CNPE-MSW-1140-1404A總部檔案庫房救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》等管理程序明確了工程公司檔案庫房管理職責(zé)、任務(wù)和要求。

按程序要求將“九防”工作固化到具體的表格和記錄中，保障日常工作有章可循，有據(jù)可依。庫房巡檢登記，人員和檔案出入庫記錄、庫房溫濕度記錄、保潔和投放鼠藥等記錄真實(shí)客觀地反映了庫房安全狀況，是分析、評(píng)價(jià)庫房安全管理的重要數(shù)據(jù)，因此每一類表格每一個(gè)數(shù)據(jù)都要客觀真實(shí)地記錄，這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和實(shí)施解決辦法。

2.2.2 建立借閱管理制度，規(guī)范文檔利用服務(wù)

檔案安全管理在提供文檔利用這一環(huán)節(jié)也是至關(guān)重要的，不規(guī)范的借閱管理很容易造成文件遺失或信息失控等嚴(yán)重后果。因此，工程公司《CNPE-MSW-1140-0305A文檔利用管理規(guī)定》管理程序要求提供文檔利用服務(wù)必須在保障文檔實(shí)體和信息安全可控的前提下，方可滿足利用需求，并對受限文檔和各級(jí)文檔利用審批權(quán)限和利用范圍，文檔出入庫登記、逾期文件催還、遺失文件處罰進(jìn)行詳細(xì)具體的規(guī)定。

外借檔案在脫離管理人員視線和恒溫恒濕的保管環(huán)境下有紙張老化破損、涂畫等潛在風(fēng)險(xiǎn)，因此，在接收歸還文件時(shí)，要認(rèn)真清查文件載體和內(nèi)容是否完好，是否存在勾、畫、涂、抹等現(xiàn)象，對違規(guī)情況視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰；及時(shí)將歸還文件回庫上架，以保障文檔安全和再次利用。建立文檔利用信用記錄，適時(shí)宣傳檔案安全利用的重要性；重視利用效果的信息反饋，客觀分析、發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的優(yōu)劣，有利于揚(yáng)長補(bǔ)短，不斷提升檔案管理水平。

2.2.3 加強(qiáng)績效考核，鼓勵(lì)管理創(chuàng)新

將檔案安全工作納入績效考核管理，把績效評(píng)價(jià)與薪金、聘用制度掛鉤，明確崗位職責(zé)，量化安全工作目標(biāo)，從工作態(tài)度、工作成果、工作效率等多方面對員工進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，對業(yè)務(wù)水平強(qiáng)、操作準(zhǔn)確無誤的員工給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)，實(shí)行崗位能上能下制，有利于積極引導(dǎo)員工成長，激發(fā)其個(gè)人潛能和積極性。

3. 加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)

企業(yè)檔案庫房管理員作為檔案安全管理制度的直接貫徹者，對檔案實(shí)體安全負(fù)有直接責(zé)任，必須具備良好的從業(yè)素質(zhì)。那種認(rèn)為庫房管理只要鎖住文件、守住攤子就萬事大吉的想法是不正確的，也是不能適應(yīng)、滿足現(xiàn)代化檔案管理的條件和要求。

加強(qiáng)學(xué)習(xí)和掌握檔案管理學(xué)等專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能是每個(gè)檔案工作者必須具備的基本條件，庫房管理員一定要擯棄傳統(tǒng)守舊觀念，與時(shí)俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)，努力成為一名掌握檔案保護(hù)技術(shù)、外語交流和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的復(fù)合型管理人才。

要“走出去”，積極參加檔案行業(yè)協(xié)會(huì)交流活動(dòng)，參觀、學(xué)習(xí)現(xiàn)代化檔案館的庫房管理經(jīng)驗(yàn)和方法的機(jī)會(huì)，以拓寬自己的眼界和思路，為改善庫房管理注入活力和動(dòng)力。

1. 結(jié)束語

檔案安全保管是企業(yè)檔案管理中一項(xiàng)長期、持續(xù)、重要的工作，它是維護(hù)檔案完整與安全的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)借鑒歷史、把握現(xiàn)在、開拓未來的無形資產(chǎn)，因此，我們一定要正確對待檔案庫房安全保管工作，通過細(xì)致入微的工作延長檔案使用壽命為公司各項(xiàng)工作提供價(jià)值服務(wù)。

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庫房管理專業(yè)知識(shí)范文第3篇

1 從十五年檔案資料調(diào)卷記錄看檔案的利用情況

河南省檔案館從1999年至2013年15年間，檔案利用總量約為22萬卷（件）。其中社會(huì)利用檔案92657卷（件），社會(huì)利用資料10810冊，內(nèi)部工作調(diào)卷約為12萬卷。從保管期限看，永久檔案利用率占借閱總量的99.9%左右，長期檔案利用率占借閱總量的0.1%左右，短期檔案利用率占借閱總量的1‰左右，由此看出檔案利用主要集中在永久檔案范圍內(nèi)。檔案利用有一定的規(guī)律性，每年4月至6月是用卷高峰期，不少單位編史修志大批調(diào)卷也都在春秋兩季進(jìn)行。例如2012年，全年檔案利用5600卷冊，4月至6月就調(diào)出檔案1758卷冊，占全年利用總量的35%，季節(jié)性用卷比較明顯。檔案館近300個(gè)全宗里，利用較多的有省委、省政府、省發(fā)改委、省教育廳等機(jī)構(gòu)檔案。社會(huì)個(gè)人利用者，來館查閱個(gè)人待遇憑證的居多。比如近幾年，教育部門開展學(xué)歷認(rèn)證工作，來館查閱省教育廳招生檔案的就比較多。以2013年為例，省教育廳機(jī)關(guān)檔案全年借閱556卷，其中招生檔案412卷，占總調(diào)卷量的80%左右。

河南省檔案館1999年至2013年各年度利用總量統(tǒng)計(jì)表

從以上統(tǒng)計(jì)表看出，檔案利用量呈逐年遞增趨勢，檔案利用與國家政策導(dǎo)向和社會(huì)變革有密不可分的聯(lián)系。

2 從十五年檔案庫房管理看“十防”工作

河南省檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定，制定了“十防”工作制度。館庫各樓層都懸掛有“禁煙禁火”的標(biāo)識(shí)牌，每層庫房都配備有手動(dòng)和自動(dòng)滅火設(shè)施，庫房內(nèi)外安裝有煙感溫感防火監(jiān)測報(bào)警系統(tǒng)。檔案庫房門均采用耐高溫阻燃材料做成，有效防范了火災(zāi)安全隱患。檔案庫區(qū)除了管理人員外，外來人員出入要辦理登記手續(xù)。庫房門鎖實(shí)行指紋辨認(rèn)開啟功能，制定實(shí)體鑰匙存放制度。庫房門口安裝有視頻安全監(jiān)控設(shè)施，保證庫區(qū)的防盜安全性。庫房內(nèi)安裝溫濕度自動(dòng)檢測系統(tǒng)，保證庫房溫濕度的恒定范圍。因?yàn)闇貪穸瘸瑯?biāo)會(huì)導(dǎo)致檔案紙張老化、字跡褪色和發(fā)生蟲害霉變，也是加速照片膠卷脆化降解、影像檔案失真模糊的直接原因，因此，我們把庫房溫濕度控制始終作為“十防”工作的重中之重。為了使庫房溫濕度數(shù)值更加準(zhǔn)確，2005年，我們淘汰了精準(zhǔn)度不高的毛發(fā)式針式溫濕記錄儀，更換為好讀式溫濕度計(jì)表。庫房管理人員每天結(jié)合當(dāng)日天氣情況記錄庫房溫濕度，作為今后庫房管理的參考佐證。鄭州地處東經(jīng)113.65、北緯34.76，一年之中四季分明，庫房溫濕度不同月份有著不同數(shù)值。以2012年為例：

2012年河南省檔案館庫房溫濕度各月統(tǒng)計(jì)表

從列表情況看，高溫高濕主要集中在夏秋交替季節(jié)，干燥少雨濕度低是鄭州天氣的特征。雖然我們采取了恒溫恒濕措施，外部天氣對庫房的影響還是客觀存在的。在初春深秋無塵天氣，我們對庫房進(jìn)行通風(fēng)換氣和清潔除塵，定期清查檔案，放置殺蟲藥片，確?！笆馈惫ぷ髀涞綄?shí)處。

3 從十五年庫房溫濕度變化看科學(xué)建設(shè)檔案庫房的重要性

河南省檔案館庫房樓于1999年建成使用，上下共有13層，4層至11層為檔案庫房，每層庫房使用面積為400，檔案館可用庫房面積為3200。庫房的東面、西面和南面都建有環(huán)廊，環(huán)廊外墻體平均厚度為35cm，東環(huán)廊寬距為90cm，南環(huán)廊寬距為110cm，西環(huán)廊寬距為150cm厘米。環(huán)廊由東向西距離逐漸加大，符合隔離陽光照射的規(guī)律，環(huán)廊建筑有效防御了冷熱空氣對檔案庫房的影響，對防塵、防光、防潮也起到了作用。我們通過檢測，冬夏室外溫度與環(huán)廊內(nèi)的溫差約10℃，夏季室外溫度是38℃左右，環(huán)廊內(nèi)的溫度是30℃左右，庫房內(nèi)的自然溫度是28℃左右，通過調(diào)控降至20℃左右。冬季室外溫度為0℃左右，檔案庫房環(huán)廊內(nèi)的溫度是10℃左右，庫房內(nèi)的自然溫度是15℃左右。室外常年平均相對濕度為85%左右，檔案庫房環(huán)廊的相對濕度為70%左右，庫房內(nèi)的自然相對濕度為60%左右。以上數(shù)值表明，環(huán)廊建筑是庫房恒溫恒濕的重要防御屏障。庫房北面沒有環(huán)廊建筑，其墻體平均厚度為50cm，每層庫房安裝有8個(gè)180cm×55cm雙層窗戶，窗框四周用膠泥和膠帶密閉，阻隔了戶外的風(fēng)沙雨水的侵入。在上世紀(jì)90年代，這樣的檔案庫房建設(shè)還是比較科學(xué)的，給檔案保管工作創(chuàng)造了很好的條件。

4 從十五年檔案庫房管理看檔案管理人員的素質(zhì)問題

有人認(rèn)為，庫房管理是技術(shù)性不強(qiáng)的工作，這是片面認(rèn)識(shí)。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代化的館庫建設(shè)和自動(dòng)化管理設(shè)備不斷更新?lián)Q代，新的檔案庫房管理手段逐漸取代了舊的管理模式。檔案庫房管理人員除了具有較高的政治素質(zhì)和很強(qiáng)的責(zé)任心之外，還具備有過硬的檔案專業(yè)知識(shí)和新形勢下的檔案管理能力。檔案庫房管理是檔案工作的“多面手”，“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，庫房管理人員天天與檔案實(shí)體打交道，積累了豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和檔案工作專業(yè)技能，檔案工作環(huán)節(jié)的成果是在保管工作里得到體現(xiàn)，檔案的社會(huì)利用價(jià)值和長久的歷史價(jià)值也在保管工作中驗(yàn)證。檔案保管工作既是檔案工作的大后方，也是檔案工作的前沿陣地，檔案保管人員的綜合素質(zhì)，決定了館藏檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的水平。

5 對十五年檔案庫房管理工作實(shí)踐的幾點(diǎn)思考

5.1 檔案數(shù)量不代表檔案質(zhì)量，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)任重道遠(yuǎn)。在檔案界，館藏?cái)?shù)字是一級(jí)檔案館綜合實(shí)力的體現(xiàn)。豐富館藏是檔案工作的方向和目的，把好檔案質(zhì)量關(guān)始終是我們必須堅(jiān)持的檔案工作原則。1999年，河南省檔案館館藏總量為20多萬卷（冊），2013年底，館藏總量已接近90萬卷（冊、件），其中“建國”前檔案占館藏總量8%，“建國”后檔案占館藏總量92%；館藏檔案占總量99.3%，館藏資料占總量0.7%。在館藏資料里，好的文學(xué)作品和政治、經(jīng)濟(jì)、文化與科技領(lǐng)域高端研究的成果不多，利用量很小。十五年中，幾年不調(diào)卷的短期檔案占用了大量空間，已使當(dāng)前接收檔案存放位置緊張，鑒定銷毀工作已經(jīng)迫在眉睫。從館藏檔案結(jié)構(gòu)上看，除省直各廳局常規(guī)文書檔案外，我館雖設(shè)立有檔案珍藏室，但真正的鎮(zhèn)館珍品檔案卻屈指可數(shù)，能反映河南地方特色的檔案更少，館藏檔案的門類單一，且結(jié)構(gòu)也不合理。這就需要我們改變工作思路，大膽創(chuàng)新，打開優(yōu)化館藏的新局面。

5.2 當(dāng)前檔案保管工作崗位的窘境。近年來，省檔案館檔案保管工作多次得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和好評(píng)。由于檔案保管工作具有自身的特殊性，檔案管理工作者常年待在庫房里默默整理檔案，與別的處室交流機(jī)會(huì)不多，工作守時(shí)守點(diǎn)有“深閨”難出的窘境。這就很容易造成檔案保管人員在工作上墨守成規(guī)難有創(chuàng)新。十五年來，檔案數(shù)量逐年在增加，檔案保管人員卻逐年在減少，這就顯得檔案保管部門工作壓力大，加上庫房管理人員年齡結(jié)構(gòu)不合理，人心浮動(dòng)難以安守現(xiàn)狀，思想上背有包袱，年輕人易產(chǎn)生跳槽思想，形成檔案庫房管理工作的被動(dòng)局面。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大對庫房保管崗位的關(guān)注度，解決好有關(guān)問題，使檔案保管崗位上的年輕人能夠穩(wěn)定思想安心工作，做好檔案保管工作的接班人，這些問題值得我們思考。

5.3 加強(qiáng)維護(hù)年代久遠(yuǎn)檔案，多部門聯(lián)動(dòng)保護(hù)原件。檔案如同古董，年代越久越珍貴。我館“建國”前檔案數(shù)量沒有太多優(yōu)勢，明清時(shí)期檔案不多，清代檔案也僅有300多卷，民國檔案共有5萬多卷，革命歷史檔案也只有7000多卷，且有的破損嚴(yán)重，亟須保護(hù)性搶救維護(hù)。像有些革命歷史檔案，由于是非常時(shí)期形成的，大多是薄紙油印品，很多字跡都模糊不清難以辨認(rèn)，還出現(xiàn)紙張發(fā)黃變脆爛頁現(xiàn)象。我館清代檔案共存329卷，2007年就調(diào)歸800卷次，相當(dāng)于全部翻騰兩遍。特別是“民國”檔案，破損得最為嚴(yán)重，有的紙張已經(jīng)粉碎脆化在檔案盒里。雖然裱糊搶救了一部分，但是，筆者認(rèn)為裱糊檔案不是搶救檔案的最佳辦法，因?yàn)轳押蟮臋n案就意味著失去了它的原貌性，有效控制原件的利用才是保護(hù)檔案的根本途徑。這就需要我們保管、利用等幾個(gè)部門認(rèn)真研究，定制度想辦法，努力延長檔案的壽命。

庫房管理專業(yè)知識(shí)范文第4篇

許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的后勤物資管理人員學(xué)歷偏低、年齡偏大、知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、專業(yè)素質(zhì)偏低，對新技術(shù)、新知識(shí)接受理解能力弱；另一方面，醫(yī)院對物資管理部門員工的培訓(xùn)不夠重視，在新系統(tǒng)上線、新流程實(shí)施前沒有做好員工的培訓(xùn)教育工作，限制了其個(gè)人業(yè)務(wù)水平的提高，直接影響了物資管理全面信息化的推行。

二、加強(qiáng)醫(yī)院后勤物資管理的實(shí)踐探索

1.科學(xué)設(shè)置采購部門組織結(jié)構(gòu)

采購部門是醫(yī)院后勤物資管理的重要部門，其組織結(jié)構(gòu)應(yīng)同醫(yī)院規(guī)模、目標(biāo)、方針及管理水平相適應(yīng)。目前較為普遍的醫(yī)院采購部門組織結(jié)構(gòu)如附表所列，醫(yī)院需根據(jù)自身特點(diǎn)和利弊，科學(xué)設(shè)置相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。

2013年2月和8月，我院分別通過了第四版醫(yī)院管理國際水平的JCI論證和堪稱“中國式JCI”評(píng)審的國家衛(wèi)生計(jì)生委新一輪醫(yī)院年度評(píng)審。上述兩項(xiàng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)都非常注重以病人安全為最終目標(biāo)，通過持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)（PDCA），在后勤保障部門與全院各部門之間實(shí)現(xiàn)服務(wù)流程的無縫對接，不斷提升醫(yī)療質(zhì)量。以此為契機(jī)，我院對后勤物資的管理進(jìn)行了卓有成效的實(shí)踐探索。

2.明確崗位職責(zé)

醫(yī)院后勤物資管理部門應(yīng)當(dāng)明確采購、固定資產(chǎn)等重要崗位的工作職責(zé)，責(zé)任到人，規(guī)范管理。在采購工作中，采購員要明確自身工作職責(zé)，嚴(yán)格根據(jù)采購制度，通過規(guī)定的采購流程選擇、管理供應(yīng)商，并和供應(yīng)商保持良好的關(guān)系，保證醫(yī)院物資采購、供應(yīng)計(jì)劃的完成。在固定資產(chǎn)管理方面，物資管理部門要與臨床科室協(xié)同合作，對固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理，責(zé)任明確到人，嚴(yán)把固定資產(chǎn)報(bào)損關(guān)，做到賬物相符、物盡其用。

3.完善管理制度和流程

（1）完善后勤物資采購管理制度和流程。包括整體采購和零星采購兩方面。采購部門對各科室提出的需求編制整體采購年度計(jì)劃預(yù)算，報(bào)醫(yī)院審批，并依據(jù)地方政府采購目錄要求，分別申報(bào)政府集中采購或者組織自行招標(biāo)。零星采購多為計(jì)劃外采購，由各科室提出申請，明確需求、購買理由、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等情況，采購部門審核與報(bào)批后再予以采購。

（2）建立供應(yīng)商考核制度。采購部門應(yīng)建立對供應(yīng)商的考核制度、流程以及相應(yīng)的供應(yīng)商檔案，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，優(yōu)勝劣汰，為醫(yī)院挑選優(yōu)秀的供應(yīng)商，保障獲得價(jià)廉物美的物資，有效控制物資采購成本。

（3）健全固定資產(chǎn)管理制度。物資管理部門對固定資產(chǎn)的管理需要關(guān)注價(jià)值管理和實(shí)物管理兩方面，明確各環(huán)節(jié)的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，建立健全有效的監(jiān)督機(jī)制，每年至少對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)賬物相符。

（4）規(guī)范庫房及科研物資管理制度。物資管理部門應(yīng)規(guī)范庫房物資的入庫檢驗(yàn)和退換貨流程，明確物資申領(lǐng)流程，規(guī)范定期盤存庫存及相關(guān)財(cái)務(wù)制度；作為大學(xué)附屬醫(yī)院，還應(yīng)根據(jù)學(xué)校、科研、財(cái)務(wù)等部門的要求，規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)物資的請領(lǐng)，為各科研團(tuán)隊(duì)設(shè)立專門的賬戶，明確科研經(jīng)費(fèi)的物資申領(lǐng)范圍，當(dāng)申領(lǐng)物資的金額超過一定額度時(shí)，由相關(guān)主管部門對申領(lǐng)需求進(jìn)行審核。

4.改進(jìn)物資庫存方式

合理的庫存方式可以減少庫存面積和人力資源，降低庫存成本。一方面，庫存物資應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資類別進(jìn)行區(qū)域劃分，科學(xué)設(shè)置庫位，做好明顯的標(biāo)識(shí)，方便倉庫保管員識(shí)別搜尋。另一方面，要定期對庫存物資進(jìn)行評(píng)估，量出而入、準(zhǔn)時(shí)送貨，盡可能減少庫存積壓、降低保管成本，以達(dá)到“零庫存”模式。

5.加強(qiáng)物資信息系統(tǒng)建設(shè)

實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理現(xiàn)代信息技術(shù)是提高后勤物資管理科學(xué)性和合理性、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理的重要途徑。物資信息系統(tǒng)建設(shè)不僅僅是無紙化辦公和數(shù)據(jù)收集分析，還應(yīng)方便采購部門的日常操作、科室的請領(lǐng)、科室成本的核算及固定資產(chǎn)的管理，包括物資的采購管理、入庫管理、出庫管理、庫房管理（科室二級(jí)庫房管理）、供應(yīng)商管理、查詢統(tǒng)計(jì)、成本核算管理等，并在運(yùn)行過程中不斷完善。在物資信息系統(tǒng)建設(shè)和使用過程中，使用部門應(yīng)注意實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)字典，統(tǒng)一規(guī)范物資名稱、用詞標(biāo)準(zhǔn)，方便科室查詢和申領(lǐng)，也方便庫房出入賬及盤庫。物資信息系統(tǒng)還應(yīng)考慮與醫(yī)院其他系統(tǒng)（如設(shè)備管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)等）進(jìn)行無縫對接，實(shí)時(shí)進(jìn)行信息交換，做到真正的信息化成本核算。

6.提高后勤物資管理人員的素質(zhì)

庫房管理專業(yè)知識(shí)范文第5篇

一、本年工作概況

我自月日其加入公司，至今已經(jīng)有6個(gè)月的時(shí)間了。這半年的工作經(jīng)歷從工作地點(diǎn)上來說基本上可以分為兩個(gè)時(shí)間段：

(1)月日到月日，這段時(shí)間我在蚌埠項(xiàng)目部參加阿爾卡迪亞藍(lán)天城二期的交房及售后維修工作。在此期間的主要工作內(nèi)容為:管理工地庫房，指揮工人做現(xiàn)場維修等。這是我第一次接觸門窗方面的知識(shí)，一開始什么都不懂。在現(xiàn)場工長郝工和安工的安排下，我暫時(shí)管理工地庫房。在對庫房的整理及進(jìn)出材料的管理過程中，我開始對門窗的一些相關(guān)配件有了初步的認(rèn)識(shí)，為日后的維修管理工作打下了一定的基礎(chǔ)。隨著對門窗知識(shí)的進(jìn)一步了解，我的工作重點(diǎn)開始逐步有由庫房管理向維修管理轉(zhuǎn)移。在維修過程中我學(xué)到了很多東西：

①對門窗維修的專業(yè)知識(shí)有了初步了解，包括出現(xiàn)問題的原因和處理的一般辦法等;

②遇事要分清責(zé)任。由于我方施工與土建施工有很大關(guān)聯(lián)，所以對業(yè)主或者甲方提出的問題要分清責(zé)任，是我方責(zé)任就要給予業(yè)主或者甲方滿意答復(fù)，比如說扇開啟不靈活問題。非我方問題則堅(jiān)決不予處理，比如說一些吃口問題;

③要講信譽(yù)。慎重對待業(yè)主提出的要求，不能隨便給予答復(fù)，一旦給與承諾就要努力兌現(xiàn);

④注意控制維修成本。這分為人工控制和材料控制兩個(gè)方面。人工控制方面，對每人維修結(jié)果進(jìn)行檢查，不合格則不予買單，同時(shí)實(shí)行責(zé)任制，避免同一問題重復(fù)買單;材料控制方面，對業(yè)主提出的問題以修理為主、換料為輔，以避免不必要的材料浪費(fèi)。同時(shí)制訂領(lǐng)料單，對工人的維修工具、材料實(shí)行以舊換新、退一換一的原則，嚴(yán)格控制工地材料和工具的出入情況，以避免材料、工具的不明丟失。

(2)月日到年底，這段時(shí)間我在滄州阿爾卡迪亞文承苑和新儒苑配合高工進(jìn)行現(xiàn)場管理工作。

這一階段的工作學(xué)習(xí)，我對門窗方面的認(rèn)識(shí)較以前有了進(jìn)一步的提高：

①前期的分戶驗(yàn)收工作讓我對窗戶的安裝規(guī)范有了一定的認(rèn)識(shí)，為以后的安裝管理工作提供了一定的理論依據(jù);

②之前在項(xiàng)目部從事的主要是維修管理工作，而現(xiàn)階段則更側(cè)重于安裝方面。門窗安裝對于我來說是一個(gè)新的領(lǐng)域。所以工作的過程也是我向高工和工人師傅學(xué)習(xí)的過程。作為一個(gè)施工管理人員，要熟悉安裝方案，但也應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際和甲方的要求有所調(diào)整，比如說吊線時(shí)，為防止主體傾斜而造成的外窗邊延線與主體不平行，垂直吊線改為順直吊線;再比如說，實(shí)際中在確定窗框安裝水平位置時(shí)不能嚴(yán)格按照方案那樣從50線統(tǒng)一找水平位置，因?yàn)橹黧w的施工往往與圖紙有差，同時(shí)衛(wèi)生間、廚房與各室的情況還不一樣;

③試驗(yàn)為我的日后工作提供了寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。就目前我對淋水試驗(yàn)的認(rèn)識(shí)來講防水應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是，打膠一定要嚴(yán)格控制，主要包括內(nèi)外墻膠、拼接縫處打膠、固定玻璃打膠、平開扇下框內(nèi)打膠等。如果膠打得不夠仔細(xì)勢必為以后滲水滿下隱患，且滲水點(diǎn)難以查明;二是，窗扇與框搭接量和防雨條的設(shè)計(jì)及窗框的加工精度，若搭接量小、防雨條過厚、加工后拼縫過大，也會(huì)造成滲水現(xiàn)象，且難以處理。

二、工作中存在的問題

經(jīng)過這一段時(shí)間的工作學(xué)習(xí)，我的專業(yè)知識(shí)有了很大提高，同時(shí)我對自己和公司也有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)：

(1)工作初期，由于是初次接觸門窗方面的工作，對專業(yè)知識(shí)比較陌生，所以在工作時(shí)難免犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤，工作效率也比較低;

(2)做現(xiàn)場工作對交流溝通能力有較高的要求，而我這方面我還有所欠缺，需在日后的工作中進(jìn)一步加強(qiáng);

(3)在實(shí)際施工中，要圖紙與實(shí)際尺寸相結(jié)合，不可偏信一方。比如說在新儒苑12樓窗框安裝過程中，我發(fā)現(xiàn)有一趟轉(zhuǎn)角窗因到場缺少轉(zhuǎn)角拼管而無法安裝。在向車間索要時(shí)沒有實(shí)際測量而是直接按照圖紙報(bào)的尺寸，結(jié)果出現(xiàn)了5公分的偏差，造成了一定量的損失，這些都是以后嚴(yán)禁發(fā)生的;

(4)在施工質(zhì)量的要求上還不夠嚴(yán)格，到目前為止兩苑的窗框安裝的垂直度部分還存在問題，在玻璃安裝之前還需做進(jìn)一步的調(diào)整;