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關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn);管理;保值增值;依法依規(guī)
一、相關(guān)概念綜述
(一)國有資產(chǎn)定義
“國有資產(chǎn)”是伴隨著我國國有企業(yè)改革新出現(xiàn)的一個概念,有別于“國家財產(chǎn)”或“國有財產(chǎn)”的概念。從嚴格法律意義而言“資產(chǎn)”和“財產(chǎn)”不是同一個概念。資產(chǎn)是一種財產(chǎn),而財產(chǎn)不一定是資產(chǎn)。國有資產(chǎn)是法律上確定為國家所有并能為國家提供經(jīng)濟和社會效益的各種經(jīng)濟資源的總和。
(二)經(jīng)營性國有資產(chǎn)定義
經(jīng)營性國有資產(chǎn)是指能夠直接為社會創(chuàng)造使用價值和價值以及為以及為實現(xiàn)這些價值服務(wù),并以盈利為目的國有資產(chǎn)。具體地說,經(jīng)營性國有資產(chǎn),指從事產(chǎn)品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營服務(wù)等領(lǐng)域,以盈利為主要目的,依法經(jīng)營或使用,其產(chǎn)權(quán)屬于國家所有的一切財產(chǎn)。
二、經(jīng)營性資產(chǎn)管理存在的問題
國有資產(chǎn)的改革與發(fā)展由始以來都是焦點之爭(本文以經(jīng)營性資產(chǎn)為例)。由于經(jīng)營性國有資產(chǎn)在各行各業(yè)的中比例、結(jié)構(gòu)、規(guī)模、管理等因素的差別,意味著經(jīng)營性國有資產(chǎn)其經(jīng)營方式多樣性、復(fù)雜性。國資政企分離不徹底、資產(chǎn)流失嚴重、管理人員管理水平欠佳等問題,從而使收益率平平,甚至低下,改革已經(jīng)顯得刻不容緩。在新形勢下,雖相繼出臺了一系列法規(guī)和政策,成效不錯,但還存在一些突出問題,主要如下。
(一)資產(chǎn)家底不清、賬實不符
由于企業(yè)改制不少資產(chǎn)游離于剝離資產(chǎn)與不剝離資產(chǎn)間,權(quán)屬難確定。再如房地分離模式、非經(jīng)營與經(jīng)營間資產(chǎn)隨意轉(zhuǎn)變等都影響企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營賬目不清。加之改制單位與國有獨資企業(yè)存在的扯皮現(xiàn)象比較嚴重,賬實不符,少報、漏報、不報現(xiàn)象較多。制度不健全,人員頻繁調(diào)動,資產(chǎn)盤查局限性都影響家底。
(二)管理理念淡薄,手段落后
領(lǐng)導(dǎo)認識不足,認為只要自己不占不貪就行。經(jīng)營性資產(chǎn)缺少專人管理,其現(xiàn)管人員水平欠佳,從事時間短、經(jīng)驗少,無法實現(xiàn)信息化管理與數(shù)據(jù)分析,對市場信息捕捉能力又缺乏。有些人還認為資產(chǎn)是國家的,做好做壞一個樣。管理機構(gòu)不健全、制度缺失、管理不重視,導(dǎo)致管理基礎(chǔ)薄弱,職責(zé)界定不清。
(三)管理方式混亂、法治不嚴
由于歷史沿革,在體制改革過程中,錯綜復(fù)雜,權(quán)責(zé)不清,證件不齊,管理無法深入到位,使許多資產(chǎn)無法市場化運作。資產(chǎn)管理范疇存在疑義,產(chǎn)權(quán)約束機制不健全,粗放經(jīng)營,亂占亂用、暗箱操作、審批不全、監(jiān)管不力、低價出租等現(xiàn)象比較嚴重,導(dǎo)致資產(chǎn)大量流失,變向。與此同時,缺乏一套完整的、嚴格的監(jiān)督程序,往往是通報批評、教育培訓(xùn)、輪崗換崗、再上崗,未涉及司法的介入,可謂懲處不力。
(四)法律法規(guī)失位,缺乏監(jiān)管
現(xiàn)存法律法規(guī)無從適應(yīng)當前經(jīng)濟,常常滯后于體制、人員、現(xiàn)狀等變化,無章可循,無法可依。多數(shù)企業(yè)目前“粗放式”管理方式,責(zé)權(quán)劃分不明確,出了問題就相互推諉,使得國有資產(chǎn)管理難以用科學(xué)嚴謹?shù)姆椒▉肀O(jiān)督。制度的滯后,成為保值的瓶頸,部門間交叉卻未能無縫對接,權(quán)責(zé)不明,監(jiān)管人員不落實,有部無編、有監(jiān)無人現(xiàn)象嚴重,管理、監(jiān)督方法各成體系。內(nèi)部監(jiān)督上,由于人員短缺、制度建設(shè)等方面的原因,家底無法計量。外部監(jiān)督上,重視不夠,對保值增值主體不明,其監(jiān)督職能又從何談起。往往走形式,無法真正起到作用。
(五)經(jīng)營管理薄弱,效益低下
“重配置、輕管理”的問題突出,產(chǎn)權(quán)意識缺乏,只重大錢不看小錢,收益形式單一造成效益低下。當然在這需要說明:在報酬分配上,作為企業(yè)和資產(chǎn)直接管理人員,同工不同酬,沒有真正與市場接軌。企業(yè)經(jīng)營者的業(yè)績與收益不匹配,缺乏有效的激勵與約束機制。委托層級過多,鏈條越長,政令的下達、執(zhí)行受阻,信息反饋遲鈍。
經(jīng)營性國有資產(chǎn)存在的問題遍及于各家,無非是程度高低問題。就我國而言,管理制度的不適應(yīng)、管理體制的不健全與管理機構(gòu)的不明確等先天性缺陷更加弱化了管理。產(chǎn)權(quán)關(guān)系沒有理順,頂層監(jiān)管缺位等因素使得經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理運營乏力,效益低下。
三、經(jīng)營性資產(chǎn)效率提高的對策
(一)提高認識,加強法制教育
經(jīng)營性國有資產(chǎn)收益率說大了影響到國家的發(fā)展,說小了與每個員工的利益息息相關(guān)。我國憲法規(guī)定“社會主義財產(chǎn)神圣不可侵犯”。要通過宣傳促使單位與員工認識經(jīng)營性資產(chǎn)對社會、經(jīng)濟、政治的重要性、必然性、關(guān)聯(lián)性和依賴性。以交財發(fā)[2010]274號《交通運輸部關(guān)于加強部署單位國有資產(chǎn)管理工作的通知》理念為要求:實現(xiàn)資產(chǎn)管理、預(yù)算管理與財務(wù)管理相結(jié)合;實行全員管理和全過程管理;依靠信息化提升資產(chǎn)管理水平;單位占有使用的資產(chǎn)均屬于國家和部門監(jiān)督管理的國有資產(chǎn)。
(二)依法依規(guī),落實資產(chǎn)管理制度
切實依照2008年國務(wù)院第五號主席令《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》為準則,逐步實施了企業(yè)負責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核,落實國有資產(chǎn)保值增值責(zé)任。要加強科學(xué)、法制管理結(jié)構(gòu),避免資產(chǎn)管理與預(yù)算管理及財務(wù)管理相脫節(jié)。層層簽訂資產(chǎn)管理責(zé)任制,清晰職責(zé)、明確分工,要抓緊調(diào)整規(guī)范不適應(yīng)、不順暢的協(xié)調(diào)和制約機制,力爭做到資產(chǎn)管理體制與資產(chǎn)管理工作相適應(yīng)。企業(yè)也要因地制宜,結(jié)合單位實際情況,制訂一套完整的、行之有效的國有資產(chǎn)管理制度。
(三)定崗定編、規(guī)范資產(chǎn)管理運營
成立專職的資產(chǎn)管理部門。要健全和完善職權(quán)明確、相互協(xié)調(diào)、相互制約的資產(chǎn)管理工作體制,要將資產(chǎn)管理工作監(jiān)管責(zé)任落實到位,即落實到部門、崗位、人員。對參與市場行為的過程中,資產(chǎn)評估要嚴格依照國家的相關(guān)規(guī)定進行評估后,方可進入市場,防止高值低估。建立、健全國有資產(chǎn)責(zé)任追究制度,對于侵占、違規(guī)操作進行嚴肅處理,涉嫌犯罪移交司法處理。
建立經(jīng)營性資產(chǎn)臺賬,如實登記和反映相關(guān)信息。建立和完善分配制度,堅持有償使用原則。明確資產(chǎn)的所有者和經(jīng)營者之間的責(zé)權(quán)利關(guān)系,合理兼顧各方利益。調(diào)動和保護投資者和經(jīng)營者,既要實現(xiàn)最大限度的增值,又要保證國有資產(chǎn)權(quán)益不受侵害的前提下,保障經(jīng)營者的合法權(quán)益,力求雙贏。
(四)科學(xué)管理、加大專業(yè)人才建設(shè)
在推進體制建設(shè)的同時必須優(yōu)化、整合國有資產(chǎn)管理隊伍,對不適宜擔(dān)任管理崗位人員進行調(diào)整、培訓(xùn)和精簡,競爭上崗。多開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、經(jīng)驗交流、實地考察和觀摩學(xué)習(xí)等活動,進一步提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平與素質(zhì)。培植現(xiàn)代化管理人才,同時采用外引內(nèi)培競爭機制,充實國有資產(chǎn)管理隊伍,提高管理水平,挖掘有能力、有經(jīng)驗、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的管理隊伍。實現(xiàn)管理高效率、信息化、透明化、動態(tài)化。同時在人才管理梯度上由垂直化向扁平化模式的延伸,但也勢將對管理者提出了更高標準的要求。
(五)明晰產(chǎn)權(quán)、摸清家底
明晰產(chǎn)權(quán)要求做好產(chǎn)權(quán)登記,理順所有權(quán)、管理權(quán)和經(jīng)營權(quán)三者間關(guān)系。要樹立產(chǎn)權(quán)觀念,建立健全現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度。制度的建設(shè)要健全、要便于執(zhí)行,要保證制度能貫徹落實,不可高高在上,具備可操作性。要扎扎實實開展經(jīng)營性資產(chǎn)清查工作,堅持橫向到邊、縱向到底,對有爭議資產(chǎn)可采用查檔、考證相結(jié)合方式,全面拉網(wǎng),確保資產(chǎn)清查信息準確全面。盡量減少或規(guī)避風(fēng)險,依法自主經(jīng)營。當然無法明晰產(chǎn)權(quán)的情況下,可借助于法律手段,進一步明確產(chǎn)權(quán)性質(zhì),做好登記工作。唯有在自家底摸清基礎(chǔ)上,才能更好的提高收益規(guī)劃。
(六)完善經(jīng)營性資產(chǎn)的監(jiān)管
對經(jīng)營性資產(chǎn)市場行為,要在入市前、市場中、退市后三個環(huán)節(jié)有效的監(jiān)管。在監(jiān)管上:調(diào)研、審批、公示等環(huán)節(jié)要透明,合法化。要結(jié)合國家相關(guān)政策及法律法規(guī),實行規(guī)范化操作,建立經(jīng)營性資產(chǎn)入市的審批、有償使用、分配制度等環(huán)節(jié)。除依靠外部審計外,還要加強內(nèi)部審計力度及其獨立性。要建立健全各項規(guī)章制度,如經(jīng)營性資產(chǎn)專項登記管理和專項考核制度,資產(chǎn)有償使用制度,經(jīng)營業(yè)績考核制度和決策失誤追究制度等,獎懲結(jié)合,發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的有效作用。實行有償使用原則,杜絕系統(tǒng)內(nèi)未經(jīng)評估使用情況,避免資產(chǎn)流失及無償占用等現(xiàn)象。
建立考核管理制度,是保值增值,防止資產(chǎn)流失,堵塞漏洞的重要措施與關(guān)鍵所在??己斯芾碇贫缺仨氂锌茖W(xué)的考量,目標要能量化,切莫好高騖遠。對超額保值增值指標的給予獎勵,深化收入分配制度改革,形成個人收入與其崗位貢獻、企業(yè)效益相聯(lián)系,與市場價位相銜接的收入分配機制。對于經(jīng)營管理不善和決策失誤造成損失的,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟懲罰,嚴重的要追究法律責(zé)任。
(七)獨立的第三方評估機構(gòu)
在不同時期資產(chǎn)價值是不等同的,在入市前其價格與價值的考量需要準確的、可信賴的數(shù)據(jù)。所以進行資產(chǎn)評估明確資產(chǎn)價值是必須的。并且要按規(guī)定程序?qū)ζ鋬r值進行評估,資產(chǎn)評估應(yīng)由法律認可、國姿委認可的專業(yè)機構(gòu)。并且評估方從專業(yè)角度的定義應(yīng)該是一個不受任何因素影響的獨立第三方機構(gòu)。當然對有爭議和關(guān)系不清的問題,要查明事實,協(xié)商辦理,進行相應(yīng)的清查登記。
四、結(jié)束語
國有資產(chǎn)管理工作是一項涉及點多面廣的系統(tǒng)工程,要求從法律、制度、管理等手段不斷完善制度和措施,使其走上系統(tǒng)化、規(guī)范化、法制化的管理軌道,確保國有資產(chǎn)的增值保值工作。
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關(guān)鍵詞:電視臺 固定資產(chǎn) 管理
電視臺的經(jīng)營管理特別是作為產(chǎn)業(yè)運作和資本運營的重要物質(zhì)條件的固定資產(chǎn)管理,還處于起步階段,存在著制度不完善、機構(gòu)不健全、設(shè)備利用率低下、賬實不符、網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)核算不準確等問題,制約和阻礙了電視臺的營運,給國有資產(chǎn)管理帶來了許多的困難。應(yīng)該說技術(shù)和管理是廣播電視事業(yè)發(fā)展的兩個車輪子,沒有技術(shù)和管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化,不按廣播電視事業(yè)的客觀規(guī)律辦事,我國廣電事業(yè)應(yīng)對WTO是困難的。因此,提高電視臺對固定資產(chǎn)管理的地位和認識迫切地擺到我們面前。
一、固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)資源配里不合理。浪費現(xiàn)象比較普遍
近幾年,各地電視臺加快了硬件投入。有的設(shè)備已經(jīng)達到了國際先進水平。雖然增加、更新設(shè)備是事業(yè)發(fā)展的重要保證,但是,如何合理配里,做到既保證事業(yè)發(fā)展,又不浪費資源,又能節(jié)約資金,卻很少有人研究。因而重復(fù)購里、限制不用設(shè)備的現(xiàn)象屢有出現(xiàn),既浪費資源,也造成設(shè)備運轉(zhuǎn)低效。
(二)現(xiàn)行的記賬方法影響了固定資產(chǎn)價值的真實性
電視臺執(zhí)行的是事業(yè)單位會計制度,不講折舊。固定資產(chǎn)取得時一次性計人費用,同時作固定資產(chǎn)和固定基金增加。隨著自然損耗和無形損耗的加快,固定資產(chǎn)和固定基金的數(shù)額始終保持不變,固定資產(chǎn)的凈值得不到真實的反映,如幾年前購里的電腦,現(xiàn)在面臨淘汰,但賬上無法反映現(xiàn)在的價值。
(三)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)核算有待完善
目前,有線電視網(wǎng)絡(luò)已具相當規(guī)模,成為電視行業(yè)的主要產(chǎn)業(yè)支柱。但在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中有些單位只顧工程建設(shè)。很少進行工程核算,部分工程完工后,資產(chǎn)沒有及時反映。造成最有活力和投資吸引力的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)不完整、不全面。
(四)制度不完善
早在1991年,廣電部、財政部和國資局聯(lián)合下發(fā)了《廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》,這對當時加強電視臺的固定資產(chǎn)管理起到了積極的作用。隨著事業(yè)的發(fā)展,有線電視的并入,固定資產(chǎn)規(guī)模大為擴張,加之數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,電視臺的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、布局、內(nèi)容和傳播方式等發(fā)生了重大的變化,1991年的管理辦法已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的要求。
(五)機構(gòu)不健全
現(xiàn)在,固定資產(chǎn)原值達千萬元以上的電視臺比較普遍,盡管管理內(nèi)容浩大,保值增值任務(wù)艱巨,卻很少有電視臺為此設(shè)里專門的管理部門,管理基本停留在簡單登記反映階段,‘重購輕管,只用不管’等現(xiàn)象十分普遍。有的電視臺只是在技術(shù)部門或后勤部門設(shè)一兩個人兼職管理;還有的電視臺,索性就把管理交給了財務(wù)部門,由財務(wù)人員在賬面上進行管理。凡此種種,致使電視臺固定資產(chǎn)管理工作處于一種半真空狀態(tài)。
(六)基礎(chǔ)管理薄弱,賬實不符
電視臺固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作薄弱。主要表現(xiàn)在:缺少固定資產(chǎn)購建統(tǒng)一規(guī)劃,不編制年度預(yù)算,即使有預(yù)算也不認真執(zhí)行:添里固定資產(chǎn),不按規(guī)定建立固定資產(chǎn)卡片,有的雖建立了卡片,但規(guī)格、型號、編碼、建造單位、存放地點等不是沒有就是不全:固定資產(chǎn)維修、更新等基礎(chǔ)資料基本空白;資產(chǎn)存放隨憊變更,人員調(diào)動不辦理手續(xù);個別自制固定資產(chǎn)在費用列支后不辦理入賬手續(xù)、部分贊助或活動充抵的固定資產(chǎn)不及時入賬,形成賬外資產(chǎn):沒有定期進行固定資產(chǎn)盤點,不辦理報廢核銷手續(xù),造成固定資產(chǎn)只有增加沒有減少等,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符。
二、增強固定資產(chǎn)管理的對策
隨著廣播電視事業(yè)的日益發(fā)展,我臺批量購買的設(shè)備較多,有時出現(xiàn)一次購買設(shè)備的金額超過百萬元,甚至數(shù)百萬元。這樣批量購買的設(shè)備種類繁多、型號各異、數(shù)量較大。將這樣一批批設(shè)備逐步細化、一一填卡登記、輸入計算機。在年底與財務(wù)對賬顯得極其費時、費力,如果一旦對賬發(fā)生差錯,將很難在批量設(shè)備中發(fā)現(xiàn)是哪條記錄或哪幾條記錄出現(xiàn)錯誤,很難發(fā)現(xiàn)出錯原因。對賬將變得十分困難。因此在我臺固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)白認基礎(chǔ)上開發(fā)自動對賬系統(tǒng)是十分迫切和必要的。為此本人開發(fā)完成了山東電視臺固定資產(chǎn)信息管理對賬系統(tǒng)。該系統(tǒng)在山東電視臺固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加了自動對賬功能。具體功能實現(xiàn)由以下幾個模塊組成:
(一)增加入庫驗收單數(shù)據(jù)庫
入庫驗收單是電視臺固定資產(chǎn)財務(wù)記賬憑證。該系統(tǒng)增加了入庫驗收單數(shù)據(jù)庫,將入庫驗收單(記賬憑證)納入固定資產(chǎn)信息管理的范疇。該數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)由入庫單編號、入庫日期、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)型號、數(shù)量、單價、金額、卡片數(shù)量、報廢金額、實際金額10個字段組成。
(二)入庫單數(shù)據(jù)查詢
該模塊功能根據(jù)設(shè)置的條件,查詢、打印符合條件的入庫單信息。
條件設(shè)置:系統(tǒng)同時提供了入庫單編號、入庫起始日期、入庫截止日期、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)型號幾個條件設(shè)置項。各設(shè)置項之間是“與”的關(guān)系,用戶可根據(jù)需要任意組合。本查詢設(shè)置了入庫的起始和終止日期,用戶可以了解任意時間段的固定資產(chǎn)的入庫情況。
查詢:條件設(shè)置完畢,按“數(shù)據(jù)查詢”按鈕對入庫驗收單數(shù)據(jù)庫進行準確或模糊查詢。
打?。喊础癋7”熱鍵。實現(xiàn)打印入庫驗收單數(shù)據(jù)報表,該報表由入庫編號、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)型號、入庫日期、數(shù)量、單價、金額等組成,并對金額、報廢金額、實際金額進行求和統(tǒng)計。
(三)固定資產(chǎn)卡片主庫增加入庫單編號字段
固定資產(chǎn)卡片主庫是該管理信息系統(tǒng)的核心,該數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)由編號、設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、單價、金額、使用部門、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期等字段組成。數(shù)據(jù)庫中的每一條記錄都與實際工作中的每一張固定資產(chǎn)設(shè)備登記卡相對應(yīng)。為該數(shù)據(jù)庫增加“入庫編號”字段使其數(shù)據(jù)與入庫單數(shù)據(jù)庫相連接。
(四)入庫單數(shù)據(jù)自檢
該模塊通過兩個計算公式:數(shù)量*單價=金額、實際金額=金額-報廢金額,由計算機自動對入庫單數(shù)據(jù)庫進行自動檢查。以保證入庫單數(shù)據(jù)的正確性。
(五)入庫單記錄修改
如果發(fā)現(xiàn)入庫單記錄有錯誤需要對入庫單數(shù)據(jù)進行修改??烧{(diào)用該模塊。在該模塊中輸入入庫單編號后,程序便自動根據(jù)入庫單編號對入庫單數(shù)據(jù)庫進行檢索并顯示該記錄。我們便可對入庫日期、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)型號、數(shù)量、單價、金額、報廢金額、實際金額等字段進行修改,修改完畢按“修改確認”按鈕進行存盤。
(六)設(shè)備報廢
該模塊功能除將報廢設(shè)備記錄刪除,并在報廢庫中增加該記錄外,還對入庫單數(shù)據(jù)庫作如下操作:(1)通過報廢設(shè)備記錄的入庫編號檢索入庫單數(shù)據(jù)庫,找到該入庫編號的指定記錄;(2)在入庫單數(shù)據(jù)庫指定記錄中更改報廢金額使其值為原報廢金額+該次報廢金額;(3)入庫單數(shù)據(jù)庫指定記錄的實際金額更改為原實際金額一該次報廢金額。
(七)入庫設(shè)備查詢
該模塊實現(xiàn)按入庫單編號字段對固定資產(chǎn)卡片主庫進行查詢和逐筆對賬功能。只要在該模塊中輸入入庫單編號,程序便自動如下工作:(1)對卡片主庫進行檢索并采用多窗口顯示技術(shù)顯示符合條件的記錄;并根據(jù)設(shè)備金額進行自動求和統(tǒng)計;(3)同時,也對入庫單數(shù)據(jù)庫進行查詢,并顯示該條記錄;(4)對求和統(tǒng)計結(jié)果與入庫單實際金額相比較,如果相等則顯示“對賬正確”,否則顯示“對賬:錯誤”。
(八)自動對帳功能
在該模塊中只要輸入入庫起始日期和截止日期,單擊“自動對賬”按鈕該程序?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)卡片主庫在該日期范圍內(nèi)符合條件的記錄按入庫單編號進行分組按金額求和統(tǒng)計。同時根據(jù)入庫編號對入庫單數(shù)據(jù)庫進行檢索查詢,自動與入庫驗收單數(shù)據(jù)庫實際金額進行比較、實現(xiàn)自動對賬功能。
如果對帳結(jié)果發(fā)現(xiàn)錯誤,根據(jù)入庫單編號,查詢?nèi)霂靻螖?shù)據(jù)庫指定記錄,與原始記賬憑證進行核對,看是否是入庫單數(shù)據(jù)輸入錯誤。如果是入庫單數(shù)據(jù)輸入錯誤,則調(diào)用“入庫單記錄修改”模塊對入庫單記錄進行修改;如果入庫單記錄正確,則根據(jù)入庫單編號,對固定資產(chǎn)卡片主庫進行查詢,檢索符合條件的記錄,逐一與固定資產(chǎn)原始卡片進行核對。對發(fā)現(xiàn)錯誤的記錄,調(diào)用“記錄修改”模塊對固定資產(chǎn)卡片主庫出錯記錄進行修改,直至對帳正確為止。
關(guān)鍵詞 交通部 事業(yè)單位 固定Y產(chǎn) 問題建議
交通運輸部事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,從價值幾萬、幾十萬乃至幾百萬的專業(yè)儀器設(shè)備到價值幾百元的辦公用品等等不一,是事業(yè)單位履行各項職能、維持正常運轉(zhuǎn)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。但是由于種種原因,在大多數(shù)行政事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)的各項管理制度形同虛設(shè),資產(chǎn)管理各種問題層出不窮。
一、交通運輸部事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)資產(chǎn)的定義
交通運輸部屬事業(yè)單位國有資產(chǎn),是指部屬各級各類事業(yè)單位占有、使用的,依法確認為國家所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總稱。其表現(xiàn)形式為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和長期投資等。主要是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在1500元以上,或者使用期限超過1年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
(二)資產(chǎn)管理管理機構(gòu)
國家層面來看,在國管局內(nèi)部由資產(chǎn)管理司負責(zé)具體工作。對于交通運輸部來講,部機關(guān)本級和部機關(guān)服務(wù)中心的資產(chǎn)管理工作由國管局負責(zé)。
從部屬層面看,按照職責(zé)分工,財政部的資產(chǎn)管理司、經(jīng)建司、文資辦分別承擔(dān)行政單位、事業(yè)單位和文化出版單位的國有資產(chǎn)管理工作。
二、交通運輸部行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的主要問題
(一)宏觀層面存在的問題
1.國有資產(chǎn)管理中仍存在多頭管理。現(xiàn)階段,部屬各單位國有資產(chǎn)實行國家統(tǒng)一所有,財政部、交通運輸部、部屬系統(tǒng)單位(包括長航局、海事局、救助打撈局、船級社等)分級監(jiān)管,各單位占有、使用的國有資產(chǎn)管理體制。但是不同部門對應(yīng)由哪個部門代表國家行使所有者權(quán)利的問題有不同理解,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中仍存在多頭管理、相關(guān)部門職責(zé)權(quán)限界定不清等問題。
2.資產(chǎn)管理改革未與事業(yè)單位會計制度改革銜接。2013年1月1日實行的《事業(yè)單位會計制度》明確事業(yè)單位可對資產(chǎn)計提折舊。目前,對于資產(chǎn)的使用年限和計提折舊方式,國家尚無統(tǒng)一的標準,除海事船舶外,我部尚未出臺各部屬單位固定資產(chǎn)的使用年限標準,可供參考的只有所得稅法實施條例和企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊年限,以及各地方政府制定的固定資產(chǎn)使用年限標準。由于沒有資產(chǎn)使用年限標準和固定資產(chǎn)計提折舊標準,一方面,不符合新的事業(yè)單位會計制度中對固定資產(chǎn)計提折舊的要求,另一方面,不利于今后資產(chǎn)的報廢處置工作。
(二)微觀層面存在的問題
交通運輸部行政事業(yè)單位自身在資產(chǎn)管理方面存在的問題,主要有三大方面的問題:
1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,機制不順暢。當今大環(huán)境下,“重分配輕管理”“重增量輕存量”“重預(yù)算輕資產(chǎn)”。資產(chǎn)管理與財務(wù)管理之間銜接不夠緊密的現(xiàn)象在各單位普遍存在。各單位領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理不夠重視,有些單位無專門的資產(chǎn)管理機構(gòu)、崗位不健全,機制不完善,導(dǎo)致資產(chǎn)管理和政府采購的運行機制不暢,財務(wù)部門與資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門的職責(zé)不清,協(xié)調(diào)難度大,直接影響了資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定和政策的落實。尤其在規(guī)模較大單位的二級及二級以下單位,實物資產(chǎn)管理工作多按照資產(chǎn)的不同類型分散在各業(yè)務(wù)部門,無統(tǒng)一歸口的管理部門,加之職責(zé)劃分不明晰,使用監(jiān)管不到位,資產(chǎn)日常管理、賬實核對、清查盤點等工作難以有效落實,資產(chǎn)閑置、重復(fù)配置、不當時用和處置資產(chǎn)現(xiàn)象時有發(fā)生。
2.管理不規(guī)范,監(jiān)管不到位。因缺乏科學(xué)合理的資產(chǎn)配置標準,當前我部各單位國有存量資產(chǎn)的占用,尤其是辦公用房和公務(wù)用車的占用數(shù)量參差不齊,資產(chǎn)占有量與業(yè)務(wù)開展的需求量不相稱,部分單位資產(chǎn)配置不能滿足單位事業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)工作的需求,而部分單位有盈余資產(chǎn)用于出租出借。國有資產(chǎn)在單位之間的配置不均,單位間資產(chǎn)占用尚不公平。
從房屋的在職人員人均面積情況來看,人均房屋面積額為7432平方米/人,而在職人均房屋面積中位數(shù)為59.28平方米/人。各單位間的房屋面積“貧富不均”,單位間差距較大。部屬各單位中,房屋人均面積最大的是“海事局某個單位”,人均面積為176,581.86平方米/人;人均面積最小的也是“海事局的”,人均面積為1.42平方米/人。
從車輛的在職人員人均數(shù)量情況來看,平均每12人1輛車,車輛人均情況同房屋情況類似,單位之間的差異較大。人均車輛最多的平均每1人1輛車;人均車輛最少的平均每112人1輛車。
家底不清、賬實不符、產(chǎn)權(quán)管理混亂的問題較為突出。
有的單位未能根據(jù)資產(chǎn)購置、使用和處置等變動情況及時進行賬務(wù)調(diào)整,特別是一些基建項目投入使用后,遲遲沒有辦理竣工驗收和資產(chǎn)交付手續(xù),導(dǎo)致資產(chǎn)不能及時入賬,出現(xiàn)賬實不符的問題。
3.存在一定量的閑置資產(chǎn),資產(chǎn)使用效益有待提高。在設(shè)備使用方面,設(shè)備閑置、利用率偏低的現(xiàn)象在個別單位比較突出。如某單位,閑置設(shè)備占比接近30%,部分2007年購置的設(shè)備至今未使用,有的甚至尚未打開包裝;有的單位利用率偏低的設(shè)備約占10%左右。此外,部分單位將設(shè)備無償劃撥下屬公司使用或安裝存放在系統(tǒng)單位。
4.資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓、出租等行為未履行審核報批程序。部里資產(chǎn)管理辦法已出臺幾年,有的單位幾乎沒有向部里報備過資產(chǎn)出租和報廢及轉(zhuǎn)讓等事項。但從檢查、調(diào)研等反映的情況看,有的單位確實有報廢、轉(zhuǎn)讓和出租資產(chǎn)的行為,尤其有的單位將資產(chǎn)長期無償出租給所辦經(jīng)濟實體,甚至有的單位違規(guī)將資產(chǎn)交由其所把實體出租,租金未納入事業(yè)單位的財務(wù)賬。
已達報廢期限的資產(chǎn)仍在賬上,造成賬面虛高。檢查時發(fā)現(xiàn)不少單位應(yīng)付款高達幾十筆,長期掛賬,債權(quán)單位是誰根本不清楚,像這種情況該清的就應(yīng)該及時清理掉,不要長期掛賬。
5.信息化程度不高。第一,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)功能尚未全面應(yīng)用。對于部分單位來說,現(xiàn)有的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理主要滿足數(shù)據(jù)的簡單收集和匯總問題,并未在實際工作中全面應(yīng)用。第二,資產(chǎn)管理信息在橫向部門與縱向級次間尚未實現(xiàn)有效對接和共享,例如,目前財政部以及我部部分單位分別設(shè)計開發(fā)了不同的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),而這些信息系統(tǒng)的設(shè)計缺乏統(tǒng)一標準,且相互間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享和聯(lián)網(wǎng),由此,增加了我部未來統(tǒng)一資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的難度。
三、加強資產(chǎn)管理工作思路
加強資產(chǎn)管理,需要從認識、機制、科技、人員隊伍方面來加強管理管理,根本我所接觸的交通運輸部資產(chǎn)管理來說,我認為需要從以下幾個方面著重加強和提高。
(一)要提高思想認識
加強國有資產(chǎn)管理工作,健全國有資產(chǎn)管理體制,是深化行政管理體制改革、完善公共財政體制的重要內(nèi)容,是規(guī)范收入分配秩序、加強黨風(fēng)廉政建設(shè)的現(xiàn)實要求。各單位要充分認識加強國有資產(chǎn)管理工作的重要意義,牢固樹立責(zé)任意識,強化單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,把資產(chǎn)管理和政府采購工作納入對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計和單位黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核范圍。今后要向管資金一樣來管理資產(chǎn)。切實采取措施在資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)、信息化建設(shè)等方面給予資金保障和重點支持,不斷改善資產(chǎn)管理工作的條件與技術(shù)手段,為資產(chǎn)管理工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(二)理順管理機制
各單位要建立和完善職責(zé)清晰、分工明確、相互協(xié)調(diào)、相互制約的資產(chǎn)管理工作機制,做到資產(chǎn)管理機制與資產(chǎn)管理工作相適應(yīng)。要將資產(chǎn)管理工作監(jiān)管責(zé)任落實到位,即落實到部門、崗位、人員。明確財務(wù)部門是這項工作的牽頭負責(zé)部門,避免資產(chǎn)管理與預(yù)算管理及財務(wù)管理相脫節(jié)。各單位要對資產(chǎn)管理責(zé)任制的落實情況進行梳理,對于職責(zé)不清晰、分工不明確的,要抓緊理清明確;對協(xié)調(diào)和制約機制不適應(yīng)、不順暢的,要抓緊調(diào)整規(guī)范。
(三)完善資產(chǎn)管理制度
適應(yīng)新的資產(chǎn)管理理念需要,各單位要對單位F有的內(nèi)部各項管理制度和辦法進行梳理,做好制度辦法的“廢、改、立”工作。要針對資產(chǎn)配置、使用、處置、收入等各個環(huán)節(jié)的管理實際,完善配套制度,特別是要制定車輛、船舶及其加油管理的一些辦法。嚴控樓堂館所建設(shè)和公務(wù)用車購置。同時要通過加強監(jiān)督、檢查、評比等多種方式,切實抓好各項規(guī)章制度的貫徹落實,全面加強各環(huán)節(jié)的管理,進一步提高資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力。要組織對財務(wù)、資產(chǎn)管理和使用等部門人員的培訓(xùn),使這些人員都能熟知資產(chǎn)管理的各項政策規(guī)定,提高資產(chǎn)管理工作水平。
(四)樹立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的理念
首先,資產(chǎn)與預(yù)算互為前提和基礎(chǔ)。一方面,資產(chǎn)存量維護與增量需求都是預(yù)算安排所考慮的基本因素;另一方面,預(yù)算安排的資金又是資產(chǎn)形成的主要渠道。
當今要做好資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合,做到科學(xué)合理的編制資產(chǎn)購置預(yù)算,就要保證好三個前提條件:一是要摸清家底,二是要有資產(chǎn)配置標準,三是要有費用定額標準。
(五)樹立全員管理、全過程管理的理念
資產(chǎn)管理涉及單位各個部門和全體人員,只有每一名職工都對自己使用和管理的資產(chǎn)負責(zé),每一個領(lǐng)導(dǎo)都對本部門、本單位使用和管理的資產(chǎn)負責(zé),資產(chǎn)管理工作才有扎實的基礎(chǔ)。資產(chǎn)管理是全過程管理,從資產(chǎn)配置的計劃立項、預(yù)算申請,到資產(chǎn)的政府采購、基建施工、驗收入庫、分發(fā)領(lǐng)用,再到資產(chǎn)運行維護、有效使用,最后到資產(chǎn)報廢處置的全過程都應(yīng)進行規(guī)范管理,每一個環(huán)節(jié)都要有規(guī)章制度可依,每一個步驟都要有操作流程可循,做到環(huán)環(huán)相扣,不留縫隙。
(六)樹立依靠信息化提升資產(chǎn)管理水平的理念
當今世界,以計算機應(yīng)用為代表的現(xiàn)代化科技手段已經(jīng)成為時代的特征,各種現(xiàn)代科技手段被廣泛應(yīng)用到各項工作領(lǐng)域。在政府和企業(yè)的管理中,基于計算機和網(wǎng)絡(luò)的信息化管理大大提高了管理效率,降低了管理成本,甚至帶來了前所未有的管理革命。要想把資產(chǎn)工作管好,必須運用計算機和現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但從我們掌握的情況看,許多單位資產(chǎn)管理信息化水平還不高。為此,探索樹立依靠信息化提升資產(chǎn)管理水平的理念,推進各單位實物資產(chǎn)管理的信息化工作,用信息化的手段提升資產(chǎn)管理水平。
(七)加強資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)清查;審計;管理
為全面規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效益,進一步推動財政預(yù)算管理制度改革,財政部組織開展了全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,本次資產(chǎn)清查以2006年12月31日為清查基準日,資產(chǎn)清查工作2006年12月—2007年7月在全國范圍內(nèi)組織開展。這次資產(chǎn)清查工作的主要目的是,全面摸清行政事業(yè)單位的“家底”,為編制部門預(yù)算和建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供真實可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),推進資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合,進一步促進和深化部門預(yù)算改革,同時,針對在資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷完善資產(chǎn)管理制度,逐步建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和公共財政需要的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制。
對于這次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)管理問題,資產(chǎn)盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況,我們進行了認真分析研究,以提出改進建議,探討加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有效途徑和方法。
一、資產(chǎn)損益原因分析
(一)資產(chǎn)盤盈原因分析
第一,購置時只列費用支出,未計入固定資產(chǎn)。部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,賬務(wù)處理不到位,忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費用支出,不能及時登記固定資產(chǎn)的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬、卡片賬,本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)大于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤盈。
第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產(chǎn)未入賬。在資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉(xiāng)衛(wèi)生院中尤其突出,鄉(xiāng)衛(wèi)生院多成立于五六十年代,衛(wèi)生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務(wù)處理,未及時計入固定資產(chǎn)賬,造成賬面未登記而實物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)未入賬。部分行政事業(yè)單位自行建蓋的辦公樓等固定資產(chǎn)已交付使用,由于未進行決算或未取得發(fā)票等原因未計入固定資產(chǎn)。在資產(chǎn)清查審計中還發(fā)現(xiàn)有部分事業(yè)單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產(chǎn)建蓋時未計入固定資產(chǎn),支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產(chǎn)清查時才發(fā)現(xiàn)這些固定資產(chǎn)已被拆除或重建,由此可見其資產(chǎn)管理的混亂。部分行政事業(yè)單位取得轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)所有權(quán)后,未辦理過戶手續(xù),也未入賬。
第四,接受捐贈的固定資產(chǎn)未登記入賬。部分行政事業(yè)單位接受捐贈的家具及電子設(shè)備等在受贈時未計入固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員也不對這些資產(chǎn)進行管理。
(二)資產(chǎn)盤虧原因分析
第一,已報廢毀損資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位對使用年限較長,已無修復(fù)價值或已損壞無法修復(fù)的汽車、電腦、傳真機、打印機等電子產(chǎn)品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產(chǎn),長期未進行清理、申報報廢并進行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第二,已轉(zhuǎn)讓、出售資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓、出售汽車等固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)讓、出售收入已入賬,固定資產(chǎn)未做減少的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第三,已被拆除資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第四,劃拔資產(chǎn)及對外捐贈資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產(chǎn),實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理;贈送給扶貧點或其他單位的電子產(chǎn)品及家具用具,實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業(yè)單位電腦等資產(chǎn)被盜,或人員調(diào)動帶走電腦,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
二、資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況
第一,已進行房改的職工宿舍未進行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),有兩個事業(yè)單位已進行房改的職工宿舍,產(chǎn)權(quán)已屬于職工所有,固定資產(chǎn)未作減少的賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進行了調(diào)整。
第二,固定資產(chǎn)重復(fù)入賬。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位設(shè)備、房屋等資產(chǎn)重復(fù)計入固定資產(chǎn)。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進行了調(diào)整。
萬平:行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查審計第三,歷年清倉盤盈掛賬未進行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存貨項目出現(xiàn)會計差錯,存貨清倉盤盈及進銷差價多年未作處理,本次清查出現(xiàn)較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款中長期不作處理。以上情況主要出現(xiàn)在鄉(xiāng)衛(wèi)生院。
第四,收入長期掛賬未進行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位的事業(yè)收入或房租收入掛賬在其他應(yīng)付款中,長期未進行賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進行了調(diào)整。
第五,賬表不符。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位賬面上事業(yè)結(jié)余為負數(shù),在年終決算報表中將事業(yè)結(jié)余反映為零,同時空增其他資產(chǎn)項目,造成賬表不符。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進行了調(diào)整。
第六,未能規(guī)范使用會計科目。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位未能規(guī)范使用會計科目,例如向銀行、農(nóng)村信用社等金融機構(gòu)的貸款計入了“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付賬款”等科目,未按規(guī)定計入“借入款項”科目核算。
三、在資產(chǎn)清查審計工作中提出的有關(guān)改進建議
第一,鑒于部分行政事業(yè)單位對各種資產(chǎn)存續(xù)狀態(tài)的動態(tài)管理存在一定的缺陷,對資產(chǎn)的現(xiàn)狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產(chǎn)進行清查盤點,以及時掌握本單位資產(chǎn)的實際情況。
第二,由于在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)漏記固定資產(chǎn)及固定基金的情況,建議在“事業(yè)支出”科目中設(shè)置“設(shè)備購置”明細科目用于專門核算固定資產(chǎn)的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)漏記。
第三,在資產(chǎn)清查專項財務(wù)審計工作中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位未辦理有關(guān)的房產(chǎn)證、土地證,或房產(chǎn)證、土地證不齊全,這種情況在鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位特別突出,建議單位應(yīng)及時辦理有關(guān)土地及房屋的產(chǎn)權(quán)證書以便于明晰產(chǎn)權(quán),更好地明確本單位的不動產(chǎn)狀況。
第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應(yīng)建立同時向財務(wù)部門報備的機制,及時將此類資產(chǎn)納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產(chǎn),應(yīng)完備劃轉(zhuǎn)手續(xù),根據(jù)相關(guān)文件及時進行賬務(wù)處理。
第五,對已完工建設(shè)項目及時辦理決算手續(xù),對已交付使用固定資產(chǎn)及時根據(jù)相關(guān)結(jié)算手續(xù)及時進行賬務(wù)處理。
第六,現(xiàn)行行政單位財務(wù)制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的核算起點標準,一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產(chǎn)。對于單位價值雖未達到標準,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產(chǎn)管理。建議在今后會計處理中嚴格劃分固定資產(chǎn)及低值易耗品,對符合固定資產(chǎn)入賬條件的資產(chǎn),及時計入固定資產(chǎn)。
第七,通過本次資產(chǎn)清查以后,建立并完善固定資產(chǎn)卡片制度,落實資產(chǎn)管理責(zé)任制度,加強對各科室固定資產(chǎn)的管理,確保管理責(zé)任落實到人。建議今后對資產(chǎn)進行嚴格管理控制,該入賬、該報損的資產(chǎn),要及時處理,做到賬實、賬帳相符。
第八,有些單位往來款項較多,有些款項賬齡較長,本次清查審計中未能取得所有往來詢證回函,建議今后清理往來款項,對掛賬時間較長款項及形成壞賬損失的款項及時取得發(fā)生損失的相關(guān)證據(jù),報財政部門申報損失處理。
第九,對損毀固定資產(chǎn)及時報財政部門作損失處理,建議在今后會計處理中對已報廢損毀的固定資產(chǎn)應(yīng)及時取得報損材料及批復(fù)文件做賬務(wù)處理。
參考文獻:
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[2]劉國根.當前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及對策建議[J].財政與發(fā)展,2006,(05).
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)清查;審計;管理
為全面規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效益,進一步推動財政預(yù)算管理制度改革,財政部組織開展了全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,本次資產(chǎn)清查以2006年12月31日為清查基準日,資產(chǎn)清查工作2006年12月—2007年7月在全國范圍內(nèi)組織開展。這次資產(chǎn)清查工作的主要目的是,全面摸清行政事業(yè)單位的“家底”,為編制部門預(yù)算和建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供真實可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),推進資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合,進一步促進和深化部門預(yù)算改革,同時,針對在資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷完善資產(chǎn)管理制度,逐步建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和公共財政需要的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制。
對于這次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)管理問題,資產(chǎn)盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況,我們進行了認真分析研究,以提出改進建議,探討加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有效途徑和方法。
一、資產(chǎn)損益原因分析
(一)資產(chǎn)盤盈原因分析
第一,購置時只列費用支出,未計入固定資產(chǎn)。部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,賬務(wù)處理不到位,忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費用支出,不能及時登記固定資產(chǎn)的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬、卡片賬,本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)大于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤盈。
第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產(chǎn)未入賬。在資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉(xiāng)衛(wèi)生院中尤其突出,鄉(xiāng)衛(wèi)生院多成立于五六十年代,衛(wèi)生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務(wù)處理,未及時計入固定資產(chǎn)賬,造成賬面未登記而實物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)未入賬。部分行政事業(yè)單位自行建蓋的辦公樓等固定資產(chǎn)已交付使用,由于未進行決算或未取得發(fā)票等原因未計入固定資產(chǎn)。在資產(chǎn)清查審計中還發(fā)現(xiàn)有部分事業(yè)單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產(chǎn)建蓋時未計入固定資產(chǎn),支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產(chǎn)清查時才發(fā)現(xiàn)這些固定資產(chǎn)已被拆除或重建,由此可見其資產(chǎn)管理的混亂。部分行政事業(yè)單位取得轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)所有權(quán)后,未辦理過戶手續(xù),也未入賬。
第四,接受捐贈的固定資產(chǎn)未登記入賬。部分行政事業(yè)單位接受捐贈的家具及電子設(shè)備等在受贈時未計入固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員也不對這些資產(chǎn)進行管理。
(二)資產(chǎn)盤虧原因分析
第一,已報廢毀損資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位對使用年限較長,已無修復(fù)價值或已損壞無法修復(fù)的汽車、電腦、傳真機、打印機等電子產(chǎn)品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產(chǎn),長期未進行清理、申報報廢并進行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第二,已轉(zhuǎn)讓、出售資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓、出售汽車等固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)讓、出售收入已入賬,固定資產(chǎn)未做減少的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第三,已被拆除資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第四,劃拔資產(chǎn)及對外捐贈資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產(chǎn),實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理;贈送給扶貧點或其他單位的電子產(chǎn)品及家具用具,實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業(yè)單位電腦等資產(chǎn)被盜,或人員調(diào)動帶走電腦,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
二、資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況
第一,已進行房改的職工宿舍未進行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),有兩個事業(yè)單位已進行房改的職工宿舍,產(chǎn)權(quán)已屬于職工所有,固定資產(chǎn)未作減少的賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進行了調(diào)整。
第二,固定資產(chǎn)重復(fù)入賬。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位設(shè)備、房屋等資產(chǎn)重復(fù)計入固定資產(chǎn)。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進行了調(diào)整。
萬平:行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查審計第三,歷年清倉盤盈掛賬未進行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存貨項目出現(xiàn)會計差錯,存貨清倉盤盈及進銷差價多年未作處理,本次清查出現(xiàn)較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款中長期不作處理。以上情況主要出現(xiàn)在鄉(xiāng)衛(wèi)生院。
第四,收入長期掛賬未進行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位的事業(yè)收入或房租收入掛賬在其他應(yīng)付款中,長期未進行賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進行了調(diào)整。
第五,賬表不符。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位賬面上事業(yè)結(jié)余為負數(shù),在年終決算報表中將事業(yè)結(jié)余反映為零,同時空增其他資產(chǎn)項目,造成賬表不符。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進行了調(diào)整。
第六,未能規(guī)范使用會計科目。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位未能規(guī)范使用會計科目,例如向銀行、農(nóng)村信用社等金融機構(gòu)的貸款計入了“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付賬款”等科目,未按規(guī)定計入“借入款項”科目核算。
三、在資產(chǎn)清查審計工作中提出的有關(guān)改進建議
第一,鑒于部分行政事業(yè)單位對各種資產(chǎn)存續(xù)狀態(tài)的動態(tài)管理存在一定的缺陷,對資產(chǎn)的現(xiàn)狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產(chǎn)進行清查盤點,以及時掌握本單位資產(chǎn)的實際情況。
第二,由于在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)漏記固定資產(chǎn)及固定基金的情況,建議在“事業(yè)支出”科目中設(shè)置“設(shè)備購置”明細科目用于專門核算固定資產(chǎn)的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)漏記。
第三,在資產(chǎn)清查專項財務(wù)審計工作中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位未辦理有關(guān)的房產(chǎn)證、土地證,或房產(chǎn)證、土地證不齊全,這種情況在鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位特別突出,建議單位應(yīng)及時辦理有關(guān)土地及房屋的產(chǎn)權(quán)證書以便于明晰產(chǎn)權(quán),更好地明確本單位的不動產(chǎn)狀況。
第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應(yīng)建立同時向財務(wù)部門報備的機制,及時將此類資產(chǎn)納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產(chǎn),應(yīng)完備劃轉(zhuǎn)手續(xù),根據(jù)相關(guān)文件及時進行賬務(wù)處理。
第五,對已完工建設(shè)項目及時辦理決算手續(xù),對已交付使用固定資產(chǎn)及時根據(jù)相關(guān)結(jié)算手續(xù)及時進行賬務(wù)處理。
第六,現(xiàn)行行政單位財務(wù)制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的核算起點標準,一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產(chǎn)。對于單位價值雖未達到標準,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產(chǎn)管理。建議在今后會計處理中嚴格劃分固定資產(chǎn)及低值易耗品,對符合固定資產(chǎn)入賬條件的資產(chǎn),及時計入固定資產(chǎn)。
第七,通過本次資產(chǎn)清查以后,建立并完善固定資產(chǎn)卡片制度,落實資產(chǎn)管理責(zé)任制度,加強對各科室固定資產(chǎn)的管理,確保管理責(zé)任落實到人。建議今后對資產(chǎn)進行嚴格管理控制,該入賬、該報損的資產(chǎn),要及時處理,做到賬實、賬帳相符。
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