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全市各儲備糧承儲庫樹立規(guī)范化管理理念,遵循“按制度辦事、以制度管人”的工作思路,對企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行全面梳理、修訂和補(bǔ)充。為確保規(guī)范化管理取得實效,各儲備庫積極推行全員百分考核辦法,先后組織有關(guān)縣(區(qū))和儲備庫負(fù)責(zé)人到新疆、云南、江蘇和省內(nèi)有關(guān)糧食企業(yè)參觀學(xué)習(xí),借鑒兄弟儲備庫制度建設(shè)的經(jīng)驗,健全和完善了企業(yè)糧油出入庫管理、儲存實物管理、設(shè)施設(shè)備管理、質(zhì)量安全管理、儲糧化學(xué)藥劑管理、安全生產(chǎn)管理等管理制度。目前,基本建立起了符合規(guī)范化管理要求和企業(yè)實際的管理制度、崗位職責(zé)和工作規(guī)程,并制定了各項突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案。同時將各項制度匯編成冊組織員工學(xué)習(xí),將各崗位職責(zé)、相關(guān)制度懸掛上墻,使每個崗位、每個員工都有章可循,做到執(zhí)行有制度、行為有標(biāo)準(zhǔn)、工作有考核、責(zé)任有落實。
二、積極創(chuàng)新,推動倉儲科技全面進(jìn)步
儲糧技術(shù)是保持糧食品質(zhì)的關(guān)鍵因素,各儲糧企業(yè)始終樹立“綠色儲糧”和“生態(tài)儲糧”理念,一是在地方儲備糧承儲庫中重點推廣機(jī)械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸、糧情測控等儲糧新技術(shù),確保糧食的儲藏品質(zhì)和食用品質(zhì)。二是在有條件的糧庫積極推廣使用無公害保鮮儲糧技術(shù),開展科技創(chuàng)新活動,充分利用當(dāng)?shù)囟杭究諝飧衫涞臍夂蛱攸c,科學(xué)地利用離心風(fēng)機(jī)、軸流風(fēng)機(jī)以及自然通風(fēng)等降溫措施,較好地解決了入庫糧食溫度偏高,水分不均勻的問題。三是南充火車東站糧食儲備庫加大糧庫信息化建設(shè),投資250萬元安裝了信息監(jiān)控系統(tǒng),對庫區(qū)實行24小時不間斷監(jiān)控。四是投資近3000多萬元在川東北公司、蓬安糧食物流園區(qū)及高坪國家糧庫新建或改造升級原糧和成品糧低溫庫,倉容達(dá)10.7萬噸。五是建成了南充市地方儲備糧糧庫遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)糧食主管部門實時監(jiān)控市級儲備糧的收購、儲存、輪換及銷售等情況,減少日常人員巡視工作量,指導(dǎo)承儲企業(yè)管好管住糧食庫存,為政府調(diào)控糧食市場提供物質(zhì)保障。全市已在10個市級小包裝成品糧油儲備存儲企業(yè)及3個市本級儲備糧存儲企業(yè)建立了電子遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,實現(xiàn)遠(yuǎn)程實時監(jiān)控。
三、抓管理規(guī)范,確保庫存糧食安全
為切實管住、管好各類庫存糧食,該市在日常工作中始終堅持預(yù)防為主、綜合防治的工作方針,狠抓倉儲管理各項基礎(chǔ)性工作。一是嚴(yán)把糧食質(zhì)量關(guān)。糧油質(zhì)量管理實行全程監(jiān)控,狠抓源頭質(zhì)量管理,嚴(yán)格入庫糧食的質(zhì)量。對每批次入庫儲備糧油的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),滿倉后做好質(zhì)量鑒定,確保入庫糧食質(zhì)量合格;在糧食儲藏期間,對糧食儲存品質(zhì)實行動態(tài)監(jiān)控。每年進(jìn)行兩次質(zhì)量檢驗,對超過正常儲存年限的糧食,每年進(jìn)行一次儲存品質(zhì)鑒定;出庫前必須委托有資質(zhì)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行儲存品質(zhì)鑒定;儲備糧油輪換實行儲存品質(zhì)和儲存年限“雙控制”。對“宜存”糧油庫存按正常輪換計劃適時輪換,對“不宜存”糧油及時向當(dāng)?shù)卣坝嘘P(guān)部門報告,盡早安排輪換出庫。把糧食質(zhì)量管理作為評價和考核儲糧管理的重要指標(biāo),嚴(yán)格控制糧食入庫質(zhì)量,強(qiáng)化日常儲糧和出庫質(zhì)量檢查,將糧油質(zhì)量監(jiān)管貫穿于工作始終。二是嚴(yán)格管理流程。嚴(yán)格執(zhí)行糧油出(入)庫、糧情檢測、倉儲作業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程,堅持做到嚴(yán)格責(zé)任、嚴(yán)格制度、嚴(yán)格管理。三是抓好日常倉儲工作檢查。檢查中堅持有記錄、有分析、有整改措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除一切儲糧安全隱患。四是強(qiáng)化原始資料管理。對糧油出(入)庫質(zhì)檢單、抽檢單,糧情檢測記錄、倉儲作業(yè)記錄及貨位卡等原始資料的管理,做到資料真實、裝訂有序、管理規(guī)范。五是高度重視安全生產(chǎn)工作。實行24小時值班、帶班、巡查制度;定期檢修儀器設(shè)備、消防設(shè)施;嚴(yán)格落實儲糧化學(xué)藥劑各項管理規(guī)定、操作規(guī)范,堅持零庫存管理,有效防范和杜絕發(fā)生安全事故。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高職工素質(zhì)
近年來,全市采取送出去、請進(jìn)來等多種方式,一是每年從區(qū)縣和各糧庫中選調(diào)領(lǐng)導(dǎo)干部和不同崗位職工到黨校、大專院校、省糧校進(jìn)行脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。二是每兩年舉辦一次糧食職業(yè)技能大賽,組織糧油保管、質(zhì)檢人員積極參加,對前三名推薦參與省局比賽,并給予一定的物質(zhì)獎勵。三是引導(dǎo)和鼓勵職工多渠道、多形式參加學(xué)歷教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。四是鼓勵企業(yè)根據(jù)自身實際適當(dāng)引進(jìn)高學(xué)歷專業(yè)人才充實職工隊伍,改善隊伍的年齡和知識結(jié)構(gòu)。對倉儲、統(tǒng)計、財務(wù)、質(zhì)檢等關(guān)鍵崗位的專業(yè)人員,要求全部實行持證上崗制度。
五、積極爭取資金,改善糧油倉儲設(shè)施條件
關(guān)鍵詞:航標(biāo) 管理 規(guī)范化
隨著航海保障事業(yè)的發(fā)展,基層航標(biāo)站(以下簡稱航標(biāo)站)傳統(tǒng)的倉庫管理模式已不能適應(yīng)轄區(qū)日益增長的航標(biāo)服務(wù)需求。為適應(yīng)“三化”建設(shè)要求,提升航標(biāo)站綜合管理能力和公共服務(wù)能力,航標(biāo)站倉庫管理的規(guī)范化建設(shè)成為題中應(yīng)有之義,結(jié)合航標(biāo)站業(yè)務(wù)特點和存在問題,參照相關(guān)行業(yè)倉庫管理的先進(jìn)經(jīng)驗做法,提出航標(biāo)站倉庫規(guī)范化管理的建議具有現(xiàn)實意義。
1.指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以服務(wù)航保事業(yè)發(fā)展為根本,以目視化管理和“5S“管理為手段,按照“制度健全、歸類有序、帳物相符、使用方便”的原則,科學(xué)規(guī)劃庫區(qū)功能,建立健全倉庫管理制度,實現(xiàn)物品規(guī)范有序擺放,提升倉庫管理規(guī)范化水平。
2.各站倉庫管理存在問題及原因
航標(biāo)站倉庫管理習(xí)慣于憑傳統(tǒng)經(jīng)驗管理,理念沒有更新,標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一,管理隨意性較大,管理不規(guī)范現(xiàn)象比較突出。主要表現(xiàn)在:①物料未分區(qū)分類放置,存放較為零散、雜亂,沒有做到有序管理。②物料沒有物料管制卡進(jìn)行標(biāo)識,現(xiàn)場比較雜亂。③存在物料與賬目不相符合現(xiàn)象。④倉庫數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時,不能為管理提供有效的支撐。⑤存在危險品與普通物品同室存放的安全隱患。⑥倉庫管理未能與內(nèi)部管理、文化建設(shè)等有機(jī)結(jié)合起來,未能通過高效有序的倉庫管理體現(xiàn)中心工作成效,展示航標(biāo)工作形象。
存在問題的主要原因是:①倉庫規(guī)范化管理未引起足夠重視,缺少相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。②受客觀條件限制,各站倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)低,部分站點庫房面積不能滿足航標(biāo)物料器具的存放要求。
3.航標(biāo)站倉庫規(guī)范化管理建議
通過對航標(biāo)站倉庫實施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)改造,有效提升倉庫管理水平。要求如下。
3.1實施倉庫功能分區(qū)
根據(jù)存放物料功能性質(zhì)對倉庫進(jìn)行分區(qū)設(shè)置,有條件的單位可將各分區(qū)單獨一室(間),受條件限制的單位可根據(jù)實際情況合并使用。根據(jù)日常工作需要,具體可分為7個區(qū)域:即個人裝備區(qū)、主庫區(qū)、燈器調(diào)試區(qū)、維修區(qū)、電池區(qū)、油漆區(qū)和應(yīng)急器材區(qū)。其中油漆區(qū)具有危險性,應(yīng)單獨設(shè)立符合條件的倉庫區(qū)域存放,并由專人負(fù)責(zé)管理。
3.2統(tǒng)一倉庫物資配備
①統(tǒng)一配置個人裝備柜。個人裝備柜主要用于放置個人勞保用品和個人專用工屬具。個人勞保用品配置種類數(shù)量按《汕頭航標(biāo)處職工勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
②統(tǒng)一配置貨架。參照商場貨架形式,按照牢固實用的要求統(tǒng)一配置可組合式貨架,各站按倉庫空間面積大小自行組合。
③統(tǒng)一倉庫備用物品數(shù)量要求。詳見下表:
3.3實現(xiàn)物品分類有序擺放
物品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類擺放,做到"二齊、三清、四號定位"。“二齊”即物資擺放整齊、庫容干凈整齊;“三清”即材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;“四號定位”即按區(qū)、按排、按架、按位定位。各區(qū)域物品分類情況詳見下表:
3.4實行目視化管理
目視化管理是以視覺信號顯示為基本手段,讓大家都能看得見,看得明白,實現(xiàn)人員在工作中的自主管理。通過將倉庫各區(qū)域名稱、物品、管理要求等設(shè)計成可視化標(biāo)識牌上墻上架,達(dá)到基本實現(xiàn)定置擺放目視化、操作規(guī)程目視化、動作位置目視化、安全警示目視化的目的。同時,鼓勵各站在通用要求基礎(chǔ)上針對倉庫實際,擴(kuò)大標(biāo)識范圍,創(chuàng)新標(biāo)識內(nèi)容,規(guī)范標(biāo)識設(shè)置,更好地促進(jìn)內(nèi)部管理和安全生產(chǎn)工作。目視化管理要求如下:
(1)倉庫區(qū)域標(biāo)識。按工作需要將倉庫分為若干功能區(qū)域,并對區(qū)域進(jìn)行區(qū)分標(biāo)識。具體要求在整個倉庫區(qū)域入口處設(shè)置《倉庫區(qū)域示意圖》,并在各具體區(qū)域顯目位置標(biāo)示各區(qū)域名稱。
(2)倉庫物品標(biāo)識。倉庫各種物品都應(yīng)規(guī)范擺放,通過制作《貨位平面圖》,標(biāo)明其準(zhǔn)確位置,實行定置管理。同時對各類物品進(jìn)行標(biāo)識,在該類物品附近顯眼位置張貼或懸掛標(biāo)識卡,標(biāo)識卡內(nèi)容主要包括名稱、位置、編號、數(shù)量、規(guī)格、使用要求、供應(yīng)商等(根據(jù)具體物品確定標(biāo)識卡內(nèi)容)。通過明確標(biāo)識達(dá)到臨時人員在標(biāo)識指引下也能準(zhǔn)確無誤的找到所需物品的目的。
(3)制作操作規(guī)程目視看版。制作電池區(qū)、維修間、油漆區(qū)和調(diào)試區(qū)等安全生產(chǎn)操作規(guī)程掛在工作區(qū)域正前方,讓工作人員對操作要求一目了然。
(4)實施消防設(shè)施目視管理。對作業(yè)區(qū)域內(nèi)的滅火器材要有檢查標(biāo)識,對消防通道、逃生通道要設(shè)置明確的指示標(biāo)識,對存在安全隱患的場所要進(jìn)行安全提示。
3.5實施電子標(biāo)簽管理
倉庫電子信息管理已經(jīng)成為倉庫管理的必要手段,特別是電子標(biāo)簽管理具有省時省力,便于跟蹤和統(tǒng)計的特點,具有人工管理無法比擬的優(yōu)勢。航標(biāo)站倉庫管理可基于目前的航標(biāo)器材管理要求設(shè)計程度管理軟件,建立航標(biāo)器材數(shù)據(jù)庫,對重要物品添設(shè)條形碼,并通過電子讀寫器讀取航標(biāo)器材信息,實現(xiàn)倉庫信息化管理。
4.工作要求
(1)統(tǒng)籌規(guī)劃,把航標(biāo)站倉庫建設(shè)與倉庫規(guī)范化管理工作有機(jī)結(jié)合起來。為避免浪費資源,在航標(biāo)站點建設(shè)時必須統(tǒng)籌倉庫建設(shè),對航標(biāo)站倉庫科學(xué)布局,合理分區(qū),高標(biāo)準(zhǔn)做好倉庫的硬件配置工作,為航標(biāo)站倉庫實施規(guī)范化管理打下堅實的硬件基礎(chǔ)。
(2)加強(qiáng)日常管理維護(hù)。制訂并落實倉庫物資倉儲管理、物資出入庫管理、物資回收管理等制度;加強(qiáng)日常管理,開展以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)為要求的5S管理工作;規(guī)范臺賬管理,確保賬物卡一致。
關(guān)鍵詞:電力物資;倉儲;管理現(xiàn)狀;優(yōu)化策略
電力企業(yè)的倉儲管理指的是在電力企業(yè)的生產(chǎn)過程中,對電力企業(yè)運行過程中所需要的各種物資進(jìn)行采購、使用和儲備的行為總和。倉儲管理是物資管理的一種有效形式,并且對于電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)具有重要意義。就目前我國電力企業(yè)的倉儲物資管理工作來看,其管理水平還有待提高。
一、電力物資倉儲管理的特點
(一)物資儲存量大。電力企業(yè)的規(guī)模一般都比較大,因而在企業(yè)正常運轉(zhuǎn)過程中需要的物資量也就較大。為了保障電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),需要給電力企業(yè)儲備足夠的物資,并建立科學(xué)、完善的物資管理體系,保障電力企業(yè)在運行過程中對物資的需求。
(二)不確定因素多。電力企業(yè)的物資儲備容易受到市場行情、供需狀況等多種因素的影響,并且,在物資從倉儲到供貨的整個過程中也存在很多的不確定因素,這些都是導(dǎo)致物資儲備在時間上產(chǎn)生波動的因素。
(三)對管理人員要求較高。電力企業(yè)的物資品種多、數(shù)量大、調(diào)動工作量大等特點對倉儲物資管理人員的素質(zhì)和水平提出了更高的要求。電力企業(yè)倉儲物資管理人員不但要熟練掌握電力行業(yè)的專業(yè)建設(shè),明確各種物資的性能、特征等,還要熟練掌握計算機(jī)操作系統(tǒng),實現(xiàn)對倉儲物資的信息化管理。
二、電力物資倉儲管理存在的問題
(一)儲備計劃不夠科學(xué)。電力物資倉儲管理具有一定的復(fù)雜性和專業(yè)性,因此,在物資管理過程中,為了提高倉儲物資的管理效率,必須采用先進(jìn)、科學(xué)的倉儲管理理念。目前,我國很多電力企業(yè)的倉儲物資管理水平不高,由于對物資供需關(guān)系分析不透徹,導(dǎo)致物資儲備在種類、數(shù)量、周轉(zhuǎn)率等方面存在很大的不合理性。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)滯后 。目前我國很多電力企業(yè)的倉儲物資管理體系和管理模式比較落后,管理過程也不夠完善。有些電力企業(yè)雖然建立了統(tǒng)一的物資編碼標(biāo)準(zhǔn),但是,物資編碼的范圍比較小,對物資品種和物資屬性也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的劃分,致使物資編碼標(biāo)準(zhǔn)形同虛設(shè)。
(三)信息化水平有待提高。信息化經(jīng)營與發(fā)展是電力企業(yè)未來發(fā)展的一個趨勢,但是,很多電力企業(yè)的信息化程度還不是很高,自動化信息系統(tǒng)在電力物資倉儲管理工作中還是難以全面發(fā)揮其管理功能。倉儲信息化管理落后、數(shù)據(jù)庫建設(shè)有限,也沒有形成真正具備信息技術(shù)、電力物資管理技術(shù)的人才隊伍,都在一定程度上影響了電力物資管理工作水平。
三、電力物資倉儲管理的優(yōu)化對策
(一)更新理念、優(yōu)化儲量。電力物資倉儲管理工作高效開展的基礎(chǔ)是先進(jìn)、科學(xué)的管理理念,對于倉儲工作來說,“最優(yōu)儲備”是優(yōu)化倉儲管理的一大目標(biāo)。也就是物資管理部門要對各類電力物資的儲量有一個恰當(dāng)?shù)陌盐?,這就需要物資管理部門做好實際調(diào)查,結(jié)合電網(wǎng)建設(shè)、運維情況對物資儲備做出一個大致的預(yù)測、分析,在此基礎(chǔ)上制定物資儲備計劃,儲量依據(jù)就是確保倉儲物資在一個最合理范圍內(nèi)變化,一方面能夠滿足電網(wǎng)建設(shè)及運行的物資需求,另一方面又不至于物資儲備過量、積壓,維持儲備物資的流動性、可用性,形成一個物資采購、供應(yīng)、配送的循環(huán)鏈,以此來提高物資的使用效率,減少由于物資積壓造成成本浪費、管理效率低下等問題。
(二)制定統(tǒng)一規(guī)范,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。電力企業(yè)要正視自身在倉儲物資管理工作中的不足之處,并采取科學(xué)有效的應(yīng)對措施。首先,各個物資管理單位應(yīng)該制定統(tǒng)一的物資倉儲管理規(guī)范與制度,并要求各個單位嚴(yán)格遵照這些規(guī)范制度,立足制度規(guī)范來制定健全、完善、規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn);其次,要確保管理標(biāo)準(zhǔn)的可執(zhí)行性,并在此基礎(chǔ)上拓展物資編碼類型,加強(qiáng)電力物資倉儲的規(guī)范化管理。
(三)提高管理信息化水平 。完善現(xiàn)有的物資倉儲信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)倉儲組織設(shè)施建設(shè),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)管理工作。在完善電力物資倉儲管理過程中,需要重視現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,包括電子標(biāo)簽系統(tǒng)、無線設(shè)備管理系統(tǒng)、倉庫管理信息系統(tǒng)、射頻識別系統(tǒng)等,通過采用這些技術(shù)支持,能夠有效提高物資倉儲管理工作的效率。開發(fā)物流信息平臺的功能,這些功能包括應(yīng)急物資管理、客戶關(guān)系管理、預(yù)警處理、配送管理、數(shù)據(jù)集成分析等,以便及時處理物資倉儲管理的各種情況,提高管理水平。同時還應(yīng)該合理進(jìn)行模塊的劃分,這些模塊包括庫存管理、人員管理、貨位管理、信息查詢、統(tǒng)計報表庫存分析、故障處理等模塊,每個模塊完成自己的功能,滿足管理工作的需要。在具體管理工作中,可以合理分配貨位,能夠通過信息化技術(shù)、可視化技術(shù)實現(xiàn)對物資的有效管理,提高物資出庫和入庫工作效率,降低差錯發(fā)生的概率,促進(jìn)管理水平的提高。
總而言之,倉儲物資管理在電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)過程中具有重要作用。在電力倉儲物資管理工作中,正視物資倉儲管理工作中存在的不足之處,并根據(jù)具體情況采取科學(xué)有效的應(yīng)對措施,優(yōu)化倉儲物資管理對策,對于提高電力倉儲物資的管理水平具有重要意義。因此,電力企業(yè)要加強(qiáng)對倉儲物資管理工作的重視,在提升物資管理水平的同時促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:水電站;物資倉儲;標(biāo)準(zhǔn)化;管控
中圖分類號:F273 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)29-0277-02
新源公司作為國家電網(wǎng)公司的直屬企業(yè),截至2014年3月,該公司裝機(jī)容量達(dá)到3 116.775萬千瓦,下屬51家項目單位,分布在20個省、市、自治區(qū),各項目單位地域分布廣,管理跨度大,管理難度高。如何提高物資管理水平一直是新源公司重點工作。針對物資庫房和倉儲設(shè)備、設(shè)施存在的問題,以及現(xiàn)代信息平臺和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在的嚴(yán)重不足。新源公司以國網(wǎng)公司《倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理指導(dǎo)意見》(下稱“指導(dǎo)意見”)為指導(dǎo),將水電物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為深入貫徹國網(wǎng)公司“三集五大”的重要舉措,勇于實踐,不斷創(chuàng)新,摸索出一套有效的方法并取得物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)階段性成果。自2011年起,新源公司積極探索集約化管理新形勢下物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的新模式:即以本部物資部為主導(dǎo)、建設(shè)公司為技術(shù)支撐,新源系統(tǒng)倉儲專業(yè)技術(shù)和管理人才為主要團(tuán)隊,以“指導(dǎo)意見”為抓手,以建設(shè)過程控制為主線。整個建設(shè)過程管控到位,亮點可圈可點,成果顯著突出,經(jīng)驗值得借鑒。
一、以點帶面、分批建設(shè)
國網(wǎng)公司的物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容包括倉儲硬件標(biāo)準(zhǔn)化、倉儲管理信息化、流程制度規(guī)范化和人員結(jié)構(gòu)專業(yè)化。新源公司將國網(wǎng)公司的“四項基礎(chǔ)建設(shè)”(體制機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和人才隊伍)中的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和人才隊伍建設(shè)作為關(guān)鍵,將全面深化“九大關(guān)鍵業(yè)務(wù)”(物資計劃、物資采購、物資合同、倉儲、配送、物資質(zhì)量、供應(yīng)商關(guān)系、應(yīng)急物資和廢舊物資處置)的倉儲作為重點,全力打造國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流的物資管理體系。物資部通過制定物資倉儲的公司規(guī)劃、調(diào)動各方資源、執(zhí)行過程管理、強(qiáng)化縱向管控、嚴(yán)格考核驗收,積極開展水電物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。執(zhí)行“先行試點,分階段”實施方案,取得了良好的經(jīng)驗,并總結(jié)了有益的經(jīng)驗。
(一)試點先行,首獲佳績
依據(jù)國網(wǎng)公司2010年12月17日印發(fā)的指導(dǎo)意見,物資部將物資倉儲作為促進(jìn)物流服務(wù)體系建設(shè)的切入點,將公司系統(tǒng)倉儲管理基礎(chǔ)比較好的張河灣公司和寶泉公司作為開展倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的試點單位,組織對項目公司的調(diào)研,制定方案和倉儲標(biāo)準(zhǔn)化落實計劃。建設(shè)公司提供技術(shù)支撐,協(xié)助物資部組織了標(biāo)辦、國網(wǎng)物流中心、國網(wǎng)系統(tǒng)有經(jīng)驗的物資管理人員赴試點單位規(guī)范、檢查、指導(dǎo)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。幾經(jīng)努力,2012年11月這兩家試點單位的檢查驗收成功。試點單位在新源系統(tǒng)形成示范和連鎖效應(yīng)。
(二)精心籌劃,分批實施
2013年,新源公司在系統(tǒng)內(nèi)開始有計劃地統(tǒng)一對倉庫進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造或新建,并于同年成功驗收通過第一批9家推廣單位的倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),其推進(jìn)建設(shè)過程循序漸進(jìn)、管控科學(xué)、措施得力、其經(jīng)驗典型,值得總結(jié),以提升新源公司倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。
1.開展調(diào)研,分析報告
早在2012年10月物資部即完成18家蓄能電站和6家常規(guī)水電站的《各單位倉庫分析表》,及時掌握各項目單位倉儲和管理人員現(xiàn)狀,對各項目單位提出的各種建議進(jìn)行分析、匯總。
2.針對問題,穩(wěn)步推廣
(1)存在的問題
物資部前期的調(diào)研發(fā)現(xiàn),倉儲標(biāo)準(zhǔn)化分批推廣建設(shè)前主要存在如下問題:1)一些項目單位倉儲總面積小、倉儲硬件設(shè)施匱乏,如華東的新安江水電廠倉庫庫齡長,倉儲設(shè)施老化;2)倉庫區(qū)域普遍缺乏整體規(guī)劃設(shè)計,現(xiàn)場倉儲管理區(qū)域設(shè)計不合理,倉儲空間嚴(yán)重浪費的現(xiàn)象,廢舊物資沒有劃定專門區(qū)域獨立管理;3)倉儲信息化物料編碼一碼多物問題突出。物資倉儲位置必須重新調(diào)整定位,亟待通過硬件標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為將來WM模塊上線打下扎實的基礎(chǔ);4)外觀標(biāo)識配置(包括倉庫的外觀、指示標(biāo)識、定置標(biāo)牌)都未按照倉儲標(biāo)準(zhǔn)化要求設(shè)置;5)項目單位物資管理人員亟待通過培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平。
(2)頒發(fā)方案
針對存在的問題,物資部了《國網(wǎng)新源控股有限公司物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化推廣工作方案》,以試點先行、逐步推廣的方式,選擇宜興公司等9家生產(chǎn)型單位作為第一批推廣單位。新源公司成立以副總經(jīng)理為組長的物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組,全面指導(dǎo)各單位倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,協(xié)調(diào)解決在標(biāo)準(zhǔn)化工作過程中存在的問題,保障既定目標(biāo)的實現(xiàn),并對標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果進(jìn)行驗收評價。同時,組成以物資部副主任為推廣工作小組組長的推廣工作小組,督導(dǎo)倉庫規(guī)劃布置及推廣工作的開展,審核、批準(zhǔn)各項技術(shù)方案,并提出意見;檢查推廣實施單位按時間節(jié)點及工作內(nèi)容的完成情況,協(xié)調(diào)、解決推廣工作遇到的困難和對推廣工作的進(jìn)展提出改進(jìn)建議與措施。
3.確定階段,推進(jìn)實施
建設(shè)公司作為新源公司的專業(yè)化物流服務(wù)平臺,對倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作提供技術(shù)支撐,協(xié)助組織各方力量,全力配合各單位倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,確保力量投入。第一批推廣單位在全年分以下策劃階段、執(zhí)行階段和整改驗收階段三個階段實施建設(shè)工作。通過有計劃、按方案、有步驟、分階段的建設(shè)、實施、整改,組織驗收并進(jìn)行評比。
4.舉措得當(dāng),指導(dǎo)到位
新源公司的倉儲標(biāo)準(zhǔn)化推廣循序漸進(jìn),在盡可能不增加項目單位負(fù)擔(dān)的情況下,有序完成標(biāo)準(zhǔn)化實施工作。對于常規(guī)水電廠,倉儲標(biāo)準(zhǔn)化的實施還分階段完善,結(jié)合電站綜合計劃的特點,逐步推進(jìn)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。物資部作為組織機(jī)構(gòu),采用如下重要步驟:
(1)本部物資部頒發(fā)了《國網(wǎng)新源控股有限公司倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理指導(dǎo)手冊》(下稱手冊),作為新源公司構(gòu)建物資管理服務(wù)體系的一個重要步驟。該手冊成為新源公司開展物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)試點及推廣的指導(dǎo)文件。
(2)分別選擇基建轉(zhuǎn)生產(chǎn)期、生產(chǎn)期和常規(guī)水電三種不同類型電站進(jìn)行了現(xiàn)場調(diào)研,提交了倉儲標(biāo)準(zhǔn)化工作的調(diào)研報告。對調(diào)研發(fā)現(xiàn)的問題及產(chǎn)生原因分析,有針對性地提出解決方案、措施及建議。
(3)物資部組織物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化一期推廣單位到試點單位開展學(xué)習(xí)交流,鞏固工作成果,規(guī)范物資倉儲建設(shè),通過有序推廣,擴(kuò)大試點工作成果。
(4)物資部組織專家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),并對各個項目單位提出書面的“指導(dǎo)意見”,指導(dǎo)的重點為倉庫的規(guī)劃設(shè)計和倉儲改造的組織執(zhí)行。
5.建設(shè)規(guī)范,評分驗收
一期推廣單位的倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)以及驗收組的推廣驗收工作內(nèi)容共47項,包括倉庫外觀標(biāo)識、倉儲管理信息化等。驗收工作分為自查驗收和抽查驗收。自查驗收由各單位自行組織,如實匯報自查驗收情況。物資部成立抽查驗收工作組,根據(jù)各單位自查驗收情況,對一期推廣單位進(jìn)行抽查驗收,抽查驗收流程分聽取情況匯報、查閱資料、現(xiàn)場驗收和驗收工作組驗收評分四部分。驗收標(biāo)準(zhǔn)合理、驗收流程規(guī)范。
二、績效突出、作用顯著
兩家倉儲標(biāo)準(zhǔn)化試點單位及9家倉儲標(biāo)準(zhǔn)化一期推廣單位的驗收成功,是新源公司物資管理服務(wù)體系建設(shè)的一個重大里程碑,是深化物力集約化管理所取得的重要成果,意義重大,影響深遠(yuǎn)。
1.兩家驗收成功試點單位根據(jù)要求,做好倉儲標(biāo)準(zhǔn)化推廣的示范和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,物資部通過組織系統(tǒng)內(nèi)項目單位向試點單位取經(jīng),交流經(jīng)驗,取長補(bǔ)短,為新源公司在系統(tǒng)內(nèi)全面推廣倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供樣板。同時,兩家試點在驗收通過后,已于2013年3月1日正式上線試運行WM模塊,為系統(tǒng)內(nèi)開始庫存管理信息化建設(shè),在2014年進(jìn)行WM模塊的推廣使用鋪平道路。
2.倉儲標(biāo)準(zhǔn)化一期推廣驗收的成功,為新源系統(tǒng)物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)起了承前啟后的作用,為第二批7家生產(chǎn)型單位作為集中推廣單位按時、保質(zhì)保量完成既定任務(wù)創(chuàng)造條件。
3.提高倉儲管理人員勞動效率,從而為企業(yè)更好地降低物資管理成本和物資損耗,提高物資利用率;同時,通過倉儲硬件標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為倉儲物資保質(zhì)可用提供硬件條件。
4.新源系統(tǒng)的物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),是深化物資集約化的關(guān)鍵。隨著第一批推廣單位的驗收通過,有效解決這些項目單位存在的倉儲建設(shè)和管理水平參差不齊的問題,整體提升了這些項目單位的物資管理水平,尤其是應(yīng)急物資供應(yīng)能力,為基建、生產(chǎn)管理提供物資保障。
5.目前,通過驗收的項目單位倉儲管理信息化建設(shè)正在開展。信息化作為倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心,這對于降低新源系統(tǒng)物資庫存、提高物資倉儲、調(diào)劑管理水平,深化物資集約化管理,建立統(tǒng)一的物資管理服務(wù)體系有著極其重要的促進(jìn)作用。
6.2014年,新源公司注重物資信息化管理方面,正在積極推進(jìn)物資ERP-WM倉儲模塊上線運行。對已完成倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的單位,逐步推進(jìn)物資倉儲ERP- WM模塊上線運行,實現(xiàn)對倉儲物資精益化管理,統(tǒng)籌倉庫資源,落實庫存物資“一本賬”管理,形成庫存信息共享、作業(yè)流程規(guī)范、資源配置優(yōu)化的科學(xué)倉儲體系,全面降低公司整體庫存水平,提高管理的效率與效益,將條形碼技術(shù)應(yīng)用到倉儲管理。新源公司的物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)必將在2014年取得新的成就。
1 當(dāng)前電力企業(yè)倉儲配送體系中存在的問題
當(dāng)前社會科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,社會經(jīng)濟(jì)水平不斷提升,電力系統(tǒng)不斷完善,但電力企業(yè)發(fā)展過程中存在一定問題,包括占用資金量大,倉儲建設(shè)及配送不合理等問題,嚴(yán)重影響電力企業(yè)運行及發(fā)展的綜合效益。這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.1 庫存大、占用資金大
在當(dāng)前的電力企業(yè)發(fā)展的過程中,隨著電力系統(tǒng)、電網(wǎng)的發(fā)展建設(shè),其倉儲配送體系也在不斷地完善,但是在其建設(shè)的過程中,周期較長,為此倉庫需要長時間被占用,并保存著大量的物資。物資的保存和積壓,造成倉儲的周轉(zhuǎn)慢,且占用電力企業(yè)大量的資金。
1.2 業(yè)務(wù)人員信息技術(shù)差
當(dāng)前在社會的不斷發(fā)展下,信息技術(shù)等在各個方面得到了廣泛的應(yīng)用,作為社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要動力保障,電力行業(yè)的發(fā)展,也需要充分有效地利用信息技術(shù)。而當(dāng)前電力企業(yè)的業(yè)務(wù)人員,其信息技術(shù)水平較低,對信息技術(shù)倉儲管理還不是很理解等,造成倉儲配送管理等工作中存在較多的問題。
1.3 倉儲建設(shè)、配送不合理
電力系統(tǒng)是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要動力保障,隨著社會和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力系統(tǒng)網(wǎng)點不斷地擴(kuò)大,電網(wǎng)規(guī)模不斷的擴(kuò)大,為此需要電力企業(yè)不斷進(jìn)行電力系統(tǒng)倉儲點的建設(shè)。但是,當(dāng)前電力企業(yè)的倉儲建設(shè)點和其配送功能的建設(shè)和分配不合理,缺乏有效的調(diào)度和規(guī)劃,為此造成了倉儲配送失調(diào)等現(xiàn)象。
2 電力企業(yè)倉儲配送體系的優(yōu)化策略
為促進(jìn)當(dāng)前電力企業(yè)倉儲配送體系中各項問題的有效解決,改善體系發(fā)展現(xiàn)狀,優(yōu)化電力企業(yè)倉儲配送體系應(yīng)當(dāng)從以下幾方面入手:
2.1 合理選取倉儲方式
在電力企業(yè)發(fā)展過程中,為全面提升電力企業(yè)的綜合實力,應(yīng)當(dāng)依據(jù)電力企業(yè)倉庫內(nèi)部所儲備物資的類型及特性等要素,合理選取倉儲方式。針對電力系統(tǒng)運行過程所需的應(yīng)急類和搶修類的倉儲物資,應(yīng)當(dāng)充分考慮此類倉儲物資的難預(yù)測性,將其置于電力企業(yè)的中心庫進(jìn)行倉儲管理,以保障倉儲的有效性。其他類的倉儲物資也不例外,應(yīng)當(dāng)結(jié)合其實際特性選取適宜的倉儲方式,對電力企業(yè)物資進(jìn)行妥善保管,全面提高電力企業(yè)倉儲管理效率,為電倉儲配送體系的優(yōu)化提供可靠的基礎(chǔ)。
2.2 積極優(yōu)化倉儲配送制度體系
在電力企業(yè)運行及發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施優(yōu)化電力企業(yè)的倉儲配送制度體系,結(jié)合電力企業(yè)發(fā)展實際,制定詳細(xì)的倉儲配送管理制度,規(guī)范倉儲配送標(biāo)準(zhǔn),為電力企業(yè)倉儲配送工作的開展提供依據(jù),全面提高電力企業(yè)的倉儲配送效率,推進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展。
2.3 加強(qiáng)倉儲配送體系的信息化管理
隨著信息時代的到來,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸得到廣泛的應(yīng)用,電力企業(yè)作為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的重要組成部分,為促進(jìn)自身穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)倉儲配送體系的信息化管理,對現(xiàn)代信息技術(shù)和信息化設(shè)備進(jìn)行合理應(yīng)用,規(guī)范電力企業(yè)物資的采購、管理和配送等操作,全面提高電力企業(yè)倉儲配送的信息化管理水平,將其電力企業(yè)物資的倉儲配送成本,全面提高電力企業(yè)運行的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
2.4 提高倉儲配送工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
在電力企業(yè)倉儲配送體系的優(yōu)化過程中,應(yīng)當(dāng)定期組織有針對性的培訓(xùn)活動,加強(qiáng)崗位技能訓(xùn)練,提高倉儲配送各項活動的規(guī)范性,促進(jìn)各項工作的順利展開。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定高效的獎懲機(jī)制,調(diào)動倉儲配送工作人員的工作積極性和主觀能動性,強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識,全面提高倉儲配送工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合技能,提高電力企業(yè)運行的穩(wěn)定性。
2.5 實施差異化配送策略
在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,電力行業(yè)不斷發(fā)展,電力系統(tǒng)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,電網(wǎng)建設(shè)速度加快,由于各級城市內(nèi)電力系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)模存在一定差異,使得電力企業(yè)物資的倉儲配送也不盡相同。在此種情況下,為進(jìn)一步優(yōu)化電力企業(yè)的倉儲配送體系,應(yīng)當(dāng)結(jié)合電力系統(tǒng)的實際情況,實施差異化的配送策略,針對大工程物資,采取供應(yīng)商直接配送到施工現(xiàn)場的配送方式,以滿足其實用需求,由于大工程物資體積較大所帶來的存儲不便問題得到有效解決。針對小物資,可以由電力企業(yè)實行配送。在對工程物資進(jìn)行管理時,應(yīng)當(dāng)依據(jù)準(zhǔn)時生產(chǎn)制,在工程建設(shè)過程中保證物質(zhì)流和信息流處于同步狀態(tài),確保物資供應(yīng)滿足工程建設(shè)的實際需求,從而縮短工程建設(shè)時間,降低工程成本,提高工程建設(shè)的整體效率,促進(jìn)電力企業(yè)的倉儲配送體系的實際應(yīng)用價值的有效發(fā)揮。
2.6 創(chuàng)新管理理念,縮短管理鏈條
合理選擇供應(yīng)鏈庫存管理策略,庫存管理是倉儲管理的重要一環(huán),而我國倉儲業(yè)由于管理方式過于陳舊,管理觀念滯后,在庫存控制的管理上還需要更新觀念,因此需要根據(jù)單位的實際情況,靈活地采用先進(jìn)的供應(yīng)連庫存管理策略,如供應(yīng)商管理庫存策略、聯(lián)倉庫存管理策略等,來降低庫存水平,減少庫存資金的占用,達(dá)到降低總的庫存成本,提高倉儲利用率的目的。
2.7 優(yōu)化倉儲布局,發(fā)揮本土優(yōu)勢
充分利用流通活躍、信息靈通、交通便利、占地面積大這一優(yōu)勢,迅速調(diào)整自己的倉儲管理方針和策略,調(diào)整好自己的倉儲結(jié)構(gòu),通過統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、科學(xué)安排,解決倉儲資源的有效利用問題,調(diào)整庫區(qū)布局,更新庫房,進(jìn)行必要的技改,同時打破條塊分割,使之適應(yīng)物資大流通的需要。
2.8 搭建信息平臺,實現(xiàn)信息管理
在當(dāng)今的信息時代,信息化的效果在倉儲管理上尤為凸顯。運用現(xiàn)代信息技術(shù)搭建公共信息平臺,使公共信息網(wǎng)絡(luò)與倉儲信息網(wǎng)絡(luò)資源的有效結(jié)合,實現(xiàn)倉儲信息共享,全面推進(jìn)單位倉儲管理信息化,提升單位倉儲信息化水平,才能更有效的提高倉庫利用率、更有利于實現(xiàn)庫存的集中控制,是降低倉儲成本的有力保障。