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一、花園是我轄區(qū)查違的重點區(qū)域,為遏制別墅區(qū)內違法建設,我辦窮盡辦法,采取了多項措施。包括:
(一)加大巡查力度,組織專門巡查隊伍,堅持每日巡查,發(fā)現情況及時報告。由社區(qū)工作站、小區(qū)物業(yè)管理處和執(zhí)法隊分別派出專人組成巡查小組,每天早、晚各到花園巡查一次,見到有違法拆建行為立即制止。
(二)為鞏固查違成果,杜絕再次發(fā)生違法搶建現象,經辦事處領導研究決定,準備安排人員24小時蹲點監(jiān)控,
(三)通知供水、供電部門對于違法施工的建設工地實施停止供水、供電的措施,并拆除了水表、電表。
(四)密切聯系各別墅區(qū)管理處,要求各管理處全面掌握小區(qū)內違法建設情況,做好違法建設的動態(tài)管理工作,嚴格限制為違法建筑運輸建筑材料的車輛進入別墅區(qū)。
(五)及時送達有關法律文書。對不聽勸阻繼續(xù)施工的當事人,采取扣押施工工具的強制措施,并對當事人進行說服教育。
(六)加強與別墅區(qū)業(yè)主、業(yè)主委員會的溝通、交流,宣傳相關法律法規(guī),特別是發(fā)揮業(yè)委會的協調作用,做好對業(yè)主的宣傳、教育工作。
(七)我隊聯合公安部門一同找來包工頭談話,并強制驅趕為違法建筑施工的工人。
(八)對停工的施工工地進行外腳、手架,強行清理施工現場的建筑材料。
目前,花園內的違法拆建已經全部停止施工,待進一步研究處理。對施工工地執(zhí)法人員不間斷巡查,社區(qū)工作站及物業(yè)管理公司24小時看守,發(fā)現情況,立即報告。
二、加強轄區(qū)內日常巡查,做到早發(fā)現,早查處,早處理,將違建行為遏制在萌芽狀態(tài),降低執(zhí)法的成本。例如:我辦發(fā)現路苑東面山坡的違法建設行為,及時給與制止。
三、積極發(fā)揮群眾的監(jiān)督作用,根據群眾反映及投拆,經調查確屬違建行為的,我辦依法堅決查處。例如拆除了路大院一私自搭建平房,以及路苑樓頂私自加建的平房等。
四、積極配合相關部門的整治工作。我辦配合了河道景觀美化工程段的整治工作,對區(qū)市場西面河邊的一排臨時建筑物實施拆除,拆除面積達300平方米。
五、存在問題與困難
院領導對教育部的領導班子進行了調整和充實。全體同志總結了一年來取得的成績,同時查找不足,進一步統(tǒng)一了思想,為今后我院國際交流與合作健康發(fā)展打下基礎。
一、圓滿完成雙邊和多邊出訪任務
全年派出出訪團組25個,其中院領導和院士出訪15個團組;
全年出訪119人次,其中院領導和院士35人次;
訪問的國家和地區(qū)主要包括在國外;由于的影響,取消了5個出訪團組;
重點出訪團組
院長:訪問皇家工程院,出席皇家工程院年會,赴出席第七屆中日韓工程院圓桌會議,赴接受大學名譽博士學位;
名譽主席:赴菲律賓出席國際水稻研究所理事會會議,赴出席工程院年會,赴羅馬尼亞參加世界知識產權組織政策咨詢委員會會議;
副院長:赴俄羅斯參加“雙邊新材料研討會”,赴出席工程院年會,赴參加“第22屆世界選礦大會”;
副院長:赴參加“當代杰出華人科學家報告會”,赴泰國出席ESCAP“全球化管理委員會第一次會議”;
副院長:赴法國出席世界生命科學論壇,赴巴西參加“第一屆心血管國際研究院世界大會”;
副院長:赴俄羅斯考察并訪問俄工程院;
副院長:赴澳大利亞出席工程院水資源研討會;
院士等:赴瑞士參觀電信大展并順訪;
等18院士:赴臺灣開展學術交流;
二、積極參與、主辦和籌備一批重要國際會議
作為共同主辦單位,參與了年世界工程師大會的籌備工作;
共同主辦第二屆國際信博會和第五屆煙臺國際果蔬會的工作;
積極協辦第十四屆第三世界科學院院士大會;
舉辦“農產品采后加工技術國際學術研討會”;
參與籌備海南環(huán)保汽車博覽會;
受影響取消或推遲3個國際或雙邊會議;
三、在全球和區(qū)域國際合作中發(fā)揮更大作用
院長率團赴出席第7屆中日韓工程院圓桌會議,通過了章程,將名稱改為“東亞工程院圓桌會議(EA-RTM)”,使三國工程院合作機制得到加強和擴展,為我院今后在亞洲地區(qū)工程技術界發(fā)揮更大作用奠定了基礎;
積極參與CAETS年會的籌備,主辦會議的挪威工程院已經安排我院在年的年會上作主題發(fā)言:中國的能源發(fā)展戰(zhàn)略;
積極參與國際醫(yī)學組織(IAMP)的籌建工作,我院醫(yī)藥衛(wèi)生學部被確認為發(fā)起成員進入執(zhí)行理事會,正在爭辦年年會;四、認真做好接待外賓工作
全年接待重要外賓19批,共計84人次;進一步規(guī)范了外事接待工作程序,提高了水平;其中主要有:
院長會見諾貝爾物理獎獲得者國家新技術、能源和環(huán)境委員會財團懂事長一行;俄勒岡州州長;總理;韓駐華大使;工程建造界訪問團;各界青年才俊訪京團;荷蘭鹿特丹市長代表團;國家地理雜志資深副總裁;駐上??傤I事;科教大臣代表團;倫敦大學帝國理工學院副校長校友代表團;
院士會見華盛頓大學教授;
副院長會見冶金采礦委員會主席;中國旅美科技協會會長代表團,波音公司客人;
五、深化與國外工程院和相關組織的合作
目前我院已經同22個外國工程院、工程科技組織、政府部門簽署了工程科技合作備忘錄,初步形成了我院對外開展交流的國際平臺;
目前同我院有較為密切合作關系的有國家的工程院;以及同亞太經社會的合作;
院長當選皇家工程院和皇家工程院外籍院士,以及皇家土木工程師協會榮譽會員;
與工程院重新簽署合作備忘錄,協助對方落實資助,確定可再生能源等領域開展合作;
工程教育研討會、中俄工程技術論壇和中英芯片設計技術論壇等籌備取得很大進展,將在今年召開;
為新材料研討會納入政府間合作協議作了大量協調工作;
另外,同法國科學院、新加坡科技公司探討互派訪問學者、留學人員合作事宜;
與瑞士工程院續(xù)簽了合作備忘錄;
六、承辦APCAEM中心的工作
召開APCAEM工作總結及專家座談會,成立了APCAEM國內專家咨詢委員會;
中國政府與亞太經社會就東道國協定和行政與財務安排協定11月在曼谷簽署,我部做了大量的內、外協調工作。為APCAEM在中國順利開展工作提供法律保障;
11月在北京成功承辦了APCAEM第二屆技術顧問委員會和理事會會議。舉行了聯合國旗升旗儀式,標志著APCAEM中新在京正式開展工作;
妥善解決了APCAEM中心臨時辦公場所的租賃事宜;
申辦APCAEM總部工作榮獲“全國五一勞動獎狀”和證書;
七、外事宣傳工作取得較大進展
編輯印制了中國工程院畫冊(英文版);出色完成我院對外宣傳資料“CAENewsletter”的編輯出版工作,全年共完成12期;及時編輯出版我院年度報告(中英文版),為我院對外宣傳工作提供了有力支持;
著手建立我院英文網頁,設計了網頁基本結構、收集整理了包括三屆院領導簡歷在內的有關資料。整理了外籍院士個人簡歷、對外通信地址等數據庫;
組織翻譯了CAETS的章程、總統(tǒng)技術獎、工程院學部劃分等資料,為我院工作提供有益的參考;
八、加強外事管理工作
加強外事工作的計劃和預算管理,年我院外事預算546萬,克服的影響,千方百計調整出訪團組,出訪預算計劃執(zhí)行較好,但是,招待費和國際會議費仍結余較多;為出訪人員辦理護照、赴港澳臺通行證32本,簽證119人次。9、10月出訪團組都集中,簽證辦公室千方百計克服困難,保證出訪團組及時拿到簽證;
印發(fā)各種函件66份,發(fā)放簽證電36份。規(guī)范了文件收發(fā),急件派專人辦理,完成了任務。圓滿完成各項外事接待后勤保證工作,全年共辦理機場要客接送事宜40余次,120人次;
外事檔案的建立和管理得到了進一步完善,包括:出訪團組、國際會議、文書檔案、簽署各項雙邊協議檔案等;
九、抗擊
面對突如其來的沖擊,教育部全體同志積極預防,沉著應對,在院領導的指揮下,同全院同志一起,取得最終勝利;
顧全大局,參加科技部攻關組,受到表揚;
妥善處理了“推遲、取消”的出國訪問團組和國際會議善后工作,得到了對方的諒解;
十、工作中應注意的幾個問題
對外事工作中應注意的一些問題進行了總結,進一步統(tǒng)一了思想認識:
進一步明確我院外事工作的指導思想:代表中國工程科技界,組織院士和專家,與對口外國工程科技組織開展學術交流與合作;
端正工作作風,在我院形成“講真話辦實事為榮的風氣”;
重申和堅持“涉外回避制度”;
年工作初步設想
以黨的十六大“請進來、走出去”戰(zhàn)略方針為指導,配合我院全年中心工作,根據我院國際合作的任務和需求,抓好一批有影響、有實效的國際交流與合作項目,把工程科技國際合作推向深入;
重點組織好院領導和院士24個出訪團組;
配合院慶十周年,做好邀請國外工程院主題報告人的工作;
認真組織好我院主辦或參與的9個小型國際或雙邊會議;
根據市國土局下發(fā)的2016年度我鎮(zhèn)管轄范圍內涉及占用耕地基本農田違法圖斑,我鎮(zhèn)共有五宗違法用地,截至目前,五宗違法用地的整改情況為:
(一)東升農場約11畝的平整土地用于建設保障房區(qū)內道路,以及東升農場職工文化中心旁邊約9畝的平整土地違法行為已進行行政處罰,并已將辦理農用地手續(xù)的有關材料上報政府,待審批。
(二)已對程林膠廠建設大棚進行農副產品加工的違法用地下發(fā)責令停止違法行為通知書及制作詢問筆錄,其違法行為已制止,市國土局將下發(fā)行政處罰書。
(三)已對南軒村委會名山村平整土地行為下發(fā)責令通知書,其違法行為已得到有效制止。
(四)鎮(zhèn)國土所已對博山村委會向陽村楊居禮檳榔加工點下發(fā)責令停止違法行為通知書及制作詢問筆錄,現檳榔加工點已停止加工。在查處該違法用地工作中,鎮(zhèn)長、分管國土副鎮(zhèn)長及村委會干部與業(yè)主進行了多次談話交心、做好業(yè)主的思想工作,及時消除業(yè)主的麻痹思想,業(yè)主楊居里也認識到未按照土地利用總體規(guī)劃,占用基本農田建設檳榔加工點的嚴重后果及法律責任,并承諾三月底自行拆除。目前檳榔加工點已拆除鐵棚和鐵架,但因楊居禮近段時間居住??谡疹櫦抑胁∪?,使得拆除工作處于停滯狀態(tài),經溝通,楊居禮表態(tài)忙完家事后習行拆除。
二、存在問題
(一)因時間緊,拆除工作量大,且涉及到違法用地業(yè)主的經濟利益,導致業(yè)主對拆除工作有抵觸思想,制約我鎮(zhèn)拆除工作未能及時順利開展。
(二)因群眾土地法律意識淡薄,對土地利用總體規(guī)劃不夠了解,導致我鎮(zhèn)未按土地利用總體規(guī)劃,占用基本農田及耕地建設項目的違法行為時有發(fā)生,在鎮(zhèn)加強監(jiān)察的基礎上,建議國土執(zhí)法大隊加大執(zhí)法支持。
三、下一步整改措施
(一)加強《國土法》、《耕地保護法》的宣傳力度,轉變群眾落后的思想觀念。
(二)充分發(fā)揮村兩委和村小組在土地管理中的作用。召開專題會議進行動員部署,實行上報機制,做到早發(fā)現早制止。
傳統(tǒng)“點對點”管理方式的局限
大多數企業(yè)對駐外銷售人員的管理仍然主要通過“點對點”的方式進行,即每位駐外人員只需對其直接上級負責,上級也只負責監(jiān)控其直接下級。這種“點對點”的管理方式,使得總部無法全面把握每個業(yè)務人員的工作狀態(tài),不能對其日常工作進行監(jiān)控;另一方面,總部對各地市場狀況不夠了解,對駐外人員依賴性較大,“中央”對“地方”的控制力較弱,尤其是那些“封疆大吏”。
同時,這也是大多數企業(yè)對銷售人員的監(jiān)控和考核都是結果導向,而不是過程管理的原因。但眾所周知,由于市場基礎和競爭狀況的復雜性,很多時候某一銷售區(qū)域的銷售業(yè)績并不能充分反映當地銷售人員工作的努力程度,僅僅根據結果對銷售人員進行監(jiān)控和考核是做不到完全公正合理的。因此,現在越來越多的企業(yè)開始嘗試各種方法加強對銷售過程的管理和考核,以過程促結果。
駐外業(yè)務員管理要解決的三個問題
概括地說,駐外銷售人員的管理要解決三個問題,即確保駐外人員“在應該在的地方,做應該做的事,說應該說的話”。解決了這三個問題,也就基本實現了對駐外銷售人員的過程管理。
1.在應該在的地方
這是最基本的要求,駐外業(yè)務員在出差期間必須是處在他們的銷售區(qū)域里。這點看起來簡單,但筆者曾服務的某大型國有企業(yè)就發(fā)生過業(yè)務員出差期間中途回家休息,或去外地游玩的事,而且不止一次兩次、一個人兩個人。
很多企業(yè)主要依靠電話或手機來監(jiān)控,比如用電話查崗,打對方手機,然后讓對方用本地電話回過來。這種方式雖然有效,但溝通成本和時間成本過高,也無法全面監(jiān)控到每一個人,只能是偶爾為之。
2.做應該做的事
是指每個駐外人員每天都必須完成基本的銷售動作,以及上級指定的任務,比如拜訪經銷商、走訪終端、開發(fā)新客戶、統(tǒng)計銷售數據、開展促銷活動等。
在這一點上,很多企業(yè)幾乎找不到有效的監(jiān)控手段,更多時候是依靠駐外人員的自覺,或者從各種報告或檢查市場的蛛絲馬跡中去查證。
3.說應該說的話
是指駐外人員每天都應該積極搜集各類市場信息,并及時匯報給上級和總部,如產品銷量、市場狀況、競爭者活動、經銷商動態(tài)、消費者動態(tài)等。
在市場信息反饋方面,很多企業(yè)不但沒有進行監(jiān)控,甚至根本沒有這種意識。
案例:某企業(yè)駐外人員網絡化管理
由點到面:將駐外管理進行到底要實現對駐外人員的過程管理,就必須改變這種“點對點”的管理方式,從“點對點”變成“面對面”。即總部和各層領導都能全面把握所有直線下屬的工作狀況,同時各級銷售人員也能充分了解總部和各級領導的意圖。這種“面對面”的管理方式,就可以形成一張無所不在的大網,將全體營銷人員網羅其中,從而有效提升總部對各級駐外人員的監(jiān)控和管理能力。
網絡和相關技術的迅猛發(fā)展,使這種“面對面”管理方式成為可能。筆者曾服務的某大型白酒企業(yè)即曾依靠一套遠程管理軟件―電子報告系統(tǒng),實現對駐外銷售員“面對面”的管理。
1.企業(yè)背景
該企業(yè)系白酒行業(yè)重點企業(yè)之一,營銷中心現有駐外銷售人員300人左右,在全國大多數省份都有分布。
這些駐外銷售人員主要工作內容包括協調與銷地公司的關系、了解市場信息、拜訪重點零售戶、推介產品、啟動消費者等。工作模式為常駐銷地,每月回來一次,向總部主管領導匯報,參加營銷中心月會,休息4~5天后又回到銷區(qū)。
2.存在問題
⑴ 銷售區(qū)域分布太廣,各級主管無法有效掌控下屬業(yè)務人員行蹤,以至于部分駐外人員工作散漫,不能自覺完成每日例行工作,甚至擅離職守。
⑵ 駐外人員日常工作難以監(jiān)控和量化,考核力度不夠,加之酒水行業(yè)的特殊性,單一因素(銷量)的績效考核機制難以有效發(fā)揮激勵作用;
⑶ 缺乏系統(tǒng)的信息匯報機制,下級業(yè)務人員也無法就市場上出現的問題及時向總部反映。
3.解決方案
為解決以上問題,健全營銷中心銷售管理體系,加強監(jiān)控和考核力度,我們提出“數字化、透明化的營銷中心”的解決方案,――電子匯報系統(tǒng)。
⑴ 該系統(tǒng)是一個功能強大的網上匯報平臺,包括工作計劃、工作匯報、客戶關系管理、通知、數據共享、營銷通訊、內部論壇等模塊。駐外銷售人員可以隨時登錄進行工作匯報或查找資料。
⑵ 各級銷售主管可以隨時登錄該系統(tǒng),查看下屬工作計劃和匯報,并及時對下屬報告作出批復。通過查看下屬工作計劃和工作匯報,可以充分掌握下屬工作狀況,并了解市場信息。
⑶ 工作匯報和客戶關系管理模塊是該系統(tǒng)的核心。工作匯報包括日報、周報和月報,各地業(yè)務人員均需定期(2~3天一次,特殊情況每日報告)上網匯報。匯報需按規(guī)定模塊進行,如銷售數據、市場動態(tài)、對手監(jiān)控、公司動態(tài)、零售動態(tài)。對客戶關系管理模塊,駐外銷售員需隨時更新客戶資料,并對每日拜訪情況進行記錄。
⑷ 電子匯報系統(tǒng)作為績效考核內容之一,由中心市場督查部門負責督導和抽查。
經過多次的版本升級,該遠程營銷管理軟件現在已經成為營銷中心必不可少的銷售管理工具和內部溝通平臺,并在各項銷售活動,尤其是幾次新產品上市過程中發(fā)揮了重大作用。
4.實施效果
電子匯報系統(tǒng)的實施,大大提高了營銷中心對駐外銷售人員的管理,能夠有效地促使駐外銷售員做到“在應該在的地方”、“做應該做的事”、“說應該說的話”。
⑴ 電子匯報制度實施后,各級領導都能通過這個平臺及時掌握下屬人員工作地點和工作狀態(tài),并通過計劃與匯報的比對,了解該業(yè)務人員工作執(zhí)行情況。由于匯報系統(tǒng)是透明的(即上級可以查看下級匯報、同級人員之間也可互相查看匯報),且記錄在案、有據可查,所以能夠有效避免駐外銷售員匯報作假,再加上中心督查部門的存在,基本能夠促使駐外銷售人員完成每日基本銷售動作。
⑵ 各地銷售數據、市場信息、客戶資料上報更加及時,營銷隊伍的全局觀和市場反應能力明顯加強;銷售員與市場部互動溝通加強,市場部對市場感覺更為真實,中心對外地市場控制力加強。
第一章 總則
1. 制度制定的目的
為了加強工作流程,改進機關作風,提高工作效率,按照公司黨委提出的提高執(zhí)行力的要求,特制定本制度,以便明確科室人員任務分工,統(tǒng)一協作。
2. 本制度的應用范圍
中原塔里木鉆井公司裝備資產科所有工作人員
3、本制度的主要內容
本制度的主要內容有:工作匯報、考勤管理及招待費使用、設備修理、固定資產管理、油水管理及節(jié)能工作、資料管理、設備事故、設備檢查、對設備庫的管理、對修保站的管理、對外合同簽訂及結算。
第二章 工作匯報
1、 基層單位的工作匯報收集與問題反饋
(1)、QQ群上的鉆井隊工作匯報的統(tǒng)計工作的主要負責人是庫爾勒辦公室的資料員(鄭景),每天對鉆井隊在QQ群上的匯報進行統(tǒng)計和梳理。其他人員只要在辦公室的都要登錄QQ群,對于井隊反映的問題,需要裝備科協調解決的,隨時處理,問題的處理主要由輪臺前線辦公室負責人處理,并于下班前將當天對井隊反映問題的處理結果匯報給裝備科長,對于重要問題的處理要先匯報,再按裝備科長的意見處理。第二天,再由前線辦公室負責人將處理結果通知給庫爾勒辦公室的李紅梅,庫爾勒辦公室的資料員(鄭景)再匯總到表格中備案。
(2)、上井人員在現場收集到的井隊反映問題的處理
裝備資產科上井人員,要及時處理井隊反映的問題,自己無法當場決定的要立即匯報。一般問題可先匯報給輪臺前線辦公室負責人(金培源和張志勇),輪臺前線辦公室負責人要拿出處理意見并及時處理問題,當天下班前匯報給科長;特殊問題(如完井設備鑒定中發(fā)現的問題、緊急問題和重大設備問題)要立即匯報給科長,由科長安排處理。
2、 裝備資產科內部人員的工作匯報制度
原則上庫爾勒辦公室的工作人員首先向庫爾勒辦公室負責人(衛(wèi)瑞和韓?。﹨R報工作,輪臺前線辦公室工作人員向輪臺前線辦公室負責人匯報工作,庫爾勒辦公室負責人和輪臺前線辦公室負責人每天下班前要將當天的主要工作和第二天的主要工作安排向裝備科長匯報。特殊情況下(如在廠維修設備的大件更換、現場緊急設備問題、設備配套方案確定等)所有人員均可立即匯報給裝備科長,由裝備科長安排處理。對于關鍵問題,裝備科長要向在疆的副總師匯報,商議后再定。
3、 匯報請示制度
如果需要向領導匯報請示的,原則上由裝備科長匯報,如果是緊急情況,裝備科長可委托其他人向領導匯報。與公司其他部門的溝通和協調,主要由裝備科長、庫爾勒辦公室負責人和輪臺前線辦公室負責人負責。
第三章 設備修理
1、 為了進一步加強公司設備修理管理工作,提高修理質量,確保修理工作有序進行,根據公司《設備修理管理辦法》,方便科室人員工作,制定本辦法。
2、 輪臺前線辦公室負責人每月22日前上報下月度設備修理計劃和費用預算,由庫爾勒辦公室負責人結合其他情況,綜合后整理出書面報告,經裝備科長審核同意后,再由庫爾勒辦公室負責人提交給經營管理科。
3、 日常的小修,上井服務,由鉆井隊報告給輪臺前線辦公室,由輪臺前線辦公室負責人安排修理,并確定項目修理負責人,由該項目的修理負責人負責過程監(jiān)督并跟蹤修理質量,及時填寫修理臺賬,當天下班前將處理的問題匯總匯報給科長和副總師。
4、 進廠設備的修理,鉆井隊在完井前15天將設備修理計劃報裝備資產科,裝備資產科輪臺前線辦公室負責人安排人員上井與井隊一起進行設備鑒定,確定修理設備的名稱、修理項目、修理類別。一般設備應由裝備資產科科長審批,大型設備如泥漿泵、柴油機、絞車、電磁剎車和整體傳動箱等要落實運轉時間、損壞原因并向科長及副總師匯報,由副總機械師審批。修理廠家的選擇要綜合考慮統(tǒng)籌安排。
5、 監(jiān)修人員選用原則,鉆井機械設備的監(jiān)修主要是張志勇、季學軍和霍世柱;機房動力設備的監(jiān)修主要是韓清學和彭小軍;電器設備的監(jiān)修主要是韓俊、張振和劉天文。
6、 在修理廠監(jiān)修設備的人員,在修理中發(fā)現特殊情況,須及時向科長匯報,如需追加修理項目的,須經科長同意。
7、 修理臺賬的建立,由輪臺前線辦公室負責人負責,并于每月30日向科長及副總師匯報。
8、 由輪臺前線辦公室負責人負責指定專人(彭小軍、劉天文)每月收集建立本月內在廠設備臺賬和進出廠設備臺賬,并于每月28日匯報給科長和公司副總機械師。
第四章 固定資產管理
1、 固定資產的管理主要有設備采購、設備調撥、日常管理。
2、 列入長期待攤的確需購置的設備,由裝備資產科填寫需求計劃表報公司領導審批后,按內控程序采購。
3、 調撥設備范圍:絞車、泥漿泵、柴油機、電磁剎車、天車、游車、大鉤、水龍頭、轉盤、振動篩、一體機、除氣器、離心機、各種電機、干燥機、壓風機及其它需要調撥的設備。
4、 公司屬各單位的固定資產原則上固定使用,如需調撥,由裝備資產科具體負責并開具《資產調撥通知單》,同時相應調整資產臺帳。
5、 新設備的調撥,根據生產需要和井隊的申請報告,由副總師和科長協調安排,由輪臺前線負責人按科長要求具體負責調撥并開具《資產調撥通知單》,原則上調撥單必須有科長的簽字認可,科長不在疆時,由當值副總師簽字確認,然后再傳真到輪南設備庫,設備庫管理員(熊斌、孫希平、王永貴)按科長或副總師簽字后的《資產調撥通知單》發(fā)送設備,留存底單,并于每月15日前,將當月發(fā)生的調撥情況匯總成表,報裝備資產科輪臺前線辦公室,前線辦公室每月20日將已完成調撥的《資產調撥通知單》帶到庫爾勒辦公室,由資產管理員(時志國、韓俊、劉振)收集整理,并負責每月與財務科協調,完成資產財務帳的劃撥調整。
6、 資產管理員每半年整理一份設備管理的調撥匯總報表及分析報告,并每年1-2次到現場,進行設備資產核對工作。
7、 固定資產的日常管理工作由資產管理員負責。
8、 特種設備管理,登記、檢驗和檢測工作由資產管理員負責。
9、 新設備或大修后設備的跟蹤評價,設備投入使用1000小時后提交評價分析報告。鉆臺設備和泥漿泵的管理和跟蹤評價工作由張志勇、季學軍和霍世柱負責,機房設備的管理和跟蹤評價工作由韓清學和彭小軍負責,電器設備的管理和跟蹤評價工作由韓俊、張振和劉天文負責,固控設備的管理和跟蹤評價工作由時志國和張志勇負責,其他外圍設備由金培源負責。分析報告要由科長審核后由庫爾勒辦公室資料管理員存檔備案。
第五章 油水管理及節(jié)能工作
1、 油水化驗站按照公司《管理規(guī)定實施細則》對公司設備的用油用水進行監(jiān)督、取樣化驗工作,對設備定期抽檢,建立油品監(jiān)測記錄。每月向裝備資產科上報相關油品資料及油品化驗報告。前線辦公室的彭小軍和韓清學主要負責對油水化驗站的管理和監(jiān)督工作,并負責對油水化驗站的工作量進行考核,考核標準另行規(guī)定(由彭小軍起草),每月評分。
2、 裝備資產科其他人員有義務在上井時,隨時在井隊取樣,帶回化驗。
3、 節(jié)能工作的日常管理由時志國、韓峻、劉振負責。
4、 時志國和劉振注意收集鉆井隊單井耗油臺賬,并進行分析,每月底向科長提交當月完成井油耗分析報告。
5、 積極引進新工藝、新技術,推進節(jié)能降耗工作。
第六章 資料管理
1、 裝備資產科前線資料管理由彭小軍和劉天文負責,負責對井隊發(fā)放各種設備基礎資料和運轉記錄,并做好登記。
2、 庫爾勒科室資料的日常管理由時志國和韓俊負責,并由鄭景協助。
3、 及時反饋局下達的通知和各種活動,由衛(wèi)瑞和韓俊負責。
4、 根據生產情況,在公司網站上一些通知和規(guī)定。由時志國、彭小軍和韓俊負責。
5、 局設備管理系統(tǒng)的填寫和匯報,由鄭景負責。
6、 公司內部的設備管理系統(tǒng)日常維護由韓俊、彭小軍、劉振和鄭負責。
7、 每月出一期設備月報,其主要內容包括經驗分享、設備檢查通報、現場突出問題、設備事故通報、中原局和公司下發(fā)的關于設備管理方面的文件、井隊上月匯報統(tǒng)計情況、培訓情況等方面內容。由衛(wèi)瑞和韓俊負責。
8、 培訓取證工作,由鄭景負責,其他人員協助,每月初下達該月的培訓計劃,月底將計劃完成情及下月培訓計劃匯總審核后報人力科。由鄭景負責建立培訓臺帳及檔案。在設備月報中通報培訓情況。時志國和韓俊負責井架、壓力容器、高壓管匯、放噴管線、行吊的檢驗和取證工作。
9、 設備方面技術培訓工作,比如工長、司機長和電器師的培訓。主要由時志國和韓俊負責,負責時間的安排、內容的選擇、培訓地點等方面工作。
第七章 設備事故
1、 設備事故管理按公司1#文件規(guī)定執(zhí)行。
2、 事故調查,接到井隊匯報的事故情況后,由前線辦公室會同相關科室組成調查組,到現場進行調查。
3、 設備事故上報要求
事故的書面報告包括以下內容:
1)事故發(fā)生的單位、時間、地點;
2)事故發(fā)生的簡要經過、直接經濟損失的初步估算;
3)事故發(fā)生原因的初步判斷;
4)事故發(fā)生后采取的應對措施及事故控制情況
4、 前線辦公室的張志勇、韓清學和彭小軍負責設備事故的報告整理和統(tǒng)計工作,做成經驗分享,并在每月下發(fā)的公司設備管理通報中,作為一項重要內容,進行通報。
第八章 設備檢查
1、 裝備科每月抽調專人參加公司的月度安全設備檢查,按照公司《設備管理檢查細則》,對各基層鉆井隊進行檢查,并于年底組織一次年度設備大檢查,檢查的人員原則上由副總機械師和科室長等人員組成。
2、 檢查人員及時總結整理檢查情況,由副總師和科長審核后再行通報。及時處理檢查出的問題和井隊反映的問題,落實整改措施和結果。
3、 其它上井起放井架、搬家及一開驗收工作,由前線辦公室相關人員負責。
第九章 設備庫管理
1、 設備庫管理人員(熊斌、孫希平、王永貴)應按照庫存設備的有關規(guī)定,維護管理好公司的資產設備,確保公司資產設備不得損壞、丟失,不得有失職失查行為,否則,追究個人責任。
2、 設備出入庫按照庫房管理規(guī)定執(zhí)行,入庫有入庫單和記錄,出庫有設備調撥單。每月15日前向裝備資產科上報設備和部件庫存情況統(tǒng)計報表,并上報該月出入庫動態(tài)臺賬。
3、 對入庫設備,管理人員要認真驗收,并填報設備入庫驗收單同時上報給裝備資產科。
4、 科室人員(彭小軍、劉天文、時志國、劉振)每月至少一次到設備庫進行設備核對工作。
5、 具體情況按公司《設備庫管理制度》執(zhí)行。
第十章 修保站的管理
1. 由修保站實施的設備修理、改造、加工工作由裝備科統(tǒng)一安排,實行派工單制度,派工單經裝備科長或副總師簽字同意后由前線負責人發(fā)出。
2. 井隊需要修保站協作完成的工作,必須向裝備科提交申請,由裝備科主管領導審批后,下達相應的派工單。
3. 公司安排的其它工作,將審批意見交裝備科落實,裝備科下達相應的派工單。
4. 工作完成后,首先由井隊和裝備科共同驗收,確認實際的工作量,由裝備科長和副總師簽字后方可開具相應的結算證。結算價格不應超過外協單位的加工價格,結算程序與外協單位一致。
5. 每月由前線負責人按派工單統(tǒng)計工作量,并將派工單返回庫爾勒辦公室。
第十一章 對外合同簽訂及結算
1、基層使用單位在年底負責編制上報本單位年度裝備更新、維修改造計劃,編制過程中應認真做好調查研究,科學論證,同時考慮技術上的先進性和經濟性。對于基層計劃的收集整理工作由韓俊和時志國負責。
2、裝備資產科負責整理、審核基層單位更新改造計劃,根據公司年度生產計劃與裝備發(fā)展的長遠規(guī)劃,編制公司年度更新、維修改造計劃,經主管領導審核后,報油田裝備管理部門審批。由衛(wèi)瑞、韓俊和時志國負責。
3、設備更新改造項目,裝備資產科負責組織前期論證,論證報告由衛(wèi)瑞、韓峻和時志國負責提交初稿,經科長和副總師討論修改,報公司主管領導審批后,制定實施方案。
4、修理項目,基層上報計劃到裝備科后,裝備科根據實際做出月度維修計劃,按公司生產情況統(tǒng)一協調安排進廠修理。月度維修計劃的制定由金培源、張志勇負責。
5、對外合同(修理和購置)的立項、簽訂。由庫爾勒辦公室衛(wèi)瑞和韓俊負責,科長審核,并由副總師審定。
6、結算。廠家先簽字確認工作量(庫爾勒外的相關廠家先到裝備科輪臺辦公室簽字確認工作量,庫爾勒附近的廠家到裝備科庫爾勒辦公室簽字確認工作量),再由科長審核簽字后才能辦理結算手續(xù),科長審核時主要參考質量跟蹤評價報告。
第十二章 考勤管理及招待費使用
1、 考勤總體要求??剖胰藛T的考勤由專人負責,每天認真、準確填寫員工考勤登記,前線辦公室的每天考勤由金培源和張志永負責,兩人同時在時,由金培源負責;庫爾勒辦公室人員的每天考勤由衛(wèi)瑞和韓俊負責,兩人同時在時,由衛(wèi)瑞負責。前線辦公室月末將考勤表傳真到庫爾勒辦公室,由庫爾勒辦公室將全部人員的考勤匯總,再由副總師簽字確認,然后轉交人力資源科。
2、 員工的出差、休假、探親、就醫(yī)及其它原因離開工作地點,必須填寫《干部外出請假審批表》,3日內的由科長同意審批,3日以上的,科長同意后,還要報公司主管領導批準。原則上回家輪休天數為45天,假期期滿后及時履行相關手續(xù)銷假。
3、 科室招待費使用要求。原則要求科室的招待由副總師、科長和副科長執(zhí)行,由科長控制費用情況。由于工作需要,由副科長執(zhí)行的招待工作,發(fā)生前須報科長同意。所有發(fā)生的報銷費用,必須由副總師簽字確認,方可提交公司相關部門報銷。