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如何管理信息資源范文第1篇

關(guān)鍵字：固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 醫(yī)院財務(wù)

隨著科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)院信息化的建設(shè)，實(shí)施資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代醫(yī)院推進(jìn)資產(chǎn)動態(tài)化管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的重要舉措。我院在今年實(shí)施了用友固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)及用友財務(wù)管理系統(tǒng)，為提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平起到了推動作用。為配合固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施，我們做了以下相關(guān)工作：

一、前期工作

首先通過醫(yī)院工作會議成立固定資產(chǎn)管理工作小組，對固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理制度。

其次管理部門需要統(tǒng)管醫(yī)院全部的固定資產(chǎn)，建立實(shí)物賬，并按類目進(jìn)行歸口管理；使用部門對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理，安排專人負(fù)責(zé)，確定其崗位職責(zé)。財務(wù)部門需要核查賬上的固定資產(chǎn)明細(xì)賬，分類并歸口到各相關(guān)科室。

第三，升級醫(yī)院的應(yīng)用服務(wù)器，并初步完成應(yīng)用程序的安裝及調(diào)試工作。信息部門配備系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)后臺數(shù)據(jù)的管理。

第四，配合新的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，制定《固定資產(chǎn)移交管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)》等制度。

第五，對科室固定資產(chǎn)管理員、固定資產(chǎn)財務(wù)人員、固定資產(chǎn)管理員、信息員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。

二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集是指對醫(yī)院的部門設(shè)置、權(quán)限、人員等后臺數(shù)據(jù)的歸類及錄入。

第一，部門數(shù)據(jù)采集：根據(jù)醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)明細(xì)賬的數(shù)據(jù)、原有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并根據(jù)醫(yī)院科室的設(shè)置、管理部門的設(shè)置，將固定資產(chǎn)管理的使用、采購、審核、存放等部門關(guān)系錄入系統(tǒng)。

第二，權(quán)限數(shù)據(jù)：根據(jù)醫(yī)院新的人員安排，設(shè)置了院領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理員、科室歸口管理人員、財務(wù)管理人員、查詢?nèi)藛T等操作權(quán)限和管理權(quán)限。

完成以上工作后，新增的固定資產(chǎn)全部在新的資產(chǎn)管理系統(tǒng)錄入，操作人員也隨時查詢資產(chǎn)數(shù)據(jù)，解決了因入賬時間差而產(chǎn)生的賬賬不符的問題，并解決了因舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要核對及清查等工作造成的時間差，一定程度上減少了部分重復(fù)工作。

三、原始數(shù)據(jù)的處理

原始數(shù)據(jù)處理是指將新系統(tǒng)應(yīng)用前的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對、匹配、重分類、導(dǎo)入等工作，并且根據(jù)新系統(tǒng)的要求處理字段等工作。

為保證錄入新系統(tǒng)的固定資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)做到帳、物、卡相符，首先進(jìn)行核對工作。

（一）資產(chǎn)核對工作

先將舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)經(jīng)過分科室、分存放地點(diǎn)等數(shù)據(jù)處理后，制定成電子表格下發(fā)到各科室的資產(chǎn)管理員，開放新增使用人、使用部門、存放地點(diǎn)的單元格，要求根據(jù)現(xiàn)在的固定資產(chǎn)情況重新填寫。其次是補(bǔ)充原來舊系統(tǒng)中信息不全的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。最后是核查舊系統(tǒng)中存在的如重號、分類不準(zhǔn)確等錯誤。上面的工作實(shí)際上就是進(jìn)行了一次全院性的固定資產(chǎn)實(shí)物清查。

在資產(chǎn)核對的過程中，我們主要發(fā)現(xiàn)的問題及一些處理辦法：

（1）存在實(shí)物資產(chǎn)報廢明細(xì)賬上未報廢情況。在核對過程中，發(fā)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)已被資產(chǎn)管理部門進(jìn)行了報廢，但是明細(xì)賬上還存有實(shí)物資產(chǎn)的情況，針對此，我們制定設(shè)備部門需要查存檔、補(bǔ)報廢手續(xù)、遞交實(shí)物資產(chǎn)已報廢的證明等單據(jù)，遞交院務(wù)工作會議討論并決定此實(shí)物資產(chǎn)的后續(xù)情況。

（2）資產(chǎn)使用部門的變。設(shè)備從購買到使用過程中，由于人員的調(diào)動等原因，存在部分資產(chǎn)的使用部門發(fā)生了變化，此次清查，必須按現(xiàn)有情況，調(diào)整使用部門和存放地點(diǎn)。并填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移書報醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門。

（3）丟失情況。固定資產(chǎn)丟失必須填寫資產(chǎn)丟失登記表，并附說明情況書及請原領(lǐng)用人和現(xiàn)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

（二）數(shù)據(jù)導(dǎo)入

根據(jù)數(shù)據(jù)核對后的數(shù)據(jù)，并確認(rèn)無誤后，將新的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。

導(dǎo)入后，部門、人員、資產(chǎn)編號不能隨意更改，確要變化要按系統(tǒng)有關(guān)流程操作。并且為確保數(shù)據(jù)的安全及可靠，數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能只進(jìn)行一次。

以上工作全部完成后，最后需要進(jìn)行的是核對新固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的生成的資產(chǎn)原值、凈值等數(shù)據(jù)是否與財務(wù)部門的資產(chǎn)明細(xì)賬完全一致，做到賬賬相符。

四、數(shù)據(jù)共享

實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的互通互享，通過實(shí)行內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化，將使用部門、財務(wù)部門、管理部門連接一起，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從購入、轉(zhuǎn)移、報廢等過程的信息在同一數(shù)據(jù)庫中予以實(shí)現(xiàn)，保證固定資產(chǎn)信息的時效性。

通過建立固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化，并且提高了數(shù)據(jù)傳遞的效率，改變了資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門之間信息不通的現(xiàn)狀，使各科室可實(shí)時對固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢、監(jiān)管等，落實(shí)了資產(chǎn)管理責(zé)任，保證固定資產(chǎn)賬卡物的一致性，提高了醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率。

參考文獻(xiàn)：

如何管理信息資源范文第2篇

關(guān)鍵詞：企業(yè) 人力資源 管理 策略

人力資源是企業(yè)的第一資源，是企業(yè)的核心競爭力。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的改革，我國對企業(yè)人力資源管理也提出了新的要求，運(yùn)用現(xiàn)代的科學(xué)方法，將與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織與調(diào)配，使人力與物力經(jīng)常保持最佳的比例。充分發(fā)揮人的潛能，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理。那么，如何進(jìn)行有效的人力資源管理，這是關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這也是我國企業(yè)改革中深入研究和解決的重要課題。 一、人力資源與企業(yè)之間內(nèi)在的聯(lián)系

經(jīng)濟(jì)學(xué)把可以投入到生產(chǎn)中創(chuàng)造財富的生產(chǎn)條件統(tǒng)稱為資源。它可以分為若干種類，諸如物力資源、財力資源、信息資源、時間資源、人力資源等，但人力資源是一切資源中最為寶貴的資源，人力資源戰(zhàn)略是一切戰(zhàn)略的制高點(diǎn)。具體而言，人力資源是指在一定社會區(qū)域內(nèi)，作為生產(chǎn)要素，能夠推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的具有勞動能力的人的總和。人力資源作為經(jīng)濟(jì)增長源泉不僅自身能形成遞增的收益，而且能使物質(zhì)資源和勞動要素投入也產(chǎn)生遞增收益，保證了企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。人力資源的基本特征主要有兩個，一個是人力資源投入具有必然性，21世紀(jì)競爭的核心是人才的競爭。沒有人力資源的投入，物質(zhì)資源將無法運(yùn)轉(zhuǎn)，更談不上經(jīng)濟(jì)效益。一個是企業(yè)人力資源具有積累性，同物質(zhì)資料一樣，人力資源也是通過投資形成的，但比物質(zhì)資料更加難以積累。要將人力資源提升為人力資本，必須進(jìn)行投資和開發(fā)。人力資源投資是一個漫長的過程，它持續(xù)于人的一生，包括對勞動者本身的投資和對勞動者發(fā)揮作用的外部條件投資。 二、新形勢下人力資源管理的特點(diǎn)和要求 市場經(jīng)濟(jì)是一個競爭的經(jīng)濟(jì)。它打破了地區(qū)和部門的封鎖，是一個動態(tài)的、開放的市場。市場經(jīng)濟(jì)條件下，人力資源管理主要有以下特點(diǎn)和要求：

1、人力資源配置受市場供求的制約市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)要求是一切生產(chǎn)要素進(jìn)入市場，人力資源作為生產(chǎn)要素中最活躍的要素，通過市場供求力量來實(shí)現(xiàn)合理的流動，使人力資源達(dá)到最優(yōu)的配置。

2、人力資源更注重戰(zhàn)略性、適應(yīng)性的管理隨著市場競爭的加劇，企業(yè)發(fā)展進(jìn)一步市場化和國際化，員工素質(zhì)不斷提高，只有建立戰(zhàn)略性的人力資源管理體系，及時分析內(nèi)部人力資源需求的情況、市場供求狀況、來自企業(yè)外部機(jī)遇和威脅等重要信息，制定出合理的人力資源規(guī)劃，采用戰(zhàn)略的眼光和方法進(jìn)行組織、實(shí)施和控制，才能使企業(yè)健康有序、可持續(xù)發(fā)展。

3、轉(zhuǎn)變管理職能是人力資源管理的重要內(nèi)容市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，必須深化內(nèi)部改革，特別是深化企業(yè)內(nèi)部勞動、人事、分配三項(xiàng)制度的改革，充分發(fā)揮人力資源管理的計劃、組織、指揮、激勵、協(xié)調(diào)和控制的職能，形成有效的激勵、約束、發(fā)展機(jī)制以及合理的生產(chǎn)要素配置機(jī)制，才能進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)活力。

4、建立激勵機(jī)制是人力資源管理的必然要求市場經(jīng)濟(jì)條件下，科學(xué)有效的管理是在市場競爭中取勝的重要保證。企業(yè)只有建立起科學(xué)合理、充滿活力的激勵機(jī)制，使員工徹底解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，切實(shí)增強(qiáng)市場風(fēng)險意識、競爭意識，才能真正調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。

三、新形勢下企業(yè)人力資源管理的科學(xué)策略

1、制定科學(xué)合理的人才聘用制度。 新時期，企業(yè)應(yīng)該基于創(chuàng)新戰(zhàn)略目標(biāo)，科學(xué)制定人才聘用策略。新時期企業(yè)為鞏固戰(zhàn)略目標(biāo)，必須對現(xiàn)有的各類型、各層次人才展開合理的調(diào)配與有效的應(yīng)用，令其構(gòu)建成為一個最佳的人才能力場，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化組合、新陳代謝與黃金搭配?；谑袌稣心计赣玫木窒扌耘c核心人才主體承擔(dān)的企業(yè)發(fā)展重任，我們應(yīng)科學(xué)采用企業(yè)內(nèi)部招聘與晉升的人才管理模式，通過開展深入考核、明確其對企業(yè)具有的忠誠性，對具有較強(qiáng)市場把握能力、應(yīng)變能力與創(chuàng)新技術(shù)能力的綜合人才我們應(yīng)重用。在通用人才方面，我們可采用面向高校、社會招聘的外聘方式，主體考核人才具備的執(zhí)行能力與專業(yè)知識，同時還可采用外包人力資源模式對人才實(shí)施資格把關(guān)，以具體任務(wù)為基點(diǎn)展開通用人才的短期、中期聘用。在特殊人才層面，基于其具備的市場獨(dú)立地位，我們可科學(xué)應(yīng)用互惠互利的合作方式，通過對其客戶資源豐富程度的深入考核及衡量互補(bǔ)性技術(shù)因素實(shí)施聘用管理。 2、創(chuàng)新激勵方式，實(shí)施個性化管理。 激勵措施是企業(yè)創(chuàng)新人力資源管理的一個重要手段，因?yàn)榧盍Χ鹊拇笮≈苯佑绊懼髽I(yè)員工工作積極性高低，并進(jìn)一步造成對企業(yè)創(chuàng)新目標(biāo)的影響、生存發(fā)展的影響。為了科學(xué)實(shí)施企業(yè)激勵我們應(yīng)針對不同的員工動機(jī)規(guī)劃，充分考量員工個體特征，對其不同的需求與個體狀況實(shí)施可選擇的個性化激勵。在通用人才層面我們應(yīng)以市場決定為標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)其專業(yè)、學(xué)歷與創(chuàng)造績效進(jìn)行報酬支付。對特殊人才我們應(yīng)樹立互惠互利原則，為其特殊才能、資源或降低風(fēng)險能力支付報酬，可科學(xué)應(yīng)用項(xiàng)目的利益分配、固定年度酬勞分配等形式，通過協(xié)商談判著眼于長遠(yuǎn)及共贏的發(fā)展合理分配各方利益。 5、加強(qiáng)員工的培訓(xùn)，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代化生產(chǎn)技術(shù)要求企業(yè)員工具有廣泛的專業(yè)知識和高度的技能。員工只有不斷提高熟練程度和文化科學(xué)水平，進(jìn)一步增加勞動的智力內(nèi)容，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。人力資源培訓(xùn)與開發(fā)是通過培訓(xùn)與開發(fā)項(xiàng)目改進(jìn)員工能力水平和企業(yè)績效的一種有計劃的、連續(xù)性的工作。培訓(xùn)能使企業(yè)員工獲得對目前工作所需的知識和能力；開發(fā)則著眼于長遠(yuǎn)的目標(biāo)，以獲得目前工作及未來工作所需的知識和能力，以使員工能跟上企業(yè)的發(fā)展和變化，從而不斷提高員工的創(chuàng)新能力和創(chuàng)造能力。如某地區(qū)有一個服裝廠，貸款從美國、日本進(jìn)口一批先進(jìn)的電腦控制生產(chǎn)線，但由于沒有與此相適應(yīng)的操作人員，機(jī)器只好停開，生產(chǎn)效率比原來還要低，300多人的廠連工資都發(fā)不出。這一教訓(xùn)有力地說明企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn)與開發(fā)是何等的重要。勿庸置疑，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)一步完善和深化，人的要素在企業(yè)中的作用越來越重要。市場經(jīng)濟(jì)是一個開放性、動態(tài)性、全球性的經(jīng)濟(jì)，這對現(xiàn)代人力資源管理提出了新的要求，帶來了新的挑戰(zhàn)。市場的開發(fā)與競爭，外部環(huán)境的不斷變化，沒有一大批高素質(zhì)的人才，企業(yè)就難以生存和發(fā)展。企業(yè)只有樹立以人為本的觀念，大量吸引人才，留住人才；尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造，把人才看作是企業(yè)發(fā)展的根本和動力，建立人才機(jī)制，形成一種聚才、育才、用才的良好環(huán)境，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

如何管理信息資源范文第3篇

執(zhí)行力就是在既定的戰(zhàn)略和愿景的前提下，組織對內(nèi)外部可利用的資源進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，制定出可行性的戰(zhàn)略，并通過有效的執(zhí)行措施從而最終實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、達(dá)成組織愿景的一種力量。在企業(yè)中，執(zhí)行力指的是貫徹戰(zhàn)略意圖，完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力，是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。企業(yè)是由不同的團(tuán)隊組成的，而團(tuán)隊是由不同專業(yè)、不同背景的人為了達(dá)到一個共同的臨時性目標(biāo)而組合在一起的，執(zhí)行力是團(tuán)隊合作的基礎(chǔ)，是企業(yè)完成任務(wù)的重要保障。

今天有幸參加王旭老師主講的《卓越領(lǐng)導(dǎo)力及執(zhí)行力提升》的培訓(xùn)，受益良多、收獲頗豐。結(jié)合自己人力資源相關(guān)工作，對如何提高企業(yè)人力資源管理中的執(zhí)行力談以下幾點(diǎn)心得體會：

一、要提升人力資源管理的正規(guī)化、科學(xué)化

人力資源的挖掘、培育與使用是企業(yè)執(zhí)行力的重要著力點(diǎn)。對郵政企業(yè)來說，現(xiàn)在的重點(diǎn)還不僅僅是從市場上招聘大量的人才面臨的相關(guān)問題，更要解決現(xiàn)行的人力資源的管理體系中存在的問題。沒有完善的體系及激勵約束機(jī)制，即使能招聘到高級的人才，也很難讓他們在郵政企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，要構(gòu)建讓符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的人才充分發(fā)揮價值的平臺，力求讓每個崗位上的員工都理解其所在崗位的基本職責(zé)，明白這個崗位對實(shí)現(xiàn)銀行戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性，并能按照集團(tuán)省市公司的戰(zhàn)略目標(biāo)要求來規(guī)劃其行為，形成貫穿企業(yè)上下發(fā)展的合力。

二、要建立強(qiáng)有力的人力資源執(zhí)行力組織

要在建立學(xué)習(xí)型組織的基礎(chǔ)上，積極推進(jìn)管理體制的扁平化，精減管理層級，提高工作效能；要進(jìn)一步明確職責(zé)分工，即要從崗位分析的角度入手，使具體的工作落實(shí)到崗位，落實(shí)到人，要堅決杜絕因人設(shè)崗的情況；將日常管理工作流程化，在分工明晰的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)過程管理；要逐步強(qiáng)化行內(nèi)各部門的人力資源管理職能，人力資源管理工作不僅僅是人力資源部的工作，在人才的選、留、育、用等方面，部門在人力資源管理中同樣處于一個很重要的位置。

三、要強(qiáng)化制度的貫徹落實(shí)--執(zhí)行力來自制度的落實(shí)

任何一個單位，它的制度體系都應(yīng)該是很嚴(yán)密的，凡是制定出臺的規(guī)章制度就應(yīng)得到遵守，甚至能得到創(chuàng)造性發(fā)揮；不能把規(guī)章制度當(dāng)成表面文章，不把它當(dāng)回事。在執(zhí)行制度的過程中要有較真的精神，特別是人力資源部門，更應(yīng)該成為執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的典范。因此，要有意識地倡導(dǎo)規(guī)范管理、規(guī)則至上的文化觀念，來營造有效執(zhí)行力的氛圍。

四、要建立一套以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向，過程管理和目標(biāo)管理相統(tǒng)一的績效管理體系

合理的績效考核是提升執(zhí)行力的動力。首先，要建立有效的競爭激勵機(jī)制，形成一個人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、收入能高能低的充滿生機(jī)和活力的用人機(jī)制。其次，要建立有效的考核評價體系，切實(shí)把執(zhí)行力和執(zhí)行結(jié)果作為對個人、集體的考核評價及獎懲的主要依據(jù)。最后，要積極倡導(dǎo)執(zhí)行的效果在績效管理中的運(yùn)用，努力強(qiáng)化目標(biāo)在管理過程中的效用。在績效考核辦法的執(zhí)行上應(yīng)該形成一套約束企業(yè)高層、部門經(jīng)理和員工，系統(tǒng)的考核體系。

如何管理信息資源范文第4篇

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息 資源配置 技術(shù)問題

中圖分類號：TP393.07 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）01（C）-0000-00

信息化建設(shè)的核心要求是，將多媒體信息的多樣性、多元化優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，讓全社會可在龐大信息資源的支撐下，高速運(yùn)轉(zhuǎn)，在經(jīng)濟(jì)、文化、政治等多個領(lǐng)域大放異彩。為此，如何運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，更好地完善信息資源配置，是當(dāng)下最熱的社會話題之一。

1網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的概念和發(fā)展目標(biāo)

1.1簡述

網(wǎng)絡(luò)信息資源配置是指通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和，以電子數(shù)據(jù)形式把文字、圖像、聲音和動畫等多種形式的信息儲存在光、磁等非紙介質(zhì)的載體中，并通過網(wǎng)絡(luò)通信、計算機(jī)或終端等方式再現(xiàn)出來的資源。

1.2發(fā)展目標(biāo)

由于配置信息資源需要花費(fèi)大量成本，耗費(fèi)人力、物力，將資源按照重點(diǎn)、范圍、類型和時間分類。所以，信息資源的管理與控制存在極大難度。未來幾年，網(wǎng)絡(luò)信息資源的覆蓋面會逐步擴(kuò)大，成為全世界賴以生存的強(qiáng)大“數(shù)據(jù)庫”，為此，要想均衡信息資源，使相關(guān)配置工作更為合理，網(wǎng)絡(luò)信息資源必須依靠政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多領(lǐng)域行業(yè)，完成靜態(tài)向動態(tài)的轉(zhuǎn)變。

2網(wǎng)絡(luò)信息資源配置中存在的技術(shù)問題

為有效融合數(shù)字、文字、圖像等信息資源，網(wǎng)絡(luò)信息資源配置需在內(nèi)容、形式上做足功夫，以信息單元為節(jié)點(diǎn)，通過URL地址鏈接，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享管理。然而，在不具備網(wǎng)狀邏輯特征的資源配置中，信息很難按順序、類別和內(nèi)容劃分，實(shí)現(xiàn)實(shí)時檢索。筆者將這些技術(shù)問題，劃分為以下幾個內(nèi)容：

2.1信息功能有限

在網(wǎng)絡(luò)信息資源配置中，信息是被動的，它不能主動溝通、交流、翻譯、變化，所以，網(wǎng)絡(luò)不但不會為信息提供更廣闊的共享平臺，還會限制網(wǎng)絡(luò)賦予信息特有的檢索和獲取功能，使信息資源失去原有的功能價值。

2.2信息資源配置效率低

受社會體制限制，我國在信息資源建設(shè)中，經(jīng)常會設(shè)置多道屏障，無論是行政機(jī)構(gòu)，還是企業(yè)或個人，它們始終認(rèn)為信息的資源共享是需要限定的。如此，不同地區(qū)、機(jī)構(gòu)、時間，網(wǎng)絡(luò)同一時間需要處理龐大的信息資源，以完成它們的“配置計劃”，一旦資源結(jié)構(gòu)被打破，則網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的局限性、重復(fù)性、不完整性特征會被擴(kuò)大，造成信息資源配置效率進(jìn)一步降低。

2.3信息資源質(zhì)量參差不一

在網(wǎng)絡(luò)信息資源配置中，即便結(jié)構(gòu)完整的系統(tǒng)機(jī)制，也會出現(xiàn)信息資源質(zhì)量良莠不齊、節(jié)點(diǎn)信息不全面等問題。受這一條件、環(huán)境影響，信息資源根本無法在第一時間按照用戶要求，發(fā)送合理、匹配的信息資源。尤其在信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信息的及時性價值越來越高，如網(wǎng)絡(luò)信息資源配置質(zhì)量低下，則會給社會經(jīng)濟(jì)帶來沉重打擊和影響。

3完善網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的對策和建議

上文提到，網(wǎng)絡(luò)信息資源配置存在諸多技術(shù)問題，無論是條件環(huán)境影響，還是運(yùn)行機(jī)制、結(jié)構(gòu)問題，都需進(jìn)行大幅度的技術(shù)改革。為此，筆者將結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，從信息技術(shù)改革、管理技術(shù)升級、資源優(yōu)化等三方面入手，探究網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的發(fā)展趨向。

3.1信息技術(shù)改革

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)包括提高網(wǎng)絡(luò)吞吐量和可靠性的技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)故障的早期診斷和快速處理技術(shù)、加快網(wǎng)絡(luò)傳輸速度的技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息存取和組織技術(shù)、防火墻技術(shù)、密鑰技術(shù)、病毒清除技術(shù)等等。為此，在技術(shù)改革的過程中，工程師們特別關(guān)注信息資源在編輯、傳輸、管理、處理、儲存過程中的能否擁有配置自。如：智能機(jī)器人技術(shù)，它能夠根據(jù)信息需求，自動檢索網(wǎng)絡(luò)中的信息，一方面保證信息能夠及時傳輸給資源配置中樞；另一方面，可以加大國家對信息資源的占有范圍及信息輻射的空間范圍。因此，信息技術(shù)改革是網(wǎng)絡(luò)信息資源配置升級、更新的必經(jīng)之路，其技術(shù)改革步驟包括：首先，設(shè)立網(wǎng)絡(luò)公共區(qū)域，把可以共享的信息資源放置其中，并創(chuàng)建相應(yīng)的標(biāo)題和內(nèi)容組織，使信息可以成為獨(dú)立、分類的資源結(jié)構(gòu)；其次，確認(rèn)各網(wǎng)頁、網(wǎng)址鏈接的合法性，對于政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、個人要特殊保護(hù)的信息資源，給予充分的保護(hù)。

3.2管理技術(shù)升級

管理技術(shù)升級包括兩方面內(nèi)容：一方面是基于元數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)信息資源整體管理技術(shù)，另一方面是基于語義網(wǎng)絡(luò)的信息資源整體管理技術(shù)。元數(shù)據(jù)是一組描述數(shù)據(jù)本身基本特征和屬性的數(shù)據(jù)，它能為網(wǎng)絡(luò)信息資源配置結(jié)構(gòu)提供一個完善的框架結(jié)構(gòu)，用戶可以按照自身的管理需要，將信息資源填充進(jìn)去。如此，每個“元數(shù)據(jù)”就成為了用戶特有的信息資源配置，能夠在短時間內(nèi)完成用戶高質(zhì)量要求、高效率要求的訪問請求。相比之下，語義網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)建難度更大，因?yàn)樗枰肴斯は到y(tǒng)，設(shè)立主體、客體兩部分信息體系，并將信息資源按照語法信息、語義信息和語用信息等指標(biāo)分類，所以，信息系統(tǒng)每次要處理的信息量會逐步增大。管理技術(shù)升級是網(wǎng)絡(luò)信息資源配置技術(shù)改革的一個重點(diǎn)項(xiàng)目，它不但是技術(shù)改革，還擁有理念改革價值，它首次將信息資源轉(zhuǎn)變成“仿照模式”，利用人體學(xué)、語言學(xué)、資源學(xué)等學(xué)科知識，創(chuàng)建擁有交互性特征、管理優(yōu)勢的技術(shù)平臺。在這個平臺上，用戶的信息訪問請求將更具針對性、更有實(shí)踐價值。

3.3信息資源優(yōu)化

信息資源不是積累得來的，在漫長的發(fā)展過程中，也需要不斷地更新和優(yōu)化，一些垃圾信息、錯誤信息需要網(wǎng)絡(luò)信息資源配置及時的消耗掉。為此，在設(shè)計網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)時，工程師們不僅要專注于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和發(fā)展，還要關(guān)心如何組織、管理和維護(hù)海量信息并為用戶提供有效的服務(wù)。首先，需按照信息資源更新、升級的重要程度，編輯、儲備、管理、刪除信息資源，讓資源始終保持及時性、有效性特征；其次，引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)信息處理技術(shù)，如：知識工程、數(shù)字圖書館、軟件復(fù)用、信息檢索和網(wǎng)絡(luò)上異構(gòu)信息的處理、語義網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，有機(jī)結(jié)合它們的技術(shù)優(yōu)勢和特點(diǎn)，讓信息處理更加高效、具有針對性；最后，基于網(wǎng)絡(luò)信息資源配置本體的技術(shù)方法集中致力于知識管理，對于用戶的信息訪問請求，設(shè)計密碼、密鑰等識別裝置，以保證信息資源時刻處在一個安全、可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中。

4結(jié)論

通過上文對網(wǎng)絡(luò)信息資源配置存在的技術(shù)問題以及解決對策進(jìn)行系統(tǒng)分析可知，網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢和劣勢是顯而易見的，在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)社會，如何正確選擇信息資源，獲取信息資源，成為了效益競爭、市場競爭的關(guān)鍵?？偠灾夹g(shù)的發(fā)展是必然的，網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的技術(shù)改革是必要的，在未來幾年，社會的發(fā)展已離不開網(wǎng)絡(luò)信息資源，所以，信息技術(shù)更應(yīng)在飛速發(fā)展的社會中，合理利用、有效促進(jìn)、針對性改革網(wǎng)絡(luò)信息資源，使其向更合理的方向配置。

參考文獻(xiàn)：

[1]李雁行.網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的政策法規(guī)制度優(yōu)化研究[J].黑龍江大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2007，19（23）：102-112.

如何管理信息資源范文第5篇

[關(guān)鍵詞]圖書館；政務(wù)信息；開發(fā)利用

中圖分類號：G252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）20-0277-01

政務(wù)信息資源是全社會信息資源的重要組成部分，是政府決策的重要依據(jù)，是溝通政府與社會公眾的橋梁。近年來，政務(wù)信息資源的開發(fā)利用己經(jīng)引起了世界各國的高度重視。圖書館如何開發(fā)利用這一不可或缺的重要資源已成為一個需要急待解決的課題。

一.政務(wù)信息的概念及分類

1.政務(wù)信息的概念

簡單地說，政務(wù)信息是指行政機(jī)關(guān)在履行政務(wù)過程中形成的以文件資料等形式記錄、保存的信息。政務(wù)信息資源的含義，有著廣義和狹義之分。從廣義來講，政務(wù)信息資源是指所涉及的信息資源的集合，包括信息內(nèi)容資源以及收集、整理、存貯、傳遞、和使用信息內(nèi)容資源的技術(shù)、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和人員等；從狹義來講，政務(wù)信息資源是指政府機(jī)構(gòu)為履行職責(zé)而產(chǎn)生、獲取、利用、傳輸、保存的那部分信息內(nèi)容資源。政務(wù)信息資源建設(shè)主要是圍繞著信息內(nèi)容資源而進(jìn)行的，一是指政府自身產(chǎn)生的數(shù)字信息，如各種條例、規(guī)定、章程、命令、批復(fù)、議案、通告通知、公函、會議紀(jì)要等；二是指政府從外部獲取的與政府管理活動有關(guān)的數(shù)字信息，如社會調(diào)研信息、決策支持信息、提案議案、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等[1]。

2.政務(wù)信息資源的分類

政務(wù)信息公開服務(wù)涉及社會生活的諸多方面，包括政務(wù)服務(wù)、政務(wù)決策咨詢信息以及相關(guān)的信息政策等?！吨腥A人民共和國政府信息公開條例》中規(guī)定：“行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制、公布政府信息公開指南和政府信息公開目錄，并及時更新”。 政務(wù)信息資源按照整合內(nèi)容可以進(jìn)行不同層級的劃分，在技術(shù)保障和管理系統(tǒng)支持下，可以進(jìn)行政務(wù)信息資源整合機(jī)制的構(gòu)建，該機(jī)制包括基礎(chǔ)資源層，信息交換層，應(yīng)用服務(wù)層三個層次[2]。

二.國內(nèi)外政務(wù)信息開發(fā)利用狀況

1.美國是公共圖書館最早介入政務(wù)信息資源管理的國家之一。早在1857年，美國聯(lián)邦政府就開始實(shí)行了托管圖書館計劃，并可分為聯(lián)邦政府一級的全國性托管圖書館和州縣政府一級的地方性托管圖書館兩種。其主要職能包括選擇、采訪、組織、保存以及為美國政府信息和其他信息資源提供檢索途徑和服務(wù)。目前總共有1250個圖書館參與了FDLP計劃，參加該計劃的圖書館，可以自動地從相應(yīng)政府部門獲得政府出版物。除FDLP外，還有州一級的政府信息長期保存項(xiàng)目，如北卡洛萊那州的“州政府信息獲取項(xiàng)目（2002～2008）”等。

2.歐盟政務(wù)信息資源共享機(jī)制。早在1989年，歐盟就提出了公共部門信息資源開發(fā)利用問題。近年來，為了促進(jìn)公共部門的信息資源開發(fā)利用，歐盟制定并出臺了一系列政策和規(guī)劃，如 2000 年 6 月頒布的《2002 電子歐洲行動計劃》，2001年10月制定的針對公共部門信息資源開發(fā)利用問題的總體框架――《2002 電子歐洲行動計劃：歐盟開發(fā)公共部門信息框架》，以及《公眾獲取歐盟議會、理事會和委員會文件法令》、《公眾獲取環(huán)境信息指令》和《歐盟公共部門信息商業(yè)開發(fā)利用指令》等指令。這些政策和指令主要涉及公共部門的信息公開、共享和商業(yè)化開發(fā)等領(lǐng)域。

3.我國公共圖書館與政府信息資源管理與上述各國相比，我國圖書館參與政府信息資源管理的程度是非常膚淺的。在2008年以前圖書館基本上是游離于政府信息資源管理體系之外。也就是說，圖書館與政府信息資源之間沒有必然的聯(lián)系，圖書館在政府信息資源管理中沒有法定的地位，這與圖書館在現(xiàn)代社會中的地位和作用極不相稱。另外，從目前來看，我國政府信息資源管理是各自為政、雜亂無章。因此，利用圖書館管理政府信息資源也是非常必要的。隨著我國和諧社會的建設(shè)與不斷推進(jìn)，利用圖書館進(jìn)行政府信息資源的管理、開發(fā)、利用與政務(wù)信息公開被提上了議事日程。2008年5月1日，我國開始實(shí)施《中華人民共和國政府信息資源公開條例》，為我國圖書館介入政府信息資源的管理提供了明確的法律保障。其中條例第十六條就明確提出要在公共圖書館中建設(shè)專門查閱室的事項(xiàng)。

三.在開發(fā)利用過程中遇到的困難

從實(shí)際運(yùn)作情況看，當(dāng)前圖書館在政務(wù)信息資源開發(fā)利用過程中所面臨的具體問題與困難有：

1.當(dāng)前，我國的政務(wù)公開進(jìn)程中，定密工作隨意性大。一方面有關(guān)部門和工作人員在定密級時寧高勿低，明明應(yīng)當(dāng)向公眾公開的規(guī)范性文件，偏偏作為內(nèi)部規(guī)則或內(nèi)部材料對待，影響了政務(wù)公開的有效性；另一方面在政務(wù)公開中，主動公開與依申請公開信息的界限較難把握，一些敏感信息（如工作福利）是否公開認(rèn)定不準(zhǔn)。

2.缺乏統(tǒng)一規(guī)范。政府公開信息要實(shí)現(xiàn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)全圖書館的服務(wù)聯(lián)盟都有統(tǒng)一的規(guī)范，統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，但目前，圖書館界僅僅停留在理論探討階段，存在相對的盲目性，這就給將來在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下整合政府信息資源，實(shí)現(xiàn)在各網(wǎng)絡(luò)平臺、各網(wǎng)絡(luò)主體之間自由流動以及政府信息資源共享增大了難度，容易造成重復(fù)建設(shè)，浪費(fèi)人力，財力資源。

3.在圖書館與政府部門之間如何建立分工清晰、職責(zé)明確的信息交流與業(yè)務(wù)合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)全面普及與圖書館服務(wù)能力提升的共贏方面還沒達(dá)成共識。

4.圖書館對政府文本信息資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源的存儲策略與加工處理技能和方法能否滿足需要，如何準(zhǔn)確甄別和界定政府?dāng)?shù)字信息資源的收集、存儲范圍還沒有具體規(guī)定[4]。

四.圖書館如何開發(fā)利用政務(wù)信息

1.首先要從國家層面上制定相關(guān)法律法規(guī)與制度，以確保政務(wù)信息資源的合理合法地開發(fā)利用。制度與法律法規(guī)是圖書館開展各項(xiàng)工作的依據(jù)和保障，是其職能界定的權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)法則。

2.圖書館部門與政府機(jī)關(guān)的緊密配合是充分開發(fā)和利用政務(wù)信息資源的關(guān)鍵。政務(wù)信息的提供既包括原始政務(wù)信息公開服務(wù)（內(nèi)容包括主動公開的各種政務(wù)法人和其他社會組織如需要政府部門主動公開以外的信息，如公開目錄、公開規(guī)定、公開年報等；公民、政務(wù)信息，可以通過申請獲?。?，還包括更重要的公開增值政務(wù)信息。增值政務(wù)信息是指對政府原始信息資源進(jìn)行二次、三次或更高次文獻(xiàn)加工與組織，獲取增值性政務(wù)信息，以便向社會公眾提供更深層次的信息服務(wù)。圖書館在信息資源加工與存儲方面具有得天獨(dú)厚的條件（專業(yè)編目人員、咨詢?nèi)藛T、技術(shù)設(shè)備等），由圖書館配合政府共同參與完成增值政務(wù)信息資源公開服務(wù)，可以達(dá)到雙贏，為社會公眾提供專業(yè)化、高質(zhì)量、個性化政務(wù)信息服務(wù)。政府部門可與之相互配合、互通有無。

3.建立政務(wù)信息存儲數(shù)據(jù)庫。圖書館通過對政務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)分類、整理和歸納，把分散無序的信息整合成分門別類的政務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，并做好目錄、指南、索引、摘要的編制工作，為政務(wù)信息公開利用打好基礎(chǔ)，方便公眾快速準(zhǔn)確地檢索查閱所需的政務(wù)信息。

4.積極宣傳和推廣政務(wù)信息資源。圖書館應(yīng)當(dāng)對自身所做的政務(wù)信息開發(fā)讓大眾所知會用?？膳e辦與政務(wù)信息公開相關(guān)的報告會和講座，講解國家的有關(guān)政策，讓更多的社會公眾知道如何利用政務(wù)信息。

圖書館在開發(fā)利用政務(wù)信息的同時，還應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題：一是要分清政務(wù)信息公開與保密的界線。政府有決定政務(wù)信息公開和保密的權(quán)利，也有信息公開的義務(wù)。為了讓公眾更好地利用政府大量的信息資源，發(fā)揮政務(wù)信息資源的效益，信息公開是政府的責(zé)任。為了國家的政治、經(jīng)濟(jì)等方面的安全，加強(qiáng)信息保密是必要的。二是界定政務(wù)信息公開與保密的范疇。根據(jù)信息的不同性質(zhì)制定不同的公開與保密級別，凡不屬于保密的都應(yīng)列在公開的范疇。三是在政務(wù)信息資源開發(fā)與利用中，注意加強(qiáng)版權(quán)的管理。

參考文獻(xiàn)

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[3] 洪光宗，羅賢春. 構(gòu)建公共圖書館平臺的政府信息資源管理體系[J]. 圖書館學(xué)研究，2010，（5）：47-51