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【關(guān)鍵詞】業(yè)績(jī)評(píng)價(jià);工程項(xiàng)目;建造合同
中圖分類(lèi)號(hào):F221文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
1 合同核算對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)產(chǎn)生的影響
當(dāng)前,我國(guó)施工企業(yè)普遍推行項(xiàng)目法施工,各個(gè)工程項(xiàng)目成為施工企業(yè)的利潤(rùn)中心或成本中心, 這些工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)直接影響到企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。對(duì)工程項(xiàng)目的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià), 主要是針對(duì)工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成果、管理效率等進(jìn)行評(píng)價(jià),揭示項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理中存在的漏洞、強(qiáng)化過(guò)程控制,并及時(shí)調(diào)整管理策略,達(dá)到搞好項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的目的。施工企業(yè)建造合同核算對(duì)工程項(xiàng)目的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的影響主要是在經(jīng)營(yíng)成果和管理效率方面。
1.1 實(shí)際的經(jīng)營(yíng)效益與合同核算的經(jīng)營(yíng)成果的差異對(duì)經(jīng)營(yíng)成果評(píng)價(jià)的影響。
在目前復(fù)雜的建筑市場(chǎng)環(huán)境和實(shí)際工程項(xiàng)目管理水平較低的情況下, 建造合同具有太多的不確定性, 預(yù)計(jì)合同總收入和預(yù)計(jì)合同總成本具有先天不足的缺陷, 在項(xiàng)目施工過(guò)程中按照建造合同核算的經(jīng)營(yíng)成果逐漸有被邊緣化的危險(xiǎn)。在各個(gè)工程項(xiàng)目部,項(xiàng)目經(jīng)理等作為項(xiàng)目“利潤(rùn)中心”的管理者,有越來(lái)越看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表的趨勢(shì)。
建造合同核算在經(jīng)營(yíng)成果評(píng)價(jià)方面的影響主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn): 一是建造合同確認(rèn)的營(yíng)業(yè)收入與實(shí)際施工產(chǎn)值相脫離,有的甚至差異很大;二是完工百分比與實(shí)際形象進(jìn)度不具有關(guān)聯(lián)性。在這種情況下,在對(duì)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí), 管理者往往要求對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表利潤(rùn)進(jìn)行調(diào)整,反映實(shí)際經(jīng)營(yíng)效益。施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì),在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行中期審計(jì)或者過(guò)程審計(jì)時(shí), 也往往以施工產(chǎn)值為依據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行調(diào)整。
1.2 實(shí)際經(jīng)營(yíng)效益與合同核算的經(jīng)營(yíng)成果的差異對(duì)管理效率評(píng)價(jià)的影響。
工程項(xiàng)目是一個(gè)周期長(zhǎng)且結(jié)構(gòu)復(fù)雜的綜合體。建造合同的核算方法是一般將工程項(xiàng)目作為一個(gè)完整的產(chǎn)品來(lái)預(yù)計(jì)收入、成本,并按照完工百分比來(lái)核算利潤(rùn)。建造合同核算決定了其在理想狀態(tài)下,利潤(rùn)在過(guò)程中的均衡性,而實(shí)際施工過(guò)程中,由于工程結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,其往往由多個(gè)單項(xiàng)工程組成,決定其實(shí)際施工過(guò)程中利潤(rùn)的不均衡性,特別是各個(gè)單項(xiàng)工程利潤(rùn)的差異性。雖然項(xiàng)目部會(huì)對(duì)建造合同預(yù)計(jì)總收入和總成本, 并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行必要的修正, 但是建造合同核算目前很難直觀地將單項(xiàng)工程的成本與其收入配比起來(lái), 揭示單項(xiàng)工程的經(jīng)營(yíng)狀況和管理中可能存在的問(wèn)題,從而達(dá)到強(qiáng)化過(guò)程控制,發(fā)現(xiàn)管理漏洞,改善經(jīng)營(yíng)決策的目的。
建造合同核算在管理效率評(píng)價(jià)方面的影響主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):一是由于建造合同理論上的均衡性,在確認(rèn)完工百分比后,收入、成本、利潤(rùn)都是均衡的,而在復(fù)雜的工程項(xiàng)目中,通過(guò)建造合同核算,很難直接將某一階段發(fā)生的成本或者某一單項(xiàng)工程成本和具體的建造合同收入對(duì)應(yīng)起來(lái)分析盈虧情況; 二是按照投入衡量法計(jì)算完工百分比的建造合同核算, 由于實(shí)際施工中大量半成品和在產(chǎn)品的存在, 很難直接用建造合同確認(rèn)的成本費(fèi)用去分析責(zé)任成本盈虧和進(jìn)行過(guò)程控制。
2 分析業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)受合同核算的影響和沖擊的原因
2.1 外部原因。
復(fù)雜的建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,導(dǎo)致建造合同的不確定性較大, 這是建造合同核算與實(shí)際經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生差異的外部原因。在施工企業(yè)實(shí)際運(yùn)用中,預(yù)計(jì)合同總收入一般根據(jù)建造承包商與客戶簽訂的合同總金額來(lái)確定。預(yù)計(jì)總收入和預(yù)計(jì)總成本的確定是建造合同核算準(zhǔn)確的關(guān)鍵。預(yù)計(jì)合同總收入和預(yù)計(jì)合同總成本的確定存在不確定性, 這主要是由于目前建筑市場(chǎng)存在不規(guī)范因素造成的。
主要表現(xiàn)在: 一是由于目前我國(guó)的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,往往在簽訂合同時(shí)業(yè)主不確定實(shí)施合同價(jià)款,而且在施工過(guò)程中發(fā)生涉及變更等影響合同總收入的事項(xiàng)時(shí)遲遲不出具書(shū)面確認(rèn)手續(xù), 導(dǎo)致預(yù)計(jì)合同總收入難以確定,有的鐵路項(xiàng)目要等工程完工后一兩年,變更索賠才能得到批復(fù)。二是由于種種原因,當(dāng)前不乏“三邊”工程(即邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊預(yù)算),導(dǎo)致簽訂合同時(shí)難以準(zhǔn)確確定合同金額,即使有合同金額,經(jīng)過(guò)調(diào)概、變更、索賠,最后也是“面目全非”,有的工程項(xiàng)目變更項(xiàng)目甚至超過(guò)原始施工合同金額, 過(guò)多的可變因素也給預(yù)計(jì)總收入、預(yù)計(jì)總成本帶來(lái)了不確定性。三是原材料價(jià)格隨市場(chǎng)以及宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的瞬息變動(dòng), 加大了測(cè)算預(yù)計(jì)總成本的難度。在實(shí)際施工過(guò)程中,具體施工環(huán)境和實(shí)際施工過(guò)程中的地質(zhì)條件等都是影響預(yù)計(jì)總成本的因素。
2.2 內(nèi)部原因。
較低的工程項(xiàng)目管理水平是建造合同核算與實(shí)際經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生差異的內(nèi)部原因。建造合同的建設(shè)工期一般都比較長(zhǎng), 合同總成本受市場(chǎng)生產(chǎn)資料、勞動(dòng)力價(jià)格的變動(dòng)影響很大,準(zhǔn)確地測(cè)算工料機(jī)對(duì)項(xiàng)目管理水平提出了很高的要求。各個(gè)工程項(xiàng)目是執(zhí)行建造合同的真正主體, 而目前我國(guó)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平參差不齊, 這些都是建造合同會(huì)計(jì)核算能否反映真實(shí)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的關(guān)鍵。
2.3 其他主要原因之一:責(zé)任成本管理面臨困境。
責(zé)任成本管理在實(shí)際工程項(xiàng)目管理中面臨的困境, 也是建造合同核算對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)產(chǎn)生沖擊的主要原因之一。目前, 責(zé)任成本是大多數(shù)施工企業(yè)編制預(yù)計(jì)總成本的基礎(chǔ)。從理論上來(lái)講,責(zé)任成本是一種比較科學(xué)合理、與項(xiàng)目法施工相配套的考核機(jī)制, 它既是一項(xiàng)重要的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),同時(shí)兼有目標(biāo)屬性和成本屬性。制定責(zé)任成本,既有助于在實(shí)行《建造合同》時(shí)準(zhǔn)確估計(jì)合同總預(yù)算成本, 又可加強(qiáng)成本管理, 挖掘企業(yè)潛力。但隨著時(shí)間的推移、業(yè)主要求的提高、市場(chǎng)的惡性競(jìng)爭(zhēng)、不確定性因素的增多,責(zé)任成本管理面臨越來(lái)越多的困境。
在工程項(xiàng)目管理中,由于“三邊”工程的存在,施工圖紙的遲遲不到位,工程量的不確定性,調(diào)概變更索賠成為項(xiàng)目部取得經(jīng)營(yíng)成果的主要方式, 這些都給責(zé)任成本編制帶來(lái)了困境, 很多情況下責(zé)任成本體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)的意志,缺乏科學(xué)性。過(guò)多的變更索賠、過(guò)快的市場(chǎng)環(huán)境變化、過(guò)于復(fù)雜的施工環(huán)境和條件,這些都導(dǎo)致責(zé)任成本測(cè)算結(jié)果出現(xiàn)偏差, 并不能真實(shí)反映成本計(jì)劃情況,也導(dǎo)致建造合同的修正“疲于奔命”。
2.4 其他主要原因之二:配比原則的喪失。
建造合同核算形式上的配比,卻實(shí)質(zhì)上的不配比,這是影響工程項(xiàng)目業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的原因之一。施工企業(yè)建造合同,表面上按照完工百分比確認(rèn)收入和成本, 在理想狀態(tài)下遵循配比原則, 但是由于建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境等造成的先天不足,實(shí)際中預(yù)計(jì)總收入和預(yù)計(jì)總成本本身并不配比。
在建造合同核算中, 一方面由于建造合同核算的規(guī)則大大提高了會(huì)計(jì)核算效率, 使某些情況下核算人員利用利潤(rùn)的均衡性而忽視了成本核算規(guī)則, 沒(méi)有考慮出賬成本是否與完成的工程數(shù)量相配比; 沒(méi)有考慮攤銷(xiāo)的成本是分期攤銷(xiāo)還是一次性列入了成本。在這種情況下, 建造合同核算會(huì)導(dǎo)致與經(jīng)營(yíng)成果評(píng)價(jià)的沖突。另一方面,建造合同無(wú)法直觀地使發(fā)生的單項(xiàng)工程成本費(fèi)用與該項(xiàng)收入一一對(duì)應(yīng), 實(shí)質(zhì)上造成無(wú)法直觀地分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,影響管理效率的評(píng)價(jià)。
3 解決這種因素的思路和對(duì)策
3.1對(duì)建筑市場(chǎng)的環(huán)境進(jìn)行凈化,從而為建造合同核算創(chuàng)造良好的外部條件。
國(guó)家應(yīng)加大力度進(jìn)一步規(guī)范建筑市場(chǎng),嚴(yán)格建設(shè)項(xiàng)目的審批, 尤其是建設(shè)資金來(lái)源與到位情況, 要通過(guò)制訂一系列法律法規(guī)來(lái)解決建筑市場(chǎng)中長(zhǎng)久存在的過(guò)多工程變更問(wèn)題與工程款拖欠問(wèn)題, 保護(hù)施工企業(yè)的合法權(quán)益, 同時(shí)國(guó)家應(yīng)進(jìn)一步制定法律法規(guī),營(yíng)造公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,避免建筑市場(chǎng)的惡性競(jìng)爭(zhēng)和施工企業(yè)“先施工后變更”的慣例。
3.2 進(jìn)一步鞏固成本核算的基礎(chǔ)管理工作,建立完善的成本輔助臺(tái)賬,提高會(huì)計(jì)核算信息在工程項(xiàng)目控制過(guò)程中的作用。
施工企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部成本核算制度,加強(qiáng)對(duì)原材料等重要消耗物的收發(fā)、領(lǐng)退、報(bào)廢和清查盤(pán)點(diǎn)制度, 建立健全與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄和工程量統(tǒng)計(jì)制度, 資產(chǎn)負(fù)債表日及時(shí)將成本費(fèi)用和完工工程量進(jìn)行比對(duì), 使財(cái)務(wù)列賬成本和工程進(jìn)度適時(shí)配比。只有建立扎實(shí)、配比的成本核算,才能在工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中揭示問(wèn)題, 強(qiáng)化過(guò)程控制,為項(xiàng)目管理提供有用的信息。
3.3 建立建造合同的預(yù)警機(jī)制并定期開(kāi)展建造合同執(zhí)行情況分析,為工程項(xiàng)目業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
施工企業(yè)可以施工產(chǎn)值為依據(jù)對(duì)建造合同確認(rèn)的收入建立跟蹤預(yù)警,存在較大誤差的進(jìn)行及時(shí)分析。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織相關(guān)部門(mén)對(duì)建造合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的估計(jì)結(jié)果和實(shí)際差異事項(xiàng)進(jìn)行分析校對(duì), 通過(guò)分析查找問(wèn)題及時(shí)調(diào)整計(jì)量確認(rèn)方法, 使建造合同的執(zhí)行結(jié)果更接近實(shí)際。
3.4加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷能力,達(dá)到能靈活使用確認(rèn)合同收入和合同費(fèi)用的方式。
在資產(chǎn)負(fù)債表日,建造合同結(jié)果能夠可靠估計(jì)的, 應(yīng)該按照完工百分比確認(rèn)合同收入和合同費(fèi)用。但是在實(shí)際中,由于過(guò)多的變更索賠,變更項(xiàng)目甚至在原合同50%以上(特別是一些“三邊”工程的普遍存在),且變更索賠批復(fù)周期相當(dāng)長(zhǎng),導(dǎo)致結(jié)果很難預(yù)測(cè)。施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)提高職業(yè)判斷力,即使有完整的合同也應(yīng)視為結(jié)果無(wú)法可靠估計(jì),直接按照施工產(chǎn)值確認(rèn)收入, 實(shí)際變更項(xiàng)目較多的也可以驗(yàn)工計(jì)價(jià)+預(yù)收賬款的方式確認(rèn)收入,以便在施工過(guò)程中更加客觀地反映真實(shí)的經(jīng)營(yíng)成果。
3.5 加強(qiáng)建造合同的宣傳和培訓(xùn)工作,改進(jìn)工程項(xiàng)目業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方式。
施工企業(yè)還要進(jìn)一步加強(qiáng)建造合同的宣傳培訓(xùn)工作,特別是對(duì)工程項(xiàng)目的管理者,使其明白建造合同核算存在的科學(xué)性、合理性,以及建造合同核算目前面臨的主要問(wèn)題和困難, 并通過(guò)加強(qiáng)對(duì)建造合同執(zhí)行情況的分析使其作為工程項(xiàng)目過(guò)程控制的重要依據(jù)和評(píng)價(jià)手段。
參考文獻(xiàn)
【1】唐文賀.2008.建造合同準(zhǔn)則的運(yùn)用淺析.中國(guó)總會(huì)計(jì)師
乙方:_________
甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》和國(guó)家、地方有關(guān)法律、法規(guī)及政策規(guī)定,鑒于乙方受聘甲方或服務(wù)于甲方,在職或服務(wù)期間有從甲方獲得商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的機(jī)會(huì),有獲得及增進(jìn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能的機(jī)會(huì);甲方給乙方的勞動(dòng)支付了工資、獎(jiǎng)金、提成、獎(jiǎng)勵(lì)等報(bào)酬;乙方明白泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密會(huì)對(duì)甲方造成極大損害。為保護(hù)甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密,維護(hù)甲方及乙方共同的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,雙方自愿約定如下:
1.保密內(nèi)容和范圍
1.1 乙方在合同期內(nèi)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的技術(shù)成果,包括技術(shù)研究成果、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙及其說(shuō)明等;
1.2 甲方現(xiàn)有的開(kāi)發(fā)成果和技術(shù)秘密及設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方案;
1.3 甲方所有的工藝技術(shù)資料、圖紙和所有的財(cái)務(wù)資料及數(shù)據(jù);
1.4 甲方尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)劃及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù);
1.5 甲方銷(xiāo)售方案、計(jì)劃及客戶資料;
1.6 甲方采購(gòu)計(jì)劃及供應(yīng)商資料;
1.7 甲方生產(chǎn)定額、工時(shí)定額;
1.8 甲方其他認(rèn)為需要保密的其他保密事項(xiàng)。
2.具體保密要求
2.1 乙方在聘用合同期內(nèi)必須按甲方的要求從事產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā),其設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的所有資料屬甲方所有;
2.2 乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度及要求,防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密;
2.3 對(duì)含有甲方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的作品,如乙方為了、評(píng)定成果、職稱等需要在較大范圍內(nèi)公開(kāi)的應(yīng)事先取得甲方的書(shū)面認(rèn)可;
2.4 未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新研究與開(kāi)發(fā);
2.5 乙方在與甲方解除聘用合同后的三年內(nèi)不得生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品或在有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他企業(yè)任職;
2.6 乙方必須不使他人獲取、使用保密信息,不直接或間接地勸誘或幫助他人勸誘企業(yè)內(nèi)掌握商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的員工離開(kāi)企業(yè);
2.7 乙方保證遵守甲方為保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)制訂的相關(guān)制度與規(guī)章,認(rèn)真執(zhí)行保密措施,在發(fā)現(xiàn)他人有侵犯甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的行為時(shí),有義務(wù)有責(zé)任及時(shí)向甲方總經(jīng)理或公司人事行政部報(bào)告。當(dāng)乙方結(jié)束在甲方的工作時(shí),及時(shí)將所有與甲方經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的文件、記錄或材料交給甲方指定的人員。
3.協(xié)議期限
聘用合同期_________內(nèi);
解除聘用合同后的_________年內(nèi)。
4.保密費(fèi)的數(shù)額確定及支付方式
甲方對(duì)乙方在聘用合同期內(nèi)所取得的成果支付了工資,工資中內(nèi)含保密費(fèi),其保密費(fèi)為_(kāi)________元/月,作為甲方對(duì)乙方支付的月份固定保密費(fèi)。另外還視乙方工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益而定,給予年終獎(jiǎng)勵(lì),年終獎(jiǎng)勵(lì)也包括了保密費(fèi)。
5.雙方違約責(zé)任
5.1 經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成協(xié)議:任何一方違約另一方均有權(quán)無(wú)條件解除本合約,并有權(quán)要求對(duì)方賠償違約保證金額的五倍違約罰款;
5.2 乙方違反協(xié)議,造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)賠償甲方所受全部損失,并按甲方有關(guān)制度處理;甲方如因此上稟法院,乙方自動(dòng)放棄相關(guān)權(quán)利;
5.3 以上違約責(zé)任的執(zhí)行,超過(guò)法律、法規(guī)賦予雙方權(quán)限的,申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。
6.說(shuō)明
6.1 協(xié)議雙方簽字生效;未盡事宜由雙方另行具文,與本合同書(shū)具有同等效力。
6.2 本協(xié)議一式叁份,協(xié)議雙方各執(zhí)一份,人事行政部備案一份。
6.3 本合同書(shū)作為乙方聘用合同的附件。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
身份證號(hào):_________身份證號(hào):_________
1.1會(huì)計(jì)人員應(yīng)重視銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)管理
在企業(yè)銷(xiāo)售的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員為了保證銷(xiāo)售情況和產(chǎn)品信息能夠相匹配就需要按照生產(chǎn)情況編制生產(chǎn)計(jì)劃,不過(guò)企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、運(yùn)營(yíng)等活動(dòng)是由不同的部門(mén)管理的,但是當(dāng)前這些部門(mén)之間的溝通并不緊密,這就可能造成企業(yè)發(fā)貨不夠及時(shí),進(jìn)而給企業(yè)的信譽(yù)產(chǎn)生不良影響,銷(xiāo)售量也達(dá)不到企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。如果部門(mén)和部門(mén)之間,員工和員工之間能夠及時(shí)地溝通,那么遇到任何問(wèn)題都能夠及時(shí)地找到解決辦法。企業(yè)也能夠根據(jù)產(chǎn)品在市場(chǎng)上銷(xiāo)售情況及時(shí)地更改生產(chǎn)銷(xiāo)售策略,為企業(yè)贏得更多的利潤(rùn)。所以在企業(yè)合同管理的過(guò)程中應(yīng)該實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,外部環(huán)境的變化,市場(chǎng)需求的增減都是企業(yè)決策的參考方面。
1.2合同與應(yīng)收款管理部門(mén)人員應(yīng)重視參與全合同過(guò)程
企業(yè)應(yīng)收賬款和合同管理之間并不是孤立存在,而是相關(guān)聯(lián)系的。作為參與應(yīng)收賬款管理中的人員也會(huì)參與到企業(yè)合同管理當(dāng)中。由于企業(yè)合同的簽訂和生效是十分復(fù)雜的過(guò)程,我們應(yīng)該對(duì)對(duì)方的財(cái)務(wù)情況基本掌握,這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)人員具備一定的專業(yè)能力和溝通能力。會(huì)計(jì)部門(mén)相比其他部門(mén)具有一定的獨(dú)立性,在合同談話的過(guò)程中需要掌握一定的話語(yǔ)權(quán),使得合同建立在公平、平等的基礎(chǔ)上。財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須關(guān)注的方面,會(huì)計(jì)人員必須通過(guò)企業(yè)合同管理工作提高企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。合同管理期間會(huì)計(jì)人員必須對(duì)每個(gè)流程加以了解,并參與到各個(gè)環(huán)節(jié)中,保證合同的有效運(yùn)行。例如有些企業(yè)為了規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),就在企業(yè)銷(xiāo)售管理的過(guò)程中使用合同管理制度,并授權(quán)一些人員和客戶簽訂合同的權(quán)利,通過(guò)專業(yè)人員的審核,在簽訂后不得隨意改變。這就體現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員應(yīng)該加強(qiáng)自身能力的提高,積極參與到企業(yè)活動(dòng)中,不斷地為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
1.3會(huì)計(jì)監(jiān)督合同管理工作納入企業(yè)制度考核中
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的管理,我們需要把合同管理工作直接納入到企業(yè)制度考核中,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)提供可靠依據(jù)。會(huì)計(jì)監(jiān)督工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用,為了構(gòu)建科學(xué)的合同管理制度,必須重視會(huì)計(jì)人員工作,將其納入到構(gòu)建企業(yè)制度的工作中,把管理制度落實(shí)到實(shí)際工作中,保證各方面工作的有效進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)也可以建立責(zé)任考核機(jī)制,并落實(shí)到每個(gè)部門(mén),特別是財(cái)務(wù)部門(mén)。這樣就你能夠保證企業(yè)合同工作有章可循、有法可依。對(duì)企業(yè)有貢獻(xiàn)的人加以獎(jiǎng)勵(lì),損害企業(yè)利益的人加以懲罰,全面依照合同管理制度開(kāi)展工作。
2會(huì)計(jì)工作人員要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理
2.1重視應(yīng)收賬款日常管理
作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)該做好應(yīng)收賬款的日常管理工作能夠及時(shí)準(zhǔn)確地記錄企業(yè)和用戶之間的應(yīng)收賬款信息,并對(duì)這些信息進(jìn)行分析和總結(jié),歸納出用戶的信用情況以及信用關(guān)系發(fā)生的具體時(shí)間,拖欠款項(xiàng)的具體金額,及時(shí)地了解信用情況的變化,并對(duì)所有應(yīng)收賬款的情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,我們特別需要注重對(duì)相關(guān)客戶的信用等級(jí)的評(píng)價(jià)和核查,時(shí)刻觀察其信用額度有沒(méi)有超出規(guī)定限額,避免用戶的款項(xiàng)拖欠數(shù)額超出規(guī)定的數(shù)目。針對(duì)那些拖欠賬務(wù)已經(jīng)超出信用期限的用戶,我們必須要對(duì)他們進(jìn)行及時(shí)地提醒,科學(xué)開(kāi)展催款工作。同時(shí),會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)該深入分析企業(yè)的應(yīng)收帳款在周轉(zhuǎn)周期及平均收賬期是否合理,時(shí)刻關(guān)注企業(yè)資金的流動(dòng)情況,對(duì)企業(yè)應(yīng)收帳款的相關(guān)管理事項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),對(duì)于那些信用條件不夠合理的情況要及時(shí)給予調(diào)整和改正。
2.2加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事后管理
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);建造合同;完工百分比法
建造合同是指為建造一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)在設(shè)計(jì)、技術(shù)、功能、最終用途等方面密切相關(guān)的資產(chǎn)而訂立的合同。根據(jù)我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一建造合同》的規(guī)定,在資產(chǎn)負(fù)債表日,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照合同總收入乘以完工進(jìn)度扣除以前會(huì)計(jì)期間累計(jì)已確認(rèn)收入后的金額,確認(rèn)為當(dāng)期合同收入:按照合同預(yù)計(jì)總成本乘以完工進(jìn)度扣除以前會(huì)計(jì)期間累計(jì)已確認(rèn)費(fèi)用后的金額,確認(rèn)為當(dāng)期合同費(fèi)用。建造合同總收入、合同預(yù)計(jì)總成本、完工進(jìn)度是建造合同收入與費(fèi)用計(jì)量的三個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)。采用完工百分比法的目的是實(shí)現(xiàn)合同收入與合同成本的配比,以及保持各會(huì)計(jì)期間利潤(rùn)水平的平衡。將完工進(jìn)度(完工百分比)與成本掛鉤的假設(shè),并以此作為確認(rèn)建造合同收入、成本和利潤(rùn)的依據(jù),為企業(yè)管理者(內(nèi)部人)提供了利潤(rùn)操作的空間。企業(yè)必須建立一套完整的成本核算體系,及時(shí)準(zhǔn)確地歸集各類(lèi)成本,建立健全內(nèi)部控制制度,防止企業(yè)內(nèi)部人利用完工百分比法操縱利潤(rùn)。
一、施工企業(yè)執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則面臨的問(wèn)題
1.造合同總收入變更的確認(rèn)和計(jì)量問(wèn)題。建造合同準(zhǔn)則將建造合同分為兩種類(lèi)型:第一是固定造價(jià)合同,指按照固定的合同價(jià)或固定單價(jià)確定工程價(jià)款的建造合同;第二是成本加成合同,指以合同允許的或其他方式議定的成本為基礎(chǔ),加上該成本的一定比例或定額費(fèi)用從而確定工程價(jià)款款的建造合同。在實(shí)際施工工作中,施工企業(yè)為了回避風(fēng)險(xiǎn),很少簽訂嚴(yán)格意義的固定造價(jià)合同和成本加成合同,建造合同經(jīng)常會(huì)面臨著總收入變更的確認(rèn)和計(jì)量問(wèn)題。建造合同的不確定性相當(dāng)大,由于建筑工程項(xiàng)目?jī)r(jià)值較大,生產(chǎn)周期很長(zhǎng),合同收入和成本的不確定性比較大,經(jīng)常發(fā)生工程變更,引起合同收入和總造價(jià)的變化。合同總收入與合同預(yù)計(jì)總成本的變更包括因合同變更、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)等因素,還包括施工期間原材料價(jià)格變動(dòng)、施工方案變更,所導(dǎo)致的合同預(yù)計(jì)總成本改變。在實(shí)際工作中,由于工程變更、索賠得到客戶確認(rèn)的程序比較復(fù)雜,有些企業(yè)存在工程項(xiàng)目在未得到客戶確認(rèn)的情況下,將變更、索賠收入計(jì)入建造合同總收入。
2.建造合同的結(jié)果的可靠估計(jì)問(wèn)題。建造合同準(zhǔn)則規(guī)定,如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì),企業(yè)應(yīng)根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)合同收入與合同費(fèi)用。完工百分比法是根據(jù)合同完工進(jìn)度確認(rèn)合同收入與費(fèi)用的方法,在完工百分比半下,完工進(jìn)度的確定通常根據(jù)累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本占合同預(yù)計(jì)總成本的比例確定。建造合同準(zhǔn)則規(guī)定,固定造價(jià)合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì)是指同時(shí)具備四個(gè)條件:(1)合同總收入能夠可靠地計(jì)量;(2)與合同相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);(3)在資產(chǎn)負(fù)債表日合同完工進(jìn)度和為完成合同尚需發(fā)生的成本能夠可靠地確定:(4)為完成合同已經(jīng)發(fā)生的合同成本能夠清楚地區(qū)分和可靠地計(jì)量,以便實(shí)際合同成本能夠與以前的預(yù)計(jì)成本相比較。在實(shí)際工作中很難完全同時(shí)具備上述前四個(gè)條件。主要是因?yàn)榻ㄖ袌?chǎng)不規(guī)范,有些業(yè)主為了搶工期往往采取邊設(shè)計(jì)邊施工的方法,施工企業(yè)在開(kāi)工前得不到完整的施工圖,無(wú)法計(jì)算整個(gè)工程的工程量,更沒(méi)法準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)合同預(yù)計(jì)總成本和總收入;建筑市場(chǎng)屬于買(mǎi)方市場(chǎng),發(fā)包方工程款項(xiàng)結(jié)算極不規(guī)范和不及時(shí),特別是工程變更、索賠得到業(yè)主確認(rèn)的程序比較復(fù)雜,很多單位平時(shí)不予審批,到項(xiàng)目結(jié)束時(shí)再一次審批;對(duì)與合同相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能否流入企業(yè)的估計(jì)沒(méi)有客觀標(biāo)準(zhǔn),主要依靠財(cái)務(wù)人員的主觀判斷;施工企業(yè)管理水平有限,許多單位沒(méi)有健全的內(nèi)部定額制度,加上人力資源緊缺,在開(kāi)工前可靠地預(yù)測(cè)合同收入與合同成本存在一定的難度。
3.收入確認(rèn)滯后于工程結(jié)算問(wèn)題。,完工百分比法雖然符合收入確認(rèn)的一般原則,即只要收入與成本能夠可靠計(jì)量,并且在與收入相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)的情況下,即可以確認(rèn)收入。建造合同準(zhǔn)則確認(rèn)合同收入與合同費(fèi)用的多少只與工程進(jìn)度有關(guān),不用發(fā)包方和監(jiān)理方的確認(rèn),也不需要等到工程結(jié)算時(shí)才予以確認(rèn)。完工百分比法通常會(huì)造成收入確認(rèn)的時(shí)間早于現(xiàn)金流入的時(shí)間,導(dǎo)致建造合同收入質(zhì)量和利潤(rùn)質(zhì)量下降。如上所述,我國(guó)建筑市場(chǎng)發(fā)包方拖欠工程款的現(xiàn)象比較普遍,工程結(jié)算單比較滯后于工程實(shí)際進(jìn)度。
二、解決施工企業(yè)執(zhí)行建造合同中問(wèn)題的對(duì)策
根據(jù)建造合同準(zhǔn)則精神要求,合同變更、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)收入應(yīng)該在滿足相應(yīng)的確認(rèn)條件時(shí),才能進(jìn)行確認(rèn);建造合同變更成本一旦發(fā)生,理當(dāng)作為合同實(shí)際成本。對(duì)于僅僅由于客戶沒(méi)有及時(shí)驗(yàn)收計(jì)價(jià)但已經(jīng)確認(rèn)合同變更的項(xiàng)目,應(yīng)合理預(yù)計(jì)合同變更的金額;對(duì)于不能確定合同變更金額但估計(jì)至少能夠收回成本的,應(yīng)按照實(shí)際成本確認(rèn)收入;對(duì)于客戶不確認(rèn)的合同變更,不能確認(rèn)合同收入,已經(jīng)施工的部分應(yīng)該確認(rèn)相應(yīng)的成本。
1.加強(qiáng)合同管理。合同管理是實(shí)施建造合同準(zhǔn)則的一個(gè)重要前提。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)盧發(fā)包方簽定嚴(yán)密的建造合,并保證建造合同的嚴(yán)格執(zhí)行,以減少合同風(fēng)險(xiǎn)。建筑安裝企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行全過(guò)程的監(jiān)督管理,對(duì)因變更設(shè)計(jì)、非可控因素造成的工程造價(jià)的變化應(yīng)及時(shí)取得單位的簽認(rèn),以便及時(shí)將合同變更無(wú)論為相關(guān)合同收入和成本。
2.及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與發(fā)包方進(jìn)行工程結(jié)算也要及時(shí)進(jìn)行,防止收入確認(rèn)時(shí)間早于款項(xiàng)結(jié)算時(shí)間,提高工程收入和利潤(rùn)質(zhì)量。施工企業(yè)要充分利用國(guó)家關(guān)于清欠工程款的有關(guān)法律法規(guī),在合同中要附加開(kāi)單結(jié)算期和收取工程款時(shí)間的有關(guān)規(guī)定,以便財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算合同收入,進(jìn)行工程結(jié)算,及時(shí)收取工程款,真實(shí)反映施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
3.加強(qiáng)成本核算基礎(chǔ)工作。在實(shí)務(wù)中,完工進(jìn)度可以由企業(yè)內(nèi)部控制,使有些企業(yè)可利用成本人為調(diào)節(jié)收入和利潤(rùn),不能真實(shí)地反映工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成果。只有企業(yè)建立完善內(nèi)部成本核算制度和有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算及報(bào)告制度,做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)確計(jì)算合同成本,才能使建造合同成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。
4.提高對(duì)合同預(yù)計(jì)總成本的預(yù)測(cè)能力。在確定完工進(jìn)度的第一種方法需要合同預(yù)計(jì)總成本,需要項(xiàng)目施工技術(shù)、物質(zhì)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門(mén)共同協(xié)作和配合,才能比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)合同總成本。施工企業(yè)應(yīng)積累預(yù)測(cè)方面的資料,形成一套完整的企業(yè)內(nèi)部定額,制定目標(biāo)成本,既有助于準(zhǔn)確估計(jì)合同預(yù)計(jì)總成本,又可加強(qiáng)成本管理,挖掘企業(yè)潛力,還可利用于評(píng)價(jià)和考核企業(yè)各部門(mén)的工作業(yè)績(jī)。
5.提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)建造合同結(jié)果的預(yù)計(jì)需要依靠會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷,對(duì)合同總收入、總成本的預(yù)計(jì)也要求會(huì)計(jì)人員有較強(qiáng)的判斷力與預(yù)測(cè)力,也要求對(duì)工程項(xiàng)目比較了解,建造合同準(zhǔn)則的有效實(shí)施離不開(kāi)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員。
6.建立和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。為避免財(cái)務(wù)人員利用建造合同準(zhǔn)則的漏洞人為地調(diào)節(jié)收益,應(yīng)建立和強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)建造合同準(zhǔn)則的執(zhí)行全過(guò)程跟蹤審計(jì),可以對(duì)不合理的會(huì)計(jì)處理及時(shí)作出糾正,客觀反映工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況。
盡管完工百分比法在建造合同運(yùn)用存在諸如合同總收入確認(rèn)不準(zhǔn)確、收入和利潤(rùn)質(zhì)量不高,建造合同的結(jié)果估計(jì)不準(zhǔn)確等問(wèn)題,它仍然是目前仍是建筑施工企業(yè)確認(rèn)收入和成本的最佳方法。只要在實(shí)際操作過(guò)程中,施工企業(yè)建立并完善各項(xiàng)成本核算制度,加強(qiáng)合同管理,提高準(zhǔn)確地預(yù)計(jì)合同總成本的能力,并且及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算,運(yùn)用完工百分比法確認(rèn)建造合同收入和成本還是可以取得較滿意的效果。
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商:_________
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第一條 委任
茲委任_________貿(mào)易有限公司為_(kāi)________地區(qū)_________修理及銷(xiāo)售之商。
第二條 商之職責(zé)
1.向該地區(qū)尋求貨主欲購(gòu)和修理_________的詢價(jià)單并轉(zhuǎn)告制造商;
2.報(bào)告本地區(qū)綜合市場(chǎng)情況;
3.協(xié)助安排工廠經(jīng)銷(xiāo)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng);
4.代表制造商定期作市場(chǎng)調(diào)查;
5.協(xié)助制造商回收貨款(非經(jīng)許可,不得動(dòng)用法律手段);
6.按商定的方式,向制造商報(bào)告在本地區(qū)所開(kāi)展的業(yè)務(wù)狀況。
第三條 范圍
為了便于工作,制造商應(yīng)把區(qū)域業(yè)主名錄提供給商,商對(duì)此名錄給予評(píng)述,提出建議或修正,供制造商備查;由于個(gè)別_________收取傭金造成地區(qū)之間的爭(zhēng)執(zhí)時(shí),制造商應(yīng)是唯一的公證人,他將綜合各種情況給出公平合理的報(bào)酬。
第四條 傭金
制造商向該地區(qū)商支付修理各種_________結(jié)算總價(jià)值_________%的傭金,逢有大宗合同須另行商定傭金支付辦法,先付_________%,余額待修理結(jié)算價(jià)格收款后支付。
第五條 費(fèi)用
除下述者外,其余費(fèi)用由商自理。
1.在制造商指定的時(shí)間內(nèi)對(duì)制造商的走訪費(fèi)用;
2.特殊情況下的通訊費(fèi)用(長(zhǎng)話、電傳、各種說(shuō)明書(shū)等);
3.制造商對(duì)該地區(qū)進(jìn)行銷(xiāo)售訪問(wèn)所發(fā)生的費(fèi)用;
第六條 制造商的義務(wù)
1.向商提供樣本和其他銷(xiāo)售宣傳品;
2.向商提供重點(diǎn)客戶的名錄;
3.通知商與本地區(qū)有關(guān)方面直接接洽;
4.將所有從業(yè)主處交換來(lái)的主要文件的副本提供給商并要求商不得泄露商業(yè)秘密。
第七條 職權(quán)范圍
就合同之價(jià)款、時(shí)間、規(guī)格或其他合同條件,無(wú)權(quán)對(duì)制造商進(jìn)行干涉,其業(yè)務(wù)承接的決定權(quán)屬制造商。
第八條 利害沖突
茲聲明,本協(xié)議有效期內(nèi),商不得作為其他廠商的代表而損害制造商利益。商同意在承簽其他合同前須征求制造商之意見(jiàn);商擔(dān)保,未經(jīng)制造商許可,不得向第三方面泄露有損于制造商商業(yè)利益的情報(bào)。
第九條 終止
不管何方,以書(shū)面通知3個(gè)月后,本協(xié)議即告終止;協(xié)議履行期間商所承接的_________的傭金仍然支付,不論這些_________在此期間是否在廠修理。
第十條 泄密
協(xié)議執(zhí)行中或執(zhí)行完畢,商擔(dān)保,不經(jīng)制造商事先同意,不向任何方泄露制造商定為機(jī)密級(jí)的任何情報(bào)。
第十一條 仲裁
除第三條所述外,雙方凡因協(xié)議及其解釋產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)或經(jīng)雙方努力未能滿意解決之糾紛,提交雙方選擇的_________仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,仲裁費(fèi)由敗訴方承擔(dān)。
制造商(蓋章):_________ 商(蓋章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________