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物資采購管理制度范文第1篇

對于國有控股企業(yè)而言，當(dāng)其作為采購工作主體中的甲方企業(yè)，其對物資采購的質(zhì)量、價(jià)格等方面的管理和監(jiān)督，不僅反映出企業(yè)的經(jīng)營管理水平，而且也在很大程度上影響著企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。做好物資采購相關(guān)工作，需要注意以下三點(diǎn)工作，做好充分的準(zhǔn)備將為后續(xù)物資采購工作的順利有效進(jìn)行奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(一)掌握物資采購價(jià)格的變化

在如今的市場經(jīng)濟(jì)條件下，物資價(jià)格浮動多變;就某些稀缺資源而言，其價(jià)格甚至瞬息萬變。近年來，市場中逐漸出現(xiàn)了在供應(yīng)商之間的惡性競爭態(tài)勢，導(dǎo)致物資價(jià)格產(chǎn)生了人為波動。在采購工作中，透明的市場化價(jià)格是公平公正原則的核心體現(xiàn)。因此，物資采購人員應(yīng)該及時掌握最新的物資價(jià)格的變化特點(diǎn)和發(fā)展趨勢，了解實(shí)時物價(jià)情況，并對多家供應(yīng)商從物資的質(zhì)量、價(jià)格、性能以及供應(yīng)商后續(xù)服務(wù)等方面進(jìn)行綜合對比分析，為制訂采購計(jì)劃做好市場信息分析準(zhǔn)備工作。

(二)做好資金預(yù)算與物資采購計(jì)劃

加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理，提前做好采購預(yù)算，并適時準(zhǔn)備相應(yīng)資金，使物資采購在計(jì)劃工作方面做到信息的科學(xué)、準(zhǔn)確以及具有前瞻性。制定物資采購需求計(jì)劃，需要提前報(bào)批擬采購項(xiàng)目的型號、數(shù)量、價(jià)格等，以提高物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性;完善物資采購計(jì)劃，還需嚴(yán)格把好計(jì)劃的關(guān)口，避免對不需要的物資進(jìn)行采購而造成浪費(fèi)，避免臨時采購和超量采購的發(fā)生，以有效減少企業(yè)物資庫存積壓。此外，制訂完善的物資采購計(jì)劃管理制度，并依據(jù)制度，結(jié)合企業(yè)的當(dāng)前實(shí)際狀況和未來發(fā)展需要，提前報(bào)批采購計(jì)劃、提交采購計(jì)劃至相關(guān)管理部門進(jìn)行審核，以在規(guī)范化、科學(xué)化的采購管理制度約束下落實(shí)采購工作的具體各項(xiàng)操作，使采購工作得到順利、有效地開展。只有這樣，才能更好地從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理角度進(jìn)行分析和把控，有效維護(hù)企業(yè)利益，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失，從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(三)嚴(yán)格把控物資采購質(zhì)量

對物資的質(zhì)量、價(jià)格等關(guān)鍵要素應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格把關(guān)。首先，采購人員應(yīng)該深刻認(rèn)識到企業(yè)的物資采購對企業(yè)日常運(yùn)營所產(chǎn)生的關(guān)鍵影響，以及其在企業(yè)管理和持續(xù)運(yùn)營中的經(jīng)濟(jì)地位。其次，在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)體制下，物資的市場價(jià)格變化愈加迅速，物資的種類也不斷豐富，與此同時，各家供應(yīng)商在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面存在著不同程度的信譽(yù)差距，這就要求采購人員做到認(rèn)真比較、分析各家供應(yīng)商所提供的物資在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的異同，堅(jiān)持遵循“貨比三家、擇優(yōu)采購”的原則，以專業(yè)的態(tài)度和水準(zhǔn)來核對企業(yè)的需求和市場的供應(yīng)，根據(jù)企業(yè)所需物資的屬性類型，結(jié)合市場實(shí)際，通過比選來進(jìn)一步挖掘出性價(jià)比相對較高的物資進(jìn)行選購。此外，與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立起長期的合作伙伴關(guān)系，有利于促使后續(xù)的采購工作開展更加便利和高效。最后，最根本而言，應(yīng)該從人員選聘這一方面入手，選擇聘用既懂技術(shù)、又懂市場的雙方面采購專業(yè)人才來負(fù)責(zé)企業(yè)的物資采購工作;除此，還應(yīng)該重視對采購人員自身的思想道德素質(zhì)的培養(yǎng)，并另加制訂相應(yīng)的操作規(guī)范和約束措施來進(jìn)一步保障采購工作的順利和合理合規(guī)實(shí)施。

二、物資采購管理措施

(一)完善嚴(yán)格的采購制度

對于作為采購方的企業(yè)而言，物資采購是其與外界為滿足自身物資采購需求而進(jìn)行溝通的一系列過程，其溝通的對象為供應(yīng)商，通過咨詢、了解、談判、簽約、進(jìn)貨、質(zhì)檢以及入庫等一系列工作環(huán)節(jié)來最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物資采購全過程。對于作為建設(shè)單位的企業(yè)來說，有效、優(yōu)質(zhì)的物資采購是極其重要的，它將直接影響到建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量水平，更重要的是，它還間接關(guān)系到企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)運(yùn)營過程中，應(yīng)該建立起科學(xué)完善的物資采購制度，使得采購過程更加規(guī)范、完善和有序，以最大可能地避免由于不當(dāng)采購而導(dǎo)致企業(yè)承受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。對于借助職務(wù)之便而損公利己的個別人員，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)加懲治?？傊?，企業(yè)的物資采購管理制度對于企業(yè)采購工作的順利有效實(shí)施起到關(guān)鍵性作用，其對整個企業(yè)的可持續(xù)運(yùn)營的重要性也十分突出。

(二)建立嚴(yán)格的審批制度

在物資采購的單價(jià)方面，一般情況下，單件物資的采購價(jià)格和批量物資的采購價(jià)格存在著較大的區(qū)別，因此，對于單件和批量兩種類型的物資采購，應(yīng)該相應(yīng)制訂不同的價(jià)格審批制度。例如，對于價(jià)格較低的單件物資的采購，可以由采購主管部門進(jìn)行直接審核。對于價(jià)格較高的單件物資的采購，應(yīng)該在采購主管部門初審的基礎(chǔ)上提交至企業(yè)其他相關(guān)職能部門進(jìn)行復(fù)審，并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。對于價(jià)格較高的批量物資的采購，應(yīng)該在報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，嚴(yán)格實(shí)施具有規(guī)范性的招標(biāo)采購工作流程，以保證采購過程的公平公正。在采購過程中，采購人員應(yīng)該盡可能地收集物資的相關(guān)信息，并通過價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等多方面進(jìn)行對比分析，進(jìn)而找出適合本企業(yè)當(dāng)前需要且性價(jià)比相對較高的物資來選擇購買。

(三)建立完善的準(zhǔn)入制度

就供應(yīng)商甄選環(huán)節(jié)而言，應(yīng)該制訂完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，使得經(jīng)甄選合格的供應(yīng)商所供應(yīng)的物資在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等相關(guān)方面都能符合企業(yè)實(shí)際需要。針對一些重要的物資以及價(jià)格昂貴的物資，在采購過程中，企業(yè)應(yīng)該加大對物資的質(zhì)檢、技術(shù)、供應(yīng)以及后續(xù)服務(wù)等相關(guān)方面的考核。與此同時，企業(yè)還應(yīng)該制訂完善的供應(yīng)商考核程序，設(shè)立考核指標(biāo)，對供應(yīng)商的詳細(xì)信息進(jìn)行記錄，只有在供應(yīng)商資質(zhì)達(dá)到考核指標(biāo)要求的情況下，才予以納入企業(yè)合格的供應(yīng)商名單。針對采購過程本身，也需要做好詳細(xì)記錄和跟蹤處理，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況從不同角度進(jìn)行評定，并根據(jù)綜合評定結(jié)果來分析物資采購的整一個過程，同時也可以據(jù)此評估和評定供應(yīng)商的實(shí)際素質(zhì)。

(四)建立全面的獎懲制度

全面的獎懲制度是對物資采購的各個方面都進(jìn)行管理并明晰各方責(zé)任的操作規(guī)范，對于采購工作的落實(shí)情況采取的是獎懲分明的態(tài)度。物資采購涉及多方面，有可能會涉及個別人的私利，在企業(yè)物資采購過程中也時常發(fā)生個別人徇私舞弊的事件，鑒于此，應(yīng)該制訂嚴(yán)格規(guī)范的獎懲制度，以使得個人或者是團(tuán)體的采購行為受到制度的規(guī)范和約束。與此同時，對于秉公守法、遵紀(jì)辦事的工作人員，也應(yīng)該進(jìn)行獎勵，這樣才能彰顯出獎懲分明、有度。對于一些以權(quán)謀私的行為，應(yīng)該嚴(yán)加制止和勸阻，并對行為人進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰，使得全體員工能夠感受到企業(yè)管理制度的公平性和公正性。同時，也可以通過全面的獎懲制度來改進(jìn)企業(yè)管理效果，加強(qiáng)對采購人員行為的規(guī)范和約束，從而盡最大可能避免企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

三、進(jìn)一步提高物資采購管理效果的途徑

(一)加強(qiáng)對物資采購的監(jiān)督

加強(qiáng)對物資采購的管理和監(jiān)督，是保障企業(yè)物資采購順利高效實(shí)施的關(guān)鍵。因此，首先，在財(cái)務(wù)管理方面，應(yīng)該加強(qiáng)對日常采購資金的需求分析、預(yù)算計(jì)劃和使用管理，及時覺察涉及采購資金的可能出現(xiàn)的管理漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)資金存在異常情況，應(yīng)該及時對其進(jìn)行處理，向有關(guān)部門匯報(bào)，并盡早、盡最大努力地避免違規(guī)采購行為給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。其次，應(yīng)該就物資采購工作制訂相關(guān)的責(zé)任和權(quán)利制度，以確保采購資金的安全。再次，還需要加強(qiáng)對票據(jù)的審查與管理，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該準(zhǔn)確核實(shí)票據(jù)的有效性和真實(shí)性，認(rèn)真審核票據(jù)，使得票據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)票據(jù)齊全、清晰以及審批的價(jià)格與實(shí)際采購價(jià)格一致等。

(二)培養(yǎng)優(yōu)秀的采購人員

人是企業(yè)實(shí)施工作的基礎(chǔ)，人才是企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展的關(guān)鍵因素;所以，在企業(yè)的采購管理中，培養(yǎng)優(yōu)秀的采購人才是提升采購綜合效益的關(guān)鍵?？梢钥紤]從以下三個方面入手：第一，加強(qiáng)對采購人員的專業(yè)培養(yǎng)，就采購專業(yè)知識和技術(shù)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使得采購人員能夠較為全面地了解采購的基本知識，提升采購的專業(yè)技能;第二，加強(qiáng)對采購人員進(jìn)行道德意識的教育培養(yǎng)，提升其思想道德素質(zhì);第三，加強(qiáng)對采購人員進(jìn)行法律法規(guī)的宣傳教育，提高其自律意識，以減少和防止違法違規(guī)犯罪行為的產(chǎn)生。

(三)提升采購信息的透明度

在企業(yè)的物資采購管理過程中，根據(jù)實(shí)際情況，有時候需要將企業(yè)中不涉及到企業(yè)商業(yè)機(jī)密的與采購相關(guān)的部分信息進(jìn)行公開化，使得員工能夠在透明化的物資采購中了解到采購的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、供應(yīng)商等一些必要信息，以實(shí)現(xiàn)全體員工的共同管理和彼此監(jiān)督，并使員工可以在此基礎(chǔ)上對采購工作提出一些合理的建設(shè)性意見，以有利于提升今后采購工作的綜合管理水平。

物資采購管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞：物質(zhì)采購管理；效能監(jiān)察；全過程

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）05-00-01

一、背景

開展物資采購管理效能監(jiān)察，能為物資采購管理工作健康有序開展提供保證，是提高企業(yè)經(jīng)營效益的必然要求，更是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)、源頭防腐的重要措施。目前物資采購管理各個環(huán)節(jié)均面臨日益增多的管理風(fēng)險(xiǎn)，因此物資采購管理效能監(jiān)察應(yīng)貫穿于采購過程的各個環(huán)節(jié)，從而使物資采購行為更加規(guī)范化、制度化、法制化。通過多年的實(shí)踐，結(jié)合本單位的實(shí)際，總結(jié)了一套“全過程監(jiān)察、重點(diǎn)突出、注重整改”的全過程效能監(jiān)察方法，從而使本單位物資采購管理水平得到了全面提升。

二、具體方法

物資采購管理效能監(jiān)察不僅是對價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督檢查，更是要對物資采購過程實(shí)行多角度、全過程的控制，對采購經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性及績效性進(jìn)行的評價(jià)和監(jiān)督。為此我們結(jié)合單位工作實(shí)際，將物資采購管理過程分成管理制度建設(shè)、計(jì)劃管理、采購管理、合同管理、物資驗(yàn)收及使用管理和問題整改監(jiān)察等6個重點(diǎn)監(jiān)察環(huán)節(jié)，同時，確定每個環(huán)節(jié)的監(jiān)察重點(diǎn)，在進(jìn)行全程監(jiān)察的同時，有針對性的對高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)察。

（一）管理制度建設(shè)方面。物資采購管理制度的制定和完善，是開展和物資采購管理的基石，是監(jiān)察工作的重點(diǎn)之一。在此方面，主要監(jiān)察目前執(zhí)行的各項(xiàng)物資管理辦法是否適應(yīng)生產(chǎn)實(shí)際、是否具有可操作性，有無與上級規(guī)定相沖突的地方，崗位人員和各級管理人員對制度的認(rèn)知情況等。通過該項(xiàng)檢查，使相關(guān)單位和人員認(rèn)識到其在管理制度建設(shè)中存在的差距和不足，可為提升物資采購管理水平打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）計(jì)劃管理方面。計(jì)劃管理效能監(jiān)察是對采購計(jì)劃中所列物資名稱、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、采購方式等的真實(shí)性、合理性等進(jìn)行的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)監(jiān)察物資采購計(jì)劃是否與上級部門批復(fù)的計(jì)劃相符，計(jì)劃采購物資的數(shù)量、品種規(guī)格、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及供資時間是否與生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際相符，計(jì)劃采購的工程材料數(shù)量是否與工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、概算等相符，是否結(jié)合施工進(jìn)度、現(xiàn)有庫存量、安全庫存量等因素編制計(jì)劃等。

（三）采購管理方面。在此方面主要針對物資采購方式、采購價(jià)格和供應(yīng)商管理開展重點(diǎn)監(jiān)察。

1.采購方式。主要監(jiān)察采購方式的確定是否遵守《物資采購管理制度》中的招議標(biāo)采購等管理辦法，是否經(jīng)過正常的審批程序，采購過程是否嚴(yán)格按照既定的方式進(jìn)行等。在監(jiān)察過程中需要審查有無拆解合同，規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象；是否存在明標(biāo)暗定虛假招標(biāo)行為；是否存在明顯陪標(biāo)、串標(biāo)通過評審行為；是否存在不嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果等問題。

2.采購價(jià)格。主要監(jiān)察采購價(jià)格的定價(jià)依據(jù)，是物資采購效能監(jiān)察的關(guān)鍵。監(jiān)察中要遵守“比質(zhì)在先、比價(jià)在后”的基本原則，在比質(zhì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比價(jià)，確保采購的物資不僅質(zhì)優(yōu)而且價(jià)廉。在對采購價(jià)格進(jìn)行監(jiān)察過程中，一是要確定適當(dāng)?shù)奈镔Y監(jiān)察范圍。物資采購價(jià)格效能監(jiān)察的難點(diǎn)在于每年采購的物資品種繁多、數(shù)量大、金額高和比價(jià)工作量大等，監(jiān)察人員沒有足夠精力逐一進(jìn)行核實(shí)，只能采取抽查的方式。為此應(yīng)將抽點(diǎn)放在本單位管理權(quán)限大、易于監(jiān)察的自購物資方面。二是要選擇恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)察方法。監(jiān)察人員對抽查的物資可主要采用網(wǎng)上詢價(jià)、市場調(diào)查、成本分析等方法進(jìn)行監(jiān)察。

3.供應(yīng)商管理。主要監(jiān)察管理中是否存在不執(zhí)行物資管理規(guī)定，采購直接指定供應(yīng)商的行為；選擇的供應(yīng)商是否是網(wǎng)內(nèi)成員；供應(yīng)商資質(zhì)、資信、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力等是否滿足油田生產(chǎn)實(shí)際需要；供應(yīng)商主體資格的合法性、主體資格的有效性、經(jīng)營資格的合法性是否經(jīng)過嚴(yán)格審查；是否存在選用無資質(zhì)、超資質(zhì)及提供虛假資質(zhì)等供應(yīng)商現(xiàn)象。

（三）合同管理方面。監(jiān)察人員應(yīng)審查合同內(nèi)容是否嚴(yán)密、準(zhǔn)確，條款是否齊全；是否存在簽訂虛假合同、變通變項(xiàng)合同問題；是否存在事后合同，是否嚴(yán)格按照產(chǎn)品質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)劃到貨時間簽訂合同；合同約定是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)；合同簽訂、履行、變更、終止或解除等資料是否齊全，符合歸檔要求等。

（四）物資驗(yàn)收及使用管理方面。在物資驗(yàn)收階段，監(jiān)察人員主要檢查驗(yàn)收部門是否執(zhí)行了驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量的“四驗(yàn)”制度；檢查物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求是否與采購計(jì)劃、合同一致，不一致或質(zhì)量不合格的產(chǎn)品是否依據(jù)合同進(jìn)行了退貨或索賠處理；通過行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等文件資料，審核需要進(jìn)行檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)的物資是否進(jìn)行了檢驗(yàn)試驗(yàn)并取得證明文件；有無變通變項(xiàng)，或者出具虛假物資驗(yàn)收或使用記錄等問題。

（五）問題整改監(jiān)察方面。只查不改，等于沒查。只有抓好效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)問題的整改工作，才能切實(shí)將效能監(jiān)察成果轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟(jì)效益、轉(zhuǎn)化成管理效益。為此，在效能監(jiān)察項(xiàng)目結(jié)束后，要按照“監(jiān)察出效率、監(jiān)察出效益、監(jiān)察出規(guī)范”的工作理念，高度重視效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)問題的整改工作，在采納監(jiān)察建議的同時，把監(jiān)察工作的成果作為企業(yè)經(jīng)營管理政策調(diào)整的基礎(chǔ)和依據(jù)，可有效地提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。

三、效果及認(rèn)識

本單位自2010年開展物資采購管理效能監(jiān)察工作以來，累計(jì)核減物資價(jià)款87萬元，清退不合格物資313萬元，累計(jì)完善相關(guān)管理制度9項(xiàng)，補(bǔ)充各類條款43條，所發(fā)現(xiàn)的拆解合同規(guī)避招標(biāo)、質(zhì)次價(jià)高等各類管理問題絕大部分得到整改，降低了企業(yè)成本，提高企業(yè)效益，促進(jìn)了企業(yè)物資采購管理水平的提升。通過幾年的物資采購效能監(jiān)察工作取得如下認(rèn)識：一是建立健全內(nèi)部控制制度，是做好物資采購效能監(jiān)察的基本保障；二是全過程的效能監(jiān)察、確定合理的監(jiān)察重點(diǎn)是做好物資采購效能監(jiān)察工作的必要條件；三是要及時開展后續(xù)跟蹤檢查，是確保效能監(jiān)察成果的全面落實(shí)的關(guān)鍵。

物資采購管理制度范文第3篇

摘 要：文章介紹電力企業(yè)物資管理引入集中采購的重要性，分析電力企業(yè)采購管理存在的主要問題，最后提出加強(qiáng)電力企業(yè)物資采購管理措施。

關(guān)鍵詞：物資采購；經(jīng)濟(jì)效益；管理；措施

引言

對于電力企業(yè)來說完善物資采購管理制度有助于規(guī)范建設(shè)工作，其中物資采購管理是指嚴(yán)格監(jiān)督和管控物資生產(chǎn)、采購、運(yùn)輸、檢測等建設(shè)流程。物資費(fèi)用主要用于電力生產(chǎn)成本以及建設(shè)工程投資上，電力生產(chǎn)與消費(fèi)都是同時展開的，保障供電安全和供電質(zhì)量對維護(hù)社會居民生活穩(wěn)定有著積極意義，因此對于電力企業(yè)來說選擇合適物資是非常重要的?；诖穗娏ζ髽I(yè)需要不斷完善物資管理和監(jiān)督，保證電力生產(chǎn)安全穩(wěn)定開展，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、在電力企業(yè)物資管理引入集中采購的重要性

目前，電力企業(yè)逐漸成為各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)這主要是因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)的發(fā)展都離不開電力的供應(yīng)，只有具備了充足的電力供應(yīng)，才可以為我國各行各業(yè)的發(fā)展提供保障但是電力產(chǎn)品屬于特殊產(chǎn)品，其無法實(shí)現(xiàn)大量的儲存，因此需要采取措施確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡同時，電力企業(yè)對物資的集中采購提出了更高的要求，一旦電力系統(tǒng)的發(fā)電機(jī)組出現(xiàn)故障，將會對電網(wǎng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生較大的影響，甚至出現(xiàn)大面積停電事故，這將會給企業(yè)和社會帶來負(fù)面影響此時，相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)就需要制定有效措施來確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡電力企業(yè)相關(guān)部門所采購的設(shè)備、材料等物資，直接決定了各個環(huán)節(jié)能否按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行工作。

因此，電力企業(yè)物資集中采購的好壞，將會對電力工程建設(shè)、電力生產(chǎn)成本以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大的影響隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，電力企業(yè)要想更好的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作、商業(yè)化運(yùn)營和法制化管理，就需要加強(qiáng)物資的集中采購和管理正如諺語所說：“巧婦難為無米之炊”，所以提高集中采購在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，對于提高企業(yè)的市場競爭力具有重要意義。

二、電力企業(yè)采購管理存在的主要問題

1.管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范

目前大多數(shù)電力企業(yè)一般采用“集中管理、分級實(shí)施”模式，逐步加大集中采購范圍，但是基于目前企業(yè)經(jīng)營過程中實(shí)際情況不能將所有物資都涵蓋于集中采購模式下，這樣可能會出現(xiàn)多級采購的現(xiàn)象，從而影響企業(yè)管理穩(wěn)定性和有序性，并可能在管理過程中產(chǎn)生許多不規(guī)范行為，對電力企業(yè)發(fā)展起著不利影響。

2.物資采購監(jiān)管制度不完善

由于電力企業(yè)需要采購的物資種類較多，采購工作量也相對較大，因此無法嚴(yán)格監(jiān)督物資采購的整個過程。在采購物資過程中需要與供應(yīng)商保持好良好的關(guān)系，從而獲得高質(zhì)量和低成本物資。國內(nèi)電力資源都是嚴(yán)格按照電力法規(guī)進(jìn)行統(tǒng)一分配的，電力供應(yīng)商受到統(tǒng)一機(jī)制的影響，極其缺乏管理聯(lián)動模式，因此在供應(yīng)過程中可能出現(xiàn)不穩(wěn)定現(xiàn)象。

電力供應(yīng)商和企業(yè)物資采購都只注重眼前利益，在采購過程中也只考慮到自身利益，因此雙方無法互相信任且沒有建立起良好的合作關(guān)系。再加上電力物資采購管理機(jī)制不完善，導(dǎo)致許多劣質(zhì)電力物資流入市場，致使電力企業(yè)物資采購存在著很多不確定因素。而且部分電力企業(yè)可能會頻繁更換供應(yīng)商，這不僅會增加企業(yè)工作量，還會導(dǎo)致物資采購成本升高。那些劣質(zhì)電力供應(yīng)商在貿(mào)易中獲得較高利潤，因此會在市場繼續(xù)進(jìn)行貿(mào)易，而電力企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)也不斷升高，且采購成本也會相應(yīng)升高。

3.傳統(tǒng)物資采購模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求

信息化時代下許多電力企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)采購模式，這給企業(yè)采購管理帶來了巨大工作量和損失，電力企業(yè)將工作重心放在采購庫存管理上，不重視供應(yīng)商和采購過程的管理，因此可能會導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商無法維持長期合作關(guān)系，不但耗費(fèi)企業(yè)資金，還無法保障采購物資基本質(zhì)量。重庫存管理輕供應(yīng)渠道管理模式對企業(yè)發(fā)展是極其不利的，更有甚者可能會影響公司正常穩(wěn)定運(yùn)行。

三、健全電力企業(yè)物資采購管理的策略

1.制定完善的企業(yè)采購管理制度

電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益推動著我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加強(qiáng)對電力企業(yè)采購管理能有效提升經(jīng)濟(jì)效益。制定企業(yè)采購管理制度時應(yīng)當(dāng)始終

堅(jiān)持“集中管理、分級實(shí)施”等基本原則，實(shí)際采購中需要明確采購方向和目的，增強(qiáng)對電力企業(yè)物資采購管理，不斷完善電力企業(yè)物資采購管理體系，從而確保物資采購更加規(guī)范化，注重物資采購各流程管理，實(shí)現(xiàn)各部門和各流程環(huán)節(jié)相互銜接。采用分級管理模式進(jìn)行物資采購管理，職責(zé)分明并落實(shí)責(zé)任制度，從而有效提高企業(yè)采購效率以及采購質(zhì)量。

由于電力企業(yè)采購物資涵蓋的環(huán)節(jié)和部門都相對較多，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)和各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一，增強(qiáng)溝通和合作，確保信息傳達(dá)的時效性，從而保障電力生產(chǎn)企業(yè)物資采購運(yùn)營更加規(guī)范和統(tǒng)一。

2.不斷創(chuàng)新物資采購管理體制

電力企業(yè)在實(shí)際物資采購管理中需要始終堅(jiān)持創(chuàng)新管理體制的基本原則，根據(jù)我國社會未來發(fā)展方向以及市場未來需求來制定出切實(shí)可行的采購管理計(jì)劃和管理體系，保障企業(yè)適應(yīng)時展需求，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)總部在采購物資時可統(tǒng)一購買，和供應(yīng)商保持長久合作關(guān)系，以降低采購成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量，還可使用框架協(xié)議采購以及年度招標(biāo)采購等方面來創(chuàng)新采購管理模式。

對于各基層企業(yè)的采購可采取由集團(tuán)公司構(gòu)建統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺，將除上級公司集中采購?fù)?，由基層企業(yè)自助采購的生產(chǎn)物資、零星、應(yīng)急類等物資納入到商務(wù)平臺，便于統(tǒng)一規(guī)范管理，增強(qiáng)采購?fù)该鞫?，降低審?jì)風(fēng)險(xiǎn)。借助于商務(wù)平臺跟供應(yīng)商構(gòu)建穩(wěn)固的長期友好的合作模式，加強(qiáng)競爭，提高供應(yīng)商積極性。

3.積極汲取先進(jìn)管理模式和理念，健全物資采購管理制度

當(dāng)前我國電力企業(yè)受傳統(tǒng)采購模式影響較大，在采購管理和企業(yè)發(fā)展上都受到一定的局限，因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極汲取國外先進(jìn)企業(yè)采購管理模式和經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和理念，從而建立健全電力企業(yè)物資采購信息管理平臺，使得電力采購工作更加便捷。借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)來開展各項(xiàng)物資采購管理工作，從而促進(jìn)物資采購管理更加現(xiàn)代化，保障電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。逐步推進(jìn)ERP系統(tǒng)的建立，通過系統(tǒng)將物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各職能部門有效串起來，采購前期需要制定詳細(xì)的物資采購規(guī)劃，從而明確采購方向和采購目的，降低庫存，減少資金占用。如在采購前需要對采購資源和企業(yè)需求以及資源合理配置等方面進(jìn)行綜合考慮，除此之外還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)條件來設(shè)計(jì)采購計(jì)劃，從而保障電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

加強(qiáng)電力企業(yè)采購管理就必須要形成完善的管理規(guī)章制度，落實(shí)各環(huán)節(jié)和各部門的工作職能和責(zé)任，通過各種規(guī)章制度來規(guī)范物資采購工作人員的行為和操作，重視物資采購供應(yīng)商的管理，拓寬采購渠道和減少采購成本。增強(qiáng)對合同管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)的管理歸檔，以便在后續(xù)采購工作中能夠及時查詢，這對電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行起著積極作用。

4.構(gòu)建采購價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，制定采購成本考核機(jī)制

構(gòu)建物資采購價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺，電力企業(yè)采購物資采購技巧很多，同一采購物資在不同渠道和時期里物資報(bào)價(jià)都是有所差異的，所以在采購過程中很難控制采購成本，對于企業(yè)采購管理來說具有很大難度。部分有色金屬材料價(jià)格變動極為頻繁，因此企業(yè)需要構(gòu)建物資采購價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，從而使得企業(yè)采購價(jià)格查詢與參照更加便捷，能夠有效監(jiān)督并管理物資采購價(jià)格。企業(yè)在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)時可以配備具有專業(yè)信息技術(shù)的管理人才，定期對市場價(jià)格信息進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，根據(jù)市場價(jià)格來編輯市場價(jià)格變動表格并上傳至采購價(jià)格網(wǎng)絡(luò)信息管理上，以便于物資采購人員能夠及時查詢到市場采購價(jià)格，從而降低企業(yè)物資采購成本，推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

電力企業(yè)需要構(gòu)建采購成本考核制度以加強(qiáng)對采購管理，不斷規(guī)范物資采購流程。其中采購成本考核的主要內(nèi)容包含有物資采購基本價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用以及其他直接費(fèi)用等，除此之外還包含有采購產(chǎn)品基本質(zhì)量、采購時效性。為了加強(qiáng)對采購人員行為管理還可以建立采購成本考核小組，物資采購?fù)瓿珊蟛少彸杀究己诵〗M可以將采購費(fèi)用與市場采購價(jià)格以及企業(yè)預(yù)算進(jìn)行對比，并根據(jù)對比數(shù)據(jù)來確定物資采購考核基本結(jié)果。若是發(fā)現(xiàn)企業(yè)價(jià)格比考核價(jià)格低，那么應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)獎勵，若是企業(yè)采購價(jià)格比考核價(jià)格高出很多時，則要調(diào)查實(shí)際情況，若是存在不合理經(jīng)費(fèi)運(yùn)用時則應(yīng)當(dāng)予以一定懲罰，對比材料成本費(fèi)用和采購預(yù)算費(fèi)用，若是費(fèi)用剩余較多則可以根據(jù)比例給予采購人員獎勵，若是費(fèi)用超過預(yù)算費(fèi)用則需要根據(jù)差額M行相應(yīng)的責(zé)任追究，并懲罰相關(guān)責(zé)任人。

四、結(jié)束語

隨著我國電力企業(yè)不斷發(fā)展的同時，還要對其物資采購管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善，以更好的保證電力發(fā)電、供電和用電的平衡與此同時，將集中采購應(yīng)用到電力企業(yè)物資管理之中，

不僅可以對各個環(huán)節(jié)的采購水平進(jìn)行提升，而且還能夠降低企業(yè)物資的采購成本，提高電力企業(yè)的市場競爭力，推動社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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物資采購管理制度范文第4篇

1．1計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生源自兩個方面：一方面是因?yàn)槭袌鲂枨蟀l(fā)生變化影響到采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性和操作力度；另一方是采購計(jì)劃管理技術(shù)的不科學(xué)設(shè)計(jì)和不恰當(dāng)選擇，使實(shí)際情況與采購目的發(fā)生偏差，導(dǎo)致采購中計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

1．2決策風(fēng)險(xiǎn)

決策風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)是由于管理層的管理人員在業(yè)務(wù)認(rèn)識、市場環(huán)境判斷、責(zé)任心等方面把握不足而做出錯誤的決策，從而導(dǎo)致的決策風(fēng)險(xiǎn)。

1．3合同風(fēng)險(xiǎn)

合同風(fēng)險(xiǎn)可以歸為三個方面：一是，合同條例不明確，盲目簽約，弱化違約責(zé)任，只是口頭協(xié)議。二是，合同行為不正當(dāng)。賣方為了獲得更大利用，改變在市場競爭中的不利地位，而采取了一些不正當(dāng)?shù)氖侄危缧匈V、牟取企業(yè)采購標(biāo)底等，導(dǎo)致雙方?jīng)]有嚴(yán)格按照規(guī)定簽約。三是，合同的日常管理混亂，導(dǎo)致無據(jù)可查。

1．4運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)

電力工程技術(shù)具有資金密集、生產(chǎn)周期長、設(shè)備品種多樣、采購范圍廣、運(yùn)輸距離遠(yuǎn)等特點(diǎn)，除此之外，運(yùn)輸方式多樣，包括公路、鐵路、水路、空運(yùn)等多種方式，因而受外界影響較大，導(dǎo)致運(yùn)輸中存在多種風(fēng)險(xiǎn)隱患。

1．5驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)

驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)具體表現(xiàn)在質(zhì)量上的以次充好、數(shù)量上的缺斤少兩、品種規(guī)格上的貨不對路、價(jià)格上的名不副實(shí)。

1．6存量風(fēng)險(xiǎn)

存量風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)有三點(diǎn)，首先，是采購量無法及時滿足生產(chǎn)供應(yīng)需求，導(dǎo)致生產(chǎn)中斷而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。其次，是物資采購量過大，引起物資的積壓，大量的物資沉淀于庫存中，無法實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，導(dǎo)致了存儲損耗風(fēng)險(xiǎn)。最后，是由于物資采購時對市場行情把握不準(zhǔn)，錯誤判斷，盲目進(jìn)貨，形成了價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

2電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

2．1完善物資采購管理制度

一般來說，電力生產(chǎn)過程中，電力物資采購資金占到了總投資的40%左右，所以說物資采購管理的規(guī)劃與完善是降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。完善物資采購管理制度，我們可以從三方面著手。第一，建立和健全物資管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)，企業(yè)在進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)上，同時做好物資定額、計(jì)劃以及物資采購與分類的相關(guān)工作，實(shí)行物資采購管理中各個環(huán)節(jié)的制度化。第二，實(shí)施物資采購管理的現(xiàn)代化，電力企業(yè)需要及時引進(jìn)和推廣先進(jìn)的技術(shù)管理手段和新技術(shù)，建立起完善的物資采購管理信息系統(tǒng)，讓物資管理的各個環(huán)節(jié)得到有效全面的管理，從而進(jìn)一步提高物資采購管理水平。

2．2建立責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)控制

建立責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)從內(nèi)部控制制度與程序上的建立著手，同時加強(qiáng)對相關(guān)人員特別是采購業(yè)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，提高他們的法律意識，做到秉公處理，依法辦事，加強(qiáng)企業(yè)工作人員間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，從而提高企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。接著就是加強(qiáng)對采購人員的管理，提高采購人員的業(yè)務(wù)能力，隨著采購模式的不斷變化，物資供應(yīng)部門更多需要具備專業(yè)知識，同時又懂招投標(biāo)、合同、法律、材料等多方面知識的復(fù)合型人才，所以企業(yè)只有加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，才能盡可能的避免人為因素導(dǎo)致的采購風(fēng)險(xiǎn)。

2．3選擇合理的采購方式

因?yàn)殡娏ο到y(tǒng)所需要的物資種類很多，所以相應(yīng)的采購方式也有很多種。針對不同的物資我們往往需要采取不同的采購方式，只有這樣才能更充分準(zhǔn)備的掌握相關(guān)產(chǎn)品的資源、生產(chǎn)方面的情況。同時，合適的供貨方式，能夠有效減少物資采購中的直接成本，可以說這也在一定程度上減少了采購的風(fēng)險(xiǎn)。

2．4強(qiáng)化對供應(yīng)商的管理

物資采購管理制度范文第5篇

一、工作準(zhǔn)備情況

我們認(rèn)真制定了物資采購和工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)效能監(jiān)察實(shí)施方案，明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實(shí)施：工作目的：大力推行物資采購“陽光工程”，堵塞漏洞，降低采購成本，杜絕違紀(jì)違法行為，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。工作方法：通過建立健全物資采購規(guī)章制度，規(guī)范物資采購招議標(biāo)程序。步驟：4月3日－4月30日為學(xué)習(xí)宣傳階段；5月1日－5月31日為自查階段；6月1日－8月15日為檢查階段；8月16日－8月31日為整改階段；9月1日－9月15日為總結(jié)提高階段

二、自查情況：

物資供應(yīng)部、設(shè)備部等職能部門在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求，組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對照。各部門結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂，對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善；能認(rèn)真履行物資采購的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊(duì)伍信息庫，并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報(bào)告按時上報(bào)效能監(jiān)察工作辦公室。

三、檢查情況：

在自查工作結(jié)束后，監(jiān)察審計(jì)部會同相關(guān)部門對物資采購管理情況進(jìn)行了檢查。

1、首先進(jìn)行了系統(tǒng)基礎(chǔ)檢查。對物資部、設(shè)備部20__年有關(guān)物資設(shè)備采購基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查各類招標(biāo)、議標(biāo)工作中程序資料以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全規(guī)范。通過檢查，各類資料都較規(guī)范、齊全，符合要求。

2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo)，30萬元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中，監(jiān)察審計(jì)部全過程進(jìn)行了監(jiān)督。通過檢查，職能部門能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度，按程序開展工作。

3、我們重點(diǎn)對集體商務(wù)談判項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行了抽查。通過抽查，各項(xiàng)程序執(zhí)行較好，但也發(fā)現(xiàn)有個別不足。如：在生水管道閥門更換項(xiàng)目中采購的金屬硬密封蝶閥，由于當(dāng)時正處于全公司聯(lián)修階段，工期緊、任務(wù)重，分場要求時間緊迫。物資部按急件進(jìn)行了辦理，未按照公司有關(guān)集體商務(wù)談判制度進(jìn)行議標(biāo)。事后，物資供應(yīng)部及時補(bǔ)辦了相關(guān)議標(biāo)手續(xù)。

4、對物資材料管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對設(shè)備物資采購相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查，檢查管理制度是否完善，查閱合同是否規(guī)范，相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。

經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析，1-10月份設(shè)備材料采購招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)47次，簽訂合同47份，為公司節(jié)約采購費(fèi)用159.76萬元。設(shè)備大修、技改招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)58項(xiàng)，簽訂合同58份，為公司節(jié)約費(fèi)用74.5萬元。

三、監(jiān)察建議：

1、物資供應(yīng)部要規(guī)范執(zhí)行《議標(biāo)性集體商務(wù)談判實(shí)施細(xì)則》，對采購數(shù)額較少的材料必須要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行；

2、要把學(xué)習(xí)掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提，認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度，保證工作的制度化、規(guī)范化；

3、要進(jìn)一步完善急件急辦工作程序，要加強(qiáng)對公司物資采購招議標(biāo)管理制度的學(xué)習(xí)，提格按制度辦事的認(rèn)識和自覺性。不斷加強(qiáng)部門人員廉政建設(shè)，嚴(yán)格防范和杜絕不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。

四、整改提高情況

在效能監(jiān)察檢查小組的督促下，各職能部門針對提出的意見和存在的問題認(rèn)真進(jìn)行了整改。

1、物資供應(yīng)部、設(shè)備部認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度，不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。