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小規(guī)模納稅人 可去稅務(wù)局代開增值稅普通發(fā)票,一個(gè)季度不超過(guò)9萬(wàn)可免交稅,3個(gè)點(diǎn),不可抵扣,開多少交多少稅也可自己買稅盤開票,但是自己只能開增值稅普通發(fā)票。
一般納稅人 自己買稅盤自己開普票、專票,不可代開,17個(gè)點(diǎn),可以抵扣。所有的企業(yè)剛成立下來(lái)都是小規(guī)模納稅人的,要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)或者是責(zé)令為一般納稅人。(圖左為增值稅普通發(fā)票,右為增值稅專用發(fā)票)
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各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局:
據(jù)反映,有極少數(shù)地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)仍使用舊版發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼,導(dǎo)致一些納稅人和消費(fèi)者取得的發(fā)票不能按規(guī)定入賬,影響了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。為此,特就有關(guān)問(wèn)題重申如下:?
一、各地要嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于統(tǒng)一全國(guó)普通發(fā)票分類代碼和發(fā)票號(hào)碼的通知》(國(guó)稅函〔2004〕521號(hào))的規(guī)定,從2005年1月1日起,按照統(tǒng)一的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼印制普通發(fā)票。?
二、各地稅務(wù)機(jī)關(guān)要認(rèn)真檢查本地區(qū)執(zhí)行統(tǒng)一發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼的落實(shí)情況。目前仍在使用舊版普通發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼的稅務(wù)機(jī)關(guān)必須立即停止使用,迅速加以糾正,盡可能減少消費(fèi)者和生產(chǎn)企業(yè)的損失。?
三、對(duì)本通知下發(fā)后繼續(xù)使用舊版發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼的,總局將予以通報(bào),直至追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任。
【關(guān)鍵詞】火車票;無(wú)座;座票;定價(jià)
一、合同定價(jià)方式的發(fā)展
合同標(biāo)的物具有一定價(jià)值,合同定價(jià)是其內(nèi)在價(jià)值的外在反映,縱觀合同的定價(jià)方式,大致經(jīng)歷了四個(gè)階段
(一)計(jì)劃價(jià)格階段
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下,國(guó)家實(shí)行統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)銷,各級(jí)政府有專門的計(jì)劃生產(chǎn)委員會(huì)制定當(dāng)年的生產(chǎn)計(jì)劃,商品的價(jià)格是由國(guó)家根據(jù)計(jì)劃需要制定的,買賣雙方當(dāng)事人沒(méi)有相互利益博弈的機(jī)會(huì)和可能性。
(二)自由定價(jià)
小平南巡講話后,改革開放的步伐加快,市場(chǎng)化的不斷深入,政府的經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略開始轉(zhuǎn)移,由計(jì)劃轉(zhuǎn)向市場(chǎng),凡是市場(chǎng)能夠解決的政府不再插手,于是出現(xiàn)了買賣自由、貿(mào)易繁榮的景象,商品的價(jià)格是由定價(jià)者根據(jù)市場(chǎng)規(guī)律、供需關(guān)系制定的,但是基本符合價(jià)格圍繞價(jià)值上下波動(dòng)的價(jià)值規(guī)律。
(三)登記備案
對(duì)于一些特殊的商品,目前國(guó)家實(shí)行的是政府指導(dǎo)價(jià)格為主、商家自由定價(jià)為輔、價(jià)格備案為法定程序的定價(jià)模式,這類商品由于性質(zhì)特殊,如果完全市場(chǎng)化,將會(huì)對(duì)社會(huì)的發(fā)展造成一定不利,因而須要給予一定的限制,例如藥品。
(四)聽證程序
隨著商品私有化貿(mào)易的不斷深入以及社會(huì)法制的進(jìn)步,人們對(duì)于完全的自由定價(jià)逐漸感到不滿,于是價(jià)格聽證程序走上了歷史舞臺(tái),關(guān)乎于民生民利的事項(xiàng),要漲價(jià)先聽證已經(jīng)成為了人們法律意識(shí)中的一個(gè)常識(shí),直到現(xiàn)在價(jià)格聽證程序在逐漸的完善。
二、合同定價(jià)的基本原則
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,合同定價(jià)應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:
(一)自由定價(jià)原則
合同定價(jià)的自由原則是在市場(chǎng)語(yǔ)境下合同定價(jià)的帝王原則,是當(dāng)事人意思自治的體現(xiàn)。從市場(chǎng)發(fā)展的歷史來(lái)看,自由定價(jià)的作用非同小可,國(guó)家撤消了糧食部、取消了糧票人們反而吃飽了飯;撤銷了機(jī)械工業(yè)部,中國(guó)反而成為了世界工廠。這都說(shuō)明了在市場(chǎng)環(huán)境下,自由買賣、自由定價(jià)對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的積極推動(dòng)力量巨大。
(二)防止壟斷原則
雖然合同自由原則是合同定價(jià)的主要原則,但是若不加以約束,商家必然借助其技術(shù)或者市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位獲取超額利潤(rùn),這就形成了壟斷,壟斷的結(jié)果是使少數(shù)商家獲得利益但卻是以犧牲消費(fèi)者利益和技術(shù)進(jìn)步為代價(jià)的,因而必須反壟斷。在這樣的思想指導(dǎo)下,防止壟斷原則也自然成為了合同定價(jià)原則的一個(gè)基本原則,是對(duì)合同自由原則的限制。
(三)政府干預(yù)原則
某種商品涉及民生民利或者在短時(shí)間內(nèi)波動(dòng)過(guò)速,必然會(huì)引起人們的消費(fèi)恐慌,導(dǎo)致市場(chǎng)混亂,此時(shí)政府便會(huì)出臺(tái)一系列臨時(shí)限價(jià)政策加以規(guī)范,這樣的定價(jià)方式依然是依靠政府的力量來(lái)干預(yù)合同自由定價(jià)。例如:藥品定價(jià);短期搶購(gòu)食鹽時(shí)政府對(duì)食鹽的限價(jià)。
(四)漲價(jià)聽證原則
從程序法意義上講,要漲價(jià)先聽證已經(jīng)成為涉及民生民利事項(xiàng)的必經(jīng)法律程序,這體現(xiàn)了漲價(jià)程序的正當(dāng)性。從實(shí)體法意義上講,漲價(jià)聽證原則是對(duì)合同自由定價(jià)原則的限制和約束,是保障價(jià)格在合理范圍內(nèi)波動(dòng)的一個(gè)手段。
三、旅客運(yùn)輸合同定價(jià)反映出的法律問(wèn)題
(一)宏觀上壟斷定價(jià)喪失法律平衡的風(fēng)險(xiǎn)
從宏觀層面上看,鐵路一直被人們稱為“鐵老大”正是因?yàn)槠洫?dú)一無(wú)二的壟斷地位,在火車票的定價(jià)、漲價(jià)方面一直受到人們的譴責(zé),尤其是鐵道部改制變?yōu)殍F路運(yùn)輸公司實(shí)行公司制管理,火車票的定價(jià)問(wèn)題就更加受到人們的關(guān)注。鐵路公司化后,將鐵路推向了市場(chǎng),旅客車票受市場(chǎng)環(huán)境的制約,若火車票完全實(shí)行自由定價(jià),則必然使鐵路公司獲得壟斷利潤(rùn),消費(fèi)者的利益受到損失。因此,火車票的定價(jià)作為一種壟斷定價(jià)很容易喪失法律上的平衡,有加以約束的必要。
(二)微觀上票價(jià)結(jié)構(gòu)不合理缺乏理論基礎(chǔ)
從微觀層面上看,目前火車票票價(jià)結(jié)構(gòu)不合理即“站坐同價(jià)”問(wèn)題是最受民眾詬病的問(wèn)題,鐵路運(yùn)輸合同屬于服務(wù)合同,不同的服務(wù)質(zhì)量體現(xiàn)了不同的價(jià)值,理應(yīng)呈現(xiàn)不同的價(jià)格,而“站坐同價(jià)”卻違背了這一基本的價(jià)值規(guī)律,因而缺乏理論基礎(chǔ),故合理性與合法性很容易遭受質(zhì)疑。
四、站票打折的必要性
“站坐同價(jià)”說(shuō)明火車票定價(jià)不合理,因而對(duì)站票打著也是廣大乘客的要求,從法律層面上看也有其必要性:
(一)對(duì)同價(jià)不同質(zhì)的糾正
對(duì)站票進(jìn)行打折體現(xiàn)了在市場(chǎng)環(huán)境下不同的需求享受不同的服務(wù)所應(yīng)當(dāng)支付不同的價(jià)格,即將無(wú)座票與有座票作為兩種不同性質(zhì)的服務(wù)方式來(lái)計(jì)算服務(wù)費(fèi)用,符合市場(chǎng)價(jià)值規(guī)律。與此同時(shí),這種區(qū)分服務(wù)的定價(jià)方式也是對(duì)鐵路運(yùn)輸壟斷價(jià)格的一種限制。
(二)合理分配資源
衡量一個(gè)行業(yè)是否和諧可持續(xù)發(fā)展,最重要的指標(biāo)就是看該行業(yè)的資源配置是否合理。將無(wú)座票與有座票的價(jià)格區(qū)分開來(lái),一方面可以合理分流不同經(jīng)濟(jì)能力、不同需求的乘客合理使用鐵路資源;另一方面還可以體現(xiàn)鐵路運(yùn)輸資源使用的合理性。
五、合同定價(jià)應(yīng)考慮的因素
由火車票“站坐同價(jià)”可以引申出在市場(chǎng)環(huán)境下如何對(duì)合同定價(jià)的問(wèn)題,根據(jù)市場(chǎng)規(guī)律,一般可以參考以下因素:
(一)質(zhì)量因素
“一分價(jià)錢一分貨”是普通民眾對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量與售價(jià)之間的樸素判斷,也是商家在市場(chǎng)上定位商品銷售渠道、銷售對(duì)象的一個(gè)根本的依據(jù)?,F(xiàn)實(shí)中企業(yè)為了在市場(chǎng)中勝出獲得高額利潤(rùn),必須不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量提高后銷售價(jià)格自然會(huì)提高,這是市場(chǎng)規(guī)律的體現(xiàn)。當(dāng)然市場(chǎng)中也會(huì)出現(xiàn)“同價(jià)不同質(zhì)”的現(xiàn)象,總會(huì)被市場(chǎng)選擇所淘汰,若商家利用壟斷地位來(lái)抵制人們對(duì)“同價(jià)不同質(zhì)”的排斥,必然會(huì)使消費(fèi)者的利益受到損害。因此,質(zhì)量因素是市場(chǎng)環(huán)境下商家定價(jià)的一個(gè)最重要的因素,高質(zhì)高價(jià)、低質(zhì)低價(jià)是市場(chǎng)規(guī)律的選擇。
(二)政策因素
市場(chǎng)行為總的趨勢(shì)是穩(wěn)定的,但是隨著特殊事件、消費(fèi)心理等改變往往會(huì)發(fā)生突變,從而使產(chǎn)品價(jià)格發(fā)生波動(dòng)。我國(guó)政府對(duì)市場(chǎng)調(diào)控的力度較大,隨時(shí)會(huì)根據(jù)一些客觀情況制定相應(yīng)的政策,因而在對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)定價(jià)時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)考慮政策因素,以抵御商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。例如:農(nóng)民對(duì)農(nóng)富產(chǎn)品定價(jià)須考慮政策因素,否則商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)極大。
(三)社會(huì)公正因素
涉及民生民利的產(chǎn)品或者服務(wù),商家尤其是國(guó)有企業(yè)在制定價(jià)格時(shí),還應(yīng)當(dāng)充分考慮定價(jià)是否具有社會(huì)公正性,若不公正則必然會(huì)導(dǎo)致民眾對(duì)企業(yè)定價(jià)的譴責(zé)。例如:國(guó)際油價(jià)上漲我國(guó)的油價(jià)亦上漲,而國(guó)際油價(jià)回調(diào)我國(guó)的油價(jià)卻繼續(xù)保持不變,這樣的事每發(fā)生一次,百姓就會(huì)譴責(zé)一次。
(四)社會(huì)責(zé)任因素
康佳集團(tuán)股份有限公司:
你公司報(bào)送的股票發(fā)行申報(bào)材料收悉。根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》的規(guī)定及《康佳集團(tuán)股份有限公司第八屆股東大會(huì)決議》,我會(huì)對(duì)你公司的發(fā)行申請(qǐng)予以核準(zhǔn),現(xiàn)通知如下:
一、同意你公司增資發(fā)行人民幣普通股8000萬(wàn)股。
二、你公司本次發(fā)行股票應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)送我會(huì)的《招股意向書》及《發(fā)行方案》進(jìn)行。
一、 基本案情
我國(guó)某公司多次洽談后,應(yīng)也門一客戶支付購(gòu)貨款的要求制作一份形式發(fā)票。當(dāng)時(shí)該公司沒(méi)有多想便按其要求制作了一份PI,簡(jiǎn)單規(guī)定了貨物的要求、金額等,便發(fā)給了客戶。在等待客戶回復(fù)過(guò)程中,銀行通知客戶信用證已到。該公司原本想和客戶先確認(rèn)支付方式,如是信用證的話,再和其確認(rèn)開證行及具體信用證條款,但沒(méi)有想到客戶沒(méi)有雙方協(xié)商就已經(jīng)開來(lái)信用證。該公司審核信用證時(shí),發(fā)現(xiàn)信用證有一軟條款,而且開證行資信等級(jí)不高。于是馬上與客戶聯(lián)系,要求其改證,如有可能的話撤銷信用證重新開證。客戶回復(fù)可刪除軟條款,但不能更換開證行,且要求我公司承擔(dān)一部分改證費(fèi)用。后經(jīng)過(guò)不斷協(xié)商,客戶改證兩次,第一次刪除了軟條款,第二次延長(zhǎng)了交貨時(shí)間,因?yàn)槲夜窘簧孢^(guò)程中浪費(fèi)了許多時(shí)間。此單最后雖順利執(zhí)行,但付出了三方面的代價(jià),一是該公司承擔(dān)了部分改證費(fèi)用;二是便于安全收匯做了出口信用保險(xiǎn),增加了公司成本;三是浪費(fèi)了貨物生產(chǎn)和溝通時(shí)間。該公司之后進(jìn)行反思認(rèn)為,將簡(jiǎn)單的PI發(fā)出,后來(lái)對(duì)其補(bǔ)救的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于制作一份合同的時(shí)間,得不償失,也給客戶一個(gè)不專業(yè)的印象,因此建議使用銷售合同,減少使用PI。
二、該案中形式發(fā)票的合同效力
(一)形式發(fā)票構(gòu)成有效發(fā)盤
根據(jù)《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售公約》(簡(jiǎn)稱《公約》)第14條第一款解釋:“向一個(gè)或一個(gè)以上特定的人提出的訂立合同的建議,如果十分確定,并且表明發(fā)盤人在得到接受時(shí)承受約束的意旨,即構(gòu)成發(fā)盤。一個(gè)建議如果寫明貨物并且明示或默示地規(guī)定數(shù)量和價(jià)格,或者規(guī)定如何確定數(shù)量和價(jià)格,即為十分確定?!毙问桨l(fā)票沒(méi)有統(tǒng)一的格式,是主要將擬報(bào)價(jià)出售貨物的價(jià)格、規(guī)格、單價(jià)等開立的一種非正式發(fā)票,因此許多公司習(xí)慣上在發(fā)票(Invoice)一字前添加形式(Profoma)一字, 其它項(xiàng)目?jī)?nèi)容可與商業(yè)發(fā)票保持一致。由于形式發(fā)票本身就是假定合同成立而開具的,品名、數(shù)量和價(jià)格都是設(shè)計(jì)好的必填欄目,而且許多公司并不對(duì)形式發(fā)票的非有效性進(jìn)行聲明,因此,該案例中即使買賣雙方?jīng)]有經(jīng)過(guò)多次磋商,形式發(fā)票也符合有效發(fā)盤的條件,一旦對(duì)方接受,合同就能夠成立。
(二)形式發(fā)票是確定成交條件的邀請(qǐng)接受
以函電方式多次磋商后,由于買賣雙方反復(fù)還盤后,最初發(fā)盤中的許多交易條件都發(fā)生了改變,如果買賣雙方直接起草合同,合同條款難免會(huì)有錯(cuò)誤的情況,更改合同在一方已簽字的情況下還是會(huì)帶來(lái)許多麻煩。因此,在實(shí)務(wù)中合同簽訂前需要一方將所有條件都確定下來(lái),相當(dāng)于反復(fù)還盤后最終形成的完整新發(fā)盤,無(wú)誤后對(duì)方確認(rèn),則雙方可以按照其規(guī)定簽訂合同。形式發(fā)票上商品品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格、總價(jià)以表格的形式列出,其他條款如包裝、運(yùn)輸、支付等可以在表格下的空白處來(lái)表現(xiàn),其清晰性和簡(jiǎn)潔性使得越來(lái)越多的企業(yè)選擇其用于邀請(qǐng)買方發(fā)出確定的訂單。該案例中,在多次磋商后,盡管外商沒(méi)有明確說(shuō)明接受所有交易條件,但其以支付購(gòu)貨款為由要求制作一份形式發(fā)票,已經(jīng)顯示出買方成交的意思,形式發(fā)票上注明價(jià)格和銷售條件,則一旦買方接受此條件,就能按形式發(fā)票內(nèi)容形成合同。
(三)接受后形式發(fā)票是書面合同形式
在一般情況下,多數(shù)國(guó)家的合同法都規(guī)定:“合同生效是以接受為條件的,只要接受生效,合同就成立。”我國(guó)合同法第三十三條規(guī)定:“當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書。簽訂確認(rèn)書時(shí)合同成立?!币罁?jù)該條款,也可以在合同成立之前不要求簽訂確認(rèn)書,則有效接受即可判定合同成立。我國(guó)合同法第三十一條規(guī)定:“承諾對(duì)要約的內(nèi)容作出非實(shí)質(zhì)性變更的,除要約人及時(shí)表示反對(duì)或者要約表明承諾不得對(duì)要約的內(nèi)容作出任何變更的以外,該承諾有效,合同的內(nèi)容以承諾的內(nèi)容為準(zhǔn)。”依據(jù)該條款,合同內(nèi)容以承諾內(nèi)容為準(zhǔn)。該案例中,承諾的內(nèi)容為形式發(fā)票上所載明的內(nèi)容。如果形式發(fā)票中的條款完整,那么其與銷售確認(rèn)書這一合同形式并無(wú)很大差別,就可以替代銷售確認(rèn)書成為新的合同形式。因此,形式發(fā)票所表現(xiàn)的合同形式順應(yīng)了國(guó)際貿(mào)易發(fā)展簡(jiǎn)單化和高效率的趨勢(shì)。
(四)形式發(fā)票處理上的靈活性
在現(xiàn)代外貿(mào)中,進(jìn)入該行業(yè)的企業(yè)越來(lái)越來(lái),外貿(mào)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。由于受買方市場(chǎng)的影響,簽訂或不簽訂正式的書面合同、是繁還是簡(jiǎn),在很大程度上受市場(chǎng)、買方的話語(yǔ)權(quán)、交易習(xí)慣等等因素的影響。在一些行情變化快的行業(yè)中,如服裝行業(yè),也越來(lái)越追求外貿(mào)談判的簡(jiǎn)單高效。由于形式發(fā)票可以用作發(fā)盤或用作邀請(qǐng)接受,對(duì)方接受后可以成為約束買賣雙方的合同,還可以幫助買方辦理各項(xiàng)進(jìn)口事宜,其多用途性以及所體現(xiàn)的高效性越來(lái)越受到許多外貿(mào)公司的青睞。
1.條款的繁簡(jiǎn)程度不同。這類發(fā)票有時(shí)可以隨意繕制,沒(méi)有十分嚴(yán)格的規(guī)定,如作虛盤時(shí),只要將商品的品質(zhì)、數(shù)量和價(jià)格填列清楚即可,而當(dāng)形式發(fā)票作邀請(qǐng)接受或合同或辦理進(jìn)口手續(xù)的單據(jù)使用時(shí),則合同的具體條款都要在上面清楚準(zhǔn)確的列出,以免給履約造成困難;在作海關(guān)查驗(yàn)放行單據(jù)時(shí),則需詳細(xì)列明快件號(hào)碼、交寄單位名稱、地址、電話號(hào)碼、聯(lián)系人及內(nèi)件性質(zhì)、品名、數(shù)量、價(jià)值、原產(chǎn)國(guó)等,單位交寄的應(yīng)蓋有交寄單位公章并由交寄人員簽名。
2.出具的份數(shù)不同。形式發(fā)票繕制的份數(shù)在不同情況下也會(huì)不一樣。案例項(xiàng)下的形式發(fā)票由于是多用途的集合物,因此,在繕制上往往只有一份;當(dāng)形式發(fā)票明確做合同使用時(shí),一般要繕制兩份,雙方簽字后各保存一份;當(dāng)形式發(fā)票做辦理進(jìn)口手續(xù)的單據(jù)或進(jìn)出口海關(guān)核查的單據(jù)時(shí),由于牽涉的部門多,因此,一般要求繕制一式幾份,這與各個(gè)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定有關(guān)。
3.價(jià)格的靈活處理。形式發(fā)票在作虛盤或海關(guān)查驗(yàn)單據(jù)時(shí),不用十分真實(shí)地反映貨物的實(shí)際價(jià)值;作邀請(qǐng)接受和合同時(shí),必須是買賣雙方所愿意成交的價(jià)格;做進(jìn)口辦理手續(xù)的單據(jù)時(shí),有時(shí)進(jìn)口商為了逃避關(guān)稅,會(huì)要求出口商將形式發(fā)票上的價(jià)格做低點(diǎn)兒,有時(shí)進(jìn)口商為了獲得更多的批匯,要求把價(jià)格做高點(diǎn)兒;在一些極端的案例中,有的進(jìn)口商還會(huì)讓出口商做兩種不同的形式發(fā)票,一種作為合同準(zhǔn)確反映貨價(jià),一種作為辦理進(jìn)出口手續(xù)的單據(jù)用于其特殊目的。
三、形式發(fā)票使用時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范
使用形式發(fā)票作為海關(guān)查驗(yàn)單據(jù)時(shí),只要寄送物品不違禁,一般是沒(méi)有什么風(fēng)險(xiǎn)的。但是,如果用于其他用途,就要防范其所可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。使用形式發(fā)票時(shí),在弄清出所出具的形式發(fā)票將作為何用途使用,并采取有效的防范措施規(guī)避其中的風(fēng)險(xiǎn),那么,形式發(fā)票應(yīng)該是一種安全便捷的實(shí)務(wù)做法。
(一)形式發(fā)票作發(fā)盤時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范
形式發(fā)票作虛盤使用時(shí),是不受其約束的,在實(shí)務(wù)中應(yīng)該在形式發(fā)票上添加虛盤的表示語(yǔ)句,如“所附形式發(fā)票一式三份并不意味著我方接受貴方訂單,因?yàn)樗袃r(jià)格與數(shù)量是不受約束的。The Proforma Invoice in triplicate enclosed does not imply acceptance of your order as both price and quantity stated therein are without engagement.”。形式發(fā)票作實(shí)盤使用時(shí),由于其形成法律上的要約,因此應(yīng)該添加愿意受形式發(fā)票約束的語(yǔ)句,如“形式發(fā)票是實(shí)盤有效期為一周。The profoma invoice is firm for one week.”。
(二)形式發(fā)票作邀請(qǐng)接受或合同時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范
形式發(fā)票在做邀請(qǐng)接受時(shí),一定要對(duì)此后的合同方式進(jìn)行約定,可以在形式發(fā)票或所付函電上添加有關(guān)合同問(wèn)題的語(yǔ)句,如“形式發(fā)票僅作為確認(rèn)交易條件來(lái)使用。請(qǐng)貴方來(lái)函接受以便我方繕制合同一式兩份交由貴方會(huì)簽/請(qǐng)貴方根據(jù)形式發(fā)票內(nèi)容向我方發(fā)出訂單。The profoma invioce is only for your confirmation of all business terms. Please reply to accept it so that we can work out the contract in duplicate, which will be sent to you for your counter signature./ please send us your order according to it.”。形式發(fā)票在作合同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格符合合同要求,雙方簽字才正式生效,因此,寄送形式發(fā)票時(shí)應(yīng)一式兩份,而且隨附信函要求對(duì)方會(huì)簽后退還一份以供雙方保存形式發(fā)票這種合同的文本,如“我方很高興寄送你方有關(guān)***商品的形式發(fā)票一式兩份。請(qǐng)會(huì)簽退還一份以供我方存檔。We are glad to send your Profoma Invoice for *** No.*** in duplicate. Please countersign and return one copy for our file.”。 此外,形式發(fā)票在作為合同使用時(shí),對(duì)小額小件小批量商品交易比較適用,大額大件大批量商品的交易還是應(yīng)該用正式合同形式把合同條款訂立詳細(xì)。
(三)形式發(fā)票作辦理進(jìn)口手續(xù)單據(jù)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范
形式發(fā)票作辦理進(jìn)口手續(xù)的單據(jù)使用時(shí),特別是進(jìn)口商要求改動(dòng)單價(jià)和金額時(shí),為方便進(jìn)口商處理相關(guān)業(yè)務(wù),可以酌情接受,但要防范其將此作為正式合同,或者失真時(shí)被對(duì)方國(guó)家管理機(jī)構(gòu)查處受連帶責(zé)任,更要拒絕進(jìn)口商要求提供空白形式發(fā)票的請(qǐng)求??梢栽谛问桨l(fā)票中添加語(yǔ)句,如“以上價(jià)格和條款以我方最后確認(rèn)為有準(zhǔn)。The above prices and conditions are subject to our final confirmation.”。在隨附的信函中可以對(duì)此再進(jìn)行聲明,如“現(xiàn)寄送你方形式發(fā)票一式四份,供申請(qǐng)進(jìn)口許可證之用。必須說(shuō)明的是,我方一般不向客戶寄送空白形式發(fā)票,而僅發(fā)給列名貴方名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及金額的形式發(fā)票,以我方最后確認(rèn)為準(zhǔn)。We send you here with our Proforma Invoice in quadruplicate for the purpose of applying for import licence. It is necessary for us to make it clear that, usually, we do not send our customer blank Proforma Invoice but issue it with the name of customer, specifications, quantity, price and amount filled in, subject to our final confirmation.”。
(四) 形式發(fā)票多用途使用時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范
該案例下,當(dāng)形式發(fā)票被用作各種用途綜合使用時(shí),如要防范其風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該在繕制形式發(fā)票時(shí)將所有交易條件約定詳細(xì)準(zhǔn)確,特別是要考慮合同成立后的收匯安全以及可能出現(xiàn)的糾紛,也就是說(shuō)不僅價(jià)格條款要規(guī)定好,還要注意質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的約定,如我國(guó)與美國(guó)商人打交道時(shí)曾經(jīng)發(fā)生過(guò)類似案例,形式發(fā)票上品質(zhì)條款規(guī)定太粗略,美方以我方貨物質(zhì)量有問(wèn)題而拒付,美國(guó)法院判決中方須承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,最后只收回8萬(wàn)美元,連支付律師費(fèi)都不夠,損失慘重。此外,還要注意支付方式的選擇,如選擇信用證,就應(yīng)該在形式發(fā)票中詳細(xì)規(guī)定信用證的各項(xiàng)條件,特別是一些不發(fā)達(dá)的小國(guó)家,還要考慮該國(guó)有實(shí)力的銀行作為開證行,最好還有國(guó)外銀行作保兌;如果選擇匯付方式,則按其風(fēng)險(xiǎn)程度要求其提供大比例的前T/T,后T/T約定在傳真海運(yùn)提單后及時(shí)匯付,為了防止有些國(guó)家海關(guān)和買主串通以傳真的海運(yùn)提單提貨,在傳真提單時(shí)可以隱藏掉海運(yùn)提單號(hào)等單據(jù)信息,確保收匯安全。在形式發(fā)票多用途使用時(shí),托收方式風(fēng)險(xiǎn)很大,不建議使用。在綜合使用時(shí),最好要求買方會(huì)簽,使其成為有效合同文本,避免以行為接受這種方式下出現(xiàn)糾紛時(shí)造成舉證困難。
在該案例中,該公司之所以在使用形式發(fā)票上出現(xiàn)了問(wèn)題,是因?yàn)閷?duì)形式發(fā)票的作用認(rèn)識(shí)不清,沒(méi)有了解形式發(fā)票的最新發(fā)展,以致條款約束不清導(dǎo)致信用證出現(xiàn)問(wèn)題,但信用證軟條款的出現(xiàn)并不是因?yàn)樾问桨l(fā)票,在其他合同條件下也可能出現(xiàn)類似問(wèn)題。形式發(fā)票在當(dāng)今對(duì)外貿(mào)易中使用的相當(dāng)普遍,不能因?yàn)槌霈F(xiàn)了問(wèn)題就全面否定形式發(fā)票為現(xiàn)代貿(mào)易所帶來(lái)的好處,只要謹(jǐn)慎對(duì)待形式發(fā)票的各種風(fēng)險(xiǎn),就能夠靈活地駕馭,在與外商談判中做到游刃有余,實(shí)現(xiàn)外貿(mào)業(yè)務(wù)的高效目標(biāo)。
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