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【關(guān)鍵詞】通信工程;項(xiàng)目管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)
1 引言
信息化技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了各個(gè)領(lǐng)域的進(jìn)步,如通信工程產(chǎn)業(yè)成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)支撐,影響著人們的生活。構(gòu)建通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),是通信工程良好運(yùn)行的保障,能實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目管理的自動(dòng)化、智能化和高效化。因而分析通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn),對(duì)于提高其管理應(yīng)用的水平有著積極的意義。
2 通信工程項(xiàng)目管理的需求分析
通信工程項(xiàng)目管理的需求主要有功能需求、性能需求、運(yùn)行需求等,定義著通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo),以下做簡(jiǎn)要的分析。
2.1 功能需求分析
功能需求規(guī)劃著通信工程項(xiàng)目系統(tǒng)的基本服務(wù)能力,為進(jìn)度安排、投資、資源配制、跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)分析等打下基礎(chǔ),功能需求的要求比較多,作為項(xiàng)目查詢和統(tǒng)計(jì)的必要支持,發(fā)揮著基礎(chǔ)的作用。功能需求主要有系統(tǒng)登錄、合同資金管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理、施工管理、工程管理、審計(jì)管理、物資采購管理、用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置管理等方面的內(nèi)容。精確定位通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能需求,對(duì)于其構(gòu)建有著重要的意義,便于建設(shè)高效、準(zhǔn)確的管理系統(tǒng),其工作的流程如下圖1所示。
圖1 系統(tǒng)管理功能分析
2.2 性能需求分析
性能需求分析要保證數(shù)據(jù)的精確度、兼容性兩個(gè)方面的內(nèi)容。兼容性:系統(tǒng)需要與操作性能相互兼容,如實(shí)現(xiàn)與windows、Linux、Unix等操作系統(tǒng)的兼容,滿足用戶對(duì)系統(tǒng)的實(shí)用和升級(jí)的要求,具備良好的適應(yīng)性。數(shù)據(jù)精確度:通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)工作管理的平臺(tái),要各項(xiàng)數(shù)據(jù)保證精確性,才能確保工作的流暢正確,如合同進(jìn)度安排精確、合同資金精確、施工統(tǒng)計(jì)查詢精確等,數(shù)據(jù)的精確性是保證性能的基礎(chǔ)。
2.3 運(yùn)行需求分析
運(yùn)行需求分析主要是軟硬件接口和用戶體驗(yàn)兩個(gè)方面,如軟硬件接口:硬件服務(wù)器實(shí)現(xiàn)對(duì)Windows、Linux、Unix等平臺(tái)下軟件的兼容,軟硬件的接口工作狀態(tài)穩(wěn)定。如用戶體驗(yàn)方面:系統(tǒng)自帶瀏覽器,用戶不需要安裝插件,登錄即可實(shí)現(xiàn)對(duì)管理系統(tǒng)的操作和訪問,并且操作功能齊全,可以在界面化的操作下完成。
2.4 其他需求分析
其他需求主要有安全可靠性需求和易用性需求,如安全可靠性需求:通信工程項(xiàng)目的管理系統(tǒng)要求具有較高的保密性和安全性,對(duì)于項(xiàng)目合同、項(xiàng)目數(shù)據(jù)等保護(hù)力度大,因而在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),從用戶權(quán)限、登錄等方面要考慮相應(yīng)數(shù)據(jù)的安全性,為可靠性做出足夠的設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的易用性需求:項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用者一般為普通的工作人員,信息化方面的技能并不高,因而要確保系統(tǒng)的易用性,如登錄簡(jiǎn)易、界面優(yōu)化等,需要保證一般的工作人員能很好的應(yīng)用該系統(tǒng)。
3 通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)的重要定義,可以看作是系統(tǒng)目標(biāo)下層的功能集合,對(duì)每個(gè)子系統(tǒng)還可以再分層,實(shí)現(xiàn)功能的細(xì)化,越下層的功能就越具體。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)頂層為宏觀定義,逐漸的分解細(xì)化,將每一個(gè)功能模塊分配到子系統(tǒng)中,按從屬關(guān)系進(jìn)行定義劃分。通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)被分解為施工管理、合同資金管理、用戶管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理、審計(jì)管理、物資采購管理、系統(tǒng)設(shè)置管理等。
3.2 系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)
(1)系統(tǒng)登錄設(shè)計(jì):限制未授權(quán)或注冊(cè)用戶的權(quán)限,外網(wǎng)用戶登錄需要進(jìn)行身份驗(yàn)證,登錄的各項(xiàng)信息在后臺(tái)比對(duì)完整、正確后才能提交,否則將出現(xiàn)錯(cuò)誤提示,確保系統(tǒng)登錄的安全性。
(2)項(xiàng)目立項(xiàng)管理:一個(gè)項(xiàng)目申報(bào)、審核的完整流程,按照流程化的設(shè)計(jì)思路和方式進(jìn)行。
(3)合同資金管理:管理工程合同的資金,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行編碼,方便查詢和操作工程資金管理。
(4)施工管理:具備工程變更、開工報(bào)告、停工申請(qǐng)、復(fù)工申請(qǐng)、工期調(diào)整、竣工驗(yàn)收申請(qǐng)等模塊。
(5)物資采購管理:為了確保采購的高效,主要有采購任務(wù)管理、工程物料變更通知管理、工程用料招投標(biāo)管理等模塊。
(6)工程管理:有工程管理登錄、物料狀態(tài)查詢、施工任務(wù)、審核等模塊。
(7)審計(jì)管理:在管理系統(tǒng)中設(shè)置具體的流程,如施工方提交工程建設(shè)部門,工程部門初審、復(fù)審,主管審核提交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理提交總經(jīng)理,總經(jīng)理提交財(cái)務(wù)部門等一系列的程序。
3.3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)要建立在系統(tǒng)需求分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)功能設(shè)計(jì),做出系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),如部門信息表、部門主管信息表、員工信息表、項(xiàng)目分類信息、項(xiàng)目信息表、物料采購信息表、服務(wù)合同信息表、建設(shè)單位人員信息表、管理員信息表等。
4 通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)主要有系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境、工程管理系統(tǒng)兩大內(nèi)容。
4.1 系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境
要從軟硬件兩個(gè)方面進(jìn)行分析,也是系統(tǒng)開發(fā)的基本要素,如系統(tǒng)的硬件環(huán)境:采用個(gè)人電腦虛擬服務(wù)器端進(jìn)行運(yùn)行,硬盤空間、內(nèi)存大小、CPU等都做了較為明確的規(guī)定,需要達(dá)到一定的硬件配置才能運(yùn)行。如在系統(tǒng)的開發(fā)的軟件環(huán)境:采用個(gè)人電腦,操作系統(tǒng)一般為Windows7,數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器都做了規(guī)定,某些特殊的需求下,也有運(yùn)用Linux或Unix等系統(tǒng)。
4.2 通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
通過對(duì)通信工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)進(jìn)行需求分析和模塊設(shè)計(jì)之后,然后研究系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。
(1)系統(tǒng)登錄頁面的實(shí)現(xiàn):頁面采用了Dreamweaver 10.0進(jìn)行,頁面的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明晰,CSS樣式統(tǒng)一了風(fēng)格,并對(duì)頁面進(jìn)行渲染。
(2)項(xiàng)目立項(xiàng)管理:登錄后,工作人員可以進(jìn)行項(xiàng)目受理、瀏覽、立項(xiàng)申請(qǐng)書的查看審核等,界面中有審核、通過等操作。
(3)合同資金管理實(shí)現(xiàn):通過接收、審核、財(cái)務(wù)編碼、合同憑證等功能,隨時(shí)查詢和了解相關(guān)的資料。
(4)施工管理:展開菜單,如工程變更、停工、復(fù)工等,都可以在子菜單中點(diǎn)擊操作,并且可以隱藏。
(5)物資采購管理實(shí)現(xiàn):進(jìn)入物資采購管理子菜單,可以提交采購計(jì)劃、審核等操作。
(6)工程管理實(shí)現(xiàn):用戶登錄后,有權(quán)限進(jìn)行施工管理的操作,如工程材料查詢、起草等。工程管理需要注重界面的優(yōu)化,便于工程人員操作。
(7)審計(jì)實(shí)現(xiàn):對(duì)憑證、文書等查看,進(jìn)行監(jiān)督。審計(jì)人員進(jìn)入系統(tǒng)需要一定的權(quán)限,可以對(duì)登錄的用戶進(jìn)行分類管理,審計(jì)涉及到財(cái)務(wù)、工程資料等多方面的內(nèi)容,因而要做好保密性的工作。
5 結(jié)束語
通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于通信工程而言具有重要的作用,信息化的工作方式能提高效率,減少資源的浪費(fèi),并且能很好的適應(yīng)復(fù)雜變化的市場(chǎng)環(huán)境。著手通行工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì),并研究實(shí)現(xiàn)的方式,對(duì)于提高通信工程管理的水平和效益具有積極的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]張迪.通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電子科技大學(xué),2013.
關(guān)鍵字:通信工程;項(xiàng)目;信息管理系統(tǒng);研究
中圖分類號(hào):E965 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言:在信息時(shí)代中國,通信網(wǎng)絡(luò)帶來了快捷的信息交流,這樣的交流造成企業(yè)級(jí)大數(shù)據(jù)的需求。為滿足這些數(shù)據(jù)的交流及存儲(chǔ),有效的通信工程項(xiàng)目信息管理模式需要不斷地被完善和改進(jìn)。
一.通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求分析
對(duì)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求分析的目的就是要明確使用通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的用戶對(duì)管理軟件的需求。用戶對(duì)新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的渴望與需求永無止境,企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持發(fā)展與領(lǐng)先。不斷地通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的需求進(jìn)行分析改進(jìn),提高通信技術(shù)水平,以滿足用戶需求。提高種類項(xiàng)目的管理水平,必然為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
1.1獲取系統(tǒng)需求的方法
項(xiàng)目軟件項(xiàng)目開發(fā)小組通過直接參與用戶的項(xiàng)目過程來了解用戶的實(shí)際需求,以這種方法可以獲取第一手資料,另外一種方法就是通過用戶的反饋。
1.2系統(tǒng)主要功能模塊的描述
系統(tǒng)在經(jīng)過初步分析后,系統(tǒng)可以初步分為以下六大模塊:其中包括需求管理模塊、立項(xiàng)管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、工程管理模塊、設(shè)計(jì)管理模塊與審計(jì)管理模塊。
1)需求管理模塊
需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報(bào)以及需求的審批工作。
2)立項(xiàng)管理模塊
立項(xiàng)管理模塊的主要功能是為受理已由設(shè)計(jì)所上報(bào)但未審核的設(shè)計(jì),并提交主任進(jìn)行審核,審核通過后通知采購進(jìn)行材料采購。工程立項(xiàng)向工程建設(shè)及施工單位下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書。
3)切塊資金管理,施工隊(duì)伍管理。資源調(diào)配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報(bào)的需求,填寫直接調(diào)配單,上報(bào)室主任審批,下發(fā)直接調(diào)配單,并對(duì)調(diào)配反饋記錄進(jìn)行管理。如果是工程項(xiàng)目,則填寫方案建議書及設(shè)計(jì)委托書,并分別提交室主任審核,下發(fā)設(shè)計(jì)委托書至設(shè)計(jì)所,負(fù)責(zé)維護(hù)“可調(diào)配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項(xiàng)目任務(wù),下達(dá)施工任務(wù),工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。設(shè)計(jì)管理模塊的主要功能為由所長(zhǎng)受理設(shè)計(jì)任務(wù),分派設(shè)計(jì)任務(wù)(也支持自動(dòng)分派或設(shè)計(jì)員主動(dòng)請(qǐng)領(lǐng)的模式),審核設(shè)計(jì)文件,將設(shè)計(jì)文件上報(bào)到投資項(xiàng)目計(jì)劃室,系統(tǒng)支持存在多個(gè)設(shè)計(jì)所(縣局)的情況。審計(jì)管理模塊的主要功能為審計(jì)施工單位編制的結(jié)算文件,并負(fù)責(zé)上傳到工程建設(shè)室及施工單位進(jìn)行審核,通過后交與審計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。
二.通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)
待功能設(shè)計(jì)完成后,系統(tǒng)功能己經(jīng)劃分清楚,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也已經(jīng)確定。就需要開始對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理系統(tǒng)流程進(jìn)行全面的設(shè)計(jì),流程設(shè)計(jì)的任務(wù)就是細(xì)化各功能模塊的功能,流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)行為,并用形式化語言來描述設(shè)計(jì)結(jié)果。流程設(shè)計(jì)分功能模塊進(jìn)行,一般將功能模塊分解成多個(gè)狀態(tài),通過對(duì)狀態(tài)中的表單和用戶的操作要求進(jìn)行詳細(xì)定義,作為最后模塊開發(fā)的依據(jù)。通過相關(guān)的研究,通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)分為以下幾個(gè)方面來進(jìn)行:
2.1需求管理模塊的流程設(shè)計(jì)
需求管理模塊涉及部門可以是各個(gè)需求部門,只要配置一般需求提出崗位即可,涉及崗位:需求管理崗、投資計(jì)劃崗、計(jì)劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實(shí)現(xiàn)由需求管理崗錄入需求,其中的需求可以來自各個(gè)需求部門,需求管理崗提出需求后,可以選擇是否要經(jīng)過本部門的需求負(fù)責(zé)人審批,需求負(fù)責(zé)人一般是各部門的領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)過需求審核,完成需求上報(bào)。
2.2立項(xiàng)管理模塊的流程設(shè)計(jì)
立項(xiàng)管理模塊主要是投資計(jì)劃項(xiàng)目的使用模塊,它是由投資項(xiàng)目管理崗和資項(xiàng)目室主任使用受理、審核、立項(xiàng)組成。
2.3資源調(diào)配管理模塊的流程設(shè)計(jì)
資源調(diào)配管理模塊主要涉及部門是資源調(diào)配室,其中主要由資源調(diào)配管理崗、調(diào)配室主任進(jìn)行資源調(diào)配和設(shè)計(jì)審核。
2.4工程管理模塊的流程設(shè)計(jì)
工程管理模塊的的使用部門是工程建設(shè)室,由工程建設(shè)管理崗和工程建設(shè)審批崗?fù)瓿蓮捻?xiàng)目受理到任務(wù)派發(fā)的一系列活動(dòng)。
工程管理人員在受理項(xiàng)目后,首先需要查看項(xiàng)目的采購狀態(tài),從而去確認(rèn)己經(jīng)發(fā)起采購則填寫施工任務(wù)書,并報(bào)主任審核同意后下發(fā)施工任務(wù)到施工隊(duì),施工接到任務(wù)開始施工過程。工程管理崗主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目受理、停工管理、開工管理、復(fù)工管理、工程變更管理、延期管理、結(jié)算管理、施工用料管理、進(jìn)度管理、查詢上報(bào)等;工程審核崗主要實(shí)現(xiàn)審批、簽發(fā)、查詢、統(tǒng)計(jì)。
2.5設(shè)計(jì)管理模塊的流程設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)管理模塊主要涉及設(shè)計(jì)所的管理工作,主要是設(shè)計(jì)所所長(zhǎng)和設(shè)計(jì)員對(duì)設(shè)計(jì)相關(guān)的表單進(jìn)行處理。如圖3所示列出了設(shè)計(jì)管理模塊的流程。
2.6審計(jì)管理模塊的流程設(shè)計(jì)
審計(jì)管理模塊是由審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)管理和審計(jì)審批使用的,它所涉及到工程項(xiàng)目的初審、復(fù)審、起草審計(jì)報(bào)告和決定。
三.通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)
工程項(xiàng)目管理是一個(gè)生命全周期的過程。包括設(shè)計(jì)、施工、制造、安裝、調(diào)試和運(yùn)營(yíng)等全過程。其中涉及辦公、財(cái)務(wù)、設(shè)備等多個(gè)環(huán)節(jié)。是一個(gè)需要各單位全面協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)集成的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)不僅要解決工程建設(shè)中的問題,如工程建設(shè)的進(jìn)度、 質(zhì)量與控制,還要完成工程設(shè)計(jì)、設(shè)備與材料管理以及檔案等管理工作。對(duì)工程項(xiàng)目文檔進(jìn)行規(guī)范化的管理是通信工程信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),必須建立相應(yīng)的文檔才能對(duì)有效地管理這些資料。如工程項(xiàng)目中的會(huì)談紀(jì)要、合同文本、各種原始工程文件、各種工程報(bào)表以及工程檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和各種信件、用料單、記工單、索賠文件等等。這些相關(guān)文件信息均由文檔系統(tǒng)輸出。因此,建立有效的文檔管理系統(tǒng),可以讓系統(tǒng)工作人員快速、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)工程資料,提高通信工程系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的效率。
通信工程項(xiàng)目文檔管理在項(xiàng)目實(shí)施中最重要的可交付的重要文件,項(xiàng)目文檔記載了項(xiàng)目在各個(gè)方面和各個(gè)階段狀態(tài)下的表現(xiàn),是項(xiàng)目所涉及的主管部門,計(jì)劃部門,建設(shè)單位和設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行相互溝通與交流的基礎(chǔ)。項(xiàng)目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統(tǒng)。比較規(guī)范化文檔管理的特征是表達(dá)能力比較強(qiáng)、用戶支持的資料特征編碼。在通常情況下,通信工程項(xiàng)目編碼體系一般要求要有統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),這樣可以區(qū)分系統(tǒng)各項(xiàng)資料特征與種類,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理和人工處理的相同效果。
關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目 項(xiàng)目化管理 系統(tǒng)開發(fā)
中圖分類號(hào):TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2015)05-0000-00
1引言
高職院校以往的科研管理工作很大程度上依賴人工進(jìn)行,從課題申報(bào)、立項(xiàng)評(píng)審、任務(wù)書提交、項(xiàng)目審核、中期檢查、結(jié)題申請(qǐng)到專家評(píng)審、課題管理、成果推廣等環(huán)節(jié)都是依靠office文檔、紙質(zhì)操作和召開現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審會(huì)議,這種傳統(tǒng)的管理方式導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總困難、數(shù)據(jù)冗余、工作效率低、數(shù)據(jù)不能共享,難以及時(shí)有效的掌握最新的科研情況,影響到教師和評(píng)審專家的正常授課時(shí)間,增加科研管理工作量,降低了服務(wù)水平。
2系統(tǒng)需求分析
2.1 系統(tǒng)功能需求
實(shí)現(xiàn)課題申報(bào)、立項(xiàng)評(píng)審、任務(wù)書提交、項(xiàng)目審核、結(jié)題申請(qǐng)、結(jié)題驗(yàn)收全過程系統(tǒng)化、信息化、項(xiàng)目化管理。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)、結(jié)題驗(yàn)收專家網(wǎng)上評(píng)審功能,由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算排名。申請(qǐng)人提交立項(xiàng)或者結(jié)題申請(qǐng)材料后,由科技秘書對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行匯總分類,按照項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行分組,安排評(píng)審專家。課題評(píng)審專家接到任務(wù)后,在系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)定時(shí)間內(nèi),只需一臺(tái)可以上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)和相關(guān)附屬設(shè)備(鍵盤、鼠標(biāo)等)即可登錄系統(tǒng)開展評(píng)審工作,時(shí)間靈活度高,同時(shí)也節(jié)約了紙張的大量使用,節(jié)約學(xué)院辦公經(jīng)費(fèi),提高評(píng)審效率。項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)流程如圖1:
建立項(xiàng)目補(bǔ)錄模塊。把學(xué)院歷史立項(xiàng)的所有項(xiàng)目和院外申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行電子系統(tǒng)進(jìn)檔,建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,使科研管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和信息化;實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目綜合查詢與統(tǒng)計(jì)功能。對(duì)相關(guān)類別科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)圖形化統(tǒng)計(jì),生成水晶數(shù)據(jù)報(bào)表;實(shí)現(xiàn)科研課題項(xiàng)目化管理。
2.2 用戶功能需求
系統(tǒng)的用戶角色有:普通教師、二級(jí)部門管理者、科研處管理人員、評(píng)審專家、系統(tǒng)管理員。各用戶角色功能如下。
普通教師:普通教師即課題的申報(bào)者,訪問系統(tǒng)具有的權(quán)限主要有:瀏覽、錄入個(gè)人信息、查詢個(gè)人信息;填寫、上傳課題立項(xiàng)申請(qǐng)、任務(wù)書、結(jié)題驗(yàn)收的材料;查詢項(xiàng)目評(píng)審情況;查詢科研課題進(jìn)展;科研檔案輸出打印、項(xiàng)目補(bǔ)錄等。二級(jí)部門管理者:在系統(tǒng)中設(shè)置學(xué)校二級(jí)管理部門的管理者,主要是對(duì)屬于本部門科研課題的立項(xiàng)申請(qǐng)、合同任務(wù)書和項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)作基本的審核,查詢本部門科研情況。科研處管理人員:主要是科技秘書,主要權(quán)限是查詢項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、驗(yàn)收申請(qǐng)情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行形式審核、分類,安排評(píng)審專家,填寫科研處、校學(xué)術(shù)委員會(huì)意見;補(bǔ)錄歷史項(xiàng)目和院外項(xiàng)目;同時(shí),對(duì)優(yōu)秀項(xiàng)目進(jìn)行成果推廣。
2.3系統(tǒng)架構(gòu)
高職院校科研管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中,是以MVC三層架構(gòu)為依托,并在其基礎(chǔ)上進(jìn)行了改造,增加了管理權(quán)限層,使其更符合本系統(tǒng)開發(fā)的需要,增加的全新權(quán)限層,能更好的控制權(quán)限管理,使其可實(shí)現(xiàn)到對(duì)每一底層按鈕的控制
3系統(tǒng)主要功能模塊開發(fā)
3.1系統(tǒng)時(shí)間段設(shè)置模塊的實(shí)現(xiàn)
通過對(duì)系統(tǒng)時(shí)間段的設(shè)置來限制系統(tǒng)使用者對(duì)系統(tǒng)的操作權(quán)限,同時(shí)也為規(guī)范科研處對(duì)科研項(xiàng)目的管理起到一定輔助作用。主要有立項(xiàng)申報(bào)開始、結(jié)束時(shí)間,任務(wù)書提交開始、結(jié)束時(shí)間,中期審查開始、結(jié)束時(shí)間,驗(yàn)收申請(qǐng)開始、結(jié)束時(shí)間等4個(gè)時(shí)間段(點(diǎn))的設(shè)置。并提供了新增時(shí)間段和修改已設(shè)置時(shí)間段的功能。
3.2科研項(xiàng)目管理模塊的實(shí)現(xiàn)
項(xiàng)目申報(bào)模塊:主要頁面元素有:列表窗控件、按鈕、下拉菜單等等。通過該頁面可以完成項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)書的錄入和保存;項(xiàng)目修改導(dǎo)出模塊主要提供了在查詢、修改、輸出打印和刪除申報(bào)書的功能。項(xiàng)目任務(wù)書管理模塊:提供了項(xiàng)目任務(wù)書的錄入和輸出打印功能。對(duì)已超出系統(tǒng)規(guī)定的立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)間和已通過科研處審核的項(xiàng)目進(jìn)行操作將出現(xiàn)相應(yīng)報(bào)錯(cuò)提示。項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)管理模塊:提供了項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)信息錄入和結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)表的輸出打印。對(duì)輸入數(shù)據(jù)格式不正確和已通過科研處審核的項(xiàng)目操作顯示報(bào)錯(cuò)提示。項(xiàng)目主持人可以查看立項(xiàng)評(píng)審、驗(yàn)收評(píng)審的評(píng)審專家打分情況和評(píng)審意見。
4 結(jié)語
科研管理系統(tǒng)上線運(yùn)行以來,順利完成了多個(gè)項(xiàng)目全過程項(xiàng)目信息化管理,取得了良好的效果。展望未來,隨著云技術(shù)、跨平臺(tái)移動(dòng)終端技術(shù)的逐漸成熟,為高??蒲许?xiàng)目管理提供了新的思路。
參考文獻(xiàn)
[1]鄧敏,徐方.科研管理系統(tǒng)與高??蒲泄芾硇畔⒒痆J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2010(12):93-94.
關(guān)鍵詞:高等職業(yè)院校;實(shí)驗(yàn)室;管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)優(yōu)化
中圖分類號(hào):G717文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-9767(2016)02-132-02
隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,相關(guān)研究室的建設(shè)工作也取得了不錯(cuò)的成績(jī)。高校實(shí)驗(yàn)室的日常工作是幫助教師完成實(shí)踐教學(xué)工作的教學(xué)計(jì)劃,同樣也是學(xué)生了解前沿技術(shù)的主要實(shí)驗(yàn)支撐。但是在當(dāng)前的實(shí)驗(yàn)室管理中,由于未能構(gòu)建出完善的管理系統(tǒng),導(dǎo)致整個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理工作效率低下。因此,本文主要通過對(duì)高職院校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)進(jìn)行分析,提出相關(guān)的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,希望能夠推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室管理工作的發(fā)展。
1系統(tǒng)需求分析研究
現(xiàn)階段的實(shí)驗(yàn)室管理中存在許多問題,因此通過電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行分析和研究,從系統(tǒng)的功能性需求和非功能性需求兩個(gè)方面,對(duì)整個(gè)管理的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行探析。
1.1功能性需求
在實(shí)驗(yàn)室管理過程中,要實(shí)現(xiàn)高效監(jiān)管和科學(xué)的管理目標(biāo),應(yīng)該在以下幾個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行完善,保證整個(gè)設(shè)備管理有計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)進(jìn)行有規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)過程可跟蹤,切實(shí)提升系統(tǒng)管理的效率。
1.1.1實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的管理需求
對(duì)于實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的管理,在系統(tǒng)的功能性需求方面具有極為重要的地位,因?yàn)閷?shí)驗(yàn)項(xiàng)目不僅包括實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,同時(shí)還包括開發(fā)項(xiàng)目。因此,就需要對(duì)項(xiàng)目信息的記錄和查詢功能進(jìn)行完善。所以,主要的設(shè)計(jì)內(nèi)容應(yīng)該包括對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的信息統(tǒng)計(jì)、各實(shí)驗(yàn)室的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。這就要求各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)本實(shí)驗(yàn)室的項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)性升級(jí),確保能夠有效分配資源,保證實(shí)驗(yàn)室的高效利用。
1.1.2儀器設(shè)備的管理功能需求
儀器設(shè)備管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的內(nèi)容。因?yàn)樵趦x器管理中,對(duì)于設(shè)備信息管理、設(shè)備維護(hù)、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)試等環(huán)節(jié),都是設(shè)備管理功能的內(nèi)在需求。同時(shí),在這些基礎(chǔ)之上,就需要具備相應(yīng)的查詢和統(tǒng)計(jì)功能。因此,為保證整個(gè)系統(tǒng)的高效性,就需要結(jié)合綜合查詢方法對(duì)設(shè)備管理內(nèi)容進(jìn)行完善。
1.1.3消耗品的管理功能需求
消耗品管理作為實(shí)驗(yàn)室管理中一個(gè)重要環(huán)節(jié),一般消耗品主要包括:鼠標(biāo)、網(wǎng)線、鍵盤、打印紙等電腦耗材。由于學(xué)校的發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模也出現(xiàn)較大的發(fā)展,因此耗材的需求也隨之增加。所以,對(duì)于耗材需要進(jìn)行信息管理,能夠及時(shí)掌握消耗品的具體情況,方便采購工作效率的提升。
1.1.4人員情況的管理需求
實(shí)驗(yàn)室的人員管理工作,是針對(duì)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備權(quán)限使用者的情況進(jìn)行分析和研究而開發(fā)的管理功能。在該功能的研究中,將會(huì)記錄相關(guān)人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用權(quán)限。通過這些記錄工作,不僅能夠幫助實(shí)驗(yàn)室完成對(duì)特殊設(shè)備的管理工作,還能有效提升實(shí)驗(yàn)室的利用情況,統(tǒng)籌整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)力量,有利于科研項(xiàng)目的人員分配和設(shè)備調(diào)度,提升了實(shí)驗(yàn)室的使用效率。
1.1.5系統(tǒng)管理的功能需求
對(duì)于系統(tǒng)管理的功能要求,不僅僅是對(duì)管理人員的需求功能進(jìn)行滿足,同樣也是對(duì)相關(guān)權(quán)限進(jìn)行分析和滿足。通過系統(tǒng)設(shè)計(jì),能夠?qū)Φ顷懴到y(tǒng)的用戶進(jìn)行分類和整理,保證整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的高效性和科學(xué)性。
1.2非功能性需求在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中,對(duì)于系統(tǒng)的非功能性需求主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)層面。
1.2.1系統(tǒng)的可行性需求
系統(tǒng)的可行性需求主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)層面:首先,服務(wù)器的升級(jí)工作不能影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行;其次,系統(tǒng)的平均故障恢復(fù)時(shí)間不能超過一天;再者,系統(tǒng)的平均故障間隔不能少于一年;最后,整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行時(shí)間應(yīng)該占到系統(tǒng)總運(yùn)行時(shí)間的99%以上。
1.2.2系統(tǒng)的易用性需求
在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,各個(gè)環(huán)節(jié)需要涉及大量的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,因此整個(gè)系統(tǒng)要求具有完善的處理系統(tǒng),以便實(shí)現(xiàn)客戶對(duì)信息自動(dòng)維護(hù)、靈活修改的需求。
1.2.3系統(tǒng)的日志管理需求
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,通過構(gòu)建出完善的日志管理功能,方便整個(gè)日志管理工作的記錄和維護(hù)。在日志管理方面,其功能應(yīng)該是負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)理、系統(tǒng)操作記錄及系統(tǒng)的登陸記錄等多方面內(nèi)容。通過系統(tǒng)的日志管理工作,能夠推動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)的日常事務(wù)的記錄,方便日后的工作考核。
2實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1架構(gòu)設(shè)計(jì)
在系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)中,通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室需求分析,將系統(tǒng)分為5個(gè)主要組成部分。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,采用由下往上的模式,確保整個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的完整性和科學(xué)性。通過對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的管理功能設(shè)計(jì)、儀器儀表管理功能設(shè)計(jì)、消耗品管理功能設(shè)計(jì)、人員情況管理功能設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)管理功能設(shè)計(jì),解決在各個(gè)細(xì)節(jié)方面的設(shè)計(jì)需求,然后將其匯總形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。
2.2模塊簡(jiǎn)介
在系統(tǒng)模塊中,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理模塊作為重要組成部分,主要由項(xiàng)目搜索、項(xiàng)目登記及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等。通過實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理模式的開發(fā),幫助用戶構(gòu)建多個(gè)搜索條件,推動(dòng)了搜索工作的高效性和便捷性。儀器設(shè)備管理模塊通過對(duì)設(shè)備的基本情況進(jìn)行分析研究,保證對(duì)整個(gè)設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控;易耗品管理模塊通過對(duì)消耗品的使用情況統(tǒng)計(jì),方便相關(guān)信息的登記和查詢;人員管理模塊的主要任務(wù)是確定實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)人員的具體情況,避免不必要的浪費(fèi);系統(tǒng)管理模塊主要對(duì)登錄者的權(quán)限進(jìn)行限定和規(guī)范,保證整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的科學(xué)性。
3實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
3.1登錄界面
在系統(tǒng)登陸界面的選擇方面,建議使用NET開發(fā)平臺(tái)的VisualStudio2008系統(tǒng),然后將相關(guān)功能進(jìn)行填充和完善。在登錄界面方面,為了保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性,用戶必須擁有對(duì)應(yīng)的用戶名和密碼才能登錄系統(tǒng)。
3.2功能測(cè)試
對(duì)于系統(tǒng)功能的測(cè)試,首先對(duì)登錄界面的功能進(jìn)行測(cè)試,針對(duì)登錄中的輸入條件,通過不輸入任何內(nèi)容;輸入正確用戶名,錯(cuò)誤密碼;輸入錯(cuò)誤用戶名,正確密碼;輸入正確密碼和用戶名等多種情況,對(duì)系統(tǒng)的登錄界面進(jìn)行功能性測(cè)試。同時(shí),運(yùn)用QTP工具對(duì)系統(tǒng)的其他功能進(jìn)行自動(dòng)換測(cè)試,保證整個(gè)測(cè)試結(jié)果和期望效果一致,實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)工作效率的穩(wěn)步提升。
4結(jié)語
本文主要通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)進(jìn)行研究,論述了目前高等職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)室管理過程中面臨的主要問題,通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的具體功能性需求進(jìn)行分析,有針對(duì)性的設(shè)計(jì)出實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),希望通過本文的研究,能夠推動(dòng)我國高職院校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的完善和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:城市軌道交通;管理信息系統(tǒng);協(xié)同管理;項(xiàng)目管理
中圖分類號(hào):TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2011)22-5297-02
An Conceptual Design of MIS in Urban Mass Transit Construction Field
ZHAO Yan-yi
(School of Software Engineering, Tongji University, Shanghai 200092, China)
Abstract: The Use of Digital Technology is very important in nowadays for the Urban Mass Transit which is a huge integrated systems engineering. To manage any issues during the whole processing within the MIS of Urban Mass Transit is based on Digital Technology as disposal means, which can achieve information resources sharing, communicating and fully utilizing for the engineering construction. This study is to bring forward the conceptual design and the speciality of MIS in Urban Mass Transit Construction Field, which is based on the system requirements by analysing the newest result of this field wherever china or overseas and combining the peculiarity of the industry.
Key words: urban mass transit; MIS; collaborative management; project management
1 概述
伴隨著城市化進(jìn)程的加速進(jìn)行,為緩解交通壓力和帶動(dòng)城市拓展,國內(nèi)各大城市紛紛加快上馬軌道交通項(xiàng)目。軌道交通建設(shè)是巨大的綜合性復(fù)雜系統(tǒng)工程,工程規(guī)模和時(shí)空跨度大,項(xiàng)目結(jié)構(gòu)復(fù)雜,從軌道交通建設(shè)過程、參與主體、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等過程來看,具有明顯的開放復(fù)雜系統(tǒng)特征。
正是由于上述特點(diǎn),構(gòu)建城市軌道交通工程的建設(shè)管理信息系統(tǒng),以數(shù)字化技術(shù)手段處理軌道交通工程項(xiàng)目全過程問題,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)信息資源共享、協(xié)調(diào)和充分利用,整合業(yè)務(wù)流程, 提高應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的有效性和連貫性就顯得尤為重要,構(gòu)建一個(gè)各利益相關(guān)方共同參與的協(xié)同工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)對(duì)軌道交通建設(shè)工程整體集成控制,不僅在軟件工程領(lǐng)域具有非凡的研究意義,同時(shí)也對(duì)于項(xiàng)目的運(yùn)作具有極大的實(shí)踐價(jià)值。
2 相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展動(dòng)態(tài)
國外及境外發(fā)達(dá)國家或地區(qū)的軌道交通工程建設(shè)開始較早,逐漸形成了較為完善和系統(tǒng)的信息化管理方法。日本是世界上第一個(gè)在軌道交通建設(shè)領(lǐng)域系統(tǒng)地推進(jìn)信息化的國家,它的建設(shè)領(lǐng)域信息化(CALS/EC)是最具個(gè)性的舉措。在日本,近年來大力推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目全生命周期信息化,其特點(diǎn)是:以建設(shè)項(xiàng)目的全生命周期為對(duì)象,信息全部實(shí)現(xiàn)電子化;利用因特網(wǎng)進(jìn)行信息的提交、接收;所有電子化信息均儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)共享、再利用,以達(dá)到降低成本、提高質(zhì)量、提高效率和增強(qiáng)建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的[1]。
美國通過大型軟件公司與建筑業(yè)企業(yè)有機(jī)結(jié)合,走在了世界的前列,比較典型的例子如PM2管理軟件,集成進(jìn)度管理、材料設(shè)備管理、合同管理、質(zhì)量管理等管理內(nèi)容。其中質(zhì)量管理子系統(tǒng)由質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量報(bào)告等模塊構(gòu)成,通過建立項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系、進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)劃和對(duì)項(xiàng)目/任務(wù)/交付成果的質(zhì)量檢驗(yàn),實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程及交付成果的質(zhì)量控制[2]。
意大利的Geo-DATA公司針對(duì)地下工程施工風(fēng)險(xiǎn)管理推出了名為GDMS(geo-data master system)的信息化管理平臺(tái),運(yùn)用GIS和WEB技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)地下工程沿線既有建筑物安全管理,建筑物安全狀態(tài)評(píng)估,盾構(gòu)數(shù)據(jù)的管理,監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的管理和相關(guān)文檔管理。該系統(tǒng)在俄羅斯圣彼得堡、意大利羅馬和圣地亞哥等地鐵工程中得到應(yīng)用[3]。
韓國首爾地鐵擴(kuò)建項(xiàng)目建設(shè)過程中應(yīng)用了基于GIS和ANN(人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò))的IT-TURISK系統(tǒng),該系統(tǒng)主要用于地鐵施工過程對(duì)第三方的影響評(píng)估,包括地面塌陷和建筑物損害評(píng)估子系統(tǒng)和地下水補(bǔ)給模擬子系統(tǒng),以模擬潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)周邊建筑物的影響[4]。
3 需求分析
城市軌道交通建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)的管理模型思想和管理應(yīng)用平臺(tái)技術(shù)相結(jié)合,通過建立動(dòng)態(tài)的管理模型,提供一個(gè)管理與運(yùn)行的框架結(jié)構(gòu),并動(dòng)態(tài)適應(yīng)建設(shè)開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)和不斷改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)模型,保證建設(shè)開發(fā)的業(yè)務(wù)處理功能范圍不斷擴(kuò)充,縮短模型適應(yīng)調(diào)整周期。
建設(shè)單位與管理公司的業(yè)務(wù)管理模式和實(shí)施過程應(yīng)更貼近實(shí)際需求和工作習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息、文檔、流程、分工層次上進(jìn)行高層次緊密協(xié)作,以信息管理總體架構(gòu),分步實(shí)施,自底向上分層搭建的方法,從信息處理機(jī)制上為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的分布式管理和動(dòng)態(tài)擴(kuò)展提供支持,實(shí)現(xiàn)信息模型和管理方式的高度統(tǒng)一。充分擔(dān)當(dāng)起機(jī)構(gòu)中各個(gè)管理層的各項(xiàng)工作,使復(fù)雜、繁瑣的辦公事務(wù)及業(yè)務(wù)處理變得自動(dòng)化、流程化、數(shù)字化,提高工程項(xiàng)目管理過程的整體工作效率,從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)信息化管理,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理體系與辦公事務(wù)處理一體化的信息管理系統(tǒng)的建成。
3.1 三層架構(gòu)的軌道工程項(xiàng)目協(xié)同管理思想
軌道工程項(xiàng)目管理體系應(yīng)包括項(xiàng)目的基本信息管理、招標(biāo)管理、合同管理、驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、環(huán)境安全管理、設(shè)備管理、監(jiān)理管理、施工管理等內(nèi)容,應(yīng)用協(xié)同管理平臺(tái)技術(shù)將工程項(xiàng)目管理體系的多業(yè)務(wù)統(tǒng)一到管理平臺(tái)上來實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作,直接進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。通過C/S和B/S兩種方式查詢項(xiàng)目各種上報(bào)的數(shù)據(jù)和信息,并生成相關(guān)報(bào)表,項(xiàng)目的數(shù)據(jù)信息將系統(tǒng)化、體系化的呈現(xiàn)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),為決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息。數(shù)據(jù)不再孤立的以數(shù)據(jù)的方式存在,而是建立在平臺(tái)上轉(zhuǎn)換為經(jīng)驗(yàn)與知識(shí),形成企業(yè)強(qiáng)大的經(jīng)驗(yàn)庫、知識(shí)庫,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目管理。
3.2 實(shí)現(xiàn)原理
軌道工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以綜合事務(wù)處理為核心,通過公司規(guī)范化動(dòng)態(tài)建模體系,實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理從執(zhí)行、分析、優(yōu)化到流程再造。通過統(tǒng)一的管理工具使綜合業(yè)務(wù)管理、行政辦公管理、個(gè)人事務(wù)處理等全面系統(tǒng)化管理,規(guī)劃到統(tǒng)一的運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境上來,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用完全集成。
3.3 提供業(yè)務(wù)管理應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成環(huán)境
該系統(tǒng)提供全新的開放性設(shè)計(jì)理念和開發(fā)思路,應(yīng)用全開放的管理功能實(shí)現(xiàn)賬戶、子系統(tǒng)、文件夾、節(jié)點(diǎn)、模板、流程、權(quán)限、數(shù)據(jù)表、查詢和分析報(bào)表等創(chuàng)建、更新與維護(hù),全面滿足日常報(bào)表、各類審批、遠(yuǎn)程統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)表格、過程監(jiān)控等協(xié)同管理。
4 主要管理功能模塊
該系統(tǒng)將軌道建設(shè)單位的行政辦公與工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)處理集成于一體,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理體系的全過程統(tǒng)一管理。主要分為行政辦公層、系統(tǒng)管理層、業(yè)務(wù)管理層。
行政辦公系統(tǒng)包括信息中心、辦公助理、工作計(jì)劃、會(huì)議管理、公文管理。
綜合業(yè)務(wù)管理包括基本信息管理、招標(biāo)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、進(jìn)度管理系統(tǒng)、環(huán)保安全管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、監(jiān)理管理系統(tǒng)、施工管理系統(tǒng)。
協(xié)同管理平臺(tái)功能包括工作任務(wù)、事務(wù)處理、流程控制、系統(tǒng)管理、開發(fā)管理。
各個(gè)功能模塊可以獨(dú)立運(yùn)行同時(shí)又可以整合集成的系統(tǒng)組成,系統(tǒng)之間設(shè)有良好的數(shù)據(jù)接口,采用子系統(tǒng)集成模式,集信息、數(shù)據(jù)采集于一體,從而將企業(yè)的資源數(shù)據(jù)和管理流程融合為一個(gè)整體,形成項(xiàng)目計(jì)劃與管理、數(shù)據(jù)分析和資源分配控制的集成與協(xié)同于一體。
5 系統(tǒng)主要特色
5.1 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳遞及脫機(jī)工作,廣域網(wǎng)應(yīng)用的最佳選擇
施工管理信息系統(tǒng)采用TCP/IP通訊協(xié)議,通過遠(yuǎn)程接入方式傳遞數(shù)據(jù),因而用戶可以通過局域網(wǎng)、撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)或Internet等各種連接方式建立自己的管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。施工管理信息系統(tǒng)同時(shí)提供客戶端和Web功能,可實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)輸入、審批、附件處理、數(shù)據(jù)查詢及系統(tǒng)維護(hù)等。
5.2 所有對(duì)象都可自定義,按照自己的想法設(shè)計(jì)系統(tǒng)
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中,所有的對(duì)象都可以創(chuàng)建、修改和刪除,可以自己定義子系統(tǒng),樹型的功能結(jié)構(gòu)也可以自由設(shè)計(jì),自定義模板、數(shù)據(jù)表,特別是查詢,不僅僅能夠定義一個(gè)所需要的查詢窗體,還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)等復(fù)雜功能。
5.3 同時(shí)實(shí)現(xiàn)文件流和數(shù)據(jù)流,強(qiáng)大的文檔處理功能
與Notes和Exchange等基于文檔型數(shù)據(jù)庫的群件平臺(tái)相比,本項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)許多數(shù)據(jù)控制、匯總和查詢的功能;與通常的MIS、ERP系統(tǒng)相比,擁有強(qiáng)大的文檔處理功能,能在審批過程中添加、刪除和修改文檔,并能提取文檔中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)入庫,對(duì)入庫的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,同時(shí)又能夠通過數(shù)據(jù)快速追蹤到相關(guān)文檔。5.4 預(yù)置通用應(yīng)用系統(tǒng)接口,提供與其他程序的接口
在本項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中,可以建立與其它應(yīng)用系統(tǒng)的接口,能夠直接連接WEB站點(diǎn)、打開其他應(yīng)用程序等,并且通過權(quán)限管理給普通系統(tǒng)以更高的安全性。
5.5 完整的安全及權(quán)限設(shè)計(jì),讓管理者放心
在本項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中,設(shè)計(jì)有系統(tǒng)管理員、項(xiàng)目管理員和普通用戶三級(jí)不同權(quán)限的角色管理,所有對(duì)象均擁有權(quán)限,所有權(quán)限可以指定到用戶。系統(tǒng)采用特殊的技術(shù)對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行了壓縮和加密,因此無論是傳輸還是存儲(chǔ),都有更好的安全性。
5.6 數(shù)據(jù)自動(dòng)恢復(fù)功能,給用戶安全保障
服務(wù)器SQL Server數(shù)據(jù)庫中保留客戶端重要數(shù)據(jù)的鏡像,客戶端發(fā)生故障時(shí),可以初始化從服務(wù)器端重新獲得重要數(shù)據(jù)。
6 結(jié)束語
軌道交通工程是一項(xiàng)投資規(guī)模大、技術(shù)難度高、相互間接口復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng),涉及到線網(wǎng)規(guī)劃、建設(shè)控制、運(yùn)營(yíng)管理、資源開發(fā)等多個(gè)方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程。因此必須利用現(xiàn)代的數(shù)字化技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行集成化管理保證系統(tǒng)中每個(gè)部分,在運(yùn)行的每個(gè)階段,都能將正確的信息在最短的時(shí)間內(nèi),傳遞給需要的單位或個(gè)人。本研究結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),在深入挖掘系統(tǒng)需求的基礎(chǔ)上,提出軌道交通工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)的概念模型及系統(tǒng)的特性,為系統(tǒng)的具體實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。
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項(xiàng)目管理 項(xiàng)目業(yè)績(jī)總結(jié) 項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì) 項(xiàng)目成果總結(jié) 項(xiàng)目評(píng)估論文 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目融資論文 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀