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根據(jù)《國家藝術基金章程》,結合《國家藝術基金項目資助管理辦法》《國家藝術基金財務管理辦法》,制定本指南。
一、資助對象
本項目資助反映實現(xiàn)中華民族偉大復興中國夢,培育和踐行社會主義核心價值觀,弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的舞臺藝術作品創(chuàng)作;表現(xiàn)人民的偉大實踐、時代的進步要求,彰顯信仰之美、崇高之美,有筋骨、有道德、有溫度,為人民喜聞樂見的舞臺藝術作品創(chuàng)作;追求真、善、美,具有較高審美價值、藝術品位和藝術個性,內涵豐厚、形象鮮活、筆觸生動、旋律優(yōu)美,思想性、藝術性、觀賞性相統(tǒng)一的舞臺藝術作品創(chuàng)作。具體資助:
(一)新創(chuàng)大型舞臺藝術作品;
(二)在 2012年12月以后完成創(chuàng)作演出的,具有較好藝術基礎,產生良好社會影響的大型舞臺藝術作品的重大加工修改提高;
(三)在 2012年12月以后完成創(chuàng)作演出的,深受人民喜愛的優(yōu)秀小型舞臺藝術作品。
二、資助范圍
(一)大型舞臺藝術作品包括:戲曲、話劇、歌劇、舞劇、音樂劇、兒童劇、雜技劇、木偶劇、皮影戲、小劇場戲劇、交響樂、民族管弦樂和具有創(chuàng)新性、跨界融合特點的舞臺劇等。
1.
申報大型舞臺藝術作品新創(chuàng)作項目的應是申報時已經完成項目策劃、劇本創(chuàng)作等前期工作,在獲得藝術基金立項資助后實施,且能夠在 2016年 8月31日前按要求完成結項驗收的項目;
2.
申報大型舞臺藝術作品重大加工修改提高項目的應是 2012年12月以后創(chuàng)作的,已經完成 10場以上正式演出,能夠在劇本、音樂、舞美等藝術呈現(xiàn)方面提交重大加工修改提高方案,并且能夠在獲得藝術基金立項資助后實施,在 2016年 8月31日前按要求完成結項驗收的項目。
(二)小型舞臺藝術作品包括:小戲曲(含整理改編的折子戲)、獨幕劇、小歌劇、
小舞劇、音樂(含獨奏曲、重奏曲、室內樂、
民樂小合奏、歌曲、合唱)、舞蹈(含單人
舞、雙人舞、三人舞、群舞)、曲藝、雜技
(含魔術)、木偶、皮影等。
三、資助額度
藝術基金通過定額資助的方式對立項
資助項目予以資助。
(一)大型舞臺藝術作品新創(chuàng)作項目
的資助額度:戲曲、話劇項目為 250萬元;
歌劇、舞劇、音樂劇項目為 400萬元;兒
童劇項目為 120萬元;雜技劇項目為 300
萬元;木偶劇、皮影戲項目為 80萬元;
小劇場戲劇項目為 80萬元;交響樂、民族管弦樂項目為 120萬元;具有創(chuàng)新性、跨界融合特點的舞臺劇項目為 100萬元。
(二)大型舞臺藝術作品重大加工修改提高項目的資助額度按照新創(chuàng)作項目的 60%確定:戲曲、話劇項目為 150萬元;歌劇、舞劇、音樂劇項目為 240萬元;兒童劇項目為 70萬元;雜技劇項目為 180萬元;木偶劇、皮影戲項目為 50萬元;小劇場戲劇項目為 50萬元;交響樂、民族管弦樂項目為 70萬元;具有創(chuàng)新性、跨界融合特點的舞臺劇項目為 60萬元。
(三)小型舞臺藝術作品資助項目的資助額度 :小戲曲(含整理改編的折子戲)、獨幕劇、小歌劇、小舞劇項目為 20萬元;獨奏曲、重奏曲、室內樂、民樂小合奏和合唱項目為 15萬元;歌曲項目為 10萬元;單人舞、雙人舞、三人舞項目為 10萬元,群舞項目為 20萬元;曲藝項目中的中篇節(jié)目為 15萬元,短篇節(jié)目為 10萬元;雜技項目為 15萬元;木偶、皮影項目為 20萬元。
四、資助方式
(一)對立項資助的大型舞臺藝術作品創(chuàng)作資助項目,藝術基金將先期撥付資助資金總額的 30%,作為創(chuàng)作生產和重大加工修改提高工作的啟動經費,主要資助劇本、音樂、編導等核心環(huán)節(jié);經首演驗收后,撥付資助資金總額的 50%;完成規(guī)定演出場次并驗收合格后,撥付剩余 20%的資助資金。大型舞臺藝術作品創(chuàng)作資助項目結項驗收時的演出場次要求為:
1.京劇、昆劇不少于 20場;
2.
地方戲曲、話劇、小劇場戲劇不少于 40場;
3.
兒童劇、木偶劇、皮影戲不少于 60場;
4.
歌劇、民族舞劇不少于 20場;
5.
音樂劇、雜技劇不少于 30場;
6.
芭蕾舞、交響樂、民族管弦樂不少于10場;
7.
具有創(chuàng)新性、跨界融合特點的舞臺劇不少于 40場。
(二)對立項資助的小型舞臺藝術作品資助項目,藝術基金將一次撥付全部資助資金。資助資金應用于作品的修改提高和出版。
(三)藝術基金將從驗收合格的項目中,組織專家評審出重點資助項目,擇優(yōu)滾動資助,并組織開展傳播交流推廣活動。
五、申報條件
(一)本項目的申報主體為單位或機構。申報項目的單位或機構應同時具備以下條件:
1.2012年
1月1日前在中華人民共和國內地同級行政機關登記、注冊的單位或機構。因事業(yè)單位體制改革重新登記、注冊的,登記、注冊時間可與改革前連續(xù)計算;
2.
對申報項目依法享有完整的著作權,并且不侵犯任何第三方的著作權或其他合法權益;
3.
由多家單位或機構合作完成的項目,應由其中一家單位或機構作為申報主體進行
申報,并由主要合作方在《國家藝術基金(一般項目) 2015年度舞臺藝術創(chuàng)作資助項目申報表》上簽署同意意見并加蓋公章。
(二)每個申報主體可申報 1項大型舞臺藝術作品創(chuàng)作資助項目。包含多個不同藝術品種的單位或機構,可就各藝術品種分別申報 1項大型舞臺藝術作品創(chuàng)作資助項目;單一藝術品種的單位或機構,內設獨立建制分團的,各分團亦可分別申報 1項大型舞臺藝術作品創(chuàng)作資助項目。
(三)每個單位或機構可就每個小型舞臺藝術品種分別申報 1個項目。
(四)已獲得“國家藝術基金 2014年度舞臺藝術創(chuàng)作資助項目”立項資助的申報主體,在資助項目結項驗收前,不得再次申報同類舞臺藝術創(chuàng)作資助項目,但可以申報藝術基金的其他資助項目。
六、申報時間
本項目從 2015年3月1日起開始申報,至5月1日截止申報。國家藝術基金管理中心在申報期內受理項目申報,并提供相關咨詢服務,逾期不予受理。
七、申報程序
(一)申報主體在規(guī)定的申報受理期內,登錄國家藝術基金網站( http:// ),通過“國家藝術基金網上申報管理系統(tǒng)”,按要求填寫《國家藝術基金(一般項目) 2015年度舞臺藝術創(chuàng)作資助項目申報表》,上傳申報材料,并將申報表和申報材料郵寄到管理中心。
(二)管理中心將組織有關部門和專家對申報項目進行核查。符合相關規(guī)定的予以受理;不符合相關規(guī)定以及提供申報材料不全的,不予受理并將通知申報主體。
(三)對申報主體寄送的申報材料,管理中心按規(guī)定管理和使用,且不退還,請自行備份底稿。
八、申報材料
(一)《國家藝術基金(一般項目) 2015年度舞臺藝術創(chuàng)作資助項目申報表》;
(二)同級行政機關頒發(fā)的登記、注冊證書復印件(須加蓋本單位公章),因事業(yè)單位體制改革重新登記、注冊的應特別注明;
(三)申報重大革命歷史題材或較多地涉及民族宗教內容的項目,須提供省級黨委宣傳部門的審讀意見;
(四)申報項目的劇本如為改編作品,須提交作品原著和作品的改編權授權協(xié)議書復印件;
(五)申報項目如有外請主創(chuàng)人員,須提交合作意向書復印件;
(六)申報大型舞臺藝術作品新創(chuàng)作資助項目的,須提交已經完成的劇本及相關的導演闡述、舞美、燈光、人物造型、服裝設計圖或草圖、音樂小樣及其樂譜等文字、圖片、音像資料,申報交響樂和民族管弦樂新創(chuàng)作資助項目的,須提交藝術構思、完整或部分音樂小樣等文字、音像資料;
(七)申報大型舞臺藝術作品重大加
工修改提高資助項目的,須提交已經完成
演出場次證明和完整的重大加工修改提高
方案、劇本修改稿、導演闡述、舞美、燈
光、人物造型、服裝設計圖或草圖、音樂
小樣及其樂譜、已有作品演出視頻等文字、
圖片、音像資料;
(八)申報小型舞臺藝術作品資助項目
的,須提交作品完整演出視頻;
(九)申報材料在網絡提交后,須下載、
打印并郵寄 1份到管理中心。申報材料為
文字材料的,要求統(tǒng)一用 A3紙雙面印制,
中縫裝訂,并在指定位置加蓋公章。申報
材料中的照片,尺幅應為 8―10寸,夾在
文字材料內,不要裝訂在一起。申報材料
為照片和音頻、視頻文件的,須將電子文
件存放在 U盤中一并郵寄;
(十)申報材料應于 2015年 5月1日
前郵寄給國家藝術基金管理中心評審部(以郵戳或交寄單為準)。郵寄地址:北京
市東城區(qū)青龍胡同 1號歌華大廈 A座16層,
郵編: 100007,聯(lián)系電話: 400-025-9525。
九、簽約實施
(一)確定申報項目為立項資助項目
后,管理中心將與申報主體簽訂《國家藝
術基金資助項目協(xié)議書》?!秶宜囆g基金(一般項目) 2015年度舞臺藝術創(chuàng)作資助項目申報表》作為協(xié)議書附件,具有同等約束力。
(二)申報項目立項后,申報主體應同
意按照藝術基金安排,參加藝術基金組織
的出版、展覽、演出等公益性活動。
十、監(jiān)督驗收
(一)大型舞臺藝術作品新創(chuàng)作資助項目和重大加工修改提高資助項目應于 2016年 8月底前完成結項驗收;小型舞臺藝術作品創(chuàng)作資助項目應于 2016年12月底前完成結項驗收。如確需延期完成,必須提前 2個月以書面形式向管理中心提出申請,獲得批準后方可延期。
(二)管理中心將按照《國家藝術基金資助項目監(jiān)督管理若干規(guī)定》,對資助項目實施情況進行監(jiān)督,并組織專家對資助項目進行結項驗收。由多家單位或機構合作完成的項目,申報主體應及時將獲得立項資助的信息告知各合作方,負責在實施過程中與各合作方的協(xié)調,并作為責任方接受審計和監(jiān)督。
(三)申報主體要保證申報項目在申報及后續(xù)實施過程中均不侵犯任何第三方的知識產權及其他合法權益。如有侵犯,申報主體應依法承擔全部責任。
(四)申報主體有以下情形的,管理中心有權對該項目重新審核,并依據(jù)其嚴重程度分別或同時采取暫緩撥款、終止撥款、追回部分或全部資助資金、撤銷對該項目的資助以及三年內暫停申報主體申報資格等相應措施,并依法追究相關單位或機構責任:
1.
申報主體在項目實施過程中,侵犯任何第三方的知識產權及其他合法權益;
2.
項目實施內容、經費支出、結項成果等與《國家藝術基金資助項目協(xié)議書》的約定存在重大差異;
3.
申報主體存在其他弄虛作假、挪用資助資金、違反《國家藝術基金資助項目協(xié)議書》等情形;
4.申報主體有其他嚴重違法違紀行為。
十一、其他
(一)資助項目在首演驗收前,未經管理中心書面同意,實施主體不得自行安排資助項目作品的出版、展覽、演出或出售資助項目的作品。驗收合格后,方可開展上述活動并且應在相關材料顯著位置注明該項目為“國家藝術基金資助項目 ”。
(二)資助項目結項驗收時,申報主體應按要求提交完整的成果材料。
關鍵詞:企業(yè)科技項目;申報材料;材料撰寫;質量提高
1 引 言
“十一五”期間國家財政科技投入年均增長20%以上,2010年的國家財政科技投入資金已達到6980億元,研發(fā)經費與國內生產總值的比例達到1.8%。在國家中長期科學和技術發(fā)展規(guī)劃綱要(2006~2020年)中提到“通過多方面的努力,使我國全社會研究開發(fā)投入占國內生產總值的比例逐年提高,到2010年達到2%,預計到2020年達到2.5%以上”?!秶摇笆濉笨茖W和技術發(fā)展規(guī)劃》中也明確提出“十二五”時期科技發(fā)展主要指標之一就是在2015年研發(fā)經費與國內生產總值的比例要達到2.2%這一硬性指標,僅僅按國際經濟剛剛復蘇時期2010年的國內生產總值來計算,2015年的國家財政科技投入資金則不低于8500億元,隨著世界經濟的回暖,2015年的國家財政科技投入資金有望達到萬億元以上。
國家對科技創(chuàng)新的重視,并投以數(shù)以千億的財政資金對相關行業(yè)領域企業(yè)的科研項目予以扶持,無疑給企業(yè)打了一針強心針,極大地鼓舞了企業(yè)進行科技創(chuàng)新的決心。但科技項目扶持資金的申請是近幾年才實施起來的,各企業(yè)科技管理水平、申報人員素質和所處行業(yè)領域不同,其申報材料質量也不同。有不少企業(yè)雖有較好的項目,但因未理解申報要求、沒把握好申報契機、申報材料沒體現(xiàn)出項目的創(chuàng)新性和優(yōu)勢、項目技術水平僅僅處于國內先進,且申報材料撰寫的嚴謹性和邏輯性不足,謬誤之處較多等各種因素,導致無法得到專家評委的認可,因而紛紛落選。
2 項目申報應注意的事項
2.1 捕捉項目申報信息,開拓信息來源渠道
2.1.1及時獲取項目申報信息需具備的條件
現(xiàn)今的社會是信息化高度發(fā)展的社會,以往的戰(zhàn)爭中,“兵馬未動,糧草先行”,這是兵家所遵循的規(guī)律,而信息化時代將更加重視遵循“兵馬未動,信息先行”的原則。在項目申報方面,項目申報信息的第一時間獲取有著重要意義。
(1) 先敵了解
先敵了解中的敵是指項目申報過程中存在的潛在競爭對手。若你能早于競爭對手獲取信息,將會極大地提高項目申報的運籌謀劃、計劃組織、控制協(xié)調等指揮活動的時效性,從而大大縮短了項目申報的指揮決策周期。
(2) 先敵發(fā)現(xiàn)
早于競爭對手發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的現(xiàn)行不足之處,如:無《科技查新報告》、《檢驗報告》、個別證明材料已經過期或即將過期需補辦等。因為無論是《科技查新報告》、《檢驗報告》還是個別證明材料需蓋年審章或相關主管職能部門出具證明(如環(huán)保、納稅)等,辦理都需要一定的時間,早發(fā)現(xiàn)便于早解決。
(3) 先敵行動
現(xiàn)在大多數(shù)項目申報的時間都很短,個別項目申報時間甚至不到一周的時間。若早于他人獲得該項目的申報信息,則有利于統(tǒng)籌安排,組織材料進行申報。在充足的時間下,申報材料的質量也會遠遠高于后期臨時匯編材料的企業(yè)。
2.1.2項目申報信息的獲取方式
(1) 歷年來項目申報時間的規(guī)律
有些項目的申報時間有著大致規(guī)律的,如每年12月左右進行的國家重點新產品、國家火炬計劃、國家星火計劃,每年3月和8月左右的民營科技企業(yè)認定,每年4月或7月左右的高新技術企業(yè)認定和復審、常年接受申報的省工程技術研究開發(fā)中心、科技成果鑒定等。這就需要項目申報管理人員腦海里要有一個清晰的思路和輪廓,能妥善的做好項目申報規(guī)劃,未雨綢繆的提前是做好項目申報基礎工作。
(2) 互聯(lián)網信息
在互聯(lián)網信息發(fā)達的今天,不論是政府職能部門也好還是行業(yè)協(xié)會也好,只要他是一個正規(guī)部門,有自己的獨立網站,那么相關的項目、獎項申報信息都會在網站上予以通知。若想獲取項目申報信息最簡潔的辦法就是去相關網站瀏覽一下即可。
這一點說起來簡單,做起來難。之所以難就在于可申報的項目繁多、涉及的各級部門、行業(yè)協(xié)會也多,按項目類型分有科技、技改、經貿、信息產業(yè)、知識產權、節(jié)能、低碳、轉型升級等,而每個項目又可細分成若干類,例如科技類項目又分省、市、縣(區(qū))產學研;省、市、縣(區(qū))科技獎;省、市、縣(區(qū))科技專項、工程中心、民營科企、重大專項、高新技術產品、重點新產品、火炬計劃、創(chuàng)新基金等等。對于有一定規(guī)模實力和知名度的企業(yè)來說,這些項目的申報要隨時留意國家科技計劃項目申報中心、科技部、國家發(fā)展改革委、國家工業(yè)和信息化部、國家中小企業(yè)信息網、國家知識產權局以及省、市、區(qū)各類職能部門,還有相關的各類行業(yè)協(xié)會。
有些項目雖然不適合報國家級項目,但省或市乃至區(qū),以及行業(yè)協(xié)會的項目在符合條件要求的情況下企業(yè)是可以酌情申報。雖然國家級項目申報時,國家會讓省、市、區(qū)各級部門層層轉發(fā)通知,但是由于層層轉發(fā)通知,當企業(yè)接到通知時,少則已經過去三天,多則已經過去一周乃至兩周的時間,留給企業(yè)的時間就相對較少。所以建議項目申報人員在每天的例行工作中,盡量把相關職能部門的網站游覽一下。
(3) 人際關系
做項目申報人員若有心想做好這個工作,其實難度是很大的,除了對行業(yè)知識的要求外,還要對其它的輔助專業(yè)技能要識,并靈活運用,而這些都不難,最難的則是學做人。做了項目申報人員,尤其是全能型(各類型科技、經貿、技改、知識產權、名牌、商標等)的項目申報人員的性格、脾氣尤為重要,因為對內他的工作涉及到公司多個部門,對外他接觸著多個政府職能部門和行業(yè)協(xié)會。若是一個口無遮攔、性格莽撞的人,往往本職工作沒做好還得罪了人,搞得大家之間有著隔閡,不利于工作。
想做好這份工作一要管好自己的嘴巴:該說的、能說的就說,不該說的、不能說的堅決不說;至于哪些能說哪些不能說,則要自己心里事先掂量好;二是不能太驕傲:不要以為自己有本事或者在知名大企業(yè)甚至最近取得了什么顯著成績就傲氣十足,實不知三人行必有我?guī)?,取得的成績只能代表過去、只能代表你公司的實力,并不能代表你自己。
只有與同事、政府職能部門、行業(yè)協(xié)會以及同行(僅指項目申報行業(yè))和自己交際圈的朋友關系融洽了,這樣你在與他們交流的同時才會學到不少的東西,得到不少有價值的信息。當你在項目申報過程中遇到問題請教別人時,別人才會熱心指點。
2.2 項目申報書及可行性報告的撰寫
2.2.1申報項目的選題和項目名稱
申報項目的選題是否準確是申報工作成功與否的重要因素,也是開展項目科研的基礎和關鍵。要做好項目的選題工作,就要掌握大量的信息,包括科技信息、市場信息、同行科研情況等。在充分明了項目申報指南后,找到最適宜的項目申報領域范圍和題材,便可著手組織材料。
項目的名稱是項目的重要組成部分,是項目的重要信息點。項目題目出現(xiàn)問題,往往對項目申報材料乃至整個項目的研究方向帶來不小影響。項目名稱最能吸引專家和評委,并能給讀者最簡明的主題提示。在了解一個項目大致情況時,往往都是先看項目名稱。項目名稱的精妙,在項目可行性報告等申報材料中常常起到畫龍點睛的作用。相反,項目名稱如果很差,讓人不知所云,往往會損失整篇項目申報材料的信息價值。
總的來說,項目名稱應用簡明、精確的詞語體現(xiàn)出項目的研發(fā)方向或主要內容。名稱應簡潔,用字一般不宜超過20個漢字,切忌用拗口的用語和不大為同行所熟悉的符號、簡稱、縮寫以及商品名稱等。
2.2.2可行性報告撰寫的關鍵點
項目可行性報告的撰寫主要注意五個方面,項目的可行性、項目的創(chuàng)新性、財務數(shù)據(jù)的分析預測、研發(fā)單位及研發(fā)人員的資質以及知識產權等五個方面
(1) 項目的可行性
項目是否會被立項,并獲得財政資金扶持主要是看項目的實施可行性和含金量,項目可行性的撰寫應側重于國內外背景狀況分析、項目實施存在的困難及準備采取的措施以及項目進度的合理安排。你要對項目實施的國內外背景進行分析研究對比,以及對可能存在的困難所采取的措施及對項目進度的合理安排。
在日常項目申報中不少申報人員會將項目研發(fā)周期定的太短或者太長,這是因為他們沒有掌握好尺度。項目研制周期太短,恐怕你的項目是否立項,以及是否給予財政扶持,在還沒有確定時你的項目就已經結束了,這對你的申報工作不利。專家評委會認為項目既然已經結束了,無需申報立項和申請扶持資金了,你的申報工作也就白費。項目研制周期太長,會對項目進展的跟蹤和扶持資金使用的監(jiān)控造成難度,一般情況下也很難獲得專家評委的認同。當然,特定行業(yè)的研制周期另當別論,如:生物制藥等是按階段計算。
(2) 項目的創(chuàng)新性
無論什么科研課題必須要有創(chuàng)新性,這是申報書最突出的特點。申報課題的創(chuàng)新都是要求在前人沒有研究過的或是在已有的研究基礎上的再創(chuàng)造。研究的結果應該是前人所不曾獲得的方法和結論,它可以是結合課題研究實踐提出的新觀點、新發(fā)現(xiàn)、新設想、新見解,也可以是通過研究建立的新理論、新技術、新方法或開拓的新領域,還可以是某個學科領域、制度、政策等方面的突破。
針對創(chuàng)新性可以通過該項目產品或實施后,與同行業(yè)類似的項目產品或項目進行參數(shù)對比,通過數(shù)據(jù)對比結合文字描述,配以科技查新報告等材料來體現(xiàn)出該項目產品或項目的創(chuàng)新性。
建議大家在平時要留意相關行業(yè)信息、收集同行的一些數(shù)據(jù)信息,當數(shù)據(jù)資源庫達到一定程度時,就不會為了對比數(shù)據(jù)而發(fā)愁。在進行數(shù)據(jù)對比時,要結合時下政策環(huán)境,選取對自己有用的數(shù)據(jù)資源對比。如選取節(jié)能、降耗、環(huán)保、增效、信息化融合等方面的數(shù)據(jù)進行對比。
(3) 財務數(shù)據(jù)的分析預測
申報材料中財務數(shù)據(jù)情況方面(含項目資金籌措安排)方面,要分析并說明公司財務狀況良好,研發(fā)資金能及時到位確保研發(fā)工作的開展,同時在研發(fā)資金投入與效益預測方面,其數(shù)據(jù)要經得起考驗,需平衡好兩者之間的關系。
例如,某公司報區(qū)科技計劃項目時,研發(fā)周期為一年半,其研發(fā)投入是上年年度銷售額的6成左右。如此高的研發(fā)投入,企業(yè)的日常流動資金能滿足其它方面的開銷嗎?這是要關注的首要問題。
還有一個企業(yè),投入不到千萬的項目,其項目結束當年會有近4億的收益、項目結束第二年有近7億的收益,收益額度是否過高或者其收益計算方式是否有誤,在現(xiàn)今如此高額利潤收益的項目,必然會引起專家評委的關注。
(4) 研發(fā)單位及研發(fā)人員的資質
新手在申報項目時,經常對研發(fā)單位研發(fā)能力的表述不到位。企業(yè)簡介是對企業(yè)綜合性的概述,對企業(yè)研發(fā)資質方面的表述不夠全面和清晰,而在項目申報時專家評委不可能對所有企業(yè)的情況都十分清楚熟悉,只能通過你文字上的表述來了解你企業(yè)的研發(fā)能力,所以在對研發(fā)單位介紹時,最好重點介紹一下企業(yè)的研發(fā)能力和資質。
項目申報時項目負責人的資質也不能忽略。按規(guī)定,項目負責人必須是副高以上職稱,也就是必須是有高級以上的職稱資質,如果疏忽這一點,在項目負責人信息欄錄入中級甚至初級,那么在專家評委嚴格審查下,十有八九會被刷下來;如果項目是個非常好的項目,小小疏忽而落選就真的有些不值得。
(5) 項目的知識產權情況
在項目申報時一般會有相關的預期成果提供形式和數(shù)量要填寫,里面涉及發(fā)明專利、實用新型專利、外觀專利申請和授權量,以及新產品、新材料、新裝備、論文著作、技術標準和新工藝(新方法、新模式)等。在這里通常會出現(xiàn)一些錯誤,如大多數(shù)企業(yè)申報人員會將專利、新產品、論文著作、技術標準和新工藝等數(shù)據(jù)填寫的過大,在申報項目時,雖然會讓專家覺得項目取得的成果會很好,這將對后期的合同書填寫或者驗收不利。合同書填寫時有些系統(tǒng)會有申報書和合同書內容對比的功能,當對比發(fā)現(xiàn)差距時系統(tǒng)會要求你給出合理解釋。在驗收時,專家評委驗收通過的主要參考依據(jù)為你的專利、新產品、論文著作、技術標準和新工藝等是否與申報時填寫數(shù)據(jù)相符。
例如,某單位有一項目納入“863計劃”,獲得上千萬專利資助,現(xiàn)臨近驗收時發(fā)現(xiàn)合同書中提到該項目相關申請授權的專利要達到上百項,可實際上相關專利目前才三十多項。故建議在填寫預期成果提供形式和數(shù)量時,切忌過份夸大,一定要本著實事求是的態(tài)度認真評估。
2.3 項目申請資料的準備及裝訂
項目申報工作涉及面廣、所需資料多,不同的項目所需提供的資料大致相同,由于項目的側重點不同,其附件要求也就不同。項目申報的材料數(shù)據(jù)大多數(shù)情況下需與公司的研發(fā)、財務、營銷、人事行政、生產制造、質管、環(huán)境管理等部門協(xié)同配合提供,項目申報人員如何搭建好這一個互通有無的信息溝通橋梁,以及匯總這些資料進行排版、裝訂較為關鍵。
2.3.1可行性報告的排版
大多數(shù)項目申報都需提供可行性報告,或者研制總結報告之類的文件。這類文件是專家評委審核查看的重點,正常情況下排版布局會給專家評委一個先入為主的印象。排版簡潔、美觀、字體段落格式統(tǒng)一,可以增加印象,專家評委有一個好心情,對你的項目評估是有著不可估量的作用。
在可行性報告等文件中設有專門的封面,可顯示企業(yè)重視程度的同時,也把相關項目負責人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、項目負責單位等信息表達出來;建立文件目錄及頁碼,可便于快速查閱相關內容;文件中字體大小、格式和段落統(tǒng)一,有些信息資料是文件撰寫者在網站或其他學術期刊上摘錄來的,這些來自各處的資料往往字體、大小和段落都不統(tǒng)一,會整體的美觀造成影響。
2.3.2附件證明材料的排版
正常情況下一個項目允許上傳的文件數(shù)量不超過15個,PDF格式的文件大小需小于1.5M。為了將相關申報文件要求中提及的文件都上傳,而申報過程中提供的專利資料和近幾年的獲獎證書較多時,切忌要將這些資料生成PDF格式文件后上傳。
在生成PDF上傳這些文件前,切忌要給這類文件一個目錄,以便查看。例如:建立一個20個專利清單的文件目錄,把目錄連同授權專利證書的掃描件一起生成PDF文件。大多數(shù)人往往生成文件后不予以檢查就上傳了,其實這是錯誤的,在生成這類PDF文件的同時,專家評委往往可看出項目申報人員的責任心與素質,以此推斷該企業(yè)的重視程度與水平。
目錄往往是用WORD軟件編制的,而掃描件往往也有掃描精度的不同,以及尺寸像素的不同,若直接將他們生成PDF文件,那么打開PDF文件閱覽時,往往目錄與圖像大小不一致,不便于查閱,甚至目錄中的順序與PDF文件中圖片的順序不同。所以,在排版布局生成PDF文件時除了考慮到最終文件的大小,更應考慮如何讓生成PDF文件后,其目錄與圖片的尺寸大小一致,以及目錄中的順序與PDF文件中圖片的順序一致。
2.3.3相關附件界面的質量
這里相關附件界面的質量是指掃描件以及書面材料中附件的影印質量。有些人在掃描或復印相關證書時,為了趕時間,往往將證書連帶封殼一起掃描或復印。其掃描或復印出來的質量就大打折扣,整體的清晰度和美感會受到影響。甚至有些人證書掃描出來后根本不旋轉就直接上傳,專家評委網上審核材料時看起來得斜扭著腦袋看。己所不欲勿施于人,若你自己都覺得看起來不方便,為何不旋轉圖片后再上傳。
3 結 語
現(xiàn)在企業(yè)對科技項目申報工作越來越重視,申報要求和評審也越來越嚴,要想取得申報成功,只靠一時的努力是不夠的,必須注重平時的積累。在申報過程中要事先充分領悟文件精神,并換位思考,以專家評委的立場角度來審核文件,這樣有助于發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題。
在實際工作中,科技項目申報對項目申報人的綜合性要求很高,其知識面要廣、信息面要全、文件精神的領悟能力要強、內外的溝通聯(lián)系要能協(xié)調處理好,各類軟件的操作要熟練,尤其是工作壓力承受能力要強。
要做到這些,除了平時注重加強信息積累,多和研發(fā)人員聯(lián)系,多與公司內部和外部相關職能部門溝通外,也要關注政策的動向,并把握住其精髓含義,這樣才有助于及時了解項目有關信息,必要時根據(jù)情況,對申報材料作出調整和補充。
參考文獻
[1] 趙秀珍,楊小玲.科技論文寫作教程[M].北京:北京理工大學出版
社,2005,4.
一、成績顯著
XX年全市共征集《科普惠農興村計劃》項目11個,其中,譙城區(qū)申報4個,蒙城縣申報3個,××縣申報2個,利辛縣申報2個。經市科協(xié)認真篩選,優(yōu)選出7個項目,于6月15日,按時上報省科協(xié)。經省科協(xié)組織專家評審,我市推薦的譙城區(qū)食用菌協(xié)會和××縣高峰被省科協(xié)作為全國《科普惠農興村計劃》先進科普示范農技協(xié)和先進個人,向中國科協(xié)推薦。XX年9月24日,經全國農村基層科普組織和帶頭人申報、各地科協(xié)和財政部門推薦、中國科協(xié)和財政部評審,中國科協(xié)和財政部聯(lián)合印發(fā)《關于表彰XX年全國科普惠農興村先進單位和帶頭人的決定》,對1219個全國科普惠農興村先進單位和帶頭人,其中農村專業(yè)技術協(xié)會612個,農村科普示范基地300個,少數(shù)民族科普工作隊5個,農村科普帶頭人302名進行表彰,我市推薦的譙城區(qū)食用菌協(xié)會和××縣高峰榜上有名,被評為全國《科普惠農興村計劃》先進科普示范農技協(xié)和先進個人。
二、取得經驗
1、超前安排部署?!犊破栈蒉r興村計劃》是科協(xié)的一塊品牌工程,市科協(xié)領導十分重視,幾年來均超前謀劃,早作安排,多次在不同的會議和場合強調,要求縣區(qū)早安排,選準項目,培育項目,精心指導,做好項目申報材料的搜集、整理、完善工作,力爭每年取得更好成績?!痢量h在這方面做得好,提前幾個月安排項目,多次向市科協(xié)領導匯報項目情況,初稿形成大樣后,多方征求意見,親赴亳州,請市科協(xié)領導把關,并對材料不斷修改完善,做到從容不迫,按時完成項目申報任務。
2、精心指導。市科協(xié)領導對縣區(qū)的項目申報初稿材料親自審閱,嚴格把關,懇切提出意見和建議,有力促進了項目材料的完善和提高。
3、按時報送??h區(qū)申報的材料匯總后,市科協(xié)認真篩選,優(yōu)中選優(yōu),安排專人,及時協(xié)調有關部門,做好材料的后期完善工作,并按時報送材料到省科協(xié),受到省科協(xié)的表揚。
三、存在不足及改進注意事項
1、協(xié)會項目需提供本縣統(tǒng)計局“農民近三年的平均純收入”證明原件。
2、省科協(xié)對產品的質量認證審查的很細致、認真,明年的申報項目市科協(xié)要重視,嚴格要求,縣區(qū)選項要慎重,注意篩選。
3、嚴格按照推薦表的“填表說明”進行填表,材料附件詳實可信,能證明表格的內容,明顯多余的東西不要。要有目錄,編頁碼,方便查找。
4、不符合“填表說明”幾個要件之一的材料,為不合格或不具備資格的材料,將被淘汰。
5、因項目的三種類型均需“獲得縣級以上科普工作獎勵”,作為必備條件,所以,建議市科協(xié)在每年全省項目申報前,即每年的3、4月份前,命名或表彰一批市級科普工作單位和個人,以促進我市項目的申報。
【關鍵詞】社會工作;項目;申報
隨著社會工作專業(yè)的不斷發(fā)展,社會工作機構也如雨后春筍般飛速增漲。在社會公共資源有限的情況下,各社會工作服務機構之間為了爭取更多的服務項目,獲得更多的發(fā)展空間,彼此都鉚足了勁,希望能夠在項目申請過程中突出重圍,獲得出資方的認同。因此,一份高質量的項目申報書成為了獲得出資方認同的首要因素。盡管由于出資方的要求不同,項目申報書的格式會存在差異,但是申報書的撰寫過程和關鍵呈現(xiàn)要素仍然是一致的。
一、項目書撰寫前的準備工作
(一)提前做好組織領導工作。首先,一個完整的項目申請書牽涉到機構的方方面面,例如專業(yè)領域、項目管理、風險評估、技術創(chuàng)新、經費預算、財務管理等方方面面,一個人的能力無法勝任上述諸多內容的撰寫,需要由機構中的各個部門的員工共同配合完成,需要多名員工共同努力。其次,一份項目書的撰寫也關系到項目申報的進度和項目申報提交、答辯等諸多流程。因此,基于項目申請書撰寫中牽涉到的部門多、人員多、事務繁雜等情況,必須有一個能協(xié)調各部門的領導擔任申報書撰寫小組負責人,定期了解項目申報書的進展情況,才能使項目小組協(xié)調運作,起到事半功倍的效果。
(二)事先解讀申報相關文件。首先,各種項目的出臺都有一定的背景,了解這些背景是機構撰寫材料之前必須熟悉的一個環(huán)節(jié),是引導機構把握材料側重點的關鍵所在,因為只有了解了這些方面的內容,撰寫材料才能有的放矢,抓住重點。例如,2016年6月出臺有關關注留守兒童的指導性文件,7月始某兒童基金會開始面向全市創(chuàng)投兒童公益項目。如果對政府相關文件有一定敏感性的機構,完全可以在國家出臺某項文件之后,立馬開始提前做好相應的服務承接準備。正所謂不打無準備的仗。此外,由于政府部門的高效率運作,很多項目往往從發(fā)出公告到最終評審結束可能僅僅10天時間,在這么短的時間內匆忙準備項目申報對于機構員工而言是一件非常痛苦的事情。其次,需要提前了解項目資助方。如果可以,可以提前去了解到資助方是誰?以往的資助領域是什么?前期資助方資助過哪些組織?了解這些可以做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。例如,某家以關注兒童救助為己任的基金會投放山區(qū)兒童救助項目申報時,機構在申報前需要提前了解該基金會以往的資助背景、資助區(qū)域、評估重點等,以權衡自己機構的發(fā)展方向是否與正在申請項目的服務領域、服務區(qū)域一致。如果不一致,那么機構在申報及運作過程中需要做哪些改變?這些改變對機構有什么樣的影響?
(三)精心解讀項目申報書提綱。一般而言,項目申報材料往往有其規(guī)定的范本或格式,有清楚的提綱及要求,對申報材料提綱及要求進行充分研究是邁向成功的一個基礎。首先,對整個提綱熟悉了解,做到心中有數(shù)。從內容上需要對項目申請的背景、重要性、可行性和可持續(xù)性做到心中有數(shù)。從工作節(jié)奏上了解哪些是馬上可以完成的,哪些有點困難的,哪些問題該哪個部門解決,為科學、合理的分工做好準備。其次,要對每個提綱的要求進行精心研讀,抓住每個環(huán)節(jié)的重點,了解其真正的內涵,防止在寫作過程中南轅北轍、只見樹木不見森林。最后,要認真對待提綱規(guī)定要求提供的附件,附件材料也是申報材料的重要組成部分,它是對文字材料的佐證與補充,一些機構往往因為忽略附件材料的重要性,而錯失成功申報良機。認真對待附件材料的另一個重要原因是有些附件材料需要外部提供,企業(yè)必須留有充足的時間來準備這些材料,譬如員工資歷、機構前期服務證明等。
二、項目申報書的撰寫
項目申報書的具體呈現(xiàn)不同,但是任何一個申報書都應該有其關鍵性的要素。
(一)項目名稱。項目名稱是項目目的、內容的高度概括。需要簡明扼要地讓人通過項目名稱就能快速了解到項目的屬性和領域。例如,X市Y區(qū)農村空巢老人社會工作服務項目。從這個名稱我們得到從初步信息是:項目地點在X市Y區(qū);服務對象為農村空巢老人;服務類別為:社會工作專項服務。
(二)申請組織信息。這部分內容是對申請方的一個介紹,是讓評審專家和資助方快速了解組織本身的主要渠道。需要提供有關組織的名稱、組織的簡介(應該包括組織的成立時間、服務領域、組織的使命、愿景等)。詳盡地介紹組織有利于專家或資助方通過機構的愿景、使命等預判該機構的發(fā)展方向是否c所申請項目的方向一致;組織的開戶行信息,有部分地區(qū)是將申請書與合同書合二為一,因此有關開戶行信息部分務必仔細檢查無誤,以免后期經費撥付出現(xiàn)不必要的麻煩。組織的合法性證據(jù),包括組織的登記證書、機構代碼證書、稅務登記證書等;曾經獲得獎項,組織過的有影響力的活動;組織的聯(lián)系人、聯(lián)系方式。如:通訊地址、電話、傳真等信息都需要核對無誤。項目人員的資歷,項目人員的工作經驗和能力等。
(三)項目申請的背景。項目申報書的背景陳述能讓人了解項目實施所覆蓋的人群的重要性和緊迫性。因此,在項目申報書撰寫前期做一些調查和分析,并獲得精確的、具體的證據(jù)合理地加入項目申報書中會增強說服力。一般而言,這部分應該包括以下信息:一是項目實施地的宏觀社會環(huán)境。例如,當?shù)氐目粘怖先说闹匾詷嫵傻龋鐣粘怖先说年P注和意識等。二是提出項目申報的原因。例如,目標群體的數(shù)量、分別情況、行為特點、以及目標群體的困境等。(下轉第10頁)(上接第5頁)這一部分可以理解為通常所說的項目的重要性和必要性分析。三是可行性分析。包括組織機構本身的運作能力和項目實施地的配合、群體的合作等。四是長遠意義分析。項目通過只能在一定的時間、針對一定的群體、在一定的范圍內實施,所解決的問題也是有限的。但是項目如果在長遠來看,能夠對其他組織或者同類型服務群體有更多的示范性和推廣行,以及對服務群體本身會產生更加長遠的意義時,這個項目的價值也會更大。
(四)項目的目的。項目的目的是指項目所要解決問題的愿景和期待。從時間概念上來看,目的往往分為長期目標和短期目標。長期目的往往是一個綜合的概念,是項目長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。比如:提升空巢老人生活幸福感,減少孤獨感。短期目標是在在項目實施過程中的每一個階段所要完成的事項和達成的期待。例如:在項目運行的以一周內,完成社會工作站的建站工作。同時,從服務內容的描述上來看,分為總體目標和具體目標??傮w目標的描述較為籠統(tǒng),是整個項目實施的最終方向;具體目標是在實施過程中需要完成的可衡量的具體任務。例如:“通過……提高項目知曉率30%?!薄皽p少20%兒童的遲到行為”??偠灾?,對目標的陳述一定要非常清晰,目標要切合實際。
(五)目標群體。目標人群通常是項目的受益人群。在這一部分中,一定要清楚寫明目標人群以及其數(shù)量,因為這直接關系到項目投入與產出的效益。必要時,還可以把目標群體分為直接目標和間接目標群體。例如:婚姻家庭社會工作服務項目,直接服務群體應該是某某地區(qū)內夫妻或離異人士。而間接服務群體則包括這些夫妻相關的家人、孩子等。此外,有些資助方希望目標群體能夠參與到項目之中。因此,對目標人群參與的描述可以通過參加服務項目設計、服務活動、活動主題、時間、服務對象等具體化。
(六)服務內容。在服務內容即是指組織或機構預想通過什么方法、提供哪些方面的服務以解決項目前期所提到的問題,以到達既定的目標。在介紹方法時,需要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。可以同時列舉出其它相關的方法,并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例等等??傊?,要充分說明所選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。同時,也要說明機構在采用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。服務方向上是針對某一問題,機構預想從具體的幾個領域和方向來實現(xiàn)服務目標。例如,為了達成婚姻家庭社會工作服務,可以通過新婚輔導、離異重生、家風教育等幾個方面來提供相應服務。此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要哪些條件與資源,包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。
(七)項目進度表。項目進度表也稱為項目時間表。通常根據(jù)各項工作的先后順序、邏輯關系等寫清楚工作流程,再編號和描述項目活動,然后做一個表格,把各項項目活動的先后順序以及起始時間標注清楚。例如:一個有12項活動內容的一年期項目,先依次將活動標號和活動內容描述清楚,然后畫一個月歷表格,標注上活動的標號和月份。這樣,就可以一目了然地告訴讀者“在什么時候做什么”,以及各項活動之間的關聯(lián)。
(八)項目經費。這一部分要敘述和分析項目中的各活動的費用:包括人員、活動、設備費用等。其中,人員經費類別可以包括工資、各種補貼和咨詢專家的費用;非人員經費類別可以包括差旅費、場地、交通、設備、通信等其它活動費用。通常資助方要求對這些支出要詳細列明計算根據(jù)。如果已經有了一部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要多少經費支持。必要的話,與項目相關的財務與審計方法也要在這部分中提到。
(九)項目風險預估。在項目申報書中,我們需要對本項目可能存在的風險,例如經費管理風險、服務群體風險、服務內容風險等進行預估描述,并在申報書中側重撰寫針對這些風險的應對措施。
【參考文獻】
2、申報項目是由縣市逐級上報的,項目初稿完成后,在上級限定上報截止日期之前,有條件時提前把相關材料送到相關環(huán)節(jié),包括直接面對企業(yè)的部分主管部門,要積極溝通好與各相關部門的關系。還要注意及時跟進、關注項目申報情況,做好與各部門的溝通。獲得關于項目申報的最新進展情況。因為很多項目,在上報之后,根據(jù)專家、政府的意見,還有一個微調的過程。企業(yè)及時了解情況,才能根據(jù)最新情況作一些補救工作。不能報完材料就萬事大吉。項目的爭取階段,匯報與解釋是核心內容,前期工作成功與否全在這一階段。做到以誠待人,以情感人是基本的要求,同時要鍥而不舍。兩者齊備,爭取成效會大大提高。
資金申請報告需要著重闡述的內容
1、項目單位的基本情況和財務狀況;
2、項目的基本情況,包括建設背景、建設內容、總投資及資金來源、技術工藝、各項建設條件落實情況等;
3、申請投資補助或貼息資金的主要原因和政策依據(jù);
4、項目招標內容(適用于申請投資補助或貼息資金500萬元及以上的投資項目);