采購員工作思路
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采購員工作思路范文第1篇
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據公司安排，我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥，②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料，③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件，④電器設備，⑤勞保用品，⑥一般工具，⑦輸鹵管線，⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表，⑨公司交代的其它采購業(yè)務。
為節(jié)約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在采購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計，精心組織尋找貨源，積極組織落實，始終把保障生產所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項目，保障鉆井施工，科研開發(fā)這個中心來開展，圓滿完成了工作任務。
在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下，2010年共完成采購計劃申請單份，簽訂合同0份。全年采購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬，加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬，購進各種鋼材噸計款萬，3個井隊共組織購進泥漿藥品噸，計款萬，購進套管噸，計款萬，隔熱油管米計款萬等。合同采購萬，零星采購萬。
目前基本做到1000元以上的采購，由財務轉賬，減少現金交易環(huán)節(jié)，逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案?，F已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，和相關部室人員一起詢價比較，在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。逐步完善制度，
2.部室建立每人每天工作寫實，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一筆業(yè)務操作進程，也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量，每月報采購報表，出年底財務報表等供領導參閱決策。
3.重新制定完善崗位制：人員按其所長，專業(yè)化分工分類，各負其責。解決職責專業(yè)分不清：容易出現行行都會干，行行都不專，材料性能不知道，型號參數搞不清，有了失誤扯不清，干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性，業(yè)務始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對個人危害極大。崗位責任制的落實，徹底扭轉了這種局面的存在，每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定制出臺本部門管理制度：使大家充分認識到采購制度嚴肅性，在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內容包含：落實公司管理制度、員工管理、質量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容，以時刻警示本部門人員。
5.安全工作方面：本著安全第一，預防為主的主導思想，時刻提示加強安全意識，每筆業(yè)務資金安全是第一位的，反復強調要與企業(yè)知名度高，信譽好，資質證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴，每項合同條款必須反復推敲，防止出現意外，給公司和個人造成經濟上損失。在出差，裝卸車時，特別強調注意人身安全，防止意外事故發(fā)生。2010年，本部門無一例安全事故發(fā)生，做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查
為保證能采購到質優(yōu)、款新、價廉的貨物，我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務，以便更好地掌握主動權，不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場，摸清了生產廠家與其商之間的利益分配關系，供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目，我們盡量先考察，后采購，變被動接受為主動出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較，注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序，增加了采購審核環(huán)節(jié)，采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核，再由計劃經營部和公司領導進一步復核，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理，對物資采購申請單進行編號存檔管理，發(fā)票產品合格證等復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部臺帳，方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表，反應采購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
我部門人員多數是剛參加工作的大學生，采購業(yè)務水平還很低，經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外，在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓，努力提高工作能力及業(yè)務素質。
三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題，主要是采購的計劃性不強，我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃，因為沒有庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內容，為不影響生產只有再排車輛人力重復采購，工作量較大。審批程序過于復雜，浪費很多人力時間，影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。
2、業(yè)務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓，嚴把質量關不是一句空話，要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上，每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數采購員參加工作時間較短，經驗不足。在采購技能上有待進一步提高，以后將極積為他們提供培訓和學習的機會，真正建立一支專業(yè)性強，業(yè)務精，清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。
3、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè)，行業(yè)獨特，很多商家對我們不了解，供應商網絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮，部分物資的采購以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、2011年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購任務順利完成，在更規(guī)范合理的采購前提下，進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作：
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理，建立供應商產品信息數據庫
對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔，并復印留底；建立起重要貨物供應商信息的數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據采購申請單提前詢價
明年，我公司加工廠區(qū)建設完成，并開始試運行投產。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器，材料。我們將對這些物資提前進行詢價，做好市場調研。不僅要保證生產，還要降低成本，減少公司的支出。
采購員工作思路范文第2篇
一、2014年工作完成情況
（一）工作特點
一是采購效益明顯提高。我部積極響應公司節(jié)能降耗總目標，認真考察遼寧周邊地區(qū)各球團生產廠家，在保證產品供應質量的前提下，開辟出低價位球團礦資源北漂球團礦廠、鞍山鼎源球團礦廠，直接為制氣爐降低成本近千萬余元。精心研究價格規(guī)律，抓住時機適時儲備，在低價位時儲備，上半年看準時機，采購了70T鉬鐵，直接為公司節(jié)約資金90多萬元。年初分析鋼材市場有上調的趨勢，在三月初已把4月份鉚焊件所需鋼材合同簽訂，鉚焊件所需鋼材節(jié)約30萬元。進一步理順、完善比價采購程序，實現電子網上報價。同時，按各生產單位上報的采購計劃公開招標，有關部門參與，增加陽光采購透明度，如組織招標采購旋挖機鉆桿，較未招標時共計節(jié)省資金77萬元，真正做到了降低成本，保護了公司利益。
二是庫房6S管理躍上新臺階。采購供應部員工堅決響應公司領導的號召，認真貫徹庫房6S管理，在保障公司各部門生產所需物資供應，配送的前提下，進一步做好庫房內部的標準化管理。做好合金、耐材和備品備件的存放和管理，根據現有條件對各類物資的存放標準進一步細化，科學提高庫容率，優(yōu)化了物資進出的順序和路線，提高了工作效率；嚴格按照物資的屬性進行分類管理，存放標識準確明了，嚴把物資進出質量關，保證了存放物資的安全和質量。在做好庫房現場管理的同時，強化落實各項安全管理制度，三大庫房內的安全設施硬件不斷完善，先后安裝了監(jiān)控視頻、消防設施和警報系統，庫房安全管理具備了有利的條件。強化6S管理素養(yǎng)，自覺做好庫房周邊環(huán)境治理。今年三月份以來庫房員工自覺行動來，利用公司生產的間歇期和節(jié)假日，義務平整了庫房周邊的場地，清理了雜草和垃圾土石，治理了三號地磅地區(qū)的亂扔亂放現象。
三是三級價格復核機制得到完善。繼續(xù)采取由采購主管在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由價格審核員進一步復核，然后再傳送審計部復核，完善了“采購部的三級價格復核機制”。力最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。積極組織實施“陽光采購策略”，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督，做到公開、公平、公正，既確保了工作的透明，又保證了生產供應。
四是價格體系監(jiān)督機制得到健全。通過市場調研問詢，周邊同行業(yè)比對、采購員采購價格存檔等多種方式，建立健全材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制。大宗重要物資主要采取定價、定量采購，常用勞保雜品通過走訪各部門確定口碑好的品牌型號后，定價采購，既滿足了大家的使用要求，也控制了采購價格，提高了采購效率。
五是廢鋼質量管理效果顯著。廢鋼質量驗收、現場管理取得顯著成績。加強對廢鋼驗質和現場的管理，徹底清除了廢鋼摻雜使假等現象，提高了廢鋼質量；徹底清除了廢鋼中垃圾堆積如山的不雅形象，挽回了企業(yè)形象，為公司創(chuàng)造了較好的經濟效益。
（二）主要成績
1、采購指標完成情況
廢鋼現市場價格不穩(wěn)，在價格高的情況下，能保證生產的正常用料，如單價下浮時大量采購廢鋼,滿足儲備需求。輔料耐火簽訂合同總額萬元，付款額是萬元，付款比率%。工礦產品簽訂合同萬元，付款萬元，付款比率%，250旋挖鉆機15臺的標準件全部到貨。通過招標采購鋼材噸，大大降低了采購成本。
2、物料供應完成情況
積極做好外購物資的接收和保管工作，保證物料供應。截止到10月份，累計接收各種物料噸件，累計供應物料噸件，配送物資達平均每天車次，全年沒有出現過因供料影響生產的情況，保證了生產所需的大宗原料及時準確供應。采購物資總體上質量優(yōu)良，滿足了生產需求。
（三）主要經驗
----降低成本是采購工作的核心。降低采購成本是公司實現第一利潤的堅實基礎。采購工作是公司經營活動的起點，是產品成本的關鍵組成部分。降低采購成本，有效地避免無效成本支出，盡可能獲得最大收益，實現利潤最大化，成本最小化，是衡量采購成效的尺子或天平。我部在采購時，千方百計降低每一分采購成本，保護了公司利益。大宗或貴重物資是降低成本的主攻方向，應當著力研究、統籌規(guī)劃，抓住時機，實現最佳采購；認真研究價格規(guī)律，抓住時機實施儲備采購是大幅度降低成本的主要途徑；按各生產單位上報的采購計劃公開招標，也可以有效降低成本。
-----領導重視是順利完成大宗物資招標采購的關鍵。每次組織大宗物資招標采購任務時，公司領導都非常重視，及時統一思想，成立了專門的大宗物資招投標評標領導小組，由總經理親自掛帥，靠前指揮，負責采購的全局統籌協調工作，明確責任分工和完成時限，及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上優(yōu)先保障，做到全公司一盤棋，同唱一步曲，上下互動，嚴格把關，確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。
------保持合理儲備量是確保生產安全和避免被動采購的必要條件。在物品儲備量上始終沒有達到一個合理水平，就會在采購上陷入被動局面，從而影響生產。因此，必須有計劃的實現合理儲備，才能擺脫被動采購，實現采購成本的主動控制。
（四）存在問題
一是采購、倉儲的規(guī)范化程度還需進一步提高。采購工作遇到許多問題，主要是采購的計劃性不強，重復采購多，工作量較大。審批程序過于復雜，浪費很多人力時間，影響工作效率。二是業(yè)務人員的素質還需進一步提高。采購、倉庫管理人員的技術能力與水平直接影響到采購、服務工作的質量。目前，采購人員在采購技能上有待進一步提高，加上年齡偏老化，對采購效益與效率的提高有些影響。三是邀請供應商的范圍不廣。由于傳統和習慣的因素，加之出于對售后服務響應速度的考慮，以往邀請供應商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
二、2015年工作安排
2015年，我部將在公司領導的指導下，進一步加大加快生產節(jié)奏，降低物資采購成本、加強采購工作的管理，協調物資保質保量的有效供應，促進公司整體經營目標的順利實現，保證營口制造公司生產的順利運行。
（一）總體思路和策略
以科學管理、加快發(fā)展為指導思想，按照2015年公司總體目標，采購供應部要在確保生產所需物資供應及時、規(guī)范有序、適時準確的前提下，努力降低采購成本、減少損耗、減少儲備資金占用，用最小的采購成本，實現最佳的物資供應保障，最大限度地提高公司的經濟效益。
（二）工作目標
牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量”，把物資采購、計劃管理工作作為安全生產的基礎保障，最大限度盤活庫房積壓物資，將閑置物資想辦法變廢為寶，為公司節(jié)約成本、盤活資金，促使物資采購計劃管理工作走上規(guī)范化、制度化、標準化的軌道。
（三）重點工作事項
1、規(guī)范物資采購管理，有效降低采購成本。
2、規(guī)范強化倉儲管理，保證物資有效供應。
3、規(guī)范隊伍管理，逐步實現物資采購專業(yè)化。
（四）保證目標完成的措施
一是加強采購管理。嚴格采購計劃管理。對我公司需用的物資統一制訂計劃，由采購部統一采購。在公開、公正、比質、比價的原則基礎上，推進招標采購，降低采購成本，減少資金占用，做到質量優(yōu)良、價格合理、交貨及時、服務良好，實現物資采購效益最佳化。嚴格采購質量管理。落實“誰采購，誰負責”的質量終身責任制，采購部和采購員對采購物資及質量承擔責任。對采購物資建立驗收臺賬，進行全面驗收。同時，嚴格按照保管規(guī)定對到貨物資進行管理。嚴格采購過程管理。大力實施“陽光采購策略”，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督做到公開、公平、公正。完善材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平。
二是加強供應商管理。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。建立起重要貨物供應商信息的數據庫， 以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
三是加強倉儲管理。做好物資入庫驗收，把好數量質量關。對物資的配套做全面檢查，為保管保養(yǎng)打好基礎。完善發(fā)放制度，嚴格原材料出庫手續(xù)，認真執(zhí)行“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”“先進先出”等原則。建賬立卡，做到賬、物、卡三相符。建立健全倉庫標識卡片，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數量動態(tài)，這是加強倉儲治理的基礎。
采購員工作思路范文第3篇
述職報告應認真總結出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，才會確實具有指導意義。下面就讓小編帶你去看看采購員年終工作述職報告范文5篇，希望能幫助到大家!
采購員年終述職報告1又一年過去了，時間總是在悄無聲息中流逝。新的一年已經到來，根據自身工作的實際情況，我對自己的工作做出分析評定，總結經驗教訓，提出改進方法，以便使自己在今后的工作中能懲前毖后，揚長補短，為今后不斷改進工作方法，提高工作效率提供依據，總結主要有個人成長、工作和存在的不足三個方面。
一、個人成長方面：轉變心態(tài)。工作中，我們要考慮如何提高工作效率，怎樣處理與上級領導、同事之間的關系，還有在工作當中的不盡人意的事情，這些都要我們以一顆平常心去對待。別人對我所講的，我將會重視和珍惜，即使你已把這件事忘了很久;可是他還牢牢記著你所說的話?！边@是一種多么難能可貴與人相處的心態(tài)，所以及時的轉變心態(tài)會讓我們工作更加順利。有明確的計劃，只有這樣目標才夠清晰，以至于在以后的工作中不會茫然。在我到采購不這段時間里，我會經常整理工作日記，這其中記錄著一年走來的點點滴滴，無論是化學品，還是凈化用品，每天我都要記錄下自己所做的事情，然后再總結一下完成狀況，不過有時候越是總結越是覺得自己所欠缺的東西太多，懂的卻太少。所以也曾為之著急，但事實好像跟自己擰上了勁，越是急越容易出錯，越是急越是感覺自己所追求的目標離自己越遠!還好有這些平時不起眼的日記，它幫我清晰的記錄了我的每處過失與進步，在無形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統和邏輯性的缺點。
二、工作方面：處處留心皆學問。在工作當中我深有體會。初到采購部我把看了以往的采購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內容，這為我以后的修改合同起到了很大的幫助，我可以直接套用以前的合同范本，這個結果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在，不要總是期盼別人告訴你怎么去做，應該學會思考自己應該怎樣去做，留心別人怎么做。認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西，簡單的金錢與物質的交易，只要價格合適、質量過關那就可以。通過工作才知道其實不然，采購并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話，簽個合同，發(fā)個貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的，這個簡單的買賣關系并不簡單。保證適時適地適質適價都是采購過程中必須滿足的要求。調入采購部后，我首先從思想上轉變了原來不正確的觀念。特別采購是公司供應鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié)，也是生產后勤的主要環(huán)節(jié)。要求我們以滿足市場和生產需求為準則，任何錯誤都有可能造成經濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人，是有根據的。我自覺自己離要求還有很遠，因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā)，達到熟練程度后才能掌握的一種技術，要做到這一點是非常困難的，不過，我會一步步向這個方向靠近，跟上公司發(fā)展的腳步!通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。
三、存在的不足：我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為公司多做一些貢獻，但離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。
一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距;一方面，由于個人能力素養(yǎng)不夠高;另一方面，就是時間比較緊，工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強;對領導交辦的事不夠敏感，有時工作沒有提前量，上報情況不夠及時。
三是領導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯;對全局工作情況掌握不細，還不能主動、提前的謀思路、想辦法，許多工作還只是充當“算盤珠”。今后一定要改進不足，拓寬思路，求真務實，全力做好領導交付的每一項任務。打算以后從以下幾個方面開展工作：
一是加強工作統籌。根據公司領導的年度工作要求，對今后工作進行具體謀劃，明確內容、時限和需要達到的目標，加強部門與部門之間的協同配合，把各項工作有機地結合起來，理清工作思路，提高辦事效率，增強工作實效。
二是加強工作作風培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài)，發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
四、主要工作任務：生產輔料，目前生產輔料分成三部分，化學品，凈化用品和包裝材料，重點在于化學用品，技術含量較高，品種比較多，我現在對這一塊的了解還不多，在20____年我要熟悉的了解車間生產線上的化學用品使用量，使用品質，要求。
總之，在新的一年開始一定要以一個嶄新的面貌來迎接工作中的各種挑戰(zhàn)，無論是個人成長方面還是工作方面都要以積極的態(tài)度以求進步，從而彌補以往存在的缺點與不足。
采購員年終述職報告220____年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印，深深淺淺一年時間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。
20____年這一年是有好處的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，用心落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，
20____年共完成甲供材料設備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設備采購計劃228份，執(zhí)行狀況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務?，F將主要工作狀況總結如下：
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動理解審計及其他部門監(jiān)督。
20____年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相
關人員一齊詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動理解審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
20____年透過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件，透過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本構成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作，價格務必經采供部和審計部，技術務必經工程部和總工辦，構成相互制衡的工作機制;防范、抑制__。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平，保證貨比三家，質優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
20____年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。
要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經
理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。
力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20____年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。
同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。
因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策個性給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè)，供應商圈子相對獨立，
比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部務必思考怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為
東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20____年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，持續(xù)了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、比較。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和職責感
20____年采供部個性注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質，同時反復強調采購人員的職責感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、____年將具體從以下幾方面予以改善：
1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程(10個)
房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的體此刻流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。
抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在必須的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外狀況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而到達控制采購成本的目的。
3、改善供應商的選取。
在進行供應商數量的選取時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。
這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據我們的規(guī)模，供應商的數量以
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選取，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設計圖紙出來后，采供部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。
在20____年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強職責意識，
提高完成工作的標準。同時我部門期望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更層樓貢獻出自己的力量。
采購員年終述職報告3尊敬的領導：
我于20____年8月5日來到天鑫公司，到這周已經四個月。
作為一個剛踏出學門的新人，接觸一個完全陌生的行業(yè)，初來公司真不知道從何下手，但是公司良好的工作氛圍，團結向上的企業(yè)文化讓我很快融入了這個集體。特別是楊總和藹可親的態(tài)度讓我增加了更多的信心。
來到物資部工作，我一直嚴格要求自己，認真負責的完成領導分配的每一項工作。物資部門是公司業(yè)務的后勤保障，是關系到公司運行的重要環(huán)節(jié)，我很感謝公司領導對我的信任和栽培，通過這幾個月跟郭經理的學習，讓我學到了許多知識，也積累了一些前所未有的經驗，我深深的體會到做一個優(yōu)秀的采購員不是一件簡單的工作，需要各方面都必須有良好的素質，不但要有吃苦耐勞任勞任怨的心理素質、未雨綢繆的的積極態(tài)度，更要有誠實守信的職業(yè)道德素質。要保持對企業(yè)的忠誠，不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎上，從提供最佳價值的供應商處采購，堅持以誠實守信作為工作的基礎，避免一切可能危害商業(yè)交易的供應商，不斷努力提高自己在物資采購工作作業(yè)流程上的知識，在交易中堅持和采用良好的商業(yè)準則。
9月中旬，按照總經理的要求和郭經理的指示去水洞溝電廠后勤部進行為期三天的推煤機售后服務保養(yǎng)工作，通過這三天和修理工師傅們一起為推煤機更換液壓油、齒輪油、液力傳動油和各種濾芯以及風扇皮帶和水泵皮帶的更換，我學到了許多東西，基本了解了推土機保養(yǎng)的流程，增長了我的見識，讓我對推煤機有了初步的了解，更利于開展我的工作，我非常感謝領導給我這次鍛煉的機會。
10月對倉庫進行了一次盤點，在郭經理的帶領下，在各部門的積極配合下開展的很順利。倉庫配件由于長時間沒有盤點，出現很多問題，擺放凌亂、和電腦賬目不符等。通過將近兩個星期的整理，解決了常用件的清點排序工作，把常用的配件貼上了卡片，數量清晰明了，把準確的數據錄入電腦，實現了電腦、卡片兩者相符，決解決了許多麻煩，便于以后需要的時候能方便快捷的找到?？吹轿覀兊膭趧映晒麜o公司開展業(yè)務帶來方便，我們的心理感到無比的欣慰。
11月份公司對辦公人員調整，整合了部門，郭經理調到了銀川，我感覺到我身上的擔子更重了，心里也是矛盾重重。剛開始幾天真的不敢面對，但是我沒有退縮，盡量讓自己能夠獨當一面，為公司領導和郭經理分憂解難。由于剛開始單獨工作，出現了這樣或那樣的問題，配件型號不清楚、認識的不夠熟練、倉庫配件了解的不夠詳細、對
修理工師傅需要的配件匯報不清楚、對配件的認識有很大的欠缺，以及由于工作粗心犯下的錯誤，幸好在郭經理的及時指導下幫我改正，讓我的工作順利開展下去，我只有更加努力，更加細心的去工作。通過這幾個月的鍛煉，我終于慢慢的適應了工作，看到能給公司和領導們分擔問題，雖然還只是小小的一點點，但是還是值得欣慰的，我加倍努力，爭取分擔更多的問題。
由于剛來公司4個多月時間，熟悉和了解的東西不夠深入和全面，希望公司領導多提寶貴意見，感謝公司領導和同仁對我的指導和幫助，我愿在今后的工作中更加深入的學習，和公司同事一道，為公司的發(fā)展壯大做出不懈的努力。來到這里工作，我最大的收獲莫過于敬業(yè)精神。不論思想境界，還是業(yè)務素質、工作能力都得到了很大的進步和提高，也激勵我在工作中不斷前進與完善。我會把公司當成是自己的家，融入這個大家庭，公司的事就是我的事，齊心合力經營好這個場所。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作，為領導分憂解難，為公司創(chuàng)造價值，與公司一起展望美好的未來，愿公司的明天更加美好!
采購員年終述職報告4時間過的真快，豬年的鐘聲好像還在耳畔縈繞，豬年的腳步正在逼近。一切都記憶猶新仿佛就如昨天，一切卻已物是人非時過境遷了。龍騰蛇舞、春意盎然又是新的一年。風雨兼程一路同行我們一起努力為公司的發(fā)展和輝煌增添了些許光彩，今天有閑暇時間又可以跟大家相聚在一起很是開心和欣慰。
喜事年年有，天天都不同。跟大家又是一年的友好相處，又讓我開闊了眼界，增進了知識，學到不少東西，讓我對生活，對工作，對人生又有了全新的認識和理解。在這里衷心感謝各位領導.各個部門以及全體同仁對我工作上的支持.配合和幫助，也感謝大家對我工作上的不足和失誤的理解和包容?；仡櫼荒甑墓ぷ?，是非功過、苦樂參半，有收獲有失落，有經驗有教訓，也有太多的感動和感受在這里同大家一起分享和共勉。
一、現就今年的工作匯報如下：
1、工作中繼續(xù)保持嚴格要求自己的好習慣，努力和虛心學習同事們的工作經驗和態(tài)度。
同時總結自己的經驗和一些工作心得。
2、嚴格要求自己的工作習慣，按公司財務要求，所有的采購計劃和流程都能在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。
3、努力改善自己的工作態(tài)度和作風，團結其他同事，力求完美的提高自己的業(yè)務水平和服務好各個部門間協作的宗旨，沒有計較過工作的量大和困難，積極的配合其他同事做好工作。
4、為鋼棒業(yè)務的開發(fā)和拓展積極、及時的向領導匯報和收集更多的更全面的市場信息和資料。
二、工作不足方面：
1.在工作中整體規(guī)劃不夠周詳，遇事急躁毛糙，不能精準的靈活把握市場和應變突發(fā)事件。
2.特別是信發(fā)鋼棒的采購計劃，由于業(yè)務知識不精和過于自信，致使加工質量不過關就發(fā)到現場，給其他同事的工作造成了被動，給公司造成了經濟損失和負面影響，在這里真誠的再次向公司領導和全體同仁表示深深的歉意。
3.在今后的工作中我會吸取教訓虛心改過，努力把本職工作做得更出色更完美，為公司發(fā)展全力以赴。
三.明年工作計劃
1.更加努力勤奮的做好本職工作，確保材料能夠及時供應，隨時關注市場變化，盡力利用多渠道來降低成本，控制質量。
穩(wěn)定現有供應商，開發(fā)培養(yǎng)有潛力的新供應商。在工作中不斷改進工作方法，不斷積累經驗。
2.極力配合質檢部解決物料質量，和財務部配和做好采購成本的控制。
3.全力配合各個領導、團結其他同事，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和待人處事風格。
進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。
4.繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)敬崗與公司發(fā)展為己任的精神和原則，認真總結經驗，克服不足，繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞精神，努力做得盡善盡美。
以實際行動來展現自己的能力和風采。挑戰(zhàn)自我，超越自我，為公司在新年度的發(fā)展再上新臺階、更上一層樓貢獻自己的力量。
生活沒有彩排的機會，每時每刻都是現場直播，再美好也將過去，再困難也要面對。希望在新的一年里我們一起學習、一起成長、一起進步。為公司未來的明天讓我們繼續(xù)攜手并肩、同舟共濟。
20____年，我祝福所有的同事以及您的家人都幸福安康，快樂吉祥。
采購員年終述職報告5時光荏苒、日月如梭。本人已在____市____廠從事采購員工作20余年。過去的工作中，我作為采購部的一名員工，在董事長的領導下、同事們的配合下，竭忠盡智，嘔心瀝血，認真地履行了崗位職責，圓滿地完成了采購任務。由于按時按期，保質保量，優(yōu)化流程，降低成本，因而得到了領導的贊賞，廠里的嘉獎，并曾多次獲得“先進工作者”榮譽稱號。下面我就作一簡單總結，上報各級領導同志。
1、優(yōu)化采購流程
采購流程是：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程，同時認真執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用;對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。
2、降低采購成本
我了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及好處。尤其注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。在熟悉和掌握市場行情的狀況下，我按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。我不僅僅合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計劃，及時購進;而且注意合理降低物資積壓和采購成本。
只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，我都會認真研究，并與同事商討辦法，千方百計降低成本。我發(fā)貨時遵循少量多次的原則，在不影響銷售的前提下，盡量充分利用供應商的信貸期，保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面，盡量以送貨上門的方式進行，從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面，也間接性地降低成本。當其他同事及時將市場價格信息傳遞給我后，我便在與供應商談判時做到了心中有數，從而成功降低庫存成本。另外，每月月底，因為銷項稅遠遠大于進項稅，為了降低工廠不必要的稅收，我都用心主動向客戶催要增值__。
3、嚴格采購質量
我主要是透過競標方式選取供貨渠道，從而嚴把采購質量關。物資采購時我選取樣品供使用部門審核定樣;購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。我還用心協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強物品保管
采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫后，我加強與驗收、保管人員的協作，并帶給有效的物品保管方法，以防止物品保管不妥而受損失。
5、檢查工作缺點
眾所周知，采購部是工廠業(yè)務的后勤保障，關系到工廠整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，因此采購員崗位職責重大。而成為一個優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質就是要在有良好的職業(yè)道德基礎上，持續(xù)對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見，在思考全部因素的基礎上，從帶給價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商，以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
多年以來，我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責、任勞任怨。雖然取得了必須的成績，但同時也感到離領導和生產的要求還有很大差距，具體表此刻：
1、在思想上觀念老舊，有時跟不上形勢發(fā)展的要求，不能與時俱進，銳意進取意識差。
務必加強學習，以適應企業(yè)深化改革的需要。
2、在管理上力度不夠，有時執(zhí)行制度不夠堅決，工作中還有拖拉現象，這是在今后工作中務必加以克服的問題。
3、在工作中容易急躁，有時不能妥善處理好設備和生產、領導和同事等問題的關系。
4、在工作上偶爾懶散，要有吃苦耐勞的精神才行，這樣才能把把工作做到。
采購員工作思路范文第4篇
述職報告應認真總結出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，才會確實具有指導意義。下面就讓小編帶你去看看采購部經理個人年終述職報告范文5篇，希望能幫助到大家!
采購部經理述職報告120____年4月我加入了公司的這個大家庭，我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖，深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞，能成為其中的一員我倍感榮幸?；仡欉@一年的工作，在公司領導的關心和指導下，在同事們的大力幫助下，現對一年的工作總結做如下匯報：
在采購部的這段時間里主要的工作就是材料的考察、詢價、進場等。通過考察，我逐步把握了各種材料的市場行情，對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產地，衡量了規(guī)格等，做到了心中有數。我在趙經理的帶領下，不斷的加深對苗木的學習了解，結識了很多的新老供應商，為以后的采購工作奠定了良好基礎。
一、配合部門經理參與編寫采購員工作職責與采購部制度，并且參與編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中，深感自己對材料的知識欠缺，在通過大量的查閱資料，請教材料商，進行反復修改，并且在同事們協商幫助下，勉強完成。
二、參與三星項目材料采購工作，在材料采購過程中，深入市場，尤其苗木、草皮的采購、進場、栽植，各個環(huán)節(jié)跟蹤到底。不僅考慮價格因素，更重要的限度的節(jié)約成本，做到貨比三家，了解供應商的供貨渠道的操作流程，明確材料在采購中的各個環(huán)節(jié)中不同特點、作用及意義。降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，都要認真對待，商討切實可行的辦法。
三、配合預算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務中心等項目材料投標報價以及材料封樣。多次深入市場，反復詢價、比價、議價、再詢價，為公司投標報價把好第一關。
四、公司組織的商務禮儀培訓以及后期的參觀學習，通過學習認識到團隊協作與執(zhí)行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領導安排去實地考察學習，經過這短暫而又充實的考察學習，我的感受頗多，只有一句話---出發(fā)時輕輕松松，是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的，是收獲與責任?？疾鞂W習后，我多了一份思考，就如考察的目的而言，此次考察學習的目的在于觀摩創(chuàng)新，尋找差距，彌補不足。使我在考察學習中進一步認識自己不足，認識自己對新材料不知，更認識了到了在材料異形加工方面不懂，之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力，更讓我感受到這是一種動力，這種動力是一種使命，是一種責任，值得反思。
今后工作計劃與重點：
為了提高工作效率和工作質量，就我在以后的工作中著中從以下幾個方面：
一、材料成本控制
以源頭采購為原則，盡量減少中間環(huán)節(jié)。材料采購的性價比以質的產品等方面開展工作，加強采購工作透明度，使采購
工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購，接受公司監(jiān)督。
二、加強對供應商的管理協調
建立供應商管理體系，信息共享，資源互助，利益共享的原則。對每一位來訪的供應商認真負責的態(tài)度，并要制定《采購供應商信息表》，對供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應材料充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。既能保證采購材料供應的質量，又能有力的控制采購成本。
三、加強學習，提高工作質量，提高自身素質。積極開發(fā)新的供應商資源，以保障明年各項目材料的順利進場。
四、要創(chuàng)造性的開展工作，多動腦想辦法，改進工作方法，提高工作效率。提前做好工作準備，不打無準備之仗。
五、加強與公司其他部門之間的溝通與協作能力，使工作開展更為順利些。
通過一年的不懈努力和奮斗，認識到離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。對材料的成本儀式不夠強，考慮不夠到位，從而造成了本不該避免的錯誤和不必要的麻煩，譬如我對材料的認質認價上還不能完全達到公司采購的要求，尤其苗木方面;
對市場變化的應變能力較低。在專業(yè)知識方面夠不全面，一定程度上影響了工作。并且有時處理同事間的問題時方法過于直接，對那些不是很了解自己性格的同事來說，這樣不僅是傷害到同事之間的感情，還給自己在他人心中造成負面影響。面對以上不足，我一定要深入市場，認真學習，加強與領導和同事溝通交流，自覺把自己置于同事監(jiān)督之下，勤奮工作，認真分析、總結自己的各項不足，在今后的工作中以的工作狀態(tài)努力完成各項采購任務。
并且提高自己一個好的采購職業(yè)習慣，即有成本概念，有利潤思維，有風險意識、有統籌能力、有交流溝通的好習慣，虛心的向同事學習，專心的聽取領導的指導，吸取過去的工作經驗，創(chuàng)新更好的工作方法，來提高現有的工作效率。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購員靠近，努力做一名合格的采購員。
總之，20____年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務真求實的原則。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實公司采購工作要點和項目材料采購工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻。
采購部經理述職報告2各位領導、同志們：
大家好!我是________&&&經理，全面負責________所需物資、設施設備和各種用品的采購配送工作。擔任&&&經理的三年時間里，在酒店領導班子的正確領導和大力支持下，在酒店各單位和部門的密切配合下，我和&&&的其他同事全力配合，嚴格遵守公司采購制度，認真履行職責，按時、按質、按量地完成了各項采購工作，有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成，主要表現在以下幾個方面：
一、完善制度建設
根據酒店負責制定采購管理工作流程與標準，并督導執(zhí)行。根據制度的執(zhí)行情況以及運行中出現的一些新問題，對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善，改進采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。&&&的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化，步入了正常有序運行的狀態(tài)，改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。
二、嚴格規(guī)范采購計劃管理
嚴把采購計劃關，認真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經營計劃進行嚴格審批，嚴格控制，有效控制臨時計劃的數量和金額，做到采購有計劃可依，無計劃不采購。
三、強化&&&進貨管理
針對近年來嚴峻的食品安全形勢，組織&&&員工認真學習了食品衛(wèi)生安全知識，對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行，&&&的食品管理工作有了顯著改善，近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有：
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據;
2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產日期和保質期;
3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告，嚴格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店;
4、建立健全每日進貨臺帳，將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理，從資質、價格、服務上綜合考察供貨商，使每一個物品的供貨商的選定都要經過質價評議，通過質價評審委員會的評審后進入________，確保酒店使用的每一種物品的品質都有保證，價格經得起考驗，質量都能追溯。在6月份，為了保障食品安全，強化供貨商自律意識，與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
五、在采購過程中，貨比三家，確保物美價廉
“保證采購質量的同時為公司節(jié)約每一分錢”是采購人員的準則，在工作中，我一直堅持“同等質量比價格，同等價
格比質量”，嚴格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設施設備的采購要求供應商必須提供資質證明、合格證明，商定售后服務并簽訂合同。食品的采購，首先要求新鮮、質量好，而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去采購。在此基礎上，再考慮價格便宜，份量充足，確保各部門能準時拿到好質量、準數量的物料。
六、按照酒店采價定價相關制度，定期會同質檢部、餐飲部前往市場進行價格調查，組織召開定價會進行定價。此項工作的開展，規(guī)范了供貨商送貨行為，保證了進貨質量，降低了采購成本。
七、按照酒店質價評議、合同評審和采購招標的相關規(guī)定，對每一項大宗物品的購買經過多方詢價，多方對比，并召開質價評議和合同評審會，切實做到采購質優(yōu)價廉的物品，降低采購價格;
八、加強了對車輛的管理。由于工作業(yè)務的需要，去年8月份酒店三輛車劃歸&&&管理，組織部門及時制定了車輛管理辦法，建立了加油臺賬和出車臺賬，健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓，切實增強了駕駛員安全行車意識。
在過去的一年中，雖然較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結果，在工作中，我離領導和同事們的希望還有一定距離，主要表現在基礎管理水平不高，工作重點抓得不夠突出等問題，我個人還存在性格急躁，不細致，辦事拖沓的缺點，在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索，敢于創(chuàng)新，不斷完善和改進工作的方式方法，以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，制定新的工作目標和方向，進一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力，確保采購工作更好更快的發(fā)展。
采購部經理述職報告3尊敬的各位領導、各位同仁：
大家好，我是四平地產物資采購部副經理王鵬飛，首先感謝領導一直以來的信任與栽培，同事的幫助與理解。與源平兼程四載，讓我收獲良多。在過去的一年里，我嚴格按照公司采購管理制度，極力控制采購成本，保質、保量、及時的完成了各項采購任務和認質認價工作，保證了各部門的正常運營。現將20____年采購部開展的情況，向大家做一詳細匯報，希望各位領導、各位同事對我部今后的工作給予進一步地指導建議。
一、20____年工作情況總結：
1、我們的采購工作是滿足公司全體部門所需，就是以最低的成本采購高質量嚴要求的各種材料和設備，并對要采購的物資進行細心的分析，做出性價比，始終堅持做好以質論價，貨比三家，多快好省的采購原則。
小到幾毛錢一直的筆，大到幾百萬一臺的設備。全力摒除“貴就是好”的錯誤思想，甄選適合本工程定位的產品，并適時的將采購價格與申購部門溝通，增強成本意識，減少不必要的開支。
2、“天道酬勤”是我一直勉勵自己的話，所以在工作中我多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐，不斷提高自己的采購業(yè)務水平。
加強與供應商的溝通更及時做好跟進工作，爭取讓他們能主動配合我們，及時解決問題尤其是按時、按質、按量的提供所需的各種物資和設備。遇到圖紙變更，所訂設備需要退貨或換貨時，竭力與廠家磋商，力爭將損失減到最少。
3、密切與公司各部門的溝通，提前了解所需，嚴格控制產品質量和進場時間，保證各種材料購進科學合理。
材料進場時，嚴格執(zhí)行簽收。遇到特殊情況及時與項目經理和總經理聯系，絕不自作主張。
4、20____年是緊張而忙碌的一年，為確保工程順利完工，采購部幾乎全員無休，認真完成采購計劃，遇到困難不退縮，遇到責任不推脫。
采購部詢價議價的過程與合同的履行接受全體部門的監(jiān)督與指導，并嚴格按照“采購部崗位職責”律己，嚴格遵守“合同會簽制度”和“用章審批制度”。做到每一種材料的選定和每一筆款項的支出都公開、透明，有理有據。通過采購部全員的不懈努力，克服了任務重、時間緊、人手不足等困難，較好了的完成了源平美璟花園交房和源平商業(yè)項目開業(yè)的物資采購工作。
二、工作中存在的不足
1、對特殊工程材料相關知識和特種專業(yè)設備了解不夠透徹，這就要求我們采購專員要進行大量的市場調查，在一定程度上影響了采購效率。
2、存在采購經驗不足、議價能力較弱的現象。
3、存在與申購部門或供應商溝通不到位的現象，從而造成所采購物品不能滿足使用部門需要或供銷商不能及時得到訂單變更通知而造成損失。
4、個別申購流程、制度執(zhí)行不夠嚴格，比如急需物品先采購后報批的現象。
針對以上現象的出現，采購部也采取了一系列的措施來彌補此中的不足：
勤能補拙，面對陌生材料和設備的采購任務時，我們通過網絡、調查市場和向專業(yè)技術人員探討等方式深入了解和學習，豐富自身專業(yè)知識積累，同時也掌握了大量客戶資源，方便日后工作的開展。
在日常的采購實踐中，我們有意識的鍛煉自身的溝通技巧和議價能力，針對不同的產品定位及供應商采取不同的談判策略。不斷加強細節(jié)的管理，提高責任心，明確申購部門所需，把控供應商生產供貨情況。
嚴格按照采購流程詢價定標，同時也提示各申購部門規(guī)范物資申購流程，所需物資一次性提全提細，提高物資采購的計劃性。
三、未來工作規(guī)劃
新年伊始，新的機遇和挑戰(zhàn)就在前方。在今后的工作中，我會不斷探索和改進工作方式、方法，繼續(xù)以一絲不茍的工作態(tài)度和高度的責任心投入到采購工作中。
逐步增強團隊協作意識，做到既分工合理又配合默契，充分提高自己的管理能力和執(zhí)行能力。
繼續(xù)加強與所需部門的溝通，了解所需物資的到位時間及相關技術要求，提醒各部門及時申報采購計劃，以便有更充足的時間做好調查，有的放矢。
堅持不懈的依照公司各項規(guī)章制度嚴于律己，抓好采購流程和制度落實，努力營造制度化、規(guī)范化的工作氛圍。
整理供應商資源，去劣存優(yōu)，建立完善資料庫，在不損害公司利益的前提下維護好與已合作供應商的關系，方便已購產品的售后維修，同時保障今后采購工作更快更好的開展。
不拘泥于傳統的采購方式，充分利用發(fā)達的網絡信息平臺，從多樣的產品供給中，找到最適合我項目所需的物資，高效率的完成采購任務。
虛心的接受各位同仁的指導和建議，不斷提高自己的專業(yè)知識與業(yè)務水平，做到事無巨細，有章可循。
采購部作為公司的敏感部門，我會一如既往的恪守職業(yè)操守，堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂，永遠把公司的利益放在第一位，常懷一顆感恩的心，為源平的美好明天繼續(xù)奉獻自己的智慧和才能。
以上是我20____年度工作情況的匯報和自己的一些工作思路，反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方，敬請各位領導、各位同事給予批評、教育、指正。
最后，再次感謝公司領導在過去的工作中給予我鍛煉的機會!再次感謝領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!謝謝!
采購部經理述職報告4又一年過去了，時間總是在悄無聲息中流逝。新的一年已經到來，根據自身工作的實際情況，我對自己的工作做出分析評定，總結經驗教訓，提出改進方法，以便使自己在今后的工作中能懲前毖后，揚長補短，為今后不斷改進工作方法，提高工作效率提供依據，總結主要有個人成長、工作和存在的不足三個方面。
一、個人成長方面：轉變心態(tài)。工作中，我們要考慮如何提高工作效率，怎樣處理與上級領導、同事之間的關系，還有在工作當中的不盡人意的事情，這些都要我們以一顆平常心去對待。別人對我所講的，我將會重視和珍惜，即使你已把這件事忘了很久;可是他還牢牢記著你所說的話?！边@是一種多么難能可貴與人相處的心態(tài)，所以及時的轉變心態(tài)會讓我們工作更加順利。有明確的計劃，只有這樣目標才夠清晰，以至于在以后的工作中不會茫然。
在我到采購不這段時間里，我會經常整理工作日記，這其中記錄著一年走來的點點滴滴，無論是化學品，還是凈化用品，每天我都要記錄下自己所做的事情，然后再總結一下完成狀況，不過有時候越是總結越是覺得自己所欠缺的東西太多，懂的卻太少。所以也曾為之著急，但事實好像跟自己擰上了勁，越是急越容易出錯，越是急越是感覺自己所追求的目標離自己越遠!還好有這些平時不起眼的日記，它幫我清晰的記錄了我的每處過失與進步，在無形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統和邏輯性的缺點。
二、工作方面：處處留心皆學問。在工作當中我深有體會。初到采購部我把看了以往的采購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內容，這為我以后的修改合同起到了很大的幫助，我可以直接套用以前的合同范本，這個結果直接歸為我的留心。
在生活中只要你留心處處都有學問在，不要總是期盼別人告訴你怎么去做，應該學會思考自己應該怎樣去做，留心別人怎么做。認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西，簡單的金錢與物質的交易，只要價格合適、質量過關那就可以。通過工作才知道其實不然，采購并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話，簽個合同，發(fā)個貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的，這個簡單的買賣關系并不簡單。保證適時適地適質適價都是采購過程中必須滿足的要求。調入采購部后，我首先從思想上轉變了原來不正確的觀念。
特別采購是公司供應鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié)，也是生產后勤的主要環(huán)節(jié)。要求我們以滿足市場和生產需求為準則，任何錯誤都有可能造成經濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人，是有根據的。我自覺自己離要求還有很遠，因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā)，達到熟練程度后才能掌握的一種技術，要做到這一點是非常困難的，不過，我會一步步向這個方向靠近，跟上公司發(fā)展的腳步!通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。
三、存在的不足：我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為公司多做一些貢獻，但離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距;一方面，由于個人能力素養(yǎng)不夠高;另一方面，就是時間比較緊，工作效率不高。二是有時工作敏感性還不是很強;對領導交辦的事不夠敏感，有時工作沒有提前量，上報情況不夠及時。三是領導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯;對全局工作情況掌握不細，還不能主動、提前的謀思路、想辦法，許多工作還只是充當“算盤珠”。今后一定要改進不足，拓寬思路，求真務實，全力做好領導交付的每一項任務。打算以后從以下幾個方面開展工作：一是加強工作統籌。根據公司領導的年度工作要求，對今后工作進行具體謀劃，明確內容、時限和需要達到的目標，加強部門與部門之間的協同配合，把各項工作有機地結合起來，理清工作思路，提高辦事效率，增強工作實效。二是加強工作作風培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài)，發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
四、主要工作任務：生產輔料，目前生產輔料分成三部分，化學品，凈化用品和包裝材料，重點在于化學用品，技術含量較高，品種比較多，我現在對這一塊的了解還不多，在20____年我要熟悉的了解車間生產線上的化學用品使用量，使用品質，要求。
總之，在新的一年開始一定要以一個嶄新的面貌來迎接工作中的各種挑戰(zhàn)，無論是個人成長方面還是工作方面都要以積極的態(tài)度以求進步，從而彌補以往存在的缺點與不足。
采購部經理述職報告5尊敬的領導、各位同事、大家好：
一年來，在學院、后勤中心領導的關懷、指導下，在全體教職工的幫助、配合下，順利完成了師生的飲食保障任務，作為后勤服務中心飲食部副經理兼采供部經理?，F就三個方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報，請大家給予評議。
一、思想學習方面：
1、認真學習學院的相關文件通知精神，積極參加后勤服務中心的各項活動，增強服務意識，努力做好后勤服務工作。
作為一個部門主管，我時刻提醒自己要不斷的學習，加強自身修養(yǎng)，要有高度的責任心和奉獻精神，起好帶頭作用。飲食工作是學院的一項重要工作，關系到學院的穩(wěn)定及師生的身體健康，所以我們經常組織食堂負責人進行內部交流學習，從環(huán)境衛(wèi)生、食品加工、服務質量、設備維護等方面進行自查自評，取長補短，相互促進，盡量讓師生滿意。
2、認真學習有關廉潔自律的相關文件精神，作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門，自己首先要充分認識商業(yè)賄賂的嚴重性和危害性，以身作則、遵守政策、法規(guī)。
才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購環(huán)節(jié)的________現象。在物資采購過程中嚴格執(zhí)行回避制度，凡涉及與親屬有關的采購業(yè)務要當事人主動回避;我們對不同的采購物資，采取了公開招標、邀請招標、競爭談判、詢價等不同方式，按規(guī)范化程序來選定供貨商，避免采購中的個人行為;對中心其它部門的采購做到了，需求部門人員參與采購;對零星采購業(yè)務，堅持二人一起采購，在采購過程中互相監(jiān)督;一年來在采購過程中沒有出現收受回扣以及違反職業(yè)道德行為，
二、工作方面：常規(guī)工作
(一)作為飲食部副經理，積極協助飲食部經理完成了以下工作：
1、協助經理圓滿完成學院8千多師生的飲食保障及寒暑二個假期的用餐接待工作，以及新生報到會場布置、軍訓期間教官的服務工作，未出現食品安全衛(wèi)生方面的事故。
2、安排專人做好日常安全監(jiān)督檢查，從環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、服務質量以及食品原料、加工過程、擺放規(guī)范等全方位監(jiān)管。
發(fā)現問題要求食堂及時整改，一年來未發(fā)生生產安全事故。
3、組織人員完成了____苑、____食堂的搬遷及設備的清理、報廢工作。
4、在完成正常工作的同時，兼做臨時餐券的、領用登記工作，一年來共售出臨時餐券80多萬元。
5、積極參與飲食部夜市值班，維持夜市的正常經營秩序，禁止學生飲用白酒。
6、配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進行傷寒病復檢，檢查中并未發(fā)現患病者。
7、組織員工參加學院后勤保衛(wèi)處舉辦的消防安全培訓，在接受消防部門及后勤保衛(wèi)處安全檢查的同時，定期對食堂消防設施進行檢查，確保消防安全。
8、為有效的杜絕蚊蟲孳生及環(huán)境污染。
組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地，改善了食堂周邊環(huán)境收生。
9、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽，促使各食堂想方設法提高食堂技能水平，搞活食堂內部競爭。
10、積極組織員工參加中心開展的"體育文化周"活動，并在活動中取得了拔河第一、團體跳繩第二、接力第三的好成績。
11、針對夏季傳染病發(fā)病率較高，及時采取各項措施：在宣傳欄上刊登有關宣傳資料進行宣傳。
采購員工作思路范文第5篇
關鍵詞:HIS系統 藥品管理 會計 內部控制 對策
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)10-151-02
醫(yī)院在醫(yī)療服務過程中,藥品的消耗占醫(yī)院各種物資消耗的比重比較大,藥品的儲備與周轉是醫(yī)院資金運動的重要組成部分,這部分資金管理工作的成效直接關系到醫(yī)院的社會效益和經濟效益。為了減少差錯,提高工作效率,我院2003年引入醫(yī)院信息管理系統(Hospital Information System,簡稱HIS系統),HIS系統的應用優(yōu)化了藥品管理流程,實現了采購、保管、審核、記賬、支付等崗位職能的相互牽制和信息共享。但HIS系統的使用也給會計核算和管理帶來了一些新的控制問題。
一、HIS系統藥品管理流程
藥庫保管員根據HIS系統提示的藥庫的庫存數量及藥房每月的請領數量,做出合理的采購計劃。經藥劑科主任核準和分管院長審批后由采購員采購。對購入的藥品由倉庫保管員驗收入庫,輸入電腦填制藥品入庫單,藥品會計根據發(fā)票上藥品的品種、規(guī)格、數量、價格、供應商、廠商、生產批號等信息與電腦上藥品入庫單核對,核對無誤后進行財務驗收并打印入庫單,入庫單由采購員和庫房保管員共同簽字后連同發(fā)票正本交于藥劑科主任核準后,由藥品會計將核對無誤、手續(xù)齊備的發(fā)票、入庫單交財務科。財務科應嚴格核對采購合同、發(fā)票、入庫單,檢查其真實性、完整性、合法性,對符合付款條件的采購業(yè)務由財務科長核準后報分管院長、院長批準后辦理付款手續(xù)。對藥房領用的藥品由各藥房負責人填制藥品請領單提交給藥庫,藥庫保管員根據藥庫存量對各藥房請領的藥品數量進行調整后打印出庫單,門診藥房根據門診劃價收費系統錄入的病人處方,按處方內容發(fā)藥并據以登記藥房藥品出庫數量金額明細賬。住院藥房根據各病區(qū)及手術室、臨產室提交的醫(yī)囑匯總表擺藥并據以登記藥房藥品出庫數量金額明細賬及住院病人藥品費用。
從上述藥品管理流程看,HIS系統設置了較合理的藥品內部會計控制制度,它抓住了藥品的驗收入庫、領用、發(fā)出等關鍵內部控制點,確保了會計記錄的真實、完整和準確。如在辦理入庫手續(xù)時以購貨發(fā)票、驗收入庫單為依據且由保管員、財會人員共同完成,實現了內控中每筆會計記錄都有據可依及管物、管賬等不相容職務相分離原則;辦理付款業(yè)務時需由財務科、院領導審批后才能辦理付款手續(xù),形成了領導和財務雙向監(jiān)督、聯合把關的內部會計控制制度。
二、HIS系統下藥品管理內部控制存在的問題及對策
(一)問題
1.內部控制環(huán)境薄弱,風險意識差,缺乏有效的內部審計監(jiān)督。內部控制環(huán)境薄弱,主要表現在:(1)單位負責人對內部控制制度的重要性認識不足。醫(yī)院領導大都是醫(yī)療業(yè)務骨干出身,對提高醫(yī)療管理水平和醫(yī)療服務質量非常重視,但對財產物資的管理不夠重視,更對內部會計控制制度的建立和實施重視不足。比如醫(yī)院領導為應付等級檢查只關注內部控制制度的文字編寫環(huán)節(jié),平時就忽略了制度的執(zhí)行,使制度流于形式,其作用未能得到充分發(fā)揮;(2)內部控制相關人員缺乏該有的素質和職業(yè)道德水平。他們認為內控是會計人員或管理層的事,跟業(yè)務科室人員無關。相當多的人還忽視對新知識和新的形勢下出現的新的風險防范意識。比如個別護士風險防范意識薄弱,出現自己的工號及密碼被其他人隨意使用,還有些人對計算機的軟硬件知識了解甚少,對突況的應變能力較差,而且在實際使用時出現誤操作,出現死機甚至導致系統崩潰,使醫(yī)院蒙受了不小的損失。出現這些情況除內部控制環(huán)境薄弱外還說明醫(yī)院缺乏有效的內部控制監(jiān)督機制。比如醫(yī)院運用HIS系統后,醫(yī)院領導認為內部審計工作可以通過HIS系統的業(yè)務流程的整合、HIS系統的稽核功能完成,故將獨立的內部審計科撤消,使之與財務科合并,削弱了審計的查錯防弊功能。
2.缺乏適當的控制活動,措施不到位?？刂苹顒拥拇胧┌ú幌嗳萋殑辗蛛x、授權審批、會計系統、財產保護、預算、運營分析、績效考評控制等。內部控制的關鍵點就在于不相容職務的分離。HIS系統程序設計雖然較規(guī)范,但系統操作人員因為沒有制度的約束,操作不規(guī)范,再加上領導不重視,因此存在較大隱患。比如在HIS系統的藥品基本信息維護部分,根據其操作權限,由藥品保管員進行維護,藥品出入庫記錄也由藥品保管員進行操作,系統自動形成會計憑證和會計藥品明細賬,藥品會計只須對憑證進行審核。這樣保管員就兼有了藥品會計部分職能,致使會計管理控制滯后。為弄虛作假、營私舞弊提供可乘之機,造成藥品管理混亂,財務管理失控。
3.HIS系統安全性問題。當前,HIS系統軟件基本上都由軟件設計公司根據實際的需要,由計算機專業(yè)人員負責開發(fā)和維護,他們受對醫(yī)院管理流程及會計內部控制的了解及產品的成熟程度等因素的制約,軟件設計存在或多或少的缺陷,而在試運行階段又未能及時發(fā)現,必將導致內部控制、財務管理出現漏洞,使HIS系統安全性受到影響。同時,醫(yī)護人員及會計人員由于計算機信息方面知識的相對缺乏,一般難以結合自身知識參與這一過程。只能被動地使用HIS系統生成的數據和信息,部分醫(yī)護人員及會計人員只會使用軟件開發(fā)公司提供的固定程序、固定報表,對其中數據也只知其然而不知其所以然。在這種情況下根本無法對計算機及開發(fā)商提出更高的要求,對系統設計和使用中存在的問題也難以發(fā)現,更無法提出解決問題的方法,給藥品及財務管理留下安全隱患。
(二)對策
1.提升全員內部控制意識。HIS系統帶來了藥品管理流程和會計工作方式的改變,也引起會計內部控制環(huán)境各因素的變化。因此,醫(yī)院在開展HIS系統的同時要重視內部控制環(huán)境建設,優(yōu)化醫(yī)院紀律與架構,塑造醫(yī)院文化,提高醫(yī)務人員的控制意識。結合醫(yī)院實際可以做好以下幾方面的工作:(1)醫(yī)院應建立崗前培訓制度、在職人員接受定期和不定期繼續(xù)教育。培訓內容結合醫(yī)院實際,結合未來發(fā)展需要,如對新進人員進行政治思想、職業(yè)道德教育,進行HIS系統的應用及操作培訓,與在職人員一起參加財政法規(guī)及內部會計控制制度講座等,以此來增強職工的綜合素質,使醫(yī)院領導和員工形成“全員參與管理、控制”的理念,讓每一個員工明白什么是科學的內部控制,為什么要實行醫(yī)院內部控制,以及醫(yī)院HIS系統下藥品管理及內部控制的基本內容和要求。這樣才能在日常藥品經營管理中發(fā)現存在的問題,并提出解決問題的工作思路和措施,以在提高工作效率的同時減少財務漏洞,確保藥品安全完整。(2)完善考核制度,落實獎罰措施。建立薪金優(yōu)厚與違法嚴懲相結合的內部激勵機制,要使遵守內控制度的人得到的收益大于不遵守的人的原則。結合醫(yī)院實際制定科學的、操作性強的考核標準,由人事科對各崗位按季度進行考核,與績效工資掛鉤,并納入科主任管理目標考核內容。
2.建立科學完善的組織結構和職責分工制度。根據本單位具體特點和HIS系統藥品核算管理流程,按會計崗位和工作職責可設置系統維護、系統操作、業(yè)務審核記賬、會計主管、數據分析等不相容的崗位。針對關鍵流程和環(huán)節(jié)進行重點完善,使不相容崗位和職務之間能夠相互監(jiān)督、相互制約。在具體操作中,對藥房藥品進行消耗核算,首先由收費人員根據醫(yī)生開具的處方錄入電腦收費,藥房藥劑調配人員審核電腦處方并確認藥房藥品出庫,藥房會計每日對處方合計數與藥品電腦消耗數進行稽核。月末,財務科會計主管根據藥房會計上報的進、銷、存月報表進行藥品銷售成本、藥品進銷差價率等會計核算,并對藥品處方消耗數與醫(yī)院藥品收入進行核對,以保證藥品收入的及時確認和核算。如果某一環(huán)節(jié)出了問題,管理部門就能據此追究到工作責任人,做到工作層層落實,事事有人負責,在一定程度上起到防錯查弊的控制目的。
3.在提高工作效率的同時應加強系統安全控制。系統的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施來保證系統安全、可靠地運行。系統的安全控制主要包括系統的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制。其中,最主要的是接觸控制。接觸控制需建立系統操作權限控制和操作規(guī)程控制制度,具體如:規(guī)定HIS系統操作人員應當在自己權限范圍內按規(guī)定程序進行操作,不得利用他人的口令和密碼進入軟件系統。更換操作人員或密碼泄密后,必須及時更改密碼。操作人員如果離開工作現場,必須在離開前鎖定或退出已經運行的程序,防止其他人員越權操作或散發(fā)不當信息。
4.充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用。HIS系統環(huán)境下因憑證的“無紙化”、數據的“磁質化”,致使利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動有所增加。因此醫(yī)院運用HIS系統后,通過組織結構的改革,建立一個不依附于任何職能部門的、相對獨立的內部審計機構,在院長的直接領導下,獨立地行使審計監(jiān)督權。必要時也可聘請專業(yè)審計機構對經濟活動進行審核檢查,對內部控制的功能和效果進行測試評估。查錯防弊一直是審計工作的一項重要職能。審計人員對付計算機舞弊可以在兩個方面發(fā)揮作用:一是審計人員通過對HIS系統的設計、運行、管理進行實時審查,從中直接查出計算機舞弊案。二是審核和評估內部控制系統,對HIS系統數據處理的重要環(huán)節(jié)和藥品管理流程進行檢測,發(fā)現內部控制系統的弱點和不足,提請被審計相關科室改善,通過完善內部控制系統來預防、查出和處理舞弊活動。
總之,利用HIS系統進行藥品管理,極大地提高了藥品管理效率,為藥品現代化管理提供了技術上的保證,同時又克服了人為因素的干擾。但在HIS系統下并不是所有的控制目標都可以量化,也不是所有的控制手段都可以通過程序進行模擬,比如內控中許多與人密切聯系的關鍵內控要素卻是網絡系統無法企及的,這就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束。我們將進一步總結、完善這項工作,使內部會計控制制度能夠隨時適應新情況,真正做到保證會計數據的可靠性、真實性和完整性,提高醫(yī)院的經濟效益,實現醫(yī)院的持續(xù)、穩(wěn)定和健康發(fā)展。
參考文獻:
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