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2017年部門(mén)半年工作總結(jié)今年上半年,我部門(mén)在市公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的支持和幫助下,履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)。按照公司20xx年的工作要求和整體部署,我部門(mén)上半年做了以下主要工作:
一、做好一切日常工作
1.做好公司年終考核工作
根據(jù)省店《關(guān)于印發(fā)********公司各單位20xx年年度考核工作方案的通知》文件要求,配合*****考核小組對(duì)市公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了20xx年度工作考核。市公司領(lǐng)導(dǎo)班子測(cè)評(píng)結(jié)束后,分兩個(gè)考核工作小組對(duì)所轄縣(市)領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)行了測(cè)評(píng)。考核結(jié)束后,在辦公室同志的配合下,加班加點(diǎn)對(duì)各縣(市)店民主測(cè)評(píng)結(jié)果和年度考核結(jié)果進(jìn)行了認(rèn)真、嚴(yán)格的匯總和統(tǒng)計(jì),并將最終結(jié)果和其它考核材料及時(shí)保質(zhì)上報(bào)省店。
2.嚴(yán)格按照《**********使用指紋考勤機(jī)的管理辦法》文件要求,詳細(xì)、認(rèn)真地統(tǒng)計(jì)、匯總每月的考勤記錄。在每月初我們對(duì)指紋考勤機(jī)上的考勤記錄進(jìn)行了匯總、統(tǒng)計(jì),通知其它部門(mén)上報(bào)上月份的考勤,并據(jù)此編制了全公司工資變動(dòng)事宜表。配合財(cái)務(wù)部人員編制了公司員工工資表,并將各部門(mén)員工工資單按人進(jìn)行分割、發(fā)放到個(gè)人。
3.依據(jù)公司《績(jī)效考核制度》要求,對(duì)公司全體員工158人進(jìn)行了度績(jī)效考核??己私Y(jié)束后,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行了核算、匯總、公示,并依據(jù)上季度考核結(jié)果核算了下一季度全員績(jī)效工資,進(jìn)行了發(fā)放。
4.按照公司《關(guān)于*********工生日祝賀、住院探望、殯葬慰問(wèn)等事項(xiàng)的禮儀規(guī)定》,今年公司繼續(xù)執(zhí)行為每位員工在生日時(shí)發(fā)放生日蛋糕一個(gè)。我部門(mén)提前將生日蛋糕卡準(zhǔn)備好,并制作打印了生日蛋糕卡領(lǐng)取說(shuō)明,在每季度末發(fā)放下季度生日的員工蛋糕卡。
5.按照市人力資源和社會(huì)保障局要求做好職工158人的各項(xiàng)社會(huì)基本保險(xiǎn)基數(shù)核對(duì)、調(diào)整工作。根據(jù)《關(guān)于申報(bào)20xx年社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問(wèn)題的通知》做好在遍人員和聘用人員保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整工作。
6.核算五一員工福利、上半年績(jī)效獎(jiǎng)金。
二、配合省店做好上市盡職調(diào)查工作
根據(jù)省店《關(guān)于做好盡職調(diào)查工作的緊急通知》文件要求,將文件轉(zhuǎn)發(fā)并通知各****,2月18日至19日我店人力資源部和財(cái)務(wù)部到省店進(jìn)行培訓(xùn)后開(kāi)始緊張籌備上市調(diào)查工作,在辦公室、財(cái)務(wù)部等公司各部門(mén)的有力配合下,加班加點(diǎn)辦理,認(rèn)真細(xì)致地做好各類(lèi)報(bào)表的通知、填報(bào)、匯總工作,并于3月16日上午將全區(qū)材料報(bào)*****上市辦。
三、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作
1.制定全員培訓(xùn)計(jì)劃
為做好20xx年全員培訓(xùn)工作,制定實(shí)際有效的培訓(xùn)計(jì)劃,首先對(duì)我司158人進(jìn)行了培訓(xùn)需求調(diào)查,并對(duì)收回的158份調(diào)查問(wèn)卷分為三組進(jìn)行了調(diào)查問(wèn)卷分析匯總,主要調(diào)查項(xiàng)目有員工在工作中遇到的問(wèn)題、希望開(kāi)展的培訓(xùn)項(xiàng)目及我店實(shí)際情況。隨后根據(jù)省店培訓(xùn)需求調(diào)查要求,及時(shí)向各部門(mén)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,對(duì)店領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)行了個(gè)別訪(fǎng)談,以部門(mén)為單位組織召開(kāi)了座談會(huì),將個(gè)別訪(fǎng)談及座談會(huì)情況進(jìn)行了總結(jié),并對(duì)收回158份問(wèn)卷進(jìn)行了分析匯總,在戰(zhàn)略層次、組織層次、員工個(gè)人層次培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上制訂了20xx年度全員培訓(xùn)計(jì)劃。
2.業(yè)務(wù)實(shí)操知識(shí)自主培訓(xùn)
根據(jù)20xx年度全員培訓(xùn)計(jì)劃,為進(jìn)一步做好豫浙戰(zhàn)略合作連鎖經(jīng)營(yíng),學(xué)習(xí)******業(yè)務(wù)管理程序、銷(xiāo)售方法等技術(shù)知識(shí),我店選取*******有限公司副總經(jīng)理******的《*******》一書(shū)作為*************全員培訓(xùn)教材,人手一本,各部門(mén)根據(jù)學(xué)習(xí)日程表利用每周二下午時(shí)間組織學(xué)習(xí)討論,做到了學(xué)習(xí)活動(dòng)的有效實(shí)施。學(xué)習(xí)時(shí)間為20xx年2月14日至6月26日每周二下午,學(xué)習(xí)結(jié)束后每位干部員工都能結(jié)合課程內(nèi)容,聯(lián)系實(shí)際工作,思想深刻的寫(xiě)出學(xué)習(xí)心得。公司對(duì)干部、員工共137份學(xué)習(xí)心得進(jìn)行篩選,選出優(yōu)秀文章張貼展覽,促進(jìn)大家相互學(xué)習(xí)。
3.根據(jù)省店《關(guān)于組隊(duì)參加*******業(yè)務(wù)技能大賽的通知》,結(jié)合以往我店選手競(jìng)賽成績(jī),選出**********兩人參加全國(guó)業(yè)務(wù)技能大賽。
4.季度考核
我店每季度季度末月進(jìn)行季度考試,20xx年上半年按計(jì)劃對(duì)中層干部14人、員工123人進(jìn)行了季度考試,考試內(nèi)容為《******》一書(shū)。采用筆試形式,參考人員從所給考試題目中任選三道作答,題目均為開(kāi)放式無(wú)標(biāo)準(zhǔn)答案,參考人員結(jié)合自身工作寫(xiě)出個(gè)人見(jiàn)解。大部分干部、員工按考試要求認(rèn)真作答并都取得了優(yōu)異成績(jī),公司對(duì)考核成績(jī)進(jìn)行了公示表?yè)P(yáng)。
5.出版物發(fā)行員職業(yè)資格鑒定培訓(xùn)
根據(jù)省店《關(guān)于舉辦20xx年度********職業(yè)資格鑒定培訓(xùn)班的通知》文件要求,及時(shí)通知各縣店, 共有5人申報(bào)初級(jí)、5人申報(bào)中級(jí)、4人申報(bào)高級(jí),5人申報(bào)技師,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的資格審查,申報(bào)出版物發(fā)行員初、中、高級(jí)的同志按時(shí)到達(dá)******參加培訓(xùn)考試,取得優(yōu)異了成績(jī)。
四、做好解聘員工的后續(xù)工作及新進(jìn)人員手續(xù)
1.辦理*****、*****、*****、*******辭職手續(xù)。
2.辦理計(jì)劃財(cái)務(wù)部試用人員*****、*****、*****辭職手續(xù)。
3.業(yè)務(wù)部于涵簽訂《試用期協(xié)議書(shū)》及試用期滿(mǎn)辦理聘用手續(xù)。
五、做好離、退休、內(nèi)退員工的工作
1.春節(jié)前陪同公司領(lǐng)導(dǎo)慰問(wèn)了公司的離休干部和原班子成員共6位老同志,向他們表達(dá)了春節(jié)的問(wèn)候和良好的祝愿。編制了離、退休、內(nèi)退員工20xx年雙節(jié)福利表,電話(huà)通知了每位離、退休、內(nèi)退員工雙節(jié)福利發(fā)放情況。向離、退休、內(nèi)退員工共105人發(fā)放對(duì)聯(lián)。
2.通知內(nèi)退人員、停薪留職人員領(lǐng)取牡丹卡。
3.為因病逝世的退休職工******同志起草、打印了悼詞,核算發(fā)放了死亡撫恤金和喪葬費(fèi),開(kāi)據(jù)火化證明、骨灰存放證明。并到市殯儀館進(jìn)行了吊唁,慰問(wèn)了其家屬。隨后及時(shí)到勞動(dòng)局為該同志辦理了各項(xiàng)保險(xiǎn)的退保手續(xù)。
4.3月5日下午參加市老干局老干工作會(huì)議,認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議精神,進(jìn)一步做好老干部工作。
5.20xx年上半年為*****、*****等***人辦理退休手續(xù)。打印《退休審批表》,填寫(xiě)各類(lèi)保險(xiǎn)表格,人事局審批,機(jī)關(guān)事業(yè)單位保險(xiǎn)處審批,各類(lèi)保險(xiǎn)審批,養(yǎng)老金領(lǐng)取證辦理,住房公積金提取等手續(xù)。
6.做好20xx年度離休干部體檢工作。
五、下半年工作打算
1.做好第三季度、第四季度績(jī)效考核工作。
2.按計(jì)劃實(shí)施員工培訓(xùn)工作。
3.扎實(shí)、細(xì)致地做好人力資源部的日常管理工作。
4.做好住房公積金20xx年度基數(shù)調(diào)整,下半年匯繳工作。
5.按時(shí)辦理下半年到齡人員的退休手續(xù)。
6.按省店要求繼續(xù)做好上市籌備工作。
2017年部門(mén)半年工作總結(jié)一、確定技術(shù)中心今年工作重點(diǎn)、階段工作、細(xì)化了月度工作,確定了工作考核方法,并對(duì)入司員工全年工作做了安排和部署,對(duì)當(dāng)前工作和任務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)的分解和安排。
二、在人員招聘上:
1、按照采供網(wǎng)絡(luò)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和技術(shù)中心的組織架構(gòu)需要,本部門(mén)需編制21人。技術(shù)中心現(xiàn)有人員為17人,除我和陳強(qiáng)外,全是新來(lái)人員。從春節(jié)前開(kāi)始,技術(shù)中心在行政中心的幫助下,發(fā)動(dòng)各種關(guān)系聯(lián)系招聘,先后聯(lián)系和面試了52人次,新聘員工15人,還有3人仍在聯(lián)系面試之中。
2、技術(shù)中心在行政中心的協(xié)助下,對(duì)新入職員工進(jìn)行了多次公司發(fā)展戰(zhàn)略和采供網(wǎng)路的組織架構(gòu)、工作制度的崗前學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。還安排了新入員工學(xué)習(xí)公司《員工手冊(cè)》和《華圣果業(yè)三農(nóng)科技服務(wù)公司管理制度》,并參加了公司組織的考試,經(jīng)培訓(xùn)合格后,安排上崗。此外,還組織學(xué)習(xí)了與業(yè)務(wù)相關(guān)的《提高套袋蘋(píng)果果面光潔度的措施和方案》、《蘋(píng)果育果袋的質(zhì)量與選擇》和《蘋(píng)果褐斑病防治中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題》等一些果樹(shù)管理技術(shù),提高他們的業(yè)務(wù)能力,使他們很快熟悉了工作環(huán)境,進(jìn)入各自的工作角色。
3、確定了基層技術(shù)員名單,基層技術(shù)員要填寫(xiě)《華圣網(wǎng)絡(luò)公司基層技術(shù)員檔案表》,已初步確定基層技術(shù)人員名單,并制定相關(guān)的管理和培養(yǎng)計(jì)劃與細(xì)則,擬定了《基層技術(shù)員管理細(xì)則》。
4、通過(guò)招聘工作,搭好了班子,充實(shí)了隊(duì)伍,進(jìn)一步提高了我們的實(shí)力,有利于公司可持續(xù)發(fā)展和工作形勢(shì)的需要。
三、編寫(xiě)周年月度蘋(píng)果管理技術(shù)方案。
1、技術(shù)中心集思廣益,先后按時(shí)完成并了《3-8月份陜北果園管理方案》6份,通過(guò)技術(shù)宣傳單散發(fā)給基層果農(nóng),有力地促進(jìn)了陜北蘋(píng)果生產(chǎn)水平,進(jìn)一步提高了華圣在陜北蘋(píng)果產(chǎn)區(qū)的知名度。
2、為了規(guī)范指導(dǎo)技術(shù),本部門(mén)還針對(duì)陜北的蘋(píng)果生產(chǎn)現(xiàn)狀,編寫(xiě)《花果管理方案》、《果園土肥水管理方案》、《果園病蟲(chóng)害防治方案》、《修剪方案》、《春季清園方案》等技術(shù)方案的編寫(xiě)工作。
3、為了提高技術(shù)中心人員的業(yè)務(wù)能力,組織學(xué)習(xí)了《提高套袋蘋(píng)果果面光潔度的措施和方案》、《蘋(píng)果育果袋的質(zhì)量與選擇》和《蘋(píng)果褐斑病防治中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題》等,寫(xiě)出了心得和體會(huì),提出了的工作思路。
4、修訂了《XX版華圣蘋(píng)果生產(chǎn)施肥技術(shù)方案》和《XX版華圣蘋(píng)果生產(chǎn)病蟲(chóng)害防治方案》。
三、在“四縣一區(qū)”服務(wù)區(qū)域內(nèi),和個(gè)總站通力合作,目前已初步建設(shè)了60個(gè)示范園。
1、討論、修改、完善了《華圣陜北優(yōu)質(zhì)蘋(píng)果示范園建設(shè)方案》,并開(kāi)始付諸實(shí)施。
2、由于相關(guān)部門(mén)和各總站的高度重視,我們共收集了相關(guān)縣志五本,有效填寫(xiě)了示范園檔案中的相關(guān)氣象資料和農(nóng)業(yè)資料,保證了復(fù)雜資料的真實(shí)性和可靠性,為下一步開(kāi)展工作提供了詳實(shí)的資料。
3、完成洛川、宜川、富縣各20個(gè)有代表性、區(qū)域性的示范園。并在各總站和技術(shù)老師、指導(dǎo)老師的協(xié)助下,共同檢查驗(yàn)收了示范園,剔除了一些不符合要求、在雹災(zāi)帶上的初選園和配合不力的園主,基本符合公司標(biāo)準(zhǔn),從而保證了前期示范園的一致性和嚴(yán)格性,有利于以后工作的進(jìn)展。
4、對(duì)確定的示范園認(rèn)真核實(shí)了相關(guān)資料,給示范園進(jìn)行拍照,照片內(nèi)容有示范園主、站長(zhǎng)、業(yè)務(wù)經(jīng)理及指導(dǎo)老師、園況等,形成一整套示范園的詳細(xì)信息資料。建立了示范園檔案,并和示范園主簽訂合作協(xié)議。
5、初步和當(dāng)?shù)毓麡I(yè)管理局進(jìn)行了溝通,為進(jìn)一步搞好合作聯(lián)建示范園奠定了基礎(chǔ)。
6、開(kāi)始編寫(xiě)《華圣蘋(píng)果示范園指導(dǎo)規(guī)范(模式)》,并從五月份開(kāi)始了示范果園管理的技術(shù)指導(dǎo)工作,僅7月份到示范園入園指導(dǎo)144場(chǎng)次。
四、開(kāi)展了卓有成效的基層技術(shù)培訓(xùn)工作。
通過(guò)檢查和督促,相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,建立和完善了基層的講課模式,編寫(xiě)修訂了《研發(fā)技術(shù)服務(wù)中心基層技術(shù)講課規(guī)范(模式)》。
從四月份開(kāi)始到現(xiàn)在,研發(fā)技術(shù)服務(wù)中心共講課527場(chǎng)次。在講課的同時(shí),我們還配合相關(guān)人員做好了聽(tīng)課果農(nóng)的登記建檔(包括姓名、性別、身份證號(hào)碼或出生年月、住址、電話(huà)、郵編)。
此外,技術(shù)中心還配合在各總站的全員通氣會(huì)上安排了大型技術(shù)培訓(xùn),截至目前共進(jìn)行12場(chǎng)次,聽(tīng)眾超過(guò)3600人次。
五、全力以赴開(kāi)展了農(nóng)資銷(xiāo)售的宣傳促銷(xiāo)工作。
1、從春季開(kāi)始,技術(shù)中心配合運(yùn)營(yíng)中心完成了XX年農(nóng)藥的選定和訂貨工作,共完成9個(gè)農(nóng)藥廠(chǎng)家12種農(nóng)藥的篩選和合同的簽訂。
2、邀請(qǐng)余濤教授和王新林教授給員工講課,傳授產(chǎn)品推銷(xiāo)技巧和農(nóng)資銷(xiāo)售形勢(shì)分析。組織本部門(mén)員工就余濤和王新林兩位教授的講課心的進(jìn)行了總結(jié)和交流。
3、編寫(xiě)了農(nóng)資宣傳資料,《華圣果業(yè)推薦農(nóng)資產(chǎn)品一覽表》、《4-7月份果園噴藥施肥方案》等。組織技術(shù)員學(xué)習(xí)了《大生m-45在膠東地區(qū)的品牌成長(zhǎng)歷程》和《蘋(píng)果育果袋的質(zhì)量與選擇》,寫(xiě)出了心得和體會(huì),提出了的工作思路。
4、組織編寫(xiě)了《柔水通的標(biāo)準(zhǔn)示范演示模式》,在基層開(kāi)展了大量的柔水通的現(xiàn)場(chǎng)演示和講解,對(duì)產(chǎn)品的需求進(jìn)一步拉動(dòng),開(kāi)展了行之有效的農(nóng)資促銷(xiāo)工作。
5、進(jìn)行了卓有成效的技術(shù)服務(wù)工作,截至現(xiàn)在我們共電話(huà)咨詢(xún)646人次(含本部門(mén)),實(shí)地指導(dǎo)451場(chǎng)次。
6、為應(yīng)對(duì)“半年一戰(zhàn),戰(zhàn)必勝”、“要猛將,不要孬種”的六月份肥料銷(xiāo)售攻堅(jiān)戰(zhàn),在協(xié)助運(yùn)營(yíng)中心確定推廣肥料后,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹六月施肥與技術(shù)方案的講課要求,在果業(yè)公司對(duì)本部門(mén)所有員工進(jìn)行了為期三天的強(qiáng)化培訓(xùn)。編寫(xiě)了《六月份蘋(píng)果用藥施肥宣傳方案》和《六月份施肥方案》技術(shù)宣傳資料。通過(guò)這次強(qiáng)化培訓(xùn)和資料宣傳、下鄉(xiāng)講課等,以及協(xié)助行政中心錄制了宣傳光碟。此外為保證按時(shí)超額完成既定任務(wù),我們先后趕到洛川、宜川,對(duì)總站所有業(yè)務(wù)經(jīng)理集中起來(lái)動(dòng)員一次,為下一步肥料銷(xiāo)售攻堅(jiān)戰(zhàn)注入了活力。完成了預(yù)期的銷(xiāo)售任務(wù),彰顯了采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的宣傳和促銷(xiāo)優(yōu)勢(shì)。
7、針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況,開(kāi)展調(diào)查研究,并形成調(diào)研報(bào)告。完成了《選用華圣農(nóng)資與否的十個(gè)原因調(diào)查表》和《應(yīng)用碩豐481和微補(bǔ)硼力的應(yīng)用結(jié)果的調(diào)研報(bào)告》,不但詳細(xì)分析了農(nóng)資銷(xiāo)售當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),使下一步制定銷(xiāo)售戰(zhàn)略能夠做到有的放矢,為秋季施肥銷(xiāo)售準(zhǔn)備了一手資料,而且充分證明了碩豐481和微補(bǔ)硼力在果樹(shù)生產(chǎn)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),為華圣其他農(nóng)資產(chǎn)品的銷(xiāo)售做了很好的宣傳。同時(shí),繼續(xù)通過(guò)技術(shù)服務(wù),拉動(dòng)農(nóng)資銷(xiāo)售,通過(guò)示范園用藥用肥,解決了部分服務(wù)站肥料積壓?jiǎn)栴}。
8、協(xié)助運(yùn)營(yíng)中心考察了山東、河北、天津、山西、河南和陜西15個(gè)肥料廠(chǎng)家,通過(guò)手續(xù)合法、產(chǎn)能保證、貼牌生產(chǎn)、既定配方、成本優(yōu)化五項(xiàng)原則,確定了合作廠(chǎng)家,并設(shè)計(jì)出3種肥料包裝袋和施肥說(shuō)明初稿,以供選擇。
9、制定了秋季施肥方案和XX年病蟲(chóng)害防治用藥方案,為后期和明年更好地經(jīng)營(yíng)農(nóng)資產(chǎn)品奠定了基礎(chǔ)。
10、協(xié)助運(yùn)營(yíng)中心審核秋季推廣肥料,核算施肥成本,編寫(xiě)袋皮施肥說(shuō)明,審議合同,制定秋季施肥運(yùn)作方案,完成申請(qǐng)用款計(jì)劃。
六、開(kāi)展了員工營(yíng)銷(xiāo)和技術(shù)培訓(xùn)。
1、組織技術(shù)員統(tǒng)一學(xué)習(xí)了《蘋(píng)果褐斑病防治中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題》、《提高套袋蘋(píng)果果面光潔度的有效措施》等,并結(jié)合自己的農(nóng)技和農(nóng)資推廣工作,寫(xiě)出了心得和體會(huì),提出了工作思路。
2、為了配合員工月度技術(shù)培訓(xùn)工作,我們精心制作了圖文并茂的蘋(píng)果月度管理技術(shù)講課幻燈片。
3、在月底的全員通氣例會(huì)上進(jìn)行了《?;ū9夹g(shù)》、《疏花疏果技術(shù)》、《花后到套袋前噴藥技術(shù)方案》和《蘋(píng)果褐斑病綜合防治技術(shù)》等技術(shù)培訓(xùn)。
七、和政府合作,服務(wù)三農(nóng)。
為了華圣果業(yè)公司的進(jìn)一步發(fā)展,適應(yīng)新形勢(shì),特聘延安市、洛川、黃陵、富縣、宜川和延安寶塔區(qū)果業(yè)管理局10名高級(jí)技術(shù)顧問(wèn),為華圣發(fā)展出謀劃策,獻(xiàn)策獻(xiàn)力。在各總站的協(xié)助下,與洛川縣蘋(píng)果產(chǎn)業(yè)管理局、宜川縣果業(yè)局和富縣果業(yè)局等達(dá)成初步協(xié)議,雙方強(qiáng)強(qiáng)合作,今后在示范園建設(shè)、農(nóng)民技術(shù)培訓(xùn)上能更好地開(kāi)展工作。
2018年新年工作展望一
為了更好地完成政協(xié)會(huì)議保潔及主席辦公環(huán)境任務(wù),順利實(shí)現(xiàn)清潔政協(xié),完美北京夢(mèng)想,有必要根據(jù)有必要對(duì)上年度工作作出總結(jié)為新的一年作出總體安排,結(jié)合自身情況,對(duì)20xx年新年工作進(jìn)行精細(xì)計(jì)劃。這樣做,是為了更好地利用時(shí)間,協(xié)調(diào)好主席工作安排,為主席分擔(dān)生活瑣事。
一、三大原則:
1時(shí)間就是生命。對(duì)于身處政協(xié)會(huì)議的員工的我來(lái)說(shuō),時(shí)間都是第一位需要認(rèn)真考慮的第一要素。如何充分利用工作上班期間的寶貴時(shí)間,進(jìn)而確保主席和政協(xié)會(huì)議環(huán)境的清潔至關(guān)重要。
2方向至上。對(duì)于工作,尤其是政協(xié)會(huì)議的保潔,是很突出的。這是一個(gè)思路決定出路的競(jìng)賽。因此,除保潔以外環(huán)境清潔是認(rèn)真僅次于需要優(yōu)先確定的問(wèn)題。
3效率優(yōu)先的原則。無(wú)論是政協(xié)會(huì)議的保潔,還是主席辦公室的環(huán)境工作,方向和總體方案確定以后,效率就是決定成敗的關(guān)鍵。因此,要在把握好時(shí)間的前提下,要時(shí)時(shí)牢記效率第一的原則。
二、目標(biāo)
保證政協(xié)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)無(wú)論是開(kāi)會(huì)前還是開(kāi)會(huì)后都是干凈整潔的,保證主席室每天都新鮮的空氣
三、詳細(xì)計(jì)劃
Ⅰ時(shí)間分配
1時(shí)間長(zhǎng)度:從一五年一月一日開(kāi)始,到一五年六月份。工作時(shí)間為180天。
2時(shí)間分配:按每周工作5天,每個(gè)月工作22天算,六個(gè)月的工作時(shí)間為132天,每天8個(gè)小時(shí)要做到從早晨到晚上的工作有條不絮,每天拿到報(bào)紙要瀏覽一遍,將最重要的信息放在第一頁(yè),讓主席一眼就看到,晚上下班后我巡視窗戶(hù),門(mén)有沒(méi)有關(guān)上,主席辦公桌椅是擺放整齊
以上為本人14年進(jìn)入政協(xié)會(huì)議保潔工作后,在14年即將結(jié)束前,為下年作出的工作計(jì)劃,也是本人在進(jìn)入政協(xié)工作后這幾個(gè)月的工作心得,在政協(xié)工作我非常開(kāi)心,為政協(xié)貢獻(xiàn),為國(guó)家獻(xiàn)出我微薄的力量,希望在今后的工作領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)鞭笞我,為清潔政協(xié),清潔辦公作出貢獻(xiàn)。
2018年新年工作展望二
一年的工作馬上又要告一段落了。20xx年對(duì)醫(yī)藥行業(yè)和公司都是動(dòng)蕩的一年,這一年國(guó)家藥品監(jiān)管的相關(guān)政策不斷推出,我們公司也采取抓管理、建企業(yè)文化等措施使公司逐步向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)步。在這一年,我收獲很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)我的信任和栽培,參加了同寫(xiě)意關(guān)于優(yōu)秀分析經(jīng)理的培訓(xùn),深刻體會(huì)到做研發(fā)要求的邏輯性,正如審評(píng)老師曾說(shuō)的你信了我就信,工作結(jié)果是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,只要你能想明白了、做明白了、寫(xiě)明白了做的工作就是有意義;作為干分析的,保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠是職責(zé),要從各個(gè)方面分析影響因素。下面我將從工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和工作計(jì)劃方面闡述:
一、 工作總結(jié):
1. 本年度我是阿立哌唑項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,目前項(xiàng)目進(jìn)展是原料已完成了中試并完成了中試穩(wěn)定性試驗(yàn)9個(gè)月實(shí)驗(yàn);制劑正在進(jìn)行處方工藝設(shè)計(jì),分析這塊工作是配合制劑檢測(cè)樣品。根據(jù)現(xiàn)在的審評(píng)要求對(duì)已完成的工作進(jìn)行了梳理,原料欠缺的工作有:3個(gè)起始物料的質(zhì)量控制策略;原料中間體質(zhì)量控制策略;成品雜質(zhì)研究的還不全面;
2. 完成11批靜寧顆粒樣品總皂苷測(cè)定
3. 完成鹽酸右美托咪定起始物料1-(1-氯乙基)-2,3-二甲基苯質(zhì)量控制策略;對(duì)另一個(gè)起始物料三甲基硅咪唑質(zhì)量控制進(jìn)行了研究,因起初對(duì)其性質(zhì)了解不全面,導(dǎo)致研究方向起初就是錯(cuò)誤,所以結(jié)果不正確。
4. 完成鹽酸帕羅西汀殘留溶劑的質(zhì)量控制
二、 經(jīng)驗(yàn)總結(jié):
1. 三甲基硅咪唑研究失敗的原因:因?yàn)槭侵虚g接手繼續(xù)該項(xiàng)工作,該方法又是色譜柱銷(xiāo)售商給的,所以接手工作后就開(kāi)始急忙實(shí)驗(yàn),對(duì)物料性質(zhì)未了解清楚,結(jié)果研究工作一開(kāi)始方向就錯(cuò)了,后續(xù)的工作都是徒勞。對(duì)我的啟示就是:做實(shí)驗(yàn)前應(yīng)充分做好準(zhǔn)備工作,信息調(diào)研全面。
2. 分析也是綜合崗位,只懂分析將永遠(yuǎn)是操作工,結(jié)合合成和制劑知識(shí)將更有利于做好分析。
3. 應(yīng)多學(xué)習(xí)CDE文章,多聽(tīng)CDE老師的培訓(xùn),他們才是判卷人。盡管他們不告訴你該怎么做,但會(huì)指導(dǎo)你方向。
4. 做實(shí)驗(yàn)態(tài)度要嚴(yán)謹(jǐn),要知其然并且知其所以然,這樣結(jié)果才會(huì)跟設(shè)計(jì)的一致,不能盲目的拿來(lái)實(shí)驗(yàn)就做,這樣往往是事倍功半。
三、 工作計(jì)劃:
嶄新的一年即將開(kāi)始,我的目標(biāo):
1. 實(shí)驗(yàn)操作更規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),技能過(guò)硬,爭(zhēng)取成為實(shí)驗(yàn)室標(biāo)干
2. 掌握溶出度測(cè)定方法
3. 完成更多的項(xiàng)目
4. 學(xué)會(huì)維修儀器和保養(yǎng)儀器
2018年新年工作展望三
轉(zhuǎn)眼間又要進(jìn)入新的一年**年了,新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開(kāi)始的一年,也是我非常重要的一年。出來(lái)工作已過(guò)4個(gè)年頭,家庭、生活和工作壓力驅(qū)使我要努力工作和認(rèn)真學(xué)習(xí)。在此,我訂立了本年度工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。
一、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了轉(zhuǎn)眼間又要進(jìn)入新的一年**年了,新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開(kāi)始的一年,也是我非常重要的一年。出來(lái)工作已過(guò)4個(gè)年頭,家庭、生活和工作壓力驅(qū)使我要努力工作和認(rèn)真學(xué)習(xí)。在此,我訂立了本年度工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。
一、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在訴訟業(yè)務(wù)方面安排了專(zhuān)業(yè)法律事務(wù)人員協(xié)助。作為公司一名老業(yè)務(wù)人員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。
1、在第一季度,以訴訟業(yè)務(wù)開(kāi)拓為主。針對(duì)現(xiàn)有的老客戶(hù)資源做訴訟業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā),把可能有訴訟需求的客戶(hù)全部開(kāi)發(fā)一遍,有意向合作的客戶(hù)安排法律事務(wù)專(zhuān)員見(jiàn)面洽談。期間,至少促成兩件訴訟業(yè)務(wù),費(fèi)用達(dá)8萬(wàn)元以上(每件4萬(wàn)元)。做訴訟業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的同時(shí),不能丟掉該等客戶(hù)交辦的各類(lèi)業(yè)務(wù),與該等客戶(hù)保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時(shí)報(bào)告該等客戶(hù)交辦業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
2、在第二季度的時(shí)候,以商標(biāo)、專(zhuān)利業(yè)務(wù)為主。通過(guò)到專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)、參加專(zhuān)業(yè)展銷(xiāo)會(huì)、上網(wǎng)、電話(huà)、陌生人拜訪(fǎng)等多種業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)方式開(kāi)發(fā)客戶(hù),加緊聯(lián)絡(luò)老客戶(hù)感情,組成一個(gè)循環(huán)有業(yè)務(wù)作的客戶(hù)群體。以至于達(dá)到4.8萬(wàn)元以上費(fèi)(每月不低于1.2萬(wàn)元費(fèi))。在大力開(kāi)拓市場(chǎng)的同時(shí),不能丟掉該等客戶(hù)交辦的各類(lèi)業(yè)務(wù),與該等客戶(hù)保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時(shí)報(bào)告該等客戶(hù)交辦業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
3、第三季度的十一中秋雙節(jié),帶來(lái)的無(wú)限商機(jī),給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端。并且,隨著我對(duì)高端業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與綜合能力的相對(duì)提高,對(duì)規(guī)模較大的企業(yè)符合了《中國(guó)馳名商標(biāo)》或者《**省著名商標(biāo)》條件的客戶(hù),做一次有針對(duì)性的開(kāi)發(fā),有意向合作的客戶(hù)可以安排業(yè)務(wù)經(jīng)理見(jiàn)面洽談,爭(zhēng)取簽訂一件《**省著名商標(biāo)》,承辦費(fèi)用達(dá)7.5萬(wàn)元以上。做馳名商標(biāo)與著名商標(biāo)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的同時(shí),不能丟掉該等客戶(hù)交辦的各類(lèi)業(yè)務(wù),與該等客戶(hù)保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時(shí)報(bào)告該等交辦業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
4、第四季度就是年底了,這個(gè)時(shí)候要全力維護(hù)老客戶(hù)交辦的業(yè)務(wù)情況。首先,要逐步了解老客戶(hù)中有潛力開(kāi)發(fā)的客戶(hù)資源,找出有漏洞的地方,有針對(duì)性的做可行性建議,力爭(zhēng)為客戶(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)做到最全面,費(fèi)用每月至少達(dá)1萬(wàn)元以上。
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。學(xué)習(xí),對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。專(zhuān)業(yè)知識(shí)、綜合能力、都是我要掌握的內(nèi)容。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆,在這方面還希望業(yè)務(wù)經(jīng)理給與我支持。
三、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
我是今年四月份到公司任務(wù)的,月份開(kāi)端組建分析事業(yè)部,在沒(méi)有擔(dān)任分析事業(yè)部任務(wù)以前,我擔(dān)任了一個(gè)月的商務(wù)9部。在來(lái)公司之前本人在家歇息了一年多,為了疾速融入到這個(gè)行業(yè)中來(lái),到公司之后,一切從零開(kāi)端,一邊進(jìn)修產(chǎn)品學(xué)問(wèn),一邊探索市場(chǎng),遇到出售和產(chǎn)品方面的難點(diǎn)和成績(jī),我經(jīng)常請(qǐng)教公司指導(dǎo)和其他有經(jīng)歷的同事和經(jīng)理。一同尋求處理成績(jī)的方案和對(duì)一些比較難纏的客戶(hù)研究針對(duì)性戰(zhàn)略,獲得了優(yōu)良的成效。經(jīng)過(guò)不斷的進(jìn)修產(chǎn)品學(xué)問(wèn),收取同行業(yè)之間的消息和積累市場(chǎng)經(jīng)歷,如今對(duì)鹽鄉(xiāng)村場(chǎng)有了一個(gè)大概的認(rèn)識(shí)和理解。如今我逐步能夠明晰、流利的分析客戶(hù)所提到的各種成績(jī),精確的掌握客戶(hù)的需求,指導(dǎo)同事和客戶(hù)進(jìn)行優(yōu)良的溝通,所以經(jīng)過(guò)三個(gè)月的努力,也獲得了一定的成績(jī),對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)也有一個(gè)比較通明的掌握。在不斷的進(jìn)修產(chǎn)品學(xué)問(wèn)和積累經(jīng)歷的同時(shí),本人的能力,業(yè)務(wù)程度都比以前有了一個(gè)較大幅度的進(jìn)步,但是本職的任務(wù)做得不好,覺(jué)得本人還停留在一個(gè)出售人員的地位上,對(duì)出售人員的培訓(xùn),指導(dǎo)力度不夠,影響了分析事業(yè)部的全體出售功績(jī)。
部門(mén)任務(wù)總結(jié)
在將近五個(gè)月的工夫中,經(jīng)過(guò)火析事業(yè)部全體同事單獨(dú)的努力,使我們分析事業(yè)部的功績(jī)漸漸被公司所認(rèn)識(shí),同時(shí)也獲得了寶貴的出售經(jīng)歷。這是我以為我們做的比較好的方面,但在其他方面在任務(wù)中我們做法還是具有很大的成績(jī)。
上面是分析事業(yè)部第三季度的出售情況:
月總功績(jī):166700
月總功績(jī):241800
月總功績(jī):252300
從上面的出售功績(jī)上看,我們的任務(wù)做的是不好的,能夠說(shuō)是出售做的非常的失敗。在鹽鄉(xiāng)村場(chǎng)上,雖然網(wǎng)絡(luò)公司眾多,但不斷處于壟斷地位!那為什么我們的功績(jī)和展開(kāi)市場(chǎng)有這么大的壓力?客觀(guān)上的一些要素雖然具有,在任務(wù)中其他的一些做法也有很大的成績(jī),次要表如今:
1)出售任務(wù)最根本的客戶(hù)拜訪(fǎng)量太少。分析事業(yè)部是今年五月開(kāi)端任務(wù)的,在開(kāi)端任務(wù)倒如今有記載的客戶(hù)拜訪(fǎng)記載有313個(gè),加上沒(méi)有記載的概括為46個(gè),三個(gè)月的工夫,總體計(jì)算出售人員一個(gè)月拜訪(fǎng)的客戶(hù)量均勻?yàn)?個(gè)。從上面的數(shù)字上看我們根本的客戶(hù)拜訪(fǎng)任務(wù)沒(méi)有做好。
2)溝通不夠深化。出售人員在與客戶(hù)溝通的進(jìn)程中,不能把我們公司產(chǎn)品的情況非常明晰的傳達(dá)給客戶(hù),理解客戶(hù)的真正想法和企圖;對(duì)客戶(hù)提出的某項(xiàng)建議不能做出疾速的反響。在傳達(dá)產(chǎn)品消息時(shí)不曉得客戶(hù)對(duì)我們的產(chǎn)品有幾分理解或承受的什么程度,
3)任務(wù)沒(méi)有一個(gè)明白的目標(biāo)和細(xì)致的方案。出售人員沒(méi)有養(yǎng)成一個(gè)寫(xiě)任務(wù)總結(jié)和方案的習(xí)氣,出售任務(wù)處于任其自然的形態(tài),從而引發(fā)出售任務(wù)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理,任務(wù)工夫沒(méi)有合理的分配,任務(wù)場(chǎng)面混亂等各種不良的后果。
4)市場(chǎng)的開(kāi)辟能力不夠,功績(jī)?cè)黾有?,個(gè)別出售同事的任務(wù)義務(wù)心和任務(wù)方案性不強(qiáng),業(yè)務(wù)能力還有待進(jìn)步。
第四季度任務(wù)方案
在第四季度的任務(wù)規(guī)劃中上面的幾項(xiàng)任務(wù)作為次要的任務(wù)來(lái)做:
1)建立一支熟悉業(yè)務(wù),而絕對(duì)穩(wěn)定的出售團(tuán)隊(duì)。
人才是最寶貴的資源,一切出售功績(jī)都來(lái)源于有一個(gè)好的出售人員,建立一支具有凝結(jié)力,合作精神的出售團(tuán)隊(duì)是根本。在第四季度的任務(wù)中建立一個(gè)和諧,具有殺傷力的團(tuán)隊(duì)作為一項(xiàng)次要的任務(wù)來(lái)抓。
2)完美分析事業(yè)部制度,建立一套明白零碎的管理辦法。
出售管理是老大難成績(jī),出售人員外出拜訪(fǎng),見(jiàn)客戶(hù)處于任其自然的形態(tài)。完美出售管理制度的手段是讓出售人員在任務(wù)中發(fā)揮客觀(guān)能動(dòng)性,對(duì)任務(wù)有高度的義務(wù)心,進(jìn)步出售人員的仆人翁認(rèn)識(shí)。
3)培養(yǎng)出售人員發(fā)覺(jué)成績(jī),
總結(jié)成績(jī),不斷自我進(jìn)步的習(xí)氣。
培養(yǎng)出售人員發(fā)覺(jué)成績(jī),總結(jié)成績(jī)手段在于進(jìn)步出售人員分析素質(zhì),在任務(wù)中能發(fā)覺(jué)成績(jī)總結(jié)成績(jī)并能提出本人的看法和建議,業(yè)務(wù)能力進(jìn)步到一個(gè)新的檔次。
4)建立約訪(fǎng)專(zhuān)員。(建議試行)
根據(jù)出售同事在外出拜訪(fǎng)進(jìn)程中遇到的一系列的成績(jī),約好的客戶(hù)突然改變路程,毀約,不在家的情況,使方案好的路程被打亂,不能成功完成拜訪(fǎng)的手段。造成工夫,資金上的浪費(fèi)。
5)出售目標(biāo)
第四季度的出售目標(biāo)最根本的是做到日日有進(jìn)帳的單子。根據(jù)公司下達(dá)的出售任務(wù),把任務(wù)根據(jù)具體情況分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的出售目標(biāo)分解到各個(gè)出售人員身上,完成各個(gè)工夫段的出售任務(wù)。并在完成出售任務(wù)的根底上進(jìn)步出售功績(jī)。
我以為公司第四季度的發(fā)展是與整個(gè)公司的分析素質(zhì),公司的指導(dǎo)方針,團(tuán)隊(duì)的建立是分不開(kāi)的。進(jìn)步施行力的標(biāo)準(zhǔn),建立一個(gè)優(yōu)良的出售團(tuán)隊(duì)和有一個(gè)好的任務(wù)模式與任務(wù)環(huán)境是任務(wù)的關(guān)鍵。
具體的其他任務(wù)方案如下:
第一步:聘請(qǐng)員工
1、看出售人員的心態(tài)及人品
2、讓他們分明公司、我及他們本人的目標(biāo)
3、建立一個(gè)和諧的具有凝結(jié)力的團(tuán)隊(duì)
第二步:培訓(xùn)員工
1、讓員工進(jìn)修產(chǎn)品學(xué)問(wèn)及互聯(lián)網(wǎng)常
2、培訓(xùn)員工的出售和與人溝通的技巧
3、培訓(xùn)員工的快速成交法
4、引發(fā)員工的積極性和義務(wù)感
5、使團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人與各個(gè)部門(mén)的員工和睦相處
第三步:發(fā)揮員工的個(gè)人長(zhǎng)處
1、找出每個(gè)員工身上的閃光點(diǎn)(每一周保證和員工每人一次以上的面對(duì)面談心,關(guān)心他們的身體健康,家庭生活。任務(wù)情況,及時(shí)改正他們的錯(cuò)誤思想及行為)。
2、協(xié)助員工找出本人的地位,使之發(fā)揮本人最大的潛能(經(jīng)過(guò)每月一次或兩次的集體活動(dòng)來(lái)表現(xiàn)。活動(dòng)中無(wú)上上級(jí)和大小之分。讓員工宣布看法和見(jiàn)地)
3、保證每個(gè)員工都有家的覺(jué)得,讓他們無(wú)時(shí)無(wú)刻都能表現(xiàn)到公司的關(guān)心
第四步:讓員工去市場(chǎng)上鍛煉
1、發(fā)覺(jué)成績(jī)及時(shí)調(diào)整(思想積極地為公司效勞)
2、具體成績(jī)具體分析(首先打破本人的懶惰、固執(zhí)和擔(dān)心得罪人的心態(tài),積極主動(dòng)與員工溝通,引發(fā)他們的積極與義務(wù)感使他們與本人的目標(biāo)達(dá)成一致)
3、不斷地改正本人,向高難度挑戰(zhàn),每一周開(kāi)3次分析管理崗位會(huì)議,總結(jié)經(jīng)歷揚(yáng)長(zhǎng)避短。不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù),進(jìn)步效率。
第五步:凝結(jié)團(tuán)隊(duì)的力氣
1、凝結(jié)團(tuán)隊(duì)的力氣,發(fā)揮最大的潛能,月中組織一次集體活動(dòng)?;顒?dòng)的手段讓整個(gè)公司更有凝結(jié)力,勾結(jié)互助進(jìn)取,讓我的團(tuán)隊(duì)更強(qiáng)大。
第六步:開(kāi)發(fā)新客戶(hù),同時(shí)發(fā)掘老客戶(hù)
1、對(duì)前兩個(gè)月每個(gè)出售人員的業(yè)務(wù)量進(jìn)行檢查,分析功績(jī)有所降落的緣由,找出緣由及處理辦法。
2、讓出售人員發(fā)展更多新客戶(hù),一個(gè)月內(nèi)保證每個(gè)出售人員完成與20個(gè)不曾有過(guò)業(yè)務(wù)交往的新客戶(hù)聯(lián)絡(luò),至多有2至4個(gè)客戶(hù)和我們合作,達(dá)成雙贏(yíng)的場(chǎng)面
3、讓出售人員加強(qiáng)與原有客戶(hù)溝通,讓他們理解我們公司的效勞主旨,愈加相信我們企業(yè),愈加支撐我們的企業(yè),到達(dá)更好的收益,同時(shí)開(kāi)辟更大的市場(chǎng)。
4、讓出售人員保證月內(nèi)與5個(gè)無(wú)意向客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通一次以上,保持更親密。更和諧的形態(tài),創(chuàng)造更佳的效益,使從無(wú)意向到簽單。
第七步目標(biāo)達(dá)成
1、本人和團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都生長(zhǎng)起來(lái),團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大
2、公司也會(huì)愈加的強(qiáng)大(目標(biāo):讓網(wǎng)絡(luò)做到蘇北互聯(lián)網(wǎng)的老大)
3、讓我的團(tuán)隊(duì)成為互聯(lián)網(wǎng)的”虎狼”之獅。
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2021年公務(wù)員季度個(gè)人總結(jié)
總結(jié)一黨政辦公室作為綜合性科室,日常工作十分瑣碎,稍有馬虎,就會(huì)造成不必要的損失,因此,在日常工作中,我們對(duì)以最大努力保證鄉(xiāng)機(jī)關(guān)的正常運(yùn)行。
(一)___好各項(xiàng)會(huì)議___工作。
___各類(lèi)會(huì)議是黨政辦公室的工作之一,黨政辦公室嚴(yán)格按照會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)和要求,從會(huì)務(wù)安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置等都做到了嚴(yán)謹(jǐn)有效,周密細(xì)致。每次會(huì)議都取得圓滿(mǎn)成功,為鄉(xiāng)黨委政府及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神和指導(dǎo)村組工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)做好文件的上傳和下達(dá)。
傳閱文件是黨政辦公室最基本的職能之一。我們嚴(yán)格按制度辦事,按程序辦事,保證了辦公室正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。今年以來(lái),黨政辦共處理上級(jí)來(lái)文計(jì)___余份,接收和下達(dá)電話(huà)通知五千余次。對(duì)所有收發(fā)公到專(zhuān)門(mén)登記。凡上級(jí)來(lái)文,能夠及時(shí)呈送鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo),并嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批示及文件要求呈送主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位和人員。下發(fā)文件均能及時(shí)送達(dá)有關(guān)單位或個(gè)人,沒(méi)有出現(xiàn)因文件傳送不到位導(dǎo)致黨委政府工作受到影響的情況。
(三)做好后勤保障服務(wù)工作。
黨政辦公室始終把周到、節(jié)約、務(wù)實(shí)作為做好服務(wù)的方針,重點(diǎn)做好五方面的工作。
一是加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)的日常管理。
嚴(yán)格按照規(guī)定使用公務(wù)用車(chē),不得公車(chē)私用,并主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督。建立健全公務(wù)用車(chē)使用管理制度,降低使用和維修保養(yǎng)成本。
1.公務(wù)用車(chē)由用車(chē)單位集中管理,統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一調(diào)度,保障公務(wù)活動(dòng)需要,提高使用效率,避免造成浪費(fèi)。
2.遇大型會(huì)議、大型活動(dòng)或緊急情況需要時(shí),我鄉(xiāng)按照縣委、縣政府處置___車(chē)輛保障應(yīng)急預(yù)案的要求,主動(dòng)服從縣委、縣政府的車(chē)輛調(diào)遣。
3.公務(wù)用車(chē)只能用于公務(wù)活動(dòng),不得參與社會(huì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和出租。
4.嚴(yán)格公務(wù)用車(chē)使用登記制度,嚴(yán)格登記用車(chē)時(shí)間、事由、地點(diǎn)、里程、油耗、費(fèi)用等信息。公務(wù)用車(chē)嚴(yán)格執(zhí)行回鄉(xiāng)政府停放制度,節(jié)假日期間除特殊工作需要外應(yīng)封存停駛。特殊情況不能回鄉(xiāng)政府停放的,需經(jīng)鄉(xiāng)黨委書(shū)記或黨委副書(shū)記批準(zhǔn),必須停放在有安全保障的停車(chē)場(chǎng)。因停放不當(dāng)造成車(chē)輛被盜的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,并視情況輕重,給予相應(yīng)處理(處分)。
5.加強(qiáng)車(chē)勤人員政治思想、職業(yè)道德和行車(chē)安全教育,督促其遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》,維護(hù)黨政機(jī)關(guān)形象。
二是完善機(jī)關(guān)食堂管理。
食堂設(shè)施管理,食堂財(cái)務(wù)、采購(gòu)、物品管理要由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),劃定范圍、包干管理。對(duì)無(wú)故損壞各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的要照價(jià)賠償,并視情節(jié)由相關(guān)部門(mén)提出處罰建議。食堂的采購(gòu)與入庫(kù)管理,根據(jù)食堂庫(kù)存與采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行主副食的采購(gòu),采購(gòu)時(shí)需由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督,采購(gòu)回來(lái)的物品、蔬菜等要與食堂管理人員當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量并填寫(xiě)入庫(kù)清單,一式兩份,一份留存食堂管理人員,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。保證采購(gòu)的食物安全、衛(wèi)生,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
購(gòu)進(jìn)貨物必須逐項(xiàng)上帳,包括品種、數(shù)量、價(jià)格、日期。食堂衛(wèi)生管理,加強(qiáng)食堂工作人員的個(gè)人衛(wèi)生管理、食堂食品衛(wèi)生管理、食堂飲水衛(wèi)生管理、食堂操作設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生管理、食堂用餐環(huán)境衛(wèi)生管理。工作人員用餐管理制度,工作人員用餐時(shí)須保持良好的用餐秩序及食堂衛(wèi)生。工作人員用餐以吃飽為原則,不允許剩飯、剩菜,避免浪費(fèi)。工作人員用餐后須將殘物倒入垃圾桶內(nèi),并把餐具按指定位置分類(lèi)累放整齊。
三是繼續(xù)規(guī)范黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理工作。
目前龍門(mén)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)辦公用房嚴(yán)格按照正科級(jí)小于___㎡,副科級(jí)小于___㎡,科員級(jí)小于___㎡的標(biāo)準(zhǔn)配置。不存在違規(guī)、超標(biāo)使用辦公用房的情況。
四是改善機(jī)關(guān)辦公環(huán)境。
根據(jù)鄉(xiāng)黨委、政府的安排,黨政辦公室對(duì)機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)壁、門(mén)窗進(jìn)行重新檢修,并改建了值班室,大_大改善了鄉(xiāng)機(jī)關(guān)的形象。
五是做好機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作。
堅(jiān)持衛(wèi)生打掃日常制,安排專(zhuān)人每日對(duì)會(huì)議室、接待室、走廊、廁所進(jìn)行打掃。并將全機(jī)關(guān)劃分各責(zé)任區(qū),將機(jī)關(guān)衛(wèi)生責(zé)任到人,確保機(jī)關(guān)內(nèi)外保持整潔。
半年以來(lái),黨政辦公室取得了較好的成績(jī),但是,也存在著一些不足:一是辦公室工作人員較少,主要精力集中在公文處理、公務(wù)接待、服務(wù)協(xié)調(diào)上,學(xué)習(xí)力度不夠。二是工作主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性較差。三是工作創(chuàng)新性不夠。下步,我們將嚴(yán)格按照建設(shè)鄉(xiāng)黨委、政府的要求,對(duì)內(nèi)不但提升自身素質(zhì),對(duì)外做好服務(wù)協(xié)調(diào)工作,扎實(shí)推進(jìn)我鄉(xiāng)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展。
二、___年黨政辦公室工作計(jì)劃
一、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自綜合素質(zhì)。
以提高素質(zhì)、改進(jìn)作風(fēng)、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)為重點(diǎn),加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)中央、省、市、縣等上級(jí)單位的相關(guān)文件精神;積極參加辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)和自學(xué)以及向身邊的老同事學(xué)習(xí);加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)責(zé)任心和事業(yè)心,加強(qiáng)辦公室工作的管理,進(jìn)一步規(guī)范辦文辦會(huì)辦事的程序,確保工作無(wú)差錯(cuò)。
二、明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。
第一,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。為全局工作服務(wù)到位,為領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的工作、學(xué)習(xí)、后勤保障等方面提供服務(wù),為大家營(yíng)造良好的工作環(huán)境,確實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高工作效率。
第二,理清思路,形成三個(gè)關(guān)系。
一是發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與員工的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系。
二是發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好干部之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系。三是發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。
第三,提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補(bǔ)缺工作,多觀(guān)察、勤思考、勤跑腿、多匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。
總結(jié)二轉(zhuǎn)眼之間,三個(gè)月以過(guò),在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照___的要求,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),努力提高個(gè)人素質(zhì),盡最大能力完成鎮(zhèn)黨委、政府交給的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將半年來(lái)的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、以學(xué)習(xí)為重點(diǎn),使個(gè)人素質(zhì)得到了提高
黨提出了要建立學(xué)習(xí)型社會(huì),同時(shí),全球經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,對(duì)每個(gè)人,尤其是對(duì)我們基層干部來(lái)講,形成了逆水行舟,不進(jìn)則退的嚴(yán)峻考驗(yàn),因此,半年來(lái),本人狠抓了政治理論學(xué)習(xí)及其它知識(shí)的學(xué)習(xí)。
一是政治理論學(xué)習(xí)求深。
近此年來(lái),雖然不斷進(jìn)行了黨的重要思想的學(xué)習(xí),但個(gè)人覺(jué)得,只理解了其然,而沒(méi)有理解其所以然,尤其對(duì)黨的各項(xiàng)農(nóng)村政策理解的不夠深刻,沒(méi)有將理論應(yīng)用于實(shí)踐中,半年來(lái),本人除了參加正常一、三、五政治理論學(xué)習(xí)和黨的___大學(xué)習(xí)外,我將黨刊作為學(xué)習(xí)的重點(diǎn),對(duì)各項(xiàng)政策的全文進(jìn)行認(rèn)真閱讀,并對(duì)評(píng)論文章進(jìn)行仔細(xì)琢磨,力求學(xué)深、學(xué)透,同時(shí),還堅(jiān)持記學(xué)習(xí)筆記和撰寫(xiě)心得體會(huì),半年來(lái),共撰寫(xiě)心得體會(huì)___篇。
二是業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)求精。
辦公室工作,要求工作人員具備很強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì),通過(guò)___月份全區(qū)公開(kāi)選拔___工作人員考試看,從一定程度上說(shuō)明了本人的差距,半年來(lái),我先后自學(xué)了辦公自動(dòng)化管理、秘書(shū)工作及應(yīng)用文寫(xiě)作等業(yè)務(wù)知識(shí),參加了一期新聞寫(xiě)作培訓(xùn)班,從一定程度上提高了業(yè)務(wù)知識(shí)水平。
三是其它知識(shí)學(xué)習(xí)求廣。
為了開(kāi)闊自己知識(shí)面,在工作空閑之余,也還能夠廣泛涉獵一些其它方面的知識(shí)。
二、中心工作
今年以來(lái),按照黨委、政府安排,我在永星村包村,半年來(lái),我積極配合村支部、村委會(huì)完成各項(xiàng)工作。
一是進(jìn)行了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。
年初,我們多方聯(lián)系種了公司、經(jīng)銷(xiāo)公司等單位,制定了六個(gè)一增收富民目標(biāo),即人均一畝飼草,一畝制種,一畝中藥材,一畝蔬菜,一畝優(yōu)質(zhì)果園,戶(hù)均一座暖棚圈,在逐社宣傳的基礎(chǔ)上,全村共落實(shí)玉米制種___畝,菊芋___畝,糧經(jīng)比例達(dá)25:75,全村群眾訂單面積達(dá)到___%,同時(shí)時(shí)全面完成了退耕還林補(bǔ)植任務(wù),栽植楊樹(shù)27000株。
二是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展順利。
全村共落實(shí)渠道4.6公理,止目前已襯砌2公理,新建五社亭子一處,栽植綠化風(fēng)景木300株.新發(fā)展養(yǎng)殖大戶(hù)___戶(hù).
三是黨建、精神文明建設(shè)得到加強(qiáng)。
上半年來(lái),全村利用元旦、春節(jié)、五一、七一等節(jié)日,舉辦文藝活動(dòng)___次,開(kāi)展捐助活動(dòng)___次,捐助現(xiàn)金___多元。
四是社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)平穩(wěn)發(fā)展.今年以來(lái),本人配合村黨支部、村委會(huì)完成了禽流感防治、村級(jí)防火防盜制度的落實(shí)、以農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)為主的階段性工作,確保了全村的穩(wěn)定。
五是健全完善了村上各項(xiàng)制度。
結(jié)合基層___建設(shè)規(guī)范化管理工作的開(kāi)展,針對(duì)村上財(cái)務(wù)管理不健全等問(wèn)題,從抓基礎(chǔ)入手,先后健全了村支部?jī)x事制度、社干部管理制度等多項(xiàng)管理制度。
三、業(yè)務(wù)工作在創(chuàng)新中得到提高
一是較好地完成了文秘工作。
上半年來(lái),本人將提高業(yè)務(wù)水平做為工作的重點(diǎn),能夠按照辦公室工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的要求,認(rèn)真做到了上情下傳、下情上報(bào),尤其是對(duì)一些時(shí)效性強(qiáng)的工作加班加點(diǎn)、起早貪黑,保質(zhì)保量地完成任務(wù),沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而造成工作被動(dòng),據(jù)初步統(tǒng)計(jì),上目前,完成各種上報(bào)材料___篇,下發(fā)各種文件___份,完成調(diào)研報(bào)告___篇。
二是黨員管理工作得到加強(qiáng)。
今年的基層___建設(shè)我們按照區(qū)委安排,主要開(kāi)展了三項(xiàng)工作:
1、以黨群致富信用聯(lián)合體和產(chǎn)業(yè)黨小組組建為主的雙培雙帶工程順利開(kāi)展,全鎮(zhèn)組建信用聯(lián)合體___個(gè),上報(bào)待審批___個(gè)。
2、對(duì)全鎮(zhèn)流動(dòng)黨員及村級(jí)___狀況進(jìn)行了全面摸底,為黨員先進(jìn)性教育的開(kāi)展奠定了基矗
3、做好了黨員的教育和培養(yǎng)工作。全年新發(fā)展黨員___人。
三是全鎮(zhèn)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)運(yùn)行正常。
辦公自動(dòng)化管理是今后辦公室工作人員必備的技能的素質(zhì),上半年以來(lái),在區(qū)上進(jìn)行培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我鎮(zhèn)運(yùn)行了政府上,網(wǎng)工程,上目前,該系統(tǒng)運(yùn)行正常,保證了黨委政府工作的開(kāi)展。
四、___紀(jì)律得到保證
良好的紀(jì)律是做好工作的前提,半年來(lái),本人能夠嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)的各項(xiàng)制度、規(guī)定,時(shí)刻以一名___員的標(biāo)準(zhǔn)要求自已,沒(méi)有發(fā)生遲到、早退的現(xiàn)象。
五、工作中的不足
通過(guò)認(rèn)真的總結(jié),雖然半年來(lái)的工作是忙碌的,也做了一些本質(zhì)工作,但經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析和查找,也還存在一些不足和差距:
一是工作平談、創(chuàng)新意識(shí)不夠。
二是沒(méi)有很好地調(diào)動(dòng)黨政辦公室全體人員的主觀(guān)能動(dòng)性。
總結(jié)三參加工作至今,我始終能堅(jiān)持以___主義、___思想___理論作為自己的指導(dǎo)思想,在思想和行動(dòng)上與___保持高度一致,服從命令,聽(tīng)從指揮,工作積極肯干,兢兢業(yè)業(yè),很好地完成了領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好本所的各方面的工作,為中隊(duì)的安全穩(wěn)定做了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自身的政治和思想覺(jué)悟。
做為一名監(jiān)獄人民警察一直以來(lái)都嚴(yán)格要求自身,無(wú)私奉獻(xiàn),吃苦在前,享受在后。同時(shí),自己也明白自己職業(yè)的政策性強(qiáng),與各種違法行為及陰暗面接觸多,面臨形形的考驗(yàn),沒(méi)有很強(qiáng)的黨性和法律知識(shí),做到讓黨放心,讓人民滿(mǎn)意,成為一名合格的監(jiān)獄人民警察是很不容易的,所以,我認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守國(guó)家的(范本)法律和監(jiān)獄的條令條例和各項(xiàng)制度,不斷提高思想覺(jué)悟和思想政治理論水平,保持昂揚(yáng)的斗志,牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的思想,自覺(jué)抵制各種腐朽思想的侵蝕。
二、工作中一絲不茍,扎扎實(shí)實(shí)做好每項(xiàng)工作。
在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和培養(yǎng)下,幾年來(lái),我能積極負(fù)責(zé)我所分管的獄政工作,協(xié)助中隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作。通過(guò)努力,使我對(duì)的違紀(jì)率得到大幅度下降違紀(jì)偵破率達(dá)到___%。通過(guò)自己的努力自己在___年被評(píng)為獄政管理工作先進(jìn)個(gè)人。在對(duì)學(xué)員的個(gè)別教育過(guò)程中一貫堅(jiān)持以說(shuō)服、引導(dǎo)教育為主,從不打罵體罰或變像歪整學(xué)員。自己還利用空閑時(shí)間不短的學(xué)習(xí)理論和相關(guān)的法律知識(shí),不斷實(shí)踐,使自己的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有很大的提高,面對(duì)學(xué)員之間的矛盾,堅(jiān)持以身作則,認(rèn)真聽(tīng)取學(xué)員意見(jiàn),耐心說(shuō)服教育并化解之間的矛盾,通過(guò)調(diào)解,使更多的人知法、懂法、守法、用法,不斷提高中隊(duì)學(xué)員遵紀(jì)守法觀(guān)念。營(yíng)造一個(gè)良好的改造氛圍和改造環(huán)境。確保了中隊(duì)的安全和穩(wěn)定。
三、生活中,團(tuán)結(jié)自律,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
在平時(shí)工作和生活中,能?chē)?yán)格遵守條令條例和各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行一日生活制度和請(qǐng)銷(xiāo)假制度,注重個(gè)人的修養(yǎng),尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,作風(fēng)優(yōu)良,廉潔自律,克已奉公,始終以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求磨練自己。
四、存在的不足。
(一)業(yè)務(wù)知識(shí)還不豐富,辦案質(zhì)量有待提高。
(二)依賴(lài)性較強(qiáng),有時(shí)存在怕麻煩、怕動(dòng)腦的念頭。
在今后的學(xué)習(xí)和工作中,我一定克服存在的缺點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),法律知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高自己的政治素質(zhì)、文化素質(zhì),提高工作效率,提高自己的各種面對(duì)問(wèn)題的綜合處理能力,力爭(zhēng)把自己培養(yǎng)成合格的學(xué)習(xí)型、實(shí)踐型的監(jiān)獄人民警察。
“好經(jīng)驗(yàn)要大家分享!”在大家的強(qiáng)烈要求下,曉荷將工作心得和盤(pán)托出:“通知會(huì)議并不是一項(xiàng)輕松的工作,要河里洗鐵盒―面面俱到。除了會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)以外,還要分配與會(huì)人員的角色(召集人、參與者),之后還要了解哪些人能夠到會(huì),為安排會(huì)議發(fā)言順序等做準(zhǔn)備,就說(shuō)說(shuō)4月底召開(kāi)的總經(jīng)理辦公會(huì)議吧……”
1.會(huì)議通知 考慮周到
撰寫(xiě)和發(fā)送通知是會(huì)議組織的第一步。如果電話(huà)通知或逐個(gè)發(fā)郵件,效率太低,我要讓聰明的Outlook來(lái)做這項(xiàng)工作。
打開(kāi)Outlook 2003,單擊左側(cè)“導(dǎo)航窗格”內(nèi)的“日歷”按鈕,使其上方顯示2006年3月和2006年4月的日歷(單擊“導(dǎo)航窗格”左上和右上角的按鈕可以查看其他月份的日歷),接著單擊日歷中的“2006年4月21日”,使“4月21日星期五”的日歷顯示在窗口中間。假如會(huì)議安排在當(dāng)天上午10:00至12:00舉行,就拖動(dòng)鼠標(biāo),選中日歷中的1000至1100區(qū)域。
時(shí)間確定了之后,該通知參會(huì)者了。會(huì)議有大小,角色有輕重,選中的區(qū)域內(nèi)右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的“新會(huì)議要求”(如圖1),單擊“收件人”按鈕,在如圖2所示對(duì)話(huà)框中按住Ctrl鍵選中與會(huì)者的郵件地址。必須參加會(huì)議的人員,單擊“必選”,視自身情況決定是否與會(huì)的人員就單擊“可選”,將選中的地址放入對(duì)應(yīng)的框內(nèi),會(huì)議對(duì)每個(gè)人是否重要,就標(biāo)明清楚了。
會(huì)議在哪兒召開(kāi)呢?一定要通知清楚。在對(duì)話(huà)框的“資源”框輸入會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)(例如“公司總部二樓會(huì)議室”之類(lèi)),確定后回到如圖1所示窗口。接下來(lái),在“主題”欄內(nèi)輸入會(huì)議名稱(chēng),假如沒(méi)有輸入會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn),可以打開(kāi)“地點(diǎn)”下拉列表選擇以前用過(guò)的地點(diǎn)。最后,在窗口下方輸入出席會(huì)議需要的注意事項(xiàng),比如“請(qǐng)攜帶分公司季度財(cái)務(wù)報(bào)表”,重要事項(xiàng)就不會(huì)耽誤了。
千萬(wàn)別錯(cuò)過(guò)了開(kāi)會(huì)時(shí)間!還好Outlook 2003提供了“標(biāo)簽”、“提前”和“時(shí)間顯示為”三種“提醒”方式。打開(kāi)“標(biāo)簽”下拉列表,可以選擇一種說(shuō)明會(huì)議重要性的顏色;選中“提醒”,在“提前”下拉列表中選擇出席會(huì)議需要提前的時(shí)間,屆時(shí)Outlook 2003會(huì)彈出對(duì)話(huà)框提醒;如果需要以電腦播放音樂(lè)的方式提醒用戶(hù),可以單擊圖1中的“小喇叭”圖標(biāo),打開(kāi)對(duì)話(huà)框選擇要播放的提醒音樂(lè)文件。
好了,開(kāi)始發(fā)送通知!操作上與其他郵件沒(méi)有別的區(qū)別,打開(kāi)“賬戶(hù)”下拉列表選擇代表會(huì)議召集人的賬戶(hù),單擊工具欄中的“發(fā)送”按鈕,就可以將這個(gè)會(huì)議通知發(fā)給要參會(huì)的員工了。
2.來(lái)不來(lái)告訴我
“上周三,我之前和客戶(hù)約了時(shí)間見(jiàn)面,后來(lái)又被通知參加季度總結(jié)會(huì)和市場(chǎng)部的‘頭腦風(fēng)暴’,都不能缺席,真是分身無(wú)術(shù)。我們安排會(huì)議怎么避免參會(huì)者的時(shí)間撞車(chē)呢?”
曉荷笑著說(shuō):“沖突是可以避免的,Outlook 2003發(fā)送的會(huì)議通知可以讓與會(huì)者反饋信息?!?/p>
小提示
當(dāng)打開(kāi)如圖1所示窗口的“動(dòng)作”菜單,選中“請(qǐng)求響應(yīng)”和“允許建議新的時(shí)間”以后,接收到的郵件除了“主題”、“發(fā)件人”等信息外,日程郵件上方會(huì)有“接受”、“暫定”等按鈕(如圖3)。單擊“接受”按鈕,就意味著用戶(hù)決定參加會(huì)議,這樣不僅會(huì)在他的“日歷”中安排該會(huì)議,他還會(huì)在召集人更改會(huì)議信息后收到更新郵件。他人查看該用戶(hù)的“忙/閑”時(shí)間,則該時(shí)間默認(rèn)顯示為“忙”;如果不能確定是否有時(shí)間參加會(huì)議,用戶(hù)可以單擊圖3所示郵件中的“暫定”。此后會(huì)議日程會(huì)放入該用戶(hù)的“日歷”,對(duì)應(yīng)的時(shí)間對(duì)于其他人顯示為“暫定不可用”。如果確實(shí)沒(méi)有時(shí)間,這個(gè)員工會(huì)單擊“謝絕”,此時(shí)會(huì)議日程不會(huì)加入該用戶(hù)的“日歷”(該段時(shí)間空閑),但是他與會(huì)議召集人的聯(lián)系并不會(huì)中斷。一旦會(huì)議日程變更,他仍然會(huì)收到通知。只要選擇了其中一個(gè)按鈕,就會(huì)彈出如圖4所示對(duì)話(huà)框。不參加的話(huà),給個(gè)理由先。選擇“發(fā)送前編輯響應(yīng)”(如圖5),可以說(shuō)明自己“暫定”或“謝絕”的原因,完成后單擊“發(fā)送”即可將結(jié)果反饋給會(huì)議召集人;選擇“現(xiàn)在發(fā)送響應(yīng)”,可以立即把自己的決定發(fā)送給召集人;選擇“不發(fā)送響應(yīng)”就關(guān)閉對(duì)話(huà)框。
3.看看誰(shuí)來(lái)赴會(huì)
大家把時(shí)間都反饋過(guò)來(lái)了,我們來(lái)好好查看一下。單擊會(huì)議郵件中的“建議新時(shí)間”按鈕(如圖6),可以看到其中列出了所有與會(huì)者的姓名和郵件地址,它們的右邊就是根據(jù)上面的反饋列出的忙閑狀態(tài)。此時(shí)可以單擊“自動(dòng)選取下一個(gè)”按鈕設(shè)置建議時(shí)間,也可以手工設(shè)“會(huì)議開(kāi)始時(shí)間”和“會(huì)議結(jié)束時(shí)間”。完成后單擊“建議時(shí)間”按鈕,就可以將郵件發(fā)送出去。先征詢(xún)了大家的時(shí)間,撞車(chē)的情況就不會(huì)出現(xiàn)了!
最后具體有哪些參會(huì)者?雙擊“日歷”中的某個(gè)會(huì)議,打開(kāi)如圖7所示窗口的“計(jì)劃”選項(xiàng)卡,就能看到被通知參加會(huì)議的所有人員列表了。鼠標(biāo)指向某一時(shí)間段下面表示與會(huì)人員狀態(tài)的彩條,就可以在提示框內(nèi)看到有關(guān)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和名稱(chēng)的信息,而對(duì)應(yīng)某個(gè)用戶(hù)的彩條顏色和形狀表示他能否參會(huì)(其意義顯示在選項(xiàng)卡左下角)。“以前一個(gè)個(gè)地人工問(wèn)詢(xún)并記錄,現(xiàn)在變得這么自動(dòng)化,確實(shí)神奇!”
4.會(huì)議日程大家看
“現(xiàn)在一切都提倡透明化,我近期的會(huì)議安排要是能放到一個(gè)平臺(tái)上,讓大家方便看到就好了?!?/p>
“非常簡(jiǎn)單”,曉荷說(shuō):“收到會(huì)議郵件以后,單擊‘日歷’按鈕,就可以把會(huì)議的日程放入本地日歷,以后只要打開(kāi)日歷就可以方便地查看會(huì)議日程?!?/p>
小提示
Outlook 2003提供的會(huì)議安排查看方式非常靈活。假如需要查看某一段時(shí)間內(nèi)的會(huì)議或其他活動(dòng),只需要選中“日歷”導(dǎo)航窗格中的相應(yīng)日期,對(duì)應(yīng)的日歷就會(huì)顯示在窗口中間。單擊工具欄中的“每天”、“工作周”等按鈕,就可以擴(kuò)大或縮小工作日程的查看范圍。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話(huà)了,要需要了解會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。沒(méi)問(wèn)題,只須選中“視圖閱讀窗格”子菜單下的“靠右”或“底端”,就可以在指定位置打開(kāi)“閱讀窗格”,更詳細(xì)地了解其內(nèi)容。如果需要改變“閱讀窗格”的大小,只要把光標(biāo)放到“閱讀窗格”的左側(cè)(“靠右”放置時(shí))或上邊(“底端”放置時(shí)),就可以按照光標(biāo)的指示改變其大小了。單擊“視圖閱讀窗格”子菜單下的“關(guān)閉”,便可關(guān)閉。
5.有會(huì)提醒我
每天早上,準(zhǔn)時(shí)的鬧鐘讓我們別遲到,而在電腦上,我們也需要一個(gè)工具來(lái)提醒自己別忘了會(huì)議。只要Outlook 2003處于運(yùn)行狀態(tài),就可以根據(jù)設(shè)置進(jìn)行會(huì)議提醒(如圖8)。單擊對(duì)話(huà)框中的“打開(kāi)項(xiàng)目”按鈕,會(huì)彈出類(lèi)似圖1所示的窗口,有關(guān)會(huì)議安排的更多信息就盡在眼前了。
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一遍不夠?再來(lái)一遍,就像一些人早上需要兩個(gè)鬧鐘一樣。單擊圖8所示對(duì)話(huà)框“暫?!庇覀?cè)的下拉按鈕,可以從中選擇再次提醒的時(shí)間間隔,單擊“暫?!卑粹o可將對(duì)話(huà)框關(guān)閉。如果這個(gè)提醒不再需要查看,單擊其中的“消除”按鈕可以將其去掉(它在日歷中的標(biāo)簽仍保留)。
6.會(huì)議記錄就地取材
“會(huì)議記錄是非常重要的,除了錄音、錄像以及紙張記錄,我們還有什么好方法把會(huì)議的中心方便記下嗎?”
“Outlook里的‘日記本’就不錯(cuò)。”單擊“文件新建日記條目”,打開(kāi)新的日記條目編輯窗口,輸入主題,選擇“條目類(lèi)型”為“會(huì)議”,“單位”里輸入主辦單位,“開(kāi)始時(shí)間”已自動(dòng)填好,單擊“起動(dòng)計(jì)時(shí)器”按鈕,在多行文本框中輸入會(huì)議討論的主要內(nèi)容,完成后單擊“暫停計(jì)時(shí)器”按鈕,“持續(xù)時(shí)間”就是會(huì)議所持續(xù)的時(shí)間。
我們還可以在“聯(lián)系人”選擇這次會(huì)議的參與者,再點(diǎn)擊“類(lèi)別”按鈕,選擇“會(huì)議記錄”。最后,點(diǎn)“保存并關(guān)閉”按鈕,一個(gè)會(huì)議記錄就編輯好了,非常實(shí)用(見(jiàn)圖10)。
“我這里介紹的只是Outlook 2003的一部分應(yīng)用,如果公司局域網(wǎng)用上了Windows SharePoint Services和Exchange Server 2003,會(huì)議等工作日程也上了網(wǎng),Office將有更充分施展才能的空間,發(fā)揮更大作用(見(jiàn)圖11)。”
“幾乎全都自動(dòng)化了,非常實(shí)用!五一放假回來(lái)我要一試身手!”
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實(shí)用會(huì)議模板
大力發(fā)揚(yáng)“拿來(lái)主義”精神,借助標(biāo)準(zhǔn)化模板,會(huì)議組織將更順利(見(jiàn)圖9)!
會(huì)議申請(qǐng):/zh-cn/templates/TC100947102052.aspx
會(huì)議室使用預(yù)約表:/zh-cn/templates/TC100622522052.aspx如果不借助Outlook,簡(jiǎn)單的表格,有時(shí)候作用也不小。
會(huì)議議程:/zh-cn/templates/TC010785062052.aspx凡事提前安排,順序清晰,提前讓參會(huì)者心中有數(shù)。
會(huì)議邀請(qǐng)函:/zh-cn/templates/TC011344892052.aspx邀請(qǐng)貴賓,格式要千萬(wàn)注意,這是關(guān)系到企業(yè)形象的問(wèn)題。
會(huì)議桌牌:/zh-cn/templates/TC060860112052.aspx桌面上的姓名標(biāo)注,三折就能成為立體標(biāo)牌。
會(huì)議簽到表:/zh-cn/templates/TC010175912052.aspx遲到者是否請(qǐng)到遲到席,就由制度而定了。
會(huì)議紀(jì)要:/zh-cn/templates/TC010184112052.aspx會(huì)議記錄格式的優(yōu)秀范本,要點(diǎn)清晰、布局合理,電子記錄或手工記錄都非常實(shí)用。
會(huì)議費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)單:/zh-cn/templates/TC100948532052.aspx會(huì)議報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)用,為一堆發(fā)票找到合適的落腳點(diǎn)。
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在工作中要善于運(yùn)用各種武器,聯(lián)合作戰(zhàn)。
用Excel建立聯(lián)系人和日程簡(jiǎn)表,用顏色直觀(guān)地輔助時(shí)間管理;用Office 2003群發(fā)短信通知重要人員到會(huì),兩重保險(xiǎn);邀請(qǐng)函可以到網(wǎng)上下載包括Word、PPT、Publisher等在內(nèi)的各種美觀(guān)模板;在文件批量打印之前,注意用Word自帶的校對(duì)功能查看波浪線(xiàn)上面的錯(cuò)字;對(duì)外會(huì)議,可以用Visio進(jìn)行會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì);別忘了制作一批公司標(biāo)志,貼于純凈水瓶、筆記本電腦、會(huì)議禮品等處,于細(xì)微處體現(xiàn)公司的良好形象;用Tablet PC和One Note結(jié)合進(jìn)行電子簽到,還可以在入口處拍照最后用照片進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng);會(huì)上準(zhǔn)備一個(gè)攝像機(jī)通過(guò)Windows媒體服務(wù)器實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播,防止后排與會(huì)者看不清主席臺(tái);最后視情況把會(huì)議光盤(pán)進(jìn)行刻錄,發(fā)給員工或送給尊貴的嘉賓,也是很有意義的事情……
“曉荷一口氣說(shuō)了這么多,看來(lái)里面的學(xué)問(wèn)太大了!”
季度工作總結(jié) 季度履職報(bào)告 季度培訓(xùn)總結(jié) 季度安全總結(jié) 季度匯報(bào)材料 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀(guān)