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以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標,加強辦公室人員的思想建設和隊伍建設,發(fā)奮努力,負重奮進,切實落實學校的各項工作;堅持原則,規(guī)范管理,當好黨總支和校長室的參謀和助手;強化服務意識,提高工作效率,做好辦公室各項工作,為學校的改革和發(fā)展作出積極貢獻。
二、重點工作
1. 加強內(nèi)部管理,追求工作實效
保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經(jīng)驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作,進一步明確和細化各成員的崗位職責, 樹立服務意識,增強協(xié)調(diào)能力,追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。
按有關規(guī)定,結合學校具體情況做好人事管理工作,協(xié)助黨總支和校長室做好干部考察工作,當好參謀;做好年度各類考核、各類年報和評優(yōu)工作;做好考勤和病事假統(tǒng)計;做好結構工資的管理工作;及時辦理各類人員的進出手續(xù)。
堅持保密原則,認真做好文件(包括電子郵件)的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦工作;認真做好文書、業(yè)務檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作,依據(jù)檔案調(diào)閱制度,嚴格調(diào)閱手續(xù),真正做到文檔工作規(guī)范化、制度化。
加深對學校整體工作脈絡和校領導工作思路的理解和把握,做好學校各類材料的起草和整理工作,貫徹執(zhí)行好學校各項方針政策,及時向上級部門反映學校重大工作。做好各種會務安排和接待工作,確保各項重要活動的順利開展。認真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務安排和記錄工作。
2. 創(chuàng)新工作機制,追求工作高效
協(xié)助校長室處理學校日常工作,協(xié)調(diào)好各領導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排,每周工作匯總,開學和結束工作安排,各類值班安排,公務派車等工作,確保學校整體工作正常有序地運轉(zhuǎn)。隨時與有關部門保持聯(lián)系,了解領導決定事項的進展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實,確保各類工作準時高效地完成。
認真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領導視察、校友和各界人士的來訪,主動做好聯(lián)絡工作。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。
3. 加強教育宣傳,樹立學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關系,成立校訊報道小組,繼續(xù)做好校報《傳是》的編輯工作,發(fā)揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作,提高我校網(wǎng)絡宣傳的效果。結合校園文化建設、校務公開和校慶六十周年,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。
繼續(xù)做好師德師風建設相關工作,樹立昆中教師良好形象。
三、成員分工
徐永琴:主任
1. 主持黨政辦公室全面工作
2.協(xié)助校領導做好學校重大工作和活動的安排與落實
3.學校的對外宣傳與聯(lián)絡
4.協(xié)調(diào)各處室工作,做好學校一周工作和重大活動安排
5.學校黨政重要文字材料的起草工作
6.校長辦公會議的會議記錄
7.制定學校有關規(guī)章制度
8.《傳是》第一版的編輯
9.學校結構工資的管理發(fā)放
10.校領導交辦的其它工作
姜萍:主任助理
1.行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務及會議記錄
2.學校行政值班、宿舍值班及節(jié)假日值班的安排及管理
3.起草學校一般文字材料
4.學期考核獎的管理發(fā)放
5.校內(nèi)外來訪的接待、對外宣傳和聯(lián)絡
6.《傳是》第二版的編輯
7.全校教職員工的日常考勤
8.主任交辦的其它工作
林朝榮:人事秘書
1.人事和工資、獎金等的管理
2.教職員工職稱評審、業(yè)務檔案及行政人員考核的材料工作
3.學校集體及教職工個人的獲獎記載
4.學校、工會、退協(xié)之間的聯(lián)絡
5.協(xié)助做好檔案管理工作
6.處室其它工作
賈永林:工作人員
1.學校印章和重要文本的管理與使用
2.學校資料的收集、保管、裝訂與存檔
3.校園網(wǎng)的管理
4.學校年鑒的編纂
5.協(xié)助學校文件的復印
6.主要負責學校各類活動的照相與照片的管理
7.有關重要刊物(包括校際交流的報刊、雜志等)的收集、裝訂與利用
8.學校有關物品的保管
9.處室材料的收發(fā)
10.處室其它工作
曹云峰:工作人員
1.學校公務用車
2.上級來文的領取、登記、傳閱、批辦與收集等
3.學校電子郵件的收發(fā)與處理
4.主要負責學校文件的復印
5.協(xié)助學校各類活動的照相
6.校領導辦公用品的管理與配備,辦公設備的維護
7.處室材料的收發(fā)
8.處室其它工作
四、工作安排:
九月份:
1.學校開學系列工作安排
2.簽定崗位聘任合同暨崗位責任書
3.辦理新教師的報到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作
4.教職員工聘任合同簽訂工作
5.教師節(jié)活動安排
6.業(yè)務考核掃尾工作
7.事業(yè)年報、人事年報的統(tǒng)計及核編工作
8.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關文字工作
9.校務公開及櫥窗布置
10.教職工學期考核獎結算
12.師德師風教育有關工作
13.校園網(wǎng)的建設與更新共2頁,當前第1頁1
14.編輯《傳是》第三十七期
15.六十周年校慶準備工作
十月份:
1.國慶與校慶活動安排
2.正常晉升職務者的工資核算及兌現(xiàn)工作
3.學校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調(diào)查等工作
4.協(xié)助教務處做好公開課工作
5.協(xié)助體育領導小組搞好第六十二屆校運會
6.9月份結構工資核算
7.職稱計算機考核工作
8.機關事業(yè)單位晉升工資的準備工作
9.編輯《傳是》第三十八期
十一月份:
1.修改教職工工資演變表
2.合同制職工訂合同準備工作
3.整理教職工有關材料
4.做好文書檔案材料的收集工作
5.配合教務處做好期中考試工作
6.10月份結構工資核算
7.職稱計算機、職稱外語考試的報名及年報工作
8.機關事業(yè)單位晉升工資的準備工作
9.編輯《傳是》第三十九期
十二月份:
1.調(diào)整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2.遺屬補助工作
3.學校年鑒材料收集、整理
4.元旦活動安排
5.11月份結構工資核算
6.年度考核和學期考核
7.教齡、職崗津貼申報
一月份:
1.年度行政考核工作
2.各處室總結材料的收集,學校學期總結起草工作
3.學校集體、教職工獎懲情況統(tǒng)計
4.學期結束工作安排
5.春節(jié)慰問工作
6.編撰XX年年鑒
7.學校規(guī)章制度的整理結集
8.12月份、XX年1月份結構工資核算
9.編輯《傳是》第四十期
關鍵詞:辦公自動化 素質(zhì)教育
一、引言
計算機教育是一項知識性和技能性相結合的基礎學科教育。隨著近年來用人單位對畢業(yè)生計算機水平要求的不斷提高,中職學校的計算機教育,也逐漸由應試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變。我校的《計算機與辦公自動化實踐課程》正是以提高學生計算機綜合實踐技能為教學目的,采取師生模擬實驗的互動教學方式,使學生在掌握Office系列辦公軟件應用技巧的同時,能夠?qū)⒗碚撝R充分地應用在實踐當中,從而培養(yǎng)學生動手實踐能力,全面提高學生的素質(zhì)。
二、教學內(nèi)容的實用性是實施素質(zhì)教育的關鍵
隨著科技的不斷進步,計算機技術也在不斷更新。如果想在教學當中更好的實施素質(zhì)教育,教學內(nèi)容的實用性是其實施之關鍵。辦公自動化歸根結底只是一種幫助人們處理繁雜信息的輔助系統(tǒng)。因而,“辦公自動化”要立足于培養(yǎng)學生解決實際問題的能力,而不僅僅是某種技能。換言之,學生要具有技能、知識的組合能力,即在組合中解決實際問題的能力。
我校的《計算機與辦公自動化實踐課程》選擇在中職學生第三學年上學期階段開設,主要針對的對象是即將步入工作崗位的畢業(yè)生。所以,該課程教學內(nèi)容的知識面要更廣、更新、更深,能夠符合用人單位要求。而現(xiàn)有出版的辦公自動化教材絕大多數(shù)都是技術成分過于濃厚,不能滿足現(xiàn)實的辦公需求。因此,經(jīng)過我們多次對用人單位的走訪調(diào)研,結合我校的實際情況,本課程組的全體教師根據(jù)多年積累的教學經(jīng)驗重組教學內(nèi)容,自編了一本內(nèi)部實踐教程,本教程采用模擬辦公情境的方式,將軟件知識結合到硬件設備中綜合運用。
三、改進教學方法,優(yōu)化教學手段是實施素質(zhì)教育的重要條件
為了提供給學生一個現(xiàn)代化的教學環(huán)境,我校加強了傳統(tǒng)媒體與現(xiàn)代媒體的組合優(yōu)化教學,投資構建了兩個辦公自動化模擬實驗室,為學生提供了一流實踐環(huán)境,包括:集打印機、復印機、掃描儀、傳真機于一身的四位一體機,投影儀,數(shù)碼相機,光盤刻錄機,電話機,碎紙機等包含了現(xiàn)代化辦公環(huán)境中所能接觸到的大多數(shù)常見設備,以提高教學質(zhì)量和教學效率,促進學生能力素質(zhì)的全面發(fā)展。同時,在教學過程中,我們采用多種教學方法,以確保教學效果。
1.采用“模擬辦公情境式”教學方法,學生在學習過程中往往有這樣的疑問:現(xiàn)在學的這個以后什么時候用?學生的學是與一定的情境相聯(lián)系的。在實際的情境下學習,可以讓學生利用原有認知結構中的有關經(jīng)驗形成自己的新知識。在課堂中適當?shù)夭捎谩澳M情境式”的教學方法,可以拉近教學與實際應用的距離,充分調(diào)動學生的積極性。
2.采用“案例驅(qū)動,引導教學”的教學方法。在課堂教學中,避免照本宣科,做到“精講細練”;而對于書上重要而又非常實用的知識或技巧要通過實例演示說明,并在演示過程中,逐步引出各個相關知識點和概念。既容易激發(fā)學生的學習興趣,又有利于學生迅速掌握抽象的概念,從而提高教學質(zhì)量。
四、培養(yǎng)學生自學能力和創(chuàng)新能力
計算機知識本身比較龐大,應用領域已經(jīng)滲透到生活的每一個細微方面,為了提高學生步入社會后的生活素質(zhì)和生存能力,在教學中必須加強學生自學能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。首先,學生不僅可以在課堂上通過教師講授及情境模擬實踐的方式來獲得知識,也可以按自己的學習基礎和學習興趣來選擇自己所要學習的內(nèi)容。通過這種自主學習的新模式,學生不僅可以發(fā)揮學習的主動性,而更重要的是培養(yǎng)了學生自主學習的方法和技能,以及獨立獲取知識并運用知識解決實際問題的能力,所培養(yǎng)的學生也必然成為適應當今信息社會下的高素質(zhì)人才。其次,在教學中要有意識的培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力。隨著信息時代的到來和“知識經(jīng)濟”的出現(xiàn),社會對人才的創(chuàng)造能力要求越來越高,我們一定要把培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力貫穿在培養(yǎng)學生計算機的操作能力之中。此外,要注重加強實踐性教學,提高學生的動手能力。計算機辦公自動化是一門實踐性很強的課程,學生不僅僅是通過書本來學習知識,更重要的是要通過上機實踐來熱悉和掌握操作技能。因此在課堂中要讓學生帶著一定的問題進行實踐與操作,這對于培養(yǎng)學生的動手能力和創(chuàng)新能力都是非常有益的。
五、培養(yǎng)學生團隊合作精神
未來社會是一個充滿競爭的社會,一個不懂得合作,單打獨斗的人是不能完全適應未來社會的需要的。在教學中,培養(yǎng)學生的團隊合作精神,培養(yǎng)學生關心他人,與人合作的態(tài)度,也是素質(zhì)教育中不可缺少的一部分。而在計算機辦公自動化的實踐課堂中培養(yǎng)學生團隊合作精神是最有優(yōu)勢的。教師可以在課堂上把幾個學生分成一組,為每組布置不同的實驗任務,最后共同完成實驗設計。
六、結束語
為了提高教學質(zhì)量和辦學效益,規(guī)范學校管理,轉(zhuǎn)變“三風”,依據(jù)學校工作的指導方針和總體要求,根據(jù)校長辦公室工作性質(zhì)和特點,特制定本計劃。
一、指導思想:
以“加強三風建設,狠抓教學質(zhì)量,推行素質(zhì)教育,深化教育改革”為指針,進一步認真學習,提高認識,更新觀念,轉(zhuǎn)變作風,做到上傳下達,協(xié)調(diào)運作,從而全面落實各項規(guī)章制度。
二、主要工作:
1、圍繞教育教學這一中心,做好傳達和落實,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,做好協(xié)調(diào)、管理、常規(guī)服務工作;
2、組織協(xié)調(diào)各處室之間的工作關系;
3、組織教職工開展政治、業(yè)務學習;
4、承辦學校的文書處理工作,起草學校有關文稿;
5、組織籌備學校召開的有關會議;
6、負責督促日常事務工作,安排實施計劃生育、安全管理、衛(wèi)生管理等工作。
三、工作職責:
1、切實加強與各處室之間的相互關系和工作配合,共同負責搞好學校的各項工作;
2、及時認真督促、辦理學校校務會議決定事項及領導交辦的工作任務;
3、認真做好各項服務和接待工作;
關鍵詞:德育工作 精細化管理 中學教育
中圖分類號:G631 文獻標識碼:A 文章編號:1009-5349(2017)14-0162-01
德育教育和精細化管理是學校和班級管理不可或缺的一個重要組成部分,作為班主任,力圖從下面幾個方面取得一定的創(chuàng)新性和突破性進展,以期探究出一些德育教育和班級管理工作的新思路,不斷豐富德育教育和班級管理的內(nèi)容,使得學?!靶1镜掠ぷ黧w系”能夠發(fā)揮應有的作用,最終指導具體的教育教學實踐,從而促進班級管理工作高效開展,達到提高學校德育工作實效性的目的。
一、創(chuàng)辦班刊搭建平臺、凝聚力量
班刊作為校園(班級)“硬文化”和“軟文化”的一個重要組成部分,采用16k、64頁印刷設計,是凝聚全班同學智慧和力量的中心園地與精神舞臺,是學校、班級、教師、學生、家長相互聯(lián)系交流的平臺,也是班級重要的宣傳和交流窗口。班刊具體設置有卷首寄語、人生導航、一中驕子、青青雨露、校園人物、高考之聲、烏龍校園、醉美一中、德育天地、班級建設、歲月珍藏、學子風采等欄目。
二、六封家書傳承感恩情懷
對于大多數(shù)中學生來說,感恩意識絕不是簡單回報父母的養(yǎng)育之恩,它更是一種責任意識、自立意識、自尊意識和健全人格的體現(xiàn)。班主任需要在“家庭、社會、學校、班級”四位一體的教育背景下將感恩教育深入人心。具體做法是以主題班會結合學生給家長寫一封家書的方式開展,此項活動每學期至少開展一次,持續(xù)開展六次,將感恩教育貫穿于整個高中三年的學習生活中。同學們擁有了感恩之心,就會更加熱愛班級、學校、家鄉(xiāng)、祖國、世界,就會對他人充滿了愛心,可以促使同學們在三年的學習生活中不斷完善自身,奮發(fā)圖強,不斷超越。
三、一首“班歌”助推夢想成長
班歌是一個班級對內(nèi)的號召和激勵,對外的形象展示和宣言,是班級精神風貌的重要標志,是引領班級發(fā)展方向的精神宣言。它反映的既有教師的理想、要求、愿望,又有同學們的感受、追求和成長心聲;它在激勵學生成長、凝聚班級精神、推動班級管理和班級德育文化建設等方面發(fā)揮著重要作用。班歌猶如班級的精神圖騰,與班規(guī)、班訓等相得益彰。在班歌的創(chuàng)作過程中,對班歌的理解和創(chuàng)新如下:
(1)班歌同時擁有屬于明責、抒情、勵志和奮進的散文詩歌性質(zhì)??梢约w演唱和集體朗誦,也可以單獨演唱和單獨朗誦,班歌不僅可以發(fā)揮其在學校、班級大型校園文化活動中的靈活性和創(chuàng)新性作用,還可以調(diào)動全班同學的參與熱情,又可以發(fā)揮班歌的魅力,體現(xiàn)出本班對外宣傳和對內(nèi)凝聚人心的雙重效果。
(2)要求同W們?nèi)巳藭?,在成功和榮譽面前會唱,在失敗和生活學習壓力下也會唱……與其說班歌是班級管理和班級德育文化建設的內(nèi)涵式力量,還不如說班歌是助推夢想成長,貫穿同學們?nèi)陮W習和成長的精神支柱。
四、人人有事做,事事有人管,時時有事做,事事有時做
“人人都是班干部”的核心是以學生為本,科學地管理班級,大膽放手學生們“自治”。這種班級管理制度可以增強自信心,培養(yǎng)學生的責任意識和自尊心。這樣便于讓他們在班干部崗位的參與過程中找到自己的位置,調(diào)動其積極性,讓班級的每一項工作都能在學生的努力下順利完成。
(1)設置相應的語文組、數(shù)學組等學科組別。每個組設置組長一名,副組長兩到三名,根據(jù)階段性綜合表現(xiàn)將本學科表現(xiàn)突出和存在學習困難的同學自動加入相應的學科組,建立相應的學科幫扶團隊,以此鼓勵同學們無偏科,全面發(fā)展,同步發(fā)展,樹立團隊合作的重要性。
(2)除了設置常規(guī)的班長、學習委員等班干部的職責、競選要求和管理模式外,還需要從以下兩個方面進行創(chuàng)新:設置值周班長制;嘗試班干部每人一天負責制。
這樣一來,每位同學一學期都能當上三至四周的班干部,使每位同學的聰明才智和能力都得以體現(xiàn),同時也讓每位同學體會到了當班干部的艱辛、困難,更重要的是讓每位同學都為班級管理和班級德育文化建設出力獻策,培養(yǎng)和深化了同學們的班級榮譽感和團隊合作精神。
五、結語
學校德育和班級管理是一項艱巨、復雜的教育工作,當前中學德育和班級管理機制還不夠健全,我們要努力踐行“以情育德,以德樹人”的思想,不斷探索并解決中學的德育和班級管理問題,進一步加強德育建設和班級精細化管理,增強廣大師生凝聚力,使學校德育和班級管理工作再上新臺階。
參考文獻:
[1]蘇霍姆林斯基. 給教師的建議[M].北京:教育科學出版社,1984.
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度。通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作。并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。
一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。新晨
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。